Plan Operativo

1

. I.

Introducción …………………………………………………………………………………………………………….....

2

II.

Base Legal …………………………………………………………………………………………………………………… .

3

III. Resumen Ejecutivo……………………………………………………………………………………………………….

4

IV. Naturaleza Jurídica de la UGEL Talara………………………………………………………………………

5

V.

Misión de la Oficina de Informática y Sistemas ……………………………………………………

6

VI. Visión de la Oficina de Informática y Sistemas …………………………………………………….

6

VII. Situación actual de la UGEL Talara …………………… …………………………………………………..

6

a) Localización y dependencia estructural y/o funcional ……………………………….

7

b) Recursos humanos de la unidad de Informática. ………………………………………………

8

c)

Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes en la UGEL Talara ..…………..

9

d)

Problem ática actual ……………………………………………………………………………………………….

12

VIII. Alineamiento VIII. Alineamiento de estrategias estrategias Institucionales, Institucionales, sectoriales y Nacionales Nacionales …………………..

16

IX. Estrategias para el Logro de metas del Plan Operativo Informático……………………...

20

X.

Program ación de Actividades Actividades y/o Proyectos Informáticos

,

……………………………..

21

2

. I.

Introducción …………………………………………………………………………………………………………….....

2

II.

Base Legal …………………………………………………………………………………………………………………… .

3

III. Resumen Ejecutivo……………………………………………………………………………………………………….

4

IV. Naturaleza Jurídica de la UGEL Talara………………………………………………………………………

5

V.

Misión de la Oficina de Informática y Sistemas ……………………………………………………

6

VI. Visión de la Oficina de Informática y Sistemas …………………………………………………….

6

VII. Situación actual de la UGEL Talara …………………… …………………………………………………..

6

a) Localización y dependencia estructural y/o funcional ……………………………….

7

b) Recursos humanos de la unidad de Informática. ………………………………………………

8

c)

Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes en la UGEL Talara ..…………..

9

d)

Problem ática actual ……………………………………………………………………………………………….

12

VIII. Alineamiento VIII. Alineamiento de estrategias estrategias Institucionales, Institucionales, sectoriales y Nacionales Nacionales …………………..

16

IX. Estrategias para el Logro de metas del Plan Operativo Informático……………………...

20

X.

Program ación de Actividades Actividades y/o Proyectos Informáticos

,

……………………………..

21

2

Anexo Anexo Nº 01.………………………………………………………………………………………………………………………

22

Anexo Anexo Nº 02………………………………………………………………………………… ............................................

24

Anexo Anexo Nº 03.………………………………………………………………………………………………………………………

27

Anexo Anexo Nº 04.………………………………………………………………………………………………………………………

28

Anexo Anexo Nº 05.………………………………………………………………………………………………………………………

30

Anexo Anexo Nº 06.………………………………………………………………………………………………………………………

31

Anexo Anexo Nº 07.………………………………………………………………………………………………………………………

33

Anexo Anexo Nº 08.……………………………………………………………………………………………………………………….

35

Anexo Anexo Nº 09.………………………………………………………………………………...……………………………………..

37

Anexo Anexo Nº 10………………………………………………………………………………………………………………………….

39

Anexo Anexo Nº 11.………………… 11.…………………………… ………………… ………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… ………………… ………………… …………....

40

Anexo Anexo Nº 12.………………… 12.…………………………… ………………… ………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… ………………… ………………… …………..

41

3

I.

Adquisición de Hardware ……… …...………………………………………………………………………

45

II. Adquisición de Equipos y Servicios Servicios de Comunicación Comunicación ……………………………………….

45

III. Adquisición de Software………………………………………………………………………………………..

45

IV. Desarrollo de Sistemas …………………………………………………………………………………………….

46

V. Seguridad Informática ……………………………………………………………………………………………

46

VI. Recursos Humanos. ………………………………………………………………………………………………..

46

VII.

Capacitac ión y Fortaleza Institucional Institucional ………………………………………………………………….

VIII.

46 Manteni

miento………………………………………………………………………………………………………..

47

Levantamiento de Información ………………………………………………………………………

48

Imágenes Infraestructura Tecnológica Actual………………………………….. .............

49

Registro Informativo de Equipos Informáticos ………………………………………………

52

Guía para el Registro de Usuario en el Sistema del Plan Operativo Informático POI Autoayuda para registro de Plan Operativo Informático. Informático.

4

EL PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO, INFORMÁTICO, constituye un instrumento de gestión de corto Plazo, que permite definir las actividades informáticas de las entidades de la Administración Pública integrantes del Sistema Nacional de Informática Informática en sus diferentes niveles. La Unidad de Gestión Educativa Local de Talara, realiza el Plan Operativo Informático 2013, de acuerdo a la RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 19-2011-PCM y la estrategia Nacional de Gobierno Electrónica el cual guiará el desarrollo ordenado de las actividades informáticas programadas programadas dentro del presente plan. Las Tecnologías de Información en la actualidad, se aplican en las diversas actividades informáticas de las entidades públicas y privadas. La inversión que realiza el estado en elaborar herramientas de gestión tecnológica es cada vez mayor, debido a los resultados de optimización organizativa, traducidos en ahorro de tiempo, recursos humanos y materiales, obtención de la información oportuna y de utilidad para la toma de decisiones, además de capitalizar conocimiento que permite generar cultura y competitividad competitividad empresarial. El área de Informática Informática y Sistemas, Sistemas, juega un papel muy importante importante dentro de las instituciones públicas, gestiona adecuadamente los recursos de hardware y software así como los procesos y su automatización, permitiendo obtener información de gestión a nivel operativo, táctico y estratégico. Los gestores de tecnologías de Información deben mantener relación directa con los directivos de la Institución debido a que constituye un punto estratégico dentro de la organización cuyo fin principal es desarrollar procedimientos y técnicas que q ue permitan a las instituciones manejar eficientemente los recursos tecnológicos a la vez que promueve las buenas relaciones entre los grupos de interés. El presente Plan Operativo Informático permite expresar y plantear soluciones tecnológicas que alineados al Plan Estratégico Institucional ayudan a cumplir las metas y alcanzar los objetivos estratégicos est ratégicos de la institución, asegurando una buena gestión mediante la optimización de los de recursos hardware y software, haciendo factible con mayor eficiencia el logro de los objetivos establecidos en la Institución.

