Modul MYOB v15

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayahNya penulis dapat membuat modul MYOB Accounting versi 15 ini. Penulisan modul ini bertujuan untuk memperkaya literatur bagi mahasiswa/i jurusan akuntansi khususnya mengenai program akuntansi yang ada di Indonesia dimana salah satu diantaranya adalah MYOB Accounting versi 15. Kekuatan arus globalisasi dewasa ini secara tidak langsung akan menggiring kita para pelaku pembangunan kepada situasi dan kondisi yang sangat kompetitif. Program pengembangan Sumber Daya Manusia yang berorientasi kepada profesionalisme kerja adalah salah satu alternatif pemecah masalah termasuk program peningkatan pengetahuan keterampilan computer. Perkembangan dan kemajuan dalam bidang Teknologi dan Informasi pada era globalisasi saat sekarang ini membuat adanya pergeseran sistem kerja dari sistem manual (konvensional) ke sistem yang komputerisasi (otomatis). Dalam bidang akuntansi sendiri, perkembangan Teknologi dan Informasi tersebut menyebabkan banyaknya software-software akuntansi yang dibuat guna memudahkan perusahaan-perusahaan dalam melakukan proses akuntansi seperti Peachtree Accounting, MYOB Accounting, Zahir Accounting, dan lain sebagainya. Dengan adanya software-software akuntansi tersebut, peningkatan efisiensi kinerja dapat tercapai dikarenakan sistemnya telah memiliki tingkat akurasi yang tinggi serta memiliki kecepatan dalam hal pengolahan data. Hal ini akan sulit tercapai jika proses pengerjaan masih dilakukan secara manual (konvensional). Berdasarkan pengamatan di lapangan, kesadaran para mahasiswa/i jurusan akuntansi untuk menguasai program-program akuntansi yang ada masih sangat minim. Hal ini dapat dilihat dari beberapa workshop yang pernah diadakan, jumlah peserta yang hadir selalu tidak memenuhi target dan banyak diantaranya para peserta justru berasal dari mahasiswa/i selain jurusan akuntansi .

Hal - 1


bL4ckC4Tz

Penggunaan nama perusahaan dan penyebutan berbagai transaksi dalam contoh yang disediakan buku ini adalah informasi fiktif, jika terjadi kesamaan tentang nama, lokasi, tanggal, tempat, ataupun hal lain yang terkait dengan contoh transaksi tersebut, maka hal itu hanyalah kebetulan belaka. Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. Akhir kata, atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini, penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak. Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini. Amin. Wassalam, Pontianak, Desember 2008

Dwi Wahyudi, SE

Hal - 2


bL4ckC4Tz

Halaman Kata Pengantar ……………………………………………………………………………………………

1

Daftar Isi ………………………………………………………………………………………………………

3

Pendahuluan ……………………………………………………………………………………………….

4

Sistematika

……………………………………………………………………………………………….

5

Bab 1 : Mengenal MYOB Accounting ………………………………………………………….

6

Bab 2 : Memindahkan Data pada MYOB …………………………………………………….. 22 Bab 3 : Modul Pembelian ……………………………………………………………………………. 56 Bab 4 : Modul Penjualan ……………………………………………………………………………. 71 Bab 5 : Modul Bank / Kas ……………………………………………………………………………. 86 Bab 6 : Modul Persediaan ………………………………………………………………………….. 97 Bab 7 : Modul Jurnal Umum ……………………………………………………………………….. 108 Bab 8 : Analisis Keuangan …………………………………………………………………………… 113 Tentang Penulis ………………………………………………………………………………………….. 120

Hal - 3


bL4ckC4Tz

Apa yang kita lakukan jika ingin membuat laporan keuangan perusahaan tempat kita bekerja secara cepat dan akurat tanpa harus melalui proses manual yang rumit dan menghabiskan banyak waktu ???

Perkembangan teknologi dan informasi yang cukup pesat secara tidak langsung mempengaruhi semua bidang kehidupan. Untuk bidang akuntansi, perkembangan teknologi dan informasi membuat perputaran bisnis dalam suatu organisasi perusahaan semakin cepat. Keterbatasan yang dimiliki oleh penerapan sistem secara manual dan konvensional membuat sistem tersebut kurang digunakan lagi sekarang. Efesiensi dan efektifitas merupakan dua hal pokok yang menjadi kunci dari keberhasilan suatu perusahaan sehingga banyak perusahaan yang telah mengubah sistemnya ke komputerisasi. MYOB Accounting for Windows merupakan salah satu software akuntansi yang dibuat oleh salah satu perusahaan pengembang software MYOB Technology Pty Ltd. di Australia. MYOB sendiri merupakan kepanjangan dari “Mind Your Own Business” dan sejak berdiri, MYOB Technology Pty Ltd terus mengeluarkan produknya dari mulai versi yang pertama hingga sampai pada versi 15 dimana tiap versinya terus mengalami pengembangan disesuaikan dengan berkembangnya sistem akuntansi di dunia. Pada saat ini, MYOB Technology Pty Ltd. telah mengeluarkan versi baru yaitu versi 15 yang hadir dengan tambahan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya. Versi ini telah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di dunia dan telah mengalami update pada beberapa bagian seperti tarif pajak yang telah disesuaikan dengan peraturan terbaru dan database perusahaan yang disediakan lebih kompleks. Dibandingkan dengan program-program akuntansi lain yang sejenis seperti QuickBooks, Peachtree Accounting, DacEasy, dan lain-lain, MYOB Accounting memiliki beberapa kelebihan seperti cara penggunaan yang cukup mudah (easy users) serta data-data wizard perusahaan yang cukup bervariasi sehingga pengguna tidak perlu pusing untuk memikirkan kode-kode rekening yang akan digunakan.

Hal - 4


bL4ckC4Tz

Bab 1 : Mengenal MYOB Accounting Menjelaskan cara instalasi program MYOB, menggunakan MYOB Accounting, membuat data perusahaan, mengenal areal kerja dan mengakhiri program.

Bab 2 : Memindahkan Data pada MYOB Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh MYOB yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. Bab 3 : Modul Pembelian Menjelaskan transaksi yang berhubungan langsung dengan laba atau rugi perusahaan, mengurangi kas jika terjadi pembelian secara tunai. Bab 4 : Modul Penjualan Menjelaskan tentang pencatatan penjualan, retur penjualan dan pelunasan piutang, memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 5 : Modul Bank / Kas Menjelaskan pencatatan penerimaan kas, pengeluaran kas bank register Bab 6 : Modul Persediaan Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan, penyesuaian persediaan, transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan. Bab 7 : Modul Jurnal Umum Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum, transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum. Bab 8 : Analisis Keuangan Menjelaskan tentang laporan keuangan serta transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode. Disini kita dapat mem tentang analisis anggaran, pengukuran kinerja manajemen.

Hal - 5


bL4ckC4Tz

M Meennggeennaall M MY YO OBB A Accccoouunnttiinngg

BAB I

A. Instalasi MYOB Accounting Sebelum melakukan instalasi MYOB, konfigurasi sistem minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. Komputer Pentium 200 Mhz atau ekuivalen dengan memori terpasang 32 Mb RAM.

m o c . t o p s 3. Sistem operasi Windows 98/ME/2000/XP/NT4 or gMac OSX 10.1 o l b y. 4. Driver printer terinstal. t i n u m Adapun langkah-langkahm melakukan instalasi antara lain : o c g 1. Masukkan tinCD MYOB Accounting v15 ke dalam CD-ROM. n u 2. oSecara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang c c a / terdapat didalam CD MYOB Accounting v15.

2. Kapasitas hardisk tersedia untuk program dan file data MYOB sebesar 50 Mb.

:/

http

3. Proses cek konfigurasi sistem mulai berjalan. (Gambar 1.1.1)

Gambar 1.1.1 Tampilan Proses Instalasi Awal MYOB

4. Jika pengecekan konfigurasi sistem telah selesai, jendela Wizard Welcome to MYOB Accounting v15 Install akan muncul. (Gambar 1.1.2)

Hal - 6


bL4ckC4Tz

Gambar 1.1.2 Tampilan Wizard MYOB - Welcome

5. Tampilan ini merupakah tahap pertama wizard yang akan menuntun kita melakukan instalasi MYOB. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 6. Pada tahap kedua ini kita diberikan opsi pilihan negara. (Gambar 1.1.3)

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

a / / : p t

ht

mm o c ing

Gambar 1.1.3 Tampilan Wizard MYOB – Choose Country

Pilih opsi Indonesia kemudian klik Next. 7. Pada tahap ketiga ini MYOB menampilkan Licence Agreement. Klik Accept untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. (Gambar 1.1.4)

Gambar 1.1.4 Tampilan Wizard MYOB – Licence Agreement 8. Pada tahap keempat ini kita diberikan kebebasan untuk menentukan

lokasi folder dimana MYOB akan disimpan. (Gambar 1.1.5)

Hal - 7


bL4ckC4Tz

Gambar 1.1.5 Tampilan Wizard MYOB – Tipe Instalasi

Ada dua opsi pilihan instalasi yaitu Typical dan Custom. Gunakan tipe Typical jika kita ingin menggunakan folder standar dari MYOB dan tipe Custom jika kita ingin menentukan sendiri folder MYOB. Pada pembelajaran kali ini, mari gunakan tipe instalasi Typical kemudian klik Next.

m o c . ot p s log

9. Tampilan jendela tahap kelima akan muncul. Pada tahap ini MYOB memberitahukan folder program MYOB di Start Menu. (Gambar 1.1.6)

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 1.1.6 Tampilan Wizard MYOB – Folder Start Menu

Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 10. Tahap ini merupakan tahap terakhir sebelum proses instalasi MYOB dimulai. Klik Next untuk memulai instalasi. (Gambar 1.1.7)

Gambar 1.1.7 Tampilan Wizard MYOB – Tahap Terakhir Hal - 8


bL4ckC4Tz

11. Proses instalasi dimulai. (Gambar 1.1.8)

Gambar 1.1.8 Tampilan Wizard MYOB – Proses instalasi MYOB

12. Setelah proses instalasi selesai, akan muncul jendela yang memberitahukan bahwa proses instalasi telah selesai. Klik Finish untuk mengakhiri. (Gambar 1.1.9)

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

p://a

htt

mm o c ing

Gambar 1.1.9 Tampilan Wizard MYOB – Finish

13. MYOB akan menampilkan jendela dalam bentuk HTML yang berisikan informasi mengenai MYOB Accounting v15. (Gambar 1.1.10)

Gambar 1.1.10 Tampilan MYOB – Information

Tutup jendela jika kita ingin langsung menggunakan program MYOB Accounting v15.

Hal - 9


bL4ckC4Tz

B. Memulai MYOB Accounting Untuk memulai software MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik Start 2. Pilih Program > MYOB Accounting Plus v15 > + MYOB Accounting Plus v15 + Untuk lebih jelasnya, perhatikan Gambar 1.2.1

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

Gambar 1.2.1 Tampilan MYOB – Mulai Program

nt u o cc

Tampilan menu awal MYOB akan muncul. (Gambar 1.2.2)

a / / : p htt

Gambar 1.2.2 Tampilan MYOB - Menu Awal

Didalam jendela menu awal MYOB Accounting, terdapat 5 menu yaitu : 1. Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada. 2. Create, untuk membuat data perusahaan baru. 3. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan. 4. What’s New, untuk menampilkan file .html yang terhubung dengan internet, yang berisikan informasi terbaru mengenai MYOB Accounting v15. 5. Exit, untuk mengakhiri program MYOB.

Hal - 10


bL4ckC4Tz

C. Membuka Data MYOB Untuk membuka data MYOB, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Open pada tampilan menu awal MYOB maka jendela konfirmasi MYOB akan muncul. 2. Pada jendela konfirmasi, tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka. (Gambar 1.3.1)

Lokasi folder

File Data MYOB

Nama File

m o c . t digunakan odapat 3. Pada MYOB, disediakan satu file data perusahaansyang p g tersebut diberi nama sebagai bahan pembelajaran. File data perusahaan o l b y. Clearwtr.myo. t i n u 4. Untuk mengakses file m Clearwtr.myo ini, kita tinggal memilih menu m o di tampilan menu awal MYOB. Explorer yang terdapat c g in Explorer diklik, jendela Sign-On kita akan muncul. Isilah User tmenu 5. Begitu n u ccoID yang digunakan dan Password jika ada. Klik OK untuk melanjutkan. Gambar 1.3.1 Tampilan MYOB - Konfirmasi

a / / : p htt

(Gambar 1.3.2)

Gambar 1.3.2 Tampilan MYOB - Sign On

6. Tampilan Company File Activation MYOB akan muncul. Tampilan ini akan muncul apabila kita belum memasukkan nomor registrasi. Karena program MYOB yang digunakan merupakan program versi trial, maka pilih option ketiga yaitu I want to active my company later kemudian klik OK untuk melanjutkan. (Gambar 1.3.3)

Hal - 11


bL4ckC4Tz

Gambar 1.3.3 Tampilan MYOB - Form Registrasi

7. Tampilan ini merupakan tahapan terakhir dimana MYOB melakukan verifikasi terhadap data yang akan dibuka. Verifikasi ini dilakukan untuk memastikan apakah data yang akan dibuka mengalami kerusakan atau tidak. Apabila kita yakin bahwa file data yang akan dibuka tidak mengalami kerusakan, klik No. (Gambar 1.3.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 1.3.4 Tampilan MYOB - Form Verifikasi

8. MYOB akan langsung menampilkan Command Centre yang merupakan daftar menu apabila kita ingin menggunakan program dan melakukan transaksi. (Gambar 1.3.5)

Hal - 12


bL4ckC4Tz

Menu ToolBar Tab menu Command Center

Menu di Command Center

Gambar 1.3.5 Tampilan MYOB - Command Centre

Keterangan : File Clearwtr.myo yang disediakan MYOB hanya merupakan contoh data dan bersifat Read Only (user dibatasi hanya bisa melihat tanpa bisa melakukan modifikasi perubahan).

