Aplicativo Informatico GESPOL VI

Guía de Usuario Gespol VI Configuración y puesta en marcha

GESPOL GESPOL VI. Guía Guía de Arranque Arranque

INDICE 1. INTRODU INTRODUCCIÓN CCIÓN......... ................... .................... ............................ ............................ ........................... ............................ ..................... ........................... ......................... ........ 4 1.1. FILTROS CONSULTAS CONSULTAS ............................ ............. ................... .................. ............................. ................... ................... ............................. ................... ........ ... 4 2. PREPARACIÓN PREPARACIÓN DE CARGA DE DATOS DATOS DE FICHEROS MAESTROS MAESTROS............. ............................ ................... ........ .... 6 2.2. CONTAD CONTADORES ORES INICIALE INICIALES S ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ............ 6 2.3. COPIA SEGURIDA SEGURIDAD D ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ...................... ............ 8 2.4. CAMBIAR PASSWORD .................... .............................. ............................ ............................ ........................... ............................ ............................ ...................... ..... 8 3. CAR CARTOGRA TOGRAFÍA FÍA.......... .................... .................... ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ .................. ........ 9 3.1. VISUALIZADOR ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ........................... ....................... ...... 9 3.2. CROQUIZADOR ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ........................... ..................... .... 10 4. MANTEN MANTENIMIEN IMIENTOS................. TOS........................... ............................ ............................ ........................... ............................ ..................... ........................... .................... ... 13 4.1. MANTENIMIENTO ELEMENTOS DE POLICÍA. .................... .............................. ............................ ............................ ........................... ................. 13 4.1.1. 4.1.1. Agentes Agentes ................... ............................. ............................ ............................ ........................... ............................ ..................... ........................... ....................... ...... 13 4.1.2. 4.1.2. Turnos Turnos de servicio servicios................ s........................... ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ................... ......... 16 4.1.3. 4.1.3. Confecció Confección n hoja hoja de grupos grupos ..................... ............................... ........................... ........................... ............................ ............................ ............. ... 17 4.1.4. 4.1.4. Vehículo Vehículoss policía......... policía................... ..................... ............................ ........................... ............................ ............................ .................... .................... .......... 18 4.2. MANTENIMIENTOS MAESTROS.......................... ............................................ ............................ .................... ............................ ............................ .............. 19 4.2.1. 4.2.1. Calles Calles / Vías.......... Vías.................... .................... ........................... ............................ ............................ ........................... .................... ........................... ................. 19 4.2.2. 4.2.2. Vehículo Vehículoss ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ........................... ..................... .... 22 4.2.3. 4.2.3. Ciudadan Ciudadanos... os.............. ..................... ........................... ............................ ..................... ........................... ........................... ............................ ........................ ...... 24 4.3. MANTENIMIENTOS VARIOS. ..................... ............................... ........................... ............................ ............................ ........................... ...................... ............ 27 4.4. MANTENIMIENTO REGISTRO DE NOVEDADES. .................... .............................. ............................ ............................ ....................... ............. 28 4.4.1. 4.4.1. Tipos de interven intervencion ciones es ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ ................... ......... 28 4.4.2. 4.4.2. Interven Intervencion ciones es .................... .............................. ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ....................... ..... 29 4.4.3. 4.4.3. Actuacion Actuaciones es .................... .............................. ........................... ............................ ............................ ........................... .................... ........................... ................. 30 4.4.4. 4.4.4. Orígenes............ Orígenes...................... ........................... ............................ ..................... ........................... ........................... ............................ ............................ ............ .. 31 4.4.5. 4.4.5. Demandan Demandantes tes ..................... ............................... ........................... ............................ ............................ ........................... ............................ ....................... ..... 31 5. APL APLICA ICACIONE CIONES S DE USU USUARIO ARIOS S .................... ............................... ............................ ........................... ............................ ............................ ................. ....... 32 5.1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Y GRUPOS. ..................... ............................... ............................ ............................ ......................... ............... 32 6. GESTOR DE DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN ............................ ............. ................... ................... ............................. ................... ................... ......................... ........... 35 6.1. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD ..................... ............................... ............................ ............................ ......................... ............... 35 6.1.1.Creación de una plantilla plantilla para Word que captura más más de un registro ......................... ............. ............ 39 6.1.2.Creación de una plantilla plantilla para Word con formato formato catálogo o directorio.......... directorio....................... ............. 41 6.2. CÓMO UTILIZAR PLANTILLAS EN SUS MODULOS DE TRABAJO CORRESPONDIENTES ................. ................. 43 Gespol Security System

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INDICE 1. INTRODU INTRODUCCIÓN CCIÓN......... ................... .................... ............................ ............................ ........................... ............................ ..................... ........................... ......................... ........ 4 1.1. FILTROS CONSULTAS CONSULTAS ............................ ............. ................... .................. ............................. ................... ................... ............................. ................... ........ ... 4 2. PREPARACIÓN PREPARACIÓN DE CARGA DE DATOS DATOS DE FICHEROS MAESTROS MAESTROS............. ............................ ................... ........ .... 6 2.2. CONTAD CONTADORES ORES INICIALE INICIALES S ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ............ 6 2.3. COPIA SEGURIDA SEGURIDAD D ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ...................... ............ 8 2.4. CAMBIAR PASSWORD .................... .............................. ............................ ............................ ........................... ............................ ............................ ...................... ..... 8 3. CAR CARTOGRA TOGRAFÍA FÍA.......... .................... .................... ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ .................. ........ 9 3.1. VISUALIZADOR ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ........................... ....................... ...... 9 3.2. CROQUIZADOR ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ........................... ..................... .... 10 4. MANTEN MANTENIMIEN IMIENTOS................. TOS........................... ............................ ............................ ........................... ............................ ..................... ........................... .................... ... 13 4.1. MANTENIMIENTO ELEMENTOS DE POLICÍA. .................... .............................. ............................ ............................ ........................... ................. 13 4.1.1. 4.1.1. Agentes Agentes ................... ............................. ............................ ............................ ........................... ............................ ..................... ........................... ....................... ...... 13 4.1.2. 4.1.2. Turnos Turnos de servicio servicios................ s........................... ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ................... ......... 16 4.1.3. 4.1.3. Confecció Confección n hoja hoja de grupos grupos ..................... ............................... ........................... ........................... ............................ ............................ ............. ... 17 4.1.4. 4.1.4. Vehículo Vehículoss policía......... policía................... ..................... ............................ ........................... ............................ ............................ .................... .................... .......... 18 4.2. MANTENIMIENTOS MAESTROS.......................... ............................................ ............................ .................... ............................ ............................ .............. 19 4.2.1. 4.2.1. Calles Calles / Vías.......... Vías.................... .................... ........................... ............................ ............................ ........................... .................... ........................... ................. 19 4.2.2. 4.2.2. Vehículo Vehículoss ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ .................... ........................... ..................... .... 22 4.2.3. 4.2.3. Ciudadan Ciudadanos... os.............. ..................... ........................... ............................ ..................... ........................... ........................... ............................ ........................ ...... 24 4.3. MANTENIMIENTOS VARIOS. ..................... ............................... ........................... ............................ ............................ ........................... ...................... ............ 27 4.4. MANTENIMIENTO REGISTRO DE NOVEDADES. .................... .............................. ............................ ............................ ....................... ............. 28 4.4.1. 4.4.1. Tipos de interven intervencion ciones es ................... .............................. ............................ ........................... ............................ ............................ ................... ......... 28 4.4.2. 4.4.2. Interven Intervencion ciones es .................... .............................. ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ....................... ..... 29 4.4.3. 4.4.3. Actuacion Actuaciones es .................... .............................. ........................... ............................ ............................ ........................... .................... ........................... ................. 30 4.4.4. 4.4.4. Orígenes............ Orígenes...................... ........................... ............................ ..................... ........................... ........................... ............................ ............................ ............ .. 31 4.4.5. 4.4.5. Demandan Demandantes tes ..................... ............................... ........................... ............................ ............................ ........................... ............................ ....................... ..... 31 5. APL APLICA ICACIONE CIONES S DE USU USUARIO ARIOS S .................... ............................... ............................ ........................... ............................ ............................ ................. ....... 32 5.1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Y GRUPOS. ..................... ............................... ............................ ............................ ......................... ............... 32 6. GESTOR DE DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN ............................ ............. ................... ................... ............................. ................... ................... ......................... ........... 35 6.1. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD ..................... ............................... ............................ ............................ ......................... ............... 35 6.1.1.Creación de una plantilla plantilla para Word que captura más más de un registro ......................... ............. ............ 39 6.1.2.Creación de una plantilla plantilla para Word con formato formato catálogo o directorio.......... directorio....................... ............. 41 6.2. CÓMO UTILIZAR PLANTILLAS EN SUS MODULOS DE TRABAJO CORRESPONDIENTES ................. ................. 43 Gespol Security System

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6.2. CÓMO UTILIZAR PLANTILLAS EN SUS MODULOS DE TRABAJO CORRESPONDIENTES ................. ................. 43 7. HER HERRA RAMIENTA MIENTAS............ S...................... ........................... ............................ ..................... ........................... ........................... ............................ ............................ .............. 44 7.1. PANEL DE ACCESO RÁPIDO ..................... ............................... ........................... ............................ ............................ ........................... ...................... ............ 44 ANEXO I – IMPORTACIÓN IMPORTACIÓN DE DATOS.................... DATOS...... .......................... ............ ............................. .............. ................... ................... ...................... ....... 45 IMPORTACIÓN DE DATOS....................... ........................................ ........................... ..................... ............................ ........................... ............................ ..................... ... 45 Depurac Depuración ión de ciudada ciudadanos nos ..................... ............................... ........................... ............................ ............................ ........................... ...................... ............ 45 Importación de datos........................ ..................... ........ ........................... ................... ................... ............................. ................... ............... ........... 46 ANEXO II – EJEMPLO DE CODIFICACIÓN INTERVENCIONES/ ACTUACIONES PARA REGISTRO DE NOVEDADES NOVEDADES ............................ .............. ................... ................... ............................. ................... ................... ............................. .................. 53 1. INTRODU INTRODUCCIÓN CCIÓN......... ................... .................... ............................ ............................ ........................... ............................ ..................... ........................... ....................... ...... 59 2. CREAC CREACIÓN IÓN DE PLANTILLAS PLANTILLAS DESDE GESPOL.............................. GESPOL................ ................... ................... ............................. ............... ..... 60 3. MAILING CON PLANTILLAS PLANTILLAS DE OPEN OFFICE 3.2.1................. 3.2.1... ............................. ............... ........................... .............. ............. 69

Gespol Security System

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GESPOL VI. Guía de Arranque

1. INTRODUCCIÓN El objetivo de este documento es disponer de una guía práctica para realizar la configuración inicial de GESPOL. Los usuarios podrán utilizarla para poner en marcha el sistema de forma sencilla, rápida y eficaz. A continuación se describen entidades y parámetros que, como mínimo, han de estar determinados para poder empezar a utilizar correctamente la herramienta GESPOL VI. Para la puesta en marcha de módulos específicos, consultar información contenida en el manual de usuario, los manuales de cada uno de los módulos y con nuestro equipo técnico.