5

El presente Plan Operativo Informático se basa en: 

Ley Nº 29158 - Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.



Decreto Supremo Nº 063-2007- PCM “Aprueban Reglamento de Organización y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros”, modificado por el De creto

Supremo Nº 057-2008-PCM. 

Resolución de Contraloría General Nº 320-2006- CG, que aprueba las “Normas de Control Interno”, que son de aplicación a las entidades del Sector Público.



Resolución Jefatural Nº 181-2002- INEI que aprueba la “Guía Teórico Pr áctica para la elaboración de Planes Estratégicos de Tecnología de Información – PETI”.



Decreto Supremo Nº 031-2006- PCM, que aprueba el “Plan de Desarrollo de la Sociedad de la Información en el Perú – La Agenda Digital Peruana”.



Resolución Ministerial Nº 274-2006- PCM, que aprueba la “Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico”.

El presente Plan Operativo Informático ha sido elaborado para la Unidad de Gestión Educativa Local de Talara - Piura, está basado en una realidad carente del buen uso de las TIC’s, El objetivo principal es establecer las bases para la gestión de Tecnologías de

Información en todas las áreas de la institución, con innovación, diseño de procesos,

6

optimización de los recursos hardware y Software, con objetivos y metas factibles de realizar, cuya misión, visión y objetivos de la Unidad de Informática y Sistemas esté alineado al Plan estratégico Institucional de la UGEL- Talara, este documento servirá para planificar, desarrollar, implementar y gestionar de manera efectiva la Unidad de Informática en la Institución.

Contempla los siguientes puntos de importancia: -

-

-

-

Misión de la Unidad de Informática. Visión de la Unidad de Informática. Diagnóstico situacional de Informática. Objetivos estratégicos de Informática alineados a los objetivos estratégicos institucionales y al Plan Bicentenario.

-

-

Estrategias para el cumplimiento de las metas. Actividades o proyectos informáticos.

Esta herramienta de gestión contempla objetivos, factibles de realizarse, por ello se invita a todos los miembros de esta prestigiosa institución a integrarse y formar parte de este gran equipo de trabajo que promueve el cambio tecnológico de gran ayuda a las actividades diarias del personal, optimizando funciones y alcanzando un nivel de posicionamiento y solidez organizacional.

La Unidad de Gestión Educativa Local Talara es una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional de Piura con autonomía en el ámbito de su competencia que es provincia del Departamento de Piura quien proporciona el apoyo

7

pedagógico, institucional y administrativo a las Instituciones educativas de su jurisdicción, para asegurar un servicio de calidad con equidad en cooperación con el Gobierno local. La UGEL Talara reconocida con RS Nº 205-2002-ED, tiene como ámbito jurisdiccional los distritos de Pariñas, La Brea, Lobitos , El Alto y Los Órganos como Unidad Ejecutor con su Presupuesto administra las Instituciones Educativas de su ámbito jurisdiccional . La UGEL Talara es responsable del logro de la educación, garantiza la calidad y eficiencia de los servicios, supervisa, monitorea, y evalúa el cumplimiento de las acciones desarrolladas de las Instituciones Educativas de la jurisdicción y depende de la Dirección Regional de Educación de Piura Su visión se enmarca en “Garantizar la calidad de la educación basado en los principios

del Plan Acuerdo Nacional, Lineamientos de Política Educativa, Proyecto Educativo Regional en la formación docente que contribuya a desarrollar capacidades, conocimientos y actitudes en los niveles y modalidades educativas, con una infraestructura adecuada e implementada para enfrentar las exigencias de competitividad local, regional y nacional, impulsando la investigación y el desarrollo de propuestas innovadoras”

“La oficina de informática y sistemas de la Unidad Ejecutora 306 – Ugel Talara

Planifica, dirige, ejecuta, evalúa y supervisa el uso de los recursos informáticos,

8

comunicaciones y sistemas de información, brinda soluciones informáticas de manera oportuna, transparente y confiable, contribuyendo al logro de los objetivos y metas institucionales, dentro del marco de las políticas nacionales y sectoriales ”

“Contar con recursos informáticos que permitan apoyar óptimamente la

a

instituc ión en el cumplimi ento de sus funciones y desarrollo de sus

acciones. Aplicando las Tecnologías de

Inf ormación

y Comunicaciones

orientadas a la automatización de los sistemas de información, procesos, activi dades

y

ad ministrativ os

servi cios

brindados ;

tanto

a

los

docentes

como

de nuestra jurisdicción”.

Unidad de Gestión Educativa Local de Talara Calle. Aviación N° 195 Urb. Barrio Particular –Talara. 073-870120 En proyección.

La

UGEL-Talara,

está conformada por las diferentes áreas orgánicas de la

Institución, la misma que comprende: La Dirección de la Unidad Ejecutora, Área de

9

Control Institucional, Área de Asesoría Jurídica, Área de Administración, Área de Gestión Pedagógica y Área de Gestión Institucional. El personal de informática depende directamente del área de Administración que es un Órgano de apoyo.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Unidad de Gestión Educativa Local Talara Oficina de Informática

DIRECCIÓN

AREA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE INFORMÁTICA

Fig. N°1

10

Actualmente La Oficina de Informática está a cargo de un Ing. de Sistemas, que trata de cubrir las múltiples actividades informáticas, dando mayor énfasis a la atención soporte y en menor escala la Planificación de las actividades informáticas, el análisis, diseño y desarrollo de Software que limita el desarrollo estratégico y ordenado de las tecnologías de la información en la institución. El cuadro que se muestra a continuación respecto a recursos humanos registra solo 01 personal que hace las funciones de Soporte Informático.