D. Membuat Data pada MYOB

m o c . ot p s log

.b y t i un

Untuk membuat data baru pada MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

mm o c 2. MYOB takan ngmenampilkan Assistant Wizard yang merupakan panduan i n bagi u user pemula dalam membuat data perusahaan. Ini merupakan salah ccosatu kelebihan dari MYOB Accounting yaitu easy user sehingga lebih 1. Klik menu Create pada tampilan menu awal MYOB.

a / / : p htt

mudah dipahami.

Assistant Wizard MYOB terdiri atas beberapa tahap antara lain : tahap Introduction, Company Information, Accounting Information, Account List, Company File, dan Conclusion. (Gambar 1.4.1)

Gambar 1.4.1 Tampilan MYOB – Tahap Introduction

Pada tahap ini, MYOB hanya menginformasikan bahwa kita telah menggunakan fasilitas Wizard Assistant MYOB. Kita tidak perlu melakukan Hal - 13


bL4ckC4Tz

konfirmasi apa-apa pada tahap ini. Klik Next untuk pindah ke tahap berikutnya. 3. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi perusahaan yang akan dibuat. Informasi yang dibutuhkan antara lain : Company Name, Company No., VAT No. (NPWP), Address, Phone Number, Fax Number dan Email. (Gambar 1.4.2)

Gambar 1.4.2 Tampilan MYOB – Tahap Company Information

m o c . ot p s log

Isikan field-field yang harus diisi dengan identitas perusahaan yang ingin dibuat. Data yang wajib diisi adalah Company Name, sedangkan data yang lain hanya bersifat optional. Akan tetapi, data perusahaan yang lain akan dilampirkan dalam faktur-faktur, kwitansi, dan dokumen-dokumen perusahaan lain.

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya.

a / / : p htt

4. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi yang berkaitan dengan sistem akuntansi yang akan dibuat dan digunakan. Informasi yang dibutuhkan antara lain : Current Financial Year, Last Month of Financial Year, Conversion Month, dan Number of Accounting Periods. (Gambar 1.4.3)

Gambar 1.4.3 Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information

Keterangan : Current Financial Year : Periode akuntansi yang akan digunakan

Hal - 14


bL4ckC4Tz

Last Month of Financial Year : Bulan terakhir dari periode akuntansi yang digunakan. Untuk sistem akuntansi di Indonesia, bulan terakhir yang umum digunakan adalah bulan Desember. Conversion Month : Bulan kita melakukan konversi sistem dari manual ke komputerisasi atau dari program lain ke MYOB. Number of Accounting Periods : Jumlah bulan dalam satu periode. Apabila data pada field-field yang ada telah diisi, klik Next untuk pindah ke tahap berikutnya. 5. Akan muncul tampilan confirm accounting information. Pada tampilan ini, MYOB ingin melakukan konfirmasi apakah data-data yang telah dimasukkan pada tahap accounting information telah benar dan sesuai. (Gambar 1.4.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o Gambar 1.4.4 c g n i Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information - Confirm t n u oSecara otomatis, MYOB akan mengunci informasi yang telah dimasukkan

ht

c c a / tp:/

pada tahapan sebelumnya setelah tombol Next diklik.

6. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap account list yang ada pada MYOB. (Gambar 1.4.5) Pilihan I Pilihan II Pilihan III

Gambar 1.4.5 Tampilan MYOB – Tahap Accounting List - Build

Pada tahap ini, kita diminta untuk memilih system rekening yang akan digunakan.

Hal - 15


bL4ckC4Tz

Pilihan yang disediakan oleh MYOB yaitu : Pilihan I

: menggunakan rekening yang telah dibuat oleh MYOB;

Pilihan II : mengimport rekening dari data perusahaan lain yang telah kita buat sebelumnya; Pilihan III : melakukan perubahan rekening dengan menambah atau mengurang rekening yang ada. Sebagai tahap pemula, kita dapat memilih opsi yang pertama yaitu menggunakan rekening yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis dan bidang usaha dari perusahaan yang akan dibuat. Klik Next jika ingin pindah ke tahapan berikutnya. 7. Pada tahap ini, kita diminta untuk melakukan konfirmasi terhadap jenis dan bidang usaha yang sesuai dengan perusahaan yang akan dibuat. Untuk melihat Industry Classification yang disediakan oleh MYOB, cukup klik tanda panah yang terdapat disamping fieldnya. (Gambar 1.4.6) Demikian halnya jika kita ingin melihat Type of Business yang disediakan oleh MYOB. (Gambar 1.4.7)

m o c . ot p s log

Pada account listnya, MYOB secara otomatis akan menyesuaikan menurut klasifikasi dan jenis usaha yang kita tentukan sendiri sesuai dengan perusahaan yang akan dimasukkan.

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 1.4.6 Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Industry Classification

Hal - 16


bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.7 Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Type of Business

Karena kita telah membuat data perusahaan Trust Computer dimana perusahaan ini bergerak di bidang jual beli computer maka kita akan mengisi field Industry Classification dengan Retail dan Type of Business dengan Computer Dealer. (Gambar 1.4.8)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 1.4.8 Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Use Company

Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya. 8. Pada tahap ini, MYOB memberikan konfirmasi mengenai lokasi folder tempat data perusahaan akan disimpan. Dalam posisi default, MYOB akan menyimpan pada folder dimana program MYOB terinstall. (Gambar 1.4.9)

Hal - 17


bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.9 Tampilan MYOB – Tahap Company File - Confirmation

Kita bisa mengubah lokasi folder penyimpanan dengan mengklik Change. (Gambar 1.4.10)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 1.4.10 Tampilan MYOB - Tahap Company File - Change

Pada pembelajaran kali ini, gunakan saja folder default yang telah disediakan oleh MYOB. Pada field file name, isikan dengan nama Trust Computer. Klik Save untuk menyimpan. 9. Tahap ini merupakan tahap terakhir dari Wizard File Assistant yaitu Conslusion. Pada tahap ini, MYOB memberi konfirmasi bahwa kita telah berhasil membuat data perusahaan dengan MYOB. (Gambar 1.4.11) Bagi pengguna yang telah biasa menggunakan MYOB, bisa langsung menggunakan MYOB dengan mengklik Command Centre. Sedangkan bagi pengguna yang masih belum paham tentang cara penggunaan MYOB, dapat menggunakan fasilitas wizard yang disediakan dengan mengklik Setup Assistant. (Gambar 1.4.12)

Hal - 18


bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.11 Tampilan MYOB – Tahap Conclusion

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

a / / : p t

ht

mm o c ing

Gambar 1.4.12 Tampilan MYOB – Tahap Conclusion – Setup Assistant

Pada tampilan wizard Easy Setup Assistant, terdapat menu-menu yang telah terpisah menurut modulnya masing-masing seperti menu Customize, Accounts, Sales, dan Purchases. Secara garis besar, menu-menu tersebut mempunyai fungsi masingmasing yaitu : Menu Customize : melakukan kustomisasi terhadap system dan prosedur selain yang berkaitan dengan data akuntansi. Menu Accounts : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan dengan nomor rekening perusahaan. Menu Sales : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan dengan system dan prosedur penjualan perusahaan. Menu Purchases : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan dengan sistem dan prosedur pembelian perusahaan. Untuk lebih spesifiknya, akan dijelaskan pada pembahasan berikutnya.

E. Mengenal Area Kerja MYOB

Hal - 19


bL4ckC4Tz

Area kerja MYOB ini dikenal dengan Command Centre. Setelah membuat data perusahaan pada MYOB, kita perlu mengenal area kerja pada MYOB Accounting v15 sebelum kita memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB Accounting. (Gambar 1.5.1)

Gambar 1.5.1 Tampilan MYOB – Area Kerja MYOB

m o c . Untuk mengakhiri MYOB ikuti langkah sebagai berikut: pot s g o 1. Klik File > Exit (Gambar 1.6.1) l .b y t i un m m o c ng i t n u cco

F. Mengakhiri Program MYOB

a / / : p htt

Gambar 1.6.1 Tampilan MYOB - Exit

2. Jendela konfirmasi akan tampil, klik Yes jika kita ingin menyimpan sekaligus membackup datanya atau klik No jika kita hanya ingin menyimpan datanya tanpa membackupnya. (Gambar 1.6.2)

Hal - 20


bL4ckC4Tz

Gambar 1.6.2 Tampilan MYOB - Konfirmasi Backup

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Hal - 21


bL4ckC4Tz

M Meem miinnddaahhkkaann D Daattaa ppaaddaa M MY YO OBB

BAB II

A. Membuka File Untuk membuka data MYOB, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Open pada tampilan awal MYOB maka jendela konfirmasi MYOB akan muncul. Tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka. (Gambar 2.1.1)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.1.1 Tampilan MYOB - Open

2. Pilih file Trust Computer.dat kemudian klik Open. 3. Jendela Sign-On akan muncul dan klik OK. (Gambar 2.1.2)

Gambar 2.1.2 Tampilan MYOB - Sign On

4. Tampilan registrasi MYOB akan muncul. Pilih option I want to activate my company file later kemudian klik OK. (Gambar 2.1.3)

Hal - 22


bL4ckC4Tz

Gambar 2.1.3 Tampilan MYOB – Form Registrasi

5. Tampilan verifikasi akan muncul untuk memastikan apakah data yang akan dibuka mengalami kerusakan atau tidak. Apabila kita yakin bahwa file data yang akan dibuka tidak mengalami kerusakan, klik No. (Gambar 2.1.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Gambar 2.1.4 Tampilan MYOB - Verifikasi

6.

MYOB akan langsung menampilkan jendela Command Centre yang merupakan area kerja apabila kita ingin melakukan transaksi.

B. Persiapan Data Akuntansi Sebelum melakukan konversi data ke MYOB, terlebih dahulu kita harus mempersiapkan data-data yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Data-data yang berkaitan meliputi : Nama, Jenis, dan Bidang Perusahaan Daftar Utang dan Piutang Daftar Pelanggan dan Pemasok Daftar Persediaan

Hal - 23


bL4ckC4Tz

Sistem akuntansi yang diterapkan seperti besar potongan tunai, jatuh tempo pelunasan utang/piutang, metode pengisian kas kecil, dan lainlain Daftar rekening yang umum digunakan perusahaan

1. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Nama Perusahaan : Trust Computer Alamat Perusahaan : Jl. Paris II Komplek Alex Griya 3 D-32 Mulai Beroperasi

: Januari 2007

Bulan Konversi

: Juni 2007

Jenis Perusahaan

: Perusahaan Dagang

Bidang Usaha

: Jual Beli Personal Computer (PC) dan Software

Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP)

m o c . a. Dalam melakukan pencatatan transaksi, perusahaan ot menggunakan p s gJurnal Pembelian, Jurnal jurnal-jurnal khusus seperti : Jurnal Penjualan, o l b y.Kas, dan Jurnal Umum. t i Penerimaan Kas, Jurnal Pengeluaran n u kas, semua transaksi keuangan yang m b. Untuk melakukanm pengawasan o c g terjadi tinharus menggunakan sistem register dengan no bukti. n u ccoc. Pengeluaran Kas : 2. SISTEM DAN PROSEDUR PERUSAHAAN

a / / : p htt

Perusahaan membagi 2 rekening pengeluaran kas yaitu : 1) Pengeluaran dengan Kas di Bank BCA

Rekening ini hanya digunakan untuk mencatat pengeluaran kas seperti penjualan barang. 2) Pengeluaran dengan Kas Kecil Rekening ini digunakan untuk mencatat pengeluaran kas selain penjualan barang seperti : pembelian ATK, peralatan, perlengkapan, dan lain-lain. Metode pengisian kas kecil yang digunakan yaitu metode tetap (imprest) sebesar Rp. 5.000.000,-. d. Penerimaan Kas : Semua penerimaan perusahaan dari transaksi penjualan barang dimasukkan kedalam rekening Kas di Bank BCA baik itu berupa piutang maupun tunai.

Hal - 24


bL4ckC4Tz

e. Sistem Persediaan : Perusahaan menggunakan sistem perpetual (terus menerus) dengan metode harga pokok persediaan rata-rata (average). Setiap transaksi yang berkaitan dengan persediaan harus dicatat secara rutin pada kartu persediaan barang. Perusahaan menerapkan harga pokok perolehan berdasarkan nilai barang tersebut. Sedangkan biaya-biaya yang dikeluarkan diakui sebagai biaya penjualan. f. Aktiva Tetap : Perusahaan memiliki aktiva tetap berupa peralatan toko, dan kendaraan roda empat model pick up. Metode penyusutan yang digunakan yaitu metode penyusutan garis lurus (straight line method). Tabel Penyusutan : Tahun Perolehan

Nama Aktiva

.b5 Tahun y t i n 15 Tahun u2007

Peralatan Toko

2007

m com

Kendaraan Roda 4

m o c . t Sisa oNilai p s log

Umur Ekonomis

Rp.

1.000.000,-

Rp.

