Material Control Procedure SAMPLE

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MATERIAL CONTROL PROCEDURE

Date : 24/02/2015 Reviio! No : 0 Pa"e 1 of 14

TA#LE TA#L E O$ CONTE CON TENT NT% %

%ECTION

DE%CRIPTION PA&E

1.0

PURPOSE

2.0

SCOPE

3.0

REFERENCE

2 2 2

4.0 5.0 6.0

DEFINITIONS

2

RESPOSIBILITY PROCEDURE

2-3 3

6.1 6.2

"0

GENERAL

MATERIAL RECEIVING AND INSPECTION

3 3-5

6.3 6.4

MATERIALS ON-HOLD RESE ESERVATION / STO STORAGE AGE AND HAND ANDLING LING OFA OFALL MATERI ERIALS ALS

5-6 6-

6.5 6.6 6."

MATERIAL ISSUANCE TRACEABILITY FOR ISSUED MATERIALS STORAGE AND PROTECTION FOR IN-PROCESS PRODUCTS

 -! ! - 11

SPECIAL RE#UIREMENTS

11

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1'0

PURPO%E T %  $% 78 9: $ ;7:$ <=:$ 9% =7$7 ;:>? 7::>? 7::>? :$%:? $%7> $%7> 7: $77@$8 $77@$8 ::> $ %:$% %9 7:8 :%:%:9%=:> =7$7.

2'0

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3.1

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4'0

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Date : 24/02/2015 Reviio! No : 0 Pa"e ) of 14

•

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%TATU%

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PAINT MAR,IN&

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6.2.3

M7$7 I:$%: D9:8 R%$ MIDR 7 #A/#C 7 7 MIDR A: II $%>$ $ %%::> MIR 9 =7$7 9: 7; @: 9%: :> :$%:. @ #A/#C 7 =7:$7: 7 >$ %9 7 MIDR?  7 %:$7: $ %$ :=@? 7 @9 $%: %9 $ 9:8? 77@ 7:> :=@?  7: % 7$.  T%> $ #A/#C? 7 MIDR 7 @ 9%7 $% $ P%=:$ D7$=:$. T P%=:$ M7:7> 7 $: ; 7 MIDR 7:  7:8 =7 7$%: ::> %:7$%: $% :$ 7: PMT D7$=:$ $ $ 9:$ =7$7  7$7@ % :%$ @7 %: $ 797$%: %9 L%:> + C%:$$%:.  S>>7$ $= : <77:$: 77 7 @ 7 %:8 : %%::> MIDR  7.

6.3 MATERIALS ON-HOLD 7 T =7$7 $ 9%%:> 9$%: 7 @ $ %: % D7$7 : $ = $97$ %=:$ 7 :%$ 7;77@ % %@$9. +7 $:/  9:8. P87 7=7>. O$  7 :$9. • • •

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Date : 24/02/2015 Reviio! No : 0 Pa"e * of 14

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PRESERVATION/ STORAGE AND HANDLING OF ALL MATERIALS 6.4.1 G:7 T S$% %:: 7 @ %:@ 9% $ %$$%: / ;7$%: %9 7 $= 7: <=:$ :> $ $%7> %. T $= @7:> M7:97$ I:$$%: 9% $%7> 7: =7:$:7: 7 @ ;/ %$$ 7%:>8. A ; 77 7 @ $7@ 7 :$: 9% <77:$:  %9 7 %:-% =7$7. 6.4.2 S$$7 S$ 7: P:> M7$7 7 A $$7 =7$7 7 @ %; $ =7::$  $7= 7$ Y7? 9 =7:97$ $7= 7$/ =7$7 :=@  :%$ 7;77@. @ P 9$$:>  7 97:>? @%? $ 7: ;7; % %$ A% 7 @  @8 $ #A/#C %  :$7$; 9%

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Date : 24/02/2015 Reviio! No : 0 Pa"e  of 14

6.4.3

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6.5

MATERIAL ISSUANCE 7 M7$7 7: 7 @ =7 @8 M7$7 R<$%: A: VI 7 B 7 @8 $ S$ S;% %: <$:> 7:8 =7$7. @ C%:=7@ 7: M7$7   @% :$9 M:== S$% L; MSL 7 % @8 $%=7: @8 M7$7 R<$%: $%> $ P%=:$ D7$=:$.

