H a l a m a n | 1
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
SIP BOS SISTEM INFORMASI DAN PELAPORAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH
Saya memohon kepada Allah Azza wa Jalla agar aplikasi ini dapat memberikan kebaikan serta manfaat yang banyak untuk masyarakat Indonesia pada umumnya dan khususnya bagi para penggunanya Aplikasi ini diharapkan diharapkan dapat mempermudah mempermudah serta mengurangi kesalahan kesalahan pelaporan dana BOS baik dari segi susunan laporan, perhitungan, serta pembelanjaan dana BOS yang tepat dan sesuai dengan RKAS yang telah dibuat. Beberapa kelebihan yang insya Allah akan diperoleh selain ketiga hal di atas adalah : -
-
Mudahnya dalam penginputan penginputan dan pencarian suatu transaksi Perekapan belanja berdasarkan komponen dan program akan secara otomatis terhitung tanpa harus di hitung kembali satu per satu. Kegiatan belanja yang didasarkan pada RKAS akan lebi budah dimonitoring secara lebih detil maupun global Database dapat disimpan dan dikembalikan (di restore) dengan cara yang mudah Output laporan selain dapat langsung di cetak, dapat juga disimpan dalam bentuk Word atau PDF.
H a l a m a n | 2
DAFTAR ISI 1.
Cara menginstal aplikasi SIPBOS ......................................... ................................. ........
3
2.
Cara masuk ke aplikasi sipbos ..................................... ................ ............................. ........
3
3.
Cara registrasi/aktivasi registr asi/aktivasi aplikasi SIPBOS ................................ ..................... ...........
4
4.
Backup database .......................................... ..................... ........................................... ......................
7
5.
Restore database .......................................... ..................... ........................................... ......................
9
6.
Cara pengisian informasi sekolah dan penandatangan penandatangan ............ ............
11
7.
Cara pengisian rapbs (format BOS-k1)
............................ .................... ........
12
8.
Cara pengisian rkas (format BOS-k2)
............................ .................... ........
13
9.
Cara pengisian buku kas umum (format BOS-k3) ...................
16
10. Cara pencetakan kwitansi ....................................................
19
H a l a m a n | 3
1. CARA MENGINSTAL APLIKASI SIP BOS Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : - Klik ganda pada file INSTALLER SIPBOS REV3.1
-
Klik Next Klik next Klik Next Beri tanda centang pada Create a Desktop Icon seperti gambar berikut lalu klik tombol Next
-
-
Klik tombol Install Tunggu sampai proses selesai Lalu klik tombol Finish
2. CARA MASUK KE APLIKASI SIPBOS Klik ganda icon SIPBOS pada desktop seperti gambar berikut
Setelah jendela Login terbuka, masukkan pada kolom Nama User “ADMIN” dan Password “ADMIN” lalu masukkan tahun anggaran sesuai
H a l a m a n | 4
keinginan Anda kemudian klik tombol Login, perhatikan gambar berikut :
3. CARA REGISTRASI/AKTIVASI APLIKASI SIP BOS Ketik SMS dengan format #Biaya SIPBOS?#NAMA SEKOLAH#Alamat Email# ke nomor 0853 9433 3301 atau WA ke nomor tersebut. Setelah menerima informasi pembayaran silahakan melakukan pembayaran sesuai petunjuk yang diperoleh dari SMS, kemudian konfirmasi kembali dengan format #Transfer OK#NAMA SEKOLAH# ke nomor 0853 9433 3301. Langkah selanjutnya adalah NON AKTIFKAN SEMUA ANTI VIRUS YANG TERINSTAL DI KOMPUTER ANDA kemudian masuk ke aplikasi SIPBOS, dengan cara seperti langkah ke 2, lalu pada menu utama klik tombol Permintaan Aktivasi seperti terlihat pada gambar berikut.
Setelah jendela Permintaan Aktivasi terbuka klik pada lokasi penyimpanan kemudian klik tombol Lokasi Penyimpanan dan pililh
H a l a m a n | 5
folder yang Anda inginkan untuk menyimpan file permintaan registrasi, secara rinci dapat dilihat seperti gambar berikut :
3. Klik tombol Select
2. Pilih Foldernya
1. Pilih drive nya
Seletah itu klik tombol Permintaan Aktivasi seperti gambar berikut :
H a l a m a n | 6
Setelah itu periksa kembali hasil permintaan aktivasi pada lokasi folder penyimpanan yang telah kita pilih sebelumnya, dan insya Allah file permintaan aktivasi tersebut akan berbentuk RAR seperti gambar berikut :
File Permintaan Aktivasi
Setelah itu, kirimkan file register tersebut ke email
[email protected], kemudian konfirmasi kami di nomor 085394333301 bahwa Anda telah mengirim file register tersebut, setelah itu silahkan menunggu email aktivasi dari kami selanjutnya. Dan untuk memasukkan file aktivasi tersebut silahkan di download dari email Anda dan simpan di drive D atau E kemudian Restore. NB. Cara restore dapat Anda lihat pada bagian 5 dari buku panduan ini yakni cara Restore Database.
