Instituto Tecnológico de Tijuana Descripción del Proyectó El proyecto se realizará de la simulación de un pedido de 1000 tazas Ingeniería Industrial sublimadas, para un cliente en especifico, las cuales se tomaran en cuenta todos los aspectos para poder realizarlas, tales como, hacer el diseño, recibir al cliente, verificar diseños, revisión del diseño, impresiones del diseño, recortes al diseño, pegar el diseño en las Materia: tazas, meter a la plancha, retirar papel sublimable, dejar enfriar, Administración de Proyectos empacar. Se harán todas las herramientas necesarias de la Administración de Proyectos para poder realizar el proyecto proyecto con éxito. éxito. Unidad a Evaluar:
Justificación
V Unidad
Se eligió este proyecto porque actualmente conocemos este negocio, Proyecto: y en base a nuestros conocimientos conocimientos podemos aplicar las bases para la de unypedido de aproximados tazas" realización del mismo, tomando"Sublimado datos reales, tiempos para que el proyecto resulte lo mas acertado posible.
Objetivos del ProyectoAlumnos: Rivera Vázquez Joel 09211757
El objetivo del proyecto es satisfacer las necesidades del cliente que Cadenas Domínguez Víctor 09211824 requiere estos productos, optimizando los costos y tiempos del proyecto utilizando nuestros recursos recursos de la mejor manera posible.
Desarrollo Definición del Pr
Maestra: M.I.I. Anel Torres López
Índice
INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………….2 DEFINICION DEL PROYECTO………………………………………………………………….……….3 ACTIVIDADES PRIORITARIAS……………………………………………………………………….. PRIORITARIAS………………………………………………………………………....5 ..5 ESTRUCTURA Y DIVISION DEL TRABAJO…………………………………………………..…….6 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES………………………………………………………..………..7 ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO…………………………………………………………….….8 TIEMPO Y REPRESENTACION DE CADA ACTIVIDAD…………………………….………..10 ..11 GRAFICA DE GANTT………………………………………………………………………………….. GANTT…………………………………………………………………………………....11 RED RED CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS………………………………………………….…..12 RED CON ACTIVIDADES EN LAS FLECHAS…………………………………………………….13 CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAN…………………………………………………………..14 CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAF…………………………………………………..……….16 PERT…………………………………………………………………………………………………………. ..18 OPTIMIZACION DE REDES CON ACTIVIDADES (CICLOS)……………………………..…22 GRAFICA DE COSTO Y DURACION DEL PROYECTO…………………………………….…28 CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO…………………………………………………………….29 CONCLUSION………………………………………………………………………………………………34
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Índice
INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………….2 DEFINICION DEL PROYECTO………………………………………………………………….……….3 ACTIVIDADES PRIORITARIAS……………………………………………………………………….. PRIORITARIAS………………………………………………………………………....5 ..5 ESTRUCTURA Y DIVISION DEL TRABAJO…………………………………………………..…….6 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES………………………………………………………..………..7 ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO…………………………………………………………….….8 TIEMPO Y REPRESENTACION DE CADA ACTIVIDAD…………………………….………..10 ..11 GRAFICA DE GANTT………………………………………………………………………………….. GANTT…………………………………………………………………………………....11 RED RED CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS………………………………………………….…..12 RED CON ACTIVIDADES EN LAS FLECHAS…………………………………………………….13 CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAN…………………………………………………………..14 CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAF…………………………………………………..……….16 PERT…………………………………………………………………………………………………………. ..18 OPTIMIZACION DE REDES CON ACTIVIDADES (CICLOS)……………………………..…22 GRAFICA DE COSTO Y DURACION DEL PROYECTO…………………………………….…28 CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO…………………………………………………………….29 CONCLUSION………………………………………………………………………………………………34
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Introducción Administración de Proyectos, una de las herramientas herramientas del ingeniero industrial para el desarrollo profesional, sirviendo como base para la realización de proyectos de pequeñas y grandes magnitudes, aplicando herramientas fáciles y sencillas que transformaran y resolverán situaciones importantes y delicadas. A continuación se desarrollara el proyecto de un pedido de sublimado de tazas, el cual algunos datos son ficticios y otros reales. Se llevaran acabo todas las herramientas vistas en clase y se desarrollaran cada una de ellas, y se vera a fondo cada situación planteada de cada tema, iremos paso a paso para dejar claro el procedimiento, y habrá conclusiones en cada ejercicio de tal manera que no quede duda alguna.
