Perfiles de Puestos FINAL

Nombre:

Gerente General

Elaborado por: Efraín Lemus

Aprobado por: Alejandra Castañeda

Fecha aprobación:

JUNIO2011

Fecha que rige: 2011-2013

Código:

GG 001

Página: 1 de 54

Versión: 1

INFORMACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: JEFE INMEDIATO: UNIDAD DE TRABAJO: UNIDADES A SU CARGO:

EDAD PREFERIBLE: SEXO: TIPO DE CONTRATO:

Gerente General Junta Directiva Gerencia General Gerencia Técnica Gerencia Administrativa Gerencia Financiera y Gerente de Logística. De 28 a 55 años Indiferente Indefinido

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Es responsable ante los dueños o junta directiva, por los resultados de las operaciones, y el desempeño organizacional junto con los demás gerentes funcionales, planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado a los servicios ofrecidos por E&SI.

FUNCIONES 

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Actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base al comportamiento del mercado de construcción a nivel nacional. Asigna cargas de trabajo realiza licitaciones y evaluación de ofertas de trabajo, evaluación de contratistas y negocia contratos. Vigila la optimización técnico-económica de las obras. Controla y coordina el trabajo de las empresas subcontratadas para el grupo de obras bajo su responsabilidad. Se responsabiliza de la planificación económica, el seguimiento y el control de costes. Asegura y coordina los medios materiales y humanos para la correcta ejecución de las obras. Controla y apoya el trabajo del Gerente de Construcción, administrativo y financiero. Negocia con propiedad los aspectos de las obras a su cargo. Responde ante las entidades contratantes del resultado de las obras. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos administrativos administr ativos y operacionales de la organización.

1

PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín. Preferiblemente con maestría en planeación y ejecución de proyectos.

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 8 años como gerente, indispensable en construcción de vivienda, industrial y obra civil, conocimiento de todo el proceso de licitación a nivel nacional, deberá poseer experiencia poseer experiencia para licitar en el portal de Guatecompras. Experiencia comprobada en el cabildeo y negociación con instituciones del estado.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:    

Ingles escrito y hablado 100% Software como: MICROSOFT OFFICE, VISIO, AUTOCAD, SAP, MS PROJECT. Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales del Ministerio de Finanzas. Ley de Contrataciones del Estado

APTITUDES: Alta capacidad capacidad de administración de equipos, equipos, proactivo, proactivo, capacidad para delegar delegar y motivar, emprendedor, integridad moral y ética, tolerancia a la frustración.

PROPUESTA ECONÓMICA SUELDO: En base a experiencia y capacidad (Queda a discreción de la Gerencia Administrativa)

BONIFICACIONES: SI (Queda a discreción de la Gerencia Administrativa) SEGURO:

Medico

VEHICULO:

Pick Up doble tracción.

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIATICOS:

SI (Queda a discreción de la Gerencia Administrativa)

Salida: Indefinida

Nombre:

Gerente Técnico

Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Código:

GT 002

Página: 3 de 54

Versión: 1

INFORMACION DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: JEFE INMEDIATO: UNIDAD DE TRABAJO: UNIDADES A SU CARGO:


Gerente Técnico Gerente General Gerencia Técnica Asistente Técnico Supervisor de Obra Planificación Planificación y Dibujo. De 25 a 55 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Se hará cargo de elaborar programas de trabajo (cronograma), análisis y control de costos de materiales, contratista y factores ambientales. Vela por el respeto del presupuesto, plazos, calidad y seguridad de ejecución de las obras a su cargo.

FUNCION PRINCIPAL  

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Vigila la optimización, técnica y calidad de las obras. Controla y coordina el trabajo de las empresas subcontratadas para el grupo de obras bajo su responsabilidad. Determina la mejor fuente de materiales de construcción. Presenta en tiempo las requisiciones de recursos. Es el responsable de la programación y la estimación del tiempo requerido para completar los proyectos. Supervisión y dirección de los avances en la obra de construcción. Gestiona las licencias o permisos necesarios. Controla y apoya el trabajo del encargado de logística y planificación de Dibujo. Responde los avances o resultado de las obras. Controla el cumplimiento del cronograma de obra. Implementa manuales de operación y seguridad en el punto de obra.

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EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA:

PERFIL

Ingeniero Civil, Arquitecto con maestría en planeación y ejecución de proyectos, preferiblemente con especialización en conservación y reconstrucción de monumentos históricos.

EXPERIENCIA: Mínima de 5 años como gerente de construcción o director de proyectos, planeación, experiencia integral de obra como cimentación, reconstrucción, edificación y restauración de monumentos históricos, conocimiento relacionado a la conservación del medio ambiente. Experiencia probada en la tramitación de permisos y gestiones

gubernamentales.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:      

Ingles básico de 80% Software como: OFFICE, VISIO, AUTOCAD, 3D, SAP, MS PROJECT. Sistemas Operativos de administración de proyectos. Herramientas actuales en Topografía. Conocimiento de Maquinaria pesada. Ley de contrataciones del Estado.

APTITUDES: Capacidad de gestionar y resolver problemas, proactivo, gran capacidad para delegar, emprendedor, capacidad para motivar, integridad moral y ética, tolerancia a la frustración.



Medico

VEHICULO:


HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

GA 003

Gerente Administrativo Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 5 de 54

Versión: 1

INFORMACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: JEFE INMEDIATO: UNIDAD DE TRABAJO: UNIDADES A SU CARGO: EDAD PREFERIBLE: SEXO: TIPO DE CONTRATO:

Gerente Administrativo Gerente General Gerencia Administrativa Proveeduría y Recursos Humanos. De 25 a 55 años Indiferente Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Planea, ejecuta y dirige la gestión administrativa y operativa de la empresa, el manejo de la relación con los diferentes clientes y proveedores. Se encarga de apoyar la gerencia general por medio de la integración de todo el proceso administrativo con el operativo operativo de la empresa de manera efectiva.

