BAB I PENDAHULUAN
Manufa Manufaktu kturr adalah adalah suatu suatu cabang cabang industri yang mengaplikasikan mesin mesin,, peralatan da peralatan dan tenaga kerja kerja dan suatu medium proses untuk untuk mengubah mengubah bahan mentah menjadi mentah menjadi barang barang jadi untuk jadi untuk dijual. Istilah ini bisa digunakan untuk aktivitas manusia, manusia, dari kerajin kerajinan an tangan sampai sampai ke prod produk uksi si dengan dengan teknologi teknologi tinggi, namun namun demikian demikian istilah ini lebih sering digunakan digunakan untuk dunia dunia industri industri,, di mana bahan baku diubah baku diubah menjadi barang menjadi barang jadi dalam jadi dalam skala yang besar. Manufa Manufaktu kturr ada dalam dalam segala segala bidang bidang sistem sistem ekonom ekonomi.D i.Dalam alam ekonom ekonomii pasar bebas, manufakturing biasanya selalu berarti produksi secara masal untuk diju ijual ke pelanggan untuk mendapatkan mendapatkan keuntungan keuntungan.Beber .Beberapa apa industri industri seperti semikonduktor dan baja dan baja lebih sering menggunakan istilah fabrikasi dibandingkan manufaktur.Sektor manufaktur.Sektor manufaktur sangat erat er at terkait dengan rekayasa rekayasa atau atau teknik. Perusahaan yang menjalankan pemasaran modern membutuhkan lebih dari hanya hanya sekedar sekedar mengem mengemban bangka gkan n produk produk dengan dengan kualita kualitass yang yang baik, baik, ataupun ataupun memberikan harga yang menarik serta terjangkau oleh pelanggan sasaran target market !. !. "amun banyak aspek yang harus dipikirkan dipikirkan oleh perusahaan agar dapat bertahan dan memenangkan persaingan. #ntuk itu perusahaan dituntut mampu mene meneta tapk pkan an
stra strate tegi gi
pem pemasar asaran an
yang ang
tepa tepat, t,
teru teruta tama ma berk berkai aita tan n
deng dengan an
pengimplementasian strategi bauran pemasaran. Perusahaan manufaktur proses adalah perusahaan yang memiliki kegiatan pokok membeli bahan baku dan mengolahnya menjadi barang jadi untuk dijual deng dengan an harg hargaa ting tinggi gi,, dan dan meng menggu gunak nakan an meto metode de harg hargaa poko pokok k pros proses es untu untuk k menentukan harga pokok produk. $iri%ciri perusahaan manufaktur proses antara lain kegiata kegiatan n produ produksi ksi dilaku dilakukan kan terus terus meneru meneruss dan spesifi spesifikas kasii produk produk yang yang dihasil dihasilkan kan sama sama antara antara satu dan lainny lainnyaa stand standar!. ar!. Penger Pengertia tian n Metode Metode &arga &arga Pokok Pokok Proses Proses adalah adalah cara penent penentuan uan harga harga pokok pokok produk produk dimana dimana total total biaya biaya produksi dibebankan kepada proses produksi selama periode yang bersangkutan dan dibagikan sama rata kepada produk yang dihasilkan dalam periode tersebut. 1
$ontoh' Perusahaan industri elektronika, Industri peralatan kantor, Industri mebel dan furniture, Industri peralatan rumah tangga house(are!, Industri pakaian jadi garme garment! nt!,, Indust Industri ri kertas, kertas, Indust Industri ri sepatu sepatu dan sandal, sandal, Indust Industri ri lampu lampu pijar, pijar, Industri permen candies!. Pro Proses ses
bisn bisnis is
meng engacu acu
pada ada
meto etode
dima diman na
peker ekerja ja
dik dikelol elola, a,
dikoor dikoordin dinasi asikan kan,, dan difoku difokuska skan n untuk untuk mempro memproduk duksi si produk produk atau jasa yang yang bernilai. Proses bisnis adalah arus kerja dari bahan baku, informasi, dan pengetahuan seperangkat aktivitas dan juga mengacu pada cara unik dimana mana manajem jemen en
memi memili lih h
untu untuk k
meng mengko koor ordin dinasi asika kan n
peke pekerja rjaan an..
Pros Proses es
bisn bisnis is
perusahaan dapat menjadi sumber kekuatan kompetitif jika dapet memungkinkan perusahaan untuk berinovasi atau menjalankannya dengan lebih baik dari pesaingnya. Proses bisnis juga dapat menjadi ke(ajiban jika berdasarkan cara bekerja yang telah usang telah menghalang ke(aspadaan dan efisiensi organisasi. Proses bisnis mele(ati banyak (ilayah fungsional berbeda dan membutuhkan koordinasi antar departemen. Peru Perusa saha haan an
jasa jasa
dala dalam m
menj menjal alan anka kan n
pera peran n
seba sebaga gaii
komu komuni nika kato tor r
mempun mempunya yaii beberap beberapaa tugas, tugas, yaitu yaitu mengin menginform formasik asikan an sekali sekaligus gus member memberika ikan n (a(asan pada konsumen tentang organisasi)perusahaan serta merek dan manfaat yang dapat diberikan, membujuk konsumen potensial untuk memanfaatkan jasa sebagai penyelesaian yang terbaik dari kebutuhan konsumen dibandingkan dengan pesaing, mengingatkan konsumen akan kemampuan perusahaan jasa maupun motivasi motivasi perusahaan perusahaan tersebut tersebut serta memperbaiki memperbaiki hubungan pelanggan pelanggan dengan dengan mena(arkan pengetahuan yang lebih banyak untuk mengoptimalkan penggunaan jasa tersebut. *otler, +! Melihat begitu pentingnya peran komunikasi dalam perusahaan jasa, perlu direncanakan dengan matang strategi komunikasi yang tepat. *esalahan fatal yang sering kali dilakukan oleh perusahaan jasa adalah membuat strategi komunikasi yang sama dengan perusahaan manufaktur. #ntuk itu pembahasan kali ini lebih ditekankan pada pelurusan pandangan yang salah tersebut, yaitu berangkat dari pemahanan bah(a karakteristik jasa berbeda dengan karakteristik produk
2
manufaktur manufaktur.. Dengan Dengan demikian demikian diperlukan diperlukan strategi strategi pemasaran pemasaran maupun maupun strategi strategi komunikasi yang berbeda dengan produk manufaktur.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. 2.1.
