PROPOSAL PENDIRIAN APOTEK.doc

Proposal Pendirian Apotek “FIT FARMA”, Kec.Mojoroto, Kota Kediri, Prov.Jatim

PROPOSAL PENDIRIAN APOTEK “FIT FARMA” (Jl. Wakhid Hasyim No.62 Kediri)

Oleh Akh. Yasin

0


BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Apotek adalah suatu tempat dimana dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat (No.1332/Menkes/SK/X/2003). Berdasarkan PP No. 51 Tahun 2009, tugas dan fungsi apotek yaitu (a) tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker, (b) sarana yang digunakan untuk melakukan Pekerjaan Kefarmasian, (c) sarana yang digunakan untuk memproduksi dan distribusi sediaan farmasi antara lain obat, bahan baku obat, obat tradisional, dan kosmetika, serta (d) sarana pembuatan dan pengendalian mutu Sediaan Farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan pendistribusi atau penyaluranan obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional. Dalam peraturan ini seorang apoteker bertanggungjawab atas pengelolaan apotek, sehingga pelayanan obat kepada masyarakat akan lebih terjamin keamanannya, baik kualitas maupun kuantitasnya. Dalam pelaksanaanya apotek merupakan suatu institusi yang di dalamnya mempunyai dua fungsi yaitu sebagai unit pelayanan kesehatan (patient oriented) dan unit bisnis (profit oriented). Dalam fungsinya sebagai unit pelayanan kesehatan, fungsi apotik adalah menyediakan obat‐obatan yang dibutuhkan masyarakat untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal. Sedangkan fungsi apotek sebagai institusi bisnis, apotek bertujuan untuk memperoleh keuntungan, dan hal ini dapat dimaklumi mengingat investasi yang ditanam pada apotek dan operasionalnya juga tidak sedikit. Pada saat ini kegiatan pelayanan kefarmasian yang semula hanya berfokus pada pengelolaan obat sebagai komoditi menjadi pelayanan yang berfokus pada pasien yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien. Peran apoteker diharapkan dapat menyeimbangkan antara aspek klinis dan aspek ekonomi demi kepentingan pasien.

1


1.2. Visi Apotek 1.

Menjadi tempat yang di idolakan masyarakat dalam pelayanan kesehatan khususnya dalam perbekalan kefarmasian dan konsultasi kesehatan.

2.

Menjadi apotek dengan pelayanan kefarmasian prima berbasis pharmaceutical care yang mampu menjadi mitra utama pihak-pihak yang berkepentingan dalam pelayanan kesehatan.

1.3. Misi Apotek 1. Memberikan

pelayanan

kefarmasian

berbasis

pharmaceutical

care

kepada

masyarakat. 2. Melakukan pelayanan informasi serta konsultasi obat dan kesehatan kepada masyarakat. 3. Menyediakan serta menyalurkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat. 4. Ikut menjaga dan memantau penggunaan obat di masyarakat. 5. Meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup apoteker dan seluruh pengelola apotek 1.4. Strategi 1. Menjamin bahwa seluruh proses terapi obat yang diberikan merupakan terapi obat yang tepat, efektif, nyaman dan aman bagi pasien. 2. Mengatasi masalah baru yang timbul dalam terapi obat dan mencegah timbulnya masalah lain di masa yang akan datang 3. Memberikan pelayanan kepada pasien atau masyarakat yang ingin melakukan pegobatan mandiri 4. Melakukan efisiensi biaya kesehatan masyarakat 5. Memberikan informasi dan konsultasi obat 6. Melakukan monitoring obat dan evaluasi penggunaan obat 7. Merancang SOP (standart operating procedure) dan standar organisasi kerja 8. Memberlakukan sistam reward dan punishment bagi seluruh karyawan. 1.5. Tujuan Pendirian Apotek 1. Tempat pengabdian profesi apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan. 2. Sarana farmasi yang melakukan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran dan penyerahan obat dan bahan obat. 2


3. Meningkatkan kesehatan masyarakat setempat khususnya dan masyarakat pada umumnya. 4. Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang penggunaan obat secara rasional dalam praktek pengobatan sendiri (swamedikasi). 1.6. Nama Apotek Nama apotek adalah “FIT FARMA” yang terletak di Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim. Apoteker Pengelola Apotek (APA), yang

juga bertindak sebagai Pemilik Sarana

Apotek: Nama

: Akh Yasin, S.Farm., Apt.

Alamat

: Jl. dr. Saharjo gang IV/73B Kediri, Jatim.

BAB II 3


PERENCANAAN PENDIRIAN APOTEK 2.1. Studi Kelayakan 1.

Place Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan lokasi apotek : a. Letaknya strategis Letak apotek ini ada di daerah Bandar tepatnya yaitu di Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri. Letak yang strategis ini kami manfaatkan untuk mencapai tujuan usaha yang maksimal. b. Penduduk yang cukup padat Dengan penduduk yang cukup padat, maka peluang untuk mendapatkan konsumen semakin besar c. Dekat dengan rumah sakit, perkantoran bank, markas Polwil, klinik, praktek dokter, dan dekat

tempat

tempat umum lainnya seperti kampus, pondok

pesantren, pasar, perumahan menengah ke atas dan perkampungan penduduk. Dengan kondisi yang demikian, kita dapat dengan mudah mendapatkan relasi yang bisa membantu berkembangnya apotek ini. d. Keadaan sosial ekonomi masyarakat sekitarnya. Berdasarkan analisa, keadaan sosial ekonomi masyarakat di wilayah apotek yang akan kami dirikan mempunyai pendapatan per kapita yang cukup baik serta sebagian besar berpenghasilan menengah ke atas. Dan diharapkan tidak ada kesulitan dalam pemenuhan kebutuhan akan kesehatan sehingga tepat sasaran dan penjualan akan lancar. e. Jumlah pesaing Jumlah apotek pesaing ada 6 yaitu : apt manunggal, apt gambiran farma, apt gunung mulya, apt brantas, apt enggal saras dan apt anda f. Data hasil survey Berdasarkan hasil survey pendahuluan yang telah dilakukan terhadap peta lokasi dan peta pasar terutama keberadaan apotek‐apotek lain yang lebih dahulu berdiri sebagai calon kompetitor di sekitar lokasi, diperoleh data‐data sebagai berikut :

4


apotek kompetitor No 1 2 3 4 5 6 2.

Nama apotek Manunggal Gambiran farma Gunung mulya Anda Brantas Enggal saras

Alamat Jl. Melati No. 10 Kediri Jl. Kelud No. 30 Kediri Jl. Veteran No. 100 kediri Jl. Bandar ngalim No. 1 kediri Jl. Brantas No. 56 kediri Jl. Bengawan solo No 2 kediri

Produk Untuk memenuhi persyaratan pendirian Apotek kami menyediakan Obat Wajib Apotek (baik obat paten maupun generik), obat resep dan obat bebas, bebas terbatas. Produk yang kami sediakan meliputi semua bentuk produk sehingga dapat mencakup seluruh aspek masyarakat mulai dari balita sampai lansia : a. bentuk padat

: Tablet, kaplet, pil, kapsul.

b. bentuk semi padat

: Salep, pasta, cream, jell, suppositoria.

c. bentuk cair

: Solutio, suspense, emulsi, injeksi, tetes (hidung, mata, telinga).

g. bentuk aerosol / spray 3.

