Berawal dari keserakahan manusia yang merusak bumi hingga mengalami kehancuran, umat manusia melakukan migrasi besar-besaran ke luar angkasa, “Lost in Space”. Pada Smada Art Fest #6 tersebut, lalu Smada Art Fest #7 bertemakan “Rediscovering Atlantis” mengisahkan umat manusia yang kembali ke bumi dengan niat memperbaiki bumi yang telah hancur. Sebuah ‘bumi’ tempat manusia dapat kembali hidup bersama yang terkubur setelah kehancuran dunia. Umat manusia berkeinginan untuk membagun kembali bumi dengan sentuhan kemewahan dan keagungan seperti Dewi yang berjaya pada masa peradaban Yunani Kuno, Athena. Athena sang Dewi Kebijaksanaan dan Dewi Keagungan, menjadi inspirasi kami menjadikan “Athenite” yang merupakan akronim dari Athena-Nite sebagai tema pada acara kami, Smada Art Fest #8. Melalui tema “Athenite ” kami Smada Art Fest #8 ingin menyampaikan warning campaign peduli lingkungan melalui acara pentas seni dan charity kepada masyarakat umum, khususnya generasi muda. Kami ingin mengajak kaum muda Indonesia untuk lebih aware terhadap kerusakan yang bumi tanggung karena kerusakan alam yang telah kita perbuat bersama. Dan membangun bumi agar kembali menjadi sebuah tempat yang agung. Dalam rangka perayaan Hari Ulang Tahun SMA Negeri 2 Yogyakarta, kami telah melakukan beberapa event akbar yaitu Try Out Akbar “Piratescalate”, English Championship (ECHA) “Explore Our Nation”, Smada English Performance (SEP) “Countrybution”, Lomba Keilmuan, Pekan Olahraga Smada “Dare to Play Fair”, Pentas Tunggal “Sampek dan Engtay”, Adorable Smada Carnival, dan Lomba Keagamaan Islam Smada. Smada Art Fest merupakan acara puncak perayaan Hari Ulang Tahun SMA Negeri 2 Yogyakarta yang ke-49. Dalam penyelenggaraannya dari tahun 2008, Smada Art Fest telah mampu membuktikan konsistensinya yang terjaga dengan animo massa yang tinggi. Smada Art Fest #1 diadakan dengan guest star ‘The Rain’. Selanjutnya, SMA Negeri 2 Yogyakarta kembali mengadakan pentas seni ekstenal SAF #2 mengundang ‘The S.I.G.I.T’ sebagai guest star, SAF #3 dengan ‘Netral’, SAF#4 dengan ‘Gugun and The Blues Shelter’, SAF#5 yang menampilkan ‘Souljah dan Captain Jack’, dan SAF #6
menampilkan ‘Adera’ yang menarik massa 3000 orang kemudian, SAF #7 yang menampilkan ‘Calvin Jeremy’. Berdasar pada pengalaman, kreativitas, ide, inovasi, dan eksistensi selama tujuh tahun berturut-turut itulah, kami dengan bangga mempersembahkan pentas seni Smada Art Fest #8 “Athenite ”. Untuk itu kami membuka kesempatan kerjasama seluas-luasnya bagi seluruh pihak sponsor maupun media partner demi menyukseskan acara ini.
SAF #5
SAF #6
Smada Art Fest #8
Athenite (Athena Nite)
Pentas Seni
Charity (Setiap penjualan 1 tiket SAF #8 akan menyumbangkan satu buah bibit pohon untuk reboisasi)
Pelajar
Mahasiswa
Masyarakat DIY
Menciptakan wadah penampung kreativitas dan inovasi siswa SMA Negeri 2 Yogyakarta Mengajak masyarakat umum terutama generasi muda agar peduli dengan lingkungan dan menumbuhkan rasa kepekaan sosial terhadap sesama. Sebagai sarana berkumpulnya para pelaku dan pecinta seni, khususnya musik di daerah DIY dan sekitarnya. Menumbuhkan semangat jiwa pemuda untuk berkreasi menghasilkan karyakarya positif sesuai dengan jati diri sebagai anak bangsa. Sebagai sarana sponsor dan media partner dalam melakukan promosi brand dan product.
