Tutorial Penggunaan Tutorial Penggunaan Aplikasi SISMADAK Untuk Rumah Sakit di Indonesia Oleh: Diyurman Gea Email diyur@kars or id Email :
[email protected] HP: 082288222247 WA: 081218161603 WA: 081218161603 KARS
KARS Nama T/Tgl. Lahir Alamat
N Nara Sumber S b : Diyurman Gea, S.Kom., MM y , , : Nias, 12 September 1974 : Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan g g – Banten 15710 Tangerang
Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) – Univ. BINUS g j Sistem Informasi ((2003) – ) Univ. BINUS S2 Magister Manajemen S3 DRM (Sedang menyelesaikan) – Univ. BINUS Riwayat Pekerjaan :: 1999 1999 – Sekarang, Dosen Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Univ. Bina Nusantara 2008 – Sekarang, Head of IT Support, Binus Business School (BBS) 2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
KARS
Latar Belakang Aplikasi SISMADAK
KARS
Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK SISMADAK
KARS
KARS
Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK
SISMADAK
KARS
KARS
A itu Apa i SISMADAK
• SISMADAK SISMADAK atau atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu bagi Rumah Sakit (RS) untuk (RS) untuk mengumpulkan, mengumpulkan menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan yang berhubungan dengan akreditasi • SISMADAK dikelola oleh masing‐masing RS sehingga hi menjamin j i kerahasiaan k h i d k dokumen RS • Anda bisa melakukan trial dengan mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id user:
[email protected] Pass : 17082016
KARS
KARS
KARS • • • • • •
K l bih SISMADAK Kelebihan
Dapat melakukan penyimpanan dokumen berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga dokumen tidak berceceran. Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan Komputer, Tablet dan Komputer, Tablet dan Smartphone Smartphone lainnya. Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja Hi t i dokumen Histori d k akan k tersimpan t i selamanya l dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri kembali. Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian Self‐Assessment Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self‐ Assessment yang sudah diisi dengan cara p y g untuk mendownload template yang tersedia diupload ke Aplikasi SIKARS
KARS
K Keuntungan B i RS Bagi
• Sebagai media penyimpanan media penyimpanan data dalam data dalam bentuk digital, sehingga: – Menghemat tempat penyimpanan dokumen – Biaya kertas – Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data data kembali.
• Menghemat waktunya Staff RS untuk Staff RS untuk melakukan pencarian dokumen yang diminta dan disajikan kepada p Surveior p pada saat akreditasi.
KARS
I f Infrastruktur k yang disiapkan di i k
• Komputer Server, dengan Server dengan spesifikasi minimal – Processor Xeon E3 – RAM 8GB – HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang disimpan)
• Sofware – Sistem Operasi Windows Server atau Windows Server atau Linux – Apache 2.4, PHP 5.4, MySQL 5.4 (sudah termasuk dalam paket installer SISMADAK) – Dapat menggunakan XAMPP 5.6.28 XAMPP 5 6 28 (https://www.apachefriends.org/download.html)
• Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung kebutuhan)
KARS
Cara Mengoperasikan Aplikasi lk
• Setalah aplikasi SISMADAK diinstal SISMADAK diinstal secara sempurna pada Server yang telah disediakan, maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan intranet/internet atau WiFi menggunakan PC /Laptop atau perangkat smartPhone. /Laptop atau smartPhone • Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti pada d slide berikut lid b ik t ini. i i
Login ke Aplikasi SISMADAK KARS Sebagai Admin: User :
[email protected] Pass : 17082016 Sebagai User: User:
[email protected] Pass: 17082016
Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id
Aplikasi Dashboard KARS
KARS
P j l Penjelasan G fik Grafik • Jarum p pendek ((berwarna merah) ) = Nilai Minimum • Jarum panjang (berwarna putih) = Nilai Nil i Maksimum M ki • AVG = Nilai rata‐rata • Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 • Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 • Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80 yang nilainya
Penjelasan Grafik KARS
• Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 • Zona warna kuning adalah zona yang nilainya yang nilainya diantara 60 60 – 80 • Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
KARS
F k Layanan Fokus L Ak di i Akreditasi
• Untuk mengetahui g fokus layanan y akreditasi dan p penjelasan j detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini
Penjelasan j Detil Standar Akreditasi KARS
P d Pendataan K i Kegiatan Ak di i Akreditasi
KARS
Pilih Jenis Kegiatan Survei, Survei Survei Reguler atau Survei Program Khusus
Daftar Kegiatan Akreditasi KARS
Form Pendataan Kegiatan g Baru KARS
Kode KARS adalah kode kegiatan yang didapatkan dari Website Akreditasi KARS (http://akreditasi kars or id (http://akreditasi.kars.or.id. Misalnya: 2905
KARS
Jika diklik pada Judul Kegiatan, maka akan muncull semua Bab. Klik B b Klik pada Bab yang mau diisi nilainya
KARS
Klik pada Dokumen untuk meng‐upload Berkas
Lakukan pengisian nilai dengan cara double Click
KARS
Klik tanda “+” untuk memulai upload file. Klik tombol “Browse” untuk mencarii file yang diupload, dan fil di l d d ketik k tik deskripsi dokumen. Klik tombol “Submit” untuk menyimpan data
KARS
Dokumen yang berhasil diupload d up oad aakan a te tersimpan s pa da dan muncul disini. Klik pada Nama File untuk mendownload kembali file tersebut. Dokumen file tersebut Dokumen dapat diupload sebanyak‐ banyaknya
KARS
Lakukan verifikasi nilai pada setiap p Bab dengan g cara menekan tombol ini. Nilai akhir untuk masing‐masing akan muncul disini.
