HERRAMIENTAS PREVENTIVAS JULIO16

Estándares mínimos obligatorios para ejecutivos, supervisores y trabajadores propios y contratistas, que tienen el objetivo de garantizar un ambiente de trabajo sano y seguro, manteniendo bajo control los peligros, factores, agentes y condiciones que puedan producir accidentes del trabajo o enfermedades profesionales, y favorecer estilos de trabajo de vida saludables cuidando el medio ambiente.

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HERRA HER RAM M IENTAS PREVENTIV P REVENTIVAS AS

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CONTENIDOS 1. 2. 3. 4. 4.1.

PROPOS PROP OSITO ITO.............. ............................ .............................. .............................. .............................. ............................... .............................. ............................. .............................. ............................... .............................. ............................ .............3 ALCAN AL CANCE CE ........................... ........................................... .............................. .............................. .............................. .............................. ............................... .............................. .............................. ............................... .............................. ................. ... 3 TERMINO TERM INOSS Y DEF INICIO N ES ............................... ............................................... .............................. .............................. ............................... .............................. .............................. ............................... .......................... ..........3 ESTANDA ESTA NDAR R ............................. ............................................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................. .............5 Herramienta N° 1 – Toma 5 ............................. ............................................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................... .............................. ....................... ........5

4.1.1. 4.1.1 . Rol es y Responsa Resp onsa bilida des..................... des..................................... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................ .......................... ............ 5 4.1.2. 4.1.2 . Requeri Requ eri mientos General es............................. es............................................. ............................... ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. ................6 Pla nificación nific ación de las Tareas ........................ ........................................ ............................... .............................. .............................. ............................... .............................. .............................. .............................. .................... ...... 6 Antes y Dur ante an te del Tra bajo baj o o Tarea. Tar ea. ..................... ..................................... .............................. .............................. .............................. ............................ .............................. ............................... ..................... ...... 7 Después Desp ués del Trabaj Tra bajo o o Tarea. ................................. ............................................... ............................. ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. ........................ ........ 8 ........................................... .............................. .............................. .............................. .............................. ............................... .............................. .............................. ............................... ....................... ....... 8 Etapa de Parar ........................... Etapa de Analizar e Identificar. ............................ ............................................ .............................. .............................. .............................. .............................. ............................... .............................. ....................... ........ 8 Etapa de Verificar ........................... ........................................... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................... ............................... ............................. .................. ... 8 ............................................ ............................... .............................. .............................. ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. ..................... ..... 8 Etapa Proceder ............................ Evaluaciones en Terreno del Proceso Toma 5...................................................................................................................... 8

4.2.

Herramient Herr amient a N° 2 - Inspec In specciones ciones C ondiciones ondi ciones Físic as de Fun Fu n cionamient cion amiento o ............. .................. ......... ......... .......... ......... ......... .......... ......... ......... .......... ....... 9

4.2.1. 4.2.1 . Rol es y Responsa Resp onsa bilida des..................... des..................................... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................ .......................... ............ 9 Gerente y/o Superi ntendente d e ár ea y/o Admin Adminis is trador de Empresas Colaborad oras. ......... ............. ......... .......... .......... .......... ......... ........ ....... ... 9 Supervi Super vi s ores. ........................... ........................................... .............................. ............................... ............................... ............................. .............................. ............................... .............................. .............................. .......................... ..........9 4.2.2. 4.2.2 . Requeri Requ eri mientos General es............................. es............................................. ............................... ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. ................9 El progra pro gra ma debe: ............................. ............................................ ............................. .............................. ............................... ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. ................9 De l a Ins pección:...................... pecci ón:...................................... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................. ............................... .............................. .......................10 .........10 De l os regis tros: ........................... ........................................... ............................... .............................. .............................. ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. ...................11 ...11 De l as acciones acci ones correcti corr ectivas vas::............................ ........................................... .............................. ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................11 .............11

4.3.

Herramient Herr amient a N° 3 - Observ Obser v aciones acione s Pl aneadas anead as de Tareas (OPT) (OP T).... ........ ......... .......... ......... ......... .......... ......... ......... .......... ......... ......... .......... .......... ......... ........ ......... ......12 .12

4.3.1. 4.3.1 . Rol es y Responsa Resp onsa bilida des.................. des.................................. .............................. ............................. ............................... .............................. .............................. .............................. ..........................12 ............12 4.3.2. 4.3.2 . Requeri Requ eri mientos General es............................. es............................................. ............................... ............................... .............................. .............................. .............................. ............................12 ..............12 Programa de las Observaciones Planeadas de Tareas (OPT) ...........................................................................................12 Obs ervacio nes Pla neadas................................... neadas.................................................. .............................. .............................. ............................. .............................. .............................. .............................. ...........................13 ...........13

4.4.

HERRAMIENTA HERRA MIENTA N ° 4 - Observacio Obser vacio nes Prevent Prev entivas ivas de Segurid ad.... ad ........ ......... .......... .......... .......... .......... ......... ........ ......... .......... .......... ......... ......... ......... ......... ........15 ...15

4.4.1. 4.4.1 . Rol es y Responsa Resp onsa bilida des..................... des..................................... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................ ........................15 ..........15 Gerentes/Administrador de Empresas Colaboradoras.....................................................................................................15 Superi ntendentes/Admi nistrador nistr ador es de Empresa s Colaborad Colaborad oras ........ ............ ......... .......... .......... .......... ......... ........ ......... ......... ......... .......... .......... ......... ......... .......... ........15 ...15 Especialista HSE y Asesores en Prevención de Riesgos ....................................................................................................15 Supervi Super vi s ores ............................ ............................................ .............................. ............................... ............................... ............................. .............................. ............................... .............................. .............................. ........................15 ........15 Analis ta de Repor tes HSE .............................. .............................................. ............................... .............................. ............................. ............................... ............................... .............................. .............................15 .............15 4.4.2. 4.4.2 . Requeri Requ eri mientos General es............................. es............................................. ............................... ............................... .............................. .............................. .............................. ............................15 ..............15 Pri Pr i nci nci pios para l as OPS OP S .......................... ......................................... .............................. ............................... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .......................16 .........16 Implementación de las observaciones ................................................................................................................................16 Categorías y Definiciones de las OPS ...................................................................................................................................17 Rutas de Acceso para Minera Escondida o Empresas Contratistas ................................................................................18

5. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS .............................................................................................................................................19 6. DOCUMENTOS Y REFERENCIAS............................................................................................................................................19 7. ANEXOS AN EXOS ............................. ............................................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ............................... .............................. .............................. ................19 .19 Anexo 1 – Cartilla Cart illa de Pro cesos Toma 5 (A ntes nte s Durante Durant e y Después Des pués del Trabajo) ........... ............... ......... .......... .......... .......... ......... ........ ......... .......... ......... ......... .......20 ..20 Anexo 2 - Proceso Conductual de las Observaciones ...............................................................................................................22 Anexo 3 - Proceso de ingreso de observaciones preventivas de seguridad al sistema.....................................................23

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PROPOSITO Establecer las acciones y métodos de evaluación y control de riesgos operacionales, con la finalidad de asegurar que los trabajadores de Minera Escondida y/o trabajadores de empresas contratistas conozcan las herramientas preventivas necesarias para identificar, evaluar y controlar los riesgos que se presentan antes, durante y después de efectuar cada tarea. Así como también dar a conocer los requerimientos documentados para las autorizaciones correspondientes de realización de la o las tareas.

2.

ALCANCE Cubre todas las actividades y recintos en los cuales Minera Escondida tenga operaciones, incluyendo las áreas destinadas eventualmente a empresas contratistas, subcontratistas y proveedores que presten servicios a Minera Escondida y que estén en la categoría de empresas control controlada adas. s. Así mism mismo, o, es apli aplicable cable a todo el person personal al de Miner inera a Escondida o contrat contratistas, istas, subcontratistas y proveedores que presten servicios a Minera Escondida, así como también aquellas personas que visiten Minera Escondida.

3.

TERMINOS Y DEFINICIONES DEFINICIO NES

3.1.

Análisis Análisis de Seguridad en el trabajo (AST): (AST): Proceso que permite definir en conjunto con el equipo de trabajo, la forma segura de realizar una tarea o trabajo que no se encuentre en el inventario inventario de riesgo o que no cuente con c on procedimiento. procedim iento.

3.2.

Comportamiento Comportami ento Conductual específico: Conducta exhibida por una persona en una situación o entorno determinado; determinado; típicamente, en el ambiente laboral laboral durante durante la ejecución de una tarea.

3.3.

Comportamie Comportamiento nto Conduct Conductual ual genera l: Conducta de una persona en todo tipo de escenarios y situaciones, no necesariamente ligada al ambiente de trabajo o tareas específicas.

3.4.

Condiciones Condiciones Subestándares: Desviaciones Desviaciones a partir de un un estándar aceptado, en equipos, materiales; herramientas.

3.5.

Eleme ntos o Partes Pa rtes Críticas: Son los componentes de las maquinarias, de los equipos, de los

estructuras,

materiales, de las estructuras o de de las áreas, áreas, que tienen el el potencial de ocasionar ocasionar incidentes con daños en Salud, Seguridad o Medio ambiente cuando se gastan, se dañan, se abusa de ellos, se maltratan o se utilizan en forma inadecuada.

3.6.

Inspección Inspección de Mantenimie nto Preventivo: Inspecciones que se realizan a intervalos predeterminados, sin necesidad de que exista una falla o se haya advertido algún síntoma, con la intención de asegurar la continuidad operacional, minimizando las posibilidades de que un equipo o componente vital para el proceso llegue a una condición subestándar.

3.7.

Inspección Inspección Plane ada: ada : Es una revisión o verificación que se realiza a las áreas, estructuras, equipos, materiales; herramientas, con el fin de identificar condiciones subestándares que pueden originar una pérdida. Estas inspecciones obedecen a una planificación previa, son periódicas, utilizan antecedentes estandarizados para su desarrollo y generan un listado de acciones correctivas correctivas o de mejoramiento. mejoramiento. Pueden ser realizadas por por personas personas que tengan tengan conocimientos del estándar de Seguridad, Salud o Medio Ambiente aplicable aplicable y no requier requieren en conocimiento técnico en el funcionamiento funcionamiento de los equipos equipos o procesos.

3.8.

Inspección Técnica: Técni ca: Es aquella que se realiza a los equipos, áreas y materiales, con el fin de identificar condiciones subestándares que puedan originar una pérdida en las personas, ambiente y/o proceso, teniendo como característic a principal que es realizada por personal competente y

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especializado en la revisión o verificación de las condiciones de funcionamiento de equipos, herramientas herramientas o procesos procesos c ontando, ontando, c on la instrumentación adecuada adecuada si fuese fuese requerida. requerida.

3.9.

Inspección: Es una rev revisi isión ón sis temát ica realizada en terreno para

3.10.

Inspecciones de Pre-us Pre -uso o : Inspecciones a partes críticas que se realizan a los equipos antes del

verificar que las áreas, estructuras, equipos, materiales, herramientas de Minera Escondida o Empresas contratistas, mantienen las condiciones est ándares ándares establecidas para el funcionamiento funcionamiento de los procesos. procesos. En caso de detectar desviaciones, éstas se registran y califican para establecer las acciones correctivas, los responsables y el tiempo de ejecución para llevar la condición al estándar requerido. uso por parte de operadores o mantenedores, debido a que pueden fallar y volverse inseguras en los períodos de Mantenimiento o de Operación de un equipo. Estas inspecciones forman parte de las funciones inherentes a los trabajos o tareas que se ejecutan en las Unidades de Negocio de Minera Escondida o de las empresas contratistas.

3.11.

Instrucción Instrucción de Seguridad Segurida d de Riesgos Materia Mate riale less: Es una herramienta de control de riesgos para trabajadores (operadores y mantenedores) diseñada para asegurar que se verifique la exist encia de los controles críticos críticos de un riesgo material mediante una lista list a de chequeo. chequeo.

3.12.. 3.12

Lista Lista de Verificación: Es un listado ordenado de los elementos relevantes que deben ser inspeccionados en las estructuras, equipos, materiales; herramientas o procesos y las condiciones o estándares de funcionamiento requeridos, a fin de facilitar la detección desviaciones de dichas condiciones.

3.13.. 3.13

Observación Observación Plane ada de tarea (OPT): (OPT): Aquella observación que se realiza verificando lo que se realiza en terreno y comparándolo con lo establecido en las normas.

3.14.. 3.14

Observación Observación Preventiva de Seguridad (OPS): Observaciones que se realiza en cualquier tipo de escenario a fin de detectar conductas que pueden dar pie a incidentes con lesión o pérdidas, a fin de prevenir prevenir al observado observado y apoy apoy arlo para que logre cambiar las conduct as no deseadas.

3.15.. 3.15

Orden de Trabajo: Documento por el cual se asigna la responsabilidad a un ejecuto a desarrollar ciertas actividades, bajo una metodología establecida.

3.16.. 3.16

Permiso de Trabajo: Este documento permite permite

3.17.

Reforzamie Reforza mie nto de conductas o refuerzo refue rzo positivo positivo de conductas conductas (RPC): (RPC): Reconocer en terreno y

la ejecución de una una tarea con los riesgos riesgos identificados y con sus medidas de control establecidas.

de inmediato a las personas que demuestran comportamiento seguro en el desarrollo de sus tareas.

3.18.. 3.18

Tarea Crítica Crítica : Una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a personas, cuando no se realizan realizan corre c orrectamente ctamente y han sido identificadas identificadas como tal en el inventario inventario de riesgos.

3.19.. 3.19

Trabaja dor Asignado: Asignado: Personal que en actividades operacionales es nominado para liderar un trabajo.

3.20.. 3.20

Toma 5: Es una herramienta de control de riesgos que permite identificar, evaluar y controlar los riesgos que se presentan antes, durante y después de efectuar cada tarea.

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4.1. Herramienta N° 1 – Toma 5 Es una herramienta cuyo propósito es permitir que todos los trabajadores puedan identificar, evaluar y controlar los riesgos: Antes, durante y después de cada tarea.

Antes,, Durante Dura nte y Después de efectuar cada tarea. Cada Esta herramienta se divide en tres etapas; Antes una de estas etapas está compuesta por cinco pasos: Parar, Analizar, Identificar, Verificar y Proceder. 4.1.1.

