Nama : Irene Alifa Hapsari Kelas : DIIP A NPM NPM : 2102 210210 1012 1200 0018 18
Sistem Informasi Manajemen di Apotek Alifa Apotek merupakan salah satu tempat pelayanan masyarakat yang bergerak dibidang kesehatan yang menjual dan meracik obat untuk masyarakat. Apotek juga adalah tempat dimana apoteker melakukan pengabdiannya dengan melkukan pratek profesi farmasi. Apotek berasal dari bahasa yunani yaitu ‘apotheca’ yang ebrarti ‘penyimpanan’. Sebagai sarana pelayanan kesehatan bagi masyarakat, apotek membantu mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal. Mencegah penyakit, menyembuhkan penyakit, dan memelihara kesehatan dilingkungan masyarakat. elayanan apotek meliputi pelayan resep, penyiapan obat, dan pelayanan residental. Semua pelayanan tersebut mempunyai prosedur dan peraturannya masing!masing. "alam pelyanan penyiapan obat terdapat kegiatan peracikan obat. eracikan obat yaitu kegiatan yang menyiapkan menimbang, mencampur, mengemas, dan memberikan etiket pada wadah. #tiket adalah secarik kertas yang ditempelkan pada kemasan obat yang memuat ketreangan ketreangan nama, komposisi, isi dll mengenai obat tersebut. "i apotek alifa ini masih menggunakan pendataan secara manual, mendata mendata transaksi dan jual beli dalam bentuk buku. Semua itu tidaklah salah, tetapi masih terdapat banyak kelema kelemahan han apabil apabilaa pendat pendataan aan tersebu tersebutt dilaku dilakukan kan dalam dalam bentuk bentuk manual manual,, dianta diantarany ranya$ a$ lambatnya lambatnya pelayanan pelayanan transaksi transaksi pembayaran, pembayaran, karena karena perhitunga perhitungan n masih dilakukan dilakukan dengan dengan kalkulator. Memerlukan waktu untuk me’list’ in%entori stok obat yang ada atau yang biasa disebut &stock opname'. embuatan laporan!laporan yang memerlukan waktu lama karena karyawan karyawan harus harus membuk membukaa kembal kembalii data!da data!data ta yang yang ada sehing sehingga ga membua membuang ng waktu waktu dan tenaga. (esulitan mengecek masa e)pired suatu obat karena transaksi pembelian obat dari beberapa distributor masih berupa data fisik faktur mauun retur. Sehingga memerlukan banyak waktu karena harus mencari satu persatu dari sekian banyak faktur yang ada untuk mendapatkan nomor faktur terkahir dari pembelian obat tersebut. Adanya kemungkinan data! data yang hilang atau lupa tidak tercatat. "an kemungkinan terburuknya yaitu buku yang memuat pendataan hilang karena bencana yang tidak terduga atau sebab lainnya.
Melihat berbagai kelemahan diatas, alangkah baiknya proses transaksi ataupun pencatatan data dirubah dari proses manual ke proses sistem yang terkomputerisasi. Maka dari itu diperlukan suatu aplikasi yang mengatur dan mengolah data obat!obatan yang efektif dan efisien, sehingga dalam proses jalannya sistem di Apotek Alifa dapat terlaksana dengan baik juga mampu meningkatkan mutu pelayanan kepada para konsumen. Ada pun beberapa pendekatan sistematis bagi pengembangan piranti lunak*
erancangan sistem ertama, lihatlah kebutuhan sistem yang nantinya akn dibuatkan kedalam piranti perangkat lunak.
Analisa kebutuhan piranti lunak Setelah mengetahui kebutuhannya apa, lihat fungsi!fungsi yang dibutuhkan, kemampuan kinerja yang ingin dihasilkan dan perancangan antarmuka pemakai piranti lunak tersebut.
erancangan design +alu, perancangan atau design. Melalui bagian penting, yaitu* struktur data, arsitektur piranti lunak, detil prosedur dan karateristik antarmuka pemakai.
engkodean engkodean piranti lunak merupakan proses penulisan bahasa program agar piranti lunak tersebut dapat dijalankan oleh mesin.
engujian -ujuannya utnuk memastikan bahwa semua pernyataan telah diuji dan memastikan juga bahwa input yang digunakan akan menghasilkan output yang sesuai.
emeliharaan
roses yang dilakukan setelah piranti lunak telah digunakan oleh pemakai atau konsumen. ika terjadi kesalahan maka akan dilakukan perubahan sesuai kebutuhan yang diinginkan oleh konsumen. &/ancang 0angun Sitem Informasi Manajemen Apotek, 1231' (ita membutuhkan aplikasi yang menangani dibagian kasir dan in%entori. Maka dibutuhkan piranti lunak yang mampu menyediakan untuk menangani transaksi jual beli. Sehingga nantinya keputusan manajer akan tepat sasaran yang diambil dari hasil laporan! laporan transaksi jual beli tersebut.
