BAB I PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat cepat dewasa ini sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis. Untuk memajukan usaha bisnis diperlukan dukungan manajemen yang tepat dan dalam mengelolanya diperlukan informasi yang teliti, tepat dan cepat. Demikianlah kecenderungan bisnis di abad informasi dewasa ini, berkembang pesat dan penuh liku-liku persaingan serta maju mundurnya sangat tergantung kepada informasi yang ditangani dengan baik. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan juga meningkatnya aktivitas perusahaan, keberadaan komputer sebagai pengolah data dan jaringan komputer sebagai pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai perusahaan untuk menggunakannya. Salah satu diantaranya adalah universitas dalam hal ini perparkiran. asalah yang sering terjad terjadii dalam dalam univer universit sitas as dianta diantarany ranyaa berkai berkaitan tan dengan dengan sistem sistem inform informasi asi perpar perparkir kiran. an. !ebutuhan akan data dan informasi semakin meningkat, karena data dan informasi dapat diguna digunakan kan sebaga sebagaii landas landasan an baik baik dalam dalam kegiata kegiatan n pengend pengendali alian an maupun maupun perenca perencanaa naan n operasional di masa yang akan datang. Dengan adanya kebutuhan data dan informasi yang mampu menunjang kegiatan perusahaan yang efektif dan efisien. Parkir adalah salah satu pendukung pendukung perkembangan perkembangan sebuah institusi institusi di mana sistem sistem ini mempunyai peranan penting dalam menunjang kemajuan. Sistem parkir yang tertata dengan dengan baik baik dengan dengan mengede mengedepank pankan an keamana keamanan n dan kenyama kenyamanan nan akan membuat membuat para para pengunjung tidak merasa khawatir terhadap kendaraan yang dimilikinya. ereka akan dapat dapat melakuk melakukan an aktifi aktifitas tas dengan dengan maksim maksimal al tanpa tanpa tergan terganggu ggu dengan dengan perasa perasaan an akan kehilangan kehilangan kendaraannya. kendaraannya. Untuk menunjang menunjang kondisi kondisi yang kondusif kondusif tersebut tersebut diperlukan diperlukan adanya suatu penataan sistem parkir yang bagus. "erhit "erhitung ung hingga tahun ajaran ajaran #$%&'#$%( #$%&'#$%( )umlah )umlah mahasiswa mahasiswa U*D+P U*D+P berjumlah berjumlah &.$$$ &.$$$ mahasi mahasiswa swa dan mahasi mahasiswi swi.. Sedangk Sedangkan an untuk untuk fakult fakultas as teknik teknik yang merupa merupakan kan fakultas fakultas terbesar terbesar memili memiliki ki jumlah jumlah mahasiswa mahasiswa $$$ mahasiswa mahasiswa yang yang sebagian sebagian besar besar 1
melakukan proses belajar mengajar di /edung !uliah 0ersama 1/!02. Dengan banyaknya mahasiswa mahasiswa yang melakukan kuliah kuliah di /!0 tentunya tentunya memerlukan memerlukan lahan parkir parkir yang luas dan dan dipe diperl rluk ukan an aday adayaa sist sistem em penga pengatu turan ran tata tata ruang ruangan an yang yang benar benar sehi sehing ngga ga terj terjad adii peningkatan kualitas keamanan dan kenyamanan termasuk parkir. 0erdasarkan hasil wawancara wawancara dengan petugas petugas parkir parkir disebutkan disebutkan bahwa sistem sistem parkir parkir di /!0 masih masih kurang, apabila pada masa jam kuliah maka parkir motor sampai memasuki area 3apangan basket dan 4olly, sering terjadi kehilangan helm, tahun sebelumnya pernah terjadi kehilangan kendaraan motor. Uraian di atas menjadi bahan pertimbangan untuk mencoba membuat analisis dan perancangan aplikasi sistem parkir yang lebih praktis dan sistematis dari sistem manual ke arah arah mesin mesin modern modern otomat otomatis is dengan dengan memanf memanfaat aatkan kan !artu !artu "anda anda ahasi ahasiswa swa 1!"2 1!"2 U*D+P dengan menghubungkanny menghubungkannyaa dengan basisdata basisdata komputer. komputer. Perancangan Perancangan aplikasi aplikasi ini menggunakan Microsoft menggunakan Microsoft Access #$%$ untuk membuat basis data. 1.2
GAMBARAN SI SISTEM
Program yang akan dibuat ditujukan untuk sistem parkir di sebuah Universitas yang memiliki sistem perparkiran kurang tertata.setiap kendaraan yang akan parkir harus terdata pada sistem. )adi mahasiswa yang memiliki kendaraan bermotor harus mendaftarkan kendaraanya pada petugas parkir yang nantinya akan diinput pada sistem. Setelah data kendara kendaraan an tersim tersimpan pan di databa database, se, kendara kendaraan an dapat dapat parkir parkir baik baik keluar keluar maupun maupun masuk masuk dengan menunjukkan !" kepada petugas parkir. ketika mahasiswa menunjukkan !", petugas akan memasukkan *+ pada sisitem sistem akan memunculkan *ama ahasiswa Plat nomer, nomer, )urusan. !emudian petugas meng-+nput )am masuk Parkir pada sistem. sistem. Proses yang sama dilakukan dilakukan pada sisitem sisitem parkir saat kendaraan kendaraan keluar, keluar, kemudian kemudian petugas petugas menginput jam keluar kendaraan pada sistem. 3alu petugas parkir melaporkan berapa jumlah mahasiswa yang parkir kepada pihak Universitas secara berkala.