Roles y Responsabi Responsabilida lida des a) Gerentes Minera Escondida/Superintendente y Administradores de Contrato Empresas Colaboradoras. -

-

-

-

-

Asegurar que que todas las áreas áreas de Minera Esc ondida o Empresas contratistas bajo su responsabilidad han sido autorizadas autorizadas por la gerencia respectiv respect iva, a, para aplicar la herramienta Toma 5. Asegurar que todos los los empleados empleados bajo bajo su responsabilidad responsabilidad (Minera Esc ondida o Empresas contratistas), han recibido la capacitación teórica (basada en este estándar) y han sido evaluados en terreno respecto de las competencias en la aplicación de la herramienta Toma 5. Son responsables responsables de realizar realizar directa o en forma forma indirecta, auditorí auditorías as de de aplicación de la herramienta preventiva, verificando que se registren los formatos correspondientes y se definan def inan planes de mejoramiento, mejoramiento, necesarios para corregir corregir las oportunidad oportunidades es detectadas. Asegurar que los documentos de respaldo respaldos s de las capacitac capacitaciones iones y evaluaciones evaluaciones del del To Toma ma 5 sean archivados, según corresponda el área y empresa autorizada y evaluada. Para los casos especiales de trabajad trabajadores ores solos o en lugare lugares s remotos. remotos. El Gerente Gerente del área área,, deberá asegurar que las tareas a realizar, c uenten con evaluación evaluación de riesgos incluido en en inventarios inv entarios de riesgos del área área y/o empresa empresa contratista, c ontratista, como también estén est én identificados identificados los controles y procedimien procedimientos, tos, según el el riesgo residual aplicable a cada tarea. tarea. Los controles deberán debe rán ser conocidos y entendidos por los trabajadores, trabajadores, previo previo al inicio de las tareas. En caso de no cumplirse con estas exigencias, las tareas no podrán ser ejecutadas.

b) Supe Supervis rvisores ores Mine Minera ra Escondida Escondida y Empre Empressa s Colabora doras. -

-

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Otorgar los recursos recursos necesarios necesarios a sus grup grupos os de trabajo trabajo para para el el desarrollo desarrollo de cada una una de las tareas, como también el respeto de los tiempos necesarios para aplicar la herramienta preventiva prev entiva Toma 5, , tiempo ti empo que debe est estar ar considerado en la planificación planificaci ón operativa operativa de cada área y/o empresa colaboradora colaboradora.. Apoyar perma permanentemente nentemente la aplicación aplicación de Toma 5 en terren terreno, o, dar los espacios planif planificados icados para evaluación de o en conjunto con los trabajadores, mejorar en terreno las fallas aplicadas en la ev evaluación aluación de de riesgos, riesgos, y verif verificar icar que las empresas contratistas aplican esta herramienta herr amienta en las tareas bajo su control de supervisión. supervisión. Deben verificar verificar que que las tareas bajo su responsabilidad, responsabili dad, cuya evaluaci evaluación ón Toma 5 deriv derivo o a un IS (instructivo de seguridad de riesgos riesgos materiales), esté ejecutado e identificado identificado los c ontroles críticos en terreno.


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Enviar los registros firmados Enviar firmados de de capacitac capacitación ión y evaluación evaluación de la herra herramienta mienta Toma Toma 5, realizado por trabajadores de su responsabilidad, responsabil idad, para ser archivados en carpetas personales de cada trabajador o registros electrónicos de administración personal o grupal, según definición de cada Gerencia, definición que será aplicada a las empresas colaboradoras de su administración.

-

Asegurar As egurar la revis isión ión de los Anális is Seguro de de Traba Trabajo jo (AST) generados generados en la etapa de evaluación de Toma 5 y, los cuales deben ser verificado el valor de riesgo residual aplicado en inventario de riesgos del área o empresa colaboradora, lo que define si pasará a formar un procedimiento procedimien to de traba t rabajo jo o no.

-

Nota 1: Toda tarea analizada en inventarios de riesgo con un RR >10, requiere de

-

procedimiento.

c) Trabaja dores Minera Escondida Escondida y Colaboradores. Colaboradores. -

Realizar el toma 5 antes, duran durante te y después después de cada tarea.

-

Portar y utilizar la cartilla cartilla Toma Toma 5 para ev evaluación aluación de riesgos de de cada tarea. Cada trabajador debe informar a su supervisor supervisor directo, las condiciones condici ones de riesgos que se presentaran en entregas de turno por continuidad de labores, los controles aplicados para identificarlos.

-

Aportar con sus conocimientos y/o comentarios para las reuniones reuniones de segurida seguridad, d, principalmente ante sit uaciones de riesgos riesgos adicionales detectados: Antes , Durante Durante y Después de la ejecución de la o las tareas.

-

4.1.2. Requerimie ntos Generales General es Para cumplir con los requerimientos del sistema, los ejecutores se deberán apoyar en el tríptico del Toma 5 (Ver Anexo 1 ) el que se describe a continuación: En el análisis de Toma Toma 5, 5, deben deben participar todos los trabajadores trabajadores del grup grupo o o cuadrilla, (Minera Escondida y/o Contratistas), identificando los riesgos y el controles que se deben aplicar; Antes, durante durante y después después de ejecutar cada tarea. Detenie Deteniendo ndo la l a tarea en el caso, que no se pueden controlar los riesgos, informando inmediatamente a su supervisor directo y analizando en conjunto los controles que se deben aplicar o incluir en la planificación.

-

Todas las preguntas que figuran en el tríptico de Todas de Toma 5, tienen el mis mismo mo niv nivel el de importancia y, por lo tanto, todas se deben responder antes de pasar a la próxima etapa, si corresponde correspon de según el análisis análisis realizado. El tríptico tríptico de To Toma ma 5 es una una orientación para ayudar a los ejecutores de las tareas a identificar los riesgos y debe ser considerada como tal.

-

El To Toma ma 5 se debe aplicar en el el mismo lugar lugar donde se ejecutará la tarea, tarea, es es decir, en terreno terreno..

-

Planificación de las Tareas La planificación de las tareas requiere que en las reuniones a realizar con los Supervisores de Minera Esc ondida y/o Supervisores Supervisores de empresas Contratistas queden establecidos claramente la planificación de la o las tareas a realizar; los acuerdos de prioridades para cada una; los responsables y los documentos necesarios de respaldo para realizar la o las tareas tales como procedimientos de trabajo, instructivos, normas, etc.

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Antes y Durante del Trabajo o Tarea. En esta etapa se debe identificar, analizar y controlar los riesgos que se encuentran presentes en cualquier tarea.

Etapa de Parar En esta etapa se hace una serie de preguntas cuyas respuestas son SI o NO, que nos llevan a identificar y reconocer los riesgos de la tarea. En caso que todas las respuestas son NO, debemos pasar a la etapa de PROCEDER con las tareas, considerando el procedimiento de aislamiento y bloqueo, aplicación de los permisos de trabajo, si son requeridos. En el caso que una de las respuestas sea un SI, debe pasar a la siguiente etapa que es ANALIZAR. 