1.1. FILTROS CONSULTAS En Gespol VI se pueden realizar consultas genéricas en todas las pantallas pulsando el icono lupa de la barra de herramientas y consultas mediante datos introduciendo datos en los campos sobre los que queremos realizar búsquedas y pulsando el icono lupa. Se podrá acotar la consulta introduciendo en los campos caracteres acompañados de datos. Los caracteres son los siguientes: NULL (Se indica con esta expresión un campo nulo como condición) < (Menor que) (Menor o igual que) <= >= > (Mayor que) (Mayor o igual que) <> (Distinto de) >> Listar todo de mayor a menor en campos alfanuméricos

<< ; | * ?

Listar todo de menor a mayor en campos alfanuméricos (RANGO, desde hasta inclusivo) (PIPE. Condicionador OR) (Sustituye cualquier cadena alfanumérica que desconozcamos) (Sustituye un valor numérico en la posición en que se encuentre)

Ejemplos: A. Para expresar rangos se escriben los límites separados por “ ;” (punto y coma). Ejemplo: desde el registro 10 hasta el 15, se anotaría de esta forma 9900010;9900015 B. Se utiliza un “*” (asterisco) para sustituir cualquier cadena alfanumérica. No debe utilizarse en los campos numéricos. BUE* - Un nombre que comience por BUE se indica: *PEP* - Un nombre que contenga PEP en cualquier posición se indica: C. Podemos utilizar el interrogante (?) para sustituir cualquier carácter numérico que se desconozca. Gespol Security System

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Ejemplo. Una matrícula en la cual sólo se conoce el tercer número, se anotaría de esta manera

B-??0?-LL D. Un campo nulo como condición se indica con la expresión NULL. E. Si sólo se desean unos registros determinados utilizaremos el condicionante OR (Teclas Alt Gr + 1).

|

Ejemplo: El registro 9900010 o el 9900011 o el 9900015, se anotaría: 9900010|9900011|9900015. Estos filtros que acotan la consulta se podrán utilizar en todas las fichas del menú Módulos de trabajo y en los mantenimientos de ciudadanos, agentes y vehículos.


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2. PREPARACIÓN DE CARGA DE DATOS DE FICHEROS MAESTROS Los datos maestros que utiliza GESPOL son: - Ciudadanos - Vehículos - Calles Resultan primordiales para el uso eficaz de la herramienta, por el ahorro de tiempo que supone en la utilización de los diferentes módulos. Para empezar a trabajar con el sistema, el ayuntamiento correspondiente suministra al equipo GESPOL datos en formato adecuado y se realiza una carga inicial. Para consultar la construcción de dicho formato, ver documento DATOS PARA PREPARAR LA CARGA DE LOS FICHEROS MAESTROS.doc proporcionado por el equipo técnico. En el caso de que se desee hacer una posterior actualización masiva de ciudadanos, vehículos, callejero y/o vados, GESPOL dispone de una herramienta de importación. El funcionamiento y manejo de dicha herramienta se describe en el apartado Importación de datos del manual de usuario GESPOL (ver ANEXO I IMPORTACIÓN DE DATOS)

2.2. CONTADORES INICIALES Esta opción da acceso a inicializar o modificar los contadores de todos los módulos de trabajo del aplicativo. Esta operación se debe realizar cada año a fin de que los números de registro comiencen por 0 y contenga el año al que pertenecen. Hay que prestar especial atención al valor del año a introducir, y al código INE de la población que se establezca. En caso de inicializar los contadores al aplicativo generará de forma automática carpetas con el numero del año; en ellas se almacenarán los documentos de Word / Editor MultiBase que se asocien a las fichas de dicho año.


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2.3. COPIA SEGURIDAD Es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos y de la carpeta de documentos.

2.4. CAMBIAR PASSWORD Permite al usuario modificar su contraseña de acceso al programa.


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3. CARTOGRAFÍA 3.1. VISUALIZADOR Visualiza sobre mapa las intervenciones recogidas en el registro de novedades. A cada tipo de intervención se le asocia un color para facilitar su visualización. Con los datos recogidos se podrán generar estadísticas, gráficos, etc. Para poder visualizar los mapas es necesario tener instalado el Map Object.

Barra de herramientas del visualizador Extensión total. Muestra el mapa en la escala en la que esté dibujado. Acercar. Una vez seleccionado este zoom si seleccionamos un área sobre el mapa se acercará. Alejar. Una vez seleccionado este zoom si pinchamos con el botón izquierdo o con el derecho del ratón sobre el mapa se alejará. Desplazar. Una vez seleccionado este icono y el usuario podrá pinchar y arrastrar con el ratón desplazándose sobre el mapa. Escala. Permite cambiar entre escalas predefinidas seleccionando con el ratón.


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Mapa de situación. Muestra la selección actual respecto de la localización total del mapa. Edificios. Muestra las capas con los edificios. Parcelas. Muestra las capas con las parcelas. Carreteras. Muestra las capas con las carreteras. Ortofoto. Muestra la vista aérea si está marcada la opción Gestión de capas. Buscar. Buscador que permite encontrar las calles sobre el mapa. Distancias. Permite marcar la distancia entre dos puntos del mapa y te muestra la distancia en metros o en kilómetros. Visualizar intervenciones. Permite buscar intervenciones por fecha y por tipo de intervención. (Mostrará los tipos de intervenciones)

3.2. CROQUIZADOR Permite al usuario dibujar el croquis de un accidente y relacionarlo a un atestado. Pero también se pueden dibujar croquis con el vallado de una calle, o con la colocación de señales temporales, etc. Quedando libre, es decir, sin asociar a ningún atestado. El croquis se puede guardar como imagen o como fichero XML.


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GESPOL I. Guía de Arranque

BARRA DE HERRAMIE TAS DEL CROQUIZADOR Extensión total. Muestr el mapa en la escala en la que esté dibuja o. Acercar. Una vez seleccionado este zoom si seleccionamos un área sobre el mapa se acercará. Alejar. Una vez seleccionado este zoom si pinchamos con el botón izquierdo del ratón sobre el mapa se alejará. Desplazar. Una vez se leccionado este icono y el usuario podrá p inchar y arrastrar con el ratón desplazándose sobre le mapa. Escala. Permite cambi r entre escalas predefinidas. La escala 1:2 0 aparece en color azul porque es la escala del visua lizador por defecto. Mapa de situación. Mu stra la selección actual respecto de la locali ación total del mapa. Edificios. Muestra las ca as con los edificios. Parcelas. Muestra las c pas con las parcelas. Carreteras. Muestra las capas con las carreteras. Ortofoto. Muestra la vis ta aérea. Generar capas. Permit e crear capas tipo shape y guardarlas para posteriormente poder visualizarlas sobre un mapa. Gestión de capas. Buscar. Buscador que ermite encontrar las calles sobre el mapa. Acotar. Distancias. Permite ma rcar la distancia entre dos puntos del mapa y te muestra la distancia en metros o en kilómetros. Símbolos. Permite asignar un tamaño y un color a un símbolo que s leccionemos de la lista. Dibujar. Permite escoge la opción de texto, líneas, círculos y polígo os. Modificar polígonos. P rmite modificar líneas y polígonos que se hayan dibujado sobre el mapa. Símbolos. Guarda todos los símbolos y textos que se hayan dibujad o sobre el croquis. Gespol Security System

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Modificar símbolos. Permite modificar el tamaño y el color de las fuentes, el tamaño y el color de los símbolos, rotar y mover símbolos. Imprimir Guardar. Permite guardar el croquis como una imagen, generar croquis (guardarlo como xml para poder modificarlo posteriormente) o cargar croquis. Guardar como. Permite guardar el croquis como una imagen, generar croquis. Ayuda


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4. MANTENIMIENTOS En el apartado de mantenimiento, se almacenan los datos básicos para el uso de la herramienta, así como también las tablas auxiliares. Se utilizan en los módulos de trabajo, se trata de codificaciones y ficheros maestros (agentes, patrullas, ciudadanos, vehículos, callejero...), Y también existen tablas en las que se configuran los contadores generales o variables necesarias para utilizar diferentes módulos. Para comenzar a utilizar la herramienta, es fundamental dar de alta los agentes y los vehículos de policía. En el caso de faltar un registro o valor en una tabla auxiliar, como por ejemplo una calle, el usuario siempre que tenga permisos podrá agregar la nueva referencia desde el propio apartado de trabajo, por ejemplo un ciudadano

4.1. MANTENIMIENTO ELEMENTOS DE POLICÍA. Esta opción de mantenimientos da acceso a las fichas relacionadas con información directa de los agentes y medios técnicos de la plantilla. Antes de la puesta en marcha del aplicativo, los administradores de la población deberán entrar en los apartados aquí presentados y dar de alta las fichas que utilizarán en los módulos de trabajo, agentes y patrullas.

4.1.1. AGENTES Esta es la ficha en la que se introducen los datos de los agentes de policía.


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Opciones de trabajo:

Esta ventana permite acceder a la introducción los datos del agente. Para ello bastará con asignar el número de placa y dni del agente; en caso de no existir este dni de ciudadano en la base de datos, se accederá al mantenimiento de ciudadanos para su creación. 