Kegiatan Pensi akan diadakan pada : hari, tanggal
: Sabtu, 13 September 2014
waktu
: 17.00 – 23.00
tempat
: Concert Hall Taman Budaya Yogyakarta (TBY)
Show Athenite merupakan sebuah peradaban romawi yang tergambar di sebuah colloseum, berbeda dengan SAF #7 yang mengambil tema yang berhubungan dengan ditemukannya kembali Atlantis yang hilang serta peradaban Yunani Kuno, Athenite ingin menonjolkan kembali kejayaan romawi yang anggun, agung, megah dan mewah dalam sebuah tampilan Pentas Seni yang berbeda dengan SAF pada tahun sebelumnya. Athenite Identik dengan warna Emas yang menonjolkan keagungan dan kemegahannya. Pada SAF kali ini kami juga membuat sebuah gebrakan baru dengan adanya stand up comedy oleh Kemal Pahlevi dan Dodit Mulyanto, serta penampilan guest star ‘Abdul and The Coffe Theory’ yang akan menonjolkan keanggunan dan kemewahannya . Exhibition Pada halaman depan kami menyediakan stand-stand khusus dengan tempat strategis yang akan memamerkan atau menjual produk yang dimiliki oleh pihak sponsor.
PENGELUARAN DESCRIPTION 1. GUEST STAR a. Guest Star* b. Indie Band c. Orkestra 2. KESEKRETARIATAN a. Oprasional Pra Event b.kwitansi 3. PERLENGKAPAN a. Sound System, lighting 4. KONSUMSI a. Makan panitia (@10.000)
COST
TOTAL COST 80.000.000 15.000.000 3.000.000
80.000.000 95.000.000 98.000.000
2.000.000 200.000
100.000.000 100.200.000
25.000.000
125.200.000
1.000.000
126.200.000
b. Snack pengisi acara (@5000) c. Makan Keamanan (@8000) d. Snack Indie Band (@10.000) e. Makan Guest Star+Crew 4. PUBLIKASI a. Poster, Flyer, Spanduk dll 5. SEWA TEMPAT 6. SEWA TENDA STAND 7. TRANSPORTASI a. Akomodasi GS b. Bensin c. Pick Up 8. DEKORASI a. Dekor b. Layout 9. DOKUMENTASI a. HT b. Dokumentasi c.multimedia 10. DANA TAK TERDUGA TOTAL
500.000 1.200.000
126.700.000 127.900.000
400.000 1.200.000
128.300.000 129.500.000
10.000.000 20.000.000 2.000.000
139.500.000 159.500.000 161.500.000
1.500.000 600.000
163.000.000 163.600.000
10.000.000 400.000
173.600.000 174.000.000
500.000 1.000.000 1.100.000 2.000.000
174.500.000 175.500.000 176.600.000 178.600.000 178.600.000
PEMASUKAN NAME 1. DANA SEKOLAH 2. DANA OSIS 3. DANA SAF#8
DESCRIPTION
COST 15.000.000 1.800.000 3.000.000
TOTAL
19.800.000
DEFISIT DESCRIPTION 1. PEMASUKAN 2. PENGELUARAN TOTAL
TOTAL COST 15.000.000 16.800.000 19.800.000
COST 19.800.000 178.600.000 158.800.000
Lokasi yang strategis Venue SAF #8 tahun ini bertempat di Concert Hall Taman Budaya Yogyakarta yang terletak di pusat kota dan relatif mudah dijangkau dari segala arah. Smada Art Fest sebagai salah satu event pentas seni terbaik di Yogyakarta Penyelenggaraan Smada Art Fest untuk kedelapan kalinya merupakan bukti nyata eksistensi dan sebagai event yang trustable terutama untuk pihak sponsor maupun media partner. Konsep acara yang matang dengan inovasi kreatif Menyajikan konsep dan acara yang unik dengan penampilan dari guest star yang diiringi orchestra dan stand up comedy, merupaan konsep acara yang segar dan membuat Smada Art Fest #8 menjadi berbeda. Sebagai wahana promosi yang efektif dengan target massa yang meningkat setiap tahunnya
Acara ini merupakan sebuah marketing strategy yang jitu dan tepat sasaran karena kami siap menghadirkan 1500 penonton di venue. Hal ini dapat diwujudkan mengingat target artis yang meningkat pada tahun ini.
Dengan hormat, Untuk mendukung terselanggaranya Pensi SMADA Art Fest #8 2014 yang bertema Athenite, Panitia Pensi SAF #8 2014 membuka kesempatan kepada semua pihak yang
berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan ini melalui kerja sama yang saling menguntungkan kedua pihak terkait, baik dalam waktu pelaksanaan kegiatan maupun dalam dukungan saat kegiatan berlangsung.
KETENTUAN SPONSOR 1. Sponsor yang berminat dimohon menandatangani surat pernyataan peran serta sebagai sponsor. 2. Pada saat penandatangan kontrak, sponsor sudah membawa materi promosi baik logo, flash video, jingle, dan lain-lain.
3. Pada saat penandatanganan kontrak, panitia sudah menerima 50% dari jumlah yang telah disepakati sebagai uang muka. 4. Setiap jenis kerjasama yang disertai dengan uang, pelunasan dari jumlah yang disepakati telah diserahkan kapada panitia selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan dan diambil sesuai perjanjian. 5. Penandatanganan perjanjian dapat dilakukan di pihak sponsor atau di sekretariat panitia
Pembatalan perjanjian: a. Jika pembatalan dilakukan oleh panitia, maka uang pembayaran yang telah diterima panitia akan dikembalikan sebesar 100%. b. Pembatalan yang dilakukan oleh pihak sponsor paling lambat 30 Agustus 2014:
-
Jika telah membayar lunas, maka sebesar 40% akan dikembalikan dan sisanya sebesar 60% menjadi milik panitia.
-
Jika baru membayar uang muka, maka 100% menjadi milik panitia.
-
Jika pembatalan dilakukan setelah tanggal 30 Agustus 2014, maka uang yang telah diterima panitia menjadi milik panitia sepenuhnya.
6. Bagi sponsor yang akan memasang umbul-umbul, harap diserahkan oleh pihak sponsor pada pihak panitia paling lambat tanggal
1 September 2014. Pemasangan dan
perawatan umbul-umbul selama acara berlangsung dapat diserahkan pada panitia. 7. Segala ketentuan yang belum tertera dalam sponsorship ini, dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan dari kedua belah pihak.
“SPARTA” SMADA ART FEST #8 akan memberikan keuntungan dan kesempatan besar untuk sponsor dalam rangka branding produk dengan berperan aktif sebagai sponsor dalam kegiatan ini. Kami memberikan beberapa penawaran khusus kepada Sponsor, yaitu SPARTA Sponsor dengan kesepakatan akan menanggung 100 % kekurangan biaya atau senilai Rp. 158.800.000,00 dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman logo/nama sponsor pada semua media publikasi. 2. Pencantuman logo/nama sponsor pada co card panitia dan bintang tamu (eksklusif). 3. Pencantuman logo sponsor pada logo baju panitia. 4. Sponsor diperbolehkan memajang produk, logo, dan stand saat berlangsungnya acara. 5. Sponsor diperbolehkan memasang maksimal 10 spanduk rentang dan 15 umbulumbul. 6. Nama atau logo akan disertakan dalam tiket event sebesar 80% bagian dari space yang disediakan. 7. Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam “welcome screen” selama event berlangsung. 8. Ad-lips oleh mc, flash video logo, dan backsound jingle pada saat acara berlangsung. 9. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi brand eksklusif dalam total waktu 20 menit. 10. Nama maupun logo sponsor akan disertakan dalam semua media partner (koran, radio, majalah, dan televisi). 11. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi sebesar-besarnya.
“OLIMPIA” SMADA ART FEST #8 akan memberikan keuntungan dan kesempatan besar untuk sponsor dalam rangka branding produk dengan berperan aktif sebagai sponsor dalam kegiatan ini. Kami memberikan beberapa penawaran khusus kepada Sponsor, yaitu OLIMPIA Sponsor dengan kesepakatan akan menanggung 80 % kekurangan biaya atau senilai Rp. 127.040.000,00 dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman logo/nama sponsor pada semua media publikasi. 2. Pencantuman logo sponsor pada co-card. 3. Sponsor diperbolehkan memajang produk, logo, dan stand saat berlangsungnya acara. 4. Pencantuman logo sponsor pada logo baju panitia. 5. Sponsor diperbolehkan memasang maksimal 8 spanduk rentang dan 12 umbulumbul. 6. Nama atau logo akan disertakan dalam tiket event sebesar 65% bagian dari space yang disediakan. 7. Ad-lips oleh MC dan flash video logo, dan backsound jingle pada saat acara berlangsung. 8. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi brand eksklusif dalam total waktu 15 menit. 9. Nama maupun logo sponsor akan disertakan dalam media partner (koran, radio, majalah). 10. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi sebesar-besarnya.
“TEGEA” SMADA ART FEST #8 akan memberikan keuntungan dan kesempatan besar untuk sponsor dalam rangka branding produk dengan berperan aktif sebagai sponsor dalam kegiatan ini. Kami memberikan beberapa penawaran khusus kepada Sponsor, yaitu TEGEA Sponsor dengan kesepakatan akan menanggung 50 % kekurangan biaya atau senilai Rp. 79.400.000,00
dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman logo/nama sponsor pada semua media publikasi. 2. Sponsor diperbolehkan memajang produk, logo, dan stand saat berlangsungnya acara. 3. Sponsor diperbolehkan memasang maksimal 5 spanduk rentang dan 10 umbulumbul. 4. Nama atau logo akan disertakan dalam tiket event sebesar 50% bagian dari space yang disediakan. 5. Ad-lips oleh MC dan flash video logo pada saat acara berlangsung. 6. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi brand eksklusif dalam total waktu 10 menit. 7. Nama maupun logo sponsor akan disertakan dalam media partner (koran dan majalah). 8. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi sebesar-besarnya.
“MEGARA” SMADA ART FEST #8 akan memberikan keuntungan dan kesempatan besar untuk sponsor dalam rangka branding produk dengan berperan aktif sebagai sponsor dalam kegiatan ini. Kami memberikan beberapa penawaran khusus kepada Sponsor, yaitu MEGARA Sponsor dengan kesepakatan akan menanggung 30 % kekurangan biaya atau senSilai Rp. 47.640.000,00 dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman logo/nama sponsor pada semua media publikasi. 2. Sponsor diperbolehkan memajang produk, logo, dan stand saat berlangsungnya acara. 3. Sponsor diperbolehkan memasang maksimal 3 spanduk rentang dan 7 umbulumbul. 4. Ad-lips oleh MC dan flash video logo pada saat acara berlangsung. 5. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi sebesar-besarnya. 6. Nama atau logo akan disertakan dalam tiket event sebesar 35% bagian dari
space yang disediakan. 7. Nama maupun logo sponsor akan disertakan dalam media partner(koran).
“ ALEIA” SMADA ART FEST #8 akan memberikan keuntungan dan kesempatan besar untuk sponsordalam rangka branding produk dengan berperan aktif sebagai sponsor dalam kegiatan ini. Kami memberikan beberapa penawaran khusus kepada Sponsor, yaitu ALEIA Sponsor dengan kesepakatan akan menanggung 10 % kekurangan biaya atau senilai Rp. 15.580.000,00 dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman logo/nama sponsor pada semua media publikasi. 2. Sponsor
diperbolehkan
memajang
produk,
logo,
dan
stand
saat
berlangsungnya acara. 3. Sponsor diperbolehkan memasang maksimal 3 spanduk rentang dan 5 umbulumbul. 4. Ad-lips oleh MC dan flash video logo pada saat acara berlangsung. 5. Sponsor diperbolehkan melakukan promosi sebesar-besarnya. 6. Nama atau logo akan disertakan dalam tiket event sebesar 20% bagian dari space yang disediakan.
