TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN Control 8 NOMBRE: Tablas dinámicas II. OBJETIVO DEL CONTROL:
Seleccionar filtros para obtener la información requerida, graficar a partir de los datos obtenidos y generar reportes de análisis de los datos. RECURSOS NECESARIOS : Contenidos de la Semana 8 y Recurso Adicional “Tabla Control.xlsx” . INSTRUCCIONES: Usted trabaja en una empresa editorial, en la que su jefatura le pide obtener
y analizar algunos datos, de acuerdo con una lista de ventas de una hoja de cálculo, la que está disponible en el recurso adicional “Tabla Control.xlsx”. Esta deberá ser descargada desde la plataforma y editada para desarrollar y contestar a los requerimientos que le plantean su jefatura. La información que se le pide debe ser entregada de manera rápida a su jefatura. Por esto, usted se da cuenta de que el desarrollo debe ser mediante tablas dinámicas. 1. En primer lugar, debe obtener un resumen de promedio de las ventas por año, trimestre, catálogo y canal de distribución. 1.1. Luego, elabore dos informes de análisis de datos de estadística descriptiva en la misma hoja de cálculo, que permita comparar los totales de los catálogos de 2014 con los totales de 2015. Tenga cuidado de no repetir valores que alteren los resultados de los informes. 2. Luego, debe realizar un resumen de promedios de ventas (año, trimestre, código y canal de distribución), permitiendo seleccionar las ventas de cada canal de distribución de forma individualizada. 2.1. Se tiene que generar otra tabla dinámica (en hoja de cálculo aparte) que permita identificar los catálogos de niveles más bajos de ventas durante 2014, y aquellos que no lograron ventas por 1.000.000 en 2015 y, finalmente, cuál es el catálogo con peores ventas en ambos períodos. Desarrolle sus respuestas a un costado de la tabla. 2.2. Desarrolle otra tabla dinámica (en hoja de cálculo aparte) que permita observar las ventas de cada canal de un solo trimestre. 3. Genere una tabla dinámica (en hoja de cálculo aparte) que muestre las ventas de cada catálogo en cada canal que tenga por filtro el año y trimestre. Además, según dicha tabla:
3.1. Cree un gráfico dinámico de barras (en la misma hoja de cálculo) que muestre las ventas de cada código en cada canal durante 2015. Complete y mejore el gráfico, añadiéndole títulos de gráfico y de ejes. 3.2. Según la misma tabla dinámica, genere otro gráfico dinámico de círculos en 3D, para el segundo semestre de 2015. 4. Guarde el documento generado en Excel, a través de la plantilla de recurso adicional, con el siguiente nombre de archivo: Nombre_Apellidos_Control8, e indique claramente en las pestañas de la hoja de cálculo el número de pregunta al que se refiere.
INDICADORES DE EVALUACIÓN
Utiliza los filtros en la tabla dinámica elaborada. o
Aplica correctamente el filtro de la tabla dinámica 2.
0,2
o
Aplica correctamente filtros a tabla dinámica 2.2.
0,2
o
Aplica correctamente filtros en la tabla dinámica 3.1.
0,2
o
Aplica correctamente filtros en la tabla dinámica 3.2.
0,2
Grafica a partir de los datos obtenidos en la selección de variables. o
Desarrolla correctamente un gráfico dinámico 3.1.
0,2
o
Desarrolla correctamente un gráfico dinámico 3.2.
0,2
Aspectos generales. Desarrolla correctamente la tabla dinámica 1 sobre promedio resumen de ventas.
0,2
Desarrolla correctamente los dos informes de análisis 1.1 de datos (estadística descriptiva) para comparar los totales de los dos años.
0,2
o
Desarrolla correctamente la tabla dinámica 2.
0,2
o
Desarrolla correctamente tabla dinámica 3.
0,2
o
Incorpora título de gráfico y de eje en gráfico dinámico 3.1.
0,2
o
Aplica apropiadamente los nombres de pestaña de hoja de cálculo.
0,2
o
Aplica correctamente nomenclatura de nombre para el archivo.
0,1
Utiliza formato de número y moneda en todas las celdas en que aplique.
0,3
Aplica estilos de tabla.
0,2
o
o
o
o
PUNTAJE
Puntaje total
3
Recuerde enviar el documento (Nombre_Apellido_Control8).
creado
CANTIDAD MÍNIMA DE PALABRAS : No aplica. CANTIDAD MÁXIMA DE PALABRAS : No aplica.
en
Excel
con
su
nombre
y
apellido
