SOP HRD

PT Sentra Support Support Service Service

STANDART OPERATING PROCEDURE (SOP)

Departemen

: : : : : : : :

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Tanggal Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Revisi Tujuan Tujuan

Human Resource Departement (HRD) Rekruitmen Karyawan Baru SSS/SOP-HRD/17/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman proses rekruitmen ca$on karyawan (c$eaner) !aru

START (ke$uar START (ke$uar SPK / PO)

%em!uat a'ua$ trainin&

%em!uka $owon&an kera sesuai ke!utu*an proect

Pe$amar 't& '&n mem!awa 'okumen persyaratan

Pe$amar me$akukan +!sensi

%e$akukan pan&&i$an sesuai a!sensi

,kur tin&&i !a'an (pria min 1 cm. wanita min 1 cm)

1

2

3

4

5

6

7

%arketin&

HRD

HRD

Pe$amar

Pe$amar

HRD

HRD

0in&&i !a'an sesuai persyaratan

%emproses +'m Ke$en&kapan 'okumen

+'ministrasi memenu*i persyaratan

%en&umumkan a'ua$ test 'an in'uksi

Pu$an& 'an 'atan& kem!a$i untuk inter2iew 'an test sesuai tan&&a$ y& 'itentukan

8

9

10

11

12

Pe$amar

HRD

HRD

HRD

Pe$amar

0in&&i !a'an t'k sesuai persyaratan

+'m Pe$amar t'k memenu*i persyaratan

Pe$amar pu$an&

Pe$amar pu$an&

Lanjut ke proses Interview dan & test

PT Sentra Support Service


Departemen

: : : : : : : :

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Revisi Tujuan START (Pe$amar 'atan& untuk inter2iew # tes)

Pe$amar 'ites penampi$an 'an ke&esitan (a$an)

Human Resource Departement (HRD) 3nter2iew 'an 0es Karyawan Baru SSS/SOP-HRD/1/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman 'a$am me$aksanakan proses tes 'an inter2iew untuk ca$on karyawan (c$eaner) !aru

+!sensi untuk persiapan in'uksi

3n'uksi 'an penentuan a'ua$ inter2iew

Se$eksi 3nter2iew

Pem!erita*uan a'ua$ pen&umuman *asi$ inter2iew # tes

%e$i*at *asi$ inter2iew # tes sesuai a'ua$

1

2

3

4

5

6

7

Pe$amar

HRD

Pe$amar

HRD

HRD

HRD

Pe$amar

+pa!i$a $u$us

Datan& 'en&an mem!awa materai Rp ..-

%eman&&i$ satu persatu untuk pem!erita*uan a'ua$ trainin&

8

9

10

Pe$amar

Pe$amar

HRD

+pa!i$a ti'ak $u$us

Pe$amar pu$an& (stop)

Stop (Pelamar mengikuti program training)



Departemen

: : : : : : : :

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Revisi Tujuan (9a$on START karyawan men&ikuti trainin&)

9a$on karyawan 'inyatakan $u$us trainin&

Human Resource Departement (HRD) Rekruitmen Karyawan Baru SSS/SOP-HRD/14/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman proses penempatan PK5 untuk karyawan (c$eaner) !aru Distri!usi/p$ottin& ca$on karyawan untuk men&ikuti PK5

%em!uat surat penempatan PK5 'i area (" min&&u)

Kem!a$i 'ari +rea sete$a* PK5

%en&e2a$uasi *asi$ PK5 ($u$us atau t'k $u$us)

%en&e2a$uasi a'a ti'aknya ke!utu*an tam!a*an %P 'i area

1

2

3

4

5

6

7

Karyawan

HRD

HRD/Operation

Sta66 +'min

Karyawan

HRD

HRD

+rea mem!utu*kan %P

%em!uat surat penempatan 'i area

Koor'inasi # in6ormasi ke operasiona$

Stop

- 3nput 'ok $amaran ke 'ata!ase - Pem!uatan PK0 - Pem!erian sera&am 8 3D 9ar' - 3n6o ke Payro$$ 'an $ap ke  amsostek

8

9

10

11

HRD

Sta66 +'min

Sta66 +'min

HRD

+rea t'k mem!utu*kan %P

Karyawan 'iruma*kan 'a*u$u

;



Departemen

: : : : : : : :

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Revisi Tujuan

START (ke$uar SPK / PO)

%em!uat ik$an $owon&an kera

Human Resource Departement (HRD) Rekruitmen Karyawan Baru (O66ice /
%en&irim $amaran