FUNCIONES   

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Es responsable de administrar proyectos desde que inicia hasta que se completa. Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal. Plantea y define políticas, normas y procedimientos encaminados a mejorar la estructura y gestión empresarial. Convoca y dirige reuniones en conjunto con la gerencia técnica y financiera para la planificación y programación de proyectos de construcción. Dirige el proceso de selección de personal, de acuerdo a las necesidades de la empresa, en conjunto con el encargado de recursos humanos. Coordina y gestiona contratos, pagos, requisiciones con el gerente financiero. Elabora análisis y estadísticas, relacionadas con la utilización de recursos físicos y humanos, y emitir sugerencias para la optimización de los mismos. Planifica, coordina y evalúa el trabajo de los departamentos de proveeduría y recursos humanos.

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PERFIL

Licenciatura en Administración de Empresas con especialización en Operaciones, Ingeniero civil o Arquitecto, estos con maestrías en ejecución de proyectos.

EXPERIENCIA: De 5-8 años específica como gerente administrativo, dirección de proyectos de operaciones, con amplia trayectoria en el manejo de personal técnico, certificado en gerencia de operaciones con conocimiento de maquinaria para construcción, lectura e interpretación de planos y proyectos de construcción.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:      

Ingles básico de 80% Software como: OFFICE, VISIO, SQL, SAP, MS PROJECT. Base de Datos Sistemas Operativos de administración de proyectos. Ley de contrataciones del Estado. Ley de contratos, licitación, código de trabajo

APTITUDES: Liderazgo y comunicación, negociación, trabajo en equipo, planeación, administración del tiempo, trabajo en base a resultados, creatividad.



Medico

VEHICULO:


HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

GF 004

Gerente Financiero Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 7 de 54

Versión: 1


Gerente Financiero Gerente General Gerencia Financiera Inventarios de bodega Contador


De 25 a 55 años Indiferente Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Responde por la formulación de estrategias y procedimientos financieros contables y administrativos, incluyendo el manejo de costos, impuestos, activos, presupuestos, créditos, cartera, y flujo de caja. Administra los recursos financieros, tecnológicos y físicos. Dirige la preparación oportuna y adecuada de informes de pérdidas y ganancias. Vela por el cumplimiento de la normativa definida por la SAT y/o el Ministerio de Finanzas.

FUNCION PRINCIPAL   

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

Administra los libros contables y estados financieros de la empresa. Verifica que todas las transacciones efectuadas dentro de la empresa estén al día. Verifica que los pagos efectuados por las entidades contratantes correspondan a los porcentajes pactados en los contratos Se encarga de proyectar los gastos y de mantener el flujo de efectivo Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos por la SAT y el Ministerio de Finanzas. Genera, verifica y firmar conjuntamente con la Gerencia Administrativa, los informes financieros básicos y de ejecución mensuales o periódicos que son requeridos por la SAT.

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PERFIL

Licenciatura de contador público, y/o administrador de empresas.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia en cargos similares. Experiencia en el manejo de sistemas o portal Guatecompras.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:        

Software como: OFFICE, SIAF. Base de Datos Microsoft. Sistemas Operativos de administración de proyectos. Ley de contrataciones del Estado. Ley de contratos, licitación, código de trabajo Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de información Conocimiento de sistemas de administración de proyectos de construcción Ingles básico de 80%




Medico

VEHICULO:


HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

AT 2-005

Asistente Técnico Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 9 de 54

Versión: 1


Asistente Técnico Gerente Técnico Gerencia Técnica Ninguno De 23 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Asistir al Gerente Técnico en sus funciones, se encarga de establecer los enlaces de comunicación entre las demás gerencias, ayuda en la supervisión y planificación de los diferentes proyectos en conjunto con los supervisores de obra y el encargado de planificación.

FUNCION PRINCIPAL         

Elabora informes de requisiciones de materiales. Planea el requerimiento de materiales para cada uno de los proyectos. Organiza y programa reuniones para el Gerente Técnico. Organiza el programa de trabajo de los supervisores de obra. Elabora solicitudes para el departamento de proveeduría. Tiene relación con la asistencia administrativa Ayuda la elaboración de ofertas de trabajo en la consolidación de documentos. Elabora base de datos de costos de materiales. Ingresa al sistema requerimientos y/o solicitudes.

9


PERFIL

Perito en administración de empresas, 4to semestre en licenciatura de administración de empresas.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Experiencia en puestos administrativos y/o operativos.


Software como: OFFICE, SIAF. Base de Datos Microsoft. Sistemas Operativos de administración de proyectos. Ley de contrataciones del Estado. Ley de contratos, licitación, código de trabajo Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de información Conocimiento de sistemas de administración de proyectos de construcción Ingles básico de 80%




Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

SO 2-007

Supervisor de Obra Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 111 de 54

Versión: 1



Supervisor de Obra Gerente Técnico Gerencia Técnica Albañiles (maestro de obras) Carpinteros Electricistas Herreros De 25 a 55 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Actúa durante varios procesos de la construcción, prestado un servicio periódico, mediante el cual unge de asesor técnico proporcionando orientación y control a la obra, es el enlace entre gerente técnico y el personal que ejecuta obra.

FUNCION PRINCIPAL 

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Previo al inicio de la obra, revisa los documentos relacionados con el terreno, estudios e investigaciones, permisos, trámites oficiales, incluyendo la preparación de informes relacionados con estos tópicos. Revisa de forma detallada los planos de la construcción. Vela por el cumplimiento de la obra que esté bajo el concepto con el que fue diseñado, indistintamente de las circunstancias o inconvenientes que puedan presentarse durante el desarrollo de la misma. Soluciona aquellos problemas de diseño c omplementarios al proyecto, elaborando cualquier tipo de documentación necesaria (diseño de croquis, planos, especificaciones complementarias, etc). Coordina y vigila el correcto desempeño de la obra, de m anera que todas las actividades se realicen bajo el total cumplimiento de las normas, especificaciones técnicas y de seguridad. Proporciona indicaciones oportunas, eficaces y aptas al Gerente de Construcción, en su calidad de asesor. Garantiza que el desarrollo de la obra se realice bajo el presupuesto, costos y los tiempos calculados para la misma. Revisar los contratos y los conocimientos técnicos responsables de los contratistas. Recabar todo tipo de documentos generales de consulta y c ontrol. Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos di spuestos para el proyecto, tiene relación con el encargado de logística y prov eeduría. Finalmente, revisar regularmente los informes que elabora la dirección de inspección de la obra, para la realización de las estimaciones.

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PERFIL

Ingeniero civil y/o Arquitecto

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia, el supervisor de obra debe poseer experiencia comprobada en campo, mucha relación con arquitectos y capacidad de solucionar problemas, conocimiento del territorio nacional, disponibilidad de viajar.


Software como: MICROSOFT, PROJECT, VISIO, AUTOCAD, 3D. Uso y cuidado de equipo topográfico. Lectura instrumentos y medición con GPS Dibujo Topográfico Lectura de planos Levantamientos Algebra Trigonometría

APTITUDES: Localizar los puntos apropiados para los levantamientos topográficos. Supervisar personal. Seguir instrucciones orales y escritas. Realizar cálculos numéricos. Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Iniciativa. Buena condición física capaz de trabajar bajo presión en diferentes tipos de clima.



Medico

VEHICULO:


HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

MO2-7-001

Maestro de Obra (Albañil) Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 133 de 54

Versión: 1


Maestro de Obra (Albañil) Supervisor de Obra Gerencia Técnica Ninguno De 22 a 50 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Dirige, gestiona y administra la ejecución de procesos constructivos, comunica acontecimientos que surjan en el mismo, es el albañil líder o el que se responsabiliza por la obra cuando el supervisor de obra no está, generalmente es la persona que trata con los subcontratistas.


         

Incorpora todo el conocimiento que debe tener un albañil, manejo de materiales, construcción, niveles, superficies, movimiento de tierras, mezclas etc… Trazado de ejes sobre terreno (líneas) Lee e interpreta planos o esquemas de diseño y construcción. Coordina ayudantes. Coordina tareas periódicas con cuadrillas. Manejo de herramientas. Solicita requerimiento de insumos. Aplica la capacidad numérica y espacial para el acomodo o instalación de edificaciones. Aplica técnicas de conservación y reconstrucción en base a arquitecturas antiguas. Supervisa y guía el trabajo de maquinaria en punto de obra. Vela por la seguridad, limpieza y conservación de la herramienta, maquinaria, equipo e instalaciones asignados en los proyectos de construcción.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Secundaria completa, estudio técnico civil y/o albañilería.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 5 años de experiencia en conservación y reconstrucción de monumentos históricos, albañilería completa y lectura de planos.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS: 

       

Conocimiento de exterior e interior de obras de construcción, sobre andamios o caballetes. En altura física en albañilerías y estucos de cielos o fachadas. Estucando superficies. Manejo de Estadía. Planas, hachuelas, reglas Esmeril eléctrico con disco de corte. Taladro. Manejo de otras herramientas de manos relacionadas con la actividad Conocimientos amplios en matemáticas.

APTITUDES: Habilidad matemáticas Buena condición física Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Iniciativa, proactivo, responsable.

PROPUESTA ECONÓMICA SUELDO: En base a experiencia y capacidad (Queda a discreción de la Gerencia Administrativa ó el contratistas)

BONIFICACIONES: NO SEGURO:

NO

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

CP2-7-002

Carpintero Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 155 de 54

Versión: 1


Carpintero Supervisor de Obra Gerencia Técnica Ninguno De 22 a 50 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Realiza labores tanto en el interior como en el exterior de la obra el carpintero de obra realiza tareas relacionadas con preparación y colocación de moldajes de distinto tipo, sean estos de madera o industrializados. Además prepara y monta andamios, construye mesones de trabajo, escalas, caballetes, construye envigados, pisos, tabiques, cielos y techumbres, colocando los revestimientos que correspondan.

FUNCION PRINCIPAL        

Saca niveles y realiza trazados de elementos geométricos complejos. Realiza levantamiento de cargas. Prepara, coloca y descimbra moldajes de todo tipo, de madera o industrializados. Coloca marcos de madera y metálicos. Ejecuta entramados de madera para estructuras de pisos o tabiques. Construye andamios. Construye cerchas y todo tipo de techumbres. Prepara y coloca revestimientos de pisos, cielos y muros.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Secundaria completa, estudio técnico civil y/o carpintería, preferiblemente del INTECAP.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia, amplio reconocimiento de edificaciones y estructuras coloniales.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:  



  

Experiencia labores exterior e interior. Conocimiento de cielos, techos, colocación de moldajes y exteriores de elementos en altura. Conocimiento de exterior e interior de obras de construcción, sobre andamios o caballetes. Conocimientos como tejador. Manejo de otras herramientas de manos relacionadas con la actividad. Conocimientos amplios en matemáticas.




NO

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

EA2-7-003

Electricista Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 177 de 54

Versión: 1


Electricista Supervisor de Obra Gerencia Técnica Ninguno De 22 a 50 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Es la persona que se encarga del análisis, instalación y supervisión de los sistemas ó circuitos eléctricos de obra, posee habilidades operativas y conocimientos tecnológicos propios de la ocupación, entre los que destacan las instalaciones y mantenimiento de la fuente de energía necesaria para los trabajos de construcción.


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Lee e interpreta planos y croquis de instalaciones, máquinas eléctricas y elementos auxiliares. Monta instalaciones y máquinas. Ejecuta trabajos que se requieren para colocación de líneas aéreas y subterráneas de conducción de energía a baja y alta tensión. Ejecuta toda clase de instalaciones telefónicas y de alumbrado. Busca defectos, lleva a cabo bobinados y reparaciones de motores de corriente alterna y continua, transformadores y aparatos de todas clases. Repara averías en las instalaciones eléctricas de construcción.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Electricista industrial, o bachiller en electricidad.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia comprobada como electricista de obras.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:             

Conocimientos en instalaciones eléctricas de un edificio público. Estar informado en riesgos eléctricos, prevención y protección. Equipamiento básico. Manejo de corriente alterna (CA). Producción de CA. Manejo de distintos tipos de circuitos Circuitos eléctricos. Ley de Ohm. Potencia eléctrica. Caída de potencial Aparatos de medida: galvanómetros; amperímetros; voltímetros Efecto Joule. Experiencia con fusibles, filipones conexiones industriales. Resistencias.