5.000.000,-

ng i t n oa.uDaftar Kode Rekening yang Digunakan

3. LAMPIRAN-LAMPIRAN DATA KEUANGAN

ht

c c a / tp:/

Trust Computer Account List Account Code 1-0000 1-1000 1-1100 1-1110 1-1120 1-1130 1-1140 1-1150 1-1160 1-1200 1-1210 1-1220 1-1230 1-1240

Account Name Assets Current Assets Cash On Hand Cash In Bank BCA Cash Drawer Petty Cash Undeposit Funds Trade Debtors Less Prov'n for Doubtful Debts Inventory - PC Pentium 4 Dual Core Pentium 4 Core 2 Duo AMD AM1-X1 AMD AM2-X2

Hal - 25


bL4ckC4Tz

1-1300 1-1310 1-1320 1-1330 1-1340 1-1400 1-1400 1-1400 1-2000 1-2100 1-2110 1-2120 1-2200 1-2210 1-2220 2-0000 2-1000 2-1100 2-1210 2-1210 2-1220

Liabilities Current Liabilities Trade Creditors VAT Liabilities VAT Collected VAT Paid Sales Tax Payable Import Duty Payable Customer Deposits Other Current Liabilities Long Term Liabilities Bank BCA Other Long Term Liabilities

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

2-1300 2-1400 2-1500 2-1600 2-2000 2-2100 2-2200

nt u o cc

a / / : p htt

Inventory - Software MS Windows XP SP2 MS Office 2003 Windows Program Multimedia Program Store Utilities Prepayments Deposits Paid Fixed Assets Store Equipment Store Equipment - at Cost Store Equipment - Accum Dep'n Vehicles Pick Up Car - at Cost Pick Up Car - Accum Dep'n

3-0000 3-1000 3-1100 3-1200 3-2000 3-3000

Equity Owner's Equity Capital, Mr.Trust Drawings, Mr.Trust Retained Earnings Current Year Earnings

4-0000 4-1000 4-1100 4-1200 4-2000 4-3000 4-4000

Income Sales PC Software Freight Collected Late Fees Collected Miscellaneous Income

Hal - 26


bL4ckC4Tz

5-0000 5-1100 5-1200 5-2000

Cost of Sales PC - Purchase Software - Purchase Discounts Given

6-0000 6-1000 6-1100 6-1200 6-1300

Expenses General & Administrative Exp Wages & Salaries Bank Charges Depreciation Store Equipment Depreciation Vehicle Depreciation Discounts Taken Insurance Freight Paid Late Fees Paid Operating Expenses Electricity Telephone Water Rent Building Supplies Damages Expenses

6-1310 6-1320 6-1400 6-1500 6-1600 6-1700 6-2000 6-2100 6-2200 6-2300 6-2400 6-2500 6-2600

.b y t i un

mm o c ng i 8-0000 Other Income t n u Interest Income o 8-1000

c c a / tp:/

ht

m o c . ot p s log

9-0000 9-1000 9-2000

Other Expenses Interest Expense Income Tax Expense

b. Daftar Saldo Rekening 1-0000 1-1000 1-1100 1-1110 1-1120 1-1130 1-1140 1-1150 1-1160 1-1200 1-1210

Assets Current Assets Cash On Hand Cash In Bank BCA Cash Drawer Petty Cash Undeposit Funds Account Receivable Less Prov'n for Doubtful Debts Inventory - PC Pentium 4 Dual Core

173.825.000 115.825.000 47.000.000 47.000.000 750.000 30.950.000 27.600.000 6.500.000 Hal - 27


1-1220 1-1230 1-1240 1-1300 1-1310 1-1320 1-1330 1-1340 1-1400 1-1400 1-1400 1-2000 1-2100 1-2110 1-2120 1-2200 1-2210 1-2220

Pentium 4 Core 2 Duo AMD AM1-X1 AMD AM2-X2 Inventory - Software MS Windows XP SP2 MS Office 2003 Windows Program Multimedia Program Store Utilities Prepayments Deposits Paid Fixed Assets Store Equipment Store Equipment - at Cost Store Equipment - Accum Dep'n Vehicles Pick Up Car - at Cost Pick Up Car - Accum Dep'n

8.200.000 6.300.000 6.600.000 9.525.000 3.450.000 2.400.000 1.650.000 2.025.000 58.000.000 9.250.000 10.000.000 (750.000) 48.750.000 50.000.000 (1.250.000)

2-0000 2-1000 2-1100 2-1210 2-1210 2-1220 2-1300 2-1400 2-1500 2-1600 2-2000 2-2100 2-2200

Liabilities Current Liabilities Account Payable VAT Liabilities VAT Collected VAT Paid Sales Tax Payable Import Duty Payable Customer Deposits Other Current Liabilities Long Term Liabilities Bank BCA Other Long Term Liabilities

27.350.000 360.000 3.095.000 (2.735.000) 30.000.000 30.000.000 -

3-0000 3-1000 3-1100 3-1200 3-2000 3-3000

Equity Owner's Equity Capital, Mr.Trust Drawings, Mr.Trust Retained Earnings Current Year Earnings

m o c . ot 118.430.000 p s 88.070.000 log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

bL4ckC4Tz

116.115.000 90.000.000 100.000.000 (10.000.000) 26.115.000 -

Hal - 28


bL4ckC4Tz

c. Data Pelanggan Nomor Faktur

35/TD/07

44/ TD /07

27/ TD /07

19/ TD /07

Tanggal Faktur

21-Mei-07

27-Mei-07

17-Mei-07

12-Mei-07

Kode Pelanggan

CS-01

CS-02

CS-03

CS-02

Nama Pelanggan

Alpha Komputer

Beta Komputer

Charlie Komputer

Beta Komputer

Alamat Pelanggan

Jl. A.Yani 123

Jl. Katamso 121

Jl. Suprapto 243

Jl. Katamso 121

Syarat Pembayaran

4/10, n/30

4/10, n/30

4/10, n/30

4/10, n/30

Saldo

Rp.

d. Data Pemasok Nomor Faktur

Kode Supplier

Alamat Supplier

htt

7.450.000

Rp.

om c . t po

7.550.000

Rp.

s g o l y.b

it 17/ TC /07 n u m 17-Mei-07 25-Mei-07 19-Mei-07 m o c ng SP-02 SP-01 SP-03 i t n u o c Intelc Corp. AMD Company Soft Com Ltd. a / / : p 24/ TC /07

7.600.000

21/ TC /07 23-Mei-07 SP-01 Intel Corp.

Jl. Gajah Mada 15

Jl. Ketapang 17

Jl. Pahlawan 122

Jl. Gajah Mada 15

2/10, n/30

2/10, n/30

2/10, n/30

2/10, n/30

Syarat Pembayaran Saldo

Rp.

12/TC/07

Tanggal Faktur

Nama Supplier

8.350.000

Rp.

6.500.000

Rp.

6.300.000

Rp.

6.350.000

Rp.

8.200.000

Hal - 29


bL4ckC4Tz

e. Data Persediaan Barang Dagangan (Hardware dan Software) Daftar Persediaan - PC : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min

P4-01 Pentium 4 Dual Core Unit Intel Corp. Rp. 3.250.000 Rp. 3.750.000 2 Unit 2 Unit

P4-02 Pentium 4 Core 2 Duo Unit Intel Corp. Rp. 4.100.000 Rp. 4.600.000 2 Unit 1 Unit

Daftar Persediaan - Software : Kode Nama Satuan Supplier Utama Harga Beli Harga Jual Stock Stock Min

SO-01 MS Windows XP SP2 Paket Soft Com Ltd. Rp. 1.150.000 Rp. 1.400.000 3 Paket 1 Paket

/acc

:/ p t t h

g

AM-02 AMD AM2-X2 Unit AMD Company Rp. 3.300.000 Rp. 3.800.000 2 Unit 1 Unit

m

co . t o p

s g o l y.b

it SO-03 n u m Windows Program m o c Paket

SO-02 MS Office 2003 Paket Soft Com Ltd. Rp. 800.000 Rp. 1.050.000 3 Paket 1 Paket

tin n u o

AM-01 AMD AM1-X1 Unit AMD Company Rp. 3.150.000 Rp. 3.650.000 2 Unit 2 Unit

Soft Com Ltd. Rp. 550.000 Rp. 800.000 3 Paket 1 Paket

SO-03 Multimedia Program Paket Soft Com Ltd. Rp. 675.000 Rp. 925.000 3 Paket 1 Paket

Hal - 30


bL4ckC4Tz

C. Daftar Perkiraan 1. Mengganti Nama Perkiraan Untuk mengganti nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. Pada Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu Account List. (Gambar 2.3.1)

m o c . t ganda pada b. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik o p s perkiraan Trade Debtors. (Gambar 2.3.2) g o l b y. t i n u m m o c g tin n u cco Gambar 2.3.1 Tampilan MYOB - Menu Account List

a / / : p htt

Tab Kelompok Perkiraan

Gambar 2.3.2 Tampilan MYOB - Account List - Edit

c. Akan muncul Jendela Edit Account, ganti Trade Debtors menjadi Account Receivable kemudian klik OK. (Gambar 2.3.3)

Hal - 31


bL4ckC4Tz

Gambar 2.3.3 Tampilan MYOB - Account Information - Edit

d. Dengan mengulangi langkah diatas, lakukan perubahan atas perkiraan Trade Creditor diganti dengan Account Payable. e. Selain itu lakukan juga perubahan atas perkiraan VAT Liability diganti dengan Pajak Pertambahan Nilai, VAT Collected diganti dengan PPN Keluaran, dan VAT Paid diganti dengan PPN Masukan.

m o c . ot p s log

f. Langkah terakhir adalah tutup jendela Account List dengan Close.

.b y t i un

2. Membuat Nama Perkiraan

Untuk membuat nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

mm o c ing

a. Pada Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu Account List.

a / / : p htt

b.uJendela nt Account List akan muncul, klik New yang ada dibagian bawah o cc jendela. (Gambar 2.3.4)

Menu New

Gambar 2.3.4 Tampilan MYOB - Account Information - New

c. Pastikan kelompok perkiraan adalah Other Asset, kemudian ketikkan Account Number. Apabila Account Number telah diisi, maka Account Name akan aktif dan bisa diketik dengan nama perkiraan yang akan dibuat. (Gambar 2.3.5)

Hal - 32


bL4ckC4Tz

Gambar 2.3.5 Tampilan MYOB - New Account

Kita diminta untuk membuat dua nomor perkiraan persediaan yang nantinya akan digunakan yaitu Paket Original Office dengan nomor perkiraan 1-1250 dan Paket Original Multimedia dengan nomor perkiraan 1-1260. d. Apabila sudah selesai, klik OK

m o c . ot p s log

e. Untuk membuat nama perkiraan yang lain, ikuti langkah-langkah seperti yang diatas.

.b y t i un

f. Langkah terakhir klik Close.

mm o c ing

3. Menghapus Perkiraan

Untuk menghapus nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

a / / : p htt

t Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu a. Pada n u o cc Account List. b. Jendela Accounts List akan muncul, pilih nama perkiraan yang akan dihapus kemudian klik Edit. (Gambar 2.3.6) Edit

Gambar 2.3.6 Tampilan MYOB – Edit Account

c. Akan muncul tampilan Edit Account, kemudian klik menu Edit pada toolbar dan pilih Delete Account. (Gambar 2.3.7)

Hal - 33


bL4ckC4Tz

Gambar 2.3.7 Tampilan MYOB - Delete Account

d. Nama perkiraan tersebut akan langsung terhapus dan tampilan akan kembali ke Jendela perkiraan. e. Klik Close untuk menutup.

m o c . D. Link Transaksi ot p s g perkiraan satu dengan Link transaksi merupakan hubungan otomatislo antar b perkiraan yang lain. Contohnya adalahitperkiraan y. piutang dan kas. n u m 1. Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank m o c g a. Klik tSetup di toolbar. Pilih Linked Accounts kemudian Accounts and inAccounts. n u Banking (Gambar 2.4.1) o c c p://a

htt

Gambar 2.4.1 Tampilan MYOB - Linked Accounts

b. Akan tampil Jendela yang mana kita akan mengisi nomor perkiraan yang menghubungkan perkiraan dan kas. (Gambar 2.4.2)

Hal - 34


bL4ckC4Tz

Gambar 2.4.2 Tampilan MYOB - Accounts & Banking Linked Accounts

c. Pada tampilan Jendela ini, kita tidak perlu melakukan perubahan link. d. Klik OK. 2. Link Transaksi Perkiraan Penjualan a. Klik Setup di toolbar. Pilih Linked Account kemudian Sales Accounts.

m o c . ot p s log

b. Jendela Sales Linked Accounts akan tampil. (Gambar 2.4.3)

.b y t i un

mm o c ing

Option List

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.4.3 Tampilan MYOB - Sales Linked Accounts

c. Isilah Bank Account for Customer Receipt dengan nomor perkiraan Cash in Bank BCA. Perusahaan melakukan pembayaran transaksi penjualan lewat Bank BCA. d. Perusahaan menggunakan kebijakan yang menerapkan pembebanan terhadap penjualan terdiri dari biaya angkut, diskon yang diberikan, dan denda keterlambatan pembayaran sehingga ada satu option yang diuncheck. e. Klik OK. 3. Link Transaksi Perkiraan Pembelian a. Klik Setup di toolbar. Pilih Linked Accounts kemudian Purchase Accounts. b. Jendela Purchase Linked Accounts akan tampil. (Gambar 2.4.5)

Hal - 35


bL4ckC4Tz

Option List

Gambar 2.4.5 Tampilan MYOB - Purchase Linked Accounts

c. Isilah Bank Account for Paying Bills dengan nomor perkiraan Cash In Bank BCA. Perusahaan melakukan pembayaran transaksi pembelian juga lewat Bank BCA. d. Perusahaan menggunakan kebijakan yang menerapkan pembebanan terhadap pembelian terdiri dari biaya angkut, diskon yang diberikan, dan denda keterlambatan pembayaran sehingga ada satu option yang diuncheck.

m o c . ot p s log

e. Klik OK.

