HERRAMIENTAS PARA ADMINISTRAR LA CONSERVACIÓN
Índice ICGM
Todo lo que nos sirve para facilitar nuestra labor, lo denominamos herramienta.
Algunas de ellas se aplican con más facilidad que otras en ciertos aspectos específicos, por lo que solo vamos a considerar aquellas que sean más útiles para desarrollar nuestro trabajo administrativo de conservación.
El conocimiento de dichas herramientas nos facilita la planeación y control de la conservación.
ÍNDICE ICGM
Objetivo del tema: Aplicará el índice ICGM simplificado para obtener la clasificación de los gastos de conservación , la expedición racional de las labores de conservación y la jerarquización que con respecto al servicio que proporcionan, guardan los recursos de la empresa.
El índice ICGM (índice de clasificación para los gastos de conservación) ó RIME (Ranking Index for maintenance expediture)
Es una herramienta que permite clasificar los gastos de conservación interrelacionando recursos sujetos a estos trabajos con la clase o tipo de trabajo por desarrollar en ellos.
Se compone de dos factores:
Código de máquina: identifica los recursos por atender (equipos instalaciones y construcciones).
Código de trabajo: identifica cada tipo de trabajo por realizar en dichos recursos.
Índice ICGM = código de máquina x código de trabajo
Existen dos métodos para elaborar el índice ICGM
El primero es basado en estudios que lo forman Equipo y Trabajo.
El segundo, es el Índice ICGM Simplificado.
PRIMER MÉTODO FACTOR
EQUIPO
COMPONENTE PORCENTAJE DE UTILIZACIÓN •Hora de trabajo x semana •168 hrs. Que tiene la semana PORCENTAJE DE RENTABILIDAD (Porcentaje con las que contribuye las utilidades de la empresa FACTOR DE PROCESO (Grado en que una falla en este equipo afecta a otros)
La multiplicación del resultado de estos tres componentes nos proporciona el factor equipo.
FACTOR
TRABAJO
COMPONENTE COSTO POR PERDIDA DE CALIDAD (En el que se incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la calidad del producto.) COSTO POR PERDIDA DE PRODUCCION (En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la cantidad del producto.) COSTO DE MANTENIMIENTO APLAZADO (En el que incurre si no se ejecuta la reparación, comprende mano de obra directa y materiales) COSTO POR RETRABAJO (En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la cantidad de mano de obra que invierten en el proceso.) COSTO POR SEGURIDAD (En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la seguridad de los trabajadores que intervienen en el proceso.)
La suma del resultado de estos componentes nos da el factor trabajo.
SEGUNDO MÉTODO
Para establecer este índice en la empresa puede poner en práctica los siguientes pasos:
Se estructura un comité, compuesto por personas conocedoras de las fundiciones de conservación, producción y finanzas.
Se levanta el inventario universal, que contenga todo lo que debe ser atendido para asegurar un funcionamiento adecuado de la empresa (recursos físicos)
El comité lleva a cabo juntas con el fin de analizar cada una de las unidades contenidas en el inventario y asignarles un valor, de acuerdo con su importancia relativa. Con esto se obtiene el código maquina.
Clasificándolo con puntuación de 1 al 10, por lo que el inventario se forma con 10 grupos de recursos, cada uno con diferente valor. Durante las juntas de análisis del código máquina, cada integrante del comité deben tener en mente factores como: rentabilidad del equipo, la relación que este tiene con respecto a otros, su grado de utilización y todo lo que le ayude a determinar el nivel de importancia del servicio que proporciona, con respecto a los demás.
Criterios para la elaboración del código maquina C. MÁQUINA
CONCEPTO
10 9
Recursos vitales Recursos importantes
8 7 6
Recursos duplicados situados en la línea de producción Recursos que intervienen en forma directa en la producción Recursos auxiliares de producción sin reemplazo
5 4 3 2 1
Recursos auxiliares de producción con reemplazo Recursos de embalaje y pintura Equipos generales. Edificios para la producción y sistemas de seguridad Edificios e instalaciones estéticas.
Criterios para la elaboración del código trabajo. C.TRABAJO 10
DESCRIPCION DE TRABAJOS Paros
9
Acciones preventivas urgentes
8 7
Trabajos de auxilio a producción Acciones preventivas no urgentes
6
Acciones preventivas generales
5
Acciones rutinarias
4
Acciones para mejoría de la calidad
3
Acciones para la disminución del costo
2
Acciones de salubridad y estática
1
Acciones de aseo y orden
CASO: EMERGENCIAS A GRANEL
1.
Equipo de aire acondicionado que atiende a la sala de juntas de la empresa. Ese mismo día se celebrará una junta de consejo que es vital, y que su Director Gral. no tolera por ningún motivo que se le proporcione un ambiente incómodo al Consejo de Administración.
2.
El elevador de personal del área de oficinas. Este daño se describe como un cuadro aterrador y el vigilante opina que no se puede esperar.
3.
En la máquina de inserción automática de circuitos integrados. Su funcionamiento es imprescindible para mantener una continuidad en la línea de producción. El jefe de producción exige atención inmediata y lo hace responsable de las consecuencias que se tengan, tales como materiales de altos costos dañados, paros de líneas dependientes de esa máquina, tiempos muertos de personal etc.
4.
Una banda de ensamble elíptica. Tan importante como la anterior, exigiendo que ambas quedan arregladas de inmediato.
¿Cuál de los cuatro problemas atendería usted
primero?
¿En qué basa su decisión?
problema 1 2 3 4
equipos Aire acondicionado en la sala de juntas Maquina de inserción automática Banda de ensamble elíptica Elevador para el personal de oficinas
Código Código Índice Prioridad maquina trabajo ICGM 4X 2 =8 4ª 6X
6
=36
2ª
5X
6
=30
3ª
4X
10
=40
1ª
APLICACIONES DEL ICGM
La elaboración racional de nuestro presupuesto anual para los gastos de conservación. Si consideramos que, por estudios económicos se determinó disminuir el presupuesto de gastos de conservación en un x%; esto obliga a considerar los trabajos calificados con los ICGM más altos, hasta que éstos agoten el presupuesto autorizado.
Mencionamos que el ICGM sirve como auxiliar (exclusivamente el código máquina) para que, combinado con el principio de Pareto, logremos identificar en nuestra empresa los recursos vitales, los importantes y los triviales, con el fin de suministrar las labores de conservación más adecuadas de acuerdo con esta jerarquización.
Por último, se debe notar que los códigos del ICGM no son constantes durante toda la vida útil de las máquinas, ya que estas pueden cambiar de labor, de producto, de volumen de producción y, en fin, tener cualquier cambio que aumento o disminuya la importancia y calidad del servicio que proporciona.
Se debe hacer una publicación mensual sobre aquellas máquinas que han variado su código maquina; éste es un trabajo sencillo, que produce la continuidad necesaria para contar con un ICGM confiable.
A fin de facilitar la aplicación del ICGM, se recomienda tener anotado el código máquina en las tarjetas de registro de las máquinas y el código trabajo en forma de lista (ambas a disposición del responsable de expedir las órdenes de trabajo de conservación).
