Puerto Montt 04-06-2015
Taller de Proyecto de Software “Alerta de clientes”
Integrantes: Ivan Barrientos Miguel Mansilla Alexis Oyarzo Profesor: Jose Jara
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Índice UML diagrama de caso de uso…………………………………………………………………………………3 diagrama base de datos…………………………………………………………………………………………..4 Plan de Gestión de Alcance………………………………………………………………………………5 descripción de gestión del alcance del proyecto ……………………………………………………… 5 identificación y clasificación de los cambios del alcance del proyecto ………………………………6 procedimiento de control de cambios al alcance ……………………………………………………....6 responsables de aprobar los cambios al alcance……………………………………………………….7 definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones…………………………………..…7 integración del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios……………….8 requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyecto…………………………………….8 Plan de gestión de requerimientos………………………………………………………………………. 9 descripción de cómo serán gestionados los requerimientos del proyecto……………………………9 procedimientos de control de cambios a los requerimientos…………………………………………..10 procesos de priorización de los requerimientos ……………………………………………………..….10 estructura de trazabilidad ……………………………………………………………………………….…11 enunciado del alcance del proyecto ………………………………………………………………….….12 enunciado del alcance del producto………………………………………………………………………12 objetivos del proyecto …………………………………………………………………………………. . .. 12 entregables del proyecto…………………………………………………………………………………...12 asunciones del proyecto ………………………………………………………………………………….. 12 limitaciones del proyecto ……………………………………………………………………………….… 13 restricciones del proyecto …………………………………………………………………………..…….. 13 objetivos del producto……………………………………………………………………………….………14 descripción del alcance del producto………………………………………………………..……………. 14 criterios de aceptación ………………………………………………………………………………………15 EDT…………………………………………………………………………………………………………………16 registro de interesados………………………………………………………………………….……………17 documentación de requerimientos……………………………………………………………..……….18-20 matriz de trazabilidad de requerimientos………………………………………………………..……. 21-22 formato de solicitud de cambios……………………………………………………………………..……….. 23 Gestión de calidad…………………………………………………………………………………..………..24 como se planificara la calidad………………………………………………………………………..……...24 procesos de aseguramiento de calidad……………………………………………………………….……24 proceso de control de calidad ………………………………………………………………………….……24 proceso de mejora continua del proceso………………………………………………………………….. 25 documentos normativos……………………………………………………………………………………... 25 lista de control de calidad…………………………………………………………………………………. 26-27 Gestión del Tiempo……………………………………………………………………………………….….. 28 proceso de definición de actividades…………………………………………………………………….….28 proceso de secuenciación de actividades…………………………………………………………………. 28 proceso de estimación de los recursos de las actividades………………………………………………..28 proceso de estimación de la duración de las actividades……………………………………………….. 29 proceso de desarrollo de cronograma……………………………………………………………………… 29 proceso de controlar el diagrama…………………………………………………………………………....29 identificación de los cambios al cronograma……………………………………………………………….30 clasificación de los cambios en el cronograma……………………………………………………………. 30 Plan de Gestión de Riesgo………………………………………………………………………………………31 Conclusión……………………………………………………………………………………………….………..32 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………33
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Diagrama Caso de USO
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Diagrama Base de Datos Modelo Conceptual
Modelo Lógico
Modelo Físico
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Plan de Gestión del Alcance El Objetivo del Plan de Gestión del Alcance es garantizar que el Proyecto incluya solamente el trabajo necesario para culminarlo con éxito, es decir definirá y Controlará qué se incluye y que no se incluye en el Proyecto. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE Componente Descripción Título del Proyecto Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados El Alcance del Proyecto será gestionado a través de la implementación de los Descripción de la Gestión del Procesos de Gestión del Alcance, según las Alcance del Proyecto entradas, técnicas & herramientas y salidas abajo descritas. Proceso 5.1: Recopilar Requisitos. Se utilizará como entrada el Registro de Interesados del Proyecto. Como técnica de recolección (herramienta) se usará la técnica el entrevistar a participantes con experiencia en proyectos, así como interesados y expertos en la materia. Como salida de este proceso se considerará la Documentación de Requerimientos.