Memah Memahami ami Pros Proses es Bisnis Bisnis Utama Utama Perus Perusaha ahaan an Manuf Manufa atur tur
-ungsi manufaktur dan produksi bertanggung ja(ab untuk benar%benar mempro memproduk duksi si barang barang dan jasa perusa perusahaan haan.. System System manufa manufaktu kturr dan produk produksi si berhubungn dengan perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan fasilitas produksi penetapan sasaran produksi pengadaan, penyimpanan, dan ketersediaa n bahan produksi dan penjad(alan peralatan, fasilitas, bahan baku, dan dan tenaga kerja yang yang dibutu dibutuhka hkan n untuk untuk memben membentuk tuk produk produk akhir akhir.. System System manufa manufaktu kturr dan produksi manufacturing and production information system! mendukung aktivitas ini.
2.1.1. Si!us Pen"a#atan
Siklus ini bertujuan untuk mengetahui perinciian saat terjadinya proses penagihan kas berlangsung dan diterimanya pendapatan. pendapatan.
3
/ambar +.0 -lo( $hart Siklus Pendapatan
/ambar +.+ D-D 1plikasi Siklus Pendapatan
2.1.1.1. Ati$itas Ati$itas Bisnis Si!us Pen"a#atan
4
a. Mener Menerima ima Pesan Pesanan an Pen%u Pen%ua!a a!an n & Sales Sales Order Entry Entry''
Dimu Dimulai lai deng dengan an adany adanyaa pene penerim rimaan aan pesan pesanan an dari dari pelan pelangg ggan an yang yang kemudian diproses oleh bagian pesanan penjualan untuk dipertanggung ja(abkan kepada (akil direktur bagian pemasaran. 0. Mene Meneri rima ma Pesa Pesana nan n Banyak Banyak cara mening meningkat katkan kan efisien efisien dan efektif efektifitas itas proses proses entri entri pesana pesana penjulan. Salah satunya adalah mengi2inkan pelanggan memasuki data pesanan penjualan sendiri dalam penjualan melaului (ebsite !. $ara lain meng menggu guna naka kan n elekt elektro roni nik k data data inte interch rchan ange ge 3DI 3DI!! untu untuk k berh berhub ubun unga gan n langsung dengan pelanggan. Semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan dikumpulkan dan dicatat secra akurat. #ntuk itu, perlu diadakan pemeriksaan tentang ' a. Menc Mencoc ocok okan an info inform rmasi asi dala dalam m file file indu induk k pelan pelangg ggan an file file perse persedi diaan aan barang b. Memastikan bah(a semua se mua informasi yang dibutuhkan telah tercantum secar lengkap c. Peri Perifik fikas asii kuan kuantit titas as yang yang dipe dipesan san deng dengan an ri(ay ri(ayat at penj penjua ualan lan baran barang g pelanggan yang bersangkutan +. Pers Perset etuj ujua uan n *red *redit it Penj Penjua uala lan n seca secara ra kred kredit it bany banyak ak dila dilaks ksan anak akan an dala dalam m prak prakti tik k bisn bisnis is perusahaan.Biasanya dibuat batas kredit untuk setiap pelanggan catattan kredit kredit pelang pelanggan gan terdahu terdahulu lu dan kemamp kemampuan uan untuk untuk membay membayar. ar.Bia Biasany sanyaa terdapat otorisasi khusus untuk menyetujui kredit bagi para pelanggan baru, ketika sebuah pesanan melebihi batas maksimal kredit pelanggan tersebut. 4. Memeri Memeriksa ksa keterse ketersedia diaan an persed persediaan iaan 5angkah berikutnya menetapkan apakah jumlah persediaan barang cukup memenuhi memenuhi pesanan, pesanan, agar dapai diinformasikan diinformasikan kepada kepada pelanggan pelanggan kapan pesanannya akan dikirim. 1pabila ketersediaan barang tidak mencukupi pesanan
tersebut
maka
dibuat
pemesanan
ulang
untuk
berang tersebut.*etika ketersediaan barang sudah bisa dipastikan, maka buat kartu pengambilan barang yang berisi daftar jenis barang%barang beserta jumlah barang yang dipesan. 6. Mengin Menginfor formas masika ikan n kepad kepadaa pelang pelanggan gan
5
Pelayanan pelanggan adalah hal yang penting bagi perusahaan, untuk itu perusahaan dapat menggunakan sistem $ustomer 7elationship Management $7M! mendukung proses penting dalam menja(ab permintaan pelanggan. Sistem ini mengatur data terinci mengenai pelanggan hingga data dapat digunakan untuk memfasilitasi layanan yang lebih efisien serta personal kepada pelnggan. (. Pen)ir n)irim iman an & Shipping Shipping '
1ktivitas 1ktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan pendapatan adalah mematuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan dagangan yang diinginkan tersebut. +. Mengam Mengambil bil dan mengep mengepak ak pesana pesanan n Pega Pega(a (aii
bagi bagian an
guda gudang ng
meng menggu guna naka kan n
kart kartu u
peng pengam ambi bila lan n
bara barang ng
mengidentifikasi produk serta berapa banyak pesanan yang dikeluarkan dari gudang. Para pega(ai begian gudang akan mencatat jumlah setiap barang yang diambil. Barang kemudian dipindahkan ke bagian pengiriman. 4. Peng Pengir irim iman an pes pesan anan an Bagian pengiriman akan memeriksa jumlah fisik persediaan barang dengan jumlah yang tertera dalam kartu pengambilan barang dengan jumlah yang dituju ditujukka kkan n pada pada salinan salinan pesana pesanan n penjua penjualan lan yang yang dikirim dikirim langsu langsung ng ke bagian bagian pengiriman berdasarkan pesanan penjualan. 8embusan 8embusan pengemasan memuat jumlah dari keterangan setaip barang yang dimasukkan kedalam daftar pengiriman.Menyiapkan dokumen pengiriman yang merupakan kontrak resmi dan menyatakan bah(a terdapat tanggung ja(ab atas sejumlah barang yang dikirim.
