S10
Valorizaciones......................................................... Valorizaciones...................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .......................................................1 .....................................1 1.1. Datos que utiliza el módulo de valorizaciones................ ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................... ................ 1 1.2. Consideraciones................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................. .............. ......... 2 1.3. Seguridad................. ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................... ................ 2 1.4. ¿Cómo funciona?.................................................... ...................................................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................................... ......................... 2 1.5. Acceso al Módulo de Valorizaciones.................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ............................................... ............................. 3 1.6. Planificación .................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ............................................... ............................. 4 1.6.1. Registro de un nuevo proyecto.................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................................ ...................... ....... 4 1.6.2. Registro del proyecto................................. ................................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .............................. ........... 4 1.6.2.1. Llamadas de la ventana “Proyecto”.................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .................................................. ................................ 6 1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto.................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................... ................ 7 1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado.................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................... ... 8 1.6.2.4. Datos valorizaciones 1 ........................ .......................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .............................................. ............................ 8 1.6.2.5. Datos valorizaciones (3).............................. ................................................ ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ...................................... .................... 9 Certificado de pago............................ pago............................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................................9 ......................9 1.7. Registro de la fórmula polinómica................. ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................. .............. 10 1.8. Registro de Indices Unificados................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................................... ................................... 12 1.9. Cálculo del K................................. .................................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................................ .............................. 13 1.10. Registro de adelantos........................... ............................................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ....................................... ..................... 14 1.10.1. Adelantos en efectivo ........................ .......................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .................................................... .................................. 14 1.10.2. Adelanto para materiales................................ ................................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .................... .. 15 1.11. Actividades.................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................... ......... 17 1.11.1. Asignación automática ................. ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................................................ ...................................... 17 1.12. Períodos................. ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................. .............. 18 1.13. Cronograma por períodos............................... .................................................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ............................ .......... 19 1.13.1. Configuración previa................ ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ......................... ...... 19 1.13.2. Ingreso de información del cronograma programado................... ..................................... ..................................... ..................................... ............................................. ........................... 20 1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado................. ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................... ......... 20 1.13.2.2. Para visualizar los datos costo.................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................................... ................................... 22 1.14. Elaborar una valorización ....................... .......................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ....................................................... .................................... 23 1.14.1. Registro de avances en metrado para un período mensual ................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................... ................. 23 1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado ................ ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ...................................... .................... 24 1.14.3. Tomar avances en función al acumulado ................ ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ...................................... .................... ....... 26 1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado.................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................................... ................................ 27 1.14.5. Ingreso del metrado deductivo................ ................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .............................................. ........................... 29 1.15. Diseño del resumen de la valorización.................. .................................... .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ......................................... ...................... 32 1.15.1. Diseño del resumen general................. general .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ......................................... ...................... ....... 32 1.15.2. Resumen de valorización para el periodo.................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................... ......... 35 1.16. Reportes de la valorización ............................. ............................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ............................. .......... 37 1.16.1. Planilla de valorización .............................. ................................................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ............................................ ......................... 38 1.16.2. Planilla de metrados ....................... ......................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .................. 40 1.16.3. Certificado de pago ................. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................. ............... ......... 42 1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales ................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ...................................... ................... .. 43 1.16.5. Amortización del adelanto en Efectivo .................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................................ .............................. 44 1.17. Deducciones................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................. ............... ......... 46 1.18. Diseño Consolidado............................................. ................................................................ ..................................... ..................................... ..................................... .................................... .......................................... ........................ 48 1.19. Cálculo de Reajustes.................. Reajustes. .................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ................................................ .............................. 49
Valorizaciones Este programa sirve para valorizar o cuantificar económicamente el avance físico en la ejecución de la obra realizado en un período determinado, con la finalidad de que el propietario de la obra realice el pago por el trabajo realizado.
1.1. Datos que utiliza el módulo de valorizaciones valorizaciones Use el módulo de presupuestos del S10 para registrar el presupuesto. (Use una versión similar al de Valorizaciones). Procese el presupuesto con el tipo 3 y,
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1.2. Consideraciones Todas las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta. Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado también presupuesto venta.
1.3.Seguridad Permite definir accesos al sistema por usuarios.
1.4. ¿Cómo funciona?
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1.2. Consideraciones Todas las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta. Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado también presupuesto venta.
1.3.Seguridad Permite definir accesos al sistema por usuarios.
1.4. ¿Cómo funciona?