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Definición del Proyecto 1)Fases a)Inicio: Para poder realizar el proyecto primero citamos al cliente para ver que es lo que quiere que hagamos en sus tasas (colores, formas, todo lo referente al diseño), y se realiza una cotización. b)Planeación:
Se realiza una estructura y división del trabajo, para asignar la responsabilidades a cada trabajador. c)Ejecución:
Se inicia con el pedido de tazas con el proveedor, y se inicia con el diseño de las tazas, una vez terminado el diseño se inspecciona y se manda al cliente para su verificación. Una vez acreditado el diseño se inicia la configuración de la impresora sublimable, se coloca el papel sublimable en la impresora y se purga. Una vez finalizado el ultimo proceso, se realizan las impresiones en las hojas sublimables, se recortan, y después se pegan con cinta térmica en cada taza. Ya que se pegaron todas las etiquetas pasan a la plancha sublimadora, se meten, se sacan y se deja enfriar, y por ultimo se remueve el papel y se empacan. d)Control:
Se verifica que todo el proceso descrito este funcionando al 100%, mediante nuestra matriz de asignación de responsabilidad, nuestros diagramas de nodos y flechas, y las demás herramientas de administración de proyectos. c)Conclusión:
Por ultimo, una vez empacado el pedido de tazas, realiza la entrega al cliente.
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2.-Caract erís tic as del Pr o y ec to 1.
Los procesos tienen un principio y un fina Se planea el proceso de sublimando en un pedido de tazas (42 cajas, 1512 tazas)
2. Los proyectos incluyen un equipo de personas Se trabaja solamente con 3 personas directamente que realizan el proceso, además están los proveedores. 3. Los proyectos siguen una planeación Planeación: -Recibir al cliente -Realizar su diseño -Cotizar el costo total -Revisión del diseño -Impresión del diseño -Recortar el diseño -Pegar en cada taza -Colocar en la plancha cada taza -Esperar el tiempo de planchado -Sacar de la plancha -Dejar enfriar -Quitar papel -Empacar Con una cotización total de costo total $11420 pesos 4. Los resultados del proyecto siguen metas de calidad y
desempeño Satisfacer el pedido del cliente. 5. Los proyectos utilizan recursos (MP, TIEMPO, MAQ, ETC) Taza, plancha impresora, escritorio, hojas de sublimables, guillotina.
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Actividades Prioritarias: -Recibir al cliente -Realizar su diseño -Cotizar el costo total -Revisión del diseño -Impresión del diseño -Recortar el diseño -Pegar en cada taza -Colocar en la plancha cada taza -Esperar el tiempo de planchado -Sacar de la plancha -Dejar enfriar -Quitar papel -Empacar
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Estructura y División del Trabajo Para realizar el trabajo de una manera eficaz y provechosa, se hace una estructura y división del trabajo. Así, se asignan responsabilidades a cada persona, con el fin de una mejor organización. Sublimado de un pedido de tazas Joel Rivera Recibr al Cliente
Realizar diseño Joel Rivera
Sharon Villarruel
Cotizar costo total Sharon Villarruel
Revision del Diseño Joel Rivera
Impresion del Diseño Joel Rivera
Recortar el diseño Victor Cadenas
Pegar en cada Taza Victor Cadenas
Colocar en plancha Joel Rivera
Sacar de la plancha Joel Rivera
1.1 Recibirlo coordialmente
2.1 Hablar del diseño
3.1 Recibir infromacion del diseñador
4.1 Realizar diseño
5.1 Preparar hojas sublimables
6.1 Preparar guillotina
7.1 Cortar cinta termica en pedazos
8.1 Acomodar tazas
9.1 Retirar Etiqueta
1.2 Invitarlo a ponerse comodo
2.2 Preguntar colores
3.2 Cuestionar el cliente, cuanto pedido
4.2 Enviar diseño al cliente
5.2 Preparar impresora sublimadora
6.2 Preparar hojas del diseño a cortar
7.2 Pegar diseño a tazas
8.2 Colocar en plancha
9.2 Retirar Tape Termico
1.3 Hablar en aspectosgenerales sobre su pedido
2.3 Tipo de Fuentes
3.3 Realizar cotizacion
4.3 Evaluar cambios por el cliente
5.3 Purgar cartuchos
6.3 Cortar las hojas
2.4 Aspectos generales
3.4 Entrar cotizacion al cliente
4.4 Finalizar Diseño
5.4 Revision de mangueras
2.5 Detalles
Quitar Papel Victor Cadenas
10.1 Se retira el papel de la taza
8.3 Cerