EXCEL TRANSFORME AS PLANILHAS EM ALIADAS NA EXECUÇÃO DE SEU ORÇAMENTO PESSOAL
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EMPRÉSTIMOS
INVESTIMENTOS
Faça as contas antes de pedir
Planilhas
ajudamaa ajudam
financiamentos
analisar
aplicações
GRÁFICOS
Como causar
DESPESAS
Saiba para
impacto
onde está indo seuu dinheiro se
PROTEÇÃO
na exibição de números
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MODELOS
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BANCO DE DADOS
c
onteúdo
SEU DINHEIRO NO EXCEL PERSONALIZAÇÃO 06 Comandos a um clique 08 Crie sua própria faixa de opções
DICAS 11
A regra dita o formato 16 Fique perito em planilhas
GRÁFICOS 24
55 Com a faculdade Ás nas barras e nas pizzas garantida 30 Ilustre seus gráficos 57 Um mestre no 34 Dois gráficos em um só cálculo de juros 61 Sem esquecer PROJETOS nenhum item 36 Fique atento às MODELOS despesas 40 Controle gastos 66 Templates prontos diariamente na web 46 Passe logo o recibo 70 Produza seus 49 Dublê de planilha e BD próprios modelos
SEGURANÇA 71
Planilhas bem protegidas
ONLINE 73 75 77
Sem baixar a planilha Aulas de finanças Onde encontrar ajuda
GLOSSÁRIO 79 O á-bê-cê das planilhas
DICAS INFO
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onteúdo
SEU DINHEIRO NO EXCEL PERSONALIZAÇÃO 06 Comandos a um clique 08 Crie sua própria faixa de opções
DICAS 11
A regra dita o formato 16 Fique perito em planilhas
GRÁFICOS 24
55 Com a faculdade Ás nas barras e nas pizzas garantida 30 Ilustre seus gráficos 57 Um mestre no 34 Dois gráficos em um só cálculo de juros 61 Sem esquecer PROJETOS nenhum item 36 Fique atento às MODELOS despesas 40 Controle gastos 66 Templates prontos diariamente na web 46 Passe logo o recibo 70 Produza seus 49 Dublê de planilha e BD próprios modelos
SEGURANÇA 71
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GLOSSÁRIO 79 O á-bê-cê das planilhas
DICAS INFO
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ecado da redação
r
FINANÇAS? ABRA O EXCEL S e fosse criada uma lista dos programas mais relevantes de todos os tempos o Excel figuraria nas primeiras posições com toda certeza. Quando o assunto é debulhar números, não tem para nenhum outro aplicativo. O Excel manda bem em trabalhos com estatística ou lógica e não faz feio em tarefas de engenharia. Outra área em que o programa da Microsoft brilha é em finanças. Não há departamento administrativo, seja de uma empresa minúscula ou de uma grande organização, que sobreviva sem a planilha eletrônica da Microsoft. Mas não precisa ser uma empresa nem fera em Excel para tirar proveito de seus recursos. A planilha pode fazer parte da rotina de qualquer pessoa. É o que propomos com essa edição de Dicas INFO. Nas páginas seguintes, mostramos mostra mos como ir um pouco além das simples tabelas e apresentamo apresentamoss instruções detalhadas para a realização de uma série de tarefas, como controle control e de despesas e gerenciamento financeiro. Além de truques e projetos, nesta edição você encontrará uma novidade. Como as outras publicações da Editora Abril, a Dicas INFO já adotou o Novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa, que começou a vigorar agora em janeiro e passa a ser obrigatório em 2013. Com ele, mudam algumas regras de grafia. Portanto, não estranhe se você deparar com “ideia” em vez de “idéia” ou “consequência” no lugar de “conseqüência”. Agora, é assim mesmo que se escreve. MARIA ISABEL MOREIRA EDITORA DA DICAS INFO
DICAS INFO
Uma publicação mensal da Editora Abril
EQUIPE EDIÇÃO: MARIA ISABEL MOREIRA
EDITOR DE ARTE: Vinicius Ferreira CAPA: Jefferson Barbato e Vinicius Ferreira
COLABORADORES: Carlos Machado (textos), Ulysses Borges de Lima (revisão)
NOTAS 10,0
IMPECÁVEL
9,0 a 9,9
ÓTIMO
8,0 a 8,9
MUITO BOM
7,0 a 7,9
BO M
6,0 a 6,9
MÉDIO
5,0 a 5,9
REGULAR
4,0 a 4,9
FRACO
3,0 a 3,9
MUITO FRACO
2,0 a 2,9
RUIM
1,0 a 1,9
BOMBA
0,0 a 0,9
LIXO
Veja os critérios de avaliação da INFO em detalhes na web em
www.info.abril.com.br/ sobre/infolab.shl .