NO

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

HO2-7-004

Herrero Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 199 de 54

Versión: 1


Herrero Supervisor de Obra Gerencia Técnica Ninguno De 22 a 50 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Es el encargado de construir piezas y objetos de metal, utilizando diseños, instrumentos y maquinarias de herrería/soldadura, a fin de contribuir al mantenimiento de la estructura física de la obra en construcción.


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Diseña, fabrica y repara piezas de metal y mobiliarios sencillos para la construcción de obra. Corta y recorta, da forma, dobla, calienta y taladra láminas de metal y/o tubos. Forja metal utilizando herramientas y equipos manuales y mecánicos. Diseña y construye piezas de hierro para el montaje de aires acondicionados. Opera máquinas eléctricas en la ejecución de sus tareas. Fabrica e instala ductos: chimeneas, campanas y canales. Participa en la instalación de cerraduras, puertas, mallas de metal Efectúa mantenimiento preventivo de mobiliario, ductos y piezas de metal, aplicando soldadura, anticorrosivo o cualquier otro tratamiento que requieran las mismas. Selecciona ángulos, platinas, tubos y casillas de hierro para utilizarlo como material y piezas de soldadura. Lija y pule las piezas elaboradas en el taller de acuerdo al acabado solicitado. Llena reportes periódicos de las tareas asignadas. Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Bachiller mas cursos de Herrería, Soldadura y/o diseño de Estructura de Metal.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia comprobada en instalaciones industriales, amplio recorrido en trabajos como soldador y forjador de metal, acero y otros.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:     

Conocimientos en instalaciones eléctricas de un edificio público. Diseño y construcción de piezas de metal. Métodos, herramientas, materiales y equipos de trabajo. En normas de Higiene y seguridad Integral. Uso y manejo de equipos, herramientas y materiales de herrería

APTITUDES: Habilidad matemáticas Buena condición física Establecer relaciones interpersonales. Captar y seguir instrucciones en forma verbal y/o escrita. Estimar tiempo y materiales de trabajo. Iniciativa, proactivo, responsable.



NO

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

PD 2-008

Planificación y Dibujo Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 21 de 54

Versión: 1


Planificación y Dibujo Gerente Técnico Gerencia Técnica Topógrafo Dibujante.


De 25 a 55 años Indiferente Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Es el encargado de velar por los levantamientos, diseño, cálculo de materiales a utilizar, responde ante el Gerente de Construcción por el planteo y modelamiento de obras de cada uno de los proyectos, es el encargado de los topógrafos y dibujantes. Facilita información indispensable a la gerencia técnica para determinar los costos de los proyectos.

FUNCION PRINCIPAL     

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

Coordina el levantamiento topográfico de las obras f actibles de construcción. Supervisa los cálculos para la construcción y planos de obra. Integra y mantiene actualizado el archivo de planos de infraestructura. Hace visitas técnicas en los lugares donde se realizarán los estudios y proyectos. Coordinar la preparación de información técnica para la presentación de estudios, proyectos y obras (oferta de trabajos) Elabora base de datos de proyectos urbanos y rurales que permitan concursar en licitaciones. Registra las modificaciones autorizadas y ejecutadas sobre el proyecto original. Revisa y calcula de volúmenes de obra y precios unitarios así como el presupuesto del costo de la obra, los programas específicos de las obras a fin de detectar las desviaciones que se presenten en el proceso de su ejecución para su atención. Recibe y registra las solicitudes de ampliación de obra o de prórroga de tiempo los contratos a fin de mantener actualizado el registro y control de obras en construcción. Informa a la Gerencia Técnica sobre el cumplimiento de la planificación y cálculos de materiales de cada una de las obras. Supervisa y coordina la integración soporte de las obras realizadas en su área referida contra los materiales utilizados en cada una de ellas.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Ingeniero civil y/o Arquitecto, técnico universitario en Topografía o carrera afín.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisor en el área de topografía, disponibilidad de viajar.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:       

Software como: MICROSOFT, PROJECT, VISIO, AUTOCAD, 3D. Uso y cuidado de equipo topográfico. Lectura instrumentos y medición con GPS Dibujo Topográfico Lectura de planos Algebra Trigonometría

APTITUDES: Seguir instrucciones orales y escritas. Realizar cálculos numéricos. Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Iniciativa, proactivo, responsable.



Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

DE2-8-001

Dibujante Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 23 de 54

Versión: 1


Dibujante Encargado de Planificación y Dibujo Gerencia Técnica Ninguno De 18 a 35 años Indiferente Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Se especializa en dibujo asistido por computador, con avanzados conocimientos en el área técnica de la arquitectura, capaz de apoyar a la Gerencia Técnica en el desarrollo de proyectos, además puede integrar tecnologías digitales para generar presentaciones virtuales en 3D, realizar levantamientos de edificios patrimoniales históricos que requieran ser registrados o restaurados .


  

   



Desarrolla planos arquitectónicos utilizando técnicas de representación gráfica 2D y 3D, utiliza la plataforma Cad y animaciones virtuales. Calcula los materiales que se involucrarán en el proyecto. Desarrolla detalles constructivos según especificaciones de cada proyecto. Desarrolla esquemas de instalaciones eléctricas, sanitarias y especiales involucradas en cada proyecto de construcción. Realiza levantamientos planimétricos de terrenos y especificaciones. Especifica las fases constructivas de los proyectos. Aplica las normas de construcción vigentes en Guatemala Aplica técnicas de reconstrucción y conservación en monumentos históricos a trabajar, considera arquitectura original. Maneja tecnología relacionada a la topografía y plataformas de internet.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Bachiller en dibujo técnico, estudiante de arquitectura.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 2 años de experiencia en planificación de dibujo, con Autocad y levantamiento topográfico, e implementación de técnicas de medición con GPS, costos de construcción.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:          

Software como: MICROSOFT OFFICE, VISIO. Plataforma Cad Preferiblemente 2D Autocad 2011. Plataforma 3D Lectura instrumentos y medición con GPS Dibujo Topográfico Estación topográfica. Lectura de planos Cálculo de Materiales y o superficies. Ingles 80%. Maquetas y presentaciones virtuales.

