proyecto distribucion estacionamientos

Proyecto de Distribución de Estacionamientos


PY-TN-DPyD-32 Versión:

TABLA DE CONTENIDO I.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ..................................................................................... 3

II.

FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS ...................................................... 4

III.

DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS ........................................................................... 6

IV. DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS .............................................................................. 6 V.

MAPA DE ACCIONES .................................................................................................................. 7

VI. ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO ........................................................................ 9 VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO........................................................................................ 10 VIII. MATRIZ DE MARCO LÓGICO ................................................................................................ 15

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I.


ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La Tesorería Nacional Dominicana está localizada en la Avenida México # 45 del sector Gazcue en el Distrito Nacional de la República Dominicana, como parte del Edificio del Ministerio de Hacienda. Al formar parte de otra institución gubernamental, la sección de estacionamientos disponibles para los empleados de la Tesorería es limitada. Sumándose a esta situación, el crecimiento de Tesorería Nacional a nivel de responsabilidades y compromisos, ha provocado a su vez, un aumento en su empleomanía lo cual conlleva un aumento en el número de empleados con vehículos. La situación actual genera insatisfacción en nuestros empleados ya que se registran los siguientes casos:   

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Interrupciones en las labores cuando se requieren movimientos de vehículos. Daños a vehículos que se estacionan en lugares aledaños a la institución. Tardanzas de empleados de la institución por la falta de disponibilidad de estacionamientos. Inseguridad en el transporte público. Costos adicionales a los empleados de Tesorería en parqueos inseguros.

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II.

Versión:

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FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS

Grupos (1): Beneficiarios Tesorería Nacional Dominicana

PY-TN-DPyD-32

Problemas (2):

Intereses (3):

Falta de espacios de estacionamientos para el personal que labora en la institución.

Reducir la incomodidad a los servidores de la institución en cuanto al tema de logística, reducir las tardanzas, garantizar la seguridad de los empleados. Alquilar los espacios que no están siendo utilizados para obtener un retorno monetario a sus activos.

Banco Central de Poseen algunos la Republica espacios de Dominicana estacionamientos que no están siendo utilizados por la institución.

Potencial (4):

Relaciones(5):

La institución brindará Entidad encargada de apoyo a la iniciativa ya ejecutar el proyecto. que el parqueo es uno de los principales problemas que aquejan a los empleados. Falta de espacios de estacionamiento en caso de que la nómina de la institución aumente en cuanto a personal.

Es uno de los bancos principales con el cual la Tesorería Nacional Dominicana realiza transacciones bancarias al igual que movimientos financieros. Notificación de espacios Sus instalaciones están libres adicionales al a una proximidad fomentar una buena relativamente cercana

Proyecto de Distribución de Estacionamientos Grupos (1):

Problemas (2):

Ejecutores Departamento Inconformidad de Administrativo los empleados por (División de falta de espacios Servicios de Generales) de la estacionamientos Tesorería para el personal Nacional que labora en la Dominicana institución

Cooperantes Departamento de Inconformidad de Planificación y los empleados por Desarrollo falta de espacios de estacionamientos para el personal que labora en la institución


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Intereses (3):

Potencial (4):

Relaciones(5):

Otorgar más espacios de estacionamientos a los empleados para generar reacciones positivas hacia la institución, aumentar la productividad y reducir las tardanzas a las instalaciones

Realización de negociaciones futuras con el Banco Central u otra institución con estacionamientos disponibles para la expansión de los servicios para los empleados de Tesorería Nacional Dominicana

Es el departamento encargado de realizar las negociaciones para la adquisición de estacionamientos por parte de la institución y extender los pagos necesarios para mantener el contrato

Velar por que el proceso Asistencia en la parte de de planificación y redacción y elaboración desarrollo del proyecto en de proyecto cuestión se realice según los procedimientos establecidos por la institución siguiendo un modelo estándar de elaboración de proyectos

Departamento encargado de velar por el correcto uso de las metodologías para la ejecución de proyectos elaborados en la Tesorería Nacional Dominicana

Proyecto de Prevención de Riesgos Operacionales en la Tesorería Nacional de la República Dominicana III.