*
Pena Pena)i )iha han n "an "an Piut Piutan an) ) Usah Usaha a & Billing And Accounts Receivable' Receivable'
1ktivi 1ktivitas tas dasar dasar ke tiga tiga salam salam siklus siklus akunta akuntansi nsi pendap pendapatan atan meliba melibatka tkan n penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha.1ktivitas yang terjadi pada piutang usaha adalah sebagi berikut' 0
Penagihan 1ktivitas penagihan adalah aktivitas pemrosesan informasi yang mengemas ulang serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas
6
pengiriman. Dalam aktivitas penagihan, dokumen dasar yang dibuat adalah faktur penjualan yang menginformasikan kepada pelanggan tentang sejumlah ke(ajiban mereka dari transaksi yang terjadi serta kapan dan dimana mereka akan melunasinya. +
Pera Pera( (atan atan dan piuta iutang ng -ungsi penting data piutang usaha adalah menggunakan berbagai informasi yang yang terdapat terdapat pada pada faktur faktur penjual penjualan an sehing sehingga ga memuda memudahka hkan n melaku melakukan kan pendebitan dan mengkredit rekening tersebut saat penerimaan tagihan.1da dua dua perl perlak akua uan n untu untuk k meme memeli liha hara ra data data piut piutan ang g usah usahaa ters terseb ebut ut,, yaitu aitu menggunakan metode faktur terbuka dan menggunakan metode pembayaran total.
"
Mene Meneri rima ma Pem( Pem(a+ a+ar aran an ,as ,as &Cash Collection' Collection'
Siklus akhir pendapatan adalah penerimaan tagihan kas.Penerimaan kas dan cek dari pelanggan dapat saja dicuri dengan mudah oleh orang yang tidak bertanggung ja(ab.#ntuk itu dapat digunakan beberapa langkah alternatif untuk mengurangi risiko pencurian tersebut. 1ntara lain sebagai berikut ' 0
Menu Menuga gask skan an staf staf bagi bagian an sura surat% t%me meny nyur urat at untu untuk k mempe empers rsia iapk pkan an daft daftar ar pengiriman uang, 9aitu dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah semua semua kirima kiriman n uang uang pelang pelanggan gan,, serta serta mengir mengirimk imkan an daftar daftar ini kebagi kebagian an
piutang usaha. + Pengam Pengamana anan n pencurian pencurian kirim kiriman an uang pelan pelangga ggan n oleh karya(an karya(an perus perusaha ahaan an dengan membuat sistem lockbok merupakan sebuah alamt pos yang dituju pelanggan ketika menyerahkan uang mereka ! di bank. Penggunaan lockbo: ini juga akan meningkatkan manajemen arus kas. Dengan adanya lockbo:, akan meniadakan penundaan yang berhubungan dengan pemrosesan kiriman uang pelanggan sebelum penyimpanan. "amun petugas khusus setiap tanggal jatuh tempo tagihan harus memeriksa kontak ini. 2.1. .1.1.2. 1.2.
Mean anisme isme Pemr Pemro osesan san Bu But tii Transa nsassi
7
$iri utama sistem siklus pendapatan ditunjukkan oleh kompleksitas data dan integrasi data yang dihasilkan. Sistem pemproses data langsung on%line! yang yang menerim menerimaa pesana pesanan n melaui melaui intern internet et atau pesana pesanan n kepada kepada tenaga tenaga penjua penjual, l, memiliki keuntungan sebagai berikut ' 0. Bisa dideteks dideteksii kesalahan kesalahan dini dini sebab entri pesanan pesanan dilaku dilakukan kan ke pelanggan pelanggan +. Persetu Persetujua juan n kredit kredit dapat dapat dibuat dibuat segera segera pada pada (aktu (aktu pelangga pelanggan n menyerah menyerahkan kan pesanannya 4. *ondisi *ondisi persediaan persediaan lebih akurat akurat dan dan menjamin menjamin pelayan pelayanan an ke pelang pelanggan gan 6. Penghematan Penghematan (aktu oleh bagian bagian gudang gudang dan bagian bagian pengir pengiriman iman ;. *esalah dapat dapat dideteksi dideteksi lebih lebih a(al a(al karena data data yang yang dimasukkan dimasukkan oelh oelh bagian bagian pengiriman dengan yang berada di file penjualan mudah mudah diverifikasi <. Peningkatan Peningkatan arus kas kas serta ukuran ukuran kinerja kinerja lebih lebih tepat tepat (aktu (aktu
2.1.1.-.