2
1.3
SYSTEM SCOOPE Deskripsi Masaa!
Universitas Diponegoro erupakan Universitas terbesar di )awa "engah yang memiliki &.$$$ mahasiswa 1tahun #$%&'#$%(2. Sedangkan untuk fakultas teknik yang merupakan fakultas terbesar memiliki jumlah mahasiswa
$$$ mahasiswa yang
sebagian besar melakukan proses belajar mengajar di /edung !uliah 0ersama 1/!02. Dengan banyaknya mahasiswa yang melakukan kuliah di /!0 tentunya
memerlukan
lahan parkir yang luas dan diperlukan adaya sistem pengaturan tata ruangan yang
benar sehingga terjadi peningkatan kualitas keamanan dan kenyamanan termasuk parkir . 0erdasarkan hasil wawancara dengan petugas parkir disebutkan bahwa
sistem parkir di /!0 masih kurang, apabila pada masa jam kuliah maka parkir motor sampai memasuki area 3apangan basket dan 4olly , sering terjadi kehilangan helm, tahun sebelumnya pernah terjadi kehilangan kendaraan motor. !elemahan dari sistem yang lama yaitu banyaknya jumlah kendaraan yang berada di lahan parkir dengan jumlah yang mengalami peningkatan tanpa diimbangi dengan perluasan lahan parkir, sistem parkir yang masih dikerjakan secara manual, tidak bisa melaporkan data parkir secara berkala dan tidak bisanya mendeteksi kendaraan yang keluar masuk laan parkir
Ma"#aa$ Bis"is (Anticipated Business Benefits)
anfaat yang akan diperoleh dari penerapan sistem informasi parker kampus adalah sebagai berikut 5 • • • •
emperketat keamanan pada sistem parkir di 6akultas "eknik Undip enata sistem peparkiran agar lebih rapi dan sesuai dengan kapasitas kendaraan Pendataan yang jelas mengenai kendaraan yang keluar dan masuk Pelaporan kendaraan yang keluar masuk secara berkala pada pihak fakultas
3
A"aisis Ke%a%p&a" Sis$e% ' System Capabilities( •
7nalisis !elayakan "eknik. Secara teknik, teknologi yang digunakan adalah teknologi yang mudah dioperasikan, disamping itu sistem yang akan dibangun ini nantinya akan merubah sistem parkir yang ada dengan sistem parkir yang memanfaatkan !". Selain itu teknologi komputer saat ini bukan lagi barang mewah dan untuk mendapatkannya sangatlah mudah. 8arganya pun relatif terjangkau. Pengoperasian komputer juga tidak terlalu sulit
•
7nalisis !elayakan Sosial. Sistem yang baru dikatakan layak secara sosial jika hasil dari pengembangan sistem itu tidak berpengaruh negatif terhadap lingkungan sosial 1lingkungan masyarakat, sosial, pendidikan, dan budaya2. )elas bahwa sistem ini tidak akan menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan, sebaliknya justru akan membantu pengolahan data.