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

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El número de placa es un campo obligatorio; al validar la ficha, el programa añadirá el código de población al valor introducido (Ej: si el número de placa asignado es el A001, y se tratase de un agente de Mataró, el aplicativo en el momento de validar grabaría el valor 08121A001). Esto es debido a la comunicación que se puede establecer entre diferentes poblaciones, para evitar repeticiones de números de placa. Existe un campo de estado con dos valores posibles: 00 ACTIVO y 01 INACTIVO. En el caso de introducir el segundo valor, la ficha del agente se conservará siempre en la base de datos pero, al acceder desde cualquier módulo de trabajo a los agentes disponibles, los inactivos no se mostrarán. Su utilidad por tanto es clara: conservar información de aquellos agentes que se hayan jubilado, permutado, excedencias, etc., pero que a la hora de asignar o reflejar cualquier servicio no han de aparecer. También el DNI es un valor requerido. En caso de no desear introducir el real se puede utilizar uno ficticio. En todo caso, el dni debe pertenecer a un ciudadano ya creado en la BD como el aplicativo da paso a la pantalla para su creación. Empleo indica el cargo que tiene el agente y se puede utilizar a la hora de ordenar la información en los cuadrantes de servicio, listándose de menor a mayor según el código. Sección se puede indicar a qué grupo operativo pertenece, plana mayor, atestados, barrios, tráfico, etc. El módulo de cuadrante permite gestionar la impresión. Existen en la ficha dos campos fecha, la de ingreso en la plantilla de P.L. y la de propiedad de cargo. Esta última también se puede utilizar para ordenar la información en los cuadrantes de servicio en caso de encontrar dos agentes con el mismo cargo.

Los datos profesionales y personales son contadores que reflejan el número de filas que existen en sus ventanas de información. Para acceder a su información se tendrá que utilizar su opción de menú correspondiente. •

•

Datos particulares, da acceso a una serie de fichas que complementan la información del agente: expedientes e informes, permisos de conducir, hijos y otras residencias (en la que se puede indicar cuál es la residencia principal) Prendas, su utilidad es la misma que la opción de trabajo anterior, completar información. Se controlan las licencias de armas profesionales, los boletines asignados y el material entregado.


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GESPOL VI. Guía de Arranque •

Cambio nº placa, permite modificar el número de placa asignado al agente, traspasando en la base de datos toda la información del antiguo número al nuevo.

4.1.2. TURNOS DE SERVICIOS Desde este mantenimiento se pueden añadir nuevos turnos que se vayan a utilizar en la planificación del cuadrante con sus posibles horarios de trabajo. El aplicativo ya viene cargado con una serie de turnos a nivel de demostración, el usuario puede modificarlos o borrar si no le interesan.

OPCIONES DE TRABAJO: Alta, •

Permite crear nuevos turnos de servicios para el cuadrante y definir a que grupo de turnos pertenece, dependiendo del valor que se introduzca en este campo, cambiará su comportamiento en el cuadrante. Para los turnos de grupos activos el usuario puede definir sus horarios de trabajo con dos franjas horarias por si el servicio fuese partido. Existe un campo de total de horas al que se puede acceder directamente sin introducir datos en Hora inicio y Hora fin, que posibilita introducir valores para controlar refuerzos compensados y turnos de comportamiento similar que se necesite controlar periodos horarios a devolver o simplemente realizados, juicios. En la columna de importe se puede definir un valor para controlar si se ha de pagar posteriormente algún importe por el servicio realizado como puede pasar en los refuerzos pagados.


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4.1.3. CONFECCIÓN HOJA DE GRUPOS La opción de mantenimientos de Hoja de grupos da acceso a introducir los distintos ciclos de trabajo existentes en la plantilla de policías. A los grupos que se creen en este apartado, posteriormente se les asignará que agentes van a realizar el ciclo especificado. Serán policías que realizarán los mismos turnos de trabajo (mismo horarios) y sus libranzas serán idénticas. Un grupo es una serie lineal de cambios de turnos que en un determinado momento dado se vuelve a repetir. •


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4.1.4. VEHÍCULOS POLICÍA Esta es la ficha en la que se introducen los datos de las patrullas en GESPOL.

Basta con asignar el distintivo y la matrícula del vehículo. En caso de no existir el vehículo en la base de datos, se accederá al mantenimiento de vehículos para su creación. Notas técnicas:

Se recomienda que aparte de dar de alta los vehículos policiales, se creen otros con distintivos tales como servicios con los que se va a colaborar (bomberos, ambulancias, grúa, CNP, CME, CGC, …) Esto permitirá referenciar en módulos como atestados de circulación o novedades el requerimiento de estos servicios por parte de la propia policía local posibilitando la hora de solicitud del servicio y la de llegada al lugar de los hechos.


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4.2. MANTENIMIENTOS MAESTROS. Los mantenimientos maestros engloban una serie de tablas auxiliares cuya información es básica para poder hacer funcionar el aplicativo. Muchas de ellas vienen cargadas con valores por defecto: sentidos de la calle, sexos, poblaciones, provincias, naciones. Siempre que sea posible la aplicación utilizará las codificaciones estandarizadas por el I.N.E. (Instituto Nacional de Estadística). En calles, ciudadanos y vehículos se recomienda realizar cargas iniciales de datos, para ello el programa cuenta con un apartado de carga de ficheros maestros (ver ANEXO I IMPORTACIÓN DE DATOS). Aunque estas cargas, se suelen llevar a cabo de modo masivo, se detallan a continuación las pantallas donde se dan de alta los datos manualmente.

4.2.1. CALLES / VÍAS Este apartado almacena todas las calles que se van codificando en cualquier módulo del aplicativo, ya sean o no de la población de trabajo.


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Desglose por distritos policiales. Opciones de trabajo:

Alta, se puede realizar de dos formas diferentes: 

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Desde este módulo a través de su opción de menú. El usuario introducirá en el campo código los cinco dígitos correspondientes al código I.N.E. de la población a la que pertenece la calle. Al presionar Intro, el aplicativo asignará un número de registro correlativo a la nueva calle. Desde un módulo de trabajo de Gespol. El usuario en primer lugar comprobará buscando por el nombre de la calle, que no existe. Para crearla introducirá el código de la población a la que pertenece la calle y con Intro el aplicativo le solicitará si desea crearla, pasando de esta forma a su correspondiente mantenimiento.

Desglose, permite como su nombre indica, desglosar las calles por distritos y sectores. Cuando el usuario introduzca la calle y número del hecho acontecido, aparecerá de forma Gespol Security System

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automática el distrito, si se ha realizado esta acción. Es muy práctico para posteriores explotaciones estadísticas por barrios o distritos, control de zonas problemáticas, reuniones con asociaciones de vecinos, etc.


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4.2.2. VEHÍCULOS La policía, por su forma de trabajar, necesita acceder durante las 24 horas del día a un fichero de vehículos y ciudadanos en el cual pueda modificar y actualizar en todo momento la información que obtenga en la calle, tanto de vehículos de su población como de fuera. Se recomienda realizar una carga inicial del fichero del ayuntamiento u otro organismo que se encargue del mantenimiento de dicho fichero, a fin de facilitar el trabajo de los usuarios.


Alta, permite introducir nuevos vehículos dentro de la base de datos GESPOLGespol. Existen dos ventanas, los datos del vehículo y sus datos técnicos.


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No se podrá dar de alta un registro que tenga la misma matrícula que otro ya existente. Se recomienda introducir la matrícula con guiones y no permite espacios (Ej.: 1234CCJ o B-1234-OP). El formato de la matrícula se controla a través del campo Nacionalidad y su correspondiente mantenimiento, con lo que obligará a que todos los usuarios trabajen de la misma forma. El mantenimiento de naciones permite definir el formato de la matricula Tipo permite dos valores : N – Normal y E – Especial. A cualquier vehículo extranjero o que su matrícula se salga de lo normal se pondrá el segundo valor. Al seleccionar la marca del vehículo, si se ha establecido la relación modelo-marca en el mantemiento de modelos, el usuario podrá utilizar F8 en el campo modelo y así obtener un filtro por marca introducida. Los datos maestros sobre clases, marcas, modelos y colores de vehículos se gestionan en Mantenimientos varios Bastidor del vehículo, al igual que en el campo matrícula, no pueden existir dos registros con un mismo valor. DNI propietario accede al mantenimiento de ciudadanos. Al recoger un valor en este campo, incorporará los datos de domicilio del ciudadano a la ficha del vehículo como domicilio fiscal de éste. Existe la posibilidade de cambiarlo (el domicilio del vehículo puede no coincidir con el del propietario).


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Modificaciones, permite cambiar todos los datos de la ficha a excepción de la matrícula. Si se intenta variar el propietario del vehículo, el aplicativo dará la posibilidad de almacenar el antiguo en el histórico de propietarios; en caso de respuesta afirmativa, conserva la antigua fecha de inicio de propiedad y si ésta no había sido introducida anteriormente, se solicitará al usuario. Cambio de matrícula, esta opción permite cambiar la matrícula del vehículo, traspasando toda la posible información existente en otros módulos del programa de la anterior a la nueva. También permite fusionar dos vehículos en uno con toda su correspondiente información relacionada. 4.2.3. CIUDADANOS Es muy importante para un óptimo funcionamiento del aplicativo y para conservar la calidad en la información, la mentalización de sus usuarios a la hora de introducir los datos: la incorrecta asignación de un DNI a la ficha de una persona puede provocar que nos encontremos con ciudadanos duplicados.

Ejemplo: un usuario introduce una ficha con el DNI 99.999.999 y otro día otro usuario pone una denuncia a un vehículo e introduce el DNI del infractor 99999999; el aplicativo, al no encontrarlo, le dará la opción de crear dicho ciudadano, duplicando sin darse cuenta los datos. Utiliza la búsqueda directa en los campos por apellidos. Es por ello que se aconseja que los datos sean sencillos y se extremen las precauciones a la hora de introducirlos. En la parte inferior aparecen mensajes de ayuda que indican la forma correcta de introducir los datos en cada campo. Se recomienda realizar una carga inicial en GESPOL por parte del ayuntamiento u otro organismo que se encargue del mantenimiento de dicho fichero de ciudadanos, extrayendo los datos del mismo. Así se facilita la labor de los usuarios.


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Alta, permite introducir nuevos ciudadanos dentro de la base de datos GESPOLGespol. 