Pen)aasan
-ung -ungsi si lain lain dari dari SI1 SI1 yang yang dide didesa sain in secara secara baik baik meru merupa paka kan n pros proses es menyiapkan penga(asan dan pengendalian dengan tujuan untuk mengotorisasi transaksi secara benar dan pencatatan secra valid, dapat menjaga keamanan data kas, persediaan dari risiko kehilangan dan pencurian, dan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kegiatan.
2.1. 2.1.2. 2. Si! Si!us us Pen) Pen)e! e!ua uara ran n
Siklus Siklus Pengel Pengeluar uaran an adalah adalah aktivi aktivitas tas bisnis bisnis yang yang berula berulang ng dan operasi operasi pemrosesan data yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa.
8
/ambar +.4 -lo( $hart Siklus Pengeluaran
/ambar +.6 D-D 1plikasi Siklus Pengeluaran
9
8ujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi' 0 4
Memasti Memastikan kan bah(a bah(a selur seluruh uh barang barang dan dan jasa dipes dipesan an sesuai sesuai keper keperlua luan n Mener Menerima ima seluru seluruh h bara barang ng yang dipes dipesan an dan dan menv menveri erifi fika kasi si bah( bah(aa baran barang g
6 ;
tersebut adalah valid dan benar Menjag Menjagaa bara barang ng tersebu tersebutt samp sampai ai dibutu dibutuhka hkan n Memasti Memastikan kan bah(a bah(a faktur faktur yang yang berhub berhubung ungan an dengan dengan baran barang g dan jasa adalah adalah
< =
valid dan benar Mencata Mencatatt dan mengkl mengklasif asifika ikasik sikan an pengel pengeluara uaran n secara secara cepat cepat dan tepat tepat Mempo Memposk skan an ke(ajib ke(ajiban an dan dan peng pengel elua uaran ran kas ke dalam dalam perki perkiraa raan n pema pemaso sok k
>
yang tepat di dalam buku besar utang usaha Memasti Memastikan kan bah(a bah(a seluruh seluruh pengel pengeluar uaraa kas berhubu berhubunga ngan n dengan dengan pengealu pengealuran ran
?
yang sudah diotorisasi Menyiapa Menyiapakn kn seluruh seluruh dokum dokumen en dan laporan laporan manajer manajerial ial yang yang diperluk diperlukan an yang berhubungan dengan barang atau jasa yang yang diperoleh
-ungsi dari Siklus Pengeluaran itu sendiri terdiri dari ' 0 + 4 6 ; < =
Menget Mengetahu ahuii kebu kebutuh tuhan an akan akan baran barang g terse tersebut but Menemp Menempatk atkan an Pesan Pesanan, an, Mene Menerim rimaa dan meny menyimp impan an baran barang g Memasti Memastikan kan validit validitas as ke(aji ke(ajiban ban pembay pembayaran aran Meny Menyia iapk pkan an pen penge gelu luar aran an kas kas Men Mengelol elolaa uta utang ng usaha saha Mempos Memposkan kan transak transaksi si ke ke dalam dalam buku buku besar besar umum umum Menyiapkan Menyiapkan laporan laporan keuang keuangan an dan dan laporan laporan manajem manajemen en yang yang diperlu diperlukan kan
2.1.2.1. Ati$itas Bisnis Si!us Pen)e!uaran a Ati$i Ati$ita tass Permin Permintaa taan n Pem(e Pem(e!ia !ian n Baran) Baran) "an "an /asa /asa
1kti 1ktivi vitas tas perm permin inta taan an pemb pembeli elian an bara barang ng dan dan jasa jasa dila dilaku kuka kan n deng dengan an meng menggu gunak nakan an doku dokume men n Purc Purcha hase se 7e@u 7e@uis isiti ition on.. Doku Dokume men n ini ini beri berisi si daft daftar ar pemesanan yang, meliputi tujuan pengiriman barang, tanggal pemesanan, nama dan dan jeni jeniss baran barang g dan dan kuan kuantit titas as peme pemesan sanan an.. Pros Prosed edur urny nyaa adala adalah h tiap% tiap%ti tiap ap depa departe rteme men n
diper diperbo bole lehk hkan an
persetujuan
dari
meng mengis isii
manajernya.Setelah
doku dokume men n itu
Purc Purcha hase se
dokumen
7e@u 7e@uis isit itio ion n
Purchase
atas atas
7e@uisition
diserahkan ke departemen pembelian barang untuk dipesankan. &al ini dilakukan agar agar kebu kebutu tuhan han tiap tiap%ti %tiap ap depa departe rteme men n dapa dapatt terp terpen enuh uhii dan dan juga juga meru merupa paka kan n pengendalian perusahaan agar dapat tidak terjadi penggandaan pemesanan barang ke supplier.
10
A"a 2 %enis meto"e #en)en"a!ian #erse"iaan atau #er!en)a#an +aitu0
0. Metode Metode Penge Pengenda ndalian lian 8radi 8radisio sional nal Metode Metode pengen pengendali dalian an persed persediaan iaan tradisio tradisional nal ini sering sering disebu disebut' t' kuanti kuantitas tas pesanan ekonomis 3A!. Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan kekurangan persediaan +. Metode Metode Pengen Pengendal dalian ian 1lten 1ltenatif atif a. M7P Material Requirement Planning Planning ! Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjad(alkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan. b. CI8 Just Just In Time Time!! Sistem CI8 berusaha berusaha untuk meminimalkan, meminimalkan, jika bukan bukan menghilang menghilangkan, kan, baik biaya penggudangan maupun maupun kekurangan persediaan.