•
7nalisis !elayakan 9perasional. Sistem ini tidak memerlukan operator dengan keahlian khusus untuk dapat mengoperasikannya. Sistem dirancang untuk mudah dioperasikan dan proses pengembangannya dilakukan dengan teknik penyerapan
Sebagai solusi dari
permasalahan di atas adalah dengan dibangunnya analisis dan perancangan aplikasi sistem parkir menggunakan kartu tanda mahasiswa. •
7nalisis !elayakan :konomi. Untuk menghitung kelayakan ekonomi suatu proyek digunakan analisis biaya atau keuntungan 1cost/benefit analisys2. !euntungan dari pengembangan sistem tidak semuanya mudah diukur secara langsung dengan nilai uang, seperti keuntungan pelayanan kepada mahasiswa yang lebih baik.
4
BAB II ANALISIS 2.1
MODEL DATA
Pada tahap ini, akan kita coba untuk memodelkan data dari D6D diatas dalam sebuah Entity Relationship Diagram, dimana dari diagram ini, nantinya akan digunakan dalam penyusunan data base dalam tahapan pengembangan sistem informasi Parkir !ampus. ERD
Ga%)ar 2.1 Entity Relationship Diagram 'ERD(
5
2.2
MODEL PROSES
"ahap selanjutnya setelah melakukan identifikasi terhadap sistem lama melalui serangkaian wawancara yang telah dilakukan, maka proses dari sistem lama menuju sistem baru dapat digambarkan melalui diagram arus data atau data flow diagram 1D6D2. elalui D6D, maka kita akan dapat mengetahui aliran data dari suatu entitas ke entitas yang lain. Sebelumnya, kita telah mengetahui top level diagram melalui context diagram. Selanjutnya maka kita dapat mendekomposisikannya menjadi bagian yang lebih terinci lagi menjadi overview diagram 1diagram level $2 seperti pada gambar dibawah ini 5
G%)ar 3.2 Context Diagram
6
A"aisa
Data 6low Diagram 1D6D2 adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari D6D yg menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya. !onteks diagram ini terdiri atas5 • •
ahasiswa , merupakan orang ; orang yang menggunakan jasa parkir Petugas Parkir, merupakan operator yang membantu lancarnya operasional sistem parkir, petugas parkir bertugas +nput data !endaraan baru dan melakukan checking !" ketika kendaraan asuk maupun keluar beserta
•
mencatat jam masuk dan keluar tiap kendaraan. 0agian !erumahtanggan adalah penerima laporan sistem parkir dari petugas parkir, berapa jumlah kendaraan parkir, jam masuk dan jam keluar yang
•
dilaporkan secara berkala Sistem +nformasi Parkir !ampus merupakan sebuah sistem yang merupakan pusat pemrosesan sistem parkir,
7
D*D Le+e ,
Ga%)ar 3.3 D*D Le+e ,
D6D 3evel $, menguraikan data yang ada pada konteks diagram secara lebih mendetail , Pada level ini proses-proses utama pada sistem parkir ditampilkan. Proses utama dalam sistem meliputi 5 pendaftraan kendaraan baru, checking !" saat akan parkir dan keluar parkir, laporan kepada bagaian kerumahtanggan secara berkala.
8
D6D 3evel %
Ga%)ar 3.- D*D Le+e 1 Ke"araa" Bar&
9
Ga%)ar 3./ D*D Le+e 1 Checking in Parkir
Ga%)ar 3./ D*D Le+e 1 Checking out Parkir
10
D6D level % merupakan uraian secara mendetail dari D6D level $, yang terdiri dari D6D 3evel % Pendaftaraan kendaraan baru yang dipecah menjadi beberapa proses yakni 5 mencatat plat nomer, no !", nama ahasiswa, 7lamat, dan )urusan. !emudian adalah D6D level %
11
BAB III ANALISIS 3.1
DESAIN DATABASE Database merupakan tempat penyimpanan data yang telah di input-kan oleh
operator Sistem +nformasi Parkir kmapus memiliki database yaitu )urusan, !endaraan dan Parkir. %. Database )urusan Ta)e 3.1 Ta)e a$a)ase 0&r&sa"
N % #
*ie Na%e !ode )urusan )urusan Strata
Da$a Tpe *umber "e=t "e=t
Sie # #( #
Ke$era"4a" Primary !ey
Ga%)ar 3.1 a$a)ase 0&r&sa"
12
#. Database !endaraan Ga%)ar 3.2 Ta)e Da$a)ase ke"araa"
N % # & (
*ie Na%e *o Plat *ama ahasiswa *o !" 7lamat )urusan
Da$a Tpe "e=t "e=t *umber "e=t "e=t
Sie ($ %$ &$ #(
Ke$era"4a" Primary !ey
Ga%)ar 3.2 a$a)ase ke"araa"
. Database Parkir Ta)e 3.3 Ta)e a$a)ase parkir
N % # & ( >
*ie Na%e *o !" *o Plat "anggal )am asuk )am !eluar
Da$a Tpe *umber "e=t Date'"ime Date'"ime Date'"ime 0oolean
Sie %$
Ke$era"4a" Primary !ey
13
Ga%)ar 3.3 a$a)ase parkir
Database diatas adalah database-database yang muncul dari pendaftaran kendaraan mahasiswa, dan data-data keluar masuk kendaraan saat parkir. 6ungsi dari database diatas adalah menyimpan informasi keluar masuk kendaraan parkir. Sebelumnya mahasiswa harus mendaftarkan kendaraanya untuk dapat parkir menggunkan Sistem informasi parkir kampus, jadi kendaraan yang dapat parkir adalah kendaraan yang terdata di database. 5UERY
%.