E. Kode Pajak

.b y t i un

mm o c a. Klik menu gList pada toolbar dan pilih Tax Code. (Gambar 2.5.1) n i t un o c c 1. Menghapus Kode Pajak

a / / : p htt

Gambar 2.5.1 Tampilan MYOB - Tax Codes

b. Maka jendela Tax Code akan tampil. (Gambar 2.5.2)

Gambar 2.5.2 Tampilan MYOB – Tax Code List Hal - 36


bL4ckC4Tz

c. Pilih kode pajak yang akan dihapus, klik Edit. Kemudian klik menu Edit pada toolbar dan pilih Delete Tax Code. (Gambar 2.5.3)

Gambar 2.5.3 Tampilan MYOB - Delete Tax Code

m o c . ot p s log

d. Tax Code tersebut akan langsung terhapus. (Gambar 2.5.4)

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.5.4 Tampilan MYOB –Tax Code Information

e. Klik OK untuk kembali ke Jendela sebelumnya f. Lakukan langkah yang sama jika kita ingin menghapus kode-kode pajak yang lain. Klik Close untuk menutup.

2. Membuat Kode Pajak a. Pada menu List di toolbar, klik Tax Code. b. Klik New yang terdapat di bagian bawah tampilan Jendela Tax Code List. (Gambar 2.5.6)

Hal - 37


bL4ckC4Tz

New

Gambar 2.5.6 Tampilan MYOB - New Tax Code

c. Kemudian isi kode pajak yang akan dimasukkan pada kolom isian Tax Code. Disini user diminta untuk membuat Pajak Penghasilan (PPH). (Gambar 2.5.7)

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

a / / : p t

ht

mm o c ing

Gambar 2.5.7 Tampilan MYOB - Tax Code Information

d. Pada kolom description, isi dengan nama pajak yang dibuat. e. Tentukan tipe pajaknya dengan mengklik pull down list yang terdapat di sebelah kanan kolom Tax Type. f. Pada kolom Rate, isikan dengan besarnya tarif pajak yang sesuai. g. Klik OK kemudian klik Close untuk menutup.

3. Mengubah Kode Pajak a. Pilih kode pajak VAT pada Tax Code List, kemudian klik Edit. (Gambar 2.5.8)

Hal - 38


bL4ckC4Tz

Edit

Gambar 2.5.8 Tampilan MYOB - New Tax Code

b. Ubahlah data-data yang terdapat pada Jendela tersebut. (Gambar 2.5.9) Ubah kode pajaknya menjadi PPN dan beri nama Pajak Pertambahan Nilai. Untuk tipe pajaknya, pilih Value Added Tax dan isikan tarifnya sebesar 10%.

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Gambar 2.5.9 Tampilan MYOB - Edit Tax Code

Agar MYOB bisa secara otomatis mengelompokkan pajak tersebut ke perkiraan masing-masing, tentukan nama perkiraannya pada Linked Account for Tax Collected dengan PPN Keluaran dan Linked Account for Tax Paid dengan PPN Masukan. c. Jika telah selesai, klik OK dan kemudian Close.

F. Card File Card File ini digunakan sebagai kartu untuk memudahkan kita dalam mencari data-data Customer, Supplier, Employee, maupun Personal. 1. Pada jendela Command Centre, klik Card File. (Gambar 2.6.1)

Hal - 39


bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.1 Tampilan MYOB - Card File

2. Klik Card List, maka Jendela Card List akan muncul. (Gambar 2.6.2)

m o Tab Menu c . t o Card File p s g o l

.b y t i un

nt u o cc

a / / : p tt

h

mm o c ing

Menu New

Gambar 2.6.2 Tampilan MYOB - Card Lists

3. Pada Jendela ini, terdapat lima buah tab menu yang terdiri dari : All Cards, Customer, Supplier, Employee, dan Personal. Jika kita ingin memasukkan data yang ada baik itu data Customer, Supplier, Employee, dan Personal, cukup mengklik menu New yang terdapat dibagian bawah Jendela. Setelah itu Jendela Card Information akan muncul. (Gambar 2.6.3)

Hal - 40


bL4ckC4Tz

Tab menu Details Tipe Data

Gambar 2.6.3 Tampilan MYOB - Card Information

4. Pada Jendela Card Information, kita dapat memilih tipe data apa yang akan kita diinput dengan mengklik tanda panah yang terdapat di kolom Card Type. Sebagai contoh kita akan membuat daftar supplier dan customer yang ada didalam modul. (Gambar 2.6.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.6.4 Tampilan MYOB - Card Lists for Customer

5. Pada jendela Card Information terdapat tab menu Card Details, Selling Details, Payment Details, Contact Log, Jobs, dan History. 6. Tab menu Card Details digunakan untuk memasukkan data foto customer. (Gambar 2.6.5)

Hal - 41


bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.5 Tampilan MYOB - Card Details

7. Tab menu Selling Details digunakan untuk memasukkan data-data yang berkaitan dengan penjualan terhadap customer yang bersangkutan. (Gambar 2.6.6)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.6.6 Tampilan MYOB - Selling Details

Pada tampilan Selling Details ini, kita bisa mengisi data-data seperti : tax Code diisi dengan PPN, Freight Tax Code diisi dengan N-T (No Taxable). Pada kolom Customer Terms Information, perusahaan memberikan potongan penjualan jika pelanggan membayar lebih awal. Adapun potongan penjualan yang diberikan sebesar 2/10, n/30. Pada kolom Payment is Due diisi dengan In a Given # of Days, Discount Days diisi dengan 10, Balance Due Days diisi dengan 30, dan % Discount for Early Payment diisi sebesar 2%. Selain itu perusahaan juga menerapkan denda apabila jangka waktu pembayaran melewati batas dimana besarnya denda adalah 1% dari harga barang. 8. Tab menu Payment Details digunakan untuk memasukkan data pembayaran dari pelanggan apakah menggunakan kartu kredit atau tidak. Form ini cukup diabaikan saja. (Gambar 2.6.7)

Hal - 42


bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.7 Tampilan MYOB - Payment Details

9. Tab menu Contact Log digunakan untuk memasukkan data-data transaksi yang dilakukan oleh masing-masing pelanggan. (Gambar 2.6.8)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.6.8 Tampilan MYOB - Contact Log

10.Tab menu Jobs digunakan untuk memasukkan data daftar jobs dari pelanggan. 11.Tab menu History digunakan untuk melihat data akumulasi transaksi per bulan dari pelanggan yang bersangkutan. (Gambar 2.6.9)

Hal - 43


bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.9 Tampilan MYOB - History

12.Klik OK jika data-data yang dibutuhkan perusahaan telah dimasukkan. 13.Data-data customer yang telah diinput akan terlihat di Jendela Card Lists. (Gambar 2.6.10)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Gambar 2.6.10 Tampilan MYOB - Card Lists

14.Jika kita ingin mengubah data-data Card File yang ada, klik Edit. 15.Lakukan hal yang sama untuk membuat daftar Supplier dimana perusahaan diberikan potongan pembelian 4/10, n/30. 16.Klik Close untuk kembali ke tampilan Command Centre.

G. Daftar Persediaan 1. Membuat Daftar Persediaan a. Untuk memasukkan data persediaan, klik tab menu Inventory pada Command Centre kemudian klik Items List. (Gambar 2.7.1)

Hal - 44


bL4ckC4Tz

Item List Menu

Gambar 2.7.1 Tampilan MYOB - Inventory

b. Jendela Items List akan muncul. (Gambar 2.7.2)

m o c . ot p s log Menu New

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.7.2 Tampilan MYOB - Items List

c. Klik New untuk membuat Items List baru. d. Jendela Item Information akan muncul. Pada tampilan ini terdapat tab menu dibagian atas jendela yang terdiri dari : Profile, Buying Details, Selling Details, History, dan Auto-Build. (Gambar 2.7.3)

Kode dan Nama Persediaan Status persediaan

Gambar 2.7.3 Tampilan MYOB - Item Information

e. Tab menu Profile digunakan untuk mengisi data-data umum yang berkaitan dengan persediaan seperti nama dan kode persediaan,

Hal - 45


bL4ckC4Tz

pilihan status barang (jual, beli, inventori) dan penentuan akun-akun yang terkait dengan transaksi persediaan. Untuk status persediaan terdapat 3 macam pilihan yaitu : 1. I Buy This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan membeli item barang untuk dijual. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Cost of Sales Account akan muncul. 2. I Sell This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan menjual item barang yang telah dibeli sebelumnya. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Income Account for Tracking Sales akan muncul. 3. I Inventory This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan menyimpan barang sebagai persediaan. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Asset Account for Item Inventory akan muncul. Kita dapat menentukan akun perkiraan yang terkait dengan transaksi jual, beli, maupun inventory dengan mengklik tanda panah kecil yang ada disebelah kanan field. (Gambar 2.7.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.7.4 Tampilan MYOB - Item Profile

f. Isilah field yang ada pada tampilan sesuai dengan daftar persediaan yang dimiliki oleh perusahaan Trust Computer. Dalam aktivitas sehari-hari, Trust Computer melakukan kegiatan membeli barang, menyimpannya sebagai persediaan, dan menjual barang tersebut kepada konsumen/pelanggan. Oleh karena itu, ketiga pilihan status barang di checklist semua. - Pada field I Buy This Item, kode perkiraan untuk akun Cost of Sales Account adalah 5-1100 : Purchase - PC - Pada field I Sell This Item, kode perkiraan untuk akun Income Account for Tracking Sales adalah 4-1100 : PC - Pada field I Inventory This Item, kode perkiraan untuk akun Asset Account for Item Inventory adalah 1-1210 : Pentium IV Dual Core. Jika semua data telah diisi maka akan terlihat seperti pada gambar 2.7.4 diatas.

Hal - 46


bL4ckC4Tz

g. Tab menu Item Details digunakan untuk memasukkan data foto persediaan. (Gambar 2.7.5)

Gambar 2.7.5 Tampilan MYOB - Item Details

h. Tab menu Buying Details digunakan untuk mengisi data-data jumlah stock minimal, jumlah reorder, jenis pajak, dan supplier utama dari persediaan tersebut. (Gambar 2.7.6)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.7.6 Tampilan MYOB - Buying Details

i. Tab menu Selling Details digunakan untuk memasukkan data-data harga jual persediaan dan jenis pajak yang dikenakan. (Gambar 2.7.7)


j. Tab menu History digunakan untuk melihat akumulasi transaksi per bulan dari masing-masing persediaan. (Gambar 2.7.8) Hal - 47


bL4ckC4Tz


k. Tab menu Auto-Build digunakan untuk merakit barang yang akan dijual. Barang rakitan tersebut dibuat dari beberapa jenis persediaan yang ada. (Gambar 2.7.9)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.7.9 Tampilan MYOB - Auto-Build

Penjelasan lebih rinci akan dibahas pada bab lain. l. Lakukan hal yang sama untuk persediaan-persediaan yang lain. m. Klik OK untuk kembali ke tampilan awal Inventory. 2. Mengisi Harga Beli dan Jumlah Persediaan a. Untuk mengisi harga beli dan jumlah persediaan, pada Command Centre klik Adjust Inventory. (Gambar 2.7.8)

Hal - 48


bL4ckC4Tz

Gambar 2.7.8 Tampilan MYOB - Adjust Inventory

Isikan kolom Date dengan tanggal 01/06/2007 dan kolom Memo diisi dengan keterangan Persediaan Awal. Klik pada baris Item Number dan tekan Enter, maka Items List akan tampil. Pilih item yang akan dimasukkan kemudian klik Use Item. (Gambar 2.7.9)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.7.9 Tampilan MYOB – Select Item

b. Setelah item yang akan dimasukkan datanya telah dipilih, maka secara otomatis untuk nama item akan terisi. Pada field Quantity diisi dengan jumlah stok yang tersedia sedangkan pada field Unit Cost diisi dengan harga beli dari barang tersebut. Field Amount secara otomatis akan menghitung jumlah saldo persediaanya. Pada field Account, klik pull down list dan pilih kode perkiraan yang sesuai dengan persediaan yang dimaksud. Sedangkan untuk field Job dikosongkan saja. c. Lakukan hal yang sama untuk memasukkan semua data persediaan perusahaan yang lain. (Gambar 2.7.10)

Hal - 49


bL4ckC4Tz

Gambar 2.7.10 Tampilan MYOB - Record Adjust Inventory

d. Setelah semua data terisi, klik Record. e. Klik Cancel untuk kembali ke tampilan Command Centre.