Etapa de Analizar En esta etapa las preguntas están enfocadas enfocadas a anali zar el riesgo, ya identificado identificado en la etapa PARAR, tomando conciencia d e los actos y riesgos del entorno. Si las respuestas son NO, paso a la etapa de proceder considerando el procedimiento de aislamiento y bloq ueo, aplicación de los permisos de trab trab ajo si lo requiere. Si una de las respuestas es SI, SI, deb e pasar a la etapa de I DENTIFICAR 



Etapa de Identificar En esta etapa se pregunta si el riesgo que analizamos anteriormente está identificado como riesgo material: Si el riesgo NO está identificado identificado como riesgo mater ial. Se deb e identificar si si el riesgo de la tarea y las m edidas de control, considerando considerando los controles controles existentes, están incorporadas en el Procedimiento / Instructivo, de no ser así, se debe desarrollar el AST ( Formulario Formulario Análisis Seguro Seguro del del Trabajo Trabajo AST - FM-M FM-M E1-194 E1-194-P-92 -P-92 ), siempre que no exista; exista; Un estándar, instructivo instructivo o ma nual que describa la tarea y controles de riesgos (todos (todos en idiom a Español). 

Para el desarrollo de esta actividad actividad (AST) se se deb e considerar lo indicado a continuación: 

 





Las personas deb erán subdividir subdividir su trab trab ajo en tareas, esta sub divisió división n deberá iniciarse con el traslado de los materiales al lugar de trabajo y concluir con el orden y aseo del lugar de trabajo para entrega por término. El llenado del AST deb e tener una secuencia lógica y ordenada de las tareas. Para cada una de las tareas en qu e fue subdi vidi vidida da se debe n identificar identificar los riesgos asociados y las medidas de control que se han definido para cada una de ellas con sus respectivos responsables. La autorización del AST será dada por el Supervisor Responsable de la Ejecución de la actividad mediante la firma del documento, para que las personas procedan a realizar los trabajos, teniendo teniendo en cuenta los puntos mencionados anteriormente. El supervisor NO puede delegar en otra persona la au torización del AST. El Supervisor debe realizar inspecciones y/u observaciones preventivas de la tarea, para verificar verific ar el cumpl imien to de las medida s de control anotadas en las AST. AST.

Si el riesgo está identificado identificado como riesgo material Si el riesgo está ide ntif ntificado icado como un riesgo material se debe com pletar la IS ( Formularios Formularios Instrucción de Seguridad de Riesgos Materiales ), Materiales ), y apli aplicar car las me dida didas s de control existentes. exist entes. Se deb e incluir a todas las personas que participan en la tarea tarea (Minera Escondida Escondida y/o y/ o Colab oradores). Todos los participantes de la tarea deberán firmar la instrucción de seguridad de riesgos materiales, una vez completado el proceso. 

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Si alguna de l as preguntas de la instrucción de seguridad seguridad de riesgos materiales tiene tiene como respuesta respuest a “NO”, deb e contactar contactar a su supervisor y detener detener y/o no realizar la tarea.

Etapa de Verificar En esta etapa se debe chequear y comprobar el conocimiento de los procedimientos o instructivo, herramientas que se van a utilizar en la tarea, la existencia del permiso de trabajo si lo requiere y procedim proced imiento iento de em ergen ergencia. cia.

Etapa Et apa Proceder Una vez respondida y verificada la implementación de las medidas correctivas, puede proceder con la tarea. Teniendo en cuenta cuenta que si la tarea tarea requiere bloqueo , aplíquelo y verifique energía cero. cero. Si en el caso que apli que, genere Permi so de Trabajo (PT) y completar instructiv instructivo o de seguridad seguridad de riesgo material, si hay alguno que ap lique. Si apl ica ejecute procedim iento de trab trab a jo, instruct instructivo ivo o estándar estándar y PROCEDA.. En caso PROCEDA caso de algún imprevisto o camb io de condición, comience con la etapa (PARAR). (PARAR).

Después Después del Trabajo o Tarea. Una vez finalizada la tarea, se debe revisar y analizar las mejoras en las tareas efectuadas. Etapa de Parar En esta etapa etapa se deb e revisar el área del trab ajo antes de retirase del lugar. Si las respuest respuestas as en esta etapa son NO, deb e tomar acción para corregir la acción acción antes de retirarse. Si las respuestas respuestas en esta etapa son SI, debe pasar a la etapa de Anal izar e I dentific dentificar. ar. 



Etapa de Analizar e Identificar. En esta etapa etapa se debe analiz ar acerca acerca de la seguridad en el trab ajo e identificar cualquier mejora que se pued a hacer en la tarea.

Etapa de Verificar Se debe verificar que la información recopilada en las etapas anteriores sea informada al supervisor mejo rando y destacando las prácticas prácticas realizada en la tarea.

Etapa Proceder Una vez realizada todas las etapas etapas del Después del Toma 5, pueden retirarse del luga r e intercamb iar su experiencia o retroalimentación y recomendación a conductas seguras en la reunión de eq uipo.

Evaluaciones Evalu aciones en Terreno del Proceso Proceso Toma Tom a 5 Para cumplir con los requerimientos del sistema, los ejecutores se deberán apoyar en el tríptico del Toma Toma 5 (Formulario Anális is Seguro del Trabajo Trabajo AST - FM-ME FM-ME1-194-P-92) 1-194-P-92) más los que se describen a continuación: Cada Gerencia de Minera Escondida y Empresa Contratista, debe realizar una capacitación teórica para aplicar el proceso del Toma 5, una vez realizada la capacitación teórica, el supervisor superv isor Minera Esc ondida y/o supervisor supervisor de empresa contratist contratista a debe debe realizar realizar las evaluaciones de terreno del Toma 5 (Ver Formulario Evaluación de Terreno - FM-ME1-194-P-91 ) para cada uno de sus empleados antes de iniciar cualquier contrato en Minera Escondida. Para las empresas contratistas, la evaluación en terreno del Toma 5 puede realizarse en cualquier recinto industrial de la empresa contratista y antes que comience efectivamente el trabajo en las faenas de Minera Escondida. ES-ME1-195-P-14


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4.2. Herramienta N° 2 - Inspecciones Condiciones Físicas de Funcionamiento Las inspecciones a las condiciones físicas de funcionamiento, correspondiente a un mecanismo de identificación y corrección de condiciones subestándares en áreas, equipos y herramientas.

4.2.1.

Roles y Responsabi Responsabilida lida des Gerente Gerente y/o Superintendente Superintendente de área área y/o Admini strador de Empresas Colaboradoras. Colaboradoras. Asegurar que exist exista, a, se apruebe apruebe y cumpla un progr programa ama anual anual de inspecciones en en todas las instalaciones de Minera Escondida, y con responsabilidad asignada para los cargos de liderazgo de la orga organización. nización. (Gerentes, (Gerentes, Super S uperintendentes, intendentes, Administradores).

-

Realizar las inspecciones asignadas a su cargo, cargo, en en el progr programa ama establecido para para su Gerencia.

-

Controlar y verif Controlar verificar icar que que las las acciones correctiv correctivas as relacionad relacionadas as a desv desviaciones iaciones detectadas en sus áreas de responsabi responsabilidad lidad han han sido realizadas . La verificac erificación ión la puede realizar personalmente o a través de quien designe.

-

Asegurar que exist exista a la asignación de de los los recursos necesarios necesarios para para la corrección de las condiciones identificadas.

-

Supervisores.

-

Realizar las inspecciones asignadas a su cargo, cargo, en en el progr programa ama establecido para para su Gerencia.

-

Ejecutar las acciones acciones correctivas correctivas sobre las desv desviaciones iaciones detectadas en en inspecciones realizadas por el mismo o por otras personas a su área de responsabilidad.

4.2.2. Requerimie ntos Generales General es Los requisitos de las inspecciones son los que se describen a continuación: El programa debe:

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Ser elaborado en base al inv inventario entario de Riesgos de HSE o de un mapa de riesgos de las áreas o procesos de cada Gerencia. A criterio de cada Gerencia se pueden incluir otras áreas, estructuras, equipos, materiales; herramientas que puedan no estar incluidos en los inventarios o mapas de riesgos antes indicados. Incluir a lo menos lugar; lugar; frecuencia; frecuencia; responsable; est estánda ándarr HSE aplicable, aplicable, verif verificación icación de ejecución de las medidas correctivas y sistema de registros. Considerar Consider ar dentro dentro de los los equipos equipos a inspeccionar, todos todos aquellos aquellos que sean considerado considerados s como críticos para el desempeño de HSE, como por ejemplo: las redes de extinción de incendios, extintores, instrumentos de medición m edición de explosividad, explosividad, fuentes radiactivas, radiactivas, válv álvulas ulas de alivio; alivio; aparatos aparatos de detección de humos; humos; equipos de comunicaciones; comunicaciones; etc . Contemplar una una cant cantidad idad de inspec inspecciones ciones en el programa, desarrolladas por personal directivo y de supervisión, para las que se recomienda como mínimo la siguiente distribución por cargo de Minera Escondida. Se recomienda la siguiente cantidad de Inspecciones mensuales, según según niv nivel: el:


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MINERA ESCONDIDA

FRECUENCIA

EMPRESAS CONTRATISTAS

FRECUENCIA

Head of

1 Semestral

Gerentes

1 Cada 4 Meses Meses

Gerentes


Admi nistrador


Superintendentes


Supervisores


Supervisor


Nota 2: Las empre empresas sas contratis tas deber deberán án establecer una dis tribución equivalente, equivalente, que debe ser aprobada aprobada por el correspondiente correspondiente Administ rado radorr de contrato de M inera Escondida.

-

-

Toda empresa empresa contratista debe tener un un programa programa de inspeccio nes para las áreas, áreas, estructuras, equipos, materiales; herramientas relacionadas con la ejecución del contrato y debe estar aprobado por el Administ Admini strador rador de Contrato Minera Es Escondida condida . El programa programa debe debe cubrir, como mínimo, todo lo relacionado a las condiciones existentes en su instalación de faenas Asegurar la exist exist encia de de formatos formatos de de registro registro y establecer criterios de seguimiento de la inspección, estandarizados por Minera Escondida o por la Gerencia respectiva.

De la Inspección:

-

-

-

-

-

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Deben Debe n planificarse planificarse prev previamente, iamente, partiendo partiendo por por el conocimiento del estándar, procedimiento, guía, regla, instructivo, qué permita el soporte necesario para verificar el cumplimiento en terreno. Todas las inspec ciones técnic as deben tener como referencia Todas referencia un est estándar ándar definido por la organización. Si no existe un estándar interno para la inspección de algún ítem especial, se utilizarán las referencias locales chilenas o internacionales reconocidas. Todas desv desviaciones iaciones detectadas en en una una inspección deben deben ser comunicadas comunicadas a los los dueñ dueños os de las áreas correspondientes c orrespondientes.. Los trabajos se reanudarán o el área se abrirá para operación solo si para los riesgos detectados se han controlado implementando medidas de control efectivas que evitan la ocurrencia de un incidente. Toda persona que realice una inspec inspecci ción ón en un sec sector tor fuera de sus áreas de responsabil responsabilidad, idad, debe comunicar el supervisor dueño del área la realización de la inspección y el alcance de ésta. Esta inspección se realizará si y solo si, el inspector cuenta con la autorización del supervisor superv isor antes indicado. A continuación se ilustra un un list listado ado de ítems que que deben ser sometidos a inspecciones con diversos grados de rigurosidad y frecuencias. Edifici Ed ifici os y pisos

Materiales Mat eriales quím químicos icos

Equipos de primeros auxi lios Il uminación natural o artifi cial

Almacenaje de mate materi ri al Explos ivo/combustible Fuente Fuen tess radi oactivas

Ventilaci Ve ntilaci ón

Vehículos Ve hículos li vianos

Condici ones de higi ene y sa lud Resi Re si duos peligros os, industriales Sustanci as peligrosas

Equipos móviles de superfici e o subterráneos Equipo eléct eléctri ri co portátil Ins tala ciones eléctricas


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Pas il los, caminos peatonales Almacenamiento Almacenam iento y Apila mient miento o

Herra mient Herra mientas as de mano Condici ones ergonó ergonómicas micas

Orden y as eo

Element Elem entos os de prote protecci cci ón personal

Código de color es Protección eléctrica, me mecáni cáni ca y personal Sis te tema ma de bloqueo

Avis os y letreros de segurida d Avis Equipo de ext extinci inci ón de incendio Redes Re des de ext extinci inci ón de incendio

Etiquetado de interruptore Etiquetado interruptores/ s/ válvul as Escalas, escaleras.

Accesori os de izaj e Accesori Cili ndros e instalacione instalacioness de Gases com comprimidos primidos

Andamios And amios ; pla taformas elevadas

Manómetros Manóme tros de presi ón

Equipo de levante

Equipos de oxic orte

De los registros:

-

-

El registro de la inspección (Formato Inspección Inspección Condiciones Condiciones Físicas y de Funcionamiento Funcionamiento FM - ME1-195-P-49 ) se enviará al responsable del área donde se realiza la inspección y al encargado encarga do de la gerencia asignado para para mantener en custodia dic ho registro. El encargado de la Gerencia asignado debe mantener el regist registro ro en un medio elect elect rónico que le permita acceder rápidamente (Documentum, 1SAP, etc.).

De las acciones correctivas:

-

-

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Todas las acciones correctiv correctivas as deben ser ingre ingresadas sadas a sis sistemas temas electrónicos de seguimiento que permitan comunicarlas a la persona asignada para que las realice y posteriormente verif erificar icar su cumplimiento. c umplimiento. Todas las acciones correctivas correctivas deben ser sometidas a seguimiento y verif verificación icación en terren terreno o que permitan asegurar su cabal realización o de lo contrario gestionar la ejecución de acciones complementarias.


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4.3. Herramienta N° 3 - Observaciones Observaciones Plane adas ada s de de Tarea s (OPT) (OPT) Las Observaciones Planeadas de Tareas, están orientadas a verificar el cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos para la ejecución de tareas críticas, con el objetivo de identificar con precisión las prácticas que pudieran pudieran provocar provocar un incidente. Las Observaciones Planeadas de Tareas deben registrarse mediante Formato de observaciones planeadas de tareas (Formato Observación Planeada ). Planeada de de la Tarea OPT FM-M E1-195 E1-195-P-38 -P-38 ).