PY-TN-DPyD- 32 Versión:

DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS Árbol Analítico del Problema de Estacionamientos Tesorería Nacional Dominicana

Costos adicionales a empleados TN

Daños a vehículos

Aparcamientos en calles aledañas a TN

Tardanzas de empleados

Perdida de tiempo en movimientos durante cambios de turno

Perdida de tiempo al estacionarse

Aumento de necesidad de estacionamientos

Insuficiencia de Estacionamientos para empleados con vehículos privados

Poco espacio disponible para aparcamiento

Tesorería Nacional

Desorden en área de aparcamiento

Aumento de personal con vehículos

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Proyecto de Distribución de Estacionamientos IV.


DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS

Árbol Analítico de Objetivos De Proyecto Estacionamientos

Parqueo en áreas idóneas/ exclusiva para Estacionamiento

Tardanzas disminuidas

Mejor flujo de vehículos en los alrededores

Perdidas de tiempo registradas en estacionamientos disminuidas

Asignaciones aceptadas

Aumento parqueos para empleados con vehículos privados

Estacionamientos adicionales alquilados

Tesorería Nacional

Criterios de Selección y Regulación para Asignaciones

Estacionamientos asignados

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Proyecto de Distribución de Estacionamientos V.


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MAPA DE ACCIONES

Árbol Analítico de Acciones para Alcanzar Objetivo General de Proyecto Estacionamientos


Tesorería Nacional

Alquiler Estacionamientos adicionales


Asignación de estacionamientos

Negociaciones Banco Central

Creacion de Normas sobre faltas y violaciones

Generacion Listado Empleados seleccionados

Búsqueda de mas opciones de estacionamientos

Criterio de Seleccion basado cargo y antiguedad

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VI.

Versión:

ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO Árbol Analítico de Acciones para Alcanzar Objetivo General de Proyecto Estacionamientos Parqueo en áreas idóneas/ exclusiva para Estacionamiento

Mejor flujo de vehículos en los alrededores

Tardanzas disminuidas

Disminución de perdidas de tiempo registradas en estacionamientos

Asignaciones aceptadas


Alquiler Estacionamientos adicionales

Negociaciones Banco Central


Creación de Normas sobre faltas y violaciones

Criterio de Selección basado cargo y antigüedad

Establecimiento de 3 notificaciones hasta perdida de parqueo

Elaboración de Lista de Espera de parqueos

Establecimiento criterios de faltas

Elaboración de listado de empleados con antigüedad en cargo

Establecimiento de cuota mensual por parqueo alquilado

Verificación de disponibilidad de parqueos

Asignación de estacionamientos

Segregación y numeración de parqueos disponibles

Creación sistema de compañeros de estacionamientos

Elaboración de listado de asignaciones

Asignación de parqueos por estructura jerárquica institucional

Tesorería Nacional

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Proyecto de Distribución de Estacionamientos VII.


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ALTERNATIVAS DEL PROYECTO 1. Alternativas de Alquiler de Estacionamientos a. Banco Central El edificio de parqueos del Banco Central de la Republica Dominicana se encuentra a una corta distancia de la institución. Este edificio se encuentra localizado en la Avenida Pedro Henríquez Ureña esquina Federico Henríquez y Carvajal. b. Parqueo Privado Avenida Francia En la Avenida Francia (entre las calles Federico Henríquez Carvajal y Pedro Llubres) existe un parqueo privado que pudiera ser utilizado por la Tesorería Nacional Dominicana. c. Parqueos privados DGII La institución gubernamental de la Dirección General de Impuestos Internos posee un establecimiento destinado exclusivamente para estacionamientos para sus empleados. El mismo está localizado en la calle Pedro Llubres entre las avenidas México y Pedro Henríquez Ureña. d. Parqueos de Hacienda Como la Tesorería Nacional Dominicana forma parte del Ministerio de


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Costos Asociados del Proyecto: Los costos documentados de alquiler de los parqueos tomados en cuenta son los siguientes: Banco Central