: Seprot hidung, seprot mulut.

Promosi Dalam rangka mengembangkan usaha bidang farmasian ini diperlukan strategi inovasi khusus, sehingga nantinya diharapkan mampu mempertahankan eksistensi apotek “FIT FARMA” dan mampu memajukan apotek dengan membuka cabangcabang baru di daerah lain. Adapun strategi yang ditempuh antara lain : 1. Menyediakan jasa konseling (KIE) secara gratis oleh APA disediakan ruangan yang representatif dilengkapi buku-buku dan peralatan penunjang 2. Menyediakan obat-obatan yang dibutuhkan oleh pasien. Jika obat yang dibutuhkan pasien tidak ada maka berusaha mencarikan obat tersebut di apotek relasi, diusahakan agar pasien pulang mendapat obat yang diperlukan. 3. Monitoring pasien. Monitoring dilakukan terhadap pasien via telepon, terutama untuk pasien dengan penyakit kronis. Hal ini dilakukan untuk mengontrol keadaan pasien dan meningkatkan kepercayaan pasien terhadap apotek kami. 4. Fasilitas yang menarik. Ruang tunggu dibuat senyaman mungkin dengan fasilitas AC, TV, tempat duduk yang nyaman, majalah kesehatan, koran dan tabloid serta tempat parkir yang luas.

5


5. Menerima pelayanan resep dengan sistem antar jemput (dengan catatan masih dalam wilayah Kota Kediri). Pasien yang tidak mempunyai banyak waktu untuk menunggu resep yang ditebus dapat meminta untuk diantarkan obatnya ke rumah tanpa dipungut biaya. 6. bekerjasa sama satu atap dengan dokter praktek : dr Sugeng dan drg Ernawati letaknya di sebelah kanan apotek 4.

Personal Sumber Daya Manusia (SDM) dikelola berdasarkan waktu (organized by time). Jumlah seluruh karyawan yang ada di apotek “FIT FARMA” adalah 7 orang yang terdiri dari: 1. Apoteker/ APA 1 orang 2. Apoteker Pendamping 1 orang 3. Asisten Apoteker 2 orang 4. Pembantu umum 2 orang 5. Administrasi 1 orang Dasar pertimbangan perekrutan karyawan tersebut adalah : 1. jam kerja :08.00‐22.00, dibagi menjasi 2 shift (masing‐masing 7 jam), yaitu jam 08.00‐15.00 dan jam 15.00‐22.00 (hari minggu dan hari libur tutup) 2. volume pekerjaan jumlah pasien setiap hari : 30 pasien setiap pasien membutuhkan waktu : 20 menit waktu untuk 30 pasien : 20 x 30 = 600 menit = 10 jam 3. dana yang tersedia (bagian aspek modal dan biaya) 4. sumber daya manusia merupakan aset terbesar dari apotek itu sendiri. Kerjasama antar karyawan harus dijaga sehingga dapat menciptakan suasana kerja yang kondusif serta mampu memberikan kenyamanan pada pasien. Karenanya diperlukan adanya pembagian tugas, wewenang, hak dan kewajiban serta rasa memiliki terhadapapotekdari para karyawan. Untuk itu kemampuan manajerial dari apoteker sangat diperlukan.

5.

Price

6


Apotek “ FIT FARMA”

adalah apotek yang berkonsep pharmaceutical

care

mengedepankan praktek farmasi terkini peduli pada kesehatan pasien, menghormati pilihan pasien, mengutamakan kepuasaan pelanggan dalam pelayanan kefarmasian dan menyediakan berbagai macam pilihan obat baik generik maupun paten dengan harga yang sebanding dengan pelayanan namun masih sesuai hanga di pasaran. 6.

Proses Apotek kami buka sehari 14 jam mulai jam 08.00‐22.00, dibagi menjadi 2 shift (masing‐masing 7 jam), yaitu jam 08.00‐15.00 dan jam 15.00‐22.00 (hari minggu dan hari libur tutup). Semua petugas selama pelayanan memakai sragam biru, kecuali apoteker memakai jas praktek putih dan Setiap jam buka apoteker selalu ada di apotek memberikan konseling baik langsung maupun melalui telpon, berusaha memberikan pelayanan kefermasian yang terbaik dan bagi pasien yang membutuhkan konsultasi tersedia ruangan tersendiri dilengkapi berbagai alat pendukung

2.2 Analisis Swot 1.

Kekuatan (Strength) 1. Apotek dengan konsep layanan patient oriented yang berbasis layanan kefarmasian pharmaceutical care. 2. Letak/lokasi apotek “FIT FARMA” berada di Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim yang ramai dilalui arus kendaraan dan mudah dijangkau dari segala arah. 3. Petugas apotek yang ramah profesional dan loyal, terdiri dari tenaga yang sudah berpengalaman dan tenaga‐tenaga muda yang penuh semangat dan kreatif. 4. Apoteker yang selalu stand‐by di apotek, siap memberikan layanan dan konsultasi seputar obat. 5. tersedia ruangan kusus konsultasi untuk menjaga privasi pasien serta dilengkapi berbagai peralatan pendukung yang memadai

2.

Kelemahan (Weakness) 1. Merupakan apotek baru, belum dikenal oleh masyarakat, dan belum mempunyai langganan yang loyal.

7


2. Merupakan apotek swasta yang berdiri sendiri dan bukan suatu apotek jaringan atau waralaba, 3. Lokasi terletak di pertigaan lampu lalu lintas sehingga aksesnya sulit walaupun banyak dilewati oleh kendaraan. Untuk menutupi kelemahan tersebut maka: 1. Nama apotek harus dibuat besar begitu juga dengan tulisan pada papan nama tersebut dan neon box, tanda/marka apotik di tepi jalan, 2. Disediakan parkir yang luas dan gratis 3.

Peluang (Opportunity) 1.

Potensi Daerah a.

Jumlah Penduduk, terutama daerah bandar dan Kota kediri(sekitar lokasi apotek), cukup padat, sehingga menjadi sumber pelanggan apotek yang potensial,

b.

Penduduk dengan latar belakang sosial yang beragam sangat memungkinkan untuk menjadi pelanggan. Masyarakat golongan ini mempunyai daya beli lebih tinggi, karena itu apotek harus dikonsep sedemikian rupa sehingga dapat memenuhi keinginan pelanggan seperti mereka. Sebagai contoh apotek ditata agar bersih, nyaman, elegan, tanpa menimbulkan konsep mahal, sehingga tetap dapat menarik pelanggan dari kelas social menengah ke bawah.

c.