APTITUDES: Seguir instrucciones orales y escritas. Buena condición física Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Iniciativa, proactivo, responsable.



Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

HORAS EXTRAS: SI (Queda a discreción de la Gerencia Administrativa)

Nombre:

Código:

TO2-8-002

Topógrafo Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 25 de 54

Versión: 1


Topógrafo Encargado de Planificación y Dibujo Gerencia Técnica Ninguno De 18 a 35 años Indiferente Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Ejecuta trabajos de topografía efectuando levantamientos topográficos, replanteos de obras, nivelación de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información indispensable al encargado de planificación y gerencia técnica para la realización de sus obras.

FUNCION PRINCIPAL



        

 

Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniería. Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas. Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos. Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas. Elabora dibujos de los levantamientos topográficos. Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía. Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos. Prepara prácticas de topografía y vialidad rural. Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras. Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las condiciones pertinentes. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Técnico en topografía, estudiante de arquitectura o carrera afín.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 2 años de experiencia levantamiento topográfico, e implementación de técnicas de medición con GPS, y dibujo técnico.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:         

Manejo de estación topográfica. Manejo de Estadía Software como: MICROSOFT OFFICE, VISIO. Plataforma Cad Preferiblemente 2D Autocad 2011. Plomada, cinta, métrica. Lectura instrumentos y medición con GPS Dibujo Topográfico Lectura de planos Ingles 80%.

APTITUDES: Seguir instrucciones orales y escritas. Buena condición física Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Iniciativa, proactivo, responsable.



Medico

VEHICULO:

SI (En comisiones de levantamientos topográficos)

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIATICOS:


Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

AA 3-006

Asistente Administrativo Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 27 de 54

Versión: 1


Asistente Administrativo Gerente Administrativo Gerencia Administrativa Ninguno De 20 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Asesorar al Gerente Administrativo y a la Gerencia General en asuntos relacionados a temas administrativos y gestiona en conjunto con la el departamento de recursos humanos y el encargado de transporte las operaciones que asiste la gerencia.

FUNCIONES DEL PUESTO 

Participa en estrategias, procedimientos, criterios e implementación de mecanismos internos de control para el mejor aprovechamiento de los diferentes recursos



Administra contratos de proyectos varios, subcontratos de mano de obra, costos de producción.



Recepción a la oficina técnica quincenalmente las requisiciones de planillas por subcontratos de mano de obra



Traslada a Proveeduría las requisiciones semanales de materiales para su respectiva cotización



Revisa en el sistema las requisiciones.



Administra sellos de la empresa



Se custodian chequeras



Convoca a reuniones del personal de la Gerencia Técnica.



Asiste y monitorea la actividad de el encargado de transporte y recursos humanos



Realiza los pedidos de combustible y elabora cheque para pago del mismo



Coordina en conjunto con la asistencia técnica reuniones de trabajo



Depósitos a Mahila por seguimiento a las cuentas por pagar



Otras funciones inherentes al puesto de trabajo o que le sean requeridas o asignadas por la Autoridad Superior

27

PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Lic. Administración de Empresas

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos.


Software como: S.O. Windows, Office. Manejo de portal SAT, SIAF Base de Datos Microsoft. Ley de contrataciones del Estado. Ley de contratos, licitación, código de trabajo Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de información Conocimiento de sistemas de administración de proyectos de construcción Ingles básico de 80%

APTITUDES: Buenas relaciones humanas, disponibilidad de horario, alto sentido de responsabilidad y discreción, proactivo con capacidad de gestión, debe ser un buen negociador.



Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIATICOS:


Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

RH 3-009

Recursos Humanos Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 29 de 54

Versión: 1


Encargado de Recursos Humanos Gerente Administrativo Gerencia Administrativa Ninguno De 20 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Responsable de planear, controlar y coordinar el área de recursos humanos buscando mantener un clima laboral y ambiente de trabajo propicio para asegurar el buen funcionamiento de las actividades de los empleados de E&SI, el encargado tiene relación directa con todos los departamentos, asiste a la gerencia administrativa en el reclutamiento, selección de personal y con los contratistas.

FUNCIONES DEL PUESTO      

 

   

Crea un ambiente laboral sano. Desarrolla capacitaciones. Logra la motivación de los colaboradores de E&SI. Contrata personal de acuerdo al perfil requerido para el puesto o vacante. Lleva el control de asistencia, puntualidad y permisos de los colaboradores. Se hace cargo de las prestaciones de ley bonificaciones, seguros y viáticos de los colaboradores. Mantiene una base de datos de los empleados, perfiles y currículos de cada uno. Elabora políticas, reglamentos y normas de higiene y seguridad para los empleados, tanto los administrativos como los que laboran en la ejecución de proyectos. Comunica logros, reuniones, actividades y capacitaciones para los colaboradores. Actualiza los perfiles de puestos. Mantiene relación directa con empresas de construcción contratistas de personal. Es responsable ante la gerencia administrativa del mensajero, recepcionista y personal de limpieza.

29

PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Licenciatura en Administración de empresas, con especialidad en recursos humanos.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia, en cargos relacionados a la contratación reclutamiento y selección de personal, amplia experiencia en contratos temporales de personal, outsoursing.






Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIATICOS:


Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

RA3-9-001

Recepcionista Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 31 de 54

Versión: 1


Recepcionista Encargado de Recursos Humanos Gerencia Administrativa Ninguno De 20 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Dirige las necesidades de comunicación del personal de oficina, operando la planta telefónica, atender y dar información a nuestros visitantes en general y controlar la recepción y despacho de correspondencia, sirviendo de apoyo a las actividades administrativas de la oficina.