Dirección o Gerencia

-



Apoyo Administrativo

-

Desarrollo de Sistemas

-



 

Analista

-

Programador

-



Soporte Informático

1



Redes y Comunicaciones

-



Investigación

-



Gestión de Proyectos

-



Producción

-



Otros(Administrador de Red/Coord., Seguridad

-

de Información)

11

SERVIDOR

HP

INTEL XEON RX3430 2.4

2GB

500 GB

1

DESCKTOP INTEL

CORE TM13-2120M 3.3 GHZ

4GB

500 GB

1

DESCKTOP INTEL

CORE I5 3.3 GHZ

4GB

1 TERA

1

DESCKTOP ADVANCE

CORE TM13 3.3GHZ

3GB

500 GB

1

DESCKTOP INTEL

INTEL CORE TM13 3.3

4GB

500 GB

1

DESCKTOP ADVANCE

CORE I3 2120 3.3 GHZ

3GB

500 GB

1

DESCKTOP PCCHIPS

2.8

256GB

40GB

1

DESCKTOP INTEL

CELERON 478 MPGA 2.13

256 GB

80GB

1

DESCKTOP INTEL

INTEL CORE I 3 3.3

3 GB

500GB

1

DESCKTOP INTEL

CORE I 3- 2120

3GB

500GB

2

DESCKTOP INTEL

CORE I 5 3.2 GB

4GB

500GB

1

DESCKTOP FOXCONN

CORE I 5 3.2 GB

4GB

1 TERA

1

DESCKTOP GIGABYTE

CORE I 5 3.2 GB

4GB

500GB

1

DESCKTOP INTEL

CORE TM I 5-2500

4GB

1 TERA

1

DESCKTOP DELL CORE

4GB

320GB

1

4GB

500GB

2

LAPTOP

LENOVO

DELL 2.83 INTEL CORE TM 13 2350 2.3GHZ

LAPTOP

HP

PENTIUM R 6200 2.13GHZ

2GB

500GB

1

LAPTOP

LENOVO

CORE I 5-2430

2.4Ghz

500GB

1

EQUIPOS INFORMATICOS

20

IMPRESORA

MULTIFUNCIONAL LASERT

HP

PI 102W

4

IMPRESORA


HP

P1006

1

IMPRESORA

INJECCION

CANON

MP250

1

IMPRESORA


BROTHER

DCP 8085

2

IMPRESORA

PLANILLERA

EPSON

DFX9000

2

EQUIPOS DE IMPRESIÓN

10

12

1

WIND. SERVER 2008 r2 64 bits

NO

7

Windows 7 PROFESIONAL

NO

6

Windows XP SP 3

NO

2

Windows XP SP2

NO

1

Windows 7 PROFESIONAL 32Bits

NO

1

Windows 7 HOME PREMIUM 32 Bits

NO

1

Windows 7 HOME PREMIUM 64 Bits

NO

1

Windows XP

NO

6

Microsoft Office Professional 2010

NO

2

Microsoft Office Professional 2003

NO

12

Office 2007

NO

20

ESET ENDPOINT SECURITY ESET

SI

13

SIAF

Sistema Integrado de Administración Financiera

SI

SUP

Sistema Único de Planillas

NO

SIRA

Sistema de Racionalización

SI

NEXUS

Sistema de Administración de Plazas

SI

SIGA

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

NO

LOTUS

Sistema de Trámite Documentario

NO

PLAME

Planilla Mensual electrónica

SI

SIEMED

Sistema de Información Estadística

SI

SIAGEI

Sistema de Apoyo a la información Educativa

SI

SIMI

Sistema de Inventario Mobiliario Institucional

NO

14

El Objetivo del presente análisis Interno y externo es identificar Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas del área de informática que nos ayudará a obtener un diagnóstico efectivo y a elaborar estrategias que nos permitan alcanzar los objetivos del área de Informática.

D1.- No cuenta con infraestructura propia para e l

Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico.

funcionamiento de la UGEL-Talara. .-Personal Limitado en la Oficina de Informática.

Disponibilidad presupuestal (Programa de Modernización de la Gestión Pública).

.-Limitado equipamiento tecnológico en la oficina de informática. .-Uso de software sin Licencia. .-Infraestructura de redes no cumple las normas y estándares de cableado estructurado reduciendo considerablemente la velocidad de transferencia de los datos en la Red, que limita el flujo de la información. .-Instalaciones eléctricas y toma a tierra deficientes. .-Carencia de Plan Operativo Informático 2012. .-Carece de plan de contingencia.

Existencia de Sistemas operativos y de ofimática en Software libre. Disponibilidad de profesionales para gestión de Tecnologías de Información a nivel local y nacional. Disponibilidad de Información de estándares internacionales, respecto a la las TICs. Disponibilidad de aplicativos informáticos gratuitos del Estado.

.-Carece de sistemas informáticos para la automatización de los procesos. .-Carace de un portal web dinámico que permita a los usuarios hacer consultas y operaciones en línea. .-Resistencia de los usuarios al cambio tecnológico. .-Personal con bajo nivel remunerativo. Servicio de Internet con ancho de banda Limitado.

15

Clima institucional positivo, dispuesto a mejorar el nivel tecnológico en la UGEL-Talara.

Limitaciones en la gestión institucional debido a la falta de Liderazgo e n gestionar las TIC’s. Deterioro de equipos informáticos por falta de

-Personal Capacitado y actualizado para el cumplimiento de sus funciones.

mantenimiento preventivo y correctivo de manera planificada, exponiendo su operatividad. Colapso de los servicios de la Red de Datos por

Parque Informático con más del 70% de equipos con

instalación inadecuadas.

Tecnología Actual. Normatividad vigente sobre delitos informáticos -Cuenta con Servidor de datos.

(Software Propietario). Existencia de virus, hackers, Crackers, entre otros en las redes.

16

Clima institucional positivo,

D1.- No cuenta con infraestructura

dispuesto a mejorar el nivel

propia para el funcionamiento de la

tecnológico en la UGEL-Talara.

UGEL-Talara. .-Personal Limitado en la Oficina de

-Personal Capacitado y actualizado para el cumplimiento de sus funciones

Informática. .-Limitado equipamiento tecnológico en la oficina de informática. .-Uso de software sin Licencia.

Parque Informático con más del 80% con equipos de Tecnología Actual.