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La Dirección General de Impuestos Internos no posee parqueos disponibles para alquiler. El ministerio de Hacienda ha cedido 20 estacionamientos para el personal directivo de la Tesorería Nacional Dominicana. 2. Alternativas de Criterios de Selección Los espacios obtenidos del Ministerio de Haciendo serán asignados a los puestos de dirección de la organización. El parqueo lateral de la institución será asignado al personal de la Tesorería Nacional Dominicana según los criterios de selección establecidos al igual que los parqueos adquiridos por medio de alquiler. También se debe tomar en cuenta un espacio designado para los visitantes a la institución. A continuación las alternativas para la selección del personal para asignación de estacionamientos: a. Selección Aleatoria Para la selección aleatoria del se debe elaborar un listado de todos los empleados que asistan a la organización en vehículo privado para luego elegir aleatoriamente los asignados hasta llenar la cantidad de estacionamientos disponibles. Esta opción puede generar un disgusto amplio en los empleados de la institución ya que existe la posibilidad de que se elijan personal que no tengan mucho tiempo laborando en la empresa o puede interpretarse como favoritismo al momento de selección.

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Esta opción posee un riesgo de disgusto entre el personal de la Tesorería Nacional Dominicana por el hecho de que puede ser visualizada como una actividad de favoritismo al momento de selección. 3. Numeración de Estacionamientos Se han reportado interrupciones en la labores de los empleados al momento de salida (3pm) debido a que en la institución se tienen dos turnos de trabajo, un primer turno que termina su jornada laboral a las 3pm y un segundo turno que termina su jornada a las 5pm. Es común que un personal que sea del segundo turno este bloqueando el estacionamiento de una persona del primer turno por lo que se produce una pérdida de tiempo en el movimiento de vehículos. a. Los estacionamientos del ala lateral de la institución serán numerados y los mismos serán asignados según los criterios de selección establecidos. De esta manera, se creara el sistema de compañeros de parqueos donde el personal siempre sabrá quien es la persona que puede estar bloqueando su estacionamiento y así se agiliza el movimiento vehicular de la institución y se reduce la perdida de tiempo en estas actividades. “

”

4. Estacionamientos de Visitas Para mejorar el servicio hacia los clientes externos de la Tesorería Nacional Dominicana se tomara en cuenta un espacio para estos fines. El mismo será en el ala lateral de la institución donde se pueda tener fácil acceso a la entrada y salida de la

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6. Estrategia Optima Según los costos y los análisis realizados a las alternativas disponibles, se ha decido tomar la opción de alquilar los parqueos disponibles en el Banco Central de la Republica Dominicana. Los espacios otorgados por el Ministerio de Hacienda serán asignados a los puestos directivos de la institución y los estacionamientos localizados en el ala lateral de la institución y los alquilados serán asignados a los empleados según su antigüedad en la organización para reducir el índice de disgusto en los empleados. Se tomaran en cuenta 4 estacionamientos para los visitantes a la organización los cuales deberán prescindir de las llaves de los vehículos al encargado de seguridad para habilitar el movimiento vehicular según lo requiera. Como un espacio de estacionamiento es un privilegio, se establecerán un sistema de normas para el uso de los mismos. Las faltas que serán tomadas en cuenta como violaciones a los procedimientos serán los siguientes:   

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Uso de un estacionamiento que no fue asignado Facilitar el estacionamiento a una persona que no ha sido asignada Estacionar el vehículo de manera incorrecta dificultando así la movilización en el área Derrames de aceites en las espacios de estacionamiento asignados

Se implementara un sistema de 3 advertencias que consistirán en 3 etapas: 1. Comunicación verbal producto de la primera falta/violación realizada por el

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Proyecto de Distribución de Estacionamientos VIII.


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MATRIZ DE MARCO LÓGICO

Matriz de Marco Lógico Resumen Narrativo

Indicadores Reducir las tardanzas registradas en un 100% por el personal con estacionamientos asignados

F1. Tardanzas disminuidas

Obtener una aceptación en cuanto a la asignación de estacionamientos de un F2. Asignaciones aceptadas 70% de la población administrativa de la Tesorería Nacional Dominicana Disminución de un 90% de las pérdidas F3. Disminución de pérdidas de de tiempo relacionadas a movimientos tiempo registradas en de automóviles y en búsqueda de estacionamientos estacionamientos al inicio de jornada

