Modul Praktik MS. Excel

MODUL PRAKTIK

Kursus Komputer Microsoft Excel 2007

Disusun Oleh : Eko Karyono

Phone : 085244558029 e-mail : [email protected] Blog : xa-computers.blogspot.com

Lembaga Kursus dan Pelatihan Komputer EXSA COMPUTER 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Owner : Ririn Mauludiyah , ST Technician & Instructor : Eko Karyono, ST Phone : 085244558029 E-Mail : [email protected] Blog : xa-computers.blogspot.com Alamat : Kampung : Padang Raharja RT : 06 / RW : 02 Distrik

: Malind

Kabupaten : Merauke Kode Pos 7.

: 99656

Akta Pendirian

: No. 74/28-09-2011 (ALOYSIUS DUMATUBUN, SH.)

BAGIAN I

Gambar 1 Tampilan Program MS. Excel 2003

Lembar kerja excel terdiri dari Column dan Row. Pertemuan antar colom dan baris disebut cell. Jumlah sheet yang disediakan oleh program adalah 3 buah sheet. Jumlah sheet bisa ditambah ataupun di hapus sesuai keinginan. Setiap sheet memiliki 65536 baris dan 256 colom. Dalam satu worksheet terdiri dari sheet yang jumlahnya tidak terhingga sesuai kemampuan memori computer. Perintah Dasar Pengoperasian Program Excel Menggunakan Keyboard PERINTAH

FUNGSI

Page

Phone : 085244558029

Ctrl + S Ctrl + O Ctrl + N Ctrl + P Ctrl + Enter Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U

1 email : [email protected] AND [email protected]

PENGENALAN

Catatan : Lengkapi table diatas pada colom fungsi sesuai dengan hasil perintah Exsa Computer

Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007

Dialog yang sering muncul adalah dialog Open, Save As, Print dll.

Gambar dialog? …………………

Dan pada saat? …………………………………………………………………………

Gambar peringatan yang artinya nama file yang akan kita gunakan untuk memberi nama sebuah file sudah pernah digunakan dan berada dalam folder yang sama dengan tempat kita menyimpan file tersebut. Jika setuju maka klik Yes yang mengakibatkan data yang ada pada file lama akan digantikan dengan data yang baru. Exsa Computer


Phone : 085244558029

Muncul pada saat ? …………………………………………………………………….

Page

Gambar Dialog ? ………………………


Muncul pada saat ? …………………………………………………………………….

Gambar peringatan yang muncul ketika user Akan mengakhiri penggunaan program

Muncul pada saat ? …………………………………………………………………….


Page

Muncul pada saat ? …………………………………………………………………….

Phone : 085244558029



kemudian menutupnya

Exsa Computer


Praktek: 1. Lakukan perintah-perintah untuk membuat dokumen baru, menyimpan, memberi nama file, dan langkah mencetak dokumen. 2. Tanyakan pada instruktur perintah dan tampilan dialog yang muncul jika tidak dimengerti. 3. Sambil mempraktekkan, lengkapi table dan jawab pertanyaan sesuai dengan yang kalian alami. Latihan. 1. Buatah dokumen baru! Tuliskan perintahnya! 2. Simpan dokumen tersebut! Tuliskan perintahnya! 3. Beri nama filenya dengan nama LATIHAN-1.XLS 4. Simpan lagi dokumen LATIHAN-1.XLS menjadi LATIHAN-2.XLS sehingga dalam folder kalian akan muncul dua buah dokumen excel dengan nama

Page

Phone : 085244558029

5. Apa perbedaan perintah Save… dan Save As....? Jelaskan! 6. Apa perbedaan perintah Close dan Exit? Jelaskan!


LATIHAN-1.XLS dan LATIHAN-2.XLS

Exsa Computer


BAGIAN II MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL BAGIAN I

1. Merubah ukuran baris / kolom Baris dalam excel diwakili oleh angka 1 s.d 65536, sedangkan kolom diwakili oleh huruf A s.d IV. Untuk melakukan pengaturan ukuran baris atau kolom harus dilakukan melalui heading-nya. Yang dimaksud heading (row heading dan column heading) adalah nama/nomor kolom atau baris. a. Merubah lebar kolom Arahkan mouse ke bagian heading sampai anak panah berubah menjadi anak panah warna hitam arah horisontal seperti lerlihat pada gambar disamping. b. Merubah tinggi baris

arah

vertikal

seperti

lerlihat

pada

gambar

disamping

2. Manipulasi Sel Untuk melakukan manipulasi sel dapat dilakukan menggunakan Menu Home a. Menggabung Sel  Lakukan blok pada sel yang akan digabung,  Klik Merge and Center pada toolbar seperti gambar disamping. b. Mewarnai sel

(Fill Color)

 Ada dua bagian tombol dalam icon Fill Color yaitu

untuk menggunakan

warna yang terakhir kali digunakan dan

untuk memilih warna lain

Page

sesuai keinginan.

