Costeo Basado en Actividades

Universidad de San Carlos de Guatemala Centro Universitario del Sur –CUNSURFacultad de Ciencias Económicas Administración Financiera I Licda. Aura Inés Perales

Costeo Basado en Actividades

Inrid !o"ana E#in $orales  No. Carné %&'((%)*+ Fec"a de entrea, &&%&'/

ÍNDICE

IN0R12UCCI3N...................................................................................................................i C1S01S 4ASA21S EN LAS AC0I5I2A2ES...................................................................' '. C1NCEP01S 6ENERALES......................................................................................' '.'. Perdida de relevancia de los sistemas de costos tradicionales..............................' '.%. Presentación..........................................................................................................% '.. Antecedentes del modelo......................................................................................% '.(. La relación clave de A4C..................................................................................... %. LA AC0I5I2A2..........................................................................................................( %.'. Clasi7icación 8or actividades................................................................................9 . L1S 6ENERA21RES 2E C1S01S.........................................................................+ (. LAS PERSPEC0I5AS 2EL $12EL1 A4C...........................................................'& ANE:1S..............................................................................................................................'%

INTRODUCCIÓN

El 8resente tra;aar una nueva ? 8otente "erramienta @ue  ;rinda soluciones a la necesidad de in7ormación 8ara la toma de decisiones de acuerdo con las condiciones actuales de la economa moderna. Nos re7erimos al A4C BSistema de Costos 4asados en las Actividades. Se desarrollan las caractersticas enerales @ue dieron 8aso a esta nueva modalidadD como ser el m=s com8le m=s de las actividadesD institu?endo a estas como el 7actor clave en el 8resente modelo. 4usca lorar la mea un conce8to de actividad m=s areadaD es decirD aru8ando dentro de cada actividad a di7erentes tareas siem8re @ue cum8lan con dos condiciones, la 8rimeraD @ue "a de eistir  una "omoeneidad entre esas tareas encaminadas a la o;tención directa de un ;ien o servicioD o a a?udar a o;tenerlo.

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COSTOS BASADOS EN LAS ACTIVIDADES

1. CONCEPTOS GENERALES 1.1. Perdida de relevancia de los sise!as de cosos radicionales

Se "an 8roducido cam;ios im8ortantes en los mercados de 8roductosD en la tecnoloa de 8roducción ? en los sistemas o8eracionales de dirección. El
1.". Presenaci#n

El modelo A4C constitu?e una nueva ? 8otente re8uesta de la conta;ilidad de estión a las de7iciencias de la in7ormación 8ara la toma de decisiones de acuerdo con los  8rinci8ios ? orani>ación de la estión moderna. La lo;ali>ación de la economa "a conducido a @ueD en 8rimer luar e8ertos de todo el mundo intercam;ien e8eriencias ? conocimientos ?D en seundo luarD como resultado de elloD sur
Anecedenes del !odelo

!o"nson ? Ha8lan esta;lecan @ue los Sistemas de Costos 4asados en Actividades no "an su8uesto nada m=s @ue una vuelta a los orenes de la Conta;ilidad de Costos. Esta aseveración se 7undamenta en @ue esta nacióD cient7icamenteD 8areó a reali>arse dentro de un mismo recinto ? ;aa;a el 8ersonal 8ara 7a;ricar el  8roductoD "i>o @ueD en sus comien>osD la Conta;ilidad de Costos estuviese diriida  8rinci8almente a conocer las actividades @ue se lleva;an a ca;o en la orani>ación. La com8le ma?or de los 8rocesos 8roductivosD su desarrollo en distintos luares ? la 7alta de medios técnicos e in7orm=ticos adecuados 8ara 8oder medir ? controlar de;idamente esas actividadesD unido a otros motivosD 7ueron los 7actores @ue  8rovocaron @ue la Conta;ilidad de Costos se 8reocu8ase cada ve> menos de las actividades

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como ncleo del c=lculo de los costos ? m=s de las di7erentes 8artes de la orani>aciónD al 7rente de las cuales 7ueron a8areciendo res8onsa;les de la estión. En la década de los +& conscientes de los cam;ios @ue se esta;an en la tecnoloa ? en la orani>ación a @ue est=;amos asistiendo o;lia;an a serias reconsideraciones en la Conta;ilidad de 6estión ? en la Conta;ilidad de Costos. 4rom#ic" ? 4"iamani convencidos sin duda de @ue la Conta;ilidad siem8re "a avan>ado en un e@uili;rio entre la tradición ? el 8roresoD ?a anuncia;an la caracterstica de la res8uesta @ue se esta;a dando  8or la Conta;ilidad de 6estión, se trata;a de una evolución ? no de una revolución @ue concita;aD eso sD re8lanteamientos de la m=s variada naturale>a entre los @ue ?a se menciona;a el modelo A4C. En los ltimos aGos de la década de los oc"entaD al enerali>arse las enormes  8osi;ilidades técnicas ? tecnolóicas a dis8osición de las em8resas es cuando los Sistemas

de Costos Basados en la Actividad "an e8erimentado un interés inusitado en el mundo cient7ico ? em8resarial. 1.%. La relaci#n clave de ABC