Para contatar a redação: [email protected] Para assinar a Dicas INFO: (11) 3347-2121 — Grande São Paulo 0800-701-2828 — Demais localidades [email protected]
4
I DICAS INFO
A lista das lojas onde os produtos testados podem ser encontrados está em
(1907-1990) Presidente e Editor: Roberto Civita Vice-Presidente Executivo: Jairo Mendes Leal Conselho Editorial: Roberto Civita (Presidente), Thomaz Souto Corrêa (Vice-Presidente) e Jose Roberto Guzzo Diretor de Assinaturas: Fernando Costa Diretora de Mídia Digital: Fabiana Zanni Diretor de Planejamento e Controle: Auro Luís de Iasi Diretora-Geral de Publicidade: Thais Chede Soares Diretor-Geral de Publicidade Adjunto: Rogerio Gabriel Comprido Diretor de RH e Administração: Dimas Mietto Diretor de Serviços Editorias: Alfredo Ogawa Diretor Superintendente: Alexandre Caldini Diretora de Núcleo: Sandra Carvalho
Diretora de Redação: Débora Fortes
Redator-chefe: Maurício Grego Editor Sênior: Carlos Machado
Editores: Airton Lopes, Juliano Barreto, Kátia Arima, Maria Isabel Moreira, Maurício Moraes, Max Alberto Gonzales e Silvia Balieiro Estagiários: Bruno Ferrari, Marco Aurélio Zanni e Talita Abrantes Editor de Arte: Jefferson Barbato Designers: Catia Herreiro, Maurício Medeiros e Wagner Rodrigues Colaboradores: Dagomir Marquezi e John C. Dvorak Infolab: Luiz Cruz ( consultor de sistemas), Alberto Pereira e Max Neto e Vinícius Davanzo (estagiários) Gestor de Comunidades: Virgilio Sousa Info Online: Daniela Moreira e Felipe Zmoginski (editores-assistentes), Renata Verdasca e Renato Del Rio (webmasters), Rodr igo Fonseca (estagiário) www.info.abril.com.br
SERVIÇOS EDITORIAIS Apoio Editorial: Carlos Grassetti (Arte), Luiz Iria (Infografia) Apoio Técnico e Difusão: Bia Mendes Dedoc e Abril Press: Grace de Souza Treinamento Editorial: Edward Pimenta PUBLICIDADE CENTRALIZADA
MARKETING E CIRCULAÇÃO Gerente de Publicações: Silvana Reid Gerente de Marketing de Projetos Especiais: Antonia Costa Projetos Especiais: Patrícia Steward, Ana Laura Tonin, Edison Diniz Gerente Executiva de Eventos: Regina Bernardi Gerente de Eventos: Shirley Nakasone Coordenadora de Eventos: Bruna Veratti, Carolina Fioresi e Ligia Cano Gerente de Circulação - Avulsas: Simone Carreira Gerente de Circulação - Assinaturas: Viviane Ahrens ASSINATURAS Diretor de Atendimento e Relacionamento com o Cliente: Fabian S. Magalhães Operações de Atendimento ao Consumidor: Malvina Galatovic RH Diretora: Claudia Ribeiro Consultora: Marizete Ambran Operações de Atendimento ao Consumidor: Malvina Galatovic RH Diretora: Claudia Ribeiro Consultora: Marizete Ambran Em São Paulo: Redação e Correspondência: Av. das Nações Unidas, 7221, 17º andar, Pinheiros, São Paulo, SP, CEP 05425-9 02, tel. (11) 3037-2000 Publicidade São Paulo www.publiabril.com.br Classificados 0800-701-2066, Grande São Paulo tel. (11) 3037-2700 ESCRITÓRIOS E REPRESENTANTES DE PUBLICIDADE NO BRASIL: Central-SP tel. (11) 3037-6564; Bauru Gnottos Mídia Representações Comerciais, tel. (14) 3227-0378; Belém Midiasolution Belém, tel. (91) 3222-2303; Belo Horizonte Escritório tel. (31) 3282-0630; Triângulo Mineiro F&C Campos Consultoria e Assessoria Ltda., tel. (16) 3620-2702; Blumenau M. Marchi Representações, tel. (47) 3329-3820; Brasília Escritório tel . (61) 3315-7554, Representante Carvalhaw Marketing Ltda., tel. (61) 3426-7342; Campinas CZ Press Com. e Representações, tel. (19) 3251-2007; Campo Grande Josimar Promoções Artísticas Ltda., tel. (67) 3382-2139; Cuiabá Agronegócios Representações Comerciais, tel. (65) 8403-0616; Curitiba Escritório tel. (41) 3250-8000, Representante Via Mídia Projetos Editoriais Mkt. e Repres. Ltda., tel. (41) 3234-1224; Florianópolis Interação Publicidade Ltda., tel. (48) 3232-1617; Fortaleza Midiasolution Repres. e Negoc. tel; (85) 3264-3939; Goiânia