Penduduk dengan tingkat pendidikan yang cukup tinggi. Golongan masyarakat ini lebih kritis, lebih bisa menerima pikiran logis, dan mungkin lebih peduli dengan pola hidup sehat. Untuk menarik pelanggan dari golongan ini, salah satu kegiatan apotek bisa mengarah pada mereka (khususnya), contohya melalui progam konsultasi obat melalui telepon, penerbitan buletin kesehatan secara berkala, dll.

d.

Penduduk golongan geriatri cukup banyak. Kaum geriatri banyak mengalami masalah kesehatan, terutama penyakit‐penyakit degeneratif. Apotek dapat menerbitkan brosur, melakukan komunikasi telepon/telefarma untuk menarik simpati mereka.

2.

Jumlah dokter yang membuka praktek di sekitar lokasi apotek cukup sehingga diharapkan pasien yang datang ke apotek juga banyak.

8


3.

Karena merupakan pusat perkantoran bank dan hotel, dapat dilakukan kerja sama. Dalam penyediaan obat bagi karyawan dengan menerapkan sistem ‘jemput bola’ atau layanan antar jemput resep atau pembelian obat lainnya.

4.

Ancaman (Threat) Ancaman terutama datang dari kompetitor/pesaing, yaitu apotek lain di sekitar lokasi. Berikut diuraikan fasilitas masing‐masing apotek pesaing. 1.

apotek manungal Areal parkir luas lokasi strategis, dekat dengan rumah penduduk, universitas, dan berbagai sarana pengobatan. Menyediakan praktek dokter, ruang tunggu nyaman dengan fasilitas brosur danTV.

2.

Apotek gambiran farma Areal parkir luas dan gratis, lokasi strategis, ruang tunggu nyaman

3.

Apotek gunung mulya Lokasi strategis, terdapat dokter praktek, Parkir sempit dan bayar.

4.

Apotek anda Obat kurang lengkap, lokasi strategis, ada tempat praktek dokter. Jarak cukup dengan RS.

5.

Apotek brantas Berada di lokasi yang banyak dikunjungi orang (pom bensin sagan, areal parkir sempit, lokasi kurang strategis, tidak ada praktek dokter.

6.

Apotek enggal saras Lokasi strategis, ada praktek dokter, ada konseling obat, parkir sempit, berjarak dekat dengan bank, pusat pertokoan. kelengkapan obat kurang.

2.3. Sarana dan Prasarana 1. Bangunan Tanah dan bangunan milik sendiri, luas bangunan 10 x 15 m2 Bangunan, terdiri dari : a. Ruang tunggu pasien yang diatur senyaman mungkin dan disediakan hiburan berupa televisi. b. Tempat mendisplai informasi, brosur bagi pasien c. Ruang untuk konseling d. Ruang peracikan dan penyerahan obat 9


e. Tempat parkir yang luas Pasien yang membeli obat di Apotek “FIT FARMA” disediakan tempat parkir yang luas dan tidak dipungut biaya 2. Prasarana Kelengkapan bangunan apotek : a. Sumber air/wastafel b. Sumber penerangan dan komunikasi c. Ventilasi/AC d. Papan nama dan jam praktek apoteker (di depan apotek), Papan nama APA e. Billboard/papan nama apotek 2.4. Perbekalan Farmasi 1. Perlengkapan kerja Alat pembuatan, pengolahan, dan peracikan - gelas ukur - labu erlenmeyer - beker glass - literan plastik 1 dan 2 liter - corong - timbangan dan anak timbangan (g/mg) - termometer - mortir dan stamper - spatel logam/tanduk plastik atau porselen - batang pengaduk - penangas air - kompor atau alat pemanas yang sesuai - panci - rak tempat pengeringan alat Alat Perbekalan farmasi − Botol berbagai ukuran − Pot plastik berbagai ukuran − Lemari pendingin − Lemari dan rak untuk penyimpanan obat 10


− Lemari untuk penyimpangan racun, narkotika, psikotropika dan bahan obat yang berbahaya lainnya. Wadah Pembungkus dan pengemas : - etiket - kertas puyer - streples - wadah pengemas, dan membungkuk untuk penyerahan obat (tas plastik) Alat Administrasi - blanko pesanan obat - blanko kartu stock obat - blanko salinan resep - blanko faktur dan blanko nota penjualan - buku defecta - buku ED - buku Farmakope - buku ISO atau MIMS - buku pembelian - buku penerimaan - buku pembukuan keuangan - buku pencatatan narkotik - buku pesanan obat narkotik - buku laporan obat narkotik - buku pencatan penyerahan resep - buku resep jika dokter akan beli obat - kwitansi - alat‐alat tulis dan kertas 2

Perlengkapan Lainnya - alat pemadam kebakaran

3

Perbekalan farmasi yang diperlukan - Obat Keras (Obat dengan resep dan OWA) - Obat Bebas (OTC) dan bebas terbatas - Alat kesehatan : master, perban, termometer, sarung tangan, perban, alkes steril, perbekalan rumah sakit. - Bahan baku 11


- Perlengakapan bayi 2.5. Pegawai Apotek Struktur Organisasi :

Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan sebanyak 7 orang, dengan rincian sbb : Apoteker APA

: 1 orang

Apoteker Pendamping

: 1 orang

Asisten Apoteker

: 2 orang

Tenaga administrasi / kasir

: 1 orang

Pembantu umum

: 2 orang

Masing-masing tenaga kerja mempunyai tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai dengan peranannya di dalam apotek. 2.6. SPO (Standart Prosedur Operating) 1) SPO pelayanan OTC a. Pasien datang, menyapa dan menanyakan obat yang dibutuhkan. b. Bila perlu tanyakan terlebih dahulu keluhan atau penyakit yang diderita pasien, untuk siapa obat digunakan kemudian bantu pasien untuk mendapatkan obat yang tepat c. Menghitung harga dan meminta persetujuan terhadap nominal harga. d. Bila sudah terjadi persetujuan, ambilkan obat yang diminta sesuai dengan permintaan pasien meliputi nama obat dan jumlah obat yang diminta e. Serahkan obat kepada pasien disertai dengan informasi tentang obat meliputi dosis, frekuensi pemakaian sehari, waktu penggunaan obat, cara penggunaan, efek samping yang mungkin timbul setalah pemakaian, serta cara penyimpanan yang baik dengan target waktu kurang dari 5 menit. 2) SPO pelayanan OWA a.

Pasien datang, menyapa dan menanyakan obat yang

dibutuhkan. 12


b.