Phone : 085244558029

panah berubah menjadi anak panah warna hitam


Arahkan mouse ke bagian heading sampai anak

Exsa Computer


Latihan 1. Buatlah Tabel seperti gamber dibawah ini.

Page

Phone : 085244558029


2. Warnai beberapa sel pada table seperti gambar dibawah ini.

Exsa Computer


BAGIAN III MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL BAGIAN II

1. Lanjutan Manipulasi Sel a. Membuat bingkai Sel / Border Jika kita membuat sebuah table maka akan terlihat seperti bukan table jika celnya tidak diberi bingkai. Sel tanpa bingkai / border

Sel dengan bingkai / border

Pada mode edit 1

Pada mode edit 2

Pada mode Print Preview 1

Pada mode Print Preview 2

garis bantu saja. Terlihat pada mode edit 2 garis yang tercetak terlihat lebih tebal. Ada banyak cara untuk membuat bingkai sel. Contoh : 1. Tandai sel yang digunakan untuk table 2. Klik icon ini

tepatnya pada bagian

kemudian muncul beberapa pilihan sisi bingkai yang kamu

inginkan seperti terlihat pada tabel dibawah ini 3. Pilih salah satunya sesuai kebutuhan-mu. Nama

Fungsi

Page

Icon

Phone : 085244558029

bingkai. Garis pada mode edit 1 tidak akan tercetak karena merupakan


Pada mode edit terlihat jelas perbedaan mana yang tanpa bingkai dan dengan

Exsa Computer


b. Posisi teks di dalam cell / Alignment Ada 9 macam penempatan teks di dalam sel. Lebih jelas lihat gambar disamping. Gambar disamping diambil dari Cell Alignment pada Program word. Di excel juga terdapat fasilitas tersebut yang dapat diakses melalui menu Format cell  Pilih tab Alignment Icon

Horizontal Left

Vertical Top

Latihan : Isilah pengaturan yang harus untuk

membuat

format teks seperti terlihat pada gambar dibagian kiri

Page

Phone : 085244558029

table.


dilakukan

Exsa Computer


Latihan 1. Buatlah table untuk membuat hasil akhir seperti gambar dibawah ini:

2. Aturlah table yang kamu buat sehingga mendapatkan hasil akhir seperti gambar dibawah ini :

3. Buatlah table seperti dibawah ini. Perhatikan posisi teks didalam sel

Page

Phone : 085244558029

seperti sudah dicontohkan dibawah ini.


kemudian isi pengaturan yang kamu gunakan dibagian keterangan pengaturan

Exsa Computer


BAGIAN IV MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL a. Format Teks di dalam sel Ada kalanya kita harus menuliskan teks sesuai dengan format tertentu sehingga data yang kita ketik merupakan data yang valid. Di excel terdapat banyak macam format teks yang dapat kita gunakan contoh : pada saat ingin mengetik “01” maka setelah kita enter maka di dalam sel hanya tertulis “1”. Hal ini dikarenakan excel tidak mengenal jenis data “01” karena yang dikenal adalah bilangan, teks, date dll. “01” bukan merupakan teks dan juga bukan merupakan bilangan akan tetapi lebih dekat ke format bilangan maka excel akan mengkonversi data tersebut menjadi data format bilangan. Hal ini akan dilakukan oleh excel jika terdapat data yang tidak jelas formatnya. dikenali oleh excel. Pengaturan ini dapat diakses melalui menu Format Cells  pilih Tab Number. Untuk mencoba lakukan klik pada semua jenis kategori sambil mengamati apa yang terjadi pada tampilan menu disampingnya. Untuk melakukan pengamatan tersebut isilah table pengamatan berikut ini : Kategori