Proceso 5.2: Definir el alcance Se utilizará como entrada la Documentación de Requerimientos. Como técnica para definir el Alcance (herramienta), se usará el juicio experto del Equipo del Proyecto. Como salida de este proceso se considerará el Enunciado del Alcance del Proyecto y del Producto. Proceso 5.3: Crear la estructura detallada del desglose del trabajo (EDT) Se utilizará como entrada el Enunciado del Alcance, la Documentación de Requerimientos y los procedimientos y plantillas de la Empresa. Como técnica para la creación de la EDT (herramienta), se utilizará la técnica de descomposición a nivel de paquetes de trabajo. Como salida de este proceso se considerará la Línea Base del Alcance (Enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT).
Proceso 5.4: Verificar el Alcance
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Se utilizará como entrada la Línea Base del Alcance, la Documentación de Requerimientos y la Matriz de Trazabilidad de Requerimientos. Como herramienta para la verificación del Alcance se usará la Inspección del Estado Completado del Proyecto.
Identificación y clasificación de los cambios al Alcance del Proyecto
Identificación de Cambios en el Alcance. El Equipo del Proyecto será el encargado de
identificar
cualquier
variación
ó
incompatibilidad que esté fuera del Alcance del
Proyecto.
Esta
identificación
será
plasmada en un formato de solicitud de cambios, el cual
será
emitido al Cliente
para su revisión. El
Equipo
del
seguimiento
Proyecto
de
la
realizará
el
documentación
alcanzada al Cliente, y en caso de haber alguna variación ó consulta, se elaborará una solicitud de cambio actualizada, la cual será nuevamente
enviada
para
su
revisión por el Cliente. Procedimiento de control de cambios al Alcance
Todas
las
modificaciones del Alcance,
deberán ser a través de los siguientes procesos de Control de Cambios: Interesados Clave autorizados a solicitar cambios al Alcance:
El Cliente Equipo del Proyecto
Consideraciones al Procedimiento de Control de Cambios:
1. Las personas autorizadas para solicitar algún cambio serán los Interesados Clave. Podrán solicitar una modificación a los entregables del Producto mediante el Formato de Solicitud de Cambios (ver Anexo 2.6.7).
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2. El Equipo de Proyecto verificará los
Responsables de aprobar los cambios al Alcance
impactos de la solicitud de cambio propuesta. 3. Se clasificará la solicitud de cambio propuesta, según su impacto (pequeño mediano, grande). 4. De ser aprobada la solicitud de cambio por el Gerente de Proyecto (Impacto pequeño) ó por el Comité de Control de Cambios (Impactos medianos y grandes), se actualizará la documentación relacionada (líneas base). Caso contrario se documentará la solicitud de cambio rechazada 5. Se comunicará siempre a los Interesados claves el resultado de la Solicitud (aprobada o rechazada). 6. Siempre se documentarán y archivarán las solicitudes de cambio, independientemente de su resultado Detalle del Proceso de Control de Cambios (ver Anexo 2.6.8) El Comité de Control de Cambios, será el responsable de Aprobar los Cambios al Alcance. Estará compuesto por:
Un Representante de el Cliente Equipo
de Proyecto Consideraciones: 1. El Comité aprobará cambios al Alcance cuyo impacto sea Moderado y Alto 2.
Para ver los detalles del Flujo (ver el
Anexo 2.6.8) Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones
Las solicitudes de cambio que podrán ser aprobadas sin revisión del Comité serán:
Las solicitudes de cambio tipificadas como de Impacto Pequeño. (Estos cambios no influirán o incidirán significativamente en el cambio de las líneas base del Proyecto).
Solicitudes
de
Cambio
que
involucran
aspectos de seguridad del Proyecto, de cuya implementación depende salvaguardar la vida y la propiedad.