El ncleo innovador del modelo A4C 8uede "acerse descansar en las siuientes ideas, Uno de los conce8tos clavesD como recoe el 8ro8io nom;re del modeloD son las actividades. Por eso es 8reciso conocer cu=les son las actividades @ue desarrolla una em8resa ? clasi7icarlas adecuadamente. Las actividades consumen recursos o valor de los 7actores 8roductivosD no siendo los costos nada m=s @ue la e8resión cuanti7icada en términos monetarios de esos recursos o 7actores 8roductivos consumidos 8or las actividadesD 8or lo @ue ca;e deducir @ue son las actividades. 

Los 8roductos no consumen costosD sino @ue los 8roductos consumen las actividades eiidas 8or los 8roductos ? servicios. 2ic"o de otra maneraD los 8roductos demandan actividades. Los costos de las actividades se trasladan al 8roducto de acuerdo con los eneradores de costos.

2e estas aseveraciones se des8rende @ue una adecuada estión de costos "a;r= de actuar so;re los auténticos causantes de los costosD es decirD so;re las actividades @ue los oriinan. 4aados 8ara estionar  adecuadamente las actividades a 7in de alcan>ar la me m=s los costos @ue de ellas derivan. 0am;ién es 8osi;le esta;lecer una relación causa - e7ecto determinante entre actividades ? 8roductosD de manera @ue 8ueda a7irmarse @ueD a ma?or consumo de actividades 8or 8arte de un  8roductoD "a;r= @ue asinarle ma?ores costos ? de acuerdo con estoD los sistemas A4C  8ueden ser utili>ados 8ara asinar de una 7orma m=s o;
". LA ACTIVIDAD

Una actividad consiste en un conan en la Em8resaD encaminadas a la o;tención de un ;ien o servicio. Si ;ien ese es el conce8to desde una 8ers8ectiva mu? am8lia ? mu? neutral o universalD "emos de delimitar el conce8to de actividad desde la ó8tica de la estión. Sin em;aroD el modelo A4C utili>a un conce8to de actividad m=s areadaD es decirD aru8ando dentro de cada actividad a di7erentes tareas siem8re @ue cum8lan con dos condiciones, la 8rimeraD @ue "a de eistir  una "omoeneidad entre esas tareas encaminadas a la o;tención directa de un ;ien o (

servicioD o a a?udar a o;tenerlo. La seundaD @ue sean susce8ti;les de cuanti7icarse em8leando una misma unidad de medida. Jendo m=s learse el mismo enerador de costos 8ara cada una de ellas. En de7initivaD las actividades van a constituir un ncleo de acumulación de recursos a;sor;idos en el 8roceso  8roductivoD ca8a> de ser asinados a los 8roductos de acuerdo con los eneradores de costos Bconce8to @ue ser= e8licado 8osteriormente. Las Actividades "an de ser diseGadas de manera @ue solamente recoar re8artos secundarios entre actividades. ".1.

Clasi&caci#n 'or acividades.

Se 8ueden clasi7icar sen los siuientes as8ectos,

- Su nivel de actuación con respecto al producto, Podramos decir @ue el  8rotaonista o destinatario es8eci7ico de cual@uier actividad desarrollada en la em8resa  8uede variar. 2esde esta 8ers8ectivaD las actividades 8ueden clasi7icarse en, Actividades en el =m;ito unitario, Son a@uellas @ue se e @ue se 8roduce una unidad de un 8roducto. E<. El corte de la 8rimera materia re@uerida  8ara 7a;ricar cada unidad. Los consumos de recursos @ue reali>an estas actividades uardan una relación directa con él nmero de unidades 8roducidasD es decirD varan al variar el volumen de 8roducción. 2ado el com8ortamiento de estas actividadesD sus costos 8ueden asinarse 7=cilmente a los 8roductos. Actividades a nivel de lote de 8roductos, Se entiende 8or lote un con. Las actividades eadas cada ve> @ue se "a de 7a;ricar un lote de un determinado 8roducto. Por  9