H a l a m a n | 7
4. BACKUP DATABASE BACKUP database bertujuan untuk membackup semua database Anda agar dapat dikembalikan jika suatau saat Anda membutuhkan file data tersebut atau jika terjadi penginstalan ulang windows di komputer Anda. Adapun cara backup database adalah : - Pada jendela utama SIPBOS klik menu backup database seperti terlihat pada gambar berikut
-
Setelah jendela Backup Database terbuka masukkan nama file backup sesuai keinginan Anda pada kolom Nama File seperti gambar berikut,
Masukkan Nama File Backupnya
-
Setelah itu klik tombol Lokasi Penyimpanan dan pilih folder yang Anda inginkan untuk menyimpan hasil backup tersebut dengan cara seperti gambar berikut :
H a l a m a n | 8
-
Lalu klik tombol Backup seperti terlihat pada gambar berikut :
-
File hasil backup database yang telah dibuat insya Allah akan terlihat seperti pada gambar berikut :
File Hasil Backup Database
H a l a m a n | 9
5. RESTORE DATABASE Restore database berfungsi untuk memasukkan data hasil backup yang telah Anda lakukan sebelumnya atau untuk memasukkan file aktivasi. Proses restore ini akan menimpa semua data Anda saat ini menjadi data Anda pada saat di backup. Adapun cara merestore database atau file aktivasi adalah sebagai berikut : -
Pada jendela utama SIPBOS klik menu Restore database seperti terlihat pada gambar berikut
-
Setelah jendela Restore Database terbuka klik tombol Cari Data kemudian cari file hasil backup ataupun file aktivasi tersebut seperti gambar berikut,
H a l a m a n | 10
3. Drive
2. Klik File Backup / Aktivasi
1. Klik Tombol Ok
-
Setelah itu klik tombol Restore Database seperti gambar berikut :
Klik tombol Restore
-
Jika muncul jendela konfirmasi Klik Ok untuk melanjutkan atau Cancel untuk membatalkan Jika muncul jendela hitam seperti gambar berikut, ketik huruf A lalu tekan enter
Ketik huruf A lalu tekan Enter
H a l a m a n | 11
Tunggu sampai proses selesai.
6. CARA PENGISIAN INFORMASI SEKOLAH DAN PENANDATANGAN Untuk memasukkan Data sekolah dan penandatangan laporan Dana BOS, klik pada menu Nama Sekolah dan Penandatangan di halaman jendela utama aplikasi SIPBOS seperti gambar berikut :
Setelah itu, pada jendela Data Sekolah dan Penandatangan, klik tombol Ubah untuk mengubah isi datanya lalu masukkan data-data yang sesuai, dan klik tombol Simpan untuk menyimpan data perubahan tersebut, perhatikan gambar berikut :
-
Klik tombol keluar untuk kembali ke Jendela Utama aplikasi SIPBOS
H a l a m a n | 12
7. CARA PENGISIAN RAPBS (FORMAT BOS-K1) Untuk pengisian RAPBS caranya adalah : - Klik pada menu BOS-K1 (RAPBS) seperti gambar berikut.
- Kemudian klik tombol Ubah untuk mengubah data yang telah ada dan telah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan kembali data yang telah diubah.
-
Klik tombol Keluar untuk kembali ke Jendela Utama SIPBOS
H a l a m a n | 13
8. CARA PENGISIAN RKAS (FORMAT BOS-K2) Untuk pengisian RKAS caranya adalah : - Klik pada menu BOS-K2 (RKAS) seperti gambar berikut.