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Integración del control de cambios del alcance con el Control Integrado de cambios
Si la solicitud de cambio es aprobada y esta es tipificada como de Impacto Moderado o Alto, el Equipo de Proyecto actualizará los siguientes documentos:
Los Planes de Gestión subsidiarios, La Línea Base del Proyecto (Alcance, Costo y Tiempo) El status de los requerimientos de cambio, Las Salidas de otros procesos como calidad, riesgos,etc Requerimientos para solicitud de cambios al alcance del Proyecto
Plantillas: Formato de Solicitud de Cambios (ver Anexo 2.6.7)
Niveles Requeridos de Aprobación: El
Equipo
de
Proyecto
Aprobará
Cambios de Impacto Pequeño. El Comité de Control de Cambios aprobará Cambios de Impacto Moderado y Alto.
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Plan de Gestión de Requerimientos El Plan de Gestión de Requerimientos, documenta cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los Requisitos a lo largo del Proyecto. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS Componente Título el proyecto
Descripción Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados. Gestión de Requerimientos Las Entradas consideradas para la Gestión de los Requerimientos son: Acta de Constitución del Proyecto Registro de Interesados Procedimientos Operativos Generales de la Empresa
Las Herramientas y Técnicas a aplicar para la recolección de requerimientos. Serán estos: Descripción de cómo serán gestionados los requerimientos del Proyecto
Entrevistas, se consultará a los principales involucrados del Proyecto, con el fin de definir cualquier Requerimiento que no esté claramente establecido en la problemática de la empresa. 2) Se entrevistará a participantes con experiencia en proyectos, así como interesados y expertos en la materia para conocer sus expectativas sobre los resultados del Proyecto. El entrevistador será el Equipo de Proyecto, quienes ya tienen un previo conocimiento del tema pues conocen la problemática de la empresa. Las Salidas de la Gestión de Requerimientos serán: Documentación de Requerimientos, describe el modo en que los Requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del Proyecto. Plan de Gestión de Requerimientos Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos del Proyecto Control de Requerimientos Los Requerimientos se controlarán a través de: Las Matrices de Trazabilidad de los Requerimientos, vincula los Requerimientos con su origen y los monitorea a lo largo del Ciclo de vida del Proyecto. Control de Cambios de los Requerimientos Comunicación de los Requerimientos El Registro de los Requerimientos aprobados, será archivado y
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documentado por el Equipo del Proyecto. Los Cambios en los Requerimientos serán informados por el Equipo de Proyecto a todos los Involucrados del Proyecto, independientemente si éstos son aprobados o rechazados. Para el Control de Cambios de los Requerimientos debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones: Procedimiento de control de cambios a los requerimientos
1) Los Cambios a los Requerimientos serán solicitados por los Interesados Clave del Proyecto. El Cliente El Equipo del Proyecto Las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, se presentaran con el formato de Solicitud de cambio de Requerimientos (plantilla de la Empresa), al Equipo del Proyecto, para su evaluación, debidamente documentado y sustentado. El Registro de las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, será archivado y documentado por el Equipo del Proyecto.
Proceso de priorización de requerimiento
El Equipo de Proyecto deberá comunicar en un informe, el impacto del cambio en las Líneas Bases del Proyecto, debido al nuevo requerimiento (si éste es aprobado). Detalles del Flujo (Anexo 2.6.9) El objetivo de Priorizar los Requerimientos será el de dar atención a los Requerimientos de mayor impacto en el Proyecto. Los Requerimientos se priorizaran dependiendo de la fuente que los emita, y el nivel de participación que tenga el Involucrado que realizará el Requerimiento. Interesado
Prioridad
Cliente ALTO Equipo del Proyecto ALTO Población MEDIO
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Los Principales atributos de los Requerimientos a identificar en las Matrices de Trazabilidad serán: Estructura de Trazabilidad
Involucrado Identificador del Requerimiento Descripción del Requerimiento. Correspondencia con el Producto ó el Proyecto Impacto y respuesta al Requerimiento Trazabilidad del Requerimiento con respecto a: Ciclo de Vida del Proyecto Objetivos del Proyecto La Lista de Requerimientos será controlada mediante las Matrices de Trazabilidad: 1) Matriz de Trazabilidad con respecto al Ciclo de Vida del Proyecto 2) Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos del Proyecto
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Enunciado del Alcance del Proyecto y del Producto Enunciado del Alcance del Proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Componente
Descripción Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados.