Tanyakan pada pasien apa keluhan yang dialaminya dan

c.

gejala penyakitnya, untuk siapa obat digunakan. Tanyakan pada pasien apakah sebelumnya pernah menggunakan obat tertentu dan bagaimana hasilnya (kondisi membaik dan

bertambah parah) b. Bila pasien telah menggunakan obat sebelumnya dan hasilnya tidak memuaskan, maka pilihlah obat lain yang sesuai dengan kondisi pasien, begitu juga untuk pasien yang sama sekali belum pernah meminum obat. c. Menghitung harga dan meminta persetujuan pasien terhadap nominal harga d. Setelah pasien setuju dengan harga obat, ambilkan obat tersebut e. Serahkan obat kepada pasian disertai dengan informasi tentang obat meliputi dosis, frekuensi pemakaian sehari, waktu penggunaan obat, cara penggunan obat dan efek samping obat yang mungkin timbul setelah penggunaan obat. f. Simpan nama pasien, alamat dan nomor telpon pasien j. Buat catatan khusus tentang pasien. 3) SPO pelayaanan resep A. Skrining resep 1. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep yaitu nama dokter, nomor ijin praktek, alamat, tanggal penulisan resep, tanda tangan atau paraf dokter serta nama, alamat, umur, jenis kelamin dan berat badan pasien. 2. Melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik yaitu: bentuk sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian obat. 3. Mengkaji aspek klinis yaitu: adanya alergi, efek samping, interaksi, kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan kondisi khusus lainnya). Membuat kartu pengobatan pasien (medication record). 4. Mengkonsultasikan ke dokter tentang masalah resep apabila diperlukan. B. Penyiapan persediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 1. Menyiapkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai dengan permintaan pada resep. 2. Menghitung kesesuaian dosis dan tidak melebihi dosis maksimum. 3. Mengabil obat dengan menggunakan sarung tangan/ alat/ spatula/ sendok. 4. Menutup kembali wadah obat setelah pengambilan dan mengembalian 5. 6. 7. 8.

ketempat semula. Meracik obat (timbang, campur, kemas). Mengencerkan sirup kering sesuai takaran dengan air yang layak minum. Menyiapkan etiket (warna putih untuk obat dalam, warna biru untuk obat luar). Menulis nama dan cara pemakaian obat pada etiket sesuai dengan permintaan

dalam resep. C. Penyerahan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan 1. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan (kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep). 2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien. 13


3. Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien. 4. Mencocokkan keluhan pasien dengan indikasi obat yang diserahkan 5. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat 6. Membuat salinan resepsesuai dengan resep asli dan diparaf oleh apoteker. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan. 4) SPO Pelayanan Resep Narkotika A. Skrining resep 1. Melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan administrasi. 2. Melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik yaitu: bentuk sediaan, dosis, 3.

potensi, stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian. Mengkaji pertimbangan klinis yaitu: adanya alergi, efek samping, interaksi,

4.

kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan lain-lain). Narkotik hanya dapat diserahkan atas dasar resep asli rumah sakit, puskesmas, apotek lainnya, balai pengobatan, dokter. Salinan resep narkotika

5.

dalam tulisan “iter” tidak boleh dilayani sama sekali. Salinan resep narkotik yang baru dilayani sebagai atau yang belum dilayani

sama sekali hanya boleh dilayani oleh apotek yang menyimpan resep asli. 6. Mengkonsultasikan ke dokter tentang masalah resep apabila diperlukan. B. Penyiapan resep 1. Menyiapkan obat sesuai dengan perintaan resep 2. Untuk obat racikan apoteker menyiapkan obat jadi yang mengandung narkotika atau menimbang bahan baku narkotika 3. Menutup dan mengembalikan wadah obat pada tempatnya 4. Menulis nama dan cara pemakaian obat pada etiket sesuai dengan permintaan dalam resep 5. Obat diberi wadah yang sesuai dan diperiksa kembali jenis dan jumlah obat sesuai permintaan dalam resep C. Penyerahan obat 1. Melakukan pemeriksaan akhir kesuaian antara penulisan etiket dengan resep sebelum dilakukan penyerahan. 2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien. 3. Mengecek identitas dan alamat pasien yang berhak menerima. 4. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat. 5. Menanyakan dan menuliskan alamat/nomor telepon pasien di balik resep. 6. Menyimpan resep pada tempatnya. 5) SPO Konseling 1. Melakukan konseling sesuai dengan kondisi penyakit pasien 2. Membuka komunikasi antara apoteker dengan pasien/keluarga pasien. 3. Menanyakan tiga pertanyaan kunci menyangkut obat yang dikatakan oleh

4. 5.

dokter kepada pasien dengan metode open-ended question : a. Apa yang telah dokter katakana mengenai obat ini.? b. Cara pemakaian, bagaimana dokter menerangkan cara pemakaian.? c. Apa yang diharapkan dalam pengobatan ini.? Memperagakan dan menjelaskan mengenai pemakaian obat-obat tertentu (inhaler, supositoria, dll) Melakukan verifikasi akhir meliputi: 14


a. Mengecek pemahaman pasien. b. Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan

6.

cara penggunaan obat untuk mengoptimalkan tujuan terapi. Melakukan pencatatan konseling yang dilakukan pada kartu pengobatan.

6) SPO Pelayanan Informasi Obat (PIO) 1.

Memberikan informasi obat kepada pasien berdasarkan resep atau kartu pengobatan pasien (medication record) atau kondisi kesehatan pasien baik

2.

lisan maupun tertulis. Melakukan penelusuran literature bila diperlukan, secara sistematis untuk

3.

memberikan informasi. Menjawab pertanyaan pasien dengan jelas dan mudah dimengerti, tidak bias,

4. 5.

etis dan bijaksana baik secara lisan maupun tertulis. Menyediakan informasi aktif (brosur, leaflet dll). Mendokumentasikan setiap kegiatan pelayanan informasi obat.

7) SPO SWAMEDIKASI 1. 2.

Mendengarkan keluhan penyakit pasien yang ingin melakukan swamedikasi. Menggali informasi dari pasien meliputi: a) Tempat timbulnya gejala penyakit. b) Seperti apa rasanya gejala penyakit. c) Kapan mulai timbul gejala dan apa yang menjadi pencetusnya. d) Sudah berapa lama gejala dirasakan. e) Ada tidaknya gejala penyerta. f) Pengobatan yang sebelumnya sudah dilakukan. 3. Memilihkan obat sesuai dengan kerasionalan dan kemampuan ekonomi pasien dengan menggunakan obat bebas, bebas terbatas dan obat wajib apotek. 4. Memberikan informasi tentang obat yang diberikan kepada pasien meliputi: nama obat, tujuan pengobatan, cara pakai, lamanya pengobatan, efek samping yang mungkin timbul, serta hal-hal lain yang harus dilakukan maupun yang harus dihindari oleh pasien dalam menunjang pengobatan. Bola sakit

berlanjut/lebih dari 3 hari hubungi dokter. 5. Mendokumentasikan data pelayanan swamedikasi yang telah dilakukan 8) SPO Penerimaan Barang dan Penyimpanan 1. Cek kesesuaian anatara SP dengan faktur dan barangnya (kecocokan tentang 2. 3. 4. 5.

nama barang, bentuk sediaan, jumlah sediaan, no. batch dan tanggal ED) Cek kondisi barang (rusak/pecah, tersegal atau tidak) Faktur ditandatangani oleh Apoteker atau Asisten Apoteker dilengkapi dengan no. SIK/SIA/NIP serta dibubuhi stempel apotek Faktur diambil satu lembar sebagai arsip apotek Serahkan faktur kepada bagian administrasi untuk disimpan Cocokan harga yang sudah ada dengan harga yang tertera pada faktur baru, apakah ada kenaikan atau tidak 15


6.