El campo DNI es un valor requerido, por tanto no se podrá dar de alta una ficha de un ciudadano sin introducir el DNI. •

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En los casos en que se seleccione como tipo de identificación CIF, DNI/NIF o NIE, la aplicación controla los formatos de estos y calcula automáticamente la letra. En los casos en que se desconozca o se carezca del número de identificación, se puede seleccionar el tipo de identificación “Sin identificación”. La aplicación asignará de forma automática una numeración ficticia la cual vendrá precedida por la letra Z. En el caso de que el tipo elegido sea PASAPORTE , no se realiza validación de la numeración.

El campo Letra corresponde con la letra del NIF. La calcula el aplicativo de forma automática al grabar la ficha


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nacimiento y población, el usu En los campos Lugar de nacimiento usuari ario o podrá podrá utiliz utilizar ar F3 F3 o F4 F4 para acceder acceder a los datos de la tabla de de poblaciones poblaciones a fin de seleccionar seleccionar la deseada; deseada; la base de datos del aplicativo cuenta con con todas las poblaciones poblaciones de España y además se han añadido todos los países, por si se está creando la ficha de un extranjero. extranjero. El campo Edificio sirve para poder localizar los ciudadanos que vivan fuera del casco urbano, en urbanizaciones o pedanías. O bien, para tener un listado de centros y edificios edificios.. Se Se gestio gestiona na en el apartado apartado Mantenim Mantenimiento ientoss – Mantenim Mantenimiento ientoss maestros maestros – Centros/Edificios, Centros/Edificios, y ahí se introducen todos los datos necesarios. Calle, Nota importante: siempre hay que comprobar si ya existe la calle en la que vive el ciudadano y sólo en caso negativo se procederá a darla de alta . Realiz Realizare aremos mos una una búsqueda por el nombre de la calle. Existe un campo domicilio de tipo consulta. Cuando se introducen los elementos que componen componen el domici domicilio lio (calle (calle,, número, número, bis, bloque, bloque, etc.), se conca concaten tenan an automáticamente en este campo. Se utiliza para sacar la información completa del domicilio en plantillas o bien, para cargas masivas masivas de datos en aquellos casos casos en que el domicilio no viene correctamente correctamente codificado.

Las casil casillas las Licencias de armas, Otras residencias, Carnés, Residencias ant. y Otros contadores que indican indican el número de de filas que existen existen introducidas en ciudadanos, son contadores las fichas relacionadas con el ciudadano y a las que se accede a través de la opción de menú de trabajo trabajo de la la ficha del ciudadano ciudadano “Relaciones”. •

•

•

•

•

permite contr controlar olar los datos datos de las licencia licenciass de armas armas que posee posee cada Licencias de armas, permite ciudadano, pudiéndose controlar las fechas de concesión, revocación y baja

Otras residencias, para anotar otros domicilios de interés del ciudadano, como pueden ser segundas residencias. residencias. Posteriormente, Posteriormente, se podrá establecer desde aquí el domicilio domicilio principal; se modificará el que aparecía aparecía en la ficha del ciudadano como principal. principal. Desde aquí, también existe la posibilidad posibilidad de establecer una de ellas como domicilio domicilio principal, principal, y esa ubicación será trasladada al formulario principal como domicilio actual. Carnés de conducir, esta opción gestiona los datos necesarios de los permisos de conducir que posee el ciudadano, información necesaria para algunas diligencias o informes de atestados de circulación. Residencias anteriores, en este apartado se traspasan todos los datos de los domicilios que ha tenido el ciudadano ciudadano cuando se cambia cambia en su ficha ficha principal, principal, o se realiza una una actualización actualización masiva del fichero de ciudadanos. Otros ciudadanos, permite asociar al ciudadano de la ficha con otros, según una relación establecida establecida (se gestiona gestiona en Mantenimientos Mantenimientos maestros maestros – tipos de relación)


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•

•

Vehículos, desde este menú Relaciones, Relaciones, se puede acceder acceder directamente directamente a las fichas de los vehículos. Así, cuando se da de alta un ciudadano, se puede acceder directamente a dar de alta los vehículos de su propiedad. Cambio de D.N.I., para llevar llevar a cabo el cambio cambio de D.N.I. D.N.I. del ciudadano, ciudadano, se ha de realizar desde la opción de de menú correspondiente. correspondiente. Se traspasa toda la posible información existente en otros módulos del programa del anterior al nuevo valor introducido. También permite fusionar dos ciudadanos en uno con toda su correspondiente correspondiente información relacionada. Cambio de domicilio, al modificar el domicilio del ciudadano, el aplicativo ofrece la posibilidad de almacenar el que figuraba hasta ese momento en el histórico de residencias anteriores.

4.3. MANTENIMIENTOS VARIOS. Este mantenimi mantenimiento ento da opción opción a gestio gestionar nar las codificaci codificaciones ones para las clases, clases, marcas, marcas, modelos y colores de vehículos. También existe una opción para los temas / tramites utilizados en el módulo módulo de trabajo del registro de documentos. documentos. Para la puesta en marcha marcha de la aplicación aplicación se requiere poner a punto punto los contadores generales.


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4.4. MANTENIMIENTO REGISTRO DE NOVEDADES. Las codificaciones codificaciones existentes en este apartado suelen ser las utilizadas utilizadas con con más asiduidad por los usuarios del aplicativo. Por las particularidades de la forma de trabajar con el registro de novedades, es necesaria una codificación que resulte intuitiva y ágil, de forma que los usuarios no se puedan equivocar al seleccionar un tema. Para ello GESPOL GESPOL permite permite relacionar relacionar los los motivos motivos de las llamada llamadass con sus resolu resolucion ciones, es, agrupándolos agrupándolos por familias de requerimientos. requerimientos.

4.4.1. TIPOS DE INTERVENCIONES A fin de facilitar tanto el el trabajo de los usuarios usuarios del módulo registro registro de novedades, novedades, como el de la Plana Mayor encargada de explotar estadísticamente la información y realizar seguimie seguimientos ntos de la proble problemátic mática, a, en GESPOL GESPOL se ha cread creado o una columna columna dentro dentro del del registro de novedades que permite agrupar los requerimientos de las llamadas y servicios por familias o temas sobre sobre los que tiene competencias competencias la policía local. local. Esto permitirá guiar al usuario a la hora de introducir la información del servicio que esta registrando.


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4.4.2. INTERVENCIONES En esta tabla se almacenan los códigos utilizados para identificar los motivos de los servicios o requerimientos en los que interviene la policía local. El código se compone de cinco dígitos alfanuméricos, los tres últimos permitirán relacionar el código de la intervención con las actuaciones que los usuarios deberán utilizar/acceder para la incidencia que se está registrando. Ejemplo de cómo relacionar las intervenciones con sus posibles actuaciones : Intervención: 01501 ACCIDENTE DE CIRCULACIÓN SIN VICTIMAS Actuaciones: 50101 REGULACION DEL TRAFICO 50102 REALIZACION INFORME / ATESTADO 50103 SOLICITUD OTROS SERVICIOS 50104 PRESTAR AYUDA / INFORMACION

(Consultar Anexo II – ejemplo de codificación de intervenciones y actuaciones)

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

Para cada intervención se puede definir por norma general si se van a enviar patrullas al servicio o no, para ello bastará marcar la opción patrullas. Esto facilitará el trabajo del usuario indicándole si ha de movilizar servicios para el requerimiento. También se puede establecer la prioridad de los servicios, con valores 1, 2 ò 3. Al introducir la intervención, calle y número en la novedad, el servicio aparecerá en AGV (si se dispone de esta herramienta) marcado con diferentes colores según la prioridad asignada.


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Mediante la opción editar (o pulsando ) se puede establecer información o protocolos para cada una de las intervenciones. Esta información se podrá consultar en la ficha de la novedad cuando la intervención introducida lleve protocolo asignado.

4.4.3. ACTUACIONES Este mantenimiento gestiona las codificaciones que se van ha utilizar para reseñar los servicios que se realizan en la intervención. A la hora de codificar, se ha de tener presente que en una novedad se puede añadir una actuación principal que se mostrará en pantalla, y tantas actuaciones secundarias como sea necesario realizar. (Consultar Anexo II – ejemplo de codificación de intervenciones y actuaciones)

Los posibles enlaces del módulo de novedades se definen en este apartado de mantenimiento de actuaciones: se enlaza la actuación con uno de los tres módulos permitidos • • •

Anomalías en vía pública Depósito de vehículos Control de arresto domiciliario


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4.4.4. ORÍGENES Tabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar indicar a través de qué medio se han recibido las demandas de servicios en el registro de novedades: teléfono, emisora, personamiento, central 112, etc.

4.4.5. DEMANDANTES Tabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar para indicar de dónde procede la solicitud del servicio en el registro de novedades: particular o ciudadano, policía local (interno), alcaldía, juzgados, organismos municipales, C.N.P., C.G.C., Autonómica, etc.


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5. APLICACIONES DE USUARIOS El aplicativo cuenta con una serie de utilidades que permiten administrar la Base de Datos; realizar cargas masivas de ficheros, auditar las tablas a las que pueden acceder los usuarios a nivel de cambios, altas y consultas. En caso de existir problemas con la BD o los índices de las tablas el usuario tiene la posibilidad de chequearlas / repararlas en la opción de menú de “Administración de la BD”. Para poder comenzar a trabajar con la aplicación, es imprescindible gestionar los permisos de utilización de los usuarios.

5.1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Y GRUPOS. Un aspecto especialmente tenido en cuenta en el aplicativo GESPOL es la seguridad y control de los usuarios. Este apartado permite definir los distintos usuarios que van a utilizar el programa, con su nombre y contraseña de acceso, apartados en los que va a poder trabajar y para qué operaciones tendrán permisos dentro de ellos.

Además, si la población tiene acceso a la DGT vía web, se puede configurar en esta ficha el nombre y contraseña de usuario DGT. Así, cuando el usuario necesite acceder a los datos de vehículo, en las pantallas correspondientes se activará la opción para permitir el acceso directo a la web. El usuario podrá recoger los datos de los vehículos y trasladarlos a GESPOL. En esta pantalla se puede asociar el usuario a un grupo, y también se puede cambiar el nombre al usuario.


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Para facilitar la creación de usuarios existen grupos, que posibilitan especificar los módulos de trabajo a los que va a tener permiso y qué operaciones va a poder practicar el usuario que pertenezca a dicho grupo.