(. Ati$ita Ati$itass Penerimaa Penerimaan n "an Pen+i Pen+im#ana m#anan n Baran) Baran) "an /asa
1ktivitas 1ktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli dilakukan dengan menggunakan dokumen 7eceiving 7eport.Dokumen ini berisi tentang pengakuan penerimaan barang dan jasa, jas a, yang meliputi tanggal ta nggal diterimanya barang, jenis dan kuanti kuantitas tas barang barang yang yang telah telah diterim diterima, a, asal pengir pengiriman iman Suppl Supplier ier!, !, dan nomor nomor Purchase Arder. Pada aktivitas ini dilakukan pencocokan -aktur dengan Purchase Arder dengan tujuan untuk mengetahui apakah barang yang diterima telah sesuai dengan yang dikirim melebihi kuantitas yang dipesan, atau bahkan telah terjadi salah pengiriman, maka barang yang bersangkutan akan langsung dikembalikan kepada Supplier yang bersangkutan. Pada aktivitas ini juga mungkin dilakukan adanya retur)pengembalian atas barang yang rusak saat diterima. Setelah itu, Bagian gudang akan membuat dokumen 7eceive 7eport untuk mengak mengakui ui pertamb pertambahan ahan persed persediaan iaan di gudang gudang berdasa berdasarka rkan n faktur faktur.. Dalam Dalam hal mengakui pertambahan persediaan digudang berdasarkan -aktur.Dalam hal ini, hanya barang%barang yang terdapat dalam Purchase Arder saja yang boleh diakui, sedan sedangk gkan an yang tida tidak k sesu sesuai ai lang langsu sung ng dike dikemb mbali alika kan. n. &al &al ini ini meru merupa paka kan n
11
pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui barang apa saja yang telah diterima dan yang belum dikirim oleh Supplier. 5apora 5aporan n penerim penerimaan aan adalah adalah dokum dokumen en utama utama yang yang diguna digunakan kan dalam dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian rincian mengen mengenai' ai' setiap setiap kirima kiriman, n, termasuk termasuk tangg tanggal al penerim penerimaan aan,, pengir pengirima iman, n, pemasok, dan nomor pesanan pembelian. Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung ja(ab utama' a. Memutuskan apakah menerima pengiriman b. Memeriksa jumlah dan kualitas barang
*. Ati$ita Ati$itass Pem(a+ar Pem(a+aran an Atas Atas Pem(e!i Pem(e!ian an Baran) Baran) "an /asa /asa
1kti 1ktivi vita tass perse persetu tuju juan an dari dari Supp Suppli lier er dalam dalam rangk rangkaa pemb pembay ayara aran n atas atas pembelian.Dilakukan dengan menggunakan dokumen oucher oucher Package.Dokumen ini berisi tanggal pembuatannya, tanggal pemmbayaran, ser ta jumlah harga barang dan jasa yang telah diterima berdasarkan Source Document yang ada meliputi -aktur -aktur,, Purcha Purchase se Arder, Arder, dan 7eceivi 7eceiving ng 7eport 7eport.. Pada Pada aktivi aktivitas tas ini dilaku dilakukan kan pencocokan 7eceiving 7eport dengan Purchase Arder dengan tujuan untuk meng menget etah ahui ui apak apakah ah semu semuaa
bara barang ng yang ang dipe dipesa san n
seda sedah h
dite diteri rima ma)d )dik ikir irim im
semua.*emudi semua.*emudian an dibuatlah dibuatlah oucher Package Package untuk memastikan memastikan jumlah harga harga yang harus dibayar kepada Supplier.&al ini merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui berapa jumlah yang harus dibayar sesuai dengan jumlah barang yang telah diterima sesuai dengan kenyataannya.8ujuan kenyataannya.8ujuan utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan dan benar%benar diterima. Memperbaiki #tang #saha 3fisiensi pemrosesan dapat diperbaiki dengan' 0. Memin Meminta ta para para pemaso pemasok k untu untuk k memb memberi erika kan n fakt faktur ur secar secaraa elekt elektro roni nis, s, baik baik melalui 3DI atau melalui Internet +. Pengha Penghapus pusan an faktur vendor vendor pemasok pemasok!. !. Pendek Pendekata atan n tanpa tanpa faktur faktur ini disebu disebutt 3valuated 7eceipt Settlement 37S!.
1da dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor ' 0. Sist Sistem em tanp tanpaa vouc vouche herr +. Sist Sistem em o ouche ucherr
12
1ktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa yang telah dilakukan dengan dengan menggu menggunak nakan an dokume dokumen n pengelu pengeluaran aran kas.Dok kas.Dokum umen en ini berisi berisi tangga tanggall pembayarann, jumlah harga yang harus dibayar, beserta nomor -aktur. Pada saat jatuh tempo pembayaran, pihak Supplier akan mengih perusahaan sesuai dengandokumen voucher Package. &al ini merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui jumlah pengeluaran kas perusahaan. Pemro emrose sesa san n
dan
Bagan agan
1rus rus
-lo -lo(c (cha hart rt!!