H. Saldo Awal 1. Saldo Awal Perkiraan

m o c . ot p s log

a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Account Opening Balance. (Gambar 2.8.1)

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.8.1 Tampilan MYOB - Account Opening Balance

b. Isikan jumlah saldo awal dari masing-masing perkiraan sesuai dengan laporan keuangan perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.2)

Mengecek neraca seimbang

Gambar 2.8.2 Tampilan MYOB - Account Opening Balance

c. Setelah semua nilai saldo awal dimasukkan ke MYOB, langkah berikutnya adalah mengecek kebenaran dari data-data saldo yang

Hal - 50


bL4ckC4Tz

telah kita input. MYOB menyediakan fasilitas untuk melihat seimbang tidaknya neraca awal yang akan kita buat. Perhatikan kolom yang bertuliskan Amount left to be allocated. Jika neraca yang kita buat seimbang maka jumlah nilai disamping kanan baris tersebut adalah Rp. 0,00. Jika pada baris tersebut masih ada nilai baik itu minus maupun plus berarti neraca awal yang kita buat tidak seimbang. d. Jika semua data telah benar diinput, Klik OK. 2. Saldo Awal Piutang Dagang a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Customer Opening Balance. (Gambar 2.8.3)

m o c . ot dilihat siapa p s b. Jendela Customer Balances akan muncul. Dari sini dapat g o l saja yang menjadi pelanggan kita. (Gambar 2.8.4) b y. t i n u m m o c g tin n u cco Gambar 2.8.3 Tampilan MYOB - Customer Opening Balance

a / / : p htt

Gambar 2.8.4 Tampilan MYOB - Daftar Customer

Pilih salah satu pelanggan yang ada, secara otomatis jendela Customer Detail tiap-tiap pelanggan akan muncul. (Gambar 2.8.5)

Hal - 51


bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.5 Tampilan MYOB - Customer Detail

Klik Add Sale untuk memasukkan saldo awal penjualan per pelanggan. c. Tampilan Historical Sale akan muncul, isikan data-data sesuai dengan daftar piutang perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.6)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 2.8.6 Tampilan MYOB - Add Sale

d. Jika data telah diisi semua, klik Record. Data transaksi yang telah diinput akan terlihat pada tampilan Customer Detail. (Gambar 2.8.7)

Gambar 2.8.7 Tampilan MYOB - Daftar transaksi per pelanggan

e. Lakukan hal yang sama untuk Customer yang lain. f. Jika data-data Customer yang ada telah dimasukkan dengan benar, maka MYOB akan menginformasikan bahwa jumlah saldo antara perkiraan piutang dagang dengan daftar piutang telah sama. (Gambar 2.8.8) Hal - 52


bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.8 Tampilan MYOB - Informasi MYOB

g. Klik OK dan klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya. 3. Saldo Awal Utang Dagang a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Supplier Balances. (Gambar 2.8.9)

m o c . ot p s log

.b y t i un

m 2.8.9 Gambar m o c ingTampilan MYOB - Supplier Balances

a / / : p htt

nt Supplier Balances akan muncul. Dari sini dapat dilihat siapa b.uJendela o cc saja yang menjadi pemasok kita. (Gambar 2.8.10)

Gambar 2.8.10 Tampilan MYOB - Daftar Supplier

Pilih salah satu pemasok yang ada, secara otomatis jendela Supplier Detail tiap-tiap pemasok akan muncul. (Gambar 2.8.11)

Hal - 53


bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.11 Tampilan MYOB - Supplier Detail

Klik Add Purchase untuk memasukkan saldo awal pembelian per pemasok. c. Tampilan Historical Sale akan muncul, isikan data-data sesuai dengan daftar utang perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.12)

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

a / / : p tt

h

mm o c ing

Gambar 2.8.12 Tampilan MYOB - Add Purchase

d. Jika data telah diisi semua, klik Record. Data transaksi yang telah diinput akan terlihat pada tampilan Customer Detail. (Gambar 2.8.13)

Gambar 2.8.13 Tampilan MYOB - Daftar transaksi per pemasok

e. Lakukan hal yang sama untuk Supplier yang lain. f. Jika data-data Supplier yang ada telah dimasukkan dengan benar, maka MYOB akan menginformasikan bahwa jumlah saldo antara perkiraan utang dagang dengan daftar utang telah sama. (Gambar 2.8.14) Hal - 54


bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.14 Tampilan MYOB - Informasi MYOB

g. Klik OK dan klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Hal - 55


bL4ckC4Tz

M Moodduull PPeem mbbeelliiaann

BAB III

A. Contoh Kasus Pada tanggal 4 Juni 2007 perusahaan melakukan pembelian barang kepada Soft Com Ltd. dengan rincian pemesanan sebagai berikut :

m Total o c . ot 1.150.000,p 1 Paket MS Windows XP SP2 1.150.000,s g o l 1 Paket Microsoft Office 2003 800.000,800.000,b . y t i 1 Paket Windows Program 550.000,550.000,un m 1 Paket Multimedia 675.000,675.000,mProgram o c ngpemesanan diatas (no. invoice : 60/PI/07), ikuti langkahnya i t n Untuk mencatat ou berikut : c sebagai c /a Quantity

:/

http

Nama Barang

Harga Satuan

1. Buka program MYOB Accounting.

2. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases. 3. Klik menu Enter Purchases. (Gambar 3.1.1)

Gambar 3.1.1 Tampilan MYOB - Enter Purchases

4. Tampilan Jendela New Purchases akan muncul. (Gambar 3.1.2)

Hal - 56


bL4ckC4Tz

Gambar 3.1.2 Tampilan MYOB - Jendela New Purchases

5. Klik BILL untuk membuat faktur pembelian. (Gambar 3.1.3)

m o c . ot p s log

Pilihan jenis transaksi

.b y t i un

mm o c ing

Mengubah layout faktur

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 3.1.3 Tampilan MYOB - Membuat faktur pembelian

6. Klik Layout dan pilih layout Item untuk form faktur pembelian. (Gambar 3.1.4)

Gambar 3.1.4 Tampilan MYOB - Select Layout

Hal - 57


bL4ckC4Tz

Klik OK untuk kembali ke Jendela New Purchases. 7. Klik pull down list yang ada di sebelah kanan kolom supplier. Pilih pemasok sesuai dengan pemesanan yang dilakukan perusahaan kemudian klik Use Supplier. (Gambar 3.1.5)

Gambar 3.1.5 Tampilan MYOB - Daftar Supplier

m o c . t 3.6) o(Gambar p 9. Alamat perusahaan secara default akan tampil otomatis. s g o l b y. t i n u Item m m Number o c g tin n u cco 8. Kosongkan check box Tax Inclusive.

a / / : p htt

Received

Gambar 3.1.6 Tampilan MYOB - Input Item yang akan dipesan

Pada field Received, isikan dengan jumlah barang yang akan dipesan. Arahkan pointer ke field Item Number kemudian tekan enter. Jendela Item List akan muncul. Pilih salah satu item kemudian klik Use Item. (Gambar 3.1.7)

Hal - 58


bL4ckC4Tz

Gambar 3.1.7 Tampilan MYOB - Daftar Item

10.Masukkan harga beli, kosongkan Disc dan Job. (Gambar 3.1.8) Lakukan hal yang sama untuk pembelian barang yang lain.

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Gambar 3.1.8 Tampilan MYOB - Input Data Pembelian

Kolom Tax akan terisi nilainya secara otomatis sebesar 10% dari total pembelian Kolom Paid Today dikosongkan saja karena perusahaan melakukan transaksi secara kredit. Kolom Paid Today bisa langsung diisi sebesar jumlah yang tertera apabila perusahaan ingin langsung melunasi pembayaran atau diisi sebesar uang muka yang sisanya akan dibayar beberapa hari kemudian. 11.Klik Record jika ingin merekam data pembelian yang telah diinput.

B. Mencatat Pembelian Berulang Untuk perusahaan yang memiliki perputaran transaksi yang cukup cepat, terkadang terdapat transaksi-transaksi pembelian yang sifatnya terus berulang.

Hal - 59


bL4ckC4Tz

Pada MYOB terdapat fasilitas yang bisa untuk melakukan hal tersebut secara otomatis. Fasilitas tersebut dikenal dengan istilah Recurring. 1. Save Recurring Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a. Pada Command Centre klik tab menu Purchases kemudian pilih menu Transaction Journal. Setelah tampilan jurnal pembelian muncul, klik Save Recurring yang terdapat dibagian bawah form. (Gambar 3.2.1)

m o c . ot p s log

Save Recurring

.b y t i un

Gambar 3.2.1 Tampilan MYOB - Save Recurring

nt u o cc

a / / : p t

ht

mm o c ing

b. Jendela Save Recurring Template akan muncul. Pada form ini kita diminta untuk mengisi jadwal kapan transaksi tersebut terjadi. (Gambar 3.2.2) Nama Transaksi

Frekuensi Transaksi Waktu Peringatan

Gambar 3.2.2 Tampilan MYOB - Save Recurring Template

c. Klik Save. 2. Use Recurring Untuk menggunakan template recurring, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Hal - 60


bL4ckC4Tz

a. Pada form purchases, klik Use Recurring. (Gambar 3.2.3) Use Recurring

Gambar 3.2.3 Tampilan MYOB - Menggunakan Recurring Template

b. Jendela Recurring Templates akan tampil. Kita bisa melihat template yang telah direkam sebelumnya. Untuk menggunakannya cukup dengan memilih nama transaksinya kemudian klik Select atau bisa juga dengan mengklik ganda nama transaksinya. (Gambar 3.2.4)

m o c . ot Double klik p s log

.b y t i un

mm o c ing

Tombol Select

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 3.2.4 Tampilan MYOB - Recurring Template

Form purchase yang direkam akan muncul. (Gambar 3.2.5)

Gambar 3.2.5 Tampilan MYOB - Form Purchase

Hal - 61


bL4ckC4Tz

c. Klik Record jika kita ingin merekam transaksinya dan klik Cancel jika tidak. d. Klik Close untuk kembali ke Command Centre.

C. Mencatat Retur Pembelian Sebagai contoh, pada tanggal 06 Juni 2007 perusahaan mengembalikan 1 paket software MS Windows XP SP2 dan 1 paket software MS Office 2003 ke Soft Com Ltd dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan. Untuk mencatat pengembalian ini (no. invoice : 60/PR/07), langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah: 1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian pilih menu Purchases Register. 2. Pada Jendela Purchases Register, pilih tab menu Returns & Debits, klik New Purchases untuk membuat transaksi retur pembelian. (Gambar 3.3.1)

m o c . ot p s log New

Tab Menu

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Purchase

Gambar 3.3.1 Tampilan MYOB - Returns & Debits

3. Jendela New Purchase akan muncul, isi kode supplier sesuai dengan data contoh. (Gambar 3.3.2)

Gambar 3.3.2 Tampilan MYOB - New Purchase Return

Hal - 62


bL4ckC4Tz

4. Pada transaksi tanggal 04 Juni 2007, perusahaan membeli masing-masing 1 paket untuk software MS Windows XP SP2, MS Office 2003, Windows Program, dan Multimedia Program. Karena terjadi retur pembelian untuk software MS Windows XP SP2 dan MS Office 2003 maka field Received diisi dengan jumlah negatif 1 sehingga secara otomatis jumlah utang perusahaan berkurang. 5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record. 6. Data retur akan terekam dalam Purchase Register. (Gambar 3.3.4)

m o c . ot Gambar 3.3.4 p s Tampilan MYOB - Returns & Debits Listg o l b y. sebelumnya belum mengurangi 7. Transaksi pembelian yang telah diretur t i n udengan kata lain transaksi pembelian yang jumlah utang perusahaanm atau m diretur masih bersifat o open. Lihat daftar transaksi pada tab menu Open c g Bills (Gambar 3.3.5) tin n u cco

a / / : p htt

Gambar 3.3.5 Tampilan MYOB - Open Bills List

Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya. 8. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo terutang akan berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan ditutup kemudian klik Apply to Purchase. (Gambar 3.3.6)

Hal - 63


bL4ckC4Tz

Apply to Purchase

Gambar 3.3.6 Tampilan MYOB - Menutup jurnal retur

9. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi kredit dari masing-masing supplier. Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Secara otomatis field tersebut akan terisi dengan jumlah retur pembelian yang terjadi dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar 3.3.7)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

Out of Balance

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 3.3.7 Tampilan MYOB - Settle Returns & Debits

10.Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur yang telah diproses dihapus. (Gambar 3.3.8)

Hal - 64


bL4ckC4Tz

Gambar 3.3.8 Tampilan MYOB - Returns & Debits List

11.Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu Open Bills. (Gambar 3.3.9)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Gambar 3.3.9 Tampilan MYOB - Cek Saldo Terutang

12.Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

D. Mencatat Pembayaran Hutang Untuk melakukan pembayaran hutang perusahaan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian klik menu Pay Bills. (Gambar 3.4.1)

Hal - 65


bL4ckC4Tz

Gambar 3.4.1 Tampilan MYOB - Pay Bills

2. Jendela Pay Bills akan muncul. (Gambar 3.4.2) Sebagai contoh, pada tanggal 10 Juni 2007 perusahaan ingin melakukan pembayaran atas transaksi pembelian kredit tanggal 25 Mei 2007 sebesar Rp. 6.300.000,-. Langkah yang dilakukan yaitu :

m o c . ot p s log

Tentukan supplier yang akan dilunasi, secara otomatis daftar transaksi yang telah terjadi atas nama supplier tersebut akan muncul. (Gambar 3.4.2)

.b y t i un

nt u o cc

p://a

htt

mm o c ing

Field Amount

Field Amount Applied Field Out of Balance Gambar 3.4.2 Tampilan MYOB - Pay Bills

Pilih transaksi yang akan dilunasi, pada field Amount diisi dengan jumlah yang akan dibayar dan arahkan pointer ke field Amount Applied. Secara otomatis field Amount Applied akan terisi sejumlah Amount yang akan dibayar. Tekan Tab maka nilai dalam field Out of Balance akan berubah menjadi Rp. 0,00 yang menandakan bahwa saldo utang untuk transaksi tanggal 25 Mei 2007 telah dibayar. 3. Klik Record untuk merekam transaksi. 4. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre. Hal - 66


bL4ckC4Tz

E. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi 1. Menampilkan Jurnal Transaksi a. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian klik menu Transaction Journal. (Gambar 3.5.1)