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1.5. Acceso al Módulo Módulo de Valorizaciones
De tapiz de su PC elija el botón
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con doble clic, luego el sistema muestra,
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1.6. Planificac Planificación ión 1.6.1. 1.6.1. Regist Registro ro de un nuevo nuevo proyec proyecto to Datos del proyecto Proyecto: Prop Propie ieta tari rio: o: Lugar: Fecha Inicio: Plazo: Tipo de moneda: Calendario:
Puente en carretera Mini Minist ster erio io de de Tra Trans nspo port rtes es y Comu Comuni nica caci cion ones es Urubamba 04/07/2005 180 días Nuevos Soles. Base
1.6.2. 1.6.2. Regist Registro ro del proye proyecto cto El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. A continuación se muestra el acceso al escenario y el registro del proyecto y la secuencia de registro de un nuevo proyecto.
Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos.
Registre: Obras viales,
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Dentro del grupo Obras viales, registre el proyecto;
Nota: En el árbol de este catálogo catálogo se registran registran los grupos de proyectos, proyectos, Ej.: edificaciones, edificaciones, obras viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en algún lugar del país. El sistema muestra la ventana “Proyecto”, donde se ingresan los datos del proyecto proyecto a registrar.
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1.6.2.1. Llamadas de la ventana “Proyecto” Propietario.-
Se refiere a la llamada a: como al elaborar el presupuesto se registró el nombre del propietario, ahora digite el nombre para llamarlo.
Lugar .- Se refiere a la llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto. Fecha de inicio.- Se refiere a la llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el sistema genera períodos mensuales. Fecha fin.- Se refiere a la llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula automáticamente. Plazo.-
Se refiere a la llamada e: es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio.
La semana comienza el.-
Moneda.-
Se refiere a la llamada f: hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes, otros el miércoles, etc.
Se refiere a la llamada g: elija el tipo de moneda que utilizará en sus movimientos.
Moneda Secundaria Almacenes.-Se refiere a la llamada h: elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dólares Americanos.) Empresa.- Se refiere a la llamada i: ingrese el nombre de su empresa. Sucursal.- Se refiere a la llamada j: este dato es informativo. Dirección.- Se refiere a la llamada k: este dato es informativo. Teléfono.- Se refiere a la llamada l: este dato es informativo. Fax.- Se refiere a la llamada m: este dato es informativo. Adicionar .- Se refiere a la llamada n: después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
Después, el proyecto es mostrado en el árbol del escenario de datos generales.
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1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto
Del catálogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,
Luego el presupuesto asignado es mostrado.
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1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado
Llamadas de la ventana Presupuestos Asignados Llamada 1-1:
Se refiere a que el presupuesto asignado corresponde al monto del contrato.
Llamada 1-2:
Sí el presupuesto asignado es adicional, califíquelo como tal.
Llamada 1-3:
Sí anteriormente ya realizó valorizaciones, y empieza a generar valorizaciones con este módulo ingrese el número de valorización que corresponda.
1.6.2.4. Datos valorizaciones 1
Llamadas de Datos Valorizaciones (1) Llamada 2-1:
Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al coordinador de obra.
Llamada 2-2:
Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al encargado de la Supervisión, personal natural o jurídica.
Llamada 2-3:
Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Jefe de la Supervisión.
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Llamada 2-4:
Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Contratista.
Llamada 2-5:
Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Residente de Obra.
Llamada 2-6:
En esta celda registre el número de contrato.
Llamada 2-7:
Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo del Tipo de Sistema de Contratación, para registrar y luego elegir al sistema empleado en el proceso de selección.
Llamada 2-8:
En esta celda registre el monto del presupuesto referencial.
Llamada 2-9:
En esta celda registre factor de relación hasta con 5 decimales.
Llamada 2-10: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de la firma del Contrato. Llamada 2-11: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de entrega del terreno, (generalmente es dentro de los 15 días posteriores a la firma del contrato). Llamada 2-12: En esta celda ingrese el porcentaje del adelanto en efectivo. Cuando el usuario ingresa un porcentaje, el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo. El desembolso del adelanto se puede efectuar en una o más armadas hasta llegar al porcentaje establecido en la bases del proceso de selección. La amortización del adelanto en efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en forma automática.
1.6.2.5. Datos valorizaciones (3)
Certificado de pago Esta opción es para ingresar a las instituciones nacionales o internaciones que participan en la aportación del dinero para pagar las valorizaciones.
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Llamadas de la ventana Datos Valorizaciones (2) Llamada 3-1:
Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de identificadores elija a la entidad que pagará las valorizaciones, luego ingrese el porcentaje de participación.
