FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
: __________________________ : __________________________ : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
1
1
-
2
1
-
3
1
-
4
1
-
5
1
-
6
1
-
7
1
-
8
1
-
9
1
-
10
1
-
JUMLAH
Majalengka,
Maret 2012
KEPALA SKPD
NAMA PANGKAT/GOLONGAN
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
URUT
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
5
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
6
6
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
7
7
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
URUT
5
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5) 8
8
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : ________________________________
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1
2
3
HASIL ABK
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
4
5
Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD
NAMA PANGKAT/GOLONGAN Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN
2.
UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3.
IKHTISAR JABATAN : -
Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KET
8
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
1
2
3
4
5
6
7
- Menyiapkan bahan kerja
Kegiatan
15
1500
1
0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan
Laporan
60
1500
1
0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan
Laporan
15
1500
1
0.0100
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada
Kegiatan
60
1500
5
0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan
Laporan
60
6000
2
0.0200
Kegiatan
60
6000
2
0.0200
Laporan
30
1500
1
0.0200
- Menyusun list penggunaan ruang rapat
Kegiatan
10
1500
2
0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna
Kegiatan
30
1500
2
0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator
Kegiatan
60
1500
2
0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas
Kegiatan
10
1500
2
0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala
Kegiatan
60
1500
2
0.0800
Laporan
10
1500
2
0.0133
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)
Kegiatan
120
1500
1
0.0800
- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman
Kegiatan
60
300
1
0.2000
Laporan
10
1500
2
0.0133
- Membuat susunan acara upacara bendera
Susunan Acara
60
72000
1
0.0008
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan
Laporan
30
72000
1
0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi
Kegiatan
60
72000
1
0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan
Laporan
15
72000
1
0.0002
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air
Kegiatan
30
6000
1
0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air
Kegiatan
30
6000
1
0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan
Kegiatan
15
6000
1
0.0025
1.
2.
Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga
Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada em ua aporan as pe a sanaan eg a an penge o aan en araan -
3.
Melakukan pengaturan ruangan rapat
-
4.
Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman k epada pimpinan
Melaksanakan pengaturan upacara bendera
-
6
Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan
Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman
-
5
nas
Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara bendera
Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
JUMLAH PEMBULATAN Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD
0.8981 1
NAMA PANGKAT/GOLONGAN
CONTOH 2 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2.
UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3.
IKHTISAR JABATAN : -
Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KET
8
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
1
2
3
4
5
6
7
Kegiatan
15
300
1
0.0500
- Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
Kegiatan
120
300
1
0.4000
- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat Berita Acara Pembayaran
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
Dokumen
30
6000
1
0.0050
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
Dokumen
30
6000
1
0.0050
- Membukukan barang yang dibeli
Kegiatan
30
300
1
0.1000
- Membuat nomor barang
Kegiatan
30
300
1
0.1000
1
Menyusun rencana kegiatan harian - Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan jasa
2
3
4
Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan
Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan
JUMLAH PEMBULATAN
1.0600 1
Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD
NAMA PANGKAT/GOLONGAN
CONTOH REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HASIL ABK
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
1
2
3
4
5
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi -
Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai -
-
-
-
-
Pengolah Data Formasi
2
1
1
-
Penganalisis Formasi Pegawai
-
1
(1)
Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C -
Pengolah Data Formasi
-
1
(1)
-
Penganalisis Formasi Pegawai
2
1
1
-
Penyusun Perencanaan Formasi
1
-
1
Kasie Pelayanan Direktorat -
Sekretaris
1
1
-
-
Pengadministrasi Data Formasi
1
2
(1)
-
Caraka
1
-
1
Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai -
-
Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C -
Operator Komputer
1
-
1
-
Penganalisis Pengembangan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai -
Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai -
-
-
Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai
Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai -
Operator Komputer
1
-
1
-
Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai -
Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai
Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD
NAMA PANGKAT/GOLONGAN