4.3.1.

Roles y Responsabi Responsabilida lida des a) Gere Gerente/Admi nte/Administr nistrador ador de Empresas Colabora doras Aprobar un programa de observ observaciones aciones planeadas de tarea y asegurar su cumpl cumplimient imiento o

-

b) Supe Superintende rintende ntes y Admini Adminisstradore s de Empresas Colabora doras -

Elaborar el programa de observa observaciones ciones planeadas de tarea, basado en las tareas crític as identificadas identificada s en el inventario inventario de riesgos.

-

Asegurar que toda tarea crítica tenga procedimien procedimiento to de trabajo actualizado actualizado..

-

Verificar el el cumplimiento del prog programa rama observ observaciones aciones planead planeadas as de tareas, el cumplimiento de las acciones propuestas y registradas en los informes de la observación

c) Supervisores. -

Conocer el procedimi procedimiento ento usado en la realiz ación de la tarea a observ observar. ar.

-

Realizar las observ observaciones aciones planeadas de tareas que le sean asignadas según lo definido en este estándar.

4.3.2. Requerimie ntos Generales General es Los requisitos de la Observaciones Planeadas de Tareas son los que se describen a continuación: Programa de las Observaciones Planeadas de Tareas (OPT) Cada gerencia de Minera Escondida o Empresa Contratista deberá diseñar e implementar un programa progr ama de observ observaciones aciones planea planeadas das de tareas teniendo en c uenta lo siguiente:

-

-

-

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Est a actividad Esta actividad debe debe ser realizada por todos los Supervisores Supervisores de Minera Esc ondida y de de Empresas Contratistas que tengan personal a cargo. El programa de observ observaciones aciones de tarea deberá cons consid iderar erar a lo menos una observ observación ación en la ejecución de cada tarea crítica (pudiendo ser sin aviso o con aviso previo y debe garantizar que se observ observa a todos los ejecutantes en cada una de las t areas críticas que le corresponde realizar. La cant cantidad idad de cas casos os observa observables bles y la disponibi disponibilidad lidad de superv supervisores isores entrenados ent renados para realizar las observaciones determinarán la duración del programa y la cantidad de observaciones que deba realizar cada supervisor, teniendo como premisa que en ciclo se observaran todas las tareas críticas y se realizaran observaciones más frecuentes para los siguientes siguie ntes c asos: 

Cuando se hayan contratado nuevos empleados.



Cuando los empleados sean transferidos de un área a otra.


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

Cuando un empleado está realizando un trabajo específico nuevo.



Cuando Cuan do los procedimientos procedimientos correspond corresponden en a tareas críticas. críticas .



Cuando Cuan do los procedimientos s e rev revisen isen y gene generen ren modificaci modificaciones. ones.



Cuando se implemente un nuevo procedimiento.

Cada empresa contratist contratista a debe debe elabor elaborar ar un list listado ado de las tareas tareas críticas que realiza y cada Gerencia mantendrá un listado de las tareas críticas realizadas por sus contratistas, y deben asegurarr que se realizan observaciones asegura observaciones planeadas de dichas tareas.

Observaciones Planeadas 1)

El supervisor que va a realizar la observación debe reunir y considerar la siguiente información: 

Persona a ser observada.



Procedimiento vigente.



Información del observado.



Observaciones anteriores.



Materiales o herramientas necesarias.



Conocimiento del proceso donde se realiza la tarea.



Elementos de Protección Personal que debe ut ilizar el observador y obs erv ervado. ado.



Normativas de la organización que apliquen a la tarea (Procedimientos; instructivos; reglas; etc.).



Instalaciones o condiciones del área asociada a la tarea.



Entorno, orden y limpieza.



Inventario de riesgos.

2)

El supervisor puede informar o no informar a la persona que ejecuta la tarea, que realizará una observación planeada de tarea. Debe observar el trabajador realizando la tarea, para esto debe llevar una copia del procedimiento estandarizado, para verificar su cumplimiento paso a paso.

3)

El Supervisor tomará acciones correctivas inmediatas, suspendiendo la observación, si observa observ a que la tarea se está realizando con riesgo que pueda pueda lesionar a una persona.

4)

Registre la actividad en el formato estándar correspondiente.

5)

Comunique al observado respecto de las desviaciones detectadas o confirme que la tarea observada observ ada se realiza según los procedimientos procedimientos establecidos.

6)

Obtenga el registro de firma del observado.

7)

Una vez terminada la observación entréguelo a su superior directo, dejando constancia de las observaciones realizadas en el formato correspondiente.

8)

Si en el formato se sugirió actualización actualiz ación del procedimiento, el Superintendente Superintendente debe evaluarlo evaluarlo y asegurarse que este pase por la actualización de documentos para oficializar los cambios propuestos.

Archive e el formato formato como constancia de ejecutada la actividad. actividad. 9) Archiv

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10) Una vez efectuada la observación planeada de tarea, se debe planificar su seguimiento a fin

de verificar la efectividad del cambio Observaciones aciones Planead P laneadas as de Ta Tareas. reas. 11) Proceso de las Observ

1. PREPARACION

5.- SEGUIMI S EGUIMIENTO ENTO

4.- REGISTRO

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2. OBSERVACIÓN

3.-INTERACIÓN


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4.4. HERRA HERRAMIENTA MIENTA N° 4 - Observa Observaciones ciones Preve ntivas de Segurida Se guridad d Las Observaciones Preventivas de Seguridad (OPS) (Formulario Observación Preventiva de Seguridad OPS) funcionan a través de la modificación de conductas con el objetivo de reducir la probabilidad de ocurrencia de los accidentes con lesión, daños a la propiedad y defectos en los procesos (Ver Anexo 2 ). ).

4.4.1.

Roles y Responsabi Responsabilida lida des Gerentes/Administrador de Empresas Colaboradoras.

-

Aprobarr el Aproba el prog programa rama y asegurar asegurar los recursos necesarios para su cumplimiento.

-

Asegurar que exist exista a un análisis de de las tendencias de OPS realizadas realizadas en su Geren Gerencia cia y planes planes de acción para disminuir las desv desviaciones iaciones y cerrar brechas. brechas.

Superintendentes/Adm Superintendentes/Adm inistradore s de Empresas Empresas Colaboradoras Informar Inf ormar las tendencias tendencias relevantes, relevantes, determinadas determinadas del del análisis análisis de las OPS, para permitir a la línea conocer y utilizar las tendencias detectadas para establecer medidas correctivas o de refuerzo ref uerzo posit iv ivo o de conductas a fin de lograr lograr los cambios y mejoramientos esperados.

-

Mantener el control gener general al de las OPS, teniendo presente que el prop propósito ósito distinti distintiv vo de las observaciones conductuales es enfocarse en la identificación de comportamientos y no en condiciones o procedimientos.

-

Contribuir al cumplimiento de Contribuir de las metas de la Head Head Of, monitorean monitoreando do los progr progresos esos y definiendo los recursos a ocupar para identificar y eliminarlas barreras que impiden el éxito de cambio del comportamiento.