FUNCIONES DEL PUESTO      

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Atiende personal y público en general Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral Sigue instrucciones orales y escritas Recibe mensajes Coordina y lleva agenda de la Sala de Juntas Da apoyo al Depto de proveeduría en el tema de cotizaciones, pagos, despachos, etc. Da apoyo al Depto Técnico cuando este lo solicite (Cotizaciones, redacción de documentos, elaboración de documentos varios, etc. Se encarga del mantenimiento de la fotocopiadora Se encarga de asistir al departamento de cotización con los diferentes proveedores Administra el inventario de insumos varios para abastecimiento a los diferentes departamentos de la Oficina Otras funciones inherentes al puesto de trabajo.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Diversificado, secretaria bilingüe, o carrera afín.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 1 año de experiencia, como asistencia o secretaria recepcionista a nivel administrativo


Conocimiento en plantas telefónicas.



Manejo de multifuncionales, fax, intercomunicadores, radios.



Manejo paquetes Microsoft Office.



Manejo de sistemas operativos.



Ingles un 80%.

APTITUDES: Buenas relaciones humanas, actualización constante.

responsabilidad y discrec ión, vocación de servicio y


HORAS EXTRAS: SI SEGURO:

Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

MO3-9-002

Mensajero Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 33 de 54

Versión: 1


Mensajero Encargado de Recursos Humanos Gerencia Administrativa Ninguno De 20 a 55 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Responsable de planear, controlar y coordinar el área de recursos humanos buscando mantener un clima laboral y ambiente de trabajo propicio para asegurar el buen funcionamiento de las actividades de los empleados de E&SI, el encargado tiene relación directa con todos los departamentos, asiste a la gerencia administrativa en el reclutamiento, selección de personal y con los contratistas.

FUNCIONES DEL PUESTO        

Acude a Bancos para realizar depósitos, pagos, cambios de cheques y otros. Efectúa entrega de documentos a entidades contratantes. Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario. Realiza todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera de la empresa. Lleva control de la correspondencia entregada en las diversas dependencias. Traslada artículos de oficina. Traslada personal a las diferentes entidades contratantes o puntos de obra. Realiza tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y así garantizar un trabajo de calidad.

33

PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Bachiller y una experiencia menor de un (1) año a nivel operativo.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia, en cargos relacionados a la entrega de correspondencia, debe poseer licencias de conducir motocicleta ”M” y/ vehiculo “B”, amplio conocimiento del territorio nacional


Software como: S.O. Windows, Office. Ley de transito. Ley de contratos, licitación, código de trabajo Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de información

APTITUDES: Buenas relaciones humanas, disponibilidad de horario, alto sentido de responsabilidad y discreción, proactivo con capacidad de gestión, buena presentación, debe ser un buen negociador.



Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

EL3-9-003

Encargado de Limpieza Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 35 de 54

Versión: 1


Encargado de Limpieza Encargado de Recursos Humanos Gerencia Administrativa Ninguno De 20 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Responsable de mantener las instalaciones limpias, es la encargada del ordenamiento, limpieza, así también asiste en la distribución y preparación de alimentos.

FUNCIONES DEL PUESTO         

Atiende de manera general las oficinas con limpieza y control. Limpieza de los sectores comunes, baños, escritorios. Control de ingreso y egreso de personas. Movimiento de coches en cochera. Cocina y atiende a invitados. Atención de los copropietarios. Realiza listado de insumos y/o abarrotes para la oficina. Mantiene cafeteras, cubiertos y la cocina limpia. Realiza tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y así garantizar un trabajo de calidad.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Enseñanza media.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia, como asistencia o encargado de limpieza a nivel administrativo


Saber leer y escribir.



Cocina y etiqueta.

APTITUDES: Buenas relaciones humanas, disponibilidad de horario, alto sentido de responsabilidad y discreción, proactivo con capacidad de gestión, buena presentación, debe ser un buen negociador.



Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

ET 3-010

Encargado de Transporte Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 37 de 54

Versión: 1


Encargado de Transporte Gerente De Logística Gerencia De Logística Pilotos Operadores de Máquina . Seguridad De 21 a 40 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Vigilar y coordinar la asignación y situación mecánica así como la disponibilidad de los vehículos propiedad de E&SI, es responsable del transporte de materiales y personal a los puntos de obra.


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Coordina con él encargado de proveeduría las entregas de materiales en los diferentes puntos de obra. Efectúa reportes semanales a su jefe inmediato superior sobre la situación mecánica que guardan los vehículos de la empresa. Vigila y controla que pilotos y operadores efectúen correctamente cada una de las funciones laborales. Vigila que la maquinaria asignada se encuentre en buenas condiciones para el desempeño de sus actividades. Capacita a los choferes en el manejo del equipo de seguridad con que cuenta el vehículo. Vigila que cada unidad cuente con la herramienta necesaria para fallas menores. Decidir con qué unidades se sustituyen los camiones asignados a los diferentes servicios rutinarios, en caso de fallas mecánicas. Asiste el rescate de cualquier vehículo y/o maquina que sufra algún desperfecto mecánico en cualquier tiempo. Efectuar los servicios de mantenimiento y reparación tanto a maquinas como vehículos. Elaborar y proveer de bitácoras a los pilotos y operadores de maquinarias.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Ingeniero Mecánico, o carrera afín.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisor en el manejo de maquinaria, mínimo 100 horas de manejo de maquinaria de construcción.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:     

Software como: MICROSOFT OFFICE. Conocimiento de software en monitoreo por GPS. Lectura instrumentos y medición con GPS Dibujo Topográfico Lectura de planos.

APTITUDES: Seguir instrucciones orales y escritas. Buena condición fisica Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Iniciativa, proactivo, responsable.

PROPUESTA ECONÓMICA

SUELDO: En base a experiencia y capacidad (Queda a discreción de la Gerencia Administrativa)


Medico

VEHICULO:


HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

PO3-10-001

Piloto Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 39 de 54

Versión: 1


Piloto Encargado de Transporte Gerencia De Logística Ninguno De 21 a 40 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Realizar las operaciones necesarias para efectuar el transporte de materiales por carretera, supervisa o carga/descarga, manipula materiales con proveedores para entregar en punto de obra, realiza el mantenimiento preventivo básico del vehículo y la reparación de averías simples en ruta, reporta directamente al encargado de transporte.