Gambar 3.5.1 Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

m o c . ot p s log

b. Pada Date From isikan periode jurnal yang akan ditampilkan yaitu 01/06/2007To 31/06/2007. Semua jurnal pembelian dalam periode tersebut akan tampil. (Gambar 3.5.2)

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 3.5.2 Tampilan MYOB – Menampilkan Jurnal Transaksi

c. Klik Close. 2. Memperbaiki Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau diperbaiki. (Gambar 3.5.3)

Hal - 67


bL4ckC4Tz

Klik Tanda Panah

Gambar 3.5.3 Tampilan MYOB - Memperbaiki Jurnal Transaksi

b. Form jurnal akan muncul, lakukan perbaikan dengan mengubah datadata yang ada. (Gambar 3.5.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 3.5.4 Tampilan MYOB - Jurnal yang ingin Diperbaiki

c. Klik OK jika data jurnal telah diperbaiki. 3. Menghapus Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau dihapus. (Gambar 3.5.3 diatas) b. Jendela journal akan tampil, pilih tab menu Edit kemudian klik Delete Purchase. (Gambar 3.5.6)

Hal - 68


bL4ckC4Tz

Gambar 3.5.6 Tampilan MYOB - Delete Purchase

c. Data transaksi tersebut akan hilang dan tampilan akan kembali ke jendela Transaction List. Catatan : Jurnal masih bisa diubah, diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).

m o c . F. Laporan Pembelian ot p s g sebagai berikut : Untuk membuat laporan pembelian, ikuti langkah-langkah o l b y.Down Report dan pilih Purchases. t 1. Pada Command Centre, klik MenuiPull n u (Gambar 3.6.1) m m o c g tin n u o c c a p://

htt

Gambar 3.6.1 Tampilan MYOB - Purchases Report

2. Jendela Report akan tampil. Kita tinggal memilih jenis laporan transaksi yang akan ditampilkan dengan memilih menu tab yang tersedia. (Gambar 3.6.2)

Hal - 69


bL4ckC4Tz

Tab Menu List Menu Customize Gambar 3.6.2 Tampilan MYOB - Menu Report

3. Kita bisa melakukan kustomisasi terhadap format laporan seperti jangka waktu transaksi, bentuk form, dan lain-lain. Untuk melakukan kustomisasi, klik Customize, Jendela customize akan tampil. (Gambar 3.6.3)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 3.6.3 Tampilan MYOB - Jendela Customize

4. Jika kita sudah melakukan kustomisasi, klik Display. (Gambar 3.6.4)

Gambar 3.6.4 Tampilan MYOB - Aging Summary Report

5. Klik Close.

Hal - 70


bL4ckC4Tz

M Moodduull PPeennjjuuaallaann

BAB IV

A. Contoh Kasus Pada tanggal 8 Juni 2007 perusahaan melakukan penjualan barang kepada Alpha Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut :

m Total o c . ot 4.600.000,p 1 Unit Pentium 4 Core 2 Duo 4.600.000,s g o l 1 Unit AMD AM2-X2 3.800.000,3.800.000,b . y t i un Untuk mencatat pemesananm diatas (no. invoice : 60/TD/07), ikuti langkahnya m sebagai berikut g : co tin n 1. Buka program MYOB Accounting. u oPada Command Centre, klik tab menu Sales. c c 2. a / Quantity

:/

http

Nama Barang

Harga Satuan

3. Klik menu Enter Sales. (Gambar 4.1.1)

Gambar 4.1.1 Tampilan MYOB - Menu Sales

4. Tampilan jendela New Sales akan muncul. (Gambar 4.1.2)

Hal - 71


bL4ckC4Tz

Kolom customer Klasifikasi Transaksi

Menu Layout Gambar 4.1.2 Tampilan MYOB - New Sales

5. Klik INVOICE untuk membuat faktur penjualan. 6. Klik menu Layout dan pilih layout Item untuk form faktur penjualan. (Gambar 4.1.3)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 4.1.3 Tampilan MYOB - Layout Item

7. Pilihlah customer dengan mengklik pull down list yang ada di kolom customer. Pilih customer sesuai dengan pemesanaan yang dilakukan, klik Use Customer. (Gambar 4.1.4)

Hal - 72


bL4ckC4Tz

Field customer

Gambar 4.1.4 Tampilan MYOB - Daftar Customer

8. Kosongkan check box Tax Inclusive. 9. Alamat perusahaan secara default akan tampil otomatis. 10.Pada field Ship, isikan dengan jumlah barang yang dipesan.

m o c . t o4.1.5) p s 12.Masukkan harga beli, kosongkan Disc dan Job. (Gambar g o l b y. t i n u m m o Item c g n Number i t n u cco

11.Pada field Item Number, pilih dan tekan enter. Jendela Item List akan muncul. Pilih itemnya dan klik Use Item.

a / / : p htt

Ship

Gambar 4.1.5 Tampilan MYOB - Input Data Penjualan

Hasilnya akan tampak pada layar. Kolom Tax secara otomatis akan terisi jumlah sebesar 10% dari total penjualan. Kolom Paid Today bisa diisi dengan total penjualan jika customer ingin langsung membayar atau diisi sebesar uang muka yang sisanya akan dibayar beberapa hari kemudian. Selain dari itu cukup dikosongkan saja. 13.Klik Record jika ingin merekam data penjualan yang telah diinput.

Hal - 73


bL4ckC4Tz

B. Mencatat Penjualan Berulang Untuk perusahaan yang memiliki perputaran transaksi yang cukup cepat, terkadang terdapat transaksi-transaksi penjualan yang sifatnya terus berulang. Pada MYOB terdapat fasilitas yang bisa untuk melakukan hal tersebut secara otomatis. Fasilitas tersebut dikenal dengan istilah Recurring. 1. Save Recurring Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain : a. Pada Command Centre klik tab menu Sales kemudian pilih menu Transaction Journal. Setelah tampilan jurnal penjualan muncul, klik Save Recurring yang terdapat dibagian bawah form. (Gambar 4.2.1)

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

a / / : p t

ht

mm o c ing

Save Recurring


b. Jendela Save Recurring Template akan muncul. Pada form ini kita diminta untuk mengisi jadwal kapan transaksi tersebut terjadi. (Gambar 4.2.2) Nama Transaksi

Frekuensi Transaksi Waktu Peringatan


c. Klik Save. Hal - 74


bL4ckC4Tz

2. Use Recurring Untuk menggunakan template recurring, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. Pada form sales, klik Use Recurring. (Gambar 4.2.3)

Use Recurring

Gambar 4.2.3 Tampilan MYOB - Menggunakan Recurring Template

m o c . ot p s log

b. Jendela Recurring Templates akan tampil. Kita bisa melihat template yang telah direkam sebelumnya. Untuk menggunakannya cukup dengan memilih nama transaksinya kemudian klik Select atau bisa juga dengan mengklik ganda nama transaksinya. (Gambar 4.2.4)

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Double klik Tombol Select

Gambar 4.2.4 Tampilan MYOB - Recurring Template

Form sale yang direkam akan muncul. (Gambar 4.2.5)

Hal - 75


bL4ckC4Tz

Gambar 4.2.5 Tampilan MYOB - Form Sale

c. Klik Record jika kita ingin merekam transaksinya dan klik Cancel jika tidak. d. Klik Close untuk kembali ke Command Centre.

m o c . otmengembalikan p Sebagai contoh, pada tanggal 10 Juni 2007 Alpha Komputer s g kerusakan dalam o l 1 unit Pentium 4 Core 2 Duo dikarenakan mengalami b y. ini, langkah-langkah yang t perjalanan. Untuk mencatat pengembalian i n u dilakukan antara lain : m m o klik tab menu Sales kemudian pilih menu Sales c 1. Pada Command Centre, g n 4.3.1) ti(Gambar Register. n u o c c a / C. Mencatat Retur Penjualan

:/

http

Gambar 4.3.1 Tampilan MYOB - Sales Register

2. Pada Jendela Sales Register, pilih tab menu Returns & Credits, klik New Sales untuk membuat transaksi retur penjualan. Tampilan New Item Sales akan muncul. (Gambar 4.3.2)

Hal - 76


bL4ckC4Tz

Tab Menu

New Sales

Gambar 4.3.2 Tampilan MYOB - Returns & Debits

3. Pada transaksi tanggal 08 Juni 2007, perusahaan menjual 1 unit Pentium 4 Dual Core dan 1 unit Pentium 4 Core 2 Duo. Karena adanya kerusakan dalam perjalanan maka dibuatlah retur penjualan atas barang yang diterima kembali yaitu Pentium 4 Dual Core.

m o c . ot p s log

4. Untuk field Ship diisi dengan jumlah negatif 1. Hal ini akan membuat nilai penjualan item tersebut menjadi minus sehingga akan mengurangi jumlah piutang perusahaan. (Gambar 4.3.3)

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 4.3.3 Tampilan MYOB - New Sales Return

5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record. 6. Data retur akan terekam dalam Sales Register - Returns and Credits. (Gambar 4.3.4)

Hal - 77


bL4ckC4Tz

Apply to Sale

Gambar 4.3.4 Tampilan MYOB - Returns & Debits List

7. Transaksi penjualan yang telah diretur sebelumnya belum mengurangi jumlah piutang perusahaan atau dengan kata lain transaksi penjualan yang diretur masih bersifat open. Lihat daftar transaksi pada tab menu Open Invoices (Gambar 4.3.5)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 4.3.5 Tampilan MYOB - Open Invoices

Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya. 6. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo piutang akan berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan ditutup kemudian klik Apply to Sale. (Gambar 4.3.6)

Hal - 78


bL4ckC4Tz

Apply to Sale

Gambar 4.3.6 Tampilan MYOB - Menutup jurnal retur

7. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi kredit dari masing-masing supplier. Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Field tersebut akan langsung terisi dengan jumlah retur penjualan yang terjadi dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar 4.3.7)

m o c . ot p s Out of log

.b y t i un

mm o c ing

Balance

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 4.3.7 Tampilan MYOB - Settle Returns & Debits

8. Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur yang telah diproses dihapus. (Gambar 4.3.8)

Gambar 4.3.8 Tampilan MYOB - Returns & Debits List Hal - 79


bL4ckC4Tz

9. Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu Open Invoices. (Gambar 4.3.9)

Gambar 4.3.9 Tampilan MYOB - Cek Saldo Terutang

8. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

m o c . t olangkah-langkah Untuk mencatat penerimaan piutang perusahaan, ikuti p s g sebagai berikut : o l b y.Sales kemudian klik menu Receive t i 1. Pada Command Centre, klik tabn menu u Payments. (Gambar 4.4.1) m m o c g tin n u cco

D. Mencatat Penerimaan Pembayaran Piutang

a / / : p htt

Gambar 4.4.1 Tampilan MYOB - Receive Payments

2. Jendela Receive Payments akan muncul. (Gambar 4.4.2) Sebagai contoh, pada tanggal 12 Juni 2007 perusahaan menerima pembayaran atas transaksi penjualan kredit tanggal 21 Mei 2007 sebesar Rp. 8.350.000,-. Langkah yang dilakukan yaitu : Tentukan customer yang akan melunasi, secara otomatis daftar transaksi yang telah terjadi atas nama customer tersebut akan muncul. (Gambar 4.4.2)

Hal - 80


bL4ckC4Tz

Field Amount

Field Amount Applied Field Out of Balance Gambar 4.4.2 Tampilan MYOB - Receive Payments

Pilih transaksi yang akan dilunasi, pada field Amount diisi dengan jumlah yang akan diterima dan arahkan pointer ke field Amount Applied. Secara otomatis field Amount Applied akan terisi sejumlah Amount yang akan diterima.

a / / : p htt

m o c . t menjadi oberubah Tekan Tab maka nilai dalam field Out of Balance akan p s guntuk transaksi tanggal 21 Rp. 0,00 yang menandakan bahwa saldo utang o l b Mei 2007 telah dibayar. y. t i n u 3. Klik Record untuk merekam transaksi. m m okembali ke Command Centre. c 4. Klik Cancel untuk g tin n u cco

E. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi 1. Menampilkan Jurnal Transaksi

a. Pada Command Centre pilih tab menu Sales kemudian klik menu Transaction Journal. (Gambar 4.5.1)


Hal - 81


bL4ckC4Tz

b. Pada Date From isikan periode jurnal yang akan ditampilkan yaitu 01/06/2006 To 31/06/2006. Semua jurnal penjualan dalam periode tersebut akan tampil. (Gambar 4.5.2)

Gambar 4.5.2 Tampilan MYOB - Data Jurnal yang ada

m o c . ot p s log

c. Klik Close. 2. Memperbaiki Jurnal Transaksi

.b y t i un

a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau diperbaiki. (Gambar 4.5.3)

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Klik Tanda Panah

Gambar 4.5.3 Tampilan MYOB - Jurnal yang ingin Diperbaiki

b. Jendela jurnal akan tampil, lakukan perbaikan dengan mengubah datadata yang ada. c. Klik OK jika telah diperbaiki datanya. 3. Menghapus Jurnal Transaksi a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau dihapus.