Keterangan / Contoh

General Number Currency

Phone : 085244558029

Accounting Date Time Percentage Fraction Scientific

Page

Text Special Custom Exsa Computer


Disamping adalah contoh format teks yang dapat


b. Fill Series Adalah fasilitas di dalam excel untuk membuat data berurutan. Fasilitas ini biasa digunakan untuk membuat penomoran baik berupa angka maupun huruf atau bahkan bulan dan hari. Untuk membuat data series sendiri dapat

Contoh pemakaian Fill Series:  Pilih teks yang akan dibuat dengan fill series, misalnya 1,2,3 atau bisa juga Jan, Feb, Mar dan lain sebagainya di sel A1  Arahkan mouse ke bagian bawah sebelah kanan

sel A1 sehingga penunjuk

mouse berubah menjadi tanda  warna hitam.  Klik kiri tahan kemudian tarik kearah kanan atau bawah sesuai keinginan. Exsa Computer


Phone : 085244558029

bisa juga mengambil data dari tabel yang sudah ada melalui menu Import

Page

Untuk menambahkan data series dapat langsung diketik di kotak List entries,


dilakukan melaui menu Excel Option  Popular  Edit Custom List...

c. Pengunci sel dan sheet Pengunci sel berguna jika kamu menginginkan data yang ada pada sel tertentu tidak dapat dihapus ataupun di edit. Pengaturan ini dapat diakses melalui menu Format Cells  Protection Hilangkan tanda contreng  pada bagian Locked jika ingin / mengijinkan data yang ada pada sel bersangkutan dapat dihapus / di edit. Tidak cukup sampai di situ. Pengaturan diatas harus dilanjutkan pada langkah mengunci sheet yang dapat diakses melalui menu Tools  Protection  Protect Sheet… kemudian ketik password atau langsung klik OK jika hanya ingin mengunci sheet. Latihan Format Cell

Ket. Untuk nama bulan dan hari dapat langsung menggunakan fill series, untuk nama-nama bintang kalian harus membuat terlebih dulu custom list-nya

Exsa Computer


Phone : 085244558029

2. Buatlah table dibawah ini dengan menggunakan Fill Series.

Page

Latihan Fill Series


1. Buatlah table seperti dibawah ini

Latihan Protect Sheet… 3. Buatlah table seperti berikut.

Tugas : Aktifkan protect sheet… agar hanya sel yang berwarna hijau yang dapat dirubah datanya, jika sudah selesai beritahukan pada

Page

Phone : 085244558029


instruktur untuk memeriksanya.

Exsa Computer


BAGIAN V PENGGUNAAN FUNGSI 1. Membuat Rumus – Rumus Sederhana Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.

Ingat… Ingat…!!! “RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )” “PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR”

Contoh sebuah rumus : = 10*5 ( sebuah rumus yang tidak bisa dicopy) = A2*5 (sebuah rumus yang bisa dicopy ) A. OPERATOR DALAM RUMUS 1. Operator Matematika * : Perkalian

^ : Pangkat / : Pembagian - : Pengurangan 2. Operator Logika = : sama dengan <> : Tidak sama dengan < : Lebih Kecil <= : Kurang dari sama dengan >= : Lebih dari sama dengan Exsa Computer


Page

Phone : 085244558029

+ : Tambah


“PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT → Function”

B. Sifat Alamat sel dalam rumus 1. Relatif : Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan baris 2. Absolut : Apabila dicopy tetap

C. Menggunakan Function Wizard Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih sejumlah fungsi dan argumennya. Caranya :

Pilih menu Insert kemudian function / klik tool bar

Page

Phone : 085244558029

muncul menu dialog seperti gambar dibawah ini.

function kemudian


Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda =

Exsa Computer


D. Beberapa fungsi yang sering digunakan 1. Fungsi statistic =SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam range =AVERAGE(RANGE)

: menghitung nilai rata-rata dalam range

=MAX(RANGE)

: mencari nilai tertinggi

=MIN(RANGE)

: mencari nilai terkecil

=COUNT(RANGE)

: mencari jumlah data

=SUMIF()

: mencari jumlah berdasar criteria tertentu

=COUNTIF()

: mencari jumlah data tertentu dengan syarat

2. Fungsi Logika =If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah) =and(kondisi1;kondisi2;…) =or(kondisi1;kondisi2;…)