.-Infraestructura de redes no cumple las normas y estándares de cableado estructurado reduciendo considerablemente la velocidad de

-Cuenta con Servidor de datos.

transferencia de los datos en la Red, que limita el flujo de la información. .-Instalaciones eléctricas y toma a tierra deficientes. .-Carencia de Plan Operativo Informático 2012. .-Carece de plan de contingencia. .-Carece de s istemas informáticos para la automatización de los procesos. .-Carace de un portal web dinámico que permita a los usuarios hacer consultas y operaciones en línea. .-Resistencia de los usuarios al cambio tecnológico. .-Personal con bajo nivel remunerativo. Servicio de Internet con ancho de banda Limitado.

Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico. Disponibilidad presupuestal (Programa de Modernización de la Gestión Pública). Existencia de Sistemas operativos y de ofimática en Software libre. Disponibilidad de profesionales

Implementación de la Gestionar e implementar los sistemas transversales que brinda el Estado. Gestionar Asignación

infraestructura tecnológica de la oficina de informática. Contratar Especialistas Informático para análisis, desarrollo y

Presupuestal para el cumplimiento

supervisión de aplicativos

de los Objetivos de la Estrategia

informáticos.

nacional de Gobierno Electrónica.

Implementación de un portal web dinámico que permita a los usuarios

17

para gestión de Tecnologías de

realizar consultas y trámites en línea.

Información a nivel local y nacional.

Adquirir un nuevo servicio de

Disponibilidad de Información de

Internet de banda ancha.

estándares internacionales, respecto a la las TICs. Disponibilidad de aplicativos informáticos gratuitos del Estado.

.

.-Planificar y ejecutar el

Plan de Capacitación en el uso de

Políticas de Gobierno.

mantenimiento preventivo y

tecnologías de la información para el

Existencia de virus, hackers,

correctivo de los equipos de

personal de la institución.

Crackers, entre otros en las redes. Colapso de los servicios de la Red de Datos por instalación inadecuadas. Normatividad vigente sobre delitos informáticos (Software Propietario).

cómputo e infraestructura de red de datos para garantizar su óptimo funcionamiento. Plan de licenciamiento de S.O,

Seguimiento para la elaboración y actualización del Plan O perativo Informático anualizado, atreves del portal ONGEI del Estado Peruano.

antivirus y Ofimática. Mejoramiento del sistema de redes Inalámbricas, cableado estructurado, instalaciones

Elaboración e Implementación de un plan de seguridad informática.

eléctricas y pozo tierra.

18

El presente plan operativo informático se encuentra alineado con El Plan Bicentenario que contiene las políticas nacionales de desarrollo que deberá seguir el Perú hacia el 2021. Una de las principales reformas que plantea el Plan Bicentenario es la ejecución total del

contenido en uno de

los Objetivos nacionales que propone lograr un

que permite centralizar la información producida en el Estado para mayor accesibilidad y disponibilidad plena a la ciudadanía, y la dotación de una plataforma tecnológica única y compartida en el Estado, entre otras ventajas. En el Plan Bicentenario se definen seis ejes estratégicos: I.- Derechos fundamentales y dignidad de las personas. II.- Oportunidades y acceso a los servicios. III.- Estado y Gobernabilidad. IV.- Economía, competitividad y empleo. V.- Desarrollo regional e infraestructura y VI.- Recursos naturales y ambiente.

Para lograr la consecución de las políticas priorizadas para el quinquenio 2012-2016 El Ministerio de Educación ha identificado un conjunto de líneas estratégicas que permitirán enfatizar los principios organizadores de respuesta por parte del sector a la problemática de los aprendizajes que impiden una educación de calidad con equidad para todos. Estas estrategias están alineadas al Plan Bicentenario y el Plan de Gobierno Electrónico del Perú y deben servir de orientación para la definición acciones claves de cada uno de los actores del sector educación y ser complementados con metas e indicadores de procesos y resultados que respondan al conjunto de políticas priorizadas. Se trata de estrategias generales que están detalladas con mayor detenimiento en el Plan Estratégico Institucional del MINEDU. Las líneas estratégicas han sido organizadas de la siguiente manera:

19

1. Reforma de la Institución Educativa. 2. Gestión de currículo para gestión efectiva y orientada a aprendizajes. 3. Desarrollo profesional de docencia. 4. Gestión descentralizada y orientada a resultados. 5. Garantía de acceso oportuno a una educación de calidad. 6. Provisión de las condiciones materiales pertinentes para las instituciones educativas. 7. Reforma de la Educación Superior. 8. Promoción de la actividad física y el deporte dentro y fuera de la institución educativa. El presente Plan Operativo se alinea en la estrategia de la Gestión descentralizada y orientada a resultados, en este ámbito de gestión, menciona que se deben rediseñar y orientar a resultados los sistemas de planeamiento, presupuesto, información integrada y de monitoreo y evaluación, implementándolos de manera descentralizada. Para lograr este cambio se necesita a su vez tres resultados previos: Es decir lograr vincular regiones y ministerio de educación que cuenten con sistemas renovados y válidos de planeamiento y formulación presupuestal orientada a resultados. El Ministerio de Educación cuenta con un sistema integrado de información que permite direccionar la información en retroalimentación permanente. El Ministerio de Educación cuenta con un sistema de monitoreo y evaluación de las políticas educativas que vincula con los sistemas de las regiones, propicia la rendición de cuentas, la adopción de medidas correctivas y los insumos más pertinente para la toma de decisiones. Entre tanto los objetivos Institucionales relacionados con el desarrollo tecnológico de la institución han sido definidos de la siguiente manera:



Mejorar la inf raestructura Tecnológica de la Unidad Ejecutora de Educación 306 Talara.



Contribuir

a

mejorar

de educación

a

el

acceso a la información de los serv ici os

la población, a través de

la

publicación de los

mismos en el portal w eb.

20



la

I ncrementar

productividad

para

la

garantizar

Solidez

Financiera. 

Mantener una responsabilidad hacia la sociedad basados en una correcta gestión pública.



Promover



Utilizar

las

ef iciencia

en las labores desempeñadas por el áre a.

herramientas tecnológicas que permitan optimizar los

procesos internos. 

I mplementa r un

Plan de Contingencias para equipos y

sistemas

informáticos en la Unidad de Gestión Educativa Local 306 de Talara. 



Mejora continua de los recursos inf ormáticos de la Institución.

