16-1 Identifikasi lima akun buku besar yang yang kemungkinan dipengaruhi dipengaruhi oleh siklus
penggajian dan personalia dalam sebagian besar proses audit :
Jawab : 1. 2. 3. . #. $. 16-2
Upah Upah akrual akrual,, gaji gaji , bonus bonus , kons konsum umsi si aktual aktual Kas di di Ba Bank Tangga ngga kerj kerjaa lang langsu sung ng !ajak !enghasilan !enghasilan dilahan dilahan dan dan poton potongan gan lainn"a lainn"a Beban Beban pajak pajak sistem sistem peng penggaji gajian an akru akrual al Beba Beban n paja pajak k pen pengg ggaj ajian ian
Jelaskan Jelaskan hubun hubungan gan antara antara siklus siklus penggaj penggajian ian dan dan personal personalia ia dengan dengan penilai penilaian an persedian
Jawab : %ubungan &iklus !enggajian dan personalia dengan nilai persediaan penilaian persediaan akan terpengaruh. Jika bia"a tenaga kerja langsung dan masing'masing kar"awan kar"awan dibebankan proses produksi, dengan penilaian persediaan saling mempengaruhi karena penggajian "ang tidak tepat atau mengakibatkan kesalahan penilaian persedian.
16-3
Sebutkan Sebu tkan lima pengu pengujian jian pengenda pengendalian lian yang yang dapat dapat dilakukan dilakukan untu untuk k siklus siklus penggajian dan personalia dan tentukan tujuan maing-masing pengujian tersebut.
Jawab : (ima !engujian pengendalian "ang dapat dilakukan untuk siklus penggajian dan personalia dan tentukan tujuan masing'masing pengujian "aitu "aitu : 1. )engidenti )engidenti*ikasi *ikasi resiko resiko bisnis bisnis klien klien "angmem "angmempenga pengaruhi ruhi pengga penggajian jian . Tujuan : Untuk memahami kejadian'kejadian "ang berpotensi memengaruhi penngajian pada perusahaan klien.
2. )en"usun )en"usun salah salah saji "ang "ang dapat dapat diterima diterima dan memperha memperhatikan tikan resiko resiko bawaan bawaan
Tujuan : Untuk mengetahui urutan salah saji material sampai dengan tidak material dan untuk mengidenti*ikasi potensi memun+ulkan pelanggaran "ang berkualitas dengan penggajian. 3. )enilai resiko pengendalian dan melakukan pengujian terkait. Tujuan : untuk mengetahui seberapa besar pelanggaran "ang dilakukan perusahaan. . )elakukan prosedur nalitis Tujuan : untuk memprediksi dan berguna untuk mengidenti*ikasi area in-estigasi salah saji "ang mungkin terjadi. #. )endesain dan melakukan pengujian perin+ian saldo untuk akun utan dan bia"a Tujuan : Untuk mengetahui jumlah dan metode "ang digunakan tepat a tau tidak. 16-
Jelaskaan mengapa persentase dari total !aktu audit yang digunakan dalam pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi pada siklus penggajian dan personalia jauh lebih besar dibandingkan siklus penjualan dan penagihan.
Jawab: !ersentase dari total waktu audit dalam pengujian pengendalian dan pengujian substnti* jauh lebih besar dibandingkan siklus penjualan dan penagihan. 16-"
#$aluasi komentar auditor berikut ini: %&ekerjaan saya adalah menentukan apakah pen'atatan gaji di sajikan dengan !ajar sesuai dengan prinsip akuntasi berklaku umum( tidak men'ari apakah mereka menjalankan prosedur perekrutan dan penghentian pekerja dengan benar. )etika sya melakuka audit penggajian( saya tidak berhubungan dengan departemen sumber daya manusia dan berkutat dengan kartu pen'atat !aktu( jurnal dan 'ek penggajian. Saya tidak peduli siapa yang di pekerjakan atau dipe'at( selama mereka membayar utang yang benar.*
Jawab: )enurut sa"a itu benar, Karena tidak men"alahkan tujuan utama terkait saldo penggajian, oleh karena e-aluasi ini membi+arakan tentang penggajian maka hal dokumen "ang penting "aitu +ek dan semua jurnal "ang terkait dengan pen+atatan gaji. Jadi tidak perlu berhubungan dengan departemen sumber da"a manusia +ukup berkutat dengan +ek penggajian jurnal dan kartu pen+atatan waktu.
16-6
+edakan antara prosedur audit penggajian berikut dan sebutkan dan tujuannya masing-masing:
,1 enelusuri sampel a'ak atas kartu pen'atat !aktu yang bernomor ke 'ek penggajian dari daftar penggajian yang di'atat dalam kartu pen'atat !aktu terkait dan membandingkan jam kerja dengan jam yang terbayarkan( dan ,2 enelusuri sampel a'ak untuk 'ek penggajian dari daftar penggajian yang di'atat dalam kartu pen'atat !aktu terkait dan membandingkan jam kerja dengan jam yang terbayarkan. anakah dari kedua prosedur ini yang lebih penting dalam audit penggajian/ engapa/
Jawab: 1. !ilihan pertama tujuann"a, transaksi penggajian "ang di+atat adalah "ang benar'benar ada. !ilihan kedua tujuann"a, pemb"aran gaji di+atat untuk untuk pekerjaan "ang benar'benar dilakukan oleh kar"awan "ang ada. 2. &a"a memilih prosedur audit nomor 1, karena nomor 1 itu transaksi penggajian "ang di+atat adalah "ang benar'benar ada (engkap/, Karena jika diberi omor urut akan lebih mudah menghitung urutan pemba"aran +ek untuk gaji.