Alta, permite introducir nuevos grupos de usuario, con nombre y descripción de grupo. Usuarios, permite realizar las siguientes acciones   

Asociar usuario: permite asociar un usuario al grupo actual. Desasociar usuario: permite sacar el usuario seleccionado del grupo actual. Ver usuario: permite ver los datos de la ficha del usuario seleccionado.

Permisos, permite gestionar los permisos asociados al grupo actual. Para quitar acceso/permiso a un módulo completo o bien, a determinadas acciones dentro del módulo, basta con posicionar el cursor y pulsar botón derecho en mantener permisos  

Copiar permisos: Asigna los permisos del grupo origen al grupo actual. Mantener permisos: da acceso a la ficha Permisos de grupo.


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6. GESTOR DE DOCUMENTACIÓN En este apartado se gestionan las plantillas de documentación de toda la aplicación, clasificadas por módulos de trabajo. Esta herramienta permite que las modificaciones a la estructura de los documentos estén controladas y que, aunque se realicen cambios en un documento word desde el módulo de trabajo donde está siendo usado, no afecte a la estructura original del documento.

6.1. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD Paso 1 – Alta de la plantilla de documentación En módulo gestor de documentación dar de alta la plantilla en el módulo correspondiente, donde será utilizada (por ejemplo, Registro de novedades), insertando el nombre (máximo 8 caracteres), la descripción y el tipo de acceso. (Puede ser A: Ambos; D: Sólo Documentar; M: Mailing) Una vez finalizada el alta validamos VALIDAMOS

Esta es la nueva entrada. Hasta que no añadimos campos mediante “selección de campos”, este valor será cero.


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Paso 2 – Selección de campos En la misma ventana de Gestor de documentación (la mostrada en la figura), escogemos menú “Selección de campos”, para elegir los campos que vamos a utilizar en la plantilla. En la columna izquierda están todos los campos disponibles. Se pueden realizar varios tipos de selección e inserción: • • •

•

•

Uno a uno, (y quitar campo seleccionado ) Quitar todos los campos seleccionados Insertar campos: con , se inserta el campo seleccionado en la columna de la izquierda encima del campo seleccionado en la columna de la derecha. Ordenación: cuando se trate de una plantilla que incluya múltiples registros, saldrán ordenados según lo establecido en la columna orden de los campos seleccionados Etiquetas de campos: hay campos que pueden tener la misma descripción (por ej, nombre),y pertenecer a entidades diferentes. Con la opción se muestran u ocultan las procedencias de los campos

Hay que tener en cuenta que los campos con el símbolo [ ] delante no se pueden seleccionar directamente; debemos desplegar la lista de campos enlazados que contiene y aplicar alguno de los métodos anteriores de selección. Existe una utilidad para recortar ciertos campos alfanuméricos por la izquierda o la derecha. Se suele utilizar para los números de expedientes o diligencias, el número de placa de los agentes, etc. Para ello bastará marcar el campo seleccionado a recortar y pulsar F4, abriéndose una ventana en la que se introducirá los valores a recortar.

Una vez seleccionados los campos, validamos. . Se comprueba en el listado de plantillas del módulo que para la actual ahora ya indica en el número de campos, que serán tantos como hayamos seleccionado en el proceso (en el ejemplo de la siguiente figura, serían 6).


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Paso 3 – Listar campos Cuando se ha completado la selección, es necesario listar los campos para poder confeccionar la plantilla. Así se podrán identificar al realizar combinación de correspondencia con word. Se listan en un archivo de texto con la opción del menú “Listar Campos” o bien con el icono . Cuando se listan los campos, se pueden conservar podemos guardarlos en formato digital (dejando minimizado el fichero), o imprimirlos. El formato del archivo sería parecido al siguiente:


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Paso 4 – Editar plantilla IMPORTANTE: Antes de editar, es necesario asegurarse de que no hay ninguna ventana activa del programa Word para evitar conflictos, en caso contrario no se creará el archivo GESPOL.DOC Si en la población se va a usar OpenOffice, encontraréis en este manual una explicación sobre como configurar las plantillas de documentación. En la pantalla Gestor de documentación, seleccionar Editar. Se abre un documento Word en blanco para su configuración con gespol (combinación de correspondencia):

Se realizan los siguientes pasos: •

•

•

•

En la barra combinar correspondencia, pulsar el botón “insertar campos combinados”

Aparece un listado de campos (M1, M2, M3,…), tantos como tengamos en la plantilla seleccionados El archivo que hemos guardado (o impreso) anteriormente, nos indica cuál es cada campo Se inserta en el lugar que interese del documento

NOTA: el formato que tenga este documento, se puede copiar y modificar de cualquier otro, tal y como se hace con cualquier otro documento de office. Por ejemplo, si la población tiene plantillas ya creadas en Word, puede utilizar los formatos


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Mediante la opción ver datos combinados, se podrán visualizar en el documento, los campos numerados (M_1, etc.) o bien, con el formato que tendrán en el documento (XXXXXXX)

6.1.1. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD QUE CAPTURA MÁS DE UN REGISTRO Los pasos a seguir son los mismos que para la creación de la plantilla con Microsoft Word, la diferencia radica en el momento de editar el documento.      

Alta del documento. Selección de campos. Edición del documento. Combinar correspondencia. Crear el documento normalmente. En el lugar del documento en que estén los campos que puedan recoger información de más de un registro, introducir las filas de datos tantas veces como máximo se crean que pueden ser necesarios

Introducir entre cada fila de datos la condición adecuada a la necesidad de la plantilla. Para ello acceder a la opción insertar campo Word y seleccionar la opción “próximo registro si”.


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Aparecerá una ventana que nos permitirá introducir la condición correcta para que pase al siguiente registro en caso de que existan filas. En nombre de campo se utilizará el valor del dato que se esta buscando la información, matrícula (si es un listado de vehículos), DNI (listado de ciudadanos), patrulla (listado vehículos policiales), etc . EJEMPLO DE UNA PLANTILLA QUE RECOJA MÁS DE UN REGISTRO:

IMPORTANTE: No se puede realizar un documento que liste datos de distintas

variables/tablas (campos que estén en distintos corchetes en la opción de menú Campos). Por ejemplo, plantilla que contenga datos del vehículo (matrícula, marca, modelo,...) y al mismo tiempo datos clínicos del conductor (que para acceder a ellos hay que entrar en otro corchete)


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6.1.2. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD CON FORMATO CATÁLOGO O DIRECTORIO. Este tipo de documento se suele utilizar para presentaciones de informes reducidos que en una misma hoja pretendan recoger varios documentos con datos de distintas fichas. Un ejemplo claro sería el documento que se suele usar para Parte Diario de Novedades. A la hora de crearlo, la única diferencia radica en el formato que se le da a la plantilla en la opción de configuración del documento principal. El resto de la confección de la plantilla no varía de la explicada en el apartado 5.1. Creación de una plantilla para Word. El usuario marcará entre las opciones mostradas en combinar correspondencia la de catálogo (2000) o directorio (2003, XP, 2010) que aparecerá según la versión de Microsoft Office que se utilice.

Este tipo de documento se ha de utilizar desde la opción de mailing una vez filtradas las fichas de las que se desea listar la información. Al acceder a Word se visualizará el primer registro. Se recomienda realizar un catálogo (combinar en un documento nuevo) para ver todos los registros en un único documento, tal y como se imprimirá.


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El resultado es similar al siguiente:

6.2.


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CÓMO UTILIZAR PLANTILLAS EN SUS MÓDULOS DE TRABAJO CORRESPONDIENTES •

Cuando se realiza una consulta y para aplicar la plantilla creada, se elige MAILING, aparecen en pantalla todas las plantillas disponibles de ese módulo y que sean de tipo A (ambos – mailing y documentación) o M (mailing)

Se selecciona la que se quiera utilizar y se acepta

En este caso, aunque se añada manualmente información al documento, no quedará grabada en una nueva edición del documento para ese registro •

Con el menú DOCUMENTOS se pueden aplicar plantillas pero creando una copia del documento en el registro correspondiente, el documento queda asociado a dicho registro. En este caso, sí se podrá añadir al expediente de forma permanente sin que desaparezca al cerrar la aplicación. Se escoge añadir documento y a continuación una plantilla (o varias) dependiendo de los documentos que se quieran agregar al registro A continuación, se escoge visualizar documento y se edita, y se añade información escrita a mano que se desee conservar en el registro


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7. HERRAMIENTAS Al seleccionar esta opción de menú la aplicación muestra la pantalla inicial donde el usuario introduce su contraseña. Hasta que no se vuelva a introducir usuario y contraseña la aplicación queda bloqueada.

7.1. PANEL DE ACCESO RÁPIDO Si esta opción de menú está seleccionada la aplicación muestra la siguiente ventana.

Permite al usuario configurar una barra de herramientas personalizada añadiendo o quitando los módulos que utilice con más frecuencia (hasta un total de 10) de una manera fácil y permitiendo el acceso a los módulos desde dicha barra haciendo doble clic sobre el icono seleccionado.


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ANEXO I – IMPORTACIÓN DE DATOS IMPORTACIÓN DE DATOS. El apartado de importación de datos cuenta con las posibilidades de cargar información de forma masiva de ficheros de calles, vehículos, ciudadanos y vados. Para ello es necesario preparar previamente ficheros planos extraídos del ayuntamiento u organismo que gestiona la información que se va a traspasar al aplicativo Gespol. Para los problemas que surgen con las cargas masivas de ciudadanos y con el trabajo diario de los agentes, duplicación de ciudadanos por errores, se ha creado una opción de depuración de ciudadanos repetidos.