Impulsar y desarrollar proyectos de tecnol ogía de

info rmación

y comunicación, que requiera la institución para funcionamiento,

para

así

in nece sarios que permitan

optimizar

dar

tiempo

solución

y

su buen

gastos

satisfactoria, a la

necesidad de las áre as usuarias. 

Formular

plan

el

inf ormáticos;

de

i ntegral

acuerdo

a

de

de

desarrollo

prioridades y

las

sistemas

objetivos

institucionales. 

Ev aluar

de

l os

constantemente

el

rendimiento

sistemas de inf ormación de

la

y funcionalidad

institución.



Registrar los Sistemas Inf ormáticos desarrollados en INDECOPI .



Implementar programas de capacitación, logrando que personal de los



la

insti tución

pueda hacer un

el

mejor uso de

recursos Informáticos.

De sarrollar

Plan de Mantenimiento Preventivo de

el

Equipos

de cómputo . 

Renovar y redistribuir equipos de cómputo según necesidad

de los usuarios. 

Implementar la reingeniería del cableado estructurado de la Institución.

21



Implementar la instalación de un nuevo pozo a tierra para los equipos informáticos así como el mantenimiento preventivo al pozo a tierra existente.



Programar, coordinar y supervisar los sistemas de inf ormación; así

como

de

comunicaciones,

de

todas

la s

ofi cina s,

/o servi cios de la Unidad Ejecutora de Educación unidades y 306 Talara , para integrar y agilizar su gestión.

El Plan Operativo Informático 2013 elaborado para la Unidad de Gestión educativa Local de Talara, contiene objetivos de corto Plazo factibles de realizar, que se sustenta en la normatividad vigente y se alinea al Plan Estratégico Institucional, en concordancia con el Plan Bicentenario del Perú al 2021, el cual deberá ponerse en macha para de esta manera contribuir al logro de los Objetivos institucionales, Sectoriales y Nacionales.

22

Gestionar e implementar los sistemas transversales que brinda el Estado. Gestionar Asignación Presupuestal para el cumplimiento de los Objetivos de la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónica. Implementación de la infraestructura tecnológica de la oficina de informática. Contratar Especialistas Informático para análisis, desarrollo y supervisión de aplicativos informáticos. Implementación de un portal web dinámico que permita a los usuarios realizar consultas y trámites en línea. Adquirir un nuevo servicio de Internet de banda ancha. .-Planificar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e infraestructura de red de datos para garantizar su óptimo funcionamiento. Plan de licenciamiento de Sistemas Operativos y Ofimática. Mejoramiento del sistema de redes Inalámbricas, cableado estructurado, instalaciones eléctricas y pozo tierra. Plan de Capacitación en el uso de tecnologías de la información para el personal de la institución. Seguimiento para la elaboración y actualización del Plan Operativo Informático anualizado, atreves del portal ONGEI del Estado Peruano. Elaboración e Implementación de un plan de seguridad informática.

23

Se adjunta las Fichas Técnicas para la programación de las Actividades y Proyectos Informáticos de acuerdo a la Guía POI 2013.

-

Formato Nº 01: Ficha Técnica para la Programación de Actividades y Proyectos Informáticos.

24

ANEXO Nº 01

Planificar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e infraestructura de red de datos para garantizar su óptimo funcionamiento.

2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Gestión Educativa Local de Talara. 2.2. Duración: 10 Meses (Julio – Diciembre 2013). 2.3. Costo Total: S/.9.000

La presente actividad contempla el planeamiento y organización de la Unidad de Informática para efectuar el mantenimiento preventivo de las redes, hardware y software de todos los equipos informáticos para mantenerlos operativos y vigentes en el tiempo. Esta actividad consta de dotar a la unidad de informática de recursos de limpieza de hardware y software para su mantenimiento (repuestos, accesorios y antivirus) como insumos para su mantenimiento.

Mantener operativos los equipos de informática, redes y sistemas de información, efectuando su mantenimiento responsable a través de un plan de mantenimiento organizado y frecuente para garantizar su operatividad.

Equipos informáticos y redes en óptimas condiciones para desarrollar las actividades diarias de las diferentes áreas de la institución, esto ayudará a fortalecer la competitividad de la Gestión de las TIC’s en la UGEL de Talara.

25

El proyecto tiene una cobertura de ámbito institucional.

Unidad de Gestión Educativa Local de Talara.

7.1. Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Cómputo y red de datos. 7.2. Operatividad de los equipos informáticos y de red de datos.

Personal de la UGEL-Talara, Cliente externo.

26

Gestionar e implementar los sistemas transversales que brinda el Estado.

2.1.- Unidad Ejecutora

: Unidad de Gestión Educativa Local de Talara.

2.2.- Duración

: 02 meses (Agosto, Setiembre)

2.3.- Costo Total

: S/. 0.00

3.1 Descripción de la Actividad/Proyecto La presente actividad busca gestionar la implantación de los sistemas transversales que brinda el Estado a través del Ministerio de Economía. 3.1.1

El MEF ha desarrollado esta herramienta, para atender

necesidades de las entidades del sector público de Gobiernos Nacional, Regional y Local. Contempla el registro de información del movimiento de personal, remuneraciones permanentes y variables, descuentos, retenciones, altas y bajas de personal, fondos, leyes sociales etc. para el cálculo de la planilla de pagos mensual, Trabaja con las diferentes leyes laborales y pensionarias que se manejan en el sector público: D. Leg. 276; D. Leg. 728, leyes profesionales (Educación, FFAA y Policiales, Salud, etc.) y DL 19990; DL 20530 Para la adquisición del SISPER, se debe realizar los siguientes procedimientos: 

Solicitar al Director de la Oficina de Informática y Estadística del Ministerio de Economía y Finanzas la implementación del sistema indicando sus necesidades según, Modelo de Solicitud, el cual deberá ser firmado por el Director de Administración. Así mismo sírvase llenar la encuesta, para saber el estado situacional informático y administrativo de su entidad (Disponible en la pagina del MEF: www.mef.gob.pe)



Recibida la solicitud y la encuesta, se efectuará las coordinaciones vía correo electrónico con el responsable designado por la entidad solicitante para acordar los términos en los cuales se desarrollará la implementación.