%enerima 'an menye$eksi $amaran kera

Pan&&i$an 2ia te$epon

Datan& ke HO. %e$akukan +!sensi

%en&isi Bio'ata. menun&&u pan&&i$an inter2iew

1

2

3

4

5

6

7

%arketin&

HRD

Pe$amar

HRD

Sta66 +'min

Pe$amar

HRD

%enyampaikan *ak-*ak. tu&as 'an tan&&un& awa! karyawan

Karyawan mulai bekerja di area

%e$akukan 3nter2iew

Pu$an&. tun&&u pan&&i$an se$anutnya

%e$akukan tes atau inter2iew ke-" (keputusan)

- 3nput 'ok $amaran ke 'ata!ase - Pem!uatan PK0 - Pem!erian sera&am 8 3D 9ar' - 3n6o ke Payro$$ 'an $ap ke amsostek - %em!uat surat tu&as ke area

8

9

10

11

12

HRD

Pe$amar

HRD

Sta66 +'min

HRD

0in&&i !a'an t'k sesuai persyaratan

+'m Pe$amar t'k memenu*i persyaratan



STANDART OPERATING PROCEDU

Departemen

: : : : : : : :



%enerima Kua$i6ikasi 0K # %encari ca$on =aker (>ks # 3nterna$)

%en&irim $amaran / 'atan& $s& ke HO


1

2

3

4

%arketin&

HRD

Pe$amar

HRD

%e$akukan 3nter2iew 1 (

%e$akukan inter2iew ke-" ('eep 3nter2iew) # keputusan

5u$us se$eksi. 0K 'ikirim ke k$ien utk 'ites u$an&


E (SOP)

pport)

awan (O66ice /



5

6

7

Sta66 +'min

Pe$amar

HRD

5u$us se$eksi k$ien. 0K 'ipan&&i$ ke HO

%enyampaikan *ak-*ak. tu&as 'an tan&&un& awa! karyawan


STANDART OPERATING PROCEDU

Departemen

: : : : : : : :



%enerima Kua$i6ikasi 0K # %encari ca$on =aker (>ks # 3nterna$)

%en&irim $amaran / 'atan& $s& ke HO


1

2

3

4

%arketin&

HRD

Pe$amar

HRD


%e$akukan inter2iew ke-" ('eep 3nter2iew) #

%e$akukan 3nter2iew 1 (
5u$us se$eksi. 0K 'ikirim ke k$ien utk 'ites u$an&


E (SOP)

pport)

awan (O66ice /



5

6

7

Sta66 +'min

Pe$amar

HRD

%enyampaikan *ak-*ak. tu&as 'an tan&&un&


5u$us se$eksi k$ien. 0K 'ipan&&i$ ke HO



Departemen

: : : : : : : :

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Revisi Tujuan START %en&aukan cuti 'an men&am!i$ 6ormu$ir cuti

mem!erikan 6ormu$ir cuti

Human Resource Departement (HRD) 9uti SSS/SOP-HRD/""/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman a'ministrasi 'a$am pe$aksanaan cuti

%en&isi 'an menan'atan&ani 6orm cuti

0erima pen&auan cuti cek ata* cuti 'an situasi kera

Setuu. 'i$anutkan meminta approu2e ke atasan (Dept Hea')

%enerima 6orm y& su'a* 'isya*kan HRD 'an 6i$$in& 6orm

%enyiapkan re$i2er ika 'iper$ukan # 'i$akukan " *r se!e$umnya

1

2

3

4

5

6

7

Karyawan

Sta66 +'min

Karyawan

05/SP?/3nspc

05/SP?/3nspc

Sta66 +'min

HRD

0i'ak setuu. $akukan penun'aan cuti

meman&&i$ Karyawan utk 'isampaikan tt& penun'aan cutinya

Selesai

8

9

05/SP?/3nspc

05/SP?/3nspc

;;



Departemen

: : : : : : : :

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Revisi Tujuan START (0e$epon ke HO tentan& mutasi c$eaner)

0erima te$p # men&isi 6orm %utasi # Peru! Status Kar

Human Resource Departement (HRD) %utasi +rea SSS/SOP-HRD/"1/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman 'a$am me$aksanakan proses mutasi antara HO 'an area atau antar area

0an'atan&ani 6orm %utasi # Peru! Status Kary

0erima 6orm %utasi # Peru!a*an Status Kary @& s'* 'itan'atan&ani

Pem!erita*uan ke +rea (persetuuan / pen&esa*an 'r HO)