=Vlookup(field kunci;range table;kolom ke..;false) =Hlookup(field kunci;range table;baris ke..;false)  Field kunci : sel data untuk patokan pencarian dalam table  Range table : daerah table bantu tidak termasuk judul table  Kolom/ baris : nomor posisi kolom/baris pada table bantu 4. Fungsi Text =left(text;jumlah) =right(text;jumlah) =mid(text;posisi awal;jumlah) 5. Fungsi Tanggal =date(tahun;bulan;hari) =year(data tanggal)

=Day(data tanggal) =now()

=Month(data tanggal) 6. Fungsi jam =Time(jam;menit;detik) =Hour(data jam)

Exsa Computer

=Minute(data jam) =Second()


Phone : 085244558029

Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama

Page

3. Fungsi Tabel Vlookup dan Hlookup


=not(kondisi)

Latihan 1 Fungsi Statistik dan Fungsi Logika:

Daftar Nilai Siswa Kelas Private Teknisi Komputer Mata Pelajaran : Pengantar Apliklasi Komputer

00120091 Bambang Riyanto 00120092 Adolina Yikam 00120093 Eko Febriyanto 00120094 Nia Wijayanti 00120095 Rudi Hardiyanto 00120096 Herlina Ndiken 00120097 Lilis Sugiarti 00120098 Nurhayati 00120099 Metodius Suryo Adi T 00120100 Riyan Gigik Irmoko 00120101 Irwandi Bayu Setiawan 00120102 Samsul Hidayah 00120103 Aroh Mahani Ranti Saputra 00120104 Naratama Bayu Filriandi 00120105 Samaul Aminah Jumlah Siswa Nilai Tertinggi Nilai Terendah Nilai Rata-Rata Kelas Jumlah Siswa Laki-laki Jumlah Siswa Perempuan Jumlah Siswa yang Gagal

L P L P L P P P L L L L P L P

Nilai Tugas 85 54 65 36 71 35 58 59 79 38 50 65 63 67 31

UH 73 31 64 32 90 44 49 58 85 68 65 78 44 74 53

Nilai

Keterangan

UAS Rata-Rata Huruf 90 83 B Baik 30 38 E Gagal 33 54 D Kurang 42 37 E Gagal 95 85 A Sangat Baik 46 42 D Kurang 79 62 C Cukup 69 62 C Cukup 90 85 B Baik 35 47 D Kurang 37 51 D Kurang 49 64 C Cukup 79 62 C Cukup 36 59 C Cukup 47 D Kurang 56 15 85 37 58 8 7 2

a) Buatlah table diatas. b) Isi sel warna hijau dengan rumus. c) Aktifkan protect sheet… agar hanya sel yang berwarna hijau yang dapat dirubah datanya, jika sudah selesai beritahukan pada instruktur untuk memeriksanya.

Berikut ini adalah rumus yang dapat digunakan 1. Average

4. Count

2. Max

5. CountIf

3. Min

6. If

Ketentuan Penilaian

>=85

Nilai Huruf A

Sangat Baik

>=70

B

Baik

>=55

C

Cukup

>=40

D

Kurang

<40

E

Gagal

Range Nilai

Exsa Computer

Keterangan


Phone : 085244558029

Jenis Kelamin


Nama Siswa

Page

No. Induk

PERTEMUAN VI Membuat Grafik / Chart menggunakan Chart Wizard Untuk menjelaskan materi ini, perhatikan table berikut ini :

Langkah-langkah membuat grafik : 1. Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul baris dan judul

yang diinginkan (column) , maka muncullah grafik sesuai dengan data yang ada. 3. Grafik disamping belum sempurna karena

masih

belum

300.000

Series1

200.000

Series2 Series3

100.000

Series4

-

memiliki

1 2 3 4 5

keterangan data nya. Untuk itu masih

Series5

diperlukan pengaturan lebih lanjut. Silahkan perhatikan demo yang dipraktikkan oleh instruktur sehinnga membentuk grafik seperti dibawah ini.