- Setelah jendela Form RKAS terbuka, Klik ganda pada satu program yang Anda inginkan pada tabel untuk membuat Uraian Kegiatannya misalnya pada program Pengembangan Kompetensi Lulusan seperti terlihat dapa gambar berikut :
Klik ganda pada pengembangan Kompetenisi Lulusan untuk membuat uraian subnya
-
Jika muncul konfirmasi seperti gambar berikut, klik tombol Yes untuk melanjutkan dan tombol Cancel untuk membatalkan
H a l a m a n | 14
-
Kemudian pilih dan klik komponen yang diinginkan seperti gambar berikut :
Klik salah satu komponen yang diinginkan
-
Lalu Isi Nomor Urut Kegiatannya Misalnya “1”, lalu masukkan/ganti uraian kegiatan yang sesuai dengan komponen tersebut misal Pembayaran Tagihan Listrik untuk komponen (09) Langganan Daya dan Jasa Isi Nomor Urut Kegiatannya
Isi Uraian Kegiatannya
-
Kemudian masukkan nilai RKASnya untuk triwulan I, II III dan IV
-
Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan datanya Hasilnya insya Allah akan terlihat seperti gambar berikut :
H a l a m a n | 15
-
Untuk membuat Sub kegiatan caranya klik ganda pada Uraian Kegiatan yang ingin dibuatkan daftar sub kegiatannya misalnya untuk membuat sub kegiatan Pembayaran Tagihan Listrik, maka klik ganda pada Pembayaran Tagihan Listrik terbut, jika muncul jendela konsfirmasi klik tombol Yes untuk melanjutkan
-
Kemudian perhatikan option jenis kegiatannya sekarang sudah memilih Sub Kegiatan, kemudian pilih Komponennya.
Klik salah satu komponen yang diinginkan
-
Kemudian masukkan Nomor Urut Sub Kegiatannya dan Uraian Kegiatan serta Nilai Triwulan I, II, III dan IV seperti pada gambar berikut :
H a l a m a n | 16
Isi Nomor Urut Sub Kegiatannya Isi Uraian Sub Kegiatannya
-
Setelah itu klik tombol Simpan. Berikut gambar hasil penambahan sub kegiatan
-
Untuk mengubah atau menghapus data, klik satu kali record yang ingin diubah atau dihapus pada tabel, kemudian klik tombol Ubah atau Hapus.
9. CARA PENGISIAN BUKU KAS UMUM (FORMAT BOS-K3) Form Buku Kas Umum digunakan untuk penginputan beberapa transaksi yakni :
Adapun cara pengisian BUKU KAS UMU adalah sebagai berikut : - Klik pada menu BOS-K2 (RKAS) seperti gambar berikut.
H a l a m a n | 17
-
Setelah itu, klik option perbulan lalu pilih bulan yang Anda inginkan seperti gambar berikut :
Pilih Bulan yang diinginkan
-
Lalu klik tombol Tambah seperti gambar berikut :
-
Setelah itu pilih jenis transaksi yang Anda inginkan seperti gambar berikut :
Misalnya kita memilih Belanja RKAS
-
Kemudian masukkan tanggal pada kolom tanggal, Lalu pada kolom RKAS klik tombol Cari seperti gambar berikut :
H a l a m a n | 18
-
Lalu klik ganda pada salah satu record yang seusuai dengan apa yang akan dibelanjakan pada tabel Uraian Mata Anggaran di RKAS seperti gambar berikut :
Klik ganda pada record yang Anda inginkan pada tabel
-
Setelah itu masukkan Uraian Belanja atau transaksi yang Anda lakukan, kemudian masukkan jumlah pembayaran lalu klik tombol simpan untuk menyimpan transaksi seperti terlihat pada gambar berikut.
Masukkan Uraian belanja dan jumlah pembelanjaannya lalu klik tombol Simpan
H a l a m a n | 19
-
Kemudian untuk mengubah Nomor Bukti Kwitansi klik pada kolom kwitansi lalu ubah nomornya sesuai kebutuhan Anda, perhatikan gambar berikut.
Ketik nomor bukti kwitansi pada kolom ini
-
Untuk mengubah atau menghapus record, klik pada salah satu record yang ingin diubah atau dihapus pada tabel, kemudian klik tombol Ubah atau Hapus.
-
Untuk mencetak hasilnya, Maukkan atau Ubah tanggal pengesahan lalu klik tombol Cetak . Perhatikan gambar berikut.
Ubah Tanggalnya
Klik Tombol Cetak
10. CARA PENCETAKAN KWITANSI Adapun cara pengisian PENCETAKAN KWITANSI adalah sebagai berikut -
Klik pada menu CETAK KWITANSI seperti gambar berikut.
-
Kemudian klik salah satu record di tabel yang akan dicetak kwitansinya
-
Pilih salah satu option jenis cetak lalu masukkan nama penerima lalu klik tombol Cetak seperti terlihat pada gambar berikut :
H a l a m a n | 20
Pilih jenis Jetak
Masukkan Nama Penerima
JIKA ADA YANG BELUM JELAS SILAHKAN DITANYAKAN VIA TELP. 085394333301 (IRVAN MAMALA)
***** SELAMAT BEKERJA *****