16-0
alam audit atas potongan dan beban pajak penggajian( jelaskan mengapa harus lebih di tekankan pada prosedur yang memadai terhadap persiapan pengembalian pajak penggajian dibandingkan utang pajak penggajian. Jika prosedur persiapan tidak memadai( jelaskan dampak yang ditimbulkan pada proses audit berikutnya.
Jawab : 0ampak "ang ditimbukan pada proses audit jika prosedur "ang digunakan tidak memadai maka transaksi penggajian "ang di+atat dijurnal penggajian dan *ormulir "ang berkaitan dengan pajak penggajian disiapkan dengan tidak akurat dan pajakn"a diba"ar maka pengujian perin+ian saldo akan memakan waktu "ang lama. 0an juga apabila prosedurn"a tidak memadai maka tidal sesuai dengan tujuan utama terkait saldo dalam pengujian utang penggajian sehingga akan menimbukan kurang gaji.
16-
Sebutkan beberapa prosedur analitis untuk siklus penggajian dan personalia dan jelaskan jenis salah saji yang dapat ditemukan jika terjadi perbedaan signifikan dalam perbandingan antara hasil tahun berjalan dengan tahun sebelumnya untuk setiap pengujian.
Jawab: !rosedur nalitis )embandingkan saldo beban • penggajian dengan tahun' tahun
&alah saji "ang mungkin terjadi • &alah saji atas akun beban penggajian •
sebelumn"a )embandingkan tenaga kerja • langsung sebagai persentse penjualan
persediaan •
dengan tahun tahun sebelumn"a )embandingkan beban komisi • sebagai persentase penjualan dengan tahun tahun sebelumn"a )embandingkan beban pajak • penggajian sebagai persentse,gaji,upah
&alah saji atas tenaga kerja langsung dan
&alah saji atas beban komisi dan utang komisi
•
&alah saji atas beban pajak penggajian dan utang pajak penggajian
•
&alah satu saji atas pajak utang gaji dan beban pajak penggajian
dengan tahun tahun sebelumn"a )embaandingkan akun pajak • utang gaji dengan tahun tahun sebelumn"a
16- Jelaskan pada kondisi apakah auditor harus melakukan pengujian audit untuk menemukan pelanggaran dalam siklus penggajian dan personalia. Sebutkan 3 prosedur utama audit untuk mendeteksi pelanggaran dan sebutkan jenis pelanggaran yang dapat dideteksi oleh prosedur tersebut.
Jawab : uditor harus melakukan pemeriksaan terutama untuk mengungkap pelanggara dalam siklus penggajian dan personil, bila auditor telah menetapkan bahwa internal "ang mengontrol kurang e*ekti*. !rosedur utama audit untuk mendeteksi ke+urangan dalam siklus penggajian dan personil meliputi: 1. !emisah tugas "ang memadai )emeriksa +ek gaji "ang benar benar dibatalkan untuk kar"awan mulai dari tanda tangan resmi dan dukungan "ang lainn"a "g tepat.
2. toritas "ang tepat
Transaksi "ang di+atat dalam jurnal gaji atau da*tar ke *ile departemen sumber da"a manusia untuk menentukan apakah kar"awan benar'benar bekerja selama periode tersebut. 3. 0okumen dan pen+atatan "ang memadai 0ari beberapa kar"awan "ang diberhentikanphk didalam +atatan gaji menentukan apakah setiap mantan kar"awan menerima pesangon sesuai dengan kebijakan perusahaan. 16-14 +edakan antara berkas utama prnggajian( formulir !-2( dan pengembalian pajak penggajian. Jelaskan tujuan masing-masing.
Jawab : 1. Berkas utama penggajian adalah berkas komputer "ang digunakan untuk men+atat transaksi penggajian kar"awan selama setahun. Tujuan dari +atatan ini adalah untuk memberikan rin+i in*ormasi sebagai tujuan pajak pendapatan negara, dan untuk +atatan tentang setiap kar"awan "ang benar'benar akan diba"ar. 2. 4ormulir w'2 dikirim kepada setiap kar"awan dan berisi ringkasan penghasilan kar"awan selama tahun kalender, termasuk gaji kotor, potongan pajak penghasilan dan potongan jaminan sosial. Tujuann"a memberikan in*ormasi "ang diperlukan bagi kar"awan itu sendiri atau untuk mengetahuoi pajak penghasilan. 3. !engembalian pajak penghasilan "aitu *ormulir ini akan dikirmakan kepada pemerintah daerah dan negara untuk menunjukkan pemba"aran atas potongan pajak dan pajak perusahaan. Tujuann"a untuk menentukan pemba"aran pajak "ang akan dipotong. 16-11 Sebutkan dokumen dan 'atatan pendukung yang diperiksa auditor dalam audit penggajian tertentu dengan tujuan utama mendeteksi pelanggaran.