Hal - 82


bL4ckC4Tz

b. Jendela jurnal akan tampil, pilih tab menu Edit kemudian klik Delete Sale. (Gambar 4.5.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

Gambar 4.5.4 Tampilan MYOB - Delete Sale

mm o c g masih bisa diubah/diedit atau dihapus jika belum Catatan i: nJurnal t n adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction). u o c c c. Klik OK jika telah dihapus datanya.

a / / : p F. htt

Laporan Penjualan Untuk membuat laporan penjualan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada Command Centre, klik Menu Pull Down Report dan pilih Sales. (Gambar 4.6.1)

Hal - 83


bL4ckC4Tz

Gambar 4.6.1 Tampilan MYOB - Sales Report

2. Jendela Report akan tampil. Kita pilih jenis laporan transaksi yang akan ditampilkan dengan memilih menu tab yang tersedia. (Gambar 4.6.2)

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

p://a

htt

mm o c ing

Tab Menu

List Menu Customize

Gambar 4.6.2 Tampilan MYOB - Jendela Report

3. Kita bisa melakukan kustomisasi terhadap format laporan seperti jangka waktu transaksi, bentuk form, dan lain-lain. Untuk melakukan kustomisasi, klik Customize, Jendela customize akan tampil. (Gambar 4.6.3)

Gambar 4.6.3 Tampilan MYOB - Jendela Customize Hal - 84


bL4ckC4Tz

4. Jika kita sudah melakukan kustomisasi, klik Display. (Gambar 4.6.4)

Gambar 4.6.4 Tampilan MYOB - Sales Report

5. Klik Close.

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Hal - 85


bL4ckC4Tz

T Trraannssaakkssii BBaannkk // K Kaass

BAB V

A. Transaksi Penerimaan Kas Contoh Kasus : 1. Pada tanggal 15 Juni 2007 perusahaan melakukan investasi tambahan sebesar Rp. 30.000.000,- dan dimasukkan ke Kas di Bank BCA.

m o c . 2. Pada tanggal 25 Juni 2007 permohonan perusahaan untuk t mendapatkan o5.000.000,-. p s kredit investasi usaha kecil disetujui sebesar Rp. Dana g o l tersebut kemudian dimasukkan ke Kas Kecil. .b y t i un a. Mencatat Jurnal Transaksi m m o c Kasus 1 i: ng nPadat tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking u 1. o /acc kemudian klik menu Receive Money. (Gambar 5.1.1)

:/

http

Gambar 5.1.1 Tampilan MYOB - Receive Money

2. Jendela Receive Money akan muncul. (Gambar 5.1.2)

Hal - 86


bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.2 Tampilan MYOB - Jendela Receive Money

3. Pada option Deposit to Account, pilih rekening Cash in Bank BCA. 4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.

m o c . t dimasukkan oyang p Pada field Amount Received, isikan dengan jumlah s g o ke Kas yaitu Rp. 15.000.000,-. l b . Cash. ymetode t i Pada field Payment Method, pilih n u m Pada field memo, isikan keterangan transaksi yang terjadi. m o c g nPadatinkolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan

5. Untuk field Payor, dikosongkan saja karena transaksi ini bersifat investasi dana. 6. 7. 8.

3-1100. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis ou yaitu c c sebesar Rp. 30.000.000,-. ://a 9.

http

10. Klik Record untuk menyimpan.

11. Untuk mencatat transaksi pada tanggal yang sama, lakukan seperti pada langkah sebelumnya. b. Menampilkan Jurnal Transaksi Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : 1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar 5.1.3)

Hal - 87


bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.3 Tampilan MYOB - Menu Find Transaction

2. Klik menu Account, Jendela Find Transaction akan muncul. (Gambar 5.1.4) 3. Pada field Search By, pilih All Accounts.

m o c . ot p s log

4. Pada field Dated From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To 30/06/2006.

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 5.1.4 Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction

5. Klik Close untuk menutup tampilan. c. Memperbaiki Jurnal Transaksi Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi. Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut : 1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan diperbaiki. 2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul. 3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK. d. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut : 1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus. Hal - 88


bL4ckC4Tz

2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul. 3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.1.5)

Gambar 5.1.5 Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

m o c . ot p s log

4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus. 5. Klik OK untuk kembali ke awal.

.b y t i un

e. Mencatat Transaksi Penerimaan Berulang (Recurring Transaction)

mm o c ing

Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring), langkah-langkah yang dilakukan antara lain :

a / / : p htt

t Jendela Find Transaction. 1.un Buka o cc 2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan

dalam kategori berulang. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas. Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.6)

Save Recurring


Hal - 89


bL4ckC4Tz

3. Klik Save Recurring. 4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi. (Gambar 5.1.7)


m o c . ot p 6. Kita akan kembali ke Jendela Receive Money, klik Cancel untuk s g kembali ke tampilan sebelumnya. blo y. t i n u Berulang (Recurring Transaction) f. Menggunakan Transaksi Penerimaan m m o format data transaksi berulang (recurring), langkahUntuk menggunakan c g n dilakukan antara lain : langkah tiyang n u o1. Buka Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.8) c c a / 5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.

:/

http

Gambar 5.1.8 Tampilan MYOB - Receive Money

2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.1.9)

Hal - 90


bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.9 Tampilan MYOB - Use Recurring

3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Receive Money akan terisi dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.1.10)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 5.1.10 Tampilan MYOB - Recurring Transaction

4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan tekan Don’t Record jika ingin membatalkan.

B. Transaksi Pengeluaran Kas Contoh Kasus : 1. Pada tanggal 18 Juni 2007 perusahaan membeli perlengkapan secara tunai senilai Rp. 2.500.000,- melalui Kas Kecil. 2. Pada tanggal 27 Juni 2007 perusahaan membayar biaya listrik dan biaya telepon bulan Juni 2006 masing-masing Rp. 1.500.000,- dan Rp. 1.000.000,- melalui Kas Kecil. a. Mencatat Jurnal Transaksi Kasus 1 : 1. Pada tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking kemudian klik menu Spend Money. (Gambar 5.2.1)

Hal - 91


bL4ckC4Tz

Gambar 5.2.1 Tampilan MYOB - Spend Money

2. Jendela Spend Money akan muncul. (Gambar 5.2.2)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 5.2.2 Tampilan MYOB - Jendela Spend Money

3. Pada option Pay from Account, pilih rekening Cash. 4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive. 5. Untuk kotak Card dan Payee dikosongkan saja. 6. Pada kolom memo tuliskan keterangan transaksi yaitu untuk membeli peralatan kantor. 7. Pada field Amount, isikan dengan jumlah pengeluaran yaitu Rp. 2.500.000,-. 8. Pada kolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan yaitu 1-1130. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis sebesar Rp. 2.500.000,-. 9. Klik Record untuk menyimpan. 10. Untuk mencatat transaksi pengeluaran kas yang lain, lakukan seperti pada langkah sebelumnya. b. Menampilkan Jurnal Transaksi

Hal - 92


bL4ckC4Tz

Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut : 1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar 5.2.3)

m o c . t (Gambar omuncul. p 2. Klik menu Account, Jendela Find Transactions akan g o l 5.2.4) b y. t i 3. Pada field Search By, pilih All Accounts. n u m m 4. Pada field Dated o From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To c g 30/06/2006. tin n u o Gambar 5.2.3 Tampilan MYOB - Menu Find Transaction

ht

c c a / tp:/

Gambar 5.2.4 Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction

5. Klik Close untuk menutup tampilan. c. Memperbaiki Jurnal Transaksi Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi. Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut : 1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan diperbaiki. 2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul. Hal - 93


bL4ckC4Tz

3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK. d. Menghapus Jurnal Transaksi Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut : 1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus. 2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul. 3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.2.5)

m o c . ot p s log

.b y t i un

Gambar 5.2.5 Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

mm o c ing

4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.

nt u o cce. Mencatat Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction) 5. Klik OK untuk kembali ke awal.

a / / : p htt

Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring), langkah-langkah yang dilakukan antara lain : 1. Buka Jendela Find Transaction. 2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan dalam kategori berulang. Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada Jendela Spend Money. (Gambar 5.2.6)

Hal - 94


bL4ckC4Tz


3. Klik Save Recurring. 4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi. (Gambar 5.2.7)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt


5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template. 6. Kita akan kembali ke Jendela Spend Money, klik kembali ke tampilan sebelumnya. f.

Cancel untuk

Menggunakan Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction) Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring), langkahlangkah yang dilakukan antara lain : 1. Buka Jendela Spend Money. (Gambar 5.2.3)

Hal - 95


bL4ckC4Tz

Use Recurring

Gambar 5.2.3 Tampilan MYOB - Spend Money

2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.2.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 5.2.4 Tampilan MYOB - Use Recurring

3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Spend Money akan terisi dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.2.5)

Gambar 5.2.5 Tampilan MYOB - Recurring Transaction

4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan klik Don’t Record jika ingin membatalkan. Hal - 96


bL4ckC4Tz

PPeerrsseeddiiaaaann BBaarraanngg D Daaggaanngg

BAB VI

A. Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : 1. Pada tanggal 17 Juni 2007 Trust Computer memberikan konfirmasi kepada AMD Company bahwa terdapat barang yang rusak antara lain :

http

:/

m o c . Nama Barang Jumlah Harga Satuan t Total o p s AMD AM1-X1 1 Unit Rp. 3.150.000,Rp. 3.150.000,og l3.300.000,b AMD AM2-X2 1 Unit y.Rp. Rp. 3.300.000,t i un Barang tersebut kemudian dikembalikan. m m2007 Trust Computer menerima konfirmasi dari o c 2. Pada tanggal 20 Juni ng bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : i t Charlie Computer n ouNama Barang c Jumlah Harga Satuan Total c /a Pentium 4 Core 2 Duo

1 Unit

Rp. 4.100.000,-

Rp. 4.100.000,-

Barang tersebut kemudian dikembalikan. Langkah Penyelesaian : 1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory dan klik Adjust Inventory. (Gambar 6.1.1)

Gambar 6.1.1 Tampilan MYOB - Count Inventory Hal - 97


bL4ckC4Tz

2. Pada Jendela Count Inventory, masukan jumlah persediaan yang benar yaitu AMD AM1-X1 = 1 unit ( 2 unit - 1 unit ) dan AMD AM2-X2 = 0 unit ( 1 unit - 1 unit ). (Gambar 6.1.2)

Gambar 6.1.2 Tampilan MYOB - Adjust Count Inventory

3. Selisih persediaan akan tampil pada kolom Difference. 4. Klik Adjust Inventory sehingga Jendela Adjustment Information akan muncul. (Gambar 6.1.3)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 6.1.3 Tampilan MYOB - Adjustment Information

5. Pada kolom Default Adjustment Account, klik panah yang ada disebelahnya dan pilih perkiraan 6-2600 atau Damage Expenses. Klik Continue untuk melanjutkan. 6. Jendela Adjust Inventory akan tampil. (Gambar 6.1.4)

Gambar 6.1.4 Tampilan MYOB - Adjust Inventory

7. Pada kolom Date disesuaikan dengan tanggal transaksi (17 Juni 2007).

Hal - 98


bL4ckC4Tz

8. Pada Jendela Adjust Inventory akan tampak persediaan yang disesuaikan. Klik Record untuk menyimpan. 9. Secara otomatis jumlah persediaan yang kita miliki akan berubah. 10. Lakukan hal yang sama untuk transaksi penyesuaian persediaan yang lain.

B. Transfer Persediaan Contoh Kasus : Pada tanggal 23 Juni 2007 Trust Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 4 jenis item yang tersedia yaitu PC, MS Office 2003, dan Windows Program. Paket tersebut dinamakan Paket Original Office. Langkah Penyelesaian : 1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory kemudian klik menu Transfer Inventory. (Gambar 6.2.1)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 6.2.1 Tampilan MYOB - Menu Transfer Inventory

2. Jendela Transfer Inventory akan muncul. (Gambar 6.2.2)

Gambar 6.2.2 Tampilan MYOB - Jendela Transfer Inventory

3. Pada kolom Date isikan dengan tanggal transaksi yaitu 23 Juni 2007.

Hal - 99


bL4ckC4Tz

4. Untuk kolom memo berikan keterangan transaksi Program Paket Original Office. 5. Pada kolom Item Number, klik fieldnya dan Enter. (Gambar 6.2.3)

Arahkan pointer ke field Item Number kemudian tekan Enter

Gambar 6.2.3 Tampilan MYOB - Select Item Number

6. Jendela Select Item from List akan muncul. (Gambar 6.2.4)

.b y t i un

m o c . ot p s log

mm o c ing

Menu New

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 6.2.4 Tampilan MYOB - Select Item List

7. Pada tampilan tersebut terlihat belum ada nama item persediaan untuk jenis barang yang akan ditransfer. Untuk itu mari kita buat dua item baru yang bernama Paket Original Office dan Paket Original Multimedia dengan mengklik New. (Gambar 6.2.5)

Gambar 6.2.5 Tampilan MYOB - Membuat Item Baru

Hal - 100


bL4ckC4Tz

Sesuaikan data item persediaan yang baru dengan yang tampak pada gambar diatas. Untuk opsi persediaan cukup yang dicentang hanya opsi I Sell This Item dan I Inventory This Item karena paket ini merupakan gabungan dari bagian-bagian persediaan yang ada dan dirakit begitu ada pesanan. 8. Klik OK untuk kembali ke halaman sebelumnya. Masuk ke tampilan Select Item List dan pilih item persediaan yang akan digunakan. (Gambar 6.2.6)

m o c . t 9. Klik Use Item untuk unit yang akan digunakan. spo g diisi dengan bilangan o l b 10. Untuk item yang ditransfer pada kolom quantity y. persediaan item tersebut. t i negatif karena akan mengurangi jumlah n u m m 11. Sedangkan untuk unit cost dari paketnya diisi sama dengan jumlah dari o c g tersebut sehingga out of balance akan bernilai Rp. 0,-. keempatnitem i t n (Gambar 6.2.7) u cco Gambar 6.2.6 Tampilan MYOB - Memilih Item

a / / : p htt

Gambar 6.2.7 Tampilan MYOB - Menentukan Item Pendukung

12. Klik Record untuk menyimpan. 13. Lihat perubahannya pada Daftar Item Persediaan. (Gambar 6.2.8)

Hal - 101


bL4ckC4Tz

Gambar 6.2.8 Tampilan MYOB - Perubahan Daftar Item Persediaan

C. Merakit Barang Persediaan Pada MYOB tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build. Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada Jendela Item Information pilih Item Persediaan yang akan di AutoBuild kemudian klik Edit. (Gambar 6.3.1)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 6.3.1 Tampilan MYOB - Select Item List