Título del Proyecto
Estarán definidos por:
Objetivos Proyecto
Construcción de un software que mediante algoritmos pueda satisfacer la necesidad de crear un constante ciclo de negocios con su cliente .
El Proyecto se construirá en un plazo no mayor a 30 días
El Proyecto es sin fines de lucro, es con fines educativos.
del
El Proyecto comprenderá los siguientes entregables:
Entregables del Proyecto
Ingeniería de detalle: Botón Guardar. Botón Actualizar. Botón Eliminar. Botón Limpiar. Botón Salir. Botón Verificar Datos. Verificación Automática. Para el desarrollo del Proyecto se asume lo siguiente:
Asunciones del Proyecto
No existen restricciones de acceso por el puerto SMPT de GMAIL para el envió de correos. Se Asume que el certificador de balanzas cuenta con un computador para instalar los respectivos software para el correcto funcionamiento de la aplicación. No existe restricción de uso de alguno de los software libre que utilizaremos para la instalación y correcta instalación de nuestro software.
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Para el desarrollo del Proyecto se tiene las siguientes limitaciones:
Limitaciones del Proyecto
Culminar el proyecto en 30 días útiles El sistema solo llevara un control de las caducaciones de los certificados. El sistema solo soportara plataforma Windows. Será creado en C# No se trabajará en horario nocturno.
Las Restricciones del Proyectos estarán descritas en el Contrato y consisten en aquellas actividades que son responsabilidad del cliente, quedando fuera del alcance del proyecto. El Cliente es responsable de lo siguiente: Restricciones del Proyecto
Pagos a sus correspondientes compañías de Internet. Gestión del contacto con sus posteriores clientes después del aviso del correo electrónico que generara la aplicación. Ingreso de la información al software correctamente. Configuración de sus correos para la posterior alerta.
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Enunciado del Alcance del Producto ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO Componente
Descripción Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados.
Título del Proyecto
Objetivos producto
del
Botón Guardar Permitira Guardar la información del cliente y todos los datos Que permitan identificar con claridad al cliente y la fecha de vencimiento de su certificado. Botón Actualizar Permite al usuario Actualizar cualquier dato que haya sido Guardado en la Base de Datos. Botón Eliminar Permite al usuario Eliminar un registro de la Base de datos. Botón Limpiar Permite al usuario limpiar todos los TextBox presentes en el formulario y volver a su tiempo real los DateTime Botón Salir Permite al usuario cerrar la aplicación de manera definitiva. Botón Verificar Datos Permite al usuario verificar los datos de manera manual para verificar si hay algún certificado vencido. Verificación Automática Es una funcionalidad que esta siempre activa y verifica constantemente si hay algún certificado vencido o a punto de vencer según lo programado.
Estarán definidas en las Especificaciones Técnicas del Contrato Descripción del Alcance del Producto
Computador de escritorio o notebook Procesador de 1Ghz o superior, RAM 1GB o superior, Tarjeta grafica 512 MB o superior. Entorno de desarrollo Visual studio 2010. Contenedor de base de datos xampp-win32-5.6.8-0-VC11(software libre)
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Sistema de Respaldo Google Drive Software libre(15 GB ) Gestor de Bases de datos Mysql Sistema Operativo Windows XP,7,8,8.1 o superior Lenguaje de desarrollo C#
Criterios de Aceptación
Los criterios de aceptación estarán definidos por: Computador de escritorio o notebook El computador debe cumplir con todo el licenciamiento correspondiente acorde con las condiciones de uso y licenciamiento de Windows. Entorno de desarrollo Visual studio 2010 debe estar registrado a nombre de INACAP O a nombre de Microsoft con algunas de las licencias que otoroga. Contenedor de base de datos El ejecutable deberá ser descargado de la página oficial de xampp.