PT. Mulai Sukses Data Penjualan Tahun 2004 - 2009

300.000 250.000

Merauke

200.000

Jayapura

150.000

Agats

100.000

Sorong

50.000

Biak

2005

Exsa Computer

2006

2007

2008


2009

Phone : 085244558029

2. Pada Ribbon Insert klik model grafik

Page

range A7:F11


kolom). Sebagai contoh, sorotlah cel

Latihan Membuat Grafik / Chart menggunakan Chart Wizard 1. Bukalah table yang pernah kalian buat seperti dibawah ini :

Daftar Nilai Siswa Kelas Private Teknisi Komputer Mata Pelajaran : Pengantar Apliklasi Komputer

00120091 Bambang Riyanto 00120092 Adolina Yikam 00120093 Eko Febriyanto 00120094 Nia Wijayanti 00120095 Rudi Hardiyanto 00120096 Herlina Ndiken 00120097 Lilis Sugiarti 00120098 Nurhayati 00120099 Metodius Suryo Adi T 00120100 Riyan Gigik Irmoko 00120101 Irwandi Bayu Setiawan 00120102 Samsul Hidayah 00120103 Aroh Mahani Ranti Saputra 00120104 Naratama Bayu Filriandi 00120105 Samaul Aminah Jumlah Siswa Nilai Tertinggi Nilai Terendah Nilai Rata-Rata Kelas Jumlah Siswa Laki-laki Jumlah Siswa Perempuan Jumlah Siswa yang Gagal

L P L P L P P P L L L L P L P

Nilai Tugas 85 54 65 36 71 35 58 59 79 38 50 65 63 67 31

UH 73 31 64 32 90 44 49 58 85 68 65 78 44 74 53

Nilai

Keterangan UAS Rata-Rata Huruf 90 83 B Baik 30 38 E Gagal 33 54 D Kurang 42 37 E Gagal 95 85 A Sangat Baik 46 42 D Kurang 79 62 C Cukup 69 62 C Cukup 90 85 B Baik 35 47 D Kurang 37 51 D Kurang 49 64 C Cukup 79 62 C Cukup 36 59 C Cukup 47 D Kurang 56 15 85 37 58 8 7 2

1. Average

4. Count

2. Max

5. CountIf

3. Min

6. If

Ketentuan Penilaian

>=85

Nilai Huruf A

Sangat Baik

>=70

B

Baik

>=55

C

Cukup

>=40

D

Kurang

<40

E

Gagal

Range Nilai

Keterangan

2. Tugas 

Buatlah diagram batang untuk nilai Tugas, UH dan UAS siswa mulai dari Bambang Riyanto sampai dengan Rudi Hardianto.



Buatlah diagram lingkaran (Pie) untuk jumlah siswa perempuan dan siswa laki-laki.



Simpan Tugas tersebut diatas pada dokumen tersendiri dan beri nama : Tugas-Halaman-21.xls

Exsa Computer


Phone : 085244558029

Jenis Kelamin


Nama Siswa

Page

No. Induk

Exsa Computer

Modul Praktik Kursus Komputer

Microsoft Excel 2007

Page

Phone : 085244558029


Pengaturan Pemakaian Kertas Disarankan untuk mencetak data excel selalu gunakan Print preview terlebih dulu karena dengan fasilitas ini kita dapat mengatur penempatan tabel dalam halaman, pengaturan ukuran kertas dan skala tabel sesuai keinginan.

yang ada pada jendela Print Preview masing masing adalah untuk :

untuk proses mencetak.

Page

Pengaturan sebelum proses mencetak yaitu seperti gambar dibawah ini :

Phone : 085244558029

gambar disamping adalah menu


Dibawah ini adalah tampilan Prin Preview.

Exsa Computer


Gambar disamping adalah jendela Page

setup

pengaturan

digunakan ukuran

untuk kertas,

orientasi kertas, skala tabel, batas margin halaman dan pengaturan lainnya yang akan di demokan oleh instruktur.

Latihan : 1. Bukalah dokumen excel Tugas-Halaman-19.xls kemudian laukan persiapan untuk mencetak dan atur ukuran table memenuhi kertas menggunakan ukuran Left

: 1 cm

Right

: 1 cm

Top

: 1 cm

Bottom : 1 cm Tips : Untuk mebuat ukuran table memenuhi halaman kertas gunakan pengaturan skala yaitu Adjust to :

Catatan : Dianjurkan sebelum melakukan pencetakan gunakan fasilitas Print Preview untuk melihat simulasi hasil akhirnya. Jika belum sesuai dengan keinginan jangan lakukan

Page

Phone : 085244558029

perintah Print.


kertas A4 dengan aturan sebagai berikut

Exsa Computer


Modul Praktik MS. Excel

Recommend Documents