ADMINISTRACION PROFESIONAL DE PROYECTOS Lineamientos PMI
Fuente: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos PMBOK, PMI, 2013 Administración de proyectos, Clifford Clifford Gray, Gray, McGraw-Hill,2007.
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Los líderes de negocios y los expertos han dicho que la Administración de Proyectos es un imperativo estratégico. Le proporciona a la gente un conjunto poderoso de herramientas que mejora su capacidad de planeación, implementación y manejo de actividades para alcanzar objetivos organizacionales específicos.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Pero la administración de proyectos es más que un conjunto de herramientas; es un estilo de administración, orientado a resultados, que le da una importancia especial a la consolidación de relaciones de colaboración, entre una diversidad de caracteres. A la gente capacitada en la administración le esperan grandes oportunidades.
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La administración de proyectos no se limita al sector privado. También es un vehículo para hacer buenas obras y resolver problemas sociales.
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Como la mayoría de los esfuerzos de una organización, la principal meta de un proyecto es satisfacer la necesidad del cliente. Más allá de esta similitud fundamental, las características de un proyecto ayudan a diferenciarlo de otras tareas de la organización.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS El administrador de proyecto De alguna manera, los administradores de proyecto realizan las mismas tareas que otros gerentes. Es decir, planean, programan, motivan y controlan. Sin embargo, son únicos porque administran actividades temporales y no repetitivas a fin de completar un proyecto con vida fija. A diferencia de los administradores funcionales, que se encargan de las operaciones existentes, los administradores de proyecto crean un equipo y organización de proyecto donde antes no existía.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Deben decidir qué y cómo hacer las cosas y no solo administrar procesos fijos. Deben vencer los retos que surgen en cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto e incluso, supervisar la disolución de su operación cuando se termina el proyecto.
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La vida en los proyectos rara vez es aburrida; cada día es distinto al anterior. Como la mayor parte de los proyectos se dirige a resolver algún problema tangible o a buscar alguna oportunidad útil, los administradores de proyectos encuentran que sus labores son satisfactorias y significativas en lo personal. Disfrutan el hecho de crear algo nuevo e innovador. Los administradores de proyecto y los integrantes de equipos pueden sentir mucho orgullo por sus logros, ya sea que se trate de un puente nuevo, un nuevo producto o servicio necesario.
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Siempre hay demanda de buenos gerentes de proyecto. Cada industria está buscando personas eficientes que puedan hacer lo correcto y a tiempo. Por supuesto la administración de proyectos es una profesión emocionante que implica muchos retos.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Un porcentaje cada vez mayor del esfuerzo típico de una compañía se está dedicando a los proyectos. El futuro promete un aumento en la importancia y en la función de los proyectos para contribuir a la dirección estratégica de las organizaciones.
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Definición PMI La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:
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Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS La Guía del PMBOK® constituye el estándar para dirigir la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, en diversos tipos de industrias. El estándar, describe los procesos de la dirección de proyectos que se utilizan para dirigir el proyecto hacia un resultado más exitoso.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
Demanda del mercado Oportunidad estratégica/necesidad del negocio Necesidad social Consideraciones ambientales Solicitud de un cliente Avance tecnológico Requisito legal
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:
Identificar requisitos; Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y la ejecución del proyecto; Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados; Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo; Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto
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Dado el potencial de cambios, el desarrollo del plan para la dirección del proyecto es una actividad iterativa y su elaboración es progresiva a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La elaboración progresiva implica mejorar y detallar el plan de manera continua, a medida que se cuenta con información más detallada y específica, y con estimaciones más precisas. La elaboración progresiva permite al equipo de dirección del proyecto definir el trabajo y gestionarlo con un mayor nivel de detalle a medida que el proyecto va avanzando.
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Los directores de proyecto llevan a cabo el trabajo a través del equipo del proyecto y de otros interesados. Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada. Algunas habilidades interpersonales importantes son:
Liderazgo Trabajo en equipo Motivación
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Comunicación Influencia Toma de decisiones Conocimientos de política y cultura Negociación Generar confianza Gestión de Conflictos Proporcionar orientación
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Dado que los proyectos son de naturaleza temporal, el éxito de un proyecto debe medirse en términos de completar el proyecto dentro de las restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, tal y como se aprobó por los directores del proyecto conjuntamente con la dirección general.
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Ciclo de vida del proyecto
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Impacto de las Variables en Función del Tiempo del Proyecto
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Grupos de Procesos y Fases del Proyecto
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Los Grupos de Procesos interactúan en una Fase o Proyecto