Pengisian Data
Pembuatan Lapran ! Analisa statistik pr"uk Transaksi
Aliran proses penggunaan SIM Apotik ini adalah pengisian data, melakukan transaksi kemudian membuat laporan dan analisa statistik produk. engisian data bisa dilakukan dengan keyboard dan mouse atau dengan barcode scanner sehingga proses input dilakukan dengan lebih cepat. Manajemen data* !
(ategori produk
!
Supplier
!
roduk
!
/acikan
!
4bat sejenis &alternatif'
!
elanggan
!
"okter
!
Instansi5penjamin pelanggan
Manajemen transaksi*
!
enjualan*
enjualan tanpa resep* apotek yang menjual obat selain obat dengan rsep dokter
enjualan resep tunai* pelayanan resep dokter dengan pembayaran secara cash
enjualan resep kredit* pelanggan yang pemyarannya secara kredit atau tagihannya ditanggung oleh perusahaan tempat ia bekerja
!
embelian*
embelian tunai
embelian kredit
+aporan meliputi* !
+aporan standar 3. enjualan & informasi produk!produk yang dijual di group5hari' 1. enjualan5 kategori 6. embelian . (redit jatuh tempi 7. (euntungan 8. 9utang :. iutang ;. Stok reorder &informasi produk yang harus di order ulang' <. Stok opname 32. roduk e)pired
33. "ata instansi 31. "ata dokter 36. "ll. !
+aporan statistik* digunakan untuk mengamati pada periode periode yang dipilih, produk produk mana saja yang jumlah jual atau nilai jualnya yang paling baik, sehingga keputusan yang tidak merugikan untuk pengadaan suatu produk bisa dilakukan dengan mempertimbangkan minat masyarakat terhadap produk berdasarkan statistik yang dihasilkan tersebut
!
+aporan analisa trend* digunakan untuk mengamati naik turunnya jumlah atau nilai jual dari setiap produk berdasar rentang waktu yang dipilih, baik secara per minggu &pengamatan per hari', per bulan &pengamatan tiap 32 hari ' dan per tahun
!
&pengamatan per kuartal atau per bulan' +aporan data detail* melihat data pasien5pelanggan yang di kelompokkan per "okter atau per Instansi, berguna untuk melihat berapa banyak pasien yang di tangani seorang dokter yang praktek di apotek atau untuk klaim biaya pada instansi yang bekerja sama dengan apotek.
-ampilan menu utama "itampilan awal akan disuguhkan dengan menu!menu untuk menginput data5entry, atau ingin melakukan transaksi atau menampilkan laporan. Menu e)it juga tersedia di menu utama.
-ampilan list laporan Ada pun menu laporan merupakan menu yang memberikan informasi laporan grafik pembelian obat, data obat, data pasien danlain!lain.
-ampilan data obat +aporan ini memberikan informasi tentang berbagai macam obat yang terdapat di apotek saat ini.
Mengatur penu) $alann*a sstem menentukan tritas setiap pega&ai+ Manipulasi "ata ,user# P'(# peruba)an# pembulatan- transaksi+ Peme
%tritas pega&ai "ata bat# "ata P'(
ega&ai Aptek
.istem Infrmasi Aptek Alifa
Data pembelian# pen$ualan ! pengembalian
.uper A"min Pemilik Aptek
Lapran Pembelian pen$ualan stk bat
"iagram diatas merupakan diagram konteks yang menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Menggambarkan seluruh input ke sistem atau ouput dari sistem. Super admin5 pemilik admin bisa mengatur penuh jalannya sistem. "an menentukan otoritas setiap pegawai* diantaranya memanipulasi data, user, 0=, perubahan, dan pembulatan. emilik apotek tidak perlu lagi menanyakan laporan kepada pegawai apotek. (arena pegawai apotek sudah menginput semua akti%itas penjualan dan pembalian melalui sistem. emilih apotek hanya perlu mengecek dari sistem tersebut. "engan adanya sistem informasi pengelolaan data obat tersebut diharapkan memudahkan penginputan data transaksi &penjualan maupun pembelian obat' dan menghasilkan laporan!laporan yang dibutuhkan. Sehingga terwujudnya sistem informasi manajemen yang efektif dan efisien.
"aftar ustaka
2012+ mana$emen farmasi aptek+ )ttp://berbagi infrmasii+blgspt+m/2012/10/mana$emenfarmasiaptik+)tml + 1 %ktber 2013 Aespesft+ 2004+ 5Drugstre Pint %f .ales Management .ft&are-+ )ttp://&&&+aespesft+m/aptek/in"e6+)tml + 1 %ktber 2013 Ir&ans*a)# Mu)amma" A7)ar+ 2012+ anang 'angun .istem infrmasi Man$emen Aptek berbasis 9lient .erer+ Ma)mu"# .usanti+ .istem Infrmasi Aptek 5.IAP-+ )ttp://e$urnal+nartama+a+i" + 20 %ktber 2013
