PMI
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PMI – Qué es • El Project Mangement Institute (PMI) es la principal Organización Mundial dedicada a la Dirección de Proyectos. • Se funda en en 1969 y ha crecido hasta convertirse en la mayor organización sin fines de lucro que reune a más de 200.000 profesionales certificados en todo el mundo. 2
Objetivos • Su objetivo principal es establecer estándares de Dirección de Proyectos mediante la organización de programas educativos y administrar de forma global el proceso de certificación de profesionales. • Tanto sus standares como su Certificación Profesional ha sido reconocida por las principales entidades gubernamentales y privadas del mundo 3
Propósitos específicos • Sus propósitos específicos son muchos, entre ellos: – Fomentar el Profesionalismo en la Direccion de Proyectos – Contribuir con la calidad y el alcance de la Dirección de Proyectos – Estimular la apropiada aplicación global de la Dirección de Proyectos para el beneficio del publico en general. – Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y soluciones de Dirección de Proyectos generadas entre los miembros del Instituto y otros interesados o involucrados con la Dirección de Proyectos. – Identificar y promover los fundamentos de la Dirección de Proyectos y el avance del cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente
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Organización • El PMI se organiza a nivel mundial en Capítulos con identidad propia en la región que tienen asignada y son responsables de la actividad del PMI en una región geográfica determinada. • En España contamos con 3 Capítulos: • PMI® Barcelona Chapter • PMI® Madrid Chapter • PMI® Valencia Chapter • 5
La profesionalización en la Gestión de Proyectos • El programa Project Management Professional (PMP®) apoya la comunidad internacional de los directores de proyectos y está diseñado para evaluar y medir los conocimientos de los profesionales del sector objetivamente en todas las áreas de la guía PMBOK. • El Project Management Institute (PMI) , con más de 215.000 miembros en 150 países, es la asociación de gestión de proyectos más reconocida a nivel internacional. • Dedicada al desarrollo y fomento de la gestión de proyectos, con 247 chapters en el mundo y un total de 190.000 certificados PMPs. 6
Project Management Professional Credential (PMP) • El PMP Certification es la certificación más distinguida y valorada a nivel mundial en esta área, que se ha triplicado en número en los últimos cinco años. • Como PMP, los profesionales son reconocidos como miembros del grupo de practicantes certificados internacionalmente más exitoso de la profesión de la Dirección de Proyectos. • El programa PMP es un proceso de certificación como mecanismo de calificación profesional, que mide el conocimiento y la comprensión de las disciplinas del PMBOK Guide, la guía por excelencia de los profesionales de la gestión de proyectos. 7
• La certificación PMP® (Project Management Professional) es una certificación de Competencia Profesional para la Dirección de Proyectos, reconocida globalmente, que se otorga a personas individuales. l os países, • Está desarrollada por los PMPs de todos los que participan en el establecimiento de los requisitos y en el desarrollo del examen para obtenerla. • La certificación PMP® garantiza la actualización profesional permanente de su poseedor. Para mantener esta certificación, una vez obtenida, es necesario acreditar, cada tres años, la continuidad en el ejercicio y el autodesarrollo profesionales en el ámbito de la Dirección de Proyectos. 8
• El Departamento responsable de la Certificación PMP® dispone de la certificación ISO17024 ("General requirements for bodies operating certification of persons") lo que proporciona a esta certificaci certificación ón la categoría categoría de credenci credencial al de Competencia Profesional válida con carácter Global. • Cada vez más organizaciones de todo el mundo exigen la certificación PMP® a los responsables de los proyectos que se realizan para ellas. 9
Valor PMP® para su poseedor • Proporciona una acreditación, reconocida globalmente, de su competencia profesional para dirigir proyectos complejos y/o de gran dimensión. • Facilita el cumplimiento de los requisitos establecidos para la gestión de proyectos en diferentes entornos y por numerosas organizaciones. • Crea nuevas oportunidades de desarrollo de carrera profesional, de acceso a nuevos puestos de trabajo y aumenta su valor en la organización para la que trabaja. • Aumenta su valor en el mercado de trabajo
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Valo Valorr que que aport aportan an PMP® PMP® a la la organización para la que trabajan • •
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Garantiza que dispone de personal competente para la dirección de proyectos de gran dimensión, complejidad, carácter innovador o riesgo. Cumplimiento de un requisito exigido, por parte de cada vez más organizaciones de todo el mundo (Banco Mundial, Eurocontrol, NATS, DFS. EADS, British Aerospace...), para la dirección de los proyectos que se realizan para ellas. Atención a una demanda, de cada vez más clientes nacionales (RENFE, Telefónica, Naturgas, REE, Unión Fenosa,...), relativa a la dirección de los proyectos que se realizan para ellos. Reconocimiento público de la competencia de los profesionales de la organización para dirigir proyectos de gran exigencia. Proporciona un plus de competitividad en las ofertas que la organización realiza para clientes líderes.