Ga%)ar 3.- rea$i" 6!e6k i" parkir
14
Ga%)ar 3./ 5&er 6!e6k i" parkir 2.
C!e6k O&$ Parkir
Ga%)ar 3.7 Rea$i" 6!e6k &$ parkir
Ga%)ar 3.8 5&er 6!e6k &$ parkir
!
"#$ER%ACE Interface adalah merupakan mekanisme komunikasi antara user dengan sistem.
Interface dapat menerima informasi dari user dan memberikan informasi kepada 15
user untuk mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan suatu solusi. Dalam Sistem +nformasi Parkir kampus ada beberapa interface yang akan ditampilkan untuk mengkomunikasikan antara kuser dan sisem.? %2 enu Program Studi
Ga%)ar 3.11 Ta%pia" I"$er#a6e 0&r&sa"
Dari menu program studi dapat diketahui kode jurusan, nama jurusan dan tingkatan pendidikan yang dimiliki oleh mahasiswa yang mempunyai !" tersebut. Serta dapat menambah, mengubah, menghapus dan menyimpan data yang berkaitan dengan data jurusan.
#2 enu !endaraan
Ga%)ar 3.12 Ta%pia" I"$er#a6e Da$a Ke"araa" )ar&
Pada menu !endaraan ini adalah kelanjutan dari input data pada program data jurusan yang sebelumnya telah di input. Data kendaraan memberikan informasi yang detail
16
tentang identitas pemilik !", di mana di dalamnya berisi no !", nama mahasiswa pemiliki !", alamat mahasiswa beserta nomor kendaraan yang dipakai yang akan masuk di lahan parkir. )uga terdapat pencarian data mahasiswa berdasarkan !" atau nama mahasiswa. 2 enu Checing in Parkir
Ga%)ar 3.13 Ta%pia" I"$er#a6e C!e6ki"4 i" parkir
17
Ga%)ar 3.1- Ta%pia" I"$er#a6e C!e6ki"4 &$ parkir
Proses Checing o"t Parkir dilakuakn ketika mahasiswa akan keluar dari lahan parkir. ahasiswa memberikan !" kepada petugas parkir untuk di-inputkan no !" . apabila kendaraan masiswa terdaftar pada sistem +nformasi parkir tersebut maka ketika
*o !" diinput-kan secara otomatis data plat nomer nama
mahasiswa jurusan,. kemudian petugas memasukkan jam parkir, jika data-data sudah sesuai, petugas parkir mencentang @checkA pintu parkir otomatis terbuka. !lik @saveA untuk mentransfer data-data ke database. (2 3aporan enu ini digunakan oleh petugas parkir untuk melaporakn jumlah kendaraa yang parkir kepada pihak universitas secara berkala , mulai *o !",Plat nomer, tanggal parkir, jam masuk dan jam keluar
18
Ga%)ar 3.1/ Ta%pia" Repr$
19
BAB I9 PENUTUP -.1
Kesi%p&a" Sistem +nformasi yang ada mempermudah dalam penataan sistem parkir di
!ampus yang kompleks karena kapasitas kendaraan yang cukup banyak Sistem +nformasi mampu emmbantu petugas dalam pengecekan keluar masuknya kendaraan ebrmotor Sistem informasi eningkatkan keamanan parkir di !ampus. -.2
Sara" Masalah-masalah yang dapat ditangani aplikasi sistem parkir ini masih terbatas pada mahasiswa yang mempunyai !M" waktu pemr#sesan yang agak lama" #leh karenanya sisitem masih #erlu di ekmbangkan dan perbaikan$
20