FUNCION PRINCIPAL  

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Mantiene la bitácora de recorrido del vehículo. Establece contacto por teléfono o radio con su supervisor para recibir las instrucciones de entrega pertinentes. Carga y descarga materiales en los predios y puntos de obra. Inspecciona los equipos y los suministros del camión, como neumáticos, luces, frenos, combustible, aceite y agua. Efectúa reparaciones de urgencia en carretera, como el cambio de neumáticos o la instalación de bombillas, cadenas o bujías, así como de calzar y atar la mercancía para asegurarla durante los desplazamientos Realiza servicios de mantenimiento de manera periodica.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Educación media, poseer licencia tipo “A” para transporte pesado.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 8 años en conducción de camiones de volteo y transporte pesado, licencia vigente y con amplio conocimiento de rutas a nivel nacional.


Señales de tránsito. Ley de Tránsito Guatemalteca Conocimiento de software en monitoreo por GPS. Lectura instrumentos y medición con GPS Mapas Maquinaria pesada Motores Diesel, Gasolina




Medico

VEHICULO:

Vehículo asignado (Camión de Volteo, Carga)

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

OM3-10-002

Operador de Maquinaria Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 41 de 54

Versión: 1


Operador de Maquinaria Encargado de Transporte Gerencia De Logística Ninguno De 21 a 40 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Realizar las operaciones necesarias para efectuar el transporte de materiales por carretera, supervisa o carga/descarga, manipula materiales con proveedores para entregar en punto de obra, realiza el mantenimiento preventivo básico del vehículo y la reparación de averías simples en ruta, reporta directamente al encargado de transporte.


  

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

Prevee la conducción de las unidades para ejecutar las actividades de los diferentes proyectos. Efectua el mantenimiento y reparación mecánica de la maquinaria a su cargo. Mantiene actualizado la bitácora de la unidad a su cargo. Asignar a los operadores de maquinaria pesada, una unidad a su cargo mediante un registro donde conste, la descripción de la maquinaria, Nº de serie del motor, características técnicas, año de fabricación, detalle de accesorios, herramientas y repuestos propios de la unidad. Cuida que los servicios de la maquinaria a su cargo se hagan de manera correcta y en tiempo. Programa las fechas en que las unidades de obras tengas que someterse a labores de mantenimiento, revisión, cambio de llantas y otras acciones que permitan el normal funcionamiento y operatividad. Guardar en estacionamiento adecuado y seguro la maquinaria, cuando no esté trabajando. Participar en eventos de capacitación en lo referente a la utilización del equipo utilizado para el trabajo.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Educación media, poseer licencia tipo “A” y “E” para transporte pesado y maquinaria agro industrial, con cursos de operación de maquinaria pesada certificada en normas de calidad.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 8 años en conducción de retroexcavadoras, cargador frontal y/o motoniveladora con amplio recorrido en horas trabajadas con diferente marcas de maquinaria.


Señales de tránsito. Ley de Tránsito Guatemalteca Conocimiento de software en monitoreo por GPS. Lectura instrumentos y medición con GPS Conocimiento en limpieza de filtros Conocimiento básicos en hidráulica y cambio de mangueras Motores Diesel, Gasolina




Medico

MÁQUINARIA:

SI (Cargador frontal, Patrol y otros)

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

VIÁTICOS:


Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

SD3-10-003

Seguridad Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 43 de 54

Versión: 1


Encargado de Seguridad Encargado de Transporte Gerencia De Logística Ninguno De 28 a 40 años Masculino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Es el encargado de brindar la seguridad tanto al personal de la empresa como al equipo de trabajo utilizado, es el encargado de anticiparse a cualquier movimiento peligroso por parte de personas no autorizadas en las áreas de trabajo, se responsabiliza ante el gerente de logística y encargado de transporte de brindar resguardo a personeros de E&SI.

FUNCION PRINCIPAL   

  



Controla y reporta incidencias en áreas de trabajo. Realiza recorridos de vigilancia en las áreas de trabajo. Controla y reporta el funcionamiento del circuito de seguridad entorno al equipo de trabajo Supervisa el ingreso de personal a las áreas de trabajo. Mantiene actualizado la bitácora de la unidad a su cargo. Hace cumplir las leyes sobre la propiedad, y disuadir la actividad delictiva y otros problemas. Vigila y resguarda las bodegas o centro de acumulación de materiales y equipos propiedad de la empresa.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Educación media.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 5 años como agente de seguridad, con licencia para portar arma autorizada por el Digecam.


Manejo de armas de largo y corto alcance. Control de entradas y salidas de personal. Conocimiento de software en monitoreo por GPS. Lectura instrumentos de detección de metales




Medico

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

EQUIPO:

SI

Salida: Indefinida

Nombre:

Código:

EP 4-011

Encargado de Proveeduría Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 45 de 54

Versión: 1


Encargado de Proveeduría Gerente Administrativo Gerencia Administrativa Ninguno De 23 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Mantener las existencias de materiales y suministros en las cantidades necesarias, para surtir oportunamente a cada uno de los proyectos en ejecución según su lugar de ejecución, la persona encargada de la proveeduría tiene comunicación directa con los proveedores y el encargado de transportes.


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Cotiza materiales en base a cantidades, calidad y especificaciones necesarios en cada uno de los proyectos. Negocia precios y especificaciones de materiales. Ingresa en el sistema lo requerido por la gerencia técnica. Realiza una base de datos actualizada de proveedores a nivel nacional. Tramita requisiciones de materiales. Ordena y almacena materiales de acuerdo a su naturaleza, coloca códigos o señales para su identificación inmediata. Despacha los materiales al transportista Coordina la recolección y entrega en punto de obra de los materiales, en conjunto con el encargado de transporte. Registra compras en sistema para generar órdenes de pago. Mantiene comunicación con proveedores y encargados de obras para el control de entregas. Archiva órdenes de compra. Procesa en sistema el pago a proveedores

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Perito en administración de empresas, preferiblemente estudiante de la carrera de auditoría o administración de empresas.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia, en cargos relacionados a logística ó experiencia como encargado de compras.






Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

CS4-11-001

Cotizaciones (compras) Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 47 de 54

Versión: 1


Encargado de Cotizaciones Gerente Administrativo Gerencia Administrativa Ninguno De 20 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Es la unidad encargada de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Tiene relación directa con la Gerencia Técnica encargada de solicitar requerimientos de materiales y se concentra en alimentar al departamento de proveeduría.

FUNCIONES DEL PUESTO    

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Compra los materiales para los propósitos buscados Tiene los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos. Asegura la cantidad de materiales indispensables. Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido. Controla que la calidad de los materiales sea la requerida por la Gerencia Técnica. Provee de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor. Anticipa alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases. Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas. Negocia precios y especificaciones de materiales.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Perito en administración de empresas, preferiblemente estudiante de la carrera de auditoría o administración de empresas.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia, en cargos relacionados a logística ó experiencia como encargado de compras.






Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

CR 4-012

Contador Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 49 de 54

Versión: 1


Contador Gerente Financiero Gerencia Financiera Ninguno De 23 a 55 años Femenino Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Mantener la disponibilidad del flujo de Efectivo al día, para que la gerencia pueda tomar decisiones. Velar por los ingresos y egresos periódicos en la empresa, operarlos en el debido tiempo, así como dar el seguimiento a los tramites laborales y contables según sea el caso.


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Lleva al día libros contables (compras, ventas, diario, mayor, balance, inventario, caja bancos). Elabora planillas, estados de resultados, flujos de efectivo. Paga luz, teléfono, internet, planillas del IGSS, pago de impuestos, seguros, alquiler de oficina. Custodia papelería de las armas, vehículos, papelería empleados, seguros de transporte, papelería y gastos de Mahila Pago de planillas: Administrativa, Condupesa. Realiza el cálculo del IVA, IETAAP Realiza el cálculo del ISR trimestral y anual, pago a cuenta. Elabora reporte de cheques emitidos en la semana Envío de reporte de emisión de cheques al Gerente Financiero para revisión de los mismos para conciliación de saldos de las diferentes empresas Mantener actualizados los archivos de cada proyecto con sus gastos respectivos Otras funciones inherentes al puesto de trabajo.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Perito contador con orientación en computación, preferiblemente estudiante de la carrera de auditoría o administración de empresas.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 3 años de experiencia en cargos similares .


Libros Contables. Software como: S.O. W indows, Office. Manejo de portal SAT, SIAF Base de Datos Microsoft. Ley de contrataciones del Estado. Ley de contratos, licitación, código de trabajo Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de información Conocimiento de sistemas de administración de proyectos de construcción Ingles básico de 80%

APTITUDES: Habilidad para administrar personal, preparar y presentar informes, toma de decisiones, facilidad de comunicación en forma verbal y escrita, trabajo en equipo, aplicación de recursos a su alcance, manejo y análisis de información. Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.



Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

AC4-12-001

Auxiliar de Contabilidad Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 551 de 54

Versión: 1


Auxiliar de Contabilidad Contador Gerencia Financiera Ninguno De 23 a 55 años Indiferido Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Mantener los resguardos de responsabilidad actualizados, archivados y custodiados, así como la asistencia en el proceso de contabilidad responsable de contador.

FUNCIONES DEL PUESTO

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Recepciona requisición de materiales, administración. Elaboración de archivo de requisiciones semanales para llevar el control de trámite de cheque de las mismas Traslada a proveeduría las requisiciones de materiales para la cotización respectiva de materiales y emisión de cheques para pago. Emisión de cheques semanal, preferiblemente para el mi ércoles de cada semana. Trasladar emisión de cheques al Gerente Financiero para revisión y firma de los mismos. Escanear emisión semanal de cheques y entrega de los mismos a los diferente s departamentos, proveedores y subcontratos Preparar papelería contable para envío de la misma a la SAT. Elaboración de reporte de cheques emitidos en la semana Envío de reporte de emisión de cheques al G erente Financiero para revisión de los mismos para conciliación de saldos de las diferentes empresas Mantener actualizados los Files de cada proyecto con sus gastos respectivos Llevar el control del correlativo de cheques de cada empresa con sus respectiv as Facturas Revisión de Cajas Chicas.

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Otras funciones inherentes al puesto de trabajo.

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PERFIL EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA: Perito contador con orientación en computación, preferiblemente estudiante de la carrera de auditoría o administración de empresas.

EXPERIENCIA: Debe acreditar mínimo 1 años de experiencia en cargos similares .


Libros Contables. Software como: S.O. Windows, Office. Manejo de portal SAT, SIAF Base de Datos Microsoft. Ley de contrataciones del Estado. Ley de contratos, licitación, código de trabajo Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas de información Conocimiento de sistemas de administración de proyectos de construcción Ingles básico de 80%

APTITUDES: Habilidad para administrar personal, preparar y presentar informes, toma de decisiones, facilidad de comunicación en forma verbal y escrita, trabajo en equipo, aplicación de recursos a su alcance, manejo y análisis de información. Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.



Medico

VEHICULO:

NO

HORARIO:

Entrada: 7:00 AM

Salida: 5:00 PM

Nombre:

Código:

EB4-12-002

Encargado Bodega (Inventario) Elaborado por: Efraín Lemus


Fecha aprobación:

JUNIO 2011


Página: 53 de 54

Versión: 1


Encargado de Bodega Proveeduría Gerencia Financiera Ninguno De 23 a 55 años Indiferido Indefinido

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Mantiene en resguardo materiales, e insumos para la ejecución de proyectos, es el responsable de la salida y entrada de materiales para .

FUNCIONES DEL PUESTO  

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  

Lleva el control de existencias y pedidos. Colabora con el departamento de proveeduría y transporte para el ingreso y salida de materiales. Guarda y custodia el equipo utilizado en las diferentes reuniones y presentaciones de l a empresa. Implementa medidas de almacenamiento y preventivas para materiales con almacenamiento específico Recepciona requisición de materiales. Gestiona puntos de almacenaje provisionales para el resguardo de materiales en puntos de obra. Se encarga de actualizar a diario la base digital de existencias de materiales. Resguarda el archivo físico de salidas y entradas de materiales. Resguarda maquinaria y equipo de oficina.

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Perfiles de Puestos FINAL

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