Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación E.T.C.R. Rómulo Gallegos 4 Contabilidad ³A´ Cátedra: Prácticas de Oficina
Integrantes: Boxtael, Felipe Guzmán, Valery Villalba, Elizabeth
Maracaibo 8 de noviembre de 2011 Esquema
1. Oficina 1.1 Concepto 1.2 Características 1.3 Como está conformada una oficina 2. Oficinista 2.1 Concepto 2.2 Características 3. Ofimática 3.1 Concepto 3.2 Como y donde se aplica la ofimática 4. Características de la oficina moderna
Desarrollo
1. Oficina 1.1 Concepto: Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la información y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.
1.2 Características: Las características de la oficina se basan en: Espacio Físico: área destinada a ubicar el personal administrativo. Dotación: Conformada por los elementos que se requieren para realizar el trabajo. Recursos humanos: Son todas las personas que prestan sus servicios, las cuales trabajan dentro de esa oficina. Organización y finalidad: la organización y finalidad en una oficina depende mucho de las características de cada organización o empresa. 1.3 Como está conformada una oficina. Entre los objetos que conforman una oficina tenemos: Accesorios de escritorio, adhesivos, agendas actualizadas, archivo y clasificación, cizallas, cutters y tijeras, escritura y correctores, etiquetas autoadhesivas, formación y comunicación, grapadoras y taladros, maquinas
de oficina, OUTLET material de oficina, Pack material de oficina, papel y cuadernos, pequeño material de oficina, Post-it®, notas adhesivas y banderitas, presentación de documentos, sellos, sobres, correo y expediciones, armarios, roperos y taquillas, librerías y estanterías, complementos, divisoras, gamas de mobiliarios de dirección, gamas de mobiliario de oficina, mesas de ordenador, mesas de reunión, mesas multiuso, mobiliario de archivo, mobiliario de cafetería, OUTLET mobiliario y sillas, Packs mobiliario y sillas, recepción, sillas y sillones, entre otros. 2. Oficinista 2.1 Concepto: Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa, propias de la dependencia para la cual labora. En este sentido, las relaciones de trabajo que corresponde al oficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar información de alguna variedad e importancia.
2.2 Características Debe tener buena presencia y apariencia, carácter agradable, sociable, ser cortes, una voz armoniosa pero a la misma vez que muestre seguridad. Hay que tener una preparación básica para el trabajo que se va a desempeñar. Se debe ser organizado, saber trabajar sin supervisión y bajo presión, hacer un trabajo limpio y sin errores. Se debe también entender el mecanismo de la oficina. Saber usar la maquinaria, estar preparado para cuando la ocasión la amerite y competente. Tener mucha ética profesional y estar dispuesto a aprender nuevas técnicas. Ser responsable, confiable, discreto, estar disponible para lo que el jefe necesite en bases de trabajo, impresindible.
3. Ofimática 3.1 Concepto: Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
3.2 Como y donde se aplica la ofimática La ofimática se aplica en la oficina ya que cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. 4. Características de la oficina moderna Características: Está integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina. Recurso material: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas, para visitantes, sillas giratorias mesas para telefonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros. Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores, maquinas de fax, impresoras, entre otros.
Introducción En este trabajo hablaremos sobre los conceptos básicos para introducirnos en la materia de prácticas de oficina. Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
Conclusión En este trabajo aprendimos las características que conforman una oficina así como los componen que posee, en toda oficina es necesaria una persona que se encargue de los oficios a realizar, en la actualidad se puede almacenar los registros de donde se trabaja digitalmente a través de computadoras, con el avance de la tecnología aquellas actividades que se realizaban de manera manual hoy en dia son realizadas de forma rápida con los diferentes aparatos y sistemas que encontramos en las oficinas.
