Las únicas y verdaderas motivaciones que deben prevalecer al trabajar dentro de la iglesia son: El amor a Dios, el amor al prójimo y el servicio a ambos. Esaú Noriega
Es incompresible que el Dios perfecto, haya depositado su obra perfecta, en manos humanas imperfectas. Esto representa un verdadero reto para cualquier líder cristiano que tenga la intención de dirigir los pasos de la iglesia. Es una realidad presente que en el afán por ser creativos, innovadores, originales y hasta ingeniosos; nos vemos inmersos en un tumulto de actividades estériles que sólo llevan a la frustración y al desánimo, de ahí que es de vital importancia reconocer y depurar las tareas e ideas que son únicamente, parte de nuestra carnalidad humana. 1.- Organización y Planeación de: “Curso – Taller de Fomento al Establecimiento de Nuevas Misiones en México”: Después de haber puesto en consideración y en oración la situación actual de las “Misiones” de nuestra iglesia, hemos llegado a la conclusión de que es la voluntad de nuestro Dios que trabajemos en fomentar la labor misionera dentro y fuera de nuestra comunidad cristiana para alcanzar a más personas para Cristo en México, buscando el establecimiento a futuro de iglesias locales sólidas que apoyen permanentemente, las comunidades sociales en donde se localicen. Concepto o Idea General Lugar:
ENFOQUE: CARACTERÍZTICAS:
Misiones en zonas marginadas, urbanas y rurales. Sin iglesias cristiana local en por lo menos 10 kms. a la redonda. Misioneros:
CARACTERIZTICAS: ALCANCES: META:
Con un profundo amor por el Señor y por las personas en necesidad. Con un llamado específico a servir en las misiones, con dones de pastores y maestros. 100 parejas de pastores. (Esposo y esposa) Capacitar y motivar a estas 100 parejas para que inicien el trabajo misionero. Elementos Necesarios
RECURSOS MATERIALES GENERALES: a) Local para albergar a 200 personas por un periodo de 4 días. b) 3 locales o salones que puedan albergar a 50 personas cada uno, para realizar talleres especializados. c) Plumas, lápices, hojas, folders, carpetas, gafetes, gorras para el sol. d) Hospedaje para 100 parejas. (En casas de la comunidad) e) Proyectores, retro proyectores, 5 laptops. RECURSOS PEDAGÓGICOS: a) Preparación y elaboración de los cursos. b) Fotocopiado. c) Capacitación inicial de maestros. d) Elaboración de presentaciones de Power Point e) Preparación de Pastores listos para dar consejerías a todos los participantes, con el fin de ministrarlos en cuestiones personales así como en asuntos relacionados con el ministerio.
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RECURSOS HUMANOS: a) Pastores ministradores de consejerías. (5) b) Maestros ( 5 ). c) Cocineras o Vendedores de alimentos. d) Secretarias ( 2 ) para la elaboración de materiales así como para que ayuden con las inscripciones generales. e) Telefonistas – secretarias que den informes antes del evento y así como para que ayuden con las inscripciones generales. ( 2 ) f) Mensajero – chofer. g) Grupo de alabanza. h) Personal de limpieza – ayudantes generales. Proceso General de Logí stica
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Etapa I
2.- En un momento se verá el proceso que se llevará a cabo en un periodo de dos años, hasta la consecución final del evento. En todo este tiempo se tomarán los pasos necesarios para alcanzar esta meta. En este caso, la meta será poder atender, motivar y guiar a las 100 parejas de pastores, por lo que nos proponemos que todo el trabajo se realice en X etapas. Etapas
# 1.- Definición detallada de temarios. $ $ % 2.- Investigación de posibles candidatos para dar clases. 3.- Investigación de posibles hoteles o hermanos que puedan hospedar a los & & pastores en sus propias casa. 4.- Investigación de posibles proveedores de alimentos. 5.- Investigación todos los artículos de papelería y equipos de cómputo. 6.- Elaborara presupuestos detallados de todos los artículos necesario, por separado para hacer comparativos. 7.- Conformar equipos permanentes de oración para que el Señor guíe el proyecto hacia donde Él quiere que vaya. Por el proyecto y por la resolución de las necesidades del mismo. 8.- Contactar posibles patrocinadores para poder dar becas a aquellos pastores verdaderamente necesitados. 9.- Contactar posibles patrocinadores para contar con fondos de inicio. 10.- Todo esto se llevará a cabo a través de un equipo de organizadores/supervisores que no tendrán nada que ver con las clases, pero se encargarán de que todo funcione como se planea.
Etapa II 1.- Contactar a todos los instructores y confirmar su participación. 2.- Que los instructores comiencen a hacer esquemas generales de temarios con sus correspondientes objetivos con sus correspondientes borradores. 3.- Revisar y supervisar los equipos permanentes de oración para que el Señor guíe el proyecto hacia donde Él quiere que vaya. Por el proyecto y por la resolución de las necesidades del mismo 1. 4.- Hacer machotes generales de propaganda.
