Pola Ketenagaan rekam medis.docx

POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS RSIA CAHAYA SANGATTA I.

PENDAHULUAN Pola ketenagaan di bagian Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta

merupakan salah satu bagian dari arah pengembangan tenaga kesehatan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta khususnya tenaga perekam medis. Pola ketenagaan ini terdiri dari kebutuhan tenaga berdasarkan standar ketenagaan Departemen Kesehatan RI dan standar akreditasi Rumah Sakit yang dikompilasikan dengan kemampuan Rumah Sakit. Apabila standarisasi kebutuhan tenaga dilakukan secara tepat, maka pola ketenagaan ini dapat tersusun dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan pelayanan dapat mencapai target yang telah ditentukan. Adapun secara khusus pola ketenagaan di bagian rekam medis disusun berdasarkan kebutuhan dan tujuan pelayanan rekam medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta. Tujuan pelayanan di bagian rekam medis adalah memberikan pelayanan rekam medis profesional dan bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sedangkan dalam menentukan kebutuhan tenaga di bagian rekam medis harus sesuai dengan standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan yang jelas mengenai jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan. II.

TUJUAN Tujuan penyusunan pola ketenagaan bagian rekam medis adalah: 

Menentukan jumlah tenaga di bagian rekam medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.



Menentukan kualifikasi tenaga di bagian rekam medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.

III.

LANDASAN a. Pedoman pengelolaan rekam medis di Indonesia revisi I tahun 1997 oleh Dirjen Yanmed Depkes RI. b. Standart akreditasi di Indonesia tahun 2012. c. Pedoman pengembangan SDM Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta.

RSIA CAHAYA SANGATTA

1

RSIA CAHAYA SANGATTA

2

IV.

STANDAR TENAGA a. Berdasarkan pedoman pengelolaan rekam medis revisi I 1997, maka standar jumlah tenaga perekam medis (D3 Rekam Medis) untuk Rumah Sakit tipe C adalah sebanyak 4 orang. b. Sesuai dengan standart akreditasi, maka semua tenaga rekam medis harus memiliki sertifikat pelatihan Rekam Medis (sekurang-kurangnya 30 jam)atau 60% lebih dari total tenaga rekam medis telah memiliki sertifikat pelatihan rekam medis. c. Berdasarkan perhitungan beban kerja dengan mempertimbangkan : 

Ruang lingkup mpekerjaan 

Pelayanan, meliputi : Pendaftaran, Admisi



Administrasi Rekam Medis : Assembling, Coding, Indexing, Filing, Analising dan Reporting.



Beban kerja Pendaftaran Jumlah pasien perhari (RJ & RI)

: 30 pasien

Waktu pendaftaran (respon time)

: 10 menit

Kurun waktu

: 365

Rumus yang digunakan : Jumlah pasien harian (RJ&RI) X waktu pendaftaran (respon time): Kurun waktu (365 hari) 30 X10 365

= 650 = 0,8 = 1 orang / Shif pagi 365

REKAM MEDIS (SISTEM) 

Jumlah berkas pasien masuk (RI & RJ ) thn 2015

: 30 berkas



Proses pengerjaan berkas (sampai Filing)

: 1/2 jam (0.5)

RSIA CAHAYA SANGATTA

3



Kurun waktu

: 365 hari



Jam kerja / hari

: 7 jam



Hari kerja efektif

: 290 hari

Rumus yang digunakan ; Jumlah berkas pasien (RI & RJ ) X Proses pengertiaan berkas X kurun waktu Hari kerja efektif x Jam kerja/hari = 30 X 0,5 X 365 = 5,475 = 2,6=3 orang petugas pendaftaran 290 X 7

2,030

Di system rekam medis ada 5 :  Assembling  Koding  Indexing  Filling\  Analisa reporting V.

STANDAR KUALIFIKASI JABATAN 1. Kepala Ruang Rekam Medis Pendidikan

:

-

D3 Rekam Medis dengan pengalaman kerja

dibidangnya > 2 tahun. Persyaratan : -

Berstatus karyawan tetap minimal 2 tahun.

-

Menguasai manajemen pengelolaan rekam medis.

-

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft Office dan Excel.

2. Bagian Pendaftaran Pendidikan : Persyaratan : -

SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 30 jam. Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis pada umumnya.

RSIA CAHAYA SANGATTA

4

-

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft Office dan Excel.

3. Bagian Assembling Pendidikan : Persyaratan : -

D3 Rekam Medis SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 30 jam dengan pengalaman kerja > 2 tahun Berstatus karyawan tetap. Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis pada umumnya.

-

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft Office dan Excel.

4. Bagian Koding & Indexing Pendidikan

: -

-

D3 Rekam Medis dengan pengalaman kerja

dibidangnya > 1 tahun. SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 60 jam dengan pengalaman kerja > 2 tahun.

Persyaratan : -

Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis. Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft Office dan Exel.

5. Bagian Filing Pendidikan : -

D3 Kearsipan dengan pengalaman kerja dibidangnya > 1 tahun.

Persyaratan : -

Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis. Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft Office dan Exel.

6. Bagian Analisa & Reporting Pendidikan

: -

Persyaratan : RSIA CAHAYA SANGATTA

-

D3 rekam medis dengan pengalaman kerja

dibidangnya > 1 tahun. SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 60 jam dengan pengalaman kerja > 2 tahun. Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis. 5

-

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft Office dan Exel.

RSIA CAHAYA SANGATTA

6

VI.

DAFTAR TENAGA YANG ADA

No. 1

Nama

Pendidika

Masa

Keterangan

n Kerja Esther Julia Ade DIII Rekam 1 tahun Laura, Amd.PK

2

Medis SMA

1 Tahun

Jabatan Kasubbid Rekam Medis Pelaksana Rekam Medis

Table diatas menunjukan bahwa : Berdasarkan perhitungan beban kerja maka jumlah tenaga rekam medis maka ; a. Jumlah tenaga RM masih kurang khususnya dibagian Pendaftaran dan petugas admisi. b. Kualifikasi sebagian besar tenaga sesuai kualifikasi, khususnya untuk Pendaftaran belum pernah mengikuti pelatihan RM.

VII.

KESIMPULAN Dari ketiga standar diatas ,baik Standar Dirjen YanMed, Standar Akreditasi maupun

perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta masih ada kekurangan, sehingga perlu ada perencanaan penambahan tenaga yang dilaksanakan pada tahun 2016. Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu diikutikan dalam diklat / pelatihan RM (bergiliran, sesuai masa kerja dan kebutuhan). VIII.

PENUTUP Demikian pola ketenagaan Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya

Sangatta pada tahun 2015. Harapan kami semoga dapat membantu pengembangan Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta.

RSIA CAHAYA SANGATTA

7