Hargai barang-barang/obat bebas dan latakan sesuai dengan spesifikasinya. Untuk obat keras langsung disimpan dalam lemari sesuai dengan efek

7.

farmakologi Arsip faktur sesuai dengan nama PBF masing-masing

BAB III ANALISA KEUANGAN 3.1.

Aspek modal dan biaya

1. MODAL 1)

Rp 190.000.000,00 Perlengkapan Apotek

Nama barang Bangunan (dihitung sewa ) @5.000.000

Jumlah 5 tahun

Jumlah (Rp) 25.000.000

Inventaris apotek counter dari kayu

2 set

Etalase kaca 1,08 x 1,0 x 0,3 m

1


1


1


1


2

Lemari es LG

1

meja peracikan + rak bahan baku

1

Mesin telp

1 12.500.000

kursi duduk

12 buah

kursi tunggu (panjang)

4 buah

meja

4 buah 980.000

Timbangan milligram

1

825.000

Timbangan gram

1

785.000

komputer IP4 + program

1

4.500.000

AC

4

7.500.000

Printer CANON IP 1200

1

375.000

Sepeda motor HONDA KHARISMA

1

14.000.000

16


Erlemeyer 500 ml PYREX

1

21.000

erlemeyer 250 ml PYREX

1

18.000

Erlemeyer 100 ml PYREX

1

14.000

Cawan porselen 100 ml

1

85.000

TV 21” 1

1

1.600.000

Spatula porselen 15 cm

4

46.000

gelas ukur 5 ml

1

10.500

gelas ukur 10 ml

1

12.700

gelas ukur 25 ml

1

14.500

gelas ukur 50 ml

1

18.500

gelas ukur 500 ml

1

61.000

botol timbang

3

12.000

mortir stamper

5

310.000

Batang pengaduk

2

13.500

beker glas 250 ml

1

29.000

Corong glas

1

19.500

mesin kasir

1

180.000

Timbangan

1

65.000

Kipas angin

3

495.000

Alat makan

1

10.000

mesin komputer kasir

1

5.700.000 + Rp 35.895.200

Total

2)

a. Biaya perizinan

Rp 2.000.000

b. Modal operasional (obat)

Rp 80.000.000

c. Cadangan modal

Rp 47.104.800

Total 2.

Rp 60.895.200

Rp 190.000.000

Rencana anggaran pendapatan dan belanja tahun ke -1 (RAPB tahun ke -1) a.

biaya rutin perbulan tahun ke -1 a)

APA

Rp 2.500.000

b) Apoteker pendamping

Rp 2.000.000 17


c)

b.

Asisten apoteker (2) Rp 900.000

Rp 1.800.000

d) Pembantu umum(2) Rp 600.000

Rp 1.200.000

e)

Akuntan

Rp 700.000

Jumlah

Rp 8.200.000

Biaya lain – lain a)

Biaya pemeliharaan gedung dan peralatan

b) Listrik, air, telepon dan keamanan, Bensin

Rp 400.000 Rp 1.000.000

Jumlah

Rp 1.400.000

Biaya Keseluruhan

Rp 9.600.000

Biaya rutin tahun ke-1

c.

Biaya rutin bulanan x 12

Rp 115.200.000

THR

Rp 8.200.000

Biaya sewa gedung 1tahun

Rp 5.000.000

Biaya Penyusutan inventaris apotek 10%

Rp 3.589.520

Total

Rp 131.989.520

Penjualan tahun ke -1 Pada tahun pertama diproyeksikan resep yang masuk 35 lembar perhari perkiraan harga rata-rata 30.000,00/lembar resep. 1) Penjualan obat resep tahun I (keuntungan 30 %) 35 lembar x 26 hari x 12 bulan x Rp 30.000,00

Rp 327.600.000,00

2) Penjualan obat bebas (keuntungan 10%) 26 hari x 12 bulan x Rp 900.000,00

Rp 280.800.000,00

3) Penjualan OWA (keuntungan 25%)

d.

26 hari x 12 bulan x Rp 1.200.000

Rp 374.400.000,00

JUMLAH

Rp 982.800.000,00

Pengeluaran rutin tahun ke-1 1)

Pembelian obat resep 70% x Rp 327.600.000,00

2)

Rp 229.320.000,00

Pembelian obat bebas 90% x Rp 280.800.000,00

3)

Rp 252.720.000,00

Pembelian OWA 75% x Rp 374.400.000,00

Rp 280.800.000,00

4) biaya rutin tahun ke‐1

Rp131.989.520,00

JUMLAH

Rp 894.829.520,00 18


e.

Pengeluaran laba rugi tahun ke‐1 1) Pemasukan tahun ke‐1

Rp 982.800.000,00

2) Pengeluaran tahun ke‐1

Rp 894.829.520,00

Laba kotor

Rp 87.970.480,00

Pajak PPH 21 Pajak penghasilan (pribadi) 5% x Rp 50.000.000,00

Rp 2.500.000,00

15% x Rp 37.970.480,00

Rp 5.695.572,00 Rp 8.195.572,00 -

Laba bersih f.

Rp 79.774.908,00

Perhitungan BEP tahun ke‐1 1) Pay Back Period total investasi Pay back Period = -------------------Laba bersih Rp 190.000.000,00 Pay back Period = -----------------------Rp 79.774.908,00 = 2.38 tahun (2 tahun 4 bulan) 2)

ROI (return On Investment) Laba bersih ROI = -------------------- x 100% total investasi Rp 79.774.908,00 ROI = -------------------------- x 100% Rp190.000.000,00 = 41,98%

3) BEP (Break Even Point) 1 BEP = ------------------------ x biaya tetap Biaya variabel 1 − -------------------total penjualan

19


1 BEP = ---------------------------- x Rp 131.989.520,00 Rp 762.840.000,00 1 − ----------------------Rp 982.800.000,00 =

Rp 589.740.408,50 / tahun

=

Rp 49.145.034,04 / bulan

4) Persentase BEP Biaya tetap = ---------------------------------------- x 100% Pendapatan – biaya variable Rp 131.989.520,00 = ---------------------------------------------------------- x 100% (Rp 982.800.000,00 ‐ Rp 762.840.000,00) = 60 % 5) Kapasitas BEP Kapasitas BEP = presentase BEP x jumlah lembar resep tertahun = 60 % x (35 x 26 hari x 12 hari) = 6.552 lembar / tahun = 546 lembar resep/bulan g

Target penjualan ditetapakan 20% > BEP = 120 % x BEP target penjualan

= 120 % x Rp 589.740.408,50 = Rp 707.688.490,2 / tahun = Rp 58.974.040,85 / bulan = 2.268.232,34/ hari

H

HPP. Harga pokok penjualan = harga pokok pembelian Margin ditetapkan 21.6 % HPP = (100% - margin) x target penjualan HPP = 0,784x 707.688.490,2

3.2

= Rp 554.827.776,3 / tahun

Kesimpulan Dengan adanya apotek ini maka apoteker dapat melaksanakan kerja profesinya. Dari

hasil study kelayakan menunjukkan Apotik“FIT FARMA” yang terletak di Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim layak didirikan

20


Lampiran 1 Lampiran

: ............................