27



Definidos los términos, la entidad solicitante elaborará doce (12) archivos con su información en formatos (Fox o Dbase IV) requeridos para la creación de la base de datos .Los archivos deberán ser llenados debidamente según anexo, y enviados por correo electrónico a: [email protected]



Creada la base de datos, se informará al responsable de la entidad para que proceda a la instalación del SISPER, vía internet; asimismo se le asignará un técnico del área que lo apoyará en la implementación.

3.1.2

), EL Sistema Integrado de Gestión Administrativa, integra a los

procedimientos administrativos de contabilidad (financiera y presupuestal), abastecimientos y personal, bajo la normatividad establecida por el Ministerio de Economía y Finanzas y la Presidencia del Consejo de Ministros. La implementación comprende los siguientes Sub Sistemas:

Abastecimiento Control de Inventarios Control Patrimonial

Contabilidad Presupuestal Contabilidad Patrimonial

Marco Presupuestal Certificaciones Procedimiento para el registro de las Certificaciones SIAF Secuencias del Contrato Procedimiento para realizar la Secuencia Rebaja del Contrato Procedimiento para realizar la Secuencia Ampliación del Contrato Procedimiento para realizar la Anulación de Contrato

28

Reporte del Pedido de Compra Las gestiones estarán a cargo del Responsable de informática en coordinación con la administración.

Contar con sistemas de información que brinda el Estado de manera gratuita que permita obtener información oportuna y confiable para una acertada toma de decisiones.

Implementación de los Sistemas transversales.

Unidad de Gestión Educativa Local de Talara, Gobierno Regional y Nacional.

Unidad de Gestión Educativa Local de Talara, Gobierno Regional y Nacional. Implantación del Sistema de Personal (SISPER) Implantación del Sistema de Gestión Administrativa (SIGA)

Personal de la Unidad de Gestión Educativa Local de T alara, Cliente externo.

29

Gestionar Asignación Presupuestal para el cumplimiento de los Objetivos de la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónica.

2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestión Educativa Local de Nacional 2.2.- Duración

: 01 mes (Julio)

2.3.- Costo Total

: S/.0.00

El responsable de informática deberá elaborar su cuadro de necesidades y alcanzar a la oficina de presupuesto a fin de incorporarlo dentro de la formulación para el año 2014.

Contar con presupuesto para el cumplimiento de la estrategia Nacional de Gobierno electrónico para el año 2014.


Unidad de Gestión Educativa Local de Talara, Gobierno Regional de Piura.

Disponibilidad de Presupuesto para el año 2014.

Personal de UGEL-Talara que hace uso de las Tecnologías de la información.

30

Implementación de la infraestructura tecnológica de la oficina de informática.

2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestión Educativa Local de Talara. 2.2.- Duración

: 02 mes (Setiembre-Octubre)

2.3.- Costo Total

: S/. 45.000

El presente proyecto consiste en dotar de recursos tecnológicos a la oficina de informática a fin de contar con una infraestructura tecnológica que permita asegurar la operatividad de los sistemas de información para ello se debe adquirir los siguientes recursos: 3.1 Adquisición de Un servidor de Aplicaciones. 3.2 Adquisición de 01 Servidor Web para la administración adecuada y segura de la información. 3.3 Adquisición de 5 Computadoras con tecnología actual 3.4 Adquisición de Rack para 2 servidores. 3.5 Adquisición de Accesorios para implementación de sala de servidores. 3.6 Acondicionamiento de espacio para sala de servidores. 3.7 Adquisición de Mobiliario adecuado. 3.8 Alquiler de Dominio y Hosting.

Contar con una infraestructura tecnológica moderna, que permita asegurar la operatividad y seguridad de los sistemas de información.



31

Oficina implementada con: 7.1 Servidor de Aplicaciones. 7.2 Servidor Web para la administración adecuada y segura de la información. 7.3 Renovación de equipos informáticos 7.4 Rack para 2 servidores. 7.5 Accesorios para implementación de sala de servidores. 7.6 Acondicionamiento de infraestructura física espacio para sala de servidores. 7.7 Mobiliario de oficina adecuado para los equipos informáticos. 7.8 Dominio y Hosting.

Personal de informática y usuarios de las diferentes oficinas de la UGEL-Talara, que hacen uso de las Tecnologías de la información.

32

Contratar un Especialista Informático para análisis, diseño, desarrollo y supervisión de los sistemas de información.


: 6 meses

2.3.- Costo Total

: S/.15.000

El presente proyecto tendrá como propósito seleccionar el recurso humano capacitado y experimentado en el análisis, diseño, desarrollo y supervisión de los sistemas de información, capaz de contribuir al desarrollo y automatización de los procesos. 3.2 Contar con personal especializado para contribuir al desarrollo de aplicaciones en la Unidad de gestión Educativa Local de Talara.

Contar con personal especializado con el desarrollo de aplicaciones informáticas, comprometido en el desarrollo tecnológico de la UGEL, aprovechando eficientemente la tecnología Informática, reduciendo tiempo y costos.



01 especialista contratado para el análisis, diseño y desarrollo de software.

Oficina de Informática.

33

Plan de licenciamiento de S.O, Manejador de Bd, antivirus y Ofimática.


: 02 mes (Octubre-Noviembre)

2.3.- Costo Total

: S/.28.000

La presente actividad contempla la elaboración e implementación del plan de licenciamiento de Software (Sistemas Operativos, Ofimática, Antivirus) de acuerdo a la guía elaborada por la Oficina General de Tecnologías de la información. Esto permitirá cumplir con lo dispuesto en el Decreto Supremo N°076-2010-PCM, que establece que las instituciones públicas de todos los niveles de gobierno deben remitir anualmente sus correspondientes inventarios de software a la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) de la Presidencia del Consejo de Ministros, debiendo, asimismo, aplicar una estrategia que permita eliminar o remplazar los software que no cuenten con la respectiva licencia. Para lo cual se ha considerado adquirir las siguientes licencias: 20 Licencias de Sistemas Operativo de Windows 8. 20 Licencias de Office 2010. 20 Licencias de Antivirus Not 32. 01Manejador de Base de Datos

Normar los procedimientos y lineamientos para la presentación Anual del LICENCIAMIENTO de SOFTWARE 2013 de la UGEL-Talara, de acuerdo a lo solicitado por la ONGEI, así mismo mantener

protegidos los equipos

informáticos de los diferentes virus que atacan a través de las redes o dispositivos de almacenamiento móvil.