Sikl Siklu us
Peng engelu eluaran aran
Siklus Pengeluaran yang akan dibahas diba(ah ini terbagi atas tiga yaitu ' 0. Sist Sistem em Pemb Pembel elia ian n +. Siste Sistem m Pen Penge gelu luara aran n *as *as 4. Siste Sistem m Pem Pembay bayara aran n /aj /ajii
Sistem Pembelian Bagian yang terkait dalam sistem ini meliputi' a. Bagian Bagian pembel pembelian ian,, yang berfungs berfungsii melakukan melakukan pemesan pemesanan an dari penjual penjual dan meng input nya ke komputer b. Bagian hutang, yang bertanggung ja(ab untuk memelihara catatan berbagai pembelian barang ke pemasok, sehingga dapat diketahui jumlah hutang kepada masing%masing pemasok dan juga ri(ayat layanan pemasok. c. Bagian Bagian gudang gudang,, yang bertuga bertugass menerim menerimaa kiriman kiriman barang barang yang dipesan dipesan dan dan dan memb membua uatt lapo lapora ran n kepa kepada da bagi bagian an pemb pembel elian ian bah( bah(aa bara barang ng suda sudah h diterima, sehingga siap menerima tagihan. d. Bagian Bagian hutang hutang,, yang bertugas bertugas menerim menerimaa faktur faktur penjual penjualan an atau tagihan tagihan dari pemasok. e. Bagi Bagian an keua keuang ngan an atau atau kasir kasir bert bertan angg ggun ung g ja(a ja(ab b untu untuk k memb membay ayar ar huta hutang ng kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat memper memperol oleh eh
poto potong ngan an
tuna tunaii
dan dan
meny menyele eleng ngga garak rakan an
penc pencata atata tan n
atas atas
pembayaran.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pemebelian ini terdiri atas ' 0. Perm Permin inta taan an Bar Baran ang g Material Material requisition atau Purchase Purchase requisition requisition!! Dokumen a(al dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi penempatan pesanan barang atau jasa. +. Pena Pena(a (ara ran n Bar Baran ang g Qutation Qutation!!
13
Dokume Dokumen n yang yang diguna digunakan kan dalam dalam prosed prosedur ur persain persaingan gan ta(ar%m ta(ar%mena( ena(ar, ar, menunjukkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan harga pesaingnya, syarat, dan lain sebagainya. 4. Peme Pemesa sana nan n Bar Baran ang g Purchase Purchase Order Order ! Dokumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau informasi lain atas barang atau jasa yang hendak dibeli. 6. Bukt Buktii Pene Penerim rimaan aan Baran Barang g Delivery Delivery Receipt ! Dokumen yang menunjukkan tanggal barang diterima, nomor purchase order, kode dan nama barang, banyaknya barang yang diterima dan identitas. ;. -akt -aktur ur Pen Penjual jualan an Invoice! Invoice! Dokumen Dokumen yang menunjukkan menunjukkan deskripsi deskripsi dan kuantitas kuantitas barang yang dijual, dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang relevan. 2.1. 2.1.-. -. Si! Si!us us Pro" Pro"u usi si
Siklus ini mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi.Siklus produksi produksi ini tidak termasuk harga pokok penjualan. penjualan. Pada siklus produksi, terdapat 6 aktivitas dasar bisnis yaitu ' 0.
Desa Desain in Pro Produk duk *enapa harus dilakukan desain produkE*arena desain produk ini bertujuan agar produk yang dihasilkan nantinya laku dijual, memiliki kualitas yang bagus, intinya agar produk yang dihasikan bisa menang bersaing dengan produk lainnya.
+. Peren Perencan canaa aan n dan Penj Penjad ad(a (ala lan n Perencanaan dan penjad(alan disini terkait dengan proses pembuatan produk yang telah di desain. Selain itu juga termasuk perencanaan perolehan bahan baku, disini ada + metode yaitu ' a. Metode Metode Perenca Perencanaa naan n Sumb Sumber er Daya Daya Produk Produksi si 9aitu aitu perusahaan perusahaan menyiapkan menyiapkan gudang untuk untuk menampung menampung bahan baku agar nantinya ketika akan melakukan produksi kita telah memiliki bahan baku. b. Metode Cust In 8ime 8ime
14
9aitu perusa perusahaa haan n tidak tidak memilik memilikii gudang gudang penyim penyimpan panan an bahan bahan baku baku karena bahan baku dipesan ketika ada pesanan penjualan atau di pesan saat itu juga just in time!. 4.
Aper Aperas asii Prod Produk uksi si Prosed Prosedur% ur%pro prosed sedur ur yang yang dijalan dijalankan kan dalam dalam rangk rangkaa mengha menghasilk silkan an suatu suatu produk.
6. 1kun 1kunta tans nsii Biay Biayaa Memproses semua informasi yang berkaitan dengan biaya%biaya produksi termasu termasuk k biaya biaya bahan bahan baku, baku, biaya biaya tenaga tenaga kerja kerja maupun maupun biaya biaya overhe overhead ad pabrik. Sehingga nantinya diharapkan mampu menghasilkan biaya yang akurat.
/ambar +.; -lo( $hart Siklus Produksi
15
/ambar +.< D-D 1plikasi Siklus Produksi
2.1.-.1. Batasan A#!iasi Si!us Pro"usi Pro"usi
Peng Pengen endal dalia ian n perse persedi diaan aan dapa dapatt dicap dicapai ai melal melalui ui catat catatan an%ca %catat tatan an dan dan lapora laporan%l n%lapo aporan ran persed persediaan iaan yang yang menya menyajika jikan n inform informasi asi seperti seperti penggu penggunaa naan n persediaan, saldo persediaan,tingkat minimal dan maksimal persediaan. 8itik order ulang dan prosedur%prosedurnya harus ditetapkan. 8itik order ulang adalah tingkat persediaan dimana harus dilakukan order tambahan untuk menghindari kurangnya persediaan. Penentuan Penentuan titik order ulangmensy ulangmensyaratkan aratkan dilakukan dilakukan analisis analisis permintaan permintaan produk, biaya setup pengorderan atau produksi,lead time pasokan atau produksi, biaya penanganan persediaan, dan biaya%biaya yang berkaitan dengan kondisi tidak adanya persediaan seperti kerugian penjualan atau penggunaan fasilitas% fasilitas fasilitas produksi produksi secara tidak efisien. *arena tujuan pengendalian pengendalian persediaan adalah meminimalkan total biaya persediaan, keputusan penting yang harus di buat adalah besarnya kuantitas ekonomis setiap order pembelian yang disebut econ econom omic icor orde derr @uan @uantit tity y 3A 3A!. !. *uan *uanti titas tas orde orderr ulan ulang g haru haruss sama sama deng dengan an carrying cost dan totalordering cost.