Llamada 3-2:
Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de monedas elija el tipo de moneda que será utilizado para pagar las valorizaciones.
Llamada 3-3:
En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde al Impuesto General a las Ventas.
Llamada 3-4:
En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la retención del fondo de garantía.
Llamada 3-5:
En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales fijos.
Llamada 3-6:
En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales variables.
Llamada 3-7:
En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la utilidad.
1.7. Registro de la fórmula polinómica Datos que serán registrados
Acceso al escenario
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Elección de los índices unificados
Ingreso de los monomios, factores, porcentajes, símbolos.
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1.8. Registro de Indices Unificados Datos que serán registrados
Acceso al escenario
Elección del año, mes, fecha de publicación y número de resolución
Ingreso de los valores de los índices unificados
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1.9.Cálculo del K Acceso al escenario
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1.10. Registro de adelantos 1.10.1. Adelantos en efectivo El sistema está preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendrá un proceso independiente de principio a fin. Datos que serán registrados
Como tope se tiene el 20% del monto del contrato original. Acceso al escenario.
Ingreso de la fecha de solicitud, fecha de otorgamiento y monto ootorgado
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1.10.2. Adelanto para materiales Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales, en esta oportunidad veremos como se registra el adelanto en función a los materiales que comprende el desagregado del adelanto. Según las normas vigentes, el monto del adelanto para materiales no debe superar el 40% del monto del contrato o el monto máximo del adelanto específico para la compra de materiales agrupados bajo cada elemento representativo no deberá exceder al producto del conjunto de incidencias del elemento representativo correspondiente por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto. Datos que serán registrados
Acceso al escenario
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Ingrese la fecha de solicitud y la fecha de otorgamiento, luego
La opción de Catálogo de Recursos Utilizados, sólo debe ser utilizada cuando el presupuesto ha sido procesado con el Tipo 3. Elección de los recursos para los cuales se solicitó adelanto para materiales
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Ingreso de cantidades y precios
1.11.Actividades
1.11.1. Asignación automática Esta opción es usada generalmente para el Venta. El sistema genera las fases o el WBS y además asigna las partidas en forma automática, de acuerdo al nivel de asignación elegido. Después de usar esta opción se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las subpartidas).
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Use el botón para desplegar el contenido del presupuesto. Luego use el botón asignación automática.
para efectuar una
Este es el resultado de la asignación automática
1.12.Períodos En este escenario se hacen visibles los períodos que serán utilizados para la valorización, en el escenario del Cronograma por períodos, para este caso serán mensuales.
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1.13. Cronograma por períodos Este escenario cumple las siguientes funciones: Ingreso de los metrados programados, sean estos metrados o porcentajes. Ingreso del metrado deductivo. Ingreso del metrado negativo en caso de haberse excedido en una valorización anterior. Ingreso o registro de los metrados o porcentajes para cada una de las valorizaciones, se implementó varias formas de ingreso de información al escenario. • • • •
Acceso al escenario
1.13.1. Configuración previa Use el botón
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1.13.2. Ingreso de información del cronograma programado Estos datos son utilizados para comparar y verificar si la obra está adelantada o atrasada. Use el botón , para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.
1.13.2.1.
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Para visualizar los datos en metrado
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Use el botón
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, para elegir el tipo de dato, en este caso programado metrado.
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1.13.2.2. Use el botón
Use el botón
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Para visualizar los datos costo
, para elegir el tipo de dato, en este caso programado costo.
(sumar actividades), para que las cantidades sean mostradas en el totalizador.
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1.14. Elaborar una valorización 1.14.1. Registro de avances en metrado para un período mensual Estos son los metrados que serán registrados en la primera valorización
Acceso al escenario
Use el botón
S10 Valorizaciones
para elegir el tipo de dato a registrar
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1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado Es otra forma de ingresar los metrados que serán valorizados.
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En la columna Metrado acumulado, se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere valorizar.
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1.14.3. Tomar avances en función al acumulado Se trata de tomar los avances para un período en base al Metrado acumulado, el sistema sólo toma el saldo que le corresponde al período.
Comentario: Debido a que la primera valorización es del mes de Julio, toma el íntegro de los metrado registrados. Para las siguientes valorizaciones sólo tomará el saldo. S10 Valorizaciones
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1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado En la columna donde se registran los metrados acumulados están disponibles las opciones:
En Excel, ingrese los metrados
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1.14.5. Ingreso del metrado deductivo El metrado deductivo se genera por la ejecución de menor metrado de la partida, es aprobado por resolución. Datos que serán registrados
En el escenario del cronograma por períodos programado metrado, visualice los campos donde se registrarán los metrados deductivos.
