EXAMEN DE MS PROJECT Proyecto 2: “Reunión Anual de accionistas” como fecha de inicio el 25 de octubre del 2010. 1. El proyecto tiene como 2. Introduzca Reunión de accionistas como título del Proyecto, Informe anual del 2010 como asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor . 3. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes características: lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00 los sábados de 9:00 a 13:00 Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 de diciembre y 1 de enero. El 6 de • octubre (2010) es el aniversario de la empresa y no se labora • •
Creación de una lista de recursos
4. Introduzc Introduzcaa los siguientes siguientes recurso recursoss y la información información corresp correspondie ondiente nte a los mismos: mismos: Recursos Iniciales Grupo Capac.Máx. Código Secretario sec personal oficina 200% 101-201 Vicepresidente vp directiva 100% 101-101 Jefe oficina jo directiva 100% 101-301 Auxiliar au x personal oficina 300% 105-106 Usted (apellido) UD directiva 100% 106-107 (el recurso UD es usted, ponga su apellido) Introducción y edición de tareas en la lista de tareas Nombre del tarea 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
duración de la tarea
Plan Planif ific icac ació ión n prel prelim imin inar ar Programar fecha de la conferencia Reservar Centro de conferencias Buscar conferencista Planificación preliminar completada Cart Carta a de noti notifi fica caci ción ón Ordenar lista de envío Pr Preparar carta Re Revisar carta Aprobar carta Imprimir carta Enviar carta Carta enviada Detalles Detalles de de la reuni reunión ón Preparar menú con concesionario Preparación de salas de reunión del comité Pr P reparar equipo necesario Preparar programa Imprimir programa Ce C elebración de la reunión
Recurso
3 día 3 días. 8 días 0 días
sec, vp vp, UD Sec, aux j o, U D
5 días 2 día 4 día 3 días 2 días 9 días 0 días
sec, UD jo vp, UD vp, UD sec, aux aux
3 días 2 días 12 días 8 días 4 día 0
aux, UD sec, aux, UD aux, sec sec. UD au x
Esquematizar las tareas del proyecto
5. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificación preliminar que incluye las tareas de 2 a la 5, Carta de notificación con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunión con las tareas de la 15 a la 19.
1 MS-Project 2007
Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
Vinculación de tareas
6. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de fin a comienzo. El proyecto termina el 26/01/11 7. Desvin Desvincul culee la tarea tarea resum resumen en 6 y la tarea tarea resum resumen en 14 8. Vincule las tareas resumen 1 con la 14. El proyecto terminará el 22/12/10 Establecimiento de dependencias entre tareas
Haga que se cumplan cumplan las siguientes siguientes condiciones condiciones e indique las fechas: 9. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha 02/11/10. ti empo en la fecha 17/11/10 10. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo después de que la tarea 3 termina, es decir el día 04/11 /10 11. La tarea 4 empieza dos días después 12. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el día 13/12/10 13. ¿Cuándo termina el proyecto? 16/12/10. Aplicación de costos de recursos
14. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos. Recurso Tasa estándar Tasa horas extra Secretario $ 10 por hora $ 15 por hora Vicepresidente $ 80,000 por año Jefe de oficina $ 5,000 por mes Auxiliar $ 20 por hora $ 30 por hora UD (Apellido) $150 por semana 15. A partir del mes de octubre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 15% en las horas estándar y en las horas extras 16. El Secretario y el Auxiliar van a trabajar 4 horas extras en la realización de la tarea 3 Reservar centro de de conferencias conferencias. El costo del proyecto, aumenta en S/.15,539.92 17. El recurso auxiliar tiene una tasa distinta para las tareas 11 “imprimir carta” y 12 “enviar carta”. Cree una nueva tabla de costos B con tasa estándar de $ 24 por hora y asigne esta tasa de costos B a las tareas 11 y 12. 18. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto 19. ¿Cómo afecta afecta este cambio cambio en la duración del del proyecto? proyecto? …adelanta la culminación del proyecto en 2 días el 14/12/10. 20. Marque el 5 de noviembre del 2010 como día no laborable para el jefe de oficina en su calendario de recurso. También marque el 10 de noviembre como no laborable para el secretario. ¿Cuánto se retrasa el proyecto p royecto con estas dos ausencias temporales? 1 día, concluyendo el 15/12/10 FILTROS Y RESUMENES 21. Escriba la fecha de comienzo: 25/10/10, fecha de fin: 15/12/10, duración 37.75 días , trabajo 1,008 horas. y costo S/.15,707.92. del proyecto 22. Usando un filtro personalizado, muestre las tareas que tienen una duración mayor de tres días. ¿cuántas son? 3 .¿cuáles son? .Planificación preliminar, Carta de notificación y Detalles de la reunión. 23. ¿Cuántas y qué tareas comienzan después del 10 de noviembre? .son 2 ; Carta de notificación y Carta de la reunión. 24. ¿Cuál es el costo costo que representa cada uno de los recursos recursos asignados al proyecto? ............S/.3,059.00................... ......... a. Secretario ............S/.3,059.00.......... b. Auxiliar ................S/.5,992.00...... ................S/.5,992.00...... c. Vicepresidente .....S/.3,076.92.................... .....S/.3,076.92.................... ......S/.2,500.00..................... d. Jefe de oficina ......S/.2,500.00..................... e. UD. ......................S/1,080.00..................... ......................S/1,080.00..................... 25. Escriba las 3 sub-tareas más costosas y sus respectivos costos. SubSub-Ta Tare reaa 1: 1: …BU …BUSCA SCAR R CON CONFER FERENC ENCIST ISTA… A…… … S/.2 S/.2,2 ,240 40.0 .00 0
2 MS-Project 2007
Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
Sub-Ta Sub-Tarea rea 2: …ENVIA …ENVIAR R CARTA….. CARTA….. S/.1728 S/.1728.00 .00 Sub-Tarea 3: …PREPARAR EQUIPO NECESARIO… S/3,024.00
3 MS-Project 2007
Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