DEPURACIÓN DE CIUDADANOS Esta funcionalidad recorre la BD buscando las coincidencias de ciudadanos filtrados por las condiciones que se hayan seleccionado. Es normal que con el trabajo diario de los usuarios y con las cagas masivas se produzcan duplicaciones de registros. El usuario dispondrá de las opciones para fusionar registros coincidentes traspasando toda la información al ciudadano escogido. Al seleccionar una de estas opciones de filtro para los ciudadanos duplicados, se accederá al módulo visualizándose los registros duplicados. Cuando se sale de un proceso de depuración sin acabar la tarea de filtrar todos los registros encontrados, el aplicativo guardará la selección de ciudadanos coincidentes para la próxima vez que se acceda a realizar la operación. Opciones de trabajo: •

•

•

•

•

Siguiente, pasa al siguiente registro de ciudadanos con datos coincidentes para su depuración, saltando el registro que se tenga en ese momento en pantalla. Marcar DNI, selecciona el DNI que se da por correcto para fusionar los datos de la BD a dicho registro. Marcar datos, designa los datos correctos de la fila marcada que se mantendrán como validos en el momento de fusionar los registros. Fusionar, como su nombre indica, unifica los registro encontrados en un único valor con el DNI marcado y los datos seleccionados como correctos. Automático, esta opción sólo se aconseja para casos extremos en los que el número de duplicados que exista sea muy elevado. El programa seleccionará el primer registro de DNI en orden alfabético que no comience por 0, conservando sus datos como correctos.


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IMPORTACIÓN DE DATOS Se tiene que extraer la información en ficheros conteniendo de forma individualizada los siguientes ficheros: - Callejeros - Vehículos - Profesiones (*) - Habitantes - Edificios (*) - Modelo de vehículo (X) - Sexos (*) - Marca de vehículo (X) - Códigos de naciones (*) - Clase de vehículo (X) (*) En caso de no existir estas tablas, se tendrán que marcar en los ficheros de ciudadanos con espacio en blanco o un cero (dependiendo de si son numéricos o alfanuméricos) (X) Sólo enviar en el caso de que sean códigos y no descripciones.

Formatos de ficheros ASCII: Registros de longitud fija separados por salto de línea. Los campos deben longitud fija, en cualquier orden. (En caso de que el formato del fichero de carga no sea igual a la definición inicial en Gespol se podrá modificar los valores de inicio de campo y longitud de campo) • •

DESCRIPCIÓN DEL SIGNIFICADO DE LAS CLAVES NOMENCLATURA: *Tipo: N= Numérico A= Alfanumérico F= Fecha *Long.= Longitud máxima *Claves: CP= Clave Primaria.-> No admite duplicados. CR= Clave Referencial. (Antes de efectuar el traspaso del padrón deben existir las filas en las tablas cuya clave primaria es referenciada).

CALLEJERO Columna Código Calle Nombre Tipo Sentido

Tipo N 5 A 30 A 2 N 2

Long. CP

PROFESIONES Columna Cód. Profes. Descripción

Tipo N 4 A 30

Long. CP


Claves

CR

Claves

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EDIFICIOS Columna Cód. Edificio Descripción

Tipo A 6 A 30

Long. CP

Claves

SEXOS Columna Cód. Sexo Descripción

Tipo A 1 A 7

Long. CP

Claves

Long. CP

Claves

Long. CP

Claves

MARCA DEL VEHICULO Columna Tipo Cód. Marca A 12 Descripción A 12

Long. CP

Claves

CLASES DE VEHICULOS Columna Tipo Cód. Clase A 2 Descripción A 10

Long. CP

Claves

Long. CR

Claves (3)

CODIGOS DE NACIONES Columna Tipo Cód. Nación A 3 Descripción A 25 VEHICULOS MODELO DEL VEHICULO Columna Tipo Cód. Modelo A 3 Descripción A 14

DATOS DEL PROPIETARIO Columna Tipo DNI/NIF A 12 Apellidos A 35 Nombre A 20


Coment.

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Cód. Postal Edificio Cód. Calle Número Bis Bloque Portal Escalera Piso Puerta

A

N 6 N A A A A A A A

5 CR 5 9 1 2 2 2 2 4

CR

DATOS DEL VEHICULO: (En el mismo fichero que datos del propietario). Matricula A 15 CP (1) Clase A 10 (2) Marca A 12 (2) Modelo A 14 (2) Color A 10 (2) Tara N 6 P.M.A. N 6 Fcha Matric. F 10 (4) Clase seguro A 15 Poliza seguro A 20 Cia. Asegur. A 20 DNI.tom.seg. A 12 CR Núm.Plazas N 3 Tjta.Insp.Tec. A 18 Núm.Bastidor A 18 Fcha.propied. F 10 Nacionalidad A 3 CR Comentarios: (1)FORMATO: PROVINCIAS-NUMEROS-LETRAS(separador=”-”) PROVINCIA:1 ó 2 caracteres NUMEROS: Hasta 6 caracteres LETRAS:0 ó hasta 2 caracteres (2)Puede ser un código o una descripción. Si es un código, se deberá enviar también el fichero que guarda el código y descripción. (3)Si no existe, realiza alta del propietario vehículo. (4)En formato español: día, mes, año sin separadores o con separaciones “/” ó “-”.


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HABITANTES Columna DNI/NIF 1Apellido 2Apellido Nombre Fcha.Nacim. Pobl.Nacim. Nom.Padre Nom.Madre Pobl.Actual Cód.Postal Edificio Cód.Calle Número Bis Bloque Portal Escalera Piso Puerta Sexo Telefono1 Telefono2 Profesión Fcha.cadu.DNI Nacionalidad

Tipo A 12 A 35 A 35 A 20 F 10 N 5 A 20 A 20 N 5 N 5 A 6 N 5 N 9 A 1 A 2 A 2 A 2 A 2 A 4 A 1 A 25 A 25 N 4 F 10 A 3

Long. CP

Claves (1)

CR

(2) (3)

CR

(3) (4)

Coment

CR CR

CR

CR (2) CR

Comentarios: (1)Si ya existe, actualiza. (2)En formato español: día, mes, año, sin separadores o con separadores “/” ó “-”. (3) Los códigos de población son los del I.N.E. (4)Si no se especifica la población actual se utiliza el código de población de la cabecera del formulario.

Nota: Se recomienda para una ACTUALIZACION que se incluya un campo de OPERACIÓN Tipo: A Long:1.(Valores: A - Alta, B - Baja (fallecimiento) ó M - Modificación) 

Funcionamiento del programa de importación de vehículos: Antes de lanzar la importación de este fichero, la aplicación comprobará que no haya ningún usuario que esté utilizando el programa, en caso de haberlo, se visualizará el correspondiente mensaje de aviso. El único usuario que puede ordenar la realización de este proceso es el administrador de la base de datos.


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Al modificar la población, si su contador (código 1) tiene el valor «99999» (valor por defecto), será actualizado. En el fichero a importar o cargar tiene que ir la matrícula con guiones. El aplicativo realiza una depuración de la matrícula en los siguientes términos: - Elimina los posibles espacios en blanco encontrados. Por ejemplo: «B -1234- Y» quedaría como «B-1234-Y». - Si el último carácter es un guión lo elimina. Por ejemplo: «B-123456-» quedaría como «B132456». - Elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda de la matrícula. Por ejemplo: «B000033-AY» quedaría como «B-0033-AY». Los números de DNI del propietario y del tomador del seguro se someten también a un proceso de depuración: - Se elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda del número. Por ejemplo: «00293843» quedaría como «293843». - Si el último carácter del DNI es una letra, se elimina. Por ejemplo: «8273874A» quedaría como «8273874». En la tercera columna de los datos de Clase, Marca, Modelo y Color se especifica si el campo es la descripción o el código mediante una «N» (descripción) o una «S» (código). Si cualquiera de estos campos es un código tiene que estar creado previamente en su módulo de mantenimiento, si no fuera así no se cargará el vehículo, lo que se reflejará en el fichero de errores. Si el número de DNI del propietario está en blanco, tanto antes como después del proceso de depuración, se le asigna un número de DNI ficticio con el formato «LNNNNNNNNNNN», siendo el dígito «L» una «Z» y los dígitos «NNNNNNNNNNN» calculados por un contador automático. Este contador tiene el código 2 y se accede a su mantenimiento a través de MANTENIMIENTOS -> MANTENIMIENTOS VARIOS -> CONTADORES GENERALES. Todos los propietarios de los vehículos se cargarán en la tabla de ciudadanos con los datos que sean comunes a ambos. Si alguno de los códigos de población, nación o calle no existieran, se darán de alta con el código del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla. Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número que figure en los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta. Si se responde afirmativamente a la pregunta de borrar índices, se borrarán los de vehículos y ciudadanos. Al finalizar la carga se realizará la pregunta: ¨¿CREAR INDICES SOBRE LA TABLA «VEHICULOS?», se deberá responder afirmativamente y una vez hayan sido creados realizará otra: ¨¿CREAR INDICES SOBRE LA TABLA «CIUDADANOS?», a esta se responderá negativamente, porque después se tendrá que traspasar ciudadanos, y una vez traspasados se tendrán que crear. El código de población del vehículo se corresponderá con el introducido en la pantalla principal.



Funcionamiento del programa de importación de ciudadanos: Antes de lanzar la importación de este fichero, la aplicación comprobará que no haya ningún usuario utilizando el programa, en caso de haberlo se visualizará el correspondiente mensaje


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de aviso. El único usuario que puede ordenar la realización de este proceso es el administrador de la base de datos .


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Al modificar la población, si su contador (código 1) tiene el valor «99999» (valor por defecto), será actualizado. Si los campos de «Cód. provincia actual», «Cód. pobla.actual» y «Código postal», tienen valor “0”, todos los ciudadanos se cargarán con los respectivos datos que figuren en la pantalla principal. Los números de DNI son depurados de la siguiente manera: - Se elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda del número. Por ejemplo: «00293843» quedaría como «293843». - Si el último carácter del DNI es una letra, se elimina. Por ejemplo: «8273874A» quedaría como «8273874» - Si el número de DNI está en blanco, tiene un cero, una «T» o después del proceso de depuración queda en blanco, se le asigna un número de DNI ficticio con el formato «LNNNNNNNNNNN», siendo el dígito «L» una «Z» y los dígitos «NNNNNNNNNNN» calculados por un contador automático. Este contador tiene el código 2 y se accede a su mantenimiento a través de MANTENIMIENTOS -> MANTENIMIENTOS VARIOS -> CONTADORES GENERALES. Si alguno de los códigos de población, edificio, calle, sexo, profesión o nación no existieran se darán de alta con el código del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla. Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número que figure en los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta. Si un ciudadano no existe, se dará de alta y si existiera se actualizarán sus datos. 