2.1.-.2.
Su(Sistem A#!iasi Si Si!us Pro"usi
Perancangan produk merupakan tahap a(al dari sistem produksi yang bertujuan untuk merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan konsumen dalam hal kualitas, lama pengerjaan, dan biaya produksi yang rendah.
16
2.1.-.-.
Sistem A Auntansi Bi Bia+a
8ahap akhir dalam sistem produksi adalah sistem akuntansi biaya yang bertujuan yaitu ' 0. Mengha Menghasilk silkan an inform informasi asi untuk untuk perenc perencanaa anaan, n, pengen pengendal dalian ian,, dan penilaian penilaian kinerja dala produksi. +. Menghasilkan Menghasilkan informasi informasi biaya yang yang akurat akurat agar dapat dapat digunaka digunakan n sebagai sebagai dsar penentuan
harga pricing! dan kepututusan tentang komposisi produk
product mi:!. 4. Mengh Menghasi asilk lkan an info inform rmasi asi yang yang dapa dapatt digu diguna naka kan n untu untuk k meng menghi hitu tung ng nila nilaii persediaan dan harga pokok penjualan. Ceni Ceniss siste sistem m akun akunta tans nsii biay biayaa yang yang umum umum
digu diguna naka kan n oleh oleh sebu sebuah ah
perusahaan adalah sistem penentuan harga pokok pesanan job order costing! dan siste sistem m penee peneent ntua uan n harg hargaa poko pokok k pros proses es pro proces cesss costi costing ng!! dan dan lapo lapora ran n yang yang dihasilkan sistem akuntansi biaya umumnya berupa ' 0. 5aporan 5aporan kontro kontroll contr control ol repo report! rt!.. +. 5aporan 5aporan harga harga pokok pokok produksi produksi product production ion cost report! report!
$atatan akuntansi yang diselenggarakan dalam sistem akuntansi biaya adalah ' 0. Cika Cika peru perusah sahaan aan meng mengol olah ah data data biay biayaa secar secaraa manu manual al non nonco comp mpute uteri2 ri2ed ed record! ' a. Perusahaan Perusahaan jasa jasa dan manufak manufaktur tur menggu menggunakan nakan sebuah kartu harga harga pokok pokok produksi production cost ledger! yang berfungsi sebagai kartu pembantu untuk rekening persediaan produk dalam proses. b. Cika perusahaan menggunakan sistem harga pokok pesanan, catatan ini dibuat satu halaman untuk setiap pesanan. c. Cika Cika peru perusah sahaan aan menggu mengguna naka kan n sistem sistem harga harga poko pokok k pros proses, es, catatan catatan ini ini dibuat dalam satu halaman untuk setiap pusat biaya. #ntuk mencatat informasi dalam catatan ini, digunakan arsip order produksi. +. Cika perusahaa perusahaan n mengolah mengolah data biaya biaya dengan dengan menggu menggunakan nakan kompu komputer ter ' -ile induk masterfile masterfile!! dan file transaksi transaction transaction file! file!
2.2. 2.2. Men)i Men)i"en "enti tifi fiasi asi Pen)en"a Pen)en"a!ia !ian n Dan An*ama An*aman n Utama Utama Da!am Da!am Pros Proses es Bisnis Bisnis Manufatur Manufatur
1da beberapa ancaman dan pengendaliannya pada siklus pendapatan ini, umumnya seperti '
17
a. ,ehi ,ehi!a !an) n)an an Data Data Pengendalian untuk hal ini adalah pengendalian akses secara fisik dan logis! (. ,ine ,iner% r%a a a an) Buru Buru Pengendalian untuk hal ini adalah melakukan persiapan dan tinjauan laporan kinerja
Penerimaan Pesanan Pen%ua!an
Pen)iriman Baran)
Pena)ihan Dan Piutan)
Pada Pada akti aktivi vita tass entr entrii pesa pesana nan n penj penjua uala lan n ada ada beberapa ancaman antara lain' 0. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat +. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk 4. 8erjadi le legitimasi pe pesanan 6. &abisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan pengurangan harga Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu' 0. Pemeriksaan ed edit en entri da data +. Perse ersetu tuju juan an kre kred dit oleh mana manaje jerr bagi agian kredit, kredit, bukan oleh fungsi fungsi penjualan penjualan catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan 4. 8anda tangan di atas dokumen kertas, tanda tanda tangan tangan digital digital dan sertifi sertifikat kat digital digital untuk e%business 6. Siste stem pe pengendalian ian pe persed sediaan aan Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa ancaman antara lain' 0. *esa *esala lah han juml jumlah ah bara baran ng, alam alamat at ata ataup upu un jenis barang yang dikirim. +. Pencurian persediaan Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu' 0. 7ekonsiliasi asi pesan sanan penju enjuaalan den dengan kartu kartu pengam pengambil bilan an dan slip slip pengep pengepaka akan, n, pemindai kode garis, pengendalian aplikasi entri data +. Batasi akses fisik ke persediaan. Dok Dokumen umenta tasi si sem semua tran transf sfer er inte intern rnal al persediaan. Perhitungan fisik persediaan secara periodik persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat dicatat Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada 18
Usaha
Pena)ihan ,as
beberapa ancaman antaralain' 0. *eg *egagal agalan an untu untuk k menag enagih ih pelan elang ggan gan +. *esalahan dalam penagihan 4. *esalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu' 0. Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan. Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rek rekonsili siliaasi fak faktur sec secara ara periodik. 7eko 7ekons nsil ilia iasi si kartu artu peng pengam ambi bila lan n dan doku dokume men n peng pengir irim iman an deng dengan an pesa pesana nan n penjualan +. Pengendalian edit entri data dan daftar harga 4. 7ekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar laporan bulanan ke pelanggan Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa terjadi adala ' Pencurian *as &al ini dapat diatasi dengan beberapa cara, yaitu' Pemisahan tugas minimalisasi penanganan kas kesepakatan lockbo: konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan7ekonsiliasi periodik laporan bank deng dengan an catat catatan an seseo seseoran rang g yang yang tida tidak k terli terliba batt dalam pemrosesan penerimaan kas.