Jawab: 1. 2. 3. . #. $. 6.
Kartu pen+atatan waktu Tiket jam kerja Berkas transaksi penggajian 0a*tar penggajian Berkas utama penggajian 5ek penggajian 7ekonsiliasi Bank untuk penggajian
16-12 Sebutkan " jenis otorisasi dalam siklus penggajian dan personalia dan sebutkan salah saji apa yang dapat terjadi jika otorisasi tidak dilakukan.
Jawab: Jenis otorisasi dalam siklus penggajian dan personalia adalah: 1. torisasi pengurangan, salah saji jumlah "ang salah dapat dipotong dari gaji kar"awan. 2. torisasi kartu waktu, kar"awan "ang mendapatkan gaji dalam jumlah "ang salah dari jam kerja. 3. torisasi pemeriksa penggajian, dimana dana "ang tidak sah mungkin akan diba"arkan. . torisasi tingkat komisi, tidak ada penjualan sehingga tidak mendapat kompensasi. #. torisasi untuk merekrut seorang kar"awan baru, tidak ada "ang memenuhi s"arat untuk ditambahkan ke da*tar gaji. 16-13 Jelaskan mengapa $erifikasi terhadap total kompensasi le$el manajemen adalah hal yang umum dilakukan meskipun hasil pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi dalam penggajian sangat bagus. &rosedur audit apakah yang dapat digunakan untuk melakukan $eri$ikasi terhadap kompensasi tersebut/
Jawab: !ada umumn"a, kompensasi ini di-eri*ikasi jika total kompensasi diotorisasi oleh dewn direksi, karena gaji dan bonus mereka harus dimasukan dalam laporan 18'k kepada &95 dan pajak penghasilan daerah. eri*ikasi untuk kompensasi kar"awan le-el manajemen juga harus dilakukan karena ada kemungkinan mereka memba"ar diri sendiri dengan jumlah "ang lebih besar dari seharusn"a. !rosedur audit "ang biasa digunakan untuk mem-eri*ikasi kompensasi kar"awan adalah mengamati gaji resmi dari masing'masing kar"awan dalam pertemuan dewan direksi dan membandingkann"a dengan +atatan pendapatan terkait. 16-1 Jelaskan apa yang dimaksud dengan akun penggajian impres. 5pa tujuan dari akun yang digunakan sebgai pengendalian penggajian tersebut/
Jawab:
kun penggajian impres adalah akun penggajian terpisah dengan jumlah saldo ke+il. Ketika gaji diba"ar, Jumlah "ang tepat dari gaji bersih ditrans*er melalui +ek atau trans*er elektronik dari rekening umum ke rekening imprest. Tujuan dan keuntungan dari akun impres penggajian adalah membatasi perusahaan untuk melakukan penipuan penggajian dengan membatasi jumlah "ang dapat disalah gunakan, memisahkan bia"a gaji rutin dari bia"a rutin lainn"a. 16-1" Sebutkan beberapa prosedur audit yang digunakan auditor untuk menentukan apakah transaksi penggajian di'atat dalam jumlah yang benar.
Jawab: 1. )enghitung ulang jam kerja dari kartu pen+atatan kerja. 2. )embandingkan tari* pemba"aran dengan kontrak serikat buruh, disetujui oleh dewan direksi atau sumber lainn"a. 3. )emeriksa potongan dengan merujuk pada tabel pajak dengan *ormulir otorisasi dalam berkas personalia. . )emeriksa ulang pemba"aran gaji kotor. #. )enghitung kembali pemba"aran bersih. $. )embandingkan +ek "ang dibatalkan dengan jurnal penggajian untuk jumlahn"a. 16-16 Jelaskan bagaimana pengambilan sample audit dapat digunakan untuk menguji siklus penggajian dan personalia.
&ling dapat digunakan dalam siklus penggajian dan personalia jika: 1. 2. 3. . #.
Kartu pen+atatan kerja disetujui dengan perhitungan gaji. jam lembur disetujui. !en"elia men"etujui semua kartu pen+atatan waktu. Tari* perjam disetuju dengan *ile dan kontrak serikat. !ajak penghasilan, pemotongan lainn"a, dan perhitungan gaji bersih di-eri*ikasi. 4rekuensi kendali kontrol atau kesalahan moneter harus diestimasi dulu sebelum
melakukan tes sample. !erkiraan ini mun+ul akbat risiko "ang dapat diterima dari menilai risiko kontrol terlalu rendah 757/ dan tingkat penge+ualian akan ditoleransi oleh auditor sehingga memungkinkan untuk menentukan ukuran sampel "ang diperlukan. &etelah tes dilakukan pada sampel, hasiln"a akan menunjukkan apakah penge+ualian lebih rendah dari, sama dengan, atau lebih tinggi dari perkiraan. )aka auditor harus menggunakan penilaian ini untuk menentukan tindakan "ang tepat.