Funcionamiento del programa de importación de otras residencias: Si los campos de «Cód. pobla» y «Código postal» están a “0”, todos los domicilios se cargarán con los respectivos datos que figuren en la pantalla principal. Los registros que tengan el número de DNI en blanco o a cero no serán cargados ni tampoco quedará reflejado en el fichero de errores. Si alguno de los códigos de población, edificio, o calle no existieran, se darán de alta con el código del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla. Si el número de DNI a cargar no existiera en ciudadanos, no se cargará y quedará grabado el correspondiente mensaje de error en el fichero de errores.


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ANEXO II – EJEMPLO DE CODIFICACIÓN INTERVENCIONES/ ACTUACIONES PARA REGISTRO DE NOVEDADES LISTADO DE INTERVENCIONES / ACTUACIONES

01. Policía CIRCULACIÓN (TR) CÓDIGO 01TR1 02TR1 03TR1 04TR1 05TR1 06TR1 07TR1 08TR1 09TR1 10TR1 11TR1 12TR1 13TR1 14TR1 15TR1 16TR1 17TR1

INTERVENCIÓN ESTACIONAMIENTO EN VADOS ESTACIONAR EN DOBLE FILA ESTACIONAR CARGA DESCARGA ESTACIONAR EN LUGAR PROHIBIDO ESTACIONAR SOBRE ACERA ESTACIONAR RESERVA ESTACIONAMIENTO ESTACIONAR PASO DE PEATONES ESTACIONAR PARADA DE BUS ESTACIONAR ZONA DISCAPACITADOS ESTACIONAR/CIRCULAR ZONA PEATONAL INFRACCIÓN TRANSPORTES INFRACCIONES MOVIMIENTO TRÁNSITO COLAPSADO CORTE Y/O DESVIO TRÁNSITO AUTORIZADO ESTACIONAMIENTO PARADA TAXI ORDEN PRECINTO SERVICIO COLEGIO

CÓDIGO TR100 TR101 TR102 TR103 TR104 TR105 TR106 TR107 TR108 TR109

POSIBLE ACTUACIÓN CORREGIR INFRACCIÓN DENUNCIA VEHÍCULOS PETICIÓN DATOS VEHÍCULOS PETICIÓN DATOS CORTE TRÁNSITO DESVIO TRÁNSITO REGULACIÓN TRÁNSITO INMOVILIZACIÓN VEHÍCULO ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE MOVIMIENTO VEHICULO

CÓDIGO 01TR2 02TR2 03TR2

INTERVENCIÓN ACCIDENTE TRÁNSITO SIN HERIDOS ACCIDENTO TRÁNSITO CON HERIDOS ATROPELLO

CÓDIGO TR200 TR201 TR202 TR203 TR204 TR205 TR206 TR207 TR208 TR209 TR210 TR211 TR212

POSIBLE ACTUACIÓN ACCIDENTE TRÁNSITO SIN HERIDOS ACCIDENTE TRÁNSITO CON HERIDOS ATROPELLO DESVIO TRÁNSITO CORTE TRÁNSITO REGULACIÓN TRÁNSITO REALIZACIÓN HOJA DE CAMPO SOLICITUD LIMPIEZA VIA PETICIÓN DATOS VEHÍCULOS PETICIÓN DATOS SOLICITUD ASISTENCIA VEHICULO PETICIÓN ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE

CÓDIGO 01TR3 02TR3 03TR3 04TR3 05TR3 06TR3 07TR3

INTERVENCIÓN SOLICITUD ACTUACIÓN ALCOHOLEMIA SOLICITUD SONOMETRIA ACOMPAÑAMIENTO TRANSPORTE ESPECIAL CONDUCCIÓN NEGLIGENTE CARRERAS VEHÍCULOS ILEGALES VEHICULO ATRAPADO VEHICULO AVERIADO

CÓDIGO TR300 TR301 TR302 TR303 TR304 TR305 TR306

POSIBLE ACTUACIÓN PETICIÓN ASISTENCIA VEHICULO DESVIO TRÁNSITO CORTE TRÁNSITO REGULACIÓN TRÁNSITO PETICIÓN DATOS VEHÍCULOS PETICIÓN DATOS COND/ PROPIETARIO DENUCIA VEHÍCULOS


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08TR3 09TR3

VEHICULO ABANDONADO ACOMPAÑAMIENTOS COMITIVAS

TR307 TR308 TR309

DEPÓSITO VEHICULO ABANDONADO PETICIÓN ASISTENCIA VEHICULO ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE

CÓDIGO AS100 AS101 AS102 AS103 AS104 AS105 AS106 AS107 AS108 AS109 AS110 AS111 AS112 AS113 AS114

POSIBLE ACTUACIÓN GESTIÓN INCENDIO DESALOJO EDIFICIO CORTE TRÁNSITO DESVIO TRÁNSITO ACTIVACIÓN PROTOCOLO SMS AVISO TÉCNICO DE GUARDIA ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE ACCIDENTE LABORAL GESTIÓN ALBERGUE/ PENSIÓN ACORDONAMIENTO ZONA AVISO DEPARTAMENTO INGENIERIA AVISO AUTOBUSES AVISO SERVICIO BARRIOS IDENTIFICACIÓN PERSONA/S AVISO SERVICIOS SANITARIOS

CÓDIGO PA100 PA101 PA102 PA103 PA104 PA105 PA106 PA107 PA108 PA109 PA110

POSIBLE ACTUACIÓN PETICIÓN DATOS VEHÍCULOS PETICIÓN DATOS COND/PROPIETARIO ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE PARALIZACIÓN OBRA LEVANTAMIENTO ACTA AVISO SERVICIO LIMPIEZA AVISO PERRERA / VETERINARIO AVISO MEDIO AMBIENTE DENUNCIA ORDENANZA CIVISMO COMISIÓN GÉNERO MEDIACIÓN AGENTES

02. POLICIA ASISTENCIAL (AS) CÓDIGO INTERVENCIÓN 01AS1 INCENDIO VIVIENDA 02AS1 INCENDIO ESTABLECIMIENTO 03AS1 INCENDIO INDUSTRIAL 04AS1 INCENDIO VEHICULO 05AS1 INCENDIO MATOJOS 06AS1 INCENDIO CONTENEDORES / PAPELERAS 07AS1 INCENDIO COLEGIO PÚBLICO 08AS1 ACTIVACIÓN PLAN IGLU 09AS1 COMUNICACIÓN CECAT 10AS1 INCIDENCIA RELACIONADA PLAN PENTA 11AS1 INCIDENCIA METEREOLÓGICA 12AS1 INUNDACIONES 13AS1 TERREMOTO 14AS1 ACCIDENTE LABORAL 15AS1 ACCIDENTE AVIACIÓN 16AS1 ACCIDENTE FERROVIARIO 17AS1 DESPERFECTOS PROPIEDAD PRIVADA 18AS1 MENDICIDAD 19AS1 INDIGENTE 20AS1 SERVICIO TELEASISTÉNCIA 21AS1 PERSONA DESPARECIDA 22AS1 AUXILIO AL CIUDADANO 23AS1 OBJETO PERDIDO 24AS1 ACOMPAÑAMIENTO ASISTENTE SOCIAL 25AS1 SERVICIO ALBERGUE 03 Policía ADMINISTRATIVA (PA) CÓDIGO INTERVENCIÓN 01PA1 ORDENANZA LIMPIEZA 02PA1 RUIDOS VEHÍCULOS 03PA1 RUIDOS VIA PUBLICA 04PA1 RUIDOS BAR / PUB 05PA1 RUIDOS INDUSTRIALES 06PA1 RUIDOS DOMÉSTICOS 07PA1 RUIDOS ESTABLACIMIENTO COMERCIAL 08PA1 OBRAS INMUEBLES 09PA1 OBRAS VIA PUBLICA 10PA1 OBRAS ESTABLECIMIENTO COMERCIAL 11PA1 PINTADAS EN FACHADAS 12PA1 OCUPACIÓN VIA PÚBLICA 13PA1 PROSTITUCIÓN 14PA1 VENTA AMBULANTE Gespol Security System

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15PA1 16PA1 17PA1 18PA1 19PA1 20PA1

INCUMPLIMIENTO HORARIO NOTIFICACIONES ACTUACIÓN PERROS PROTECCIÓN DE ANIMALES INFRACCIONES MEDIO AMBIENTE ACTOS INCIVICOS

04 Policía SEGURIDAD (SC) CÓDIGO INTERVENCIÓN 01SC1 ROBO INTERIOR VEHICULO 02SC1 ROBO VEHICULO 03SC1 ROBO ESTABLECIMIENTO 04SC1 ROBO INDUSTRIAL POLIGONO NAVE 05SC1 ROBO INTERIOR DOMICILIO 06SC1 ROBO AL PEATÓN 07SC1 ATRACO ESTABLECIMIENTO 08SC1 ATRACO ENTIDAD BANCARIA 09SC1 ATRACO JOYERIA 10SC1 ATRACO GASOLINERA 11SC1 ATRACO PEATÓN 12SC1 PELEAS VIVIENDA 13SC1 PELEAS ESTABLECIMIENTO 14SC1 PELEAS BAR/PUB 15SC1 PELEAS VIA PÚBLICA 16SC1 INSULTOS AGENTE AUTORIDAD 17SC1 DESOBEDIENCIA AGENTE AUTORIDAD 18SC1 RESISTENCIA AGENTE AUTORIDAD 19SC1 ATENTADO AGENTE AUTORIDAD 20SC1 OKUPAS 21SC1 PERSONAS FUGADAS 22SC1 LIBERTAD SEXUAL 23SC1 RECUPERACIÓN VEHICULO 24SC1 DELITO SALUD PÚBLICA 25SC1 CONSUMO ESTUPEFACIENTES 26SC1 AMENAZA EXPLOSIVO 27SC1 ATENTADO TERRORISTA 28SC1 IDENTIFICACIÓN SOSPECHOSOS 30SC1 CONTRAVIGILANCIA 31SC1 LOCALIZACIÓN PERMANENTE 32SC1 MANIFESTACIONES 33SC1 INTENTO DE SECUESTRO 34SC1 PERSONA RECLAMADA 36SC1 POSIBLE VEHICULO SUSTRAIDO