2. Pilih tab Auto Build pada Jendela Item Information. (Gambar 6.3.2)

Gambar 6.3.2 Tampilan MYOB - Tab Auto Build

Hal - 102


bL4ckC4Tz

3. Klik pada field Item Number dan secara otomatis akan muncul tampilan Auto-Build Information. (Gambar 6.3.3)

Gambar 6.3.3 Tampilan MYOB - Select Item Number

Jika field Item Number nya diklik maka otomatis akan muncul tanda panah kecil yang ada disisi kanan field. Kliklah tanda panah itu untuk memilih jenis item persediaan apa saja yang membentuk paket tersebut. (Gambar 6.3.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

6.3.4 ntTampilan MYOBGambar u o Auto Build Information cc

4. Klik OK dan akan terlihat hasilnya. (Gambar 6.3.5)

Gambar 6.3.5 Tampilan MYOB - Item Information

5. Suatu saat jika terdapat pesanan atas paket ini, cukup klik menu AutoBuild Inventory pada Command Centre Inventory. (Gambar 6.3.6)

Hal - 103


bL4ckC4Tz

Gambar 6.3.6 Tampilan MYOB - Auto Build Inventory

Pada awalnya data persediaan untuk paket tersebut masih belum ada, jika kita ingin membuat paket tersebut ubah angka pada field Qty to Build dari 0 menjadi 1 kemudian klik Build Items. 6. Jurnal penyesuaian persediaan otomatis akan muncul beserta dengan data-data item yang terdapat didalamnya. (Gambar 6.3.7)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 6.3.7 Tampilan MYOB - Jurnal Penyesuaian Persediaan

7. Klik Record untuk menyimpan.

D. Menampilkan Transaksi Persediaan Jika ingin menampilkan transaksi persediaan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Transaction Journal pada Command Centre Inventory. (Gambar 6.4.1)

Hal - 104


bL4ckC4Tz


2. Jendela Transaction Journal akan muncul. (Gambar 6.4.2)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o Gambar 6.4.2 c ingTampilan MYOB - Transaction Journal

a / / : p htt

nt u o cc

3. Pada kolom Date isikan periode tanggal laporan.

4. Klik Close untuk kembali ke halaman sebelumnya.

E. Laporan Persediaan Jika kita ingin melihat Laporan Persediaan ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada Command Centre klik tab menu Report dan pilih Inventory. (Gambar 6.5.1)

Hal - 105


bL4ckC4Tz

Gambar 6.5.1 Tampilan MYOB - Tab Menu Report Inventory

2. Jendela Inventory Report akan tampil. (Gambar 6.5.2)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 6.5.2 Tampilan MYOB - Menu Report Inventory

3. Pilih jenis report yang diinginkan kemudian klik Display. (Gambar 6.5.3)

Gambar 6.5.3 Tampilan MYOB - Report Inventory

4. Apabila kita ingin menyimpan laporan dalam bentuk lain seperti excel, pdf, dll maka cukup mengklik tombol Send To dan pilih format export apa yang mau digunakan. (Gambar 6.5.4) Hal - 106


bL4ckC4Tz

Gambar 6.5.4 Tampilan MYOB – Export Laporan ke Format Lain

5. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Hal - 107


bL4ckC4Tz

JJuurrnnaall U Um muum m

BAB VII

A. Mencatat Jurnal Umum Contoh Soal :

m o c . ot p750.000,-. s 2. Tanggal 5 Juni dibeli perlengkapan secara tunaigRp. o l b . 3. Tanggal 8 Juni dibayar biaya atas sewa y gedung bulan Juni 2007 Rp. t i n 5.000.000,-. u m m 4. Tanggal 20 Juni operusahaan membeli peralatan kantor secara tunai Rp. c g 1.000.000,-. tin n u cc5.o Tanggal 23 Juni penyusutan yang terjadi pada Bulan Juni ini adalah Rp. 1. Tanggal 2 Juni perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.500.000,-.

a / / : p htt

75.000,- untuk peralatan dan Rp. 150.000,- untuk kendaraan.

6. Tanggal 26 Juni perusahaan membayar biaya air, listrik, dan telepon masing-masing Rp. 60.000,- ; Rp. 125.000,- ; Rp. 150.000,-. Penyelesaian : 1. Pada Command Centre Accounts, klik menu Record Journal Entry. (Gambar 7.1.1)

Gambar 7.1.1 Tampilan MYOB - Menu Record Journal Entry Hal - 108


bL4ckC4Tz

2. Jendela Journal Entry akan muncul. (Gambar 7.1.2)

Gambar 7.1.2 Tampilan MYOB - Input Jurnal Umum

3. Pada kolom General Journal # akan terisi secara urut dan otomatis. 4. Kolom Date diisi dengan tanggal transaksi dan memo untuk memberikan keterangan dari masing-masing jurnal.

m o c . ot ada dan tiap 6. Sesuaikan jenis transaksi dengan nomor perkiraan yang p s g Rp. 0,-. transaksi harus seimbang (balance) = Out of Balance o l b y. Lakukan hal yang sama untuk t 7. Klik Record untuk merekam transaksi. i n u transaksi yang lain. m m o c B. Transaksi yangg Berulang tin n u Membuat o Transaksi Berulang ( Save Recurring ) c c a / 5. Klik 2 kali pada field Acct# dan Jendela account number akan muncul.

:/

http

1. Pada Jendela Journal Entry, klik Save Recurring. (Gambar 7.2.1)

Gambar 7.2.1 Tampilan MYOB – Membuat Transaksi Berulang

2. Tampilan Jendela Save Recurring akan muncul. (Gambar 7.2.2)

Hal - 109


bL4ckC4Tz


3. Tentukan nama template, frekuensi, dan tanggal terjadinya transaksi. Sebagai contoh untuk pembayaran gaji karyawan merupakan pengeluaran rutin setiap bulan. 4. Klik Save Template.

m o c . t po7.2.3) s 1. Pada Jendela Journal Entry, klik Use Recurring.g (Gambar o l b . ity n u mm o c ng i t n u cco Menggunakan Transaksi Berulang ( Use Recurring )

a / / : p htt

Gambar 7.2.3 Tampilan MYOB - Menggunakan Transaksi Berulang

2. Tampilan Jendela Use Recurring akan muncul. (Gambar 7.2.4)

Gambar 7.2.4 Tampilan MYOB - Select Recurring Template Hal - 110


bL4ckC4Tz

3. Pilih transaksi yang akan digunakan, klik Select.

C. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Umum Menampilkan Jurnal Umum 1. Pada Command Centre Accounts, klik menu Transaction Journal. (Gambar 7.3.1)

m o c . ot p s g dilihat. (Gambar 7.3.2) 2. Kolom Date diisi dengan periode bulan yang akan o l b y. t i n u m m o c g tin n u cco Gambar 7.3.1 Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

a / / : p htt

Gambar 7.3.2 Tampilan MYOB - Tampilan Transaction Journal

3. Klik Close untuk menutup. Memperbaiki Jurnal Umum 1. Masih pada tampilan Transaction Journal diatas, pilih dan klik ganda transaksi yang akan diperbaiki. (Gambar 7.3.3)

Hal - 111


bL4ckC4Tz

Gambar 7.3.3 Tampilan MYOB - Tampilan Jurnal yang akan diperbaiki

2. Ubah data yang ingin diperbaiki dan klik OK. Menghapus Jurnal Umum 1. Pada Jendela Record Journal Entry, klik menu Edit di toolbar dan pilih Delete Transaction Journal. (Gambar 7.3.4)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 7.3.4 Tampilan MYOB – Tampilan Jurnal yang akan dihapus

2. Klik OK.

Hal - 112


bL4ckC4Tz

A Annaalliissiiss K Keeuuaannggaann

BAB VIII

A. Neraca 1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Balance Sheet. (Gambar 8.1.1)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

a / / : p htt

nt u o cc

Gambar 8.1.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Balance Sheet Analysis

2. Laporan neraca ditampilkan dalam jendela Analyse Balance Sheet. (Gambar 8.1.2)

Hal - 113


bL4ckC4Tz

Gambar 8.1.2 Tampilan MYOB - Analisa Neraca

3. Jika ingin menyeleksi laporan, klik tab Filters dan Jendela analysist selection akan ditampilkan. 4. Tombol up dan down berfungsi mengatur tingkatan level perkiraan 5. Untuk mencetak laporan neraca ini, klik tombol print.

m o c . ot p s log

6. Jendela report status dan print akan ditampilkan 7. Proses pencetakan akan tampil

.b y t i un

8. Terdapat laporan dalam bentuk diagram pie untuk Assets, Liability, dan Equity.

mm o c ing

9. Klik Close

a / / : p htt

nt u o cc

B. Laba Rugi

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Profit and Loss. (Gambar 8.2.1)

Gambar 8.2.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Profit and Loss Analysis

Hal - 114


bL4ckC4Tz

2. Laporan neraca ditampilkan dalam jendela Analyse Profit and Loss. (Gambar 8.2.2)

Gambar 8.2.2 Tampilan MYOB – Analisa Laporan Rugi Laba

3. Jika ingin menyeleksi laporan, klik tab Filters dan Jendela analysist selection akan ditampilkan.

m o c . ot 6. Jendela report status dan print akan ditampilkan. sp g o l b 7. Proses pencetakan akan tampil. y. t i n u 8. Klik Close. m m o c g in C. Arus u Kasnt o c c a / 4. Tombol up dan down berfungsi mengatur tingkatan level perkiraan. 5. Untuk mencetak laporan neraca ini, klik tombol print.

:/ http

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Cash Flow. (Gambar 8.3.1)

Gambar 8.3.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Cash Flow Analysis

2. Jendela Cash Flow Worksheet akan muncul. (Gambar 8.3.2)

Hal - 115


bL4ckC4Tz

Gambar 8.3.2 Tampilan MYOB – Analisa Arus Kas

3. Perhatikan kotak Cheque Account terisi dengan perkiraan Kas, jika tidak klik drop down pilih Kas dari kotak Account List Use Account. 4. Isi kolom days to look ahead dengan angka 30. 5. Klik Analyses Cash Needs. (Gambar 8.3.3)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Gambar 8.3.3 Tampilan MYOB – Analisa Arus Kas

6. Klik tombol Return to Worksheet, Cancel untuk menutup.

D. Penjualan 1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis dan pilih Sales. (Gambar 8.4.1)

Hal - 116


bL4ckC4Tz

Gambar 8.4.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Sales Analysis

2. Jendela analisa penjualan akan muncul. (Gambar 8.4.2)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Menu pilihan laporan

Gambar 8.4.2 Tampilan MYOB – Analisa Penjualan

3. Pada bagian bawah tampilan terdapat beberapa menu analisa laporan yang diinginkan seperti Profit, Margin, Avg. Cost, Grafik Sales, Grafik Profit, dan Sales . Klik salah satu menu untuk menampilkan laporan analisa yang kita inginkan. 4. Klik Close.

E. Penerimaan Kas 1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis pilih Receivable. (Gambar 8.5.2)

Hal - 117


bL4ckC4Tz

Gambar 8.5.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Receivable Analysis

2. Pastikan Option Summary dalam keadaan terpilih kemudian klik tab Filters . (Gambar 8.5.2)

m o c . ot p s log

.b y t i un

mm o c ing

nt u o cc

a / / : p htt

Filters

Gambar 8.5.2 Tampilan MYOB – Analisa Piutang

3. Ganti kotak Receivables As Of dengan 30/06/2006 klik OK. 4. Semua pemasok dengan masing-masing hutang ditampilkan kembali dalam Jendela Analyses Payables. 5. Jka ingin menampilkan Detail Pemasok aktifkan Option Supplier Detail, klik tombol drop down disebelahnya pilih salah satu perusahaan klik Use Supplier kemudian klik Close.

F. Persediaan 1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis dan pilih Inventory. (Gambar 8.6.1)

Hal - 118


bL4ckC4Tz

Gambar 8.6.1 Tampilan MYOB – Menu Analysis Inventory

2. Pastikan Summary terpilih klik option Item #

m o c . ot p s log

.b y t i un

nt u o cc

a / / : p t

ht

mm o c ing

Gambar 8.6.2 Tampilan MYOB – Analisa Persediaan

3. Jika ingin lebih detail, klik tanda panah kecil yang ada kemudian tentukan jenis persediaannya dan klik Use Item.

Gambar 8.6.2 Tampilan MYOB – Analisa Persediaan Detail

4. Klik Close untuk menutup.

Hal - 119


bL4ckC4Tz

Dwi Wahyudi, SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat. Di waktu senggangnya, penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan juga pernah mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting. Pria kelahiran Pontianak 26 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi. Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis dan modul ini dipersembahkan bagi para mahasiswa/i jurusan akuntansi yang ada di seluruh Indonesia khususnya di Kalimantan Barat. Penulis dapat dihubungi melalui email : [email protected] Web Blog : http://accountingcommunity.blogspot.com YM : [email protected]

Hal - 120

Modul MYOB v15

Recommend Documents