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Elija los campos
Para registrar el deductivo, elija la partida
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Para elegir los períodos
Ingreso del metrado deductivo
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1.15. Diseño del resumen de la valorización A partir del diseño del resumen de la valorización se puede controlar las valorizaciones en forma dinámica y personalizada. Trabaja de similar forma a una hoja Excel, en la que puede insertar o quitar líneas, incluir macros básicos, facilitando la creación de nuevos conceptos, ejemplo multas, pagos a cuenta, amortizaciones extraordinarias, etc. Datos que serán registrados
1.15.1. Diseño del resumen general Acceso al escenario
El registro que se efectúa tiene el carácter de general
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Registro concluido
Llamadas de la ventana Diseño resumen de valorización Las variables pueden ser registradas tanto en minúsculas como mayúsculas. Llamada a:
Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar necesariamente en el resumen de la valorización.
COSTO DIRECTO A VALORIZAR = V_D:
Se registra en la línea 01 y se refiere al monto o costo directo a valorizar.
TOTAL A PAGAR = T_P:Se registra en la última línea, y tiene la finalidad de totalizar y convertir las cifras en letras. Llamada b: Variables auxiliares IGV=p_igv: Se refiere al Impuesto General a las Ventas y se aplica a la valorización neta. %Fondo garantía= p_fg: El fondo de garantía es una retención, que se aplica a la valorización bruta cuando lo especifican los documentos contractuales. Costo amortización materiales= c_am:
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Para la amortización por adelanto para materiales, el sistema lo realiza en forma automática en forma proporcional a lo valorizado en cada partida, hasta llegar al tope del monto otorgado. 33
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Costo sector = c_st## ( ##.nro.sector): %Amortización efectivo =p_ae## ( ##.nro.adelanto):
Al registrar el proyecto se definió el porcentaje del adelanto en efectivo que fija el tope; se aplica en forma proporcional a la valorización bruta.
Llamada c: Línea:Es un correlativo y se generan automáticamente a medida que se efectúan nuevos registros. Llamada d: Descripción: Esta celda es editable, registre el nombre del concepto. Llamada e: Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares. Sí hay nuevos conceptos debe registrar una variable que lo identifique. Llamada f : Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando las variables y los operadores. Llamada g: Título: A cada línea se le puede registrar un título para fines de impresión. Llamada h: Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la línea, no tiene otro uso tampoco aparecen en las impresiones. Llamada i: Imprime?: Sólo las líneas marcadas con check, son impresas en el reporte. Llamada j: O.Resumen: Se refiere al orden de presentación de cada línea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos. Llamada k: O.F.Pago: Se refiere al orden de presentación de cada línea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos. No se dispone de una impresión del resumen del diseño de la valorización. Para exportar a Excel, haga clic derecho sobre el resumen de la valorización.
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1.15.2. Resumen de valorización para el periodo El resumen que registre, es por presupuesto y puede ser personalizado para cada una de las valorizaciones. Acceso al escenario
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El contenido del diseño general, será copiado al diseño del período, para luego ser personalizado, para visualizar el diseño general.
Es necesario que el diseño general esté grabado y copiado al diseño del período. En las siguientes valorizaciones el diseño del período será personalizado.
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1.16. Reportes de la valorización Los reportes de la valorización se observan desde el escenario del cronograma por períodos, modo valorización costo.
Use el botón
para elegir el tipo de dato a visualizar
Luego use el botón
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para efectuar una suma vertical de los montos hacia el totalizador.
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1.16.1. Planilla de valorización
Llamada a: Elija la escala en este caso Mensual Llamada b: Elija el período valorizado, en este caso Julio 2005
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1.16.2. Planilla de metrados
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1.16.3. Certificado de pago
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1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales
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1.16.5. Amortización del adelanto en Efectivo La amortización es calculada por el sistema siempre y cuando se haya otorgado adelantos en efectivo. Acceso al escenario.
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1.17.Deducciones Las deducciones se producen por montos que no le corresponden al Contratista. Acceso al escenario
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1.18. Diseño Consolidado En este escenario se ingrese (digitando) el nombre de los subpresupuestos y los montos contratados, con la finalidad de tener el consolidado de los montos contratados.
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1.19. Cálculo de Reajustes. Los reajustes son montos que le corresponden al Contratista por concepto de la variación de precios de la fecha del presupuesto y la fecha de la valorización. Acceso al escenario
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