KARS
Sinkronisasi Data Self‐ Assessment
• Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK, d t diupload dapat di l d ke k aplikasi lik i SIKARS dengan SIKARS d cara mendownload d l d Template • Mengenai tata cara upload Self‐Assessment, dapat dipelajari di materi Tata Laksana Tata Laksana Pengisian Self Self‐Assessment Assessment
Benchmark Indikator Mutu Benchmark Indikator
KARS
KARS
L Latar B l k Belakang
• Terkait dengan adanya ketentuan di Standar Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib membandingkan hasil capaian indikator mutu dan data infeksi antar RS • Ada 11 area klinik 11 area klinik prioritas yang wajib yang wajib diukur mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di area manajemen ada 9 area prioritas area manajemen 9 area prioritas yang harus yang harus diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran keselamatan pasien ada 6 area prioritas 6 area prioritas yang yang harus diukur mutunya (PMKP 3.3) KARS
KARS
L Latar B l k Belakang (l j (lanjutan) )
• Selama ini RS kesulitan RS kesulitan untuk dapat akses data data dari RS lain • KARS memfasilitasi KARS f ili i Rumah R h Sakit S ki untukk membandingkan data tersebut dengan membuat b t banyak b k indikator, yang nantinya i dik t ti masing‐masing RS akan memilih indikator mana dari d i RS tersebut RS t b t yang akan k dibandingkan dengan RS lain KARS
KARS
Al Bantu Benchmark Data Alat B B h kD
• Melalui aplikasi SIKARS dan SIKARS dan SIMADAK, masing‐ SIMADAK masing masing RS dapat melakukan pendataan benchmark data melalui pengisian laporan benchmark data melalui pada setiap indikator yang ditentukan oleh KARS. KARS
KARS
Pengisian Benchamark Data KARS Menu pengisian Indikator Mutu
Menu untuk upload Laporan
KARS
KARS
Klik pada Indikator untuk mengetahui detil informasi indikator KARS
KARS
KARS
KARS
Klik pada angka ini untuk memulai pendataan secara harian KARS
Form Pendatan KARS
KARS
KARS
Klik “Export Data” untuk p mendownload file laporan dan diupload secara bulanan ke SIKARS KARS
KARS
Cara upload Laporan Indikator k SIKARS ke Setelah login ke aplikasi SIKARS http://akreditasi.kars.or.id masuk ke menu ini
KARS
KARS
Tahap 1: Upload Laporan Mutu
Klik tombol Browse untuk mencari dokumen yang diupload, kemudian klik tombol Upload “Upload” KARS
KARS Tahap 2: Menyetujui untuk divalidasi
Laporan yang sudah yang sudah diupload
KARS
KARS
Fil M File Manager
• File File Manager adalah Manager adalah sebua pengelola berkas sederhana, antar muka yang nyaman dan mudah digunakan, serta digunakan serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti melakukannya pada komputer desktop. desktop Misalnya: memotong, melekatkan serta menyalin berkas dan folder
KARS
KARS
KARS
Pengaturan Hak Akses pada Filemanager KARS Centang checkbox checkbo ini untuk memberi hak akses kepada pengguna Direktori yang diberikan hak akses
Direktori yang disembunyian dan tidak diberi akses KARS
Catatan: Default Password untuk setiap akun user adalah tanggal lahir (ddmmyyyy)
Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi SISMADAK KARS
Dukungan Fitur
Gratis
Premium
Enterprise
Grafik Dashboard
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Pemakaian terbatas waktu
2 tahun
3 tahun
Tidak Terbatas
5 dokumen
10 dokumen
Tidak Terbatas
Ya
Ya
Tidak
Dukungan Teknis dari Tim Developer
Terbatas
Penuh
Penuh
Dukungan D k P b ik / P b h Perbaikan/ Pembaharuan fitur
T b Terbatas
1T h 1 Tahun
2 Tahun T h
Template Self‐Assessment
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Indikator Mutu
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Tidak Tersedia
Tersedia
Tersedia
Gratis
Rp. 3 Juta
Rp. 5 Juta
Jumlah Dokumen Upload per Elemen Penilaian (EP) Kebutuhan koneksi internet pada Server
Filemanager Biaya
Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum
KARS
C Cara Mendapatkan M d k Aplikasi A lik i
• Buatkan Surat Permohonan yang sudah yang sudah ditandatangani oleh Direktur RS, dan menggunakan kop surat dari RS (template dapat didownload melalui: http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)
• Bagi RS yang memilih RS yang memilih lisensi Premium dan Premium dan Enterprise, Enterprise pembayaran dapat dilakukan melalui Bank BCA, No.Rek 5271434171 a.n: Diyurman Gea
• SSuratt Permohonan P h d Bukti dan B kti Pembayaran P b (Li (Lisensi i Premium P i dan Enterprise) dapat dikirim melalui:
[email protected]
KARS
Contoh Surat Permohonan
KARS
KARS
KARS
K Korespondensi d i
• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf kami : : Diyurman Gea, S.Kom., MM Diyurman Gea S Kom MM Email :
[email protected] HP: 082288222247 WA: 081218161603