Middle West Representações Ltda., tel. (62) 3215-5158; Manaus Paper Comunicações, tel. (92) 3656-7588; Maringá Atitude de Comunicação e Representação, tel. (44) 3028-6969; Porto Alegre Escritório tel. (51) 3327-2850, Representante Print Sul Veículos de Comunicação Ltda., tel. (51) 3328-1344; Recife MultiRevistas Publicidade Ltda ., tel. ( 81) 3327-1597; Ribeirão Preto Gnottos Mídia Representações Comerciais, tel. (16) 3911-3025; Rio de Janeiro tel. (21) 2546-8282; Salvador AGMN Consultoria Public. e Representação, tel. (71) 3311-4999; Vitória Zambra Marketing Representações, tel. (27) 3315-6952
PUBLICAÇÕES DA EDITORA ABRIL: Almanaque Abril, Ana Maria, Arquitetura e Construção, Atividades, Aventuras na História, Boa Forma, Bons Fluidos, Bravo! , Capricho, Casa Claudia, Claudia,
Contigo!, Disney, Elle, Estilo, Exame, E xame PME, Frota S/A, Gloss, Guia do Estudante, Guias Quatro Rodas, Info, Info Corporate, L oveteen, Manequim, Manequim Noiva, Men’s Health, Minha Novela, Mundo Estranho, National Geographic, Nova, Placar, Playboy, Quatro Rodas, Recreio, Revista A, Revista da Semana, Runner’s World, Saúde! , Sou Mais Eu! , Superinteressante, Tititi, Veja, Veja Rio, Veja São Paulo, Vejas Regionais, Viagem e Turismo, Vida Simples, Vip, Viva! Mais, Você S/A, Women’s Health Fundação Victor Civita: Nova Escola INTERNATIONAL ADVERTISING SALES REPRESENTATIVES Coordinator for International Advertising: Global Adver tising, Inc., 218 Olive Hill Lane, Woodside, California 94062. UNITED STA TES: CMP Worldwide Media
Networks, 2800 Campus Drive, San Mateo, California 94403, tel. (650) 513-4200, fax (650) 513-4482. EUROPE: HZI In ternational, Africa House, 64-78 Kingsway, London WC2B 6AH, tel. (20) 7242-6346, fax (20) 7404-4376. JAPAN: IMI Corporation, Matsuoka Bldg. 303, 18-25, Naka 1- chome, Kunitachi, To kyo 186-0004, tel. (03) 3225-6866, fax (03) 3225-6877. TAIWAN: Lewis Int’l Media Services Co. Ltd., Floor 11-14 no 46, Sec 2, Tun Hua South Road, Taipei, tel. (02) 707-5519, fax (02) 709-8348 DICAS INFO SEU DINHEIRO NO EXCEL , edição 61, (ISSN 18079245) é uma publicação da Editora Abril S.A. Distribuída em todo o país pela Dinap S.A.
Distribuidora Nacional de Publicações, São Paulo
IMPRESSA NA DIVISÃO GRÁFICA DA EDITORA ABRIL S.A.
Av. Otaviano Alves de Lima, 4400, Freguesia do Ó, CEP 0290 9-900, São Paulo, SP
Presidente do Conselho de Administração: Roberto Civita Presidente Executivo: Giancarlo Civita Vice-Presidentes: Arnaldo Tibyriçá, Douglas Duran, Márcio Ogliara, Mauro Calliari e Sidnei www.abril.com.br
Basile
personalização I comandos
COMANDOS A UM CLIQUE Inclua os recursos de uso frequente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e ganhe agilidade POR MARIA ISABEL MOREIRA
O
Office 2007, pacote do qual o Excel faz parte, já tem mais de um ano de vida, mas muitos usuários ainda têm dificuldade de localizar alguns comandos muito comuns. Poucos sabem, por exemplo, que é possível incluir novos botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, aquele pequeno conjunto de ícones que fica na barra de títulos. Desta forma, economiza-se muitos cliques na hora de fazer operações como salvar uma planilha com novo nome, abrir um documento já criado, imprimir etc.
RECURSO DE PERSONALIZAÇÃO
Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido traz apenas os botões Salvar, Refazer e Desfazer. O caminho mais rápido para personalizar essa barra é clicar na pequena seta que fica ao lado dela. No menu que surgirá estão alguns comandos que podem figurar nessa barra. Basta selecionar, um a um, aqueles do seu interesse. Na lista aparecem opções para criar planilha nova, abrir, enviar para destinatário de e-mail, fazer impressão rápida, visualizar impressão, verificar ortografia, fazer classificação crescente e fazer classificação decrescente.