Kediri ,19 Agustus 2012

Hal

: Surat Permohonan Ijin Apotek

Kepada YTH : Kepala Dinas Kesehatan Kota Kediri Di Tempat. Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini , Nama

: Akh. Yasin.,S.Farm.,Apt

Alamat


Lulusan

: Program Profesi Apoteker Universitas Muhammadiyah Surakarta 2012.

SP. NO.

: KP.01.09.1.2.587

Dengan ini mengajukan permohonan untuk menjalankan profesi kami, sebagai berikut : Nama Apotek

: FIT FARMA

Alamat

: Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim.

Pemilik Sarana Apotek

: Akh. Yasin, S.Farm.,Apt

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan berkas yang saya miliki. Demikian permohonan ini, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih. Hormat Saya

Akh. Yasin.,S.Farm.,Apt SP. No : KP.01.09.1.2.587

21


Lampiran 2. Denah Ruang Apotek

Keterangan Gambar : 1. tempat parkir 2. pintu masuk 3. ruang tunggu 4. ruang konseling/ KIE 5. penerima resep 6. etalase 7. estalase 8. penyerahan obat 9. meja peracikan 10. meja produksi 11. gudang 12. rak obat 13. rak narkotika/psikotropika 22


14. kulkas 15. wastafel 16. meja pertemuan 17. toilet 18. jendela

Denah Lokasi Apotek

23


Lampiran 3 REKOMENDASI UNTUK APOTEKER BARU – APOTEK BARU Jenis Rekomendasi yang diberikan: 1. Rekomendasi SP 2. Rekomendasi SIA Persyaratan Administrasi No 1 2 3 4

Persyaratan Surat permohonan untuk mendapatkan rekomendasi SP & SIA Proposal Studi Kelayakan Denah Lokasi Calon Apotek Akta Notaris APA-PSA, jika milik sendiri harus ada bukti

5 6 7 8

kepemilikan Surat Penunjukan/pengangkatan Apoteker Pendamping Surat pernyataan tidak bekerja pada farmasi lain (Materai) Surat Ijin atasan jika bekerja pada instansi pemerintah Referensi dari tempat kerja sebelumnya jika sudah pernah

9

bekerja Surat Pernyataan bersedia bekerja di tempat kerja tersebut min

10

2 tahun (materai) Sertifikat uji kompetensi

Ada

Tidak

Prosedur Pendaftaran: 1. Permohonan Rekomendasi kepada Pengurus Daerah melalui Pengurus Cabang. 2. Maksimal 6 hari kerja setelah berkas lengkap Pengurus Cabang menyerahkan berkas ke Pengurus Daerah. 3. Paling lambat 6 hari setelah berkas masuk ke PD, tim rekomendasi melaksanakan rapat untuk penilaian dan analisa. 4. Pemberian/penolakan rekomendasi. Catatan

Lampiran 4. 24


REKOMENDASI UNTUK APOTEKER PENDAMPING Jenis Rekomendasi yang diberikan: 1. Rekomendasi SP. 2. Rekomendasi Visum Apoteker pendamping. Persyaratan Administrasi No Persyaratan 1 Surat permohonan untuk mendapatkan rekomendasi SP 2

sebagai Apoteker Pendamping Akta Pendirian badan hokum (CV,PT) jika pemiliknya badan

3

usaha Surat Pernyataan bersedia mengurus perijinan sampai dengan

4 5 6 7 8

visum (materai) Akta Notaris Apoteker pendamping-PSA Surat Penunjukan/pengangkatan Apoteker Pendamping Surat pernyataan tidak bekerja pada farmasi lain (Materai) Surat Ijin atasan jika bekerja pada instansi pemerintah Referensi dari tempat kerja sebelumnya jika sudah pernah

9

bekerja Surat Pernyataan bersedia bekerja di tempat kerja tersebut min

10 11

2 tahun (materai) Sertifikat uji kompetensi Surat rekomendasi lama

Ada

Tidak

Prosedur Pendaftaran: 1. Permohonan Rekomendasi kepada Pengurus Daerah melalui Pengurus Cabang. 2. Maksimal 6 hari kerja setelah berkas lengkap Pengurus Cabang menyerahkan berkas ke Pengurus Daerah. 3. Paling lambat 6 hari setelah berkas masuk ke PD, tim rekomendasi melaksanakan rapat untuk penilaian dan analisa. 4. Pemberian/penolakan rekomendasi. Catatan

25


Lampiran. 5 SURAT PERNYATAAN PEMILIK SARANA APOTEK TIDAK MELANGGAR PERATURAN PERUNDANGAN BIDANG KESEHATAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

:

Alamat

:

Pekerjaan

:

Dengan ini menyatakan bahwa saya akan selalu mentaati peraturan perundang-undangan dibidang kesehatan Negara Republik Indonesia. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar maka saya siap bertanggung jawab sesuai peraturan yang berlaku. Kediri,

2012

Yang Menyatakan, Materai Rp 6.000,-

26


Lampiran. 6 SURAT PERNYATAAN TIDAK BEKERJA PADA APOTEK LAIN DAN PERUSAHAAN FARMASI LAIN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

: Akh. Yasin.,S.Farm.,Apt

Alamat


Pekerjaan

: Apoteker Pengelola Apotek

SP. NO.

: SP. NO : KP.01.09.1.2.587

Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak bekerja pada apotek lain dan perusahaan farmasi lain. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar maka saya siap bertanggung jawab sesuai peraturan yang berlaku.

Kediri, 14 Agustus 2012 Yang Menyatakan

Akh. Yasin,S.Farm.,Apt

27


Lampiran. 7 SURAT PERNYATAAN TIDAK BEKERJA PADA APOTEK LAIN DAN PERUSAHAAN FARMASI LAIN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

: Baiq Lina Widya Sofiana.,S.Farm,Apt.

Alamat

: Jln Melati No 23, Ngronggo Kota Kediri.

Pekerjaan

: Apoteker Pendamping

SP. NO.