Medio de Verificación

Supuesto

El Departamento de Recursos Humanos proporcionara un reporte de tardanzas mensual al departamento Administrativo a través de su División de Servicios Generales con el número de empleados con estacionamientos asignados con tardanzas registradas El Departamento de Planificación y Desarrollo proporcionara un reporte con el número de quejas recibidas a través del buzón de sugerencia El Departamento de Planificación y Desarrollo proporcionara un reporte con el número de quejas recibidas a través del buzón de sugerencia

Personal que no posee asignación de estacionamientos se enfrenta a situaciones al momento de estacionar su vehículo privado Personal no está conforme con los criterios de selección para asignaciones N/A 

Aumentar el número de espacios de P1. Aumento de Parqueos para los estacionamientos disponibles para la empleados con Vehículos Tesorería Nacional Dominicana en al Privados menos 10%

El Departamento Administrativo a través de su División de Servicios Generales proporcionara el número de estacionamientos que tiene alquilado para el uso de los empleados de la Tesorería Nacional Dominicana.

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

C.1. Asignación estacionamientos

de

Presupuesto de la Tesorería Nacional Dominicana Nivel de aceptación de empleados de la institución a medidas Disponibilidad de locales para alquiler de estacionamientos Costo de propuestas

El Departamento Administrativo a Asignar en un 100% los través de su División de Servicios estacionamientos obtenidos por la Generales proporcionara una listado institución con el número de empleados con

Tesorería Nacional

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N/A

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Versión:

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Matriz de Marco Lógico Resumen Narrativo

Indicadores


Supuesto

estacionamientos asignados El Departamento de Recursos Humanos proporcionara un listado de C.2. Criterios de Selección y Seguir los lineamientos de selección de los empleados con mayor antigüedad Regulación de Asignaciones personal para asignación en un 100% de servicio en la Tesorería Nacional Dominicana

N/A

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Aumentar el número de estacionamientos que tienen C.3. Alquiler de estacionamientos disponibles los empleados de la adicionales Tesorería Nacional Dominicana en 10% o más.

El Departamento Administrativo a través de su División de Servicios Generales proporcionara el número de estacionamientos que tiene alquilado para el uso de los empleados de la Tesorería Nacional Dominicana.

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A.1.1. Generación de listado de Empleados Seleccionado

A.2.1. Creación de Normas sobre Faltas y Violaciones

A.2.2. Criterio de Selección basado en cargo y antigüedad

Tesorería Nacional

N/A

N/A

N/A

Presupuesto de la Tesorería Nacional Dominicana Costo de opciones viables para alquiler Localización de estacionamientos adicionales para alquiler Condiciones de estacionamientos para alquiler

El Departamento de Recursos Humanos creara un listado de empleados con mayor antigüedad de servicio en la Tesorería Nacional Dominicana El Departamento Administrativo a través de su División de Servicios Generales elaborara una comunicación sobre Normas y Procedimientos para los estacionamientos de la Tesorería Nacional Dominicana El Departamento de Recursos Humanos creara un listado de empleados con mayor antigüedad de servicio en la Tesorería Nacional Dominicana

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N/A

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Versión:

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Matriz de Marco Lógico Resumen Narrativo A.3.1.Negociaciones con el Banco Central de la Republica Dominicana

Indicadores N/A


Supuesto

El Departamento Administrativo a través de su División de Servicios Generales proporcionara un comunicado con el personal que posee estacionamientos asignados en el edificio del Banco Central de la Republica Dominicana

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A.3.2. Búsqueda de opciones adicionales de estacionamientos

N/A

El Departamento Administrativo a través de su División de Servicios Generales analizara Cotizaciones de alquileres de estacionamientos en lugares distintos al Banco Central de la Republica Dominicana

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Tesorería Nacional

Cantidad de estacionamientos disponibles en el Banco Central Costo de estacionamientos negociado Presupuesto de la Tesorería Nacional Dominicana Instituciones o locales aledaños considerados ofrecen estacionamientos adicionales Surgen nuevos locales con estacionamientos disponibles para alquiler Locales previamente considerados reducen costos de alquiler Presupuesto de la Tesorería Nacional Dominicana

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