PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PARIGI Jl. Graha Raya Komplek Perkantoran Kecamatan Pondok Aren Telp 021-29520869
Email:
[email protected]
NOTULEN KEGIATAN
NAMA KEGIATAN TUJUAN
: Rapat Penyusunan SOP dan SK : Untuk membahas tatacara penyusunan dokumen
HARI / TANGGAL
: 23 Maret 2017
WAKTU
: 13.00 WIB s/d selesai
TEMPAT
: Aula Puskesmas Parigi
JUMLAH YANG HADIR : 20 Orang SUSUNAN ACARA
:
1. Pembukaan Pembukaan oleh ketua POKJA UKP dr. Risa de Apna 2. Pembahasan a) Untuk SK, sesuai dengan perwal tata naskah, tanda-tangan kapus memakai NIP dan pangkat b) Penulisan SOP seperi di juknis akreditas namun penomeran tersendiri untuk dokumen internal. c) SOP perunit. Contoh (SOP/Pokja/Unit/Nomor SOP ) d) Dokumen kadaluarsa disimpan selama 5 ahun e) Revisi dilakukan jika update ilmu terbatu atau jika tidak ada update, maka disesuaikan keinginan puskesmas f) Untuk penulisan puskesmas diikuti UPT, contoh UPT Puskesmas Parigi g) Semua staff harus aktif dalam kegiatan persiapan untuk akreditasi puskesmas, baik dalam menjalankan SOP, SK dan KAK
h) Kesepakatan SK tulisan Arial 12 Spasi 1,5 i) Prinsip dari pembuatan SOP adalah
-
SOP harus ditulis oleh mereka yang melakukan pekerjaan tersebut atau oleh unit kerja tersebut.
-
Dapat dikenali dengan jelas siapa melakukan apa, dimana, kapan, dan mengapa.
-
Subjek, predikat dan objek SOP harus jelas.
-
Harus menggunakan kalimat perintah/instruksi bagi pelaksana dengan bahasa yang dikenal pemakai.
-
Harus jelas, ringkas, dan mudah dilaksanakan.
j) Penyusunan SOP harus disertakan dengan referensi sebagai acuan
3. Kesimpulan Seluruh staff memahami cara pembuatan dan penyusunan SK dan SOP