: SP. NO : KP.01.08.1.2.249

Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak bekerja pada apotek lain dan perusahaan farmasi lain. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar maka saya siap bertanggung jawab sesuai peraturan yang berlaku.

Kediri,

2012

Yang Menyatakan

Baiq Lina Widya Sofiana ,.S.Farm.,Apt

28


Lampiran. 8 Blanko Permohonan Izin Apotek Nomor

: ……………………

………………………………………………

Lampiran : …………………… Perihal

: Permohonan Izin Apotek

Kepada Yth. : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Di …………………………………...

Bersama ini kami mengajukan permohonan untuk mendapatkan ijin apotek dengan data-data sebagai berikut : 1. Pemohon: Nama Pemohon

:

Nomor surat ijin Kerja/ Surat Penugasan

:

Nomor Kartu Tanda Penduduk

:

Alamat dan nomor telepon

:

Pekerjaan sekarang

:

NPWP

:

2. Apotek Nama Apotek

:

Alamat

:

Nomor telepon

:

Kecamatan

:

Propinsi

:

3. Dengan menggunakan sarana

: Milik sendiri/milik pihak lain

Nama Pemilik Sarana

:

Alamat

:

Nomor Pokok Wajib Pajak Objek (NPWP)

:

Bersama permohonan ini kami lampirkan : 1. Akte PT/CV bila PSA merupakan Badan Hukum 2. Akte perjanjian kerjasama antara APA (Apoteker Pengelola Apotek) dan PSA (Pemilik Sarana Apotek) 3. Daftar alat perlengkapan apotek dan daftar OGB 4. Foto Copy Izin Gangguan (HO) 5. Foto copy KTP Pemohon 6. Hasil pemeriksaan kualitas air oleh laboratorium Dinas Kesehatan Kab. Sleman 7. SK berhenti bekertja dari tempat terakhir Apoteker/Asisten Apoteker (bila sudah bekerja) atau Surat Lolos Butuh bila dari luar Provinsi 8. Salinan SIK dan foto copy ijazah Asisten Apoteker/Aping 9. Salinan/foto copy denah bangunan dan peta lokasi 10. Salinan/foto copy Surat Izin Kerja/SP Apoteker 11. Surat Pernyataan AA/Aping tidak bekerja di apotek/perusahaan farmasi lain (bermaterai Rp 6.000,-) 12. Surat rekomendasi dari IAI 13. Surat izin atasan langsung bila pemohon PNS/ABRI atau instansi lain

29


14. Surat pernyataan APA/Aping tidak bekerja tetap pada perusahaan farmasi lain dan tidak menjadi APA di Apotek lain (bermaterai Rp 6.000,-) 15. Surat pernyataan PSA tidak terlibat pelanggaran usaha di bidang farmasi (bermaterai Rp 6.000,-) 16. Surat yang menyatakan status bangunan dalam bentuk akte hak milik/sewa/kontrak 17. Perlengkapan administrasi (Form Laporan, etiket) 18. Surat kuasa (bermaterai Rp 6.000,-) Foto copy KTP yang diberi kuasa.Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan persetujuan bapak kami sampaikan terima kasih.

30


Lampiran. 9 Surat Permohonan Izin Gangguan (HO) SURAT PERMOHONAN IZIN GANGGUAN I. IDENTITAS PEMOHON Nama Pemohon Kewarganegaraan Alamat Pemohon

: __________________________________ : __________________________________ : __________________________________

II. PERMOHONAN IZIN GANGGUAN (lingkari huruf di depan sesuai permohonan). a. Permohonan untuk usaha baru. b. Permohonan untuk perluasan kegiatan/tempat usaha. c. Permohonan untuk pindah tempat usaha. d. Permohonan daftar ulang Izin Gangguan untuk indeks gangguan 3. III. KETERANGAN PERUSAHAAN a. Nama Perusahaan : __________________________________ b. Nama Pemilik Perusahaan : __________________________________ c. Jenis Usaha : __________________________________ d. Alamat Usaha : __________________________________ ________________Telepon_____________ Diatas tanah HGB/Hak Milik/ _________/No.___________Persil No_______ e. Bentuk Badan Usaha : __________________________________ f. Modal Keseluruhan : __________________________________ g. Jumlah Tenaga Kerja : __________________________________ h. Luas Tempat usaha : __________________________________ i. LingkunganUsaha :Lingkungan industri/pertokoan/pasar /pemukiman /pergudangan/social /persawahan (Pilih salah satu dengan mencoret di bawahnya) j. Jalan Sekitar Usaha : Jalan utama/kolektor/lokal/lingkungan. k. Peralatan Perusahaan : __________________________________ IV. PERSETUJUAN TETANGGA ARAH Sebelah Depan Sebelah Belakang Sebelah Kanan Sebelah Kiri Pemilik Tempat

NAMA

KEBERATAN (TIDAK KEBERATAN)

31

TANDA TANGAN


Lampiran. 10 PENDAFTARAN ANGGOTA IAI PD JATIM Persyaratan Umum : 1. Warga Negara Indonesia. 2. Lulus Sarjana Farmasi dan Apoteker. 3. Sehat fisik dan mental. 4. Bersedia mematuhi aturan AD/ART organisasi, sumpah apoteker dan kode etik. 5. Domisili JATIM (FC KTP/KIPEM). Persyaratan Administrasi No 1 2 3 4 5 6

Persyaratan Surat permohonan anggota IAI JATIM Surat Pernyataan siap memenuhi AD/ART IAI (materai) Mengisi Form Biodata FC. Ijasah S1 (3 Lembar) FC. Ijasah Apoteker (3 Lembar) FC. Surat Sumpah Apoteker (1 Lembar) 32

Ada

Tidak


7

Surat Lolos butuh ISFI & Dinkes sebelumnya (Jika

8 9 10

pindahan dari daerah lain) Pas Photo 2x3 (3 Lembar), 3x4 (4 Lembar) FC KTP/KIPEM 1 Lembar a. Biaya : Iuran anggota IAI JATIM 12 bulan pertama Rp 120.000 b. Biaya administrasi : Rp 30.000

Prosedur Pendaftaran: 1. Calon anggota mengambil berkas pendaftaran di secretariat Pengurus Cabang. 2. Maksimal 6 hari kerja terhitung sejak semua persyaratan lengkap, PC menyerahkan berkas kepada Pengurus Daerah. 3. PD IAI mengeluarkan kartu anggota sebagai bukti keanggotaan dan segala sesuatu yang berhubungan dengan ISFI JATIM. 4. Segala bentuk pengajuan rekomendasi akan diproses jika calon anggota telah terdaftar menjadi anggota IAI JATIM. Catatan11 Lampiran Format Laporan Penggunaan Psikotropika LAPORAN PENGGUNAAN PSIKOTROPIKA DAN OBAT YANG SERING DISALAH GUNAKAN Nama Apotek : Fit Farma. Alamat

: Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim.

Bulan

: Agustus 2012.