Tabel Kontraprestasi No
Jenis Kotraprestasi
Sparta
Olimpia
Tegea
Megara
80%
65%
50%
35%
10
8
5
3
80%
65%
50%
35%
1
Ukuran Logo(pada tiket)
2
Spanduk rentang
3
Poster
4
Ukuran Logo pada Leaflet
6
Baliho
7
Co-card panitia
8
T-Shirt panitia
9
Banner Ruangan
Aleia 20% 3 *
20%
10
Booklet
1full colour
1full colour
1full colour
1full colour
11
Spanduk Ekslusif
12
Merchandise
13
Umbul-umbul
15
12
10
7
15
Stand
16
Promosi brand eksklusif
20 menit
15 menit
10 menit
17
Branding on Projector
3
2
18
Koran
*
*
*
19
Majalah
*
*
*
20
Radio
*
*
21
Televisi
*
1full colour
5
*
=
kontraprestasi yang didapat
PANITIA TIDAK MENUTUP KEMUNGKINAN MENGADAKAN KERJA SAMA KHUSUS DENGAN PIHAK SPONSOR
“PANDORA” Adapun ketentuan dalam PANDORA Sponsor telah diatur melalui pilihan yang ditawarkan oleh pihak panitia dalam segala bentuk publikasi, yaitu: 1. BALIHO Bahan Ukuran Jumlah Pemasangan Waktu Harga penawaran
: Digital printing : 3 x 4 meter : 2 buah : Tempat strategis di Yogyakarta : 2 minggu sebelum pelaksanaan acara : Rp 3.500.000,00
2. SPANDUK RENTANG Bahan : kain teteron Ukuran :1 x 4 meter Jumlah : 8 buah Pemasangan :SMA Negeri 2 Yogyakarta dan tempat strategis di Yogyakarta Waktu : 2 minggu sebelum pelaksanaan acara Harga penawaran : Rp 2.000.000,00 3. ROUNDTAG Bahan Ukuran Jumlah Pemasangan Waktu Harga penawaran
: kain teteron : 1 x 0,5 meter : 15 buah : tempat strategis di Yogyakarta : 1 minggu sebelum pelaksanaan : Rp 1.500.000,00
A. BARTER IKLAN RADIO (MEDIA PARTNER) Bentuk : Iklan radio (spot) atau ad-lips oleh penyiar Durasi
: 40” 3 kali sehari selama 14 hari
Kontraprestasi
: Pemasangan logo pada pamflet, spanduk, flyer, baliho dan animasi flash.
B. BARTER IKLAN MEDIA CETAK Bentuk
: Space iklan di media cetak
Durasi
: 4 kali seminggu
Kontraprestasi
: Pemasangan logo pada pamflet, spanduk, flyer, baliho dan animasi flash.
C. SPONSOR STAND 1. Mendirikan stand di tempat berlangsungnya acara dan berhak atas fasilitas media publikasi.
Harga penawaran :Rp 350.000,00 2. Mendirikan stand di tempat berlangsungnya acara tanpa fasilitas media publikasi. Harga penawaran :Rp 250.000,00
D. DOORPRIZE Bentuk
: Ditentukan bersama
Jumlah
: Ditentukan bersama
Kontraprestasi
: Ad-lips oleh MC saat pembagian doorprize berlangsung
E. KONSUMSI Jenis
: a. Makan Besar / Snack b. Air Mineral
Jumlah
: a. 300 paket b. 20 dos
Kontraprestasi
: Pemasangan logo pada pamflet, spanduk, flyer, baliho dan animasi flash.
Baliho 4 x 6 m
Co Card
Roundtag 1 x 0,5 m
ID Card
Flyer A5
Poster A3
Spanduk 6 x 1,5 m
Tiket
Demikian permohonan sponsorship ini kami sampaikan. Kami mengharap bantuan dan kerja sama Saudara/instansi yang Saudara pimpin demi kesuksesan acara ini. Atas segala kekurangan, kami mohon maaf.Terima kasih. Yogyakarta, Mei 2014 Hormat kami, Ketua Umum
Aulia Majid NIS. 11304
SEKRETARIAT: PANITIA PENSI SMADA Art Fest #8 2014 Athenite. SMA N 2 Yogyakarta Jl. Bener 30, Tegalrejo, Yogyakarta Telepon (0274) 563647
Contact Person : Majid : 087738632233
Novan
: 082227393095
Monde : 085868837174
Anggita
: 083867787661