CÓDIGO SC100 SC101 SC102 SC103 SC104 SC105 SC107 SC108 SC109 SC110 SC111 SC112 SC113 SC114 SC115

POSIBLE ACTUACIÓN PETICIÓN DATOS VEHICULO PETICIÓN DATOS COND / PROPIETARIO ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE ACTA LEY 1/92 DETENCIÓN PERSONA/S VEHICULO DISPOSICIÓN POLICIAL LOCALIZACIÓN PERMANENTE SOLICITUD AGENTE FEMENINA SOLICITUD REFUERZOS OTROS ACTOS CONTRAVIGILANCIA IDENTIFICACIÓN PERSONA ALARMA NEGATIVA ALERTA COMUNICADA DERIVACIÓN SERVICIO CME

05. ANOMALIAS VIA PÚBLICA (VP) CÓDIGO INTERVENCIÓN

CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN

01VP1

VP100

AVERIA SEMÁFORO Gespol Security System

PETICIÓN DATOS VEHICULO/S Pág. 55 de 73


02VP1 03VP1 04VP1 05VP1 06VP1 07VP1 08VP1 09VP1 10VP1 11VP1 12VP1 13VP1 14VP1 15VP1 16VP1 17VP1 18VP1 19VP1 20VP1

AVERIA ALUMBRADO AVERIA RED AGUA AVERIAS ALCANTARILLADO AVERIAS RED GAS AVERIAS TELÉFONO AVERIAS RED ELÉCTRICA AVERIA INFORMÁTICA AVERIA TELECOMUNICACIONES DESPERFECTOS PARQUES Y JARDINES DESPERFECTOS PARQUÍMETROS DESPERFECTOS FUENTES PÚBLICAS DESPERFECTOS PARQUES INFANTILES DESPERFECTOS MOBILIARIO URBANO DESPERFECTOS PAPELERAS DESPERFECTOS CALZADA DESPERFECTOS ACERA MANTENIMIENTO EDIFICIO PÚBLICO INCIDÉNCIA MEDIO AMBIENTE AVERIA SEÑALIZACIÓN

VP101 VP102 VP103 VP104 VP105 VP106 VP107 VP108 VP109 VP110

PETICIÓN DATOS COND / PROPIETARIO ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE GESTIÓN ANOMALIA VIA PÚBLICA AVISO TÉCNICO DE GUÀRDIA AVISO EMPRESA SUMINISTRADORA AVISO BRIGADA ACCIÓN INMEDIATA AVISO SERVICIO ELECTRICIDAD BALIZAMIENTO ZONA AVISO SERVICIO INGENIERIA AVISO AGUAS LLEIDA

06-ACTUACIONES MENORES 07- RÉGIMEN INTERNO (RI) CÓDIGO INTERVENCIÓN


01RI1 02RI1 03RI1 04RI1 05RI1

RI105 RI106

RETIRADA DE SERVICIO NO PRESENTACIÓN SIN AVISO NO PRESENTACIÓN CON AVISO CANAL 2 AVERIA VEHÍCULO OFICIAL

CANAL 2 INDISPOSICIÓN AGENTES

09- DISPOSITIVOS PROGRAMADOS (TR4) CÓDIGO INTERVENCIÓN


01TR4

TR400

PETICIÓN DATOS VEHICULO/S

TR401 TR402 TR403 TR404

PETICIÓN DATOS INMOVILIZACIÓN VEHÍCULO ANULACIÓN SERVICIO FINALIZACIÓN SERVICIO

02TR4 03TR4 04TR4 05TR4 06TR4 07TR4 08TR4 29SCI

CONTROL DOCUMENTACIÓN CONTROL PROGRAMADO ALCOHOLEMIA / DROGOTEST CONTROL PROGRAMADO SONOMETRIA CONTROL TRANSPORTES - MERCANCIAS CONTROL TRANSPORTES - PERIBLOS CONTROL TRANSPORTES - VIAJEROS CONTROL INFRACCIONES DINÁMICAS CONTROL TRANSPORTE ESCOLAR CONTROL PROGRAMADO SEG. CIUDADANA


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CREACIÓN DE PLANTILLAS CON OPEN OFFICE 3.2.1.


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1. INTRODUCCIÓN................................................................................................. 59 2. CREACIÓN DE PLANTILLAS DESDE GESPOL................................................ 60 3. MAILING CON PLANTILLAS CON OPEN OFFICE 3.2.1................................... 69


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1. INTRODUCCIÓN Este documento es específico para la creación de plantillas con la versión 3.2.1 de Open Office. En la instalación de Open Office v3.2.1 es imprescindible que se instale el componente ActiveX para evitar errores durante el uso de las plantillas. Para ello es necesario que la instalación sea completa, o si fuera personalizada:

Dentro de los complementos, seleccionemos el componente Control ActiveX para instalarlo en el disco duro:


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Se debe tener en cuenta que es necesario tener JAVA instalado y si no es así el propio programa de instalación de Open Office hará la sugerencia abriendo la ventana correspondiente para la descarga e instalación.

2. CREACIÓN DE PLANTILLAS DESDE GESPOL Una vez que se ha selecciona EDITAR una plantilla desde GESPOL con OPEN OFFICE: En la barra de herramientas se selecciona Auxiliar de combinación de correspondencia:

O clicando sobre el icono de esta manera se activará el asistente para combinar correspondencia. Se lanza el asistente y se deberán seguir los siguientes pasos: En la primera pantalla indicaremos el documento sobre el cual queremos combinar: actual, nuevo, existente, plantilla o reciente.


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Se debe seleccionar DOCUMENTO ACTUAL El siguiente paso es indicar que el tipo de documento, que será CARTA

Tipo CARTA

Paso 1.:

Paso 2.:

Seleccionamos la lista de direcciones: Gespol Security System

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Seleccionar una LISTA DE DIRECCIONES

Paso 3.:

Cuando seleccionemos esta opción nos indicará si queremos agregar, crear o editar. Selecciona AGREGAR.


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Automáticamente se abrirá el explorador de archivos, buscaremos la carpeta: C:\tmp\PLANTILLAS\ Y seleccionamos el archivo gespol.csv.

Paso 4.:

Seleccionar lista de direcciones. En los parámetros de conexión de texto lo único que tenemos que modificar es el Separador de Campos que será un punto y coma “;”.


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Paso 4 bis: Indicar como separadores un punto y coma “;” El siguiente paso es crear un saludo, pero es opcional y se puede obviar:

Paso 5.: Si el usuario quiere se puede añadir un saludo pero no se suele utilizar. Editaremos el documento para personalizar la plantilla e indicar el lugar en el cuál va cada uno de los campos.


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Paso 6.: Editaremos la Plantilla con el botón marcado Para poder ver los campos, seleccionamos el botón de fuente de datos

Mostramos los campos que podremos insertar en la plantilla.


Paso 7.:

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A la derecha aparecerán las fuentes de datos disponibles, de las cuales seleccionaremos la que se llame gespol. Si existiera más de una con ese nombre, seleccionamos la que tenga la numeración más alta que será la más actual.

Al desplegar el origen de datos tendremos dos subniveles: Consultas y Tablas. Esta última es la que nos interesa ya que al marcarla, podremos ver en la parte superior todos los CAMPOS que se incluyen en la plantilla.

Para poder colocar los campos en los lugares que nos interese de la plantilla tan solo es necesario seleccionarlo de la parte de arriba y arrastrarlo ( al sitio) hasta el cuerpo del documento.


clic botón izquierdo y no levantar hasta llegar

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Paso 9.:

Ejemplo de plantilla con los campos insertados. Una vez que tenemos los campos insertados en el lugar que corresponde, volvemos al asistente para combinar correspondencia y guardamos la plantilla. Para ello seleccionamos la opción guardar en el documento inicial .

Se debe tener en cuenta que si se crea un documento nuevo, o se combina, los cambios que se hagan en el documento resultante no se guardarán en la plantilla y, en consecuencia, no se verán al volver a utilizar la plantilla. Gespol Security System

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Al combinar correspondencia, OpenOffice genera automáticamente un nuevo documento que al cerrar pedirá guardar cambios o no. En este caso debemos Rechazar .

NOTAS TÉCNICAS: Al crear una plantilla automáticamente se crea el origen de datos en la carpeta c:/ tmp/ (esta ubicación es personalizable desde Open Office  herramientas  opciones  Rutas  Mis Documentos) Si este archivo dejara de existir, al utilizar la plantilla desde GESPOL el usuario debería combinar correspondencia desde el punto 3 (Insertar Bloque de Direcciones) para volver a cargar los datos de la consulta.


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3. MAILING CON PLANTILLAS DE OPEN OFFICE 3.2.1 Cuando se selecciona la plantilla debemos volver a abrir el asistente para la configuración de correo.

Paso A.: Cuando utilizamos una plantilla desde Gespol directamente seleccionamos la herramienta de asistente de combinación de correo Al abrir el panel de control de la combinación de correo miraremos si tenemos activa la opción número 8 (Guardar, imprimir o enviar). Si no fuera así deberíamos seleccionar el bloque de direcciones siguiendo estos pasos: Seleccionamos la lista de direcciones: •


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Seleccionar una LISTA DE DIRECCIONES

Paso 3.:

Cuando seleccionemos esta opción nos indicará si queremos añadir, crear o editar. Selecciona AGREGAR.


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Automáticamente se abrirá el explorador de archivos, buscaremos la carpeta: C:\tmp\PLANTILLAS\ Y seleccionamos el archivo gespol.csv.

Paso 4.:

Seleccionar lista de direcciones. En los parámetros de conexión de texto lo único que tenemos que modificar es el Separador de Campos que será un punto y coma “;”.


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Antes de pasar al siguiente paso, si e usuario quiere añadir información a la plantilla es el momento, ya que después se crea un documento (como un duplicado) y lo que se haga sobre él no se reflejará en dicha plantilla. Una vez está todo preparado para cargar los datos pasamos a la opción de “Guardar, Imprimir o enviar” (número 8) que nos permite generar el documento cargando los datos de la consulta. Los pasos anteriores se pueden obviar si no se ha borrado el archivo de origen de datos generado al crear la plantilla. (Comprobar que existe C:\tmp\gespol0.odt)

Paso B.: Pasamos a la 8º opción para generar el documento. Cuando queramos crear el documento tendremos la opción de hacer un único documento, guardar documentos individuales o tan solo aquellos que nos interesen, dependerá le la opción que marquemos en el menú:


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Aplicativo Informatico GESPOL VI

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