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Proceso de solicitud para el examen PMP • Para inscribirse al examen PMP, usted debe cumplimentar una solicitud en la página web del PMI. • Una vez que el PMI ha recibido la solicitud, se procesa y revisa en 5 días hábiles y se envía por email la notificación de aceptación o no aceptación para poder presentarse al examen. 12
• En el caso de aceptación: – Comienza su período de elegibilidad, que es de un año, en el cual se puede presentar al examen – Puede ser auditado por el PMI (en este caso le avisarán) – Tiene que pagar los derechos de examen (Exam Fee) – Tiene que reservar su plaza en el centro Thomsom Prometric Testing Center que más le convenga. Tenga en cuenta que, antes de ello, tiene que ser poseedor del nº de eligibilidad que le ha enviado el PMI. 13
I.- Re I.Requ quis isit itos os de elegi elegibi bililida dad d establecidos por el Project Management Institute para acceder al examen para la certificación PMP®
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• Educación Acreditar la posesión de una titulación universitaria oficial de grado superior o medio (Ingeniería, licenciatura o título de graduado/a).
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• Experiencia de dirección de proyectos Acreditar que se dispone de 36 meses, no solapados, de experiencia y 4.500 horas de dedicación a la gestión de proyectos en los seis años anteriores a la matrícula para el examen. • Se debe poder acreditar los proyectos en los que se ha adquirido dicha experiencia, sus entregables y las horas de dedicación a los mismos, mediante referencias de otras personas (de clientes, superiores en la organización, etc.) 16
• Formación específica en dirección de proyectos Acreditar haber recibido formación específica en Dirección de Proyectos acorde al modelo del PMI® durante al menos 35 horas presenciales.
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. xamen para a o enc n de la Certificación PMP® • • • • • • • • • • • • • •
El examen para la certificación PMP® es individual y se ofrece vía Internet en los centros "Prometrics" de determinadas ciudades en todo elmundo (en España en Madrid y Barcelona). El examen consta de 200 preguntas con cuatro opciones de respuesta, cada una de ellas, entre las que debe elegirse la respuesta más correcta. El tiempo total para el examen es de cuatro horas (1 minuto y 12 segundos para cada respuesta). Hay que contestar correctamente 137 de ellas (137/175=78%). Las respuestas incorrectas no bajan puntos. La lengua oficial del examen es el Inglés. Los candidatos pueden elegir el Español como lengua de ayuda al realizar el examen. La traducción del Inglés al Español no siempre es fiable, por lo que es deseable que las y los candidatos a la certificación dispongan de un grado razonable de comprensión del idioma Inglés escrito. No es un examen que prueba tus conocimientos del PMBOK. Prueba tu conocimientos acerca de cómo se aplica lo que dice en el PMBOK en proyectos reales. No es un examen que puedas aprobar solamente estudiando. El PMI asume que tienes experiencia en proyectos y que estudiando para el examen recordarás situaciones que viviste para responder a las preguntas. No es un examen que prueba tus conocimientos y/o experiencia en alguna herramienta automatizada automatizada de Administración Administración de Proyectos Proyectos (Microsoft Project, Presto, Metrica…) 18
Tipos de preguntas
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Tu equipo y tu como gerente del proyecto estais tomando decisiones con respecto a la planificación del cronograma basadas en la disponibilidad de los recursos. En este proyecto, la Dirección quiere mantener un equipo pequeño durante todo el proyecto, y la fecha de finalización del proyecto es una preocupación secundaria. ¿En qué deberían enfocarse ahora?
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A. Análisis de costo del ciclo de vida del proyecto B. Nivelación de recursos C. Fast Tracking D. Análisis de Monte Carlo
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Pregunta larga, difícil de leer. Hay que leerla l eerla dos veces. Respuesta correcta: “B “B”. Las otras tres opciones no son relevantes. Es importante imaginarse, visualizarse en la situación descripta.
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Todas las siguientes afirmaciones son falsas excepto
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A. El WBS muestra fechas para cada actividad definida en el proyecto B. El WBS ilustra las necesidades de negocios para cada actividad C. El WBS comunica las actividades del proyecto a los patrocinadores, alta gerencia, miembros del equipo y otros accionistas del proyecto D. El WBS le muestra al gerente funcional cada actividad del proyecto
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Antes Antes de resp respond onder er debés debés pregun preguntar tarte te “¿Qué “¿Qué es el WBS WBS? ? ¿Para ¿Para qué sirve?”. Respuesta sta co correc recta: “C “C”. 20
III. Mantenimien Mantenimiento to de la certificació certificación n PMP® una vez obtenida la misma •
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Para mantener la certificación PMP®, todos los PMPs deben acreditar, cada ciclo de tres años a partir de la primera certificación, la obtención de 60 PDUs ("Professional Development Units"). Las PDUs pueden obtenerse con actuaciones, en el ámbito de la gestión de proyectos, dentro de cinco categorías específicas: Actividades profesionales y aprendizaje autogestionado. Formación formal post-certificación. Programas de formación patrocinados por Organizaciones Educativas Registradas por el PMI ("R.E.P.s, Registered Education Providers"). Programas de formación patrocinados por otras organizaciones. Servicios a la Comunidad y Asociaciones Profesionales (Conferencias, publicaciones, trabajos de investigación, trabajos para ONGs, etc.).
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Qué es PMBok • “A Gui Guide de to to the the Proj Projec ectt Mana Manage geme ment nt Bod Body y of Knowledge”. • Ediciones: 1996, 2000 y 2004 y 2008. • Traducido a 11 idiomas. • Describe el Contexto y los Procesos de la Administración de Proyectos. • Sintetiza los procesos más importantes que todos los proyectos deben cumplir. 22
Grupos de procesos
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Areas de conocimiento
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Ejemplo de proceso
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