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Etapa III 1.- Solicitar a los patrocinadores que hagan sus aportaciones iniciales. 2.- Solicitar a los maestros que terminen sus borradores de notas para las clases. 3.- Contratar a una secretaria para que transcriba todos los borradores. 4.- Elaborar la definición financiera del evento con costros, precios y posibles eventualidades, así como manejo de factores inflacionarios para que no se quede corto el evento y considerar como un hecho todos los gastos de hospedaje y alimentación aunque haya quienes se ofrezcan a hospedar. 5.- Mandar a hacer los póster (s) de propaganda, que incluya un temario temario básico y el nombre de algunos de los maestros invitados al evento, precios de especiales pre-venta. 6.- Dar de alta correo electrónico del evento y páginas web. Etapa IV 1.- Contratar o conseguir a las personas que harán las inscripciones y la verificación de los pagos. 2.- Realizar las inscripciones2. 3.- Hacer promociones a través de correos electrónicos a todos aquellos que se sepan que podrían estar interesados. Este trabajo también lo hacen las personas que hacen las inscripciones en el tiempo muerto de las inscripciones. 4.- Controlar los pagos y los depósitos. 5.- Comenzar a comprar materiales para evitar precios inflados. 6.- Hacer revisiones frecuentes de los materiales didácticos. Etapa V 1.- Afinar detalles para el desayuno pastoral masivo de bajo costo. 2.- Promover ambos eventos (desayuno y curso) a través de correo electrónicos masivos y constantes página web. 3.- Estar listos para las inscripciones a través de las secretarias. 4.- Última revisión de materiales didácticos. Etapa VI 1.- Desayuno masivo. 2.- Inscripciones. 3.- Impresión de Materiales didácticos. Se imprimen únicamente aquellos que fueron pagados en su totalidad, los demás se quedan en stand by. 4.- Empaquetamiento de materiales. Etapa VII 1.- Última promoción en algunas iglesias. 2.- Confirmación de todos los lugares de trabajo y de hospedaje en base a las inscripciones que se lleven hasta ese momento. 3.- Contratación de los servicios de hospedaje y alimentación. 4.- Verificación de materiales.
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Etapa VIII 1.- Realización del evento verificando que todo vaya funcionando según lo planeado. En caso de eventualidades, los organizadores ejecutaran los planes de acción correspondientes. 2.- Las secretarias inscriben, reciben dinero, entregan materiales, dan indicaciones de comida y hospedaje que ya se había resuelto con anterioridad. 3.- Inician las clases según lo planeado y se regresa al punto número 1 de esta etapa hasta la consecución del mismo. Etapa IX 1.- Análisis y retro alimentación de todo el proceso. 2.- Contactar a los participantes para felicitarlos. 3.- Se les informa de cuando iniciarán a trabajar en la búsqueda de la formación de nuevas misiones. 4.- Proceso continua con otro tipo de evento: Implementación del trabajo misionero.
Calendarización Meses Etapa3 I II III IV V VI VII VIII IX
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Oración Revisión y retro alimentación
Supervisión
Comunicación y Retroalimentación
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3.- Con el fin de evitar falsa información o duplicación de la misma, todos los comunicados oficiales se harán a través de la página web: www.misionesmexicanas.org en la sección de “Noticias Generales”.
En cuanto a los comunicados entre departamentos o secciones de trabajo, éstas estarán disponibles en esta misma página web, pero dentro dentro de la sección de “Noticias Departamentales”. Cada encargado definirá con precisión el proceso en el que se encuentra su departamento, independientemente del tamaño o importancia de la tarea en la que se estén ocupando. a)
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c)
La comunicación entre departamentos se hará a través de correo electrónico únicamente. Se descontinúa el uso de papel para comunicados o cartas. Este tipo de comunicaciones se harán de la siguiente forma: 1. La persona generando un comunicado, deberá incluir como destinatario fijo adicional a:
[email protected],, esto con el fin de guardar un registro preciso de todos los correos que se
[email protected] envíen y en caso de que sea necesario hacer algún tipo de revisión, siempre habrá forma de verificar, para que la información no se pierda. 2. La persona receptora del correo electrónico, tiene la obligación y responsabilidad de acusar de recibido aunque no se le haya solicitado una respuesta. Este tipo de acuse se puede hacer de manera automática. 3. En el caso de que la persona receptora del correo electrónico no sea el destinatario oficial, sino que es una copia de verificación o control, aún así deberá acusar de recibido.
d)
Por favor, cuando los correos no sean claros o sean ambiguos, escribir al remitente solicitando una explicación detallada del correo.
Código de Conducta 1.- En todo momento y bajo cualquier circunstancia se espera que todos los miembros del grupo de trabajo se comporten y respondan con amabilidad, respeto, solicitud y servicio. 2.- En casos en donde exista alguna diferencia o controversia personales, estás se resolverán frente a 3 testigos como mínimo, que no sean amigos cercanos de ninguno de los interesados y que no sean parte del mismo departamento. Esto se deberá lleva a cabo en base al punto anterior.
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3.- En casos en donde exista alguna diferencia o controversia relacionada con sus funciones de trabajo, estás se resolverán en consenso con todos los miembros del departamento. Dando los argumentos necesarios para la confirmación o cancelación de alguna tarea. Esto se deberá lleva a cabo en base al punto número uno del Código de Conducta.
Cambios y A ju justes Se recuerda a todos en general que estos planes de trabajo son perfectibles y por lo tanto sujetos a cambios y ajustes. Les solicitamos que revisen el contenido de la página web diariamente a partir del día primero del próximo mes, con el fin de que estén enterados de las modificaciones en caso de que las haya.
Supervisión Hasta el mes número doce (de aquí a un año) la supervisión será hecha por el grupo de control. Por favor, envíen sus reportes semanales a este grupo. De la misma forma les solicitamos que les den todas las facilidades en los casos en que sea necesario hacer algún cambio o ajuste significativo.