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Estructura del desglose del trabajo (EDT) La estructura del desglose del trabajo (EDT) está planteada usando las etapas del Proyecto como primer nivel de descomposición, empleando la técnica de descomposición a nivel de paquetes de trabajo. El menor nivel corresponde a Paquetes de Trabajo, los cuales serán descompuestos en actividades.
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Anexos Registro de Interesados REGISTRO DE INTERESADOS It
Interesados
Equipo del Proyecto 1
el Proyecto dentro de los estándares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la organización.
Requerimientos del Producto
Nivel
Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos.
Alto
Requerimientos del Producto
Nivel
2. Ejecutar 3. Obtener
una mayor utilidad con respecto al previsto.
4. Recoger
las lecciones aprendidas para mejorar procedimientos.
5. Brindar
imagen de organizacion eficiente y responsable con los compromisos adquiridos. 6. Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto. 7. Cerrar el Proyecto con satisfacción del cliente, dentro del plazo y presupuesto establecido, generando la utilidad prevista. 8. Documentar los procesos culminados y actualizacion por los cambios.
Interesados Internos Interesados
Requerimientos del Proyecto 1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido.
9. Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos. It
Interesados
2
Cliente
Requerimientos del Proyecto
1. Ser
informados del avance del Proyecto y logro de hitos importantes dentro del Proyecto
2. Recibir
el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos en el Contrato y en el plazo pactado. 3. Ejecutar
el proyecto dentro de los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente de la organización.
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Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos. Alto
Documentación de Requerimientos
DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS Componente Título del Proyecto
Descripción Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados.
Involucrado Equipo del Proyecto. Requerimientos
1) Mantener a los Interesados Claves informados sobre el avance del proyecto. 2) Cerrar el Proyecto con satisfacción del cliente, dentro del plazo establecido, generando la utilidad prevista. 3) Documentar los procesos culminados y actualización por los cambios. 4) Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos.
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Criterios de aceptación
1) Encuesta de aprobatoria.
satisfacción
2) Verificación del Alcance aprobada por el Cliente.
del
del
Cliente
Proyecto
3) Acta de Entrega del Proyecto firmada por el Cliente sin Observaciones.
Alto
Impacto
DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS Componente
Descripción
Título del Proyecto
Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados.
Involucrado
Cliente
Requerimientos
1) Ser informados del avance del Proyecto y logro de hitos importantes dentro del Proyecto.
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2) Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos en el Contrato y en el plazo pactado. 3) El computador debe cumplir con todo el licenciamiento correspondiente acorde con las condiciones de uso y licenciamiento de Windows. 4) Visual studio 2010 debe estar registrado a nombre INACAP o a nombre de Microsoft con algunas de las licencias que otorga.
Criterios de aceptación 1) Cumplimiento de las Condiciones del Contrato. Impacto
Alto
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Matriz de Trazabilidad de Requerimientos (Ciclo de vida del Proyecto) MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Interesados
1
Lista de Requerimientos It Requerimiento
Product
Proyecto
1
Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto.
X
2
Cerrar el Proyecto con satisfacción del cliente, dentro del plazo y presupuesto establecido, generando la utilidad prevista.
X
Equipo del Proyecto
3
4
Documentar los procesos culminados y actualización por los cambios.
X
Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos.
X
21
F
S
Ciclo de Vida del Proyecto F. S F. S F. Cierre Planificar Elaborar y la Gestión difundir el de las Informe de Comunica Cierre del ciones del proyecto Elaborar el Elaborar y Plan de difundir el Gestión del Informe de Proyecto. Cierre del proyecto Elaborar el Informe de Cierre del proyecto
S
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Interesados
Lista de Requerimientos It Requerimiento
5
6 Cliente
Produ
Ser informados del avance del Proyecto y logro de hitos importantes dentro del Proyecto
Proye
X
Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos en el Contrato y en el plazo y costo pactados
7
8
Visual studio 2010 debe estar registrado a nombre INACAP o a nombre de Microsoft con algunas de las licencias que otorga.