-

Mantener un seguimiento seguimiento cercano sobre sobre el proceso proceso de observ observaciones, aciones, la retroa retroalimentación limentación a los trabajadores observados, los medios de registro y su análisis para la identificación de tendencias.

-

El cic ciclo lo tiene por objeto modelar comportamientos comportamientos y no la produ producc cción ión de estadísticas sobre lo observado.

-

Especialis Especiali sta HSE y Asesores Asesores en Prevención Prevención de Riesgos

-

Proporcionar Propor cionar asesoría y recomendaciones, recomendaciones, respecto de la aplicación de esta herramien herramienta, ta, como también la metodología de seguimiento de las OPS realizadas.

-

Apoyar en el análisis de la infor información mación y prov proveer eer las recomendaciones recomendaciones necesarias para para los planes de acción en conjunto con las áreas de acuerdo al análisis de tendencias de las OPS.

Supervisores Asegurar que las acciones correctiv correctivas as emitidas de las OPS se realicen.

-

Analis Anali sta de Reportes Reportes HSE Revisa los datos e indicadore Revisa indicadores s junto con los procesos aplicados aplicados para su captura y recolección, así como las herramientas utilizadas para asegurar que dichos procesos sean adecuados y precisos.

-

4.4.2. Requerimie ntos Generales General es Los requisitos de Cumplimiento del Proceso son los que se describen a continuación: ES-ME1-195-P-14


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Principios para las OPS En un programa de seguridad basado en el comportamiento, se deben tener presente los siguientes principios: 1)

Para que un cambio de comportamiento y, como consecuencia, de "Cultura" sea sustentable en el tiempo se necesita de cambios individuales de los empleados a todo nivel (Presidente; Vicepresidencia of; Gerentes; Superintendentes; Supervisores; Administradores; Asesores etc.).

2)

Los comportamientos son marcados por las actitudes y creencias y son susceptibles a cambios a través de la observación y el refuerzo sistemático y la eliminación de aquellos antecedentes que gatillan dichos comportamientos.

3)

La característica de una OPS es que debe ser planificada con anticipación, de tal forma de conocer previamente previamente la l a tarea, las herramientas, equipos y normativ normativas as que se usan. us an.

4)

Si se observ observa a un comportamiento en en cualquier momento, esto esto no c onstituy onstituye e una OPS y pasa a ser un contacto de seguridad. Los contactos de seguridad son todas aquellas conversaciones con los trabajadores que se realizan a medida que se llevan a cabo las actividades diarias de supervisión y que no tienen planificación en detectar actos para corregir comportamientos inseguros o realizar un reforzamiento positivo por un trabajo realizado en forma segura.

5)

Es esencial la participación y el sentido de propiedad en el proceso por parte de todos los trabajadores, incluyendo los contratistas.

6)

Un Liderazgo efectivo es crucial para el éxito en todos los programas HSE y el Gerente de línea es responsable de administrar eficientemente todos los recursos necesarios para alcanzar las metas fijadas por la organización.

7)

Para cumplir los objetivos objetivos y requisitos, se debe tener t ener presente presente el Cono Conocimiento, cimiento, Compe Competencia tencia y Comportamiento , así como también los siguientes li neamien neamientos tos de nuestro estado futuro: 





Los líderes líderes en todos los niveles s on modelos modelos en el rol de seguridad. Las personas conocen los peligros y riesgos en su lugar de trabajo y actúan según esto; y Los comportamientos "riesgosos" no son aceptables y corrigen cuando se observan.

Implementación de las observaciones 1)

La implementación del programa de observaciones debe basarse en la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos que cada Gerencia y/o empresa ha desarrollado. En dicho inventario necesariamente deben aparecer aquellas actividades que tienen relación con las observaciones observaciones para generar generar el cambio de comportamiento de las personas.

2)

Incluir en este programa la capacitación de todas aquellas personas que la requieren, de manera de de permit permitir ir la partic participaci ipación ón de todos los inv involucrados olucrados (personal (personal propio y de contratistas).

3)

Ingresar las OPS conductuales en el portal de Minera Escondida. Existe acceso para los contratis cont ratistas tas a través de una clave clave que ha sido entregada a cada una de las empresas con contrato permanente.

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4)

Mensualmente, s e deben extraer desde desde esta misma aplicac ión los gráficos gráficos correspond correspondientes ientes por Head Head of; of; Gerencias; y por empresas contratist as, para conocer los resultados resultados de las OPS; definir las tendencias y generar las acciones que sean necesarias para eliminar los comportamientos fuera de lo esperado esperado como s egur eguro. o.

5)

Se recomienda la siguiente cantidad de OPS Mensuales, según nivel:

MINERA ESCONDIDA Presidente Head of Gerentes Superintendentes Supervisore 6)

EMPRESAS CONTRATISTAS 1 2 2 4 2

Gerentes Gerent es Empresas Admi nistrador Supervisores Capataces

2 2 4 2

Nota 3: La recordación depender dependerá á de los focos y de los planes que establezc a la compañía.

Categorías y Definiciones Definici ones de las OPS

Liderazgo: “Rol representativo, que transmite el propósito de la organización; el medio adecuado adecuado de aplicación y la visión visión de mejoramiento del desempeño en los procesos. CATEGORIA

DEFINICION

Lide rar con el ejemplo: ejemplo:

El líde r debe actuar como como ejemplo ejemplo a seguir, los trabajadores trabajadores se fijar án e n qué ha ce y qué dice.

Supervisión:

Rol encargado de vigilar vigilar una actividad ejecutada por otra persona.

Trabajo Trabajo en equi po:

Trabajar en coordinación hacia metas comunes.

Planificación:

Programación de actividades que considera secuencia, recursos, responsabilidades y tiempos para ejecutar tareas comprometidas.

Riesgo de metas exigentes:

Compromisos o Indicadores (Kpi) que empujan hacia un objetivo demandante en tiempo y recursos.

Credibilidad:

Cualidad de creíble de una persona.

Empoderamiento:

Asumir Asumir i nvolucramiento nvolucramiento e convicción convicción pa ra implementar y/o desarrollar un objetivo objetivo establecido.

Comunicación: Es la acción de comunicar CATEGORIA

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DEFINICION

Información entregada (metas y focos):.

Dato que informa acerca de los objetivos de la compañía, metas, focos u otras información relevante

Conversación abierta con trabajadores:

Dial ogo con uno o más trabajad trabajadores ores que intervienen intervienen alterna tivamente expresa ndo sus ideas.

Retroalimentación:

Proceso de conversación a bierta, aplicado con el fin fin de transmitir transmitir un determinado objetivo y/o resultado.

Reconocimiento:

Expresión Expresión que reconoce una acción o conducta destaca ble.

Levantar la mano:

Método Método que permite a los traba jadores expresar inseguridad al realizar realizar una tarea, enfrentar enfrentar una condición o proceso.

Administración del cambio:

Proceso para gestionar gestionar en la identificac identificac ión, clas ificación, eva luaci ón y admini stra r los ries gos asociados asociados a los cambios generados generados en uno o más componentes componentes de una act ivid ad, tarea, equipo, operación, sistema

Compartir aprendizajes: aprendizajes:

Acción d e transmitir buenas buenas prácticas o aprendizajes aprendizajes de situaciones situaciones que permite n ap lic ar mejoramiento de actividades, métodos o procesos.