6.6

TRACEABILITY FOR ISSUED MATERIALS 6.6.1

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6.6.2

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6.6.3

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6."

STORAGE AND PROTECTION FOR IN-PROCESS PRODUCTS 6.".1

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•

•

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6.".2

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'0 %PECIAL REUIREMENT% NIL

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Doc Ref : LW-MC-002


Date : 24/02/2015 Reviio! No : 0 Pa"e 1) of 14

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Reviio! No'0 Pa"e 14 of 14

LONG +EI CONSTRUCTIONS , ENGG.+OR* PTE.LTD MATERIAL CONTROL PROCESS FLO+ CHART

Material Recei*ing

Initial Inspection

Issue MIR

Re*iew MIR

Issue MIR with MIDR

Re*iew MIDR

Accept

Reject

Store in Designated Area

Joint Inspection Reject

Accept Issue MR

Return to Supplier Segregate to Quarantine Area

Release to production

No

+a,e Re$edial Action

Repairable? No

#lose MIDR

Re Inspection Accept

Yes

Reject !iping" Str Material?

Urgent Material?

Yes

Yes !roduce Release Note

#o$pl% with Re&uire$ent? No

Yes

Release to production

De'icienc% #leared?

(illin (itup Inspection Report)

Yes

#lose MIDR

No

$I&URE III  $LOW CART O$ MATERI AL CONTROL

+rans'er to #utting !lan" Drawings)

APPENDICE%

R;- 0 A: I

MATERIAL IN%PECTION REPORT RE&I%TER PROECT OB NO. DISCIPLINE

   MIR NO'

DATE RECEI+ED

P'O'NO'

DE%CRIPTION

CERT NO'

A: II

MATERIAL IN%PECTION REPORT

$o3

%UPPLIER :

Rev'

Pa"e %9

6O# NO':

DE%CRIPTION :

No

Reo3t No

Mate3ia7

PO NO': 8a!tit9 O3;e3

Recv

eat No'

Mi77 Ce3t' No'

%tat8 Acc / Re<

Rea3

R=7  PREPARED BY

CHEC* BY

+ITNESS BY

A/C

A/C

C7ie!t Re3ee!tative

S>: D7$ N7=

A: III

Mate3ia7 I!ectio! Deficie!c9 Reo3t S

S

B

R%$ N%. 

B

P$. %9 O>: 

R. P%:$ 

D7$

D. C7 

U:$ N%.

P.O. N%.



F.O.B.



B

T? C7? F>$ % Y%87> N%.

T:? R7%7? A:



GIVE DETAILS OF OVER? SHORT OR DEFICIENCY ITEMS P.O. ITEM

MATERIAL

R=7 

P%% R%==:7$%: 

F%%- / C%-%$ C%==:$ 

#UANTITY ORDER RECD

DESCRIPTION OF MATERIAL DEFICIENCY

A: IV

LON& WEI CON%' = EN&&' WOR,% PTE' LTD NON-CON$ORMANCE TA& >UARANTINE TA&?

OLD DO NOT U%E PROECT

 ITEM DESCRIPTION 

MAR*S



ISSUED BY

A: V

RELEA%E NOTE $OR @ON OLD@ITEM%

TO



FROM

B

PROECT



R.N. NO



DATE



DEFICIENCY ITEM NO.

DESCRIPTION

#TY.

P.O.

DOC.

MATL

CAN BE CORRECTED AT MODULE

I%%UANCE P3o
Mate3ia7 Co!t3o77e3

HEAT NO. OR S/N

MIDR NO.

LOCATION TO BE INSTALLED

CLOSE OUT REMAR*S

CLO%E OUT C7ie!t Re'

Mate3ia7 Co!t3o77e3

A/C Coo3;i!ato3

C7ie!t Re'

D7$3



D7$3



D7$3



D7$3



D7$3



D7$3



A: VI

MATERIAL REUI%ITION

DATE

:

REUIRED #(

:

PRO6ECT NO

:

RE$ER TO

B

ITEM

T(

REMAR*S 

DELIVERER TO 

DE%CRIPTION

LOCATION

DRAWIN& NO'

RE#UESTED BY 

SIGNATURE 

POSITION 

AUTHORISED BY 

SIGNATURE 

POSITION 

REMAR*S 

Material Control Procedure SAMPLE

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