lo tantoD los costos o recursos consumidos 8or estas actividades varan en 7unción del nmero de lotes 8rocesadosD 8ero son inde8endientes del nmero de unidades @ue com8onen cada loteD es decirD tienen la consideración de invaria;les con res8ecto a estas. Ear  cierta tarea. Las actividades a nivel de lnea son a@uellas eación. A esta cateora 8ertenecen las actividades @ue tienen luar en los =m;itos de la administraciónD de la conta;ilidadD de la 7inanciaciónD asesora ación de cual@uier ;ase de asinación destinada a re8ercutir los costos @ue oriinan so;re los  8roductos com8ortara un elevado rado de su;
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Actividades 8rimarias ? secundarias, Las tres 8rimeras cateorasD actividades a nivel unitarioD a nivel de lote ? a nivel de lneaD suelen denominarse enéricamente actividades 8rimariasD 8or cuanto contri;u?en directamente al o;aciónD es decirD a la consecución el out8ut @ue se comerciali>ara en el mercado. $ientras @ue las actividades a nivel de em8resa son denominadas actividades secundariasD ? 8oseen la caracterstica de servir de a8o?o a las actividades 8rimarias. - La frecuencia de su realiación! tomando como re7erencia la 7recuencia en sus ean de una manera sistem=tica ? continuadas en la em8resa. Estas actividades 8oseen como caractersticas comunes las de tener 8re7iado cada ve> @ue se e. 2ada su im8ortancia cualitativaD en muc"os casos son 7undamentales. - Su capacidad para a"adir valor, Ka? dos 8ers8ectivasD la interna ? la eterna. 2esde una 8ers8ectiva internaD ser=n consideradas actividades de valor aGadido si son estrictamente necesarias 8ara o;tener el 8roductoD cuando 8or el contrario la eliminación de una actividad no com8orte 8ro;lema aluno 8ara la o;tención del citado 8roductoD estaremos en 8resencia de actividades @ue no aGaden valor. 2esde la 8ers8ectiva del cliente o eternaD ser= de7inida una actividad con valor  aGadido como a@uella @ue a8licada so;re el 8roducto "ace aumentar el interés de los clientes 8or élD como e
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 8intado ;ien reali>ado. En sentido contrarioD la actividad sin valor aGadido no eación de recursos. Si una actividad no crea valorD "a;r= @ue 8lantearse la ra>ón de su eistencia. Por otra 8arteD si crea valorD 8ero sus out8ut cuestan m=s o a8orta menos valor @ue otras alternativasD tam;ién "emos de 8lantearnos la necesidad de actuar en consecuencia.

$. LOS GENERADORES DE COSTOS

Se esta;lece @ue los sistemas A4C 8retenden dar res8uesta a la su;ación de las di7erentes actividades ?  8roductos 8arecen ser ca8aces de eliminar en ran medida esa su;
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En los 8rocesos de asinación 8racticados ;aadas en los 8rocesos de asinación mediante el modelo de costos com8letos. Sin em;aroD no son e@uivalentes. Una di7erencia 7undamental radica en @ue como tendremos ocasión de o;servar al tratar los 8rocesos de asinación con los 8rimeros el rado de 8recisión @ue se lora de los  8rocesos de asinación es ;astante ma?or @ue los reali>ados tomando como re7erencia a las unidades de o;ra. Ello es de;ido a @ue los eneradores de costos son ca8aces de esta;lecer relaciones causales m=s eactas entre 8roductos ? consumo de actividades @ue las @ue las unidades de o;ras utili>an 8ara relacionar los costos indirectos con los 8roductos. 2entro de cada actividadD iual @ue ocurra en el =m;ito de los centros con las unidades de o;raD es 8osi;le esta;lecer o detectar la eistencia de varios eneradores de costos di7erentes entre sD 8or lo @ue el 8ro;lema @ue a8arece es el de eleir él m=s adecuado 8ara acometer el 8roceso de asinación. En términos eneralesD este 8ro;lema de elección del enerador de costos 8uede @uedar resuelto eliiendo siem8re a@uel @ue me
%. LAS PERSPECTIVAS DEL (ODELO ABC

Este modelo 8resenta dos 8ers8ectivas @ue se orientan a dos de los o;ación de los recursos ? a la consecución de otros 8ro8ósitos derivados del an=lisis del rendimiento a8o?ado en las actividades ? en los eneradores de costos. La a8licación del $odelo A4C  8ara an=lisis del 8roceso 8roductivoD de cara a meado a convivir en los 8ases m=s avan>ados con otras técnicas @ue 8ersiuen el mismo o;ación ación de las actividades. El A4$ "ace uso es8ecialmente de la distinción entre las actividades con ? sin valor aGadidoD a 7in de eliminar las seundas ? eado 8ara ado8tar alunas decisiones estratéicas adecuadasD entendiendo 8or decisiones estratéicas las decisiones a laro 8la>o relacionadas con la consecución de los o;
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