2.2.1. An*aman An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pen"a#atan Proses 3ntri pesanan penjualan
An*aman Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catt. *redit buruk
5egitimasi pesanan
&abisnya persediaan, biaya
Prose"ur Pen)en"a!ian Pemeriksaan edit entri data
Persetujuan kredit oleh manajer bag. *redit bukan oleh fungsi penjualan' catt yang akurat atas saldo rek. pelanggan 8td diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital untuk e%bi2 Sistem pengendalian persediaan
19
Peng Pengir irim iman an
penggudangan, dan pengurangan harga *esa *esala laha han n pen pengi giri rim man' an' barang dag., jumlah dan alamat yang salah
Pencurian pe persediaan Penagihan *egagalan untuk menagih dan dan piut piutan ang g pelanggan *esal *esalah ahan an dalam dalam pena penagi giha han n usaha *esalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha Penagihan kas
Pencurian kas
Masalah % masalah pengendalia n umum
*ehilangan data
*inerja yang buruk
7ekonsiliasi pesanan penjulana dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan' pemindai kode garis Pengendalian aplikasi entri data Batasi ak akses fi fisik ke ke pe persediaan Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan Peng Pengen enda dali lian an edi editt entri entri data data Daftar harga 7ekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar' laporan bulanan ke pelanggan Pemisahan tugas minimalisasi penanganan kas kesepakatan lockbo: konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan 7ekonsiliasi periodic laporan bank dengan catt seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana pengendalian akses secara fisik dan logis! Persiapan dan tinjauan laporan kinerja
2.2.2. An*aman An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pen)e!uaran Proses Atorisasi transaksi Pemisahan Pekerjaan
Supervisi $atatan
An*aman Pengend endalian persed sediaan
Pengendalian persediaan dipisahkan dari bagian pembelian dan penyimpanan persediaan. Buku besar utang usaha terpisah dari buku besar.
Prose"ur Pen)en"a!ian Bagian utang usa usah ha mengotorisasi pembayaran Pisahkan bagian buku besar pembantu utang usaha, pengeluaran kas dan buku besar. Pisahkan bagian buku besar pembantu utang usaha,
20
akuntansi
1kses
erifikasi independen
Bagian penerimaan
pengeluaran kas dan buku besar. Buku pembantu utang -ile voucher utang, buku usaha, buku besar, file pembanyu utang usaha, jurnal permintaan pembelian, file pengeluaran kas, akun kas di laporan penerimaan. buku besar. *eamanan fisik aktiva. *eamanan yang memadai atas Batasi akses hanya ke kas. Batasi akses ke berbagai catatan akuntansi diatas. catatan akuntansi di atas. Bagian utang dagang Peninjauan akhir oleh bagian merekonsiliasi berbagai pengeluaran kas. 7ekonsiliasi dokumen sumber sebelum keseluruhan oleh bagian buku mencatat ke(ajiban. Bagian besar. 7ekonsiliasi 7ekonsiliasi keseluruhan buku besar merekonsiliasi oleh bagian buku besar. besa r. akurasi umum proses 7ekonsiliasi bank secara tersebut berkala oleh kontroler.
2.2.-. An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pro"usi An*aman 8ransa ansaks ksii yan yang g tid tidak ak dioto iotori risa sasi si
Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap *esa *esala laha han n penc pencat atat atan an dan dan pos posti ting ng
*ehilangan data Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas
Proses Pen)en"a!ian 7am 7amalan alan penju enjual alan an yang ang aku akura ratt dan dan catatan persediaan Atorisasi produksi
5ara 5arang ngan an akse aksess ke ke pro progr gram am perencanaan produksi dan ke dokumen dokumen pesanan produksi yang kosong kosong 8injauan dan persetujuan biaya aktiva modal
BAB III PEMBAHASAN
21
BAB I ,ESIMPULAN DAN SARAN
BAB DA3TAR PUSTA,A
https'))id.(ikipedia.org)(iki)Manufaktur
http'))dokumen.tips)do(nload)document)E idF&ni>14
cfP6cbB?yBj(k$P+-:J7+B 1SyGShjv#7*$P+-:J7+BPbk+Bhi(4D4 Pbk+Bhi(4D4D D
http'))documents.tips)do(nload)document)EidFelcp$8 +B6+4p*Dvjoy>i<* A0jMkSP<915=>/"h@>fv&43vC96nl -oaGfuJ;9lp5+->:cDd9nABIbm14D4D
http'))documents.tips)do(nload)document)EidFelcp$8 +B6+4p*Dvjoy>i<* A0jMkSP<915=>/"h@>fv&43vC96nl -oaGfuJ;9lp5+->:cDd9nABIbm14D4D http'))ndutagen.blogspot.co.id)+06)0)siklus%siklus%dalam%sistem%informasi.html http'))siaaprecia.blogspot.co.id)+0+)6)0%siklus%pendapatan.html http'))siaaprecia.blogspot.co.id)+0+)6)<%siklus%produksi%dan%persediaan.html http'))siaaprecia.blogspot.co.id)+0+)6)+%siklus%pengeluaran%kas.html
22