MAIS COMANDOS
Mas e se o comando que você precisa não estiver nessa lista? Clique na opção Mais Comandos desse menu. Ela abrirá a janela Opções do Excel na guia Personalizar. Aí é só selecionar os comandos desejados na lista à esquerda e clicar no botão Adicionar para passá-la para a lista da esquerda, que representa os botões que ficarão aparentes na barra de acesso rápido.
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I DICAS INFO
ESCOLHA NOVAS OPÇÕES
Para facilitar a seleção dos botões, use as opções do menu Escolher Comandos Em, no alto da janela. Ela classifica os comandos pela ordem em que aparecem nas guias do Excel. Se, mesmo assim, você não encontrar o que procura, selecione um dos itens no topo desse menu — Comandos Mais Usados, Comandos Fora da Faixa de Opções, Todos os Comandos — e confira a lista.
REMOÇÃO DE BOTÕES
Não precisa mais dos botões que estão na barra de acesso rápido? Simples. Se eles estiverem disponíveis no menu de personalização, basta desmarcá-los. Caso contrário, abra a opção Mais Comandos como indicado anteriormente, selecione o botão que não quer manter na barra e clique em Remover. Como no caso da inclusão de botões, a exclusão precisa ser feita individualmente. Agora vamos supor que você tenha colocado muito coisa na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e não queira ter o trabalho de remover, um a um, os comandos. Na guia Personalizar das Opções do Excel, clique no botão Redefinir. Confirme, em seguida, a restauração da barra-padrão clicando em Sim na caixa de diálogo de confirmação.
MUDANÇA DE LUGAR
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido também pode mudar de lugar. Infelizmente, não dá para deslocá-la para qualquer lugar da tela. O que é possível fazer é colocar essa barra abaixo da Faixa de Opções. A vantagem dessa nova posição é que ela permite incluir mais ícones. Para fazer essa mudança, clique na setinha ao lado da barra para abrir o menu de personalização e selecione a opção correspondente.
ORGANIZE OS BOTÕES
Na guia Personalizar da janela Opções do Office é possível também alterar a ordem que os botões aparecem na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para isso, selecione um botão no painel direito e use as setas que estão ao lado para movê-lo para cima ou para baixo. Para organizar a barra, use separadores.
DICAS INFO I
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personalização I nova guia
CRIE SUA PRÓPRIA FAIXA DE OPÇÕES Personalize o Excel 2007 com novos botões nas faixas de opções para acesso rápido às suas macros POR ERIC COSTA
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o Office 2003, bastava arrastar e soltar botões e comandos de menu com o mouse para acrescentá-los às barras de ferramentas. No Office 2007, porém, o processo é mais complexo por causa da faixa de comando dinâmica, que exibe itens diferentes dependendo da tarefa que está sendo
executada. Há basicamente duas maneiras de criar uma nova guia com botões. A primeira, envolve o desenvolvimento em C# ou VB.NET. A outra, mais simples e direta, requer apenas algum conhecimento de XML e VBA. Neste tutorial, vamos criar uma nova guia usando essa segunda técnica, com botões para acesso rápido às macros do usuário. Confira o passo-a-passo a seguir.
EDITOR 1
Antes de tudo, devemos baixar o programa Office 2007 Custom UI Editor ( www.info.abril.com.br/ download/5244.shtml), que permite a criação rápida de interfaces personalizadas. A instalação é bem simples e dispensa quaisquer configurações.
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ESTRUTURA DE FAIXA E BOTÕES
Abra o Excel e crie um novo arquivo vazio, gravando-o com a extensão DOTM na pasta C:\Documents and Settings\Usuário\Dados de aplicativos\Microsoft\ Modelos (C:\Users\Usuário\AppData\Roaming\ Microsoft\Modelos no Windows Vista), substituindo
Usuário pelo nome do usuário logado no Windows. Para salvar o arquivo no formato desejado, clique no menu Office e escolha Salvar Como > Modelo do Excel. Na janela Arquivo, escolha em Tipo a opção Modelo Habilitado Para Macro do Excel. Dê um nome para o arquivo e clique em Salvar. Depois disso, rode o Office 2007 Custom UI Editor e abra o arquivo XLSM gravado.
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I DICAS INFO
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CÓDIGO DA GUIA
Agora, vamos teclar o código necessário para organizar a nova interface. Para isso, abra o arquivo criado anteriormente no Office 2007 Custon UI Editor e, na janela principal do programa, digite o texto abaixo:
Vale a pena analisar o código. Note que cada nova guia pode ser criada usando as tags . Aqui, demos o título de Guia-INFO para ela. Analogamente, cada grupo de controles fica entre e . Os controles em nossa guia personalizada são um botão (definido pela tag