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S
Ciclo de Vida del Proyecto F. S F. Planificar la Gestión de las Comunicac iones del Proyecto
X
2 El computador debe cumplir con todo el licenciamiento correspondiente acorde con las condiciones de uso y licenciamiento de Windows.
F.
X
X
Planificar la Gestión de Adquisicion es del Proyecto. Planificar la Gestión de Adquisicion es del Proyecto.
S
F. Entreg ar el Inform e de Cierre del
S
Formato de Solicitud de Cambios Formato de Solicitud de Cambios
Proyecto No.:
Usuario:
Reporte No.:
Nombre del Proyecto: Preparado por:
Causa: (Marcar con una "x" en el recuadro que corresponda)
Alcance
Tiempo
Costo
Cambio por el
Cambio por el
Daño
Error de Diseño
Por Seguridad
Por Calidad
Otros
Descripción :
Cantidad
Un d Partida (afectada ó nueva)
Base .
Adic .
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PU US $
costo dicional US $
Plan de Gestión de Calidad Titulo proyecto: Caducados.
Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados
¿Como se Planificara la calidad? Se Implementara la política de calidad de la empresa Precisión .El plan de gestión de la calidad proporcionara entradas para la dirección general del proyecto. Además abordaran puntos como aseguramiento de la calidad, control de la calidad y el procedimiento respectivo a realizar para la mejora continua de los procesos del proyecto y como salida se considerara el plan de gestión las métricas de calidad, listas de control de calidad y la matriz de trazabilidad de los procesos de calidad.
Proceso de Aseguramiento de calidad Se utilizaran métricas como entrada e identificación del trabajo objetado, realizando de forma constante su efectividad. Como también se llevaran a cabo un auditorio semanal para asegurar la calidad y el análisis de procesos para determinar si se tendrá que aplicar una mejora en ellos. Además se aceptaran solicitudes de cambio o acciones correctivas y preventivas para finalizar con la verificación de aquellas modificaciones.
Proceso de Control de calidad Se utilizará como entrada el plan de gestión del proyecto, las métricas de calidad, la lista de control de calidad, las mediciones del desempeño del trabajo y las solicitudes de cambio aprobadas. Se revisara la calidad de los entregables para ver si hay conformidad o si desean formular algunas observaciones, para después los resultados de las mediciones finales serán enviados al proceso de aseguramiento de la calidad. Los entregables al ser reprocesados se tendrá que verificar si ya se han vuelto conformes Como técnica en el control de calidad se utilizarán los diagramas de causa-efecto, diagramas de flujo y diagramas de dispersión con el fin de identificar los defectos detectados y eliminar las fuentes del error. Como salida de este proceso se considerarán solicitudes de cambio, acciones correctivas, preventivas y nuestros entregables validados, donde se formalizarán los resultados y conclusiones.
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Proceso de Mejora continua del proceso
Cuando se requiera mejora de un proceso por causas de necesidades del proyecto, se seguirán los puntos importantes: - Definir o identificar el proceso - elaborar la posible mejora - Análisis de información del proceso - definir y aplicar las acciones correctivas necesarias - verificar si las acciones correctivas produjeron su efecto esperado - Ajustar las mejoras logradas para que sean parte del proceso
Documentos Normativos
Procedimientos -
Mejora de procesos Auditoria de procesos Aseguramiento de calidad Solución de problemas
Plantillas -
Métricas de calidad Plan de gestión de calidad
Cheklist -
De métricas de calidad De auditorias De acciones correctivas preventivas
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Lista de Control de calidad si Iniciación Del Proyecto ¿Se realizó la reunión de organización del proyecto?
no
Observaciones y comentarios
x
¿Se realizó la presentación oficial del proyecto?
x
¿Se cuenta con acta de reunión?
x
¿Se ha publicado el acta del proyecto en la carpeta del proyecto?
x
¿Se dispone de recursos necesarios para iniciar el proyecto?