No

Nama Bahan

Satuan

Stok Awal

Penerimaan Dari Jumlah

Jml Stok

Pengeluaran Untuk Jumlah

Stok Akhir

Kediri, …………………. Apoteker Penanggung Jawab Apotek 33

KET


Akh. Yasin.,S.Farm.,Apt SP : KP 01.09.1.2.587

Lampiran. 12 Format Laporan Penggunaan Narkotika LAPORAN PENGGUNAAN NARKOTIKA Nama Apotek : Fit Farma Alamat

: Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim..

Bulan

: Agustus 2012

No

Nama Bahan

Satuan

Stok Awal

Penerimaan Dari

Jml

Jumlah

Stok

Pengeluaran Untuk

Jumlah

Stok Akhir

Kediri,…………………….. Apoteker Penanggung Jawab Apotek

34

KET


Akh. Yasin, S.Farm. Apt SP : KP 01.09.12.587

Lampiran. 13 Apotek Fit Farma

P.B.F.

Surat Pesanan Apotek Fit Farma ……………………..

Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim SURAT PESANAN

Mohon dikirim obat-obatan untuk keperluan Apotek sbb :

Kediri, ......................... Penanggung jawab

Akh. Yasin, S.Farm.,Apt SP.KP.01.02.12.940

35


Lampiran. 14 Surat Pesanan Narkotika

36


Lampiran. 15 Surat Pesanan Psikotropika APOTEK Fit Farma

Kepada, Yth __________________

Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim..

P.B.F_________________________

Telp. (0354) 777777

_____________________________ SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

:

Alamat : Jabatan : Mengajukan permohonan pengiriman obat-obatan untuk keperluan apotek sbb: No.

Nama Obat

Jumlah

37

Keterangan


Kediri,……………………… Penanggung jawab Akh. Yasin.,S.Farm. Apt SP : KP

APOTEK Fit Farma

01.09.12.587

KARTU STOK NAMA OBAT : …...…………………………………… SATUAN No Resep

: ……………...………………………… Tgl

+

-

Lampiran. 16 Kartu stok

38

Sisa

Paraf


Lampiran. 17 Copy Resep

Apotek Fit Farma Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim Telp : (0354) 777777 Apoteker : Akh. Yasin.,S.Farm,.Apt SIA : 552/12587/DKS/2012

APOGRAPH Tertulis tanggal:……………………….No :…………………………. Oleh Dr

:………………… …………..Tgl :…………………

Pro

:…………………………………………………..……

R/

PCC

39


Lampiran. 18 Etiket

APOTEK FIT FARMA Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim Telp : (0354) 777777 Apoteker : Akh. Yasin.,S.Farm,.Apt SIA : 552/12587/DKS/2012

No :

Tgl :

Nama Obat :

Jml :

Nama Pasien : Bungkus X sehari

Tablet Kapsul

Sebelum/Sesudah/Saat Makan

APOTEK FIT FARMA Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim Telp : (0354) 777777 Apoteker : Akh. Yasin.,S.Farm,.Apt SIA : 552/12587/DKS/2012

No :

Tgl :

Nama Obat :

Jml :

Nama Pasien :

X sehari

Sendok teh/makan

APOTEK FIT FARMA Jl. Wakhid Hasyim No. 62 Kediri, Jatim Telp Sebelum/Sesudah/Saat Makan : (0354) 777777 Apoteker : Akh. Yasin.,S.Farm,.Apt SIA : 552/12587/DKS/2012

No :

Tgl :

Nama Obat :

Jml :

Nama Pasien :

Obat Luar

40


Lampiran. 19.

Skema SPO (Standart Prosedur Operating) 1. SPO Pelayanan OTC

Pasien Datang Menyapa dengan ramah Apoteker Menanyakan Obat Apa yang dibutuhkan / Keluhan pasien Mencarikan Obat yang dibutuhkan Menghitung Harga dan meminta persetujuan harga Mengambikan obat yang diminta Menyerahkan disertai informasi tentang dosis, pemakaian, waktu penggunaan efek sampaing, dan penyimpanan

41


2. SPO Pelayanan OWA

Pasien Datang Menyapa dengan ramah Apoteker Menanyakan keluhan, gejala penyakit, untuk siapa obat tersebut. Menanyakan kondisi sebelum dan sesudah menggunakan obat tersebut Memilih obat yang cocok sesuai penjelasan dari pasien Menghitung Harga dan meminta persetujuan harga Mengambilkan obat yang diminta Menyerahkan disertai informasi tentang dosis, pemakaian, waktu penggunaan efek samping, dan penyimpanan Mencatat nama, alamat dan nomor telpon pasien, serta membuat catatan khusus tentang pasien

42


3. SPO Pelayanan Resep

Resep diterima Melakukan skrining resep Menghitung Harga dan meminta persetujuan harga serta membuat nota penjualan Menyiapkan obat sesuai resep Dibuat etiket dan dicocokkan dengan resep Dicek kembali sebelum diserahkan Menyerahkan obat kepada pasien Mencatat nama, alamat dan nomor telpon pasien, serta membuat catatan khusus tentang pasien

43

Meliputi :

Administrasi Pharmaceuti cal Klinik

Bila obat racikan maka patuhi SOP meracik obat

Termasuk salinan resep dan kuitansi (jika pasien meminta) Disertai informasi : yang benar, jelas, mudah dimengerti, akurat, tidak bias, etis dan terkini. Meliputi: cara dan frekuensi pemakaian, penyimpanan, waktu pemakaian, ESO yg mungkin timbul, serta makanan yg dihindari.


4. SPO Meracik Obat

Disiapkan alat dan bahan Dibuat instruksi meracik Disiapkan etiket dan wadah obat lain disertakan bersama obat dan instruksinya Menanyakan kondisi sebelum dan sesudah menggunakan obat tersebut Cuci tangan dan gunakan sarung tangan serta masker (bila perlu) Obat disiapkan sesuai resep Instruksi meracik dibaca seksama dan dilakukan dengan hati-hati. Dimasukkan dalam wadah yang tersedia dan diserahkan ke petugas lain untuk dicek kembali sebelum diserahkan ke pasien Peralatan dan meja racik dibersihkan dan cuci tangan sampai bersih

44

Meliputi : no.resep, nama pasien, jumlah dan cara mencampur.


45


6.

SPO Penerimaan Barang dan Penyimpanan

Barang Datang dari PBF Cek kesesuain antara SP dan Faktur dan Barangnya Cek kondisi barang Faktur ditanda tangani oleh Apoteker atau AA dan dibubuhi stempel Faktur diambil 1 lembar sebagai arsip Harga dicocokkan dengan harga yang tertera di faktur baru Barang diberi harga dan ditata sesuai dengan spesifikasi dan EDnya Faktur diarsipkan sesuai nama PBF masing - masing

46

Meliputi : Nama barang, bentuk dan jumlah sediaan, No.Batch, dan ED


47

PROPOSAL PENDIRIAN APOTEK.doc

Recommend Documents