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Riesgos: La posibilidad que algo ocurra que tendrá un impacto en los objetivos CATEGORIA

CATEGORIA

Orden y as eo

Inte racción racción con energías energías

Condu cción / operación equipos

In teracción hombre - má quina quina (segregación) (segregación)

Caída de personas personas

Caída de objeto objetoss

Man i obras i zaje /accesorios /accesorios

Atrapa miento

Sup erficies de trabajo

Il uminación / Ruido

Competencias Conocimiento: Cualidades y capacidad para desarrollar en una persona, con el objetivo objetivo de comprender comprender la razón, natura naturaleza, leza, cualidad c ualidades es y relaciones de las cosas . CATEGORIA

DEFINICION

Entrenamiento:

Preparación para perfeccionar perfeccionar el desarrollo de unas tareas del traba jo.

Experiencia:

Conjunto Conjunto de conocimientos conocimientos que se adquieren en el transcurso de la vida l aboral.

Coaching:

Método que consiste en acompañar y entrenar a una persona grupo, grupo, orientado conseguir metas o desarrollar habilidades específicas.

Autorizaciones:

Proceso que permite permite a a lguien realizar una acción concreta.

Manuales técnicos:

Documento Documento que describe y direcciona, con conocimientos conocimientos técnico, sobre algún tema específico.

Conoci miento de riesgos de tarea:

Obligación Obligación de infor informar a los trabajadores, las posibilidades de exposición a los riesgo propios de cada cada tarea.

Entendimie nto de la tarea:

Obligación de un trabajador para aprender, entender, razonar, tomar decisiones frente a una tarea a ejecutar.

Conocimiento aspectos legales: Facultad Facultad del

tra baj ador ador para comprender comprender por por medio de la co nocimient nocimiento o de las normativa normativa s a pli cab les a su actividad

Conocimiento del estándar:

Obligación del del trabajad trabajador or para comp comprende render, r, por medio medio de los está ndares as ociado s a s u tarea, los requisitos que regulan regulan su ejecución.

o

Comportamiento: “Actitud asumida por una persona frente a una situación sit uación determinada” CATEGORIA

DEFINICION

Línea de fuego:

Exposición a la trayectoria de energías de tipo mecánica, eléctrica, hidráulica y/o neumá tica, o cualquier otra, que puede provocar provocar una consecuencia consecuencia real real o potencial potencial para l a integridad integridad física de las personas .

Movimie ntos repetitivos: repetitivos:

Ciclos de trabajo similares en tiempo, esfuerzo esfuerzoss y movimientos movimientos aplica dos.

Coordinaciones en la tarea:

Influe ncia d e una o más tareas entre entre sí, con funciones independ independiente ientess q ue requi requi eren de un lineamiento en común común para ser ejecutadas.

Uso de eleme ntos distractores:

Es cualquier elemento que que distraiga la atención o concentración concentración sobre una tarea.

Uso de los EPP:

Práctica normada para los elementos de protección personal. personal.

Tránsito Tránsito peatonal:

Desplazamiento de personas de un lugar a otro, por una ruta determinada. determinada.

Uso Herramientas:.

Manipulación correcta correcta de una herramienta para realizar una tarea determinada

Ingreso sin autorización:. autorización:.

Acción Acción deliberada de una o más personas, quienes acceden a un sitio o equipo sin el permiso del dueño de área o equipo

Distracción:

Falta de cuidado sobre una tarea, falta de atención sobre lo que que se está rea lizando.

Rutas de Acceso para M inera Escondi Escondida da o Empresas Contratistas Para acceder al sistema de reportabilidad de observaciones preventivas de seguridad OPS, deberá hacerlo por dos vías (Ver Anexo 3 ).

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La Ruta para la versión de Minera Esc E scondida: ondida: http://anfesc-app01qa/aplicaciones/OPSeguridad.aspx La Ruta para la versión versión de Contratistas Contratistas es: https://10.41.128.206:449

5.

IDENTIFICACIÓN IDENTIFI CACIÓN DE CAMBIOS N° de Sección

Adición(A) ó Descripción general general del cambio Supresión (S)

4.4.1

A

Etapa Identificar Identificar

4

4.4.2

A

Categoría Categorías s y Definiciones Definiciones de las OPS

A

Proceso de ingreso observaciones preventivas seguridad al sistema

Anexo 3

de de

DOCUMENTOS DOCUMENTOS Y REFERENCIAS REFERENCIAS     

7.

/

4

7

6.

Párrafo / Figura Tabla / Nota

Formulario Formular io Plan de Acc ión FM-ME1-195-P-18 FM-ME1-195-P-18 Formulario Evaluación de Ter Terreno reno TOMA TOMA 5 FM-ME1-194-P-91 FM-ME 1-194-P-91 Formulario Anális is Seguro del Traba Trabajo jo (AST) FM FM-ME1-194-P-92 -ME1-194-P-92 Formato Observación Planeada P laneada de la Tar Tarea ea OPT FM FM-ME1-195-P-38 -ME1-195-P-38 Formato Inspección Condiciones Condiciones Físicas y de Funcionamiento FM-ME1-195-P-49 FM-ME1-195-P-49

ANEXOS   

Anexo 1 - Procesos Toma Toma 5 (Antes Duran Durante te y Después del del Traba Trabajo) jo) Anexo 2 - Proceso Cond Conductual uctual de las Observ Observaciones aciones Anexo Anex o 3 - Proces o de ingreso de observa observaciones ciones prev preventivas entivas de seguridad al sis tema

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Anexo 1 – Cartilla de Procesos Toma 5 (Antes Durante y Después del Trabajo)

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Anexo 2 - Proceso Conductual de las Observaciones

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Anexo 3 - Proceso de ingreso de observaciones preventivas de seguridad al sistema 8.

MINERA MINER A ESCONDI ESCONDIDA: DA: HTTP://ANFESC-APP01QA/APLICACIONES/OPSEGURIDAD.ASPX

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Se busca y selecc ion iona a el area a la cual se está realizando la OPS

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Selecciona el protocol protocolo o asociado al GLD 01 0



Buscar Bu scar y seleccion selec cionar ar a las pers onas que estan es tan participando participando en el proceso.

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

Seleccionar la fecha, hora y tiempo de duración del proceso proceso de OPS



Seleccionar las categorías que estan interactuando en la tarea.

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

Describi Desc ribirr los los aspectos conductuales conductuales débi débiles les a reforzar reforza r o las buenas prácticas a re conocer.



Desc ribirr las recomendaciones para las conductas débiles Describi débiles detectadas sobre la base de las c ategorías seleccionadas.

ES-ME1-195-P-14


ESTANDAR HSEC


FECHA PUBLICACION :

17-12-2015

CODIGO COD IGO

ES-ME1ES-ME 1-195 195-P-14 -P-14

VERSION:

:

2

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Selecciona a las personas que participaron como; líd líderes eres , empresa, area y cargo.

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En el caso neces ario de enviar la OPS, se podrá podrá seleccionar “Enviar “Enviar Correo” Corr eo” y posteriormente llenar los campos.

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HERRAMIENTAS PREVENTIVAS JULIO16

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