%en&irim rekap a!sensi c$eaner (y& 'imutasi) ke HO

1

2

3

4

5

6

7

05/SP?/3nspc

Sta66 +'min

Ops # HRD %&r

Sta66 +'min

Sta66 +'min

Sta66 +'min

05/SP?/3nspc

0erima copy 6orm %utasi # Peru! Status Kary serta Rekap +!sensi

%em!uat surat pem!erita*uan ke k$ien (c$eaner y& 'imutasi)

%en&irim c$eaner ke area !aru

Stop

8 Payro$$

9

10

11

Payro$$

Sta66 +'min

05/SP?/3nspc ;"



Departemen

: : : : : : : :

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Revisi Tujuan START Periksa kon'ite sta66 / karyawan

+'a pe$an&&aran

Human Resource Departement (HRD) Pemutusan Hu!un&an Kera SSS/SOP-HRD/";/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman 'a$am me$aksanakan proses pem!erian surat PHK karyawan

Periksa !o!ot pe$an&&aran

Berikan SP 3

0eruskan SP 33 ke karyawan

0eruskan SP 333 ke karyawan

1

2

3

4

5

6

05/SP?/3nspc

05/SP?/3nspc

05/SP?/3nspc

05/SP?/3nspc

05/SP?/3nspc

05/SP?/3nspc

Periksa !o!ot pe$an&&aran. +'a pe$an&&aran sete$a* SP 3

Buat SP 33

0eruskan SP 333 ke 05/SP?/3nspc

Dept Hea'

Dept Hea'

Dept Hea'

Periksa pe$an&&aran. +'a pe$an&&aran sete$a* SP 33

Buat SP 333 / PHK

0i'ak a'a pe$an&&aran 2

05/SP?/3nspc

Stop

8

HRD %&r

PHK

HRD %&r ;A



Departemen

: : : : : : : :


START %em!uat surat pen&un'uran 'iri yan& te$a* 'isetuui atasan

0erima surat pen&un'uran 'iri karyawan

Human Resource Departement (HRD) Pen&un'uran Diri SSS/SOP-HRD/"A/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman 'a$am me$aksanakan proses pen&un'uran 'iri karyawan

%em!erikan 6ormu$ir karyawan !er*enti

%en&isi 6ormu$ir karyawan !er*enti

0erima 6ormu$ir karyawan !er*enti

Cek : - Pen&em!a$ian sera&am. sepatu . 3D 9ar'. 's! - Sisa &ai - +'m $ainnya

1

2

3

4

5

6

8

Karyawan

HRD

HRD

Karyawan

HRD

HRD

HRD

%em!uat memo ke Payro$$ # copy surat pen&un'uran 'iri

0erima copy surat pen&un'uran 'iri 'an memo

9

HRD

10 Payro$$

5akukan proses peru!a*an 'ata pen&&aian untuk 'itutup atas nama karyawan yan& men&un'urkan 'iri

$akukan proses pem!ayaran 'en&an catatan pem!ayaran akan 'i$akukan sete$a* masa$a* a'ministrasi te$a* se$esai 'ari ppersona$ia

11

12

Payro$$

Payro$$

Stop

;



Departemen

: : : : : : : :


START %en&aukan 'emosi a!atan


Human Resource Departement (HRD) Demosi 9$eaner SSS/SOP-HRD/"/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman 'a$am me$aksanakan proses 'emosi karyawan




1

2

3

4

5

6

05/SP?/3nspc

Sta66 +'min

Ops # HRD %&r

Sta66 +'min

Sta66 +'min

Sta66 +'min

Stop

0erima 6orm %utasi # Peru! Status Kary serta Rekap +!sensi 7 Payro$$

8

Payro$$ ;



Departemen

: : : : : : : :


START %en&aukan promosi a!atan


Human Resource Departement (HRD) Promosi 9$eaner SSS/SOP-HRD/"/7 1 Desem!er "7 Operation # Re$ation %ana&er Direktur Se!a&ai pe'oman 'a$am me$aksanakan proses Promosi karyawan




1

2

3

4

5

6

05/SP?/3nspc

Sta66 +'min

Ops # HRD %&r

Sta66 +'min

Sta66 +'min

Sta66 +'min

Stop

8

Payro$$

0erima 6orm %utasi # Peru! Status Kary serta Rekap +!sensi 7 Payro$$

SOP HRD

Recommend Documents