34

Contar con licenciamiento de Software integral que permita brindar seguridad a los equipos informáticos para asegurar su operatividad, así mismo dar cumplimiento a la normatividad vigente.





Plan de Licenciamiento de Software de la UGEL-Talara.



Contar con Licencias de Sistemas Operativos.



Contar con Licencias de Office.



Contar con Licencias de Antivirus.

Personal de la Unidad Informática y usuarios de las diferentes áreas de la UGEL-Talara que cuentan con equipos informáticos.

35

Mejoramiento del sistema de redes Inalámbricas, cableado estructurado, instalaciones eléctricas y pozo tierra.


: 02 meses (Agosto-Setiembre)

2.3.- Costo Total

: S/.25.000

Este proyecto se ejecutará en las instalaciones de la UGEL-Talara, con el propósito de integrar todas las áreas administrativas, el cableado reemplazará al cableado de red actual, cumplirá con las normas internacionales de Cableado Estructurado de Redes y Comunicaciones con capacidad de soportar cualquier carga de datos que se desee transmitir por la infraestructura de Red, ofrecerá todo tipo de servicio y recurso compartido en Red, facilitará la administración y gestión de usuarios, así como el uso de aplicativos y Utilitarios en Red (Interna [Intranet] y Externa [Extranet]), asimismo se implementara un circuito de red inalámbrica que permita interconectar equipos que se encuentren en áreas de difícil acceso. También comprende la renovación del cableado eléctrico y tomas con puesta a tierra, para la protección de los equipos informáticos contra las descargas eléctricas.

Disponer de infraestructura de red de datos que cumplan con las normas internacionales EIA/TIA, que optimice y garantice el óptimo funcionamiento de los servicios de red, ofreciendo velocidad, confiabilidad y seguridad en la transmisión de los datos, mediante la integración y aprovechamiento de las TIC’s. Considerando que

el cableado de red actual es artesanal y presenta riesgos de pérdida de datos en su transmisión y no cumple con las normas de instalación de Cableado Estructurado.

Red de datos, instalaciones eléctricas y toma a tierra mejorada

El proyecto tiene una cobertura de ámbito Institucional, Local y Nacional.

36

UGEL-Talara, Gobierno Regional y Central.

Red de datos implementada bajo las normas internacionales EIA/TIA. Red eléctrica con toma a tierra mejorada.

Personal de la UGEL-Talara.

37

Plan de Capacitación en el uso de tecnologías de la información para el personal de la institución.


: 01Semana (Segunda semana de Agosto)

2.3.- Costo Total

: S/4.000

El presente Plan Consiste en mantener capacitado al personal de la institución en el uso de nuevas tecnologías para dotar de conocimientos, habilidades y actitudes para mejorar el desempeño en sus labores asignadas, para ello se debe realizar un cronograma de capacitaciones que estará a cargo del personal de informática en los temas de Ofimática, sistemas transversales, nuevas tecnologías, políticas informáticas, etc. Para el desarrollo adecuado de esta actividad, se debe de dotar de recursos como equipos de proyección, ecran, laptop, ambiente acondicionado entre otros.



Contar con recursos humanos altamente calificados en términos de conocimiento, habilidades y actitudes para optimizar el desempeño de sus funciones.



Concientizar al personal en la importancia de las tecnologías, para garantizar el adecuado uso de los recursos informáticos.

Personal capacitado para el uso adecuado de las tecnologías informáticas.

Ámbito Institucional.

Unidad de Gestión Educativa Local de Talara, Gobierno Regional.

38

7.1 Personal capacitado para el uso adecuado de las tecnologías informáticas. Contar con equipos multimedia para una capacitación adecuada.

Todo el personal de la Entidad

39

Seguimiento para la elaboración y actualización del Plan Operativo Informático anualizado a través del portal ONGEI del Estado Peruano.


: 01 mes (Diciembre)

2.3.- Costo Total

: 00.000

La Unidad de Informática y Sistemas de la Unidad de Gestión Educativa Local Talara, formulará y registrará el respectivo Plan Operativo Informático en los años siguientes según los procedimientos descritos en la guía para la elaboración, formulación y evaluación del Plan operativo Informático. 1.-El Plan Operativo Informático será registrado en el Portal del Estado Peruano: www.peru.gob.pe/poi, antes del último día hábil del mes de Enero de cada año. 2.-El Plan Operativo Informático se dará por recibido una vez que el responsable del área de Informática o quien haga sus veces comunique a la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), la culminación del registro del mismo. La comunicación será enviada al correo electrónico: [email protected]. El área de Administración de la UGEL-Talara, será quien haga el seguimiento para el cumplimiento de la presente actividad.

Formular, registrar y evaluar anualmente el Plan Operativo informático de la UGEL-Talara, así como efectuar el seguimiento para el cumplimiento de la actividad.

Contar con el Plan operativo informático actualizado y registrado en el Portal web del Estado Peruano, así como poner en marcha las estrategias planteadas.

40

El proyecto tiene cobertura institucional.

Unidad de Informática y Sistemas, Gobierno Regional y Nacional.

7.1 Plan Operativo Informático. 7.2 Registro del Plan Operativo informático en el Portal del Estado Peruano.

Personal de la UGEL-Talara.

41

Implementación de un portal web dinámico que permita a los usuarios realizar consultas y trámites en línea.


: 04 meses (Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre)

2.3.- Costo Total

: S/. 8.000.

El presente proyecto se realizará basado en datos captados de los sistemas de información con que cuenta actualmente la institución, permitiendo a los usuarios consultar servicios online respecto trámites, registros, vigencias, procesos, convocatorias, cuadro de meritos de docentes, resoluciones, etc. Convirtiéndose en una institución eficiente con el uso de las TIC’s. Además de proyectar imagen

institucional y transparencia en la gestión.

Proporcionar a los usuarios acceso a información de interés público, asimismo facilitar a la población realizar sus consultas en línea del estado de algún trámite documentario realizado en la UGEL-Talara.

Contar con un portal web dinámico, para información consulta y trámites en línea.