Na
x
¿Se han definido x los nombres de las personas con sus responsabilidades? ¿Se realizó la reunión kick-off del proyecto?
x
¿Se cuenta con acta de reunión?
x
¿El acta de reunión se ha publicado en la carpeta del proyecto?
x
Planificación ¿Se ha aprobado el plan de gestión del proyecto? Ejecución ¿El Plan de
x
x
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Calidad ha sido aprobado? ¿Se aprobó el plan de calidad? ¿Se cuenta con el plan de puntos de inspección? ¿Se cuenta con especificaciones técnicas?
x
x
¿Se cuenta con x equipos necesarios para realizar los ensayos? ¿Se cuenta con una empresa calificada para realizar los ensayos?
x
¿Se ha solicitado su brochure a la empresa que realizará los ensayos? ¿Se ha solicitado las certificaciones de los equipos que utilizarán en los ensayos
x
x
Cierre ¿Se ha firmado el acta de conformidad?
x
¿Se ha documentado y archivado las lecciones aprendidas?
x
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Plan de gestión del cronograma
Titulo proyecto: Ingeniería y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados. El Cronograma del Proyecto será gestionado con las entradas, técnicas y herramientas y salidas abajo descritas:
Proceso de Definición de Actividades -
-
-
Se utiliza como entrada la línea base de alcance Se contara con los activos de los procesos de la organización (como lo es la información histórica de actividades utilizadas en proyectos anteriores de la organización) Para definir actividades ocuparemos la técnica de descomposición. Para ello las actividades serán creadas sobre una EDT, donde cada paquete de trabajo se podrá descomponer en un máx. de 8 actividades. Como salida se obtendrán las listas de actividades (contendrá las actividades a ejecutar en el proyecto) Se obtendrá una lista de hitos de eventos significativos del proyecto
Proceso de secuenciación de las actividades
-
Se utilizara de entrada la lista de actividades como también la de los hitos Se utilizara el alcance del proyecto para el análisis de productos que afectan la secuencia de actividades. Se utilizara como método el diagrama de barras para secuenciar las actividades Como salida se obtendrá el cronograma del proyecto con las actividades del proyecto y sus relaciones lógicas.
Proceso de estimación de los recursos de las actividades
-
Se utilizara como entrada la lista de actividades para identificar cuales requieren recursos. Además de identificar los potencialmente disponibles
-
Como técnica para la estimación de recursos de las actividades se aplicará la técnica del juicio de expertos
-
Como salida se obtendrá la estructura de descomposición de recursos (RBS) y la lista de requerimientos de recursos por actividad
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Proceso de estimación de la duración de las actividades
-
-
Se utilizará como entrada la lista de actividades, así como los requerimientos de recursos de las actividades, calendario de recursos y el Enunciado del Alcance del Proyecto Se tendrá tendrá como entrada también la base de datos sobre la estimación de la duración de cada actividades de la empresa e información técnica de los rendimientos de las actividades
-
Como herramienta para la estimación de duraciones se utilizará el Análisis Pert (Calculando la duración optimista, esperada y pesimista, atraves de la cant. De trabajo a ejecutar por el rendimiento )
-
Como salida de este proceso se tendrá los estimados de la duración de las actividades
Proceso de desarrollo de cronograma
-
Se utilizará como entrada la lista de actividades, los requerimientos de recursos de las actividades, calendario de recursos, el diagrama de red del cronograma y los estimados de duración de las actividades, así como el Enunciado del Alcance del Proyecto.
-
Como técnica para la generación del cronograma se utilizará el Método de la Ruta Critica (PCM) y la nivelación de recursos
-
Como salida de este proceso se contara con el cronograma del proyecto representado en diagrama de barras y la línea base del cronograma Proceso de controlar el diagrama
-
Se utilizará como entrada el Plan de Gestión del Cronograma, el Cronograma del Proyecto, los reportes diarios de trabajo y la información semanal del avance de actividades.