Local, Regional y Nacional

UGEL-Talara, Gobierno Regional.

7.1 Portal web Dinámico 7.2 Manual de Usuario y Administrador

42

Personal de UGEL-Talara, Público en general.

Adquirir un nuevo servicio de Internet de banda ancha.


: 12 mes

2.3.- Costo Total

: S/.24.000

En la actualidad, se cuenta con un servicio de internet Limitado que dificulta la gestión de información tanto de subida y bajada de datos, por lo que es necesario la contratación de un nuevo servicio de internet de banda ancha que permita a los usuarios enviar correos electrónicos, navegar en la web, unirse a una conferencia vía web con mayor rapidez, evitar pérdida de datos en las transmisiones del SIAF, uso de Telefonía IP, etc.

Contar con un servicio de internet de banda ancha para garantizar la fluidez y seguridad de la información en la UGEL-Talara.

Mejoramiento del servicio de internet para la adecuada gestión de información en la UGEL-Talara.

Ámbito Institucional.

UGEL-Talara, Gobierno Regional y Nacional.

43

Servicio de internet de banda ancha.

Oficina de informática y personal de la Institución.

I.

: Elaboración e implementación del Plan de seguridad Informática


: 02 mes (Agosto-Setiembre)

2.3.- Costo Total

: S/. 15.000

El propósito de establecer este plan de seguridad informática es proteger la información y los activos de la organización, tratando de conseguir confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos; y las responsabilidades que debe asumir cada uno de los empleados de la organización. La seguridad informática se da a nivel de Software y Hardware. Para proteger la integridad de la información a nivel de software se debe proveer a la Oficina de informática de los siguientes elementos: Antivirus, AntiSpam, AntiSpyware y Firewall, ya sea por separado, en un appliance que integre varias funcionalidades o en una mezcla de los dos. En algunos casos el Usuario ya cuenta con alguna funcionalidad y sólo deberá complementar su protección cubriendo aquellas faltantes que sean necesarias. Cada uno de estos elementos debe configurarse acorde a las necesidades de la Organización y al perfil de los Usuarios que se estarán controlando. Instalar alguno de estos componentes sin revisar la configuración es más grave que no tenerlo, ya que produce una falsa sensación de seguridad. La principal ventaja de este enfoque es que la función de protección de la información no se carga sobre la capacidad de los Servidores de la Red, evitando así afectar el tiempo de respuesta.

44

A nivel de Hardware se deben considerar las siguientes acciones: 

Instalación de dispositivos de protección de líneas eléctricas contra sobrecargas.



Instalación de dispositivos SAI (Sistemas de Alimentación Ininterrumpida).



Realización periódica de copias de Backup localizadas en el servidor de la institución.



Revisión periódica de la instalación eléctrica.



Instalación de dispositivos automáticos de extinción de incendios.



Distribución de extintores a lo largo de toda la dependencia, en especial cerca de elementos informáticos críticos.



Contratación de dos líneas exteriores con suministradores de internet para garantizar siempre una conexión mínima a la red.



Instalación de un servidor de almacenamiento centralizado.



Instalación de bases de datos centralizadas.



Disponer de Software de calidad y debidamente revisado.



Establecer una política de contraseñas.



Mantener correctamente instalados y actualizados los sistemas de seguridad Software de los que dispone la institución.



Instalación de un Router de acceso gestionable adecuado para la institución.



Establecer una correcta configuración de seguridad para la red inalámbrica.



Instalación de un servidor centralizado de copias de seguridad.



Realización periódica de copias de seguridad.



Establecimiento de procedimientos de seguridad.



Establecimiento de planes de contingencia.



Conseguir una adecuada concientización del personal de la institución.



Disponer de un completo inventario de todos los activos informáticos de la UGEL.



Tener la alarma conectada cuando no hay personal dentro de las Instalaciones del local. Entre otros.

La implementación del plan de seguridad es complemento de todos los proyectos y actividades mencionadas en el plan operático, su elaboración estará a cargo de la oficina de informática.

45

Prevenir, detectar y contrarrestar aquellas acciones que pongan en riesgo la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información y resguardar el equipamiento contra el acceso no autorizado en las áreas donde se encuentran los activos importantes de la institución.

Contar con un plan de seguridad informática que garantice la operatividad de los sistemas a nivel de Software y Hardware para la UGEL-Talara.

La presente actividad tiene cobertura Local.

UGEL-Talara, Gobierno Regional y Nacional.

Plan de Seguridad Informática.

Todo el personal de UGEL-Talara.

46

-

: Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas.

47

Computadoras (Estaciones trabajo)

05

12.000.00

Servidor

02

18.000.00

Mobiliario , Accesorios y Acondicionamiento

Infraestructura de Redes y Servicios de Internet

15.000.00

01

49,000.00

Antivirus y Antiespam ..

20

3,500.00

Manejador de Base de Datos.

1

8,000.00

Sistemas Operativos (Legalización de Licencias).

20

7,000.00

Software de Ofimática (Legalización del MS Office).

20

9,500.00

48

El Personal de informática elaborara pequeñas aplicaciones para uso institucional.

Sistemas de Información Orientado al Ciudadano (Portal Web) Sistema de Personal (SISPER)

-

X

-

X

Implementación del Plan de seguridad

X

X

8,000.00

X 0,000.00

15.000.00

Informática

01 Profesional de Informática Para Desarrollo de Sistemas

15,000.00

Capacitación en uso de tecnologías de la información

4,000.00

.

49

Mantenimiento de Hardware y Software

9,000.00

50

Para la elaboración del presente Plan, fue necesario recopilar información como documentos de gestión, captación de imágenes que evidencian la realidad actual, así como también se elaboro un formado de cuadro informativo de equipos informáticos por el cual se pudo conocer información de Hardware y Software que se encuentra incluida en el presente Plan.

51

Imagen. 01

Imagen. 03

Imagen. 05

Imagen. 02

Imagen. 04

Imagen. 06

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Imagen. 07

Imagen. 08

Imagen. 09

Imagen. 10

Imagen. 11

Imagen. 12

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Imagen. 13

Imagen. 14

Imagen. 15

Imagen. 16

Imagen. 17

Imagen. 18

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Plan Operativo

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