-
Como herramienta para el control del cronograma se utilizará la revisión del desempeño del trabajo, el análisis de variación del cronograma.
-
Como salida de este proceso se contará con las medidas semanales del desempeño del trabajo, las solicitudes de cambio al cronograma si las hubiera y las actualizaciones a los documentos del Proyecto.
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Identificación de los cambios al cronograma
-
El Equipo del Proyecto será el encargado de identificar desviación alguna en la línea base del cronograma del Proyecto. En caso de ocurrir alguna desviación se le informara al gerente del proyecto quien evaluara la situación de impacto y analizara su causa
Clasificación de los cambios en el cronograma -
Los cambios al cronograma del Proyecto serán clasificados según el impacto que genere la desviación identificada por El equipo del Proyecto. Esta se puede dividir en 3 partes las cuales son : Bajo Impacto al cronograma No afecta la ruta crítica del cronograma , por lo tanto no afecta el plazo previsto Estas desviaciones serán absorbidas dentro del cronograma del Proyecto; sin embargo, junto al reporte de análisis de desviación del cronograma se adjuntara un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones preventivas Moderado impacto al cronograma
Afecta la ruta crítica del cronograma y la desviación del tiempo tiene un impacto menor o igual al 2% del plazo estimado (5 días). Para estas desviaciones, junto al reporte de análisis de desviación del cronograma se adjuntara un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones correctivas.
Alto impacto del cronograma
Afecta la ruta crítica del cronograma y la desviación del tiempo tiene un impacto mayor al 2% del plazo estimado (5 días).
Para estas desviaciones, junto al reporte de análisis de desviación del cronograma se adjuntara un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones correctivas.
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Plan de Gestión de Riesgos El objetivo de este plan estará dirigido a identificar cualquier tipo de riesgo que pueda impactar el proyecto, ya sea de forma positiva o negativamente en el proyecto, así como la planificación de las respuestas a dichos riesgos identificados con mayor posibilidad de ocurrencia durante el ciclo de vida del proyecto. Cabe destacar que el análisis cuantitativo de los riesgos no se considera en el proyecto para desarrollar respuestas efectivas a los riesgos debido a la poca complejidad de este.
Plan de Gestión de Riesgos Componente Titulo del Proyecto
Descripción Ingeniería y desarrollo de Software de Alerta de Certificados Caducados. Descripción de la Gestión de Riesgos del El plan de gestión de riesgos será Proyecto gestionada con las entradas y técnicas abajo descritas: Como entradas para la planificación de riesgos se utilizara el Enunciado de Alcance del Proyecto, El plan de gestión de Tiempo y el plan de Gestión de Calidad. Factores Ambientales de la Empresa: Plan de Gestión de la calidad Por ser el primer proyecto de este tipo de la empresa se tomaran en cuenta todas las contingencias necesarias en una política de tolerancia cero en accidentes en materia de riesgos de trabajo u ocupacionales. Como herramientas para la planificación de Gestión de Riesgos tenemos: -Reuniones de planificación y análisis, todo el proceso de identificación de los riesgos se llevaran a cabo con reuniones con el jefe de proyecto, equipo de desarrollo y el cliente. Como salida de este proceso se tendrá el Plan de Gestión de Riesgo
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Conclusión
La implementación de las experiencias acumuladas en muchos Proyectos, las cuales están consolidadas en el PMBOK ha permitido adoptar una metodología ordenada y estructurada para un mejor orden en el proyecto. Es fundamental la identificación de los involucrados de un proyecto y conocer sus principales requerimientos, así como la evaluación de su impacto en el mismo, con el fin de evaluar los posibles riesgos que representan y establecer un plan de contingencia para mitigarlos.
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Bibliografía
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). 2008. Project Management Institute. Cuarta Edición Construction Extension to the PMBOK® Guide. 2006. Project Management Institute. Third edition http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos http://www.liderdeproyecto.com/manual/que_es_el_pmbok.html www.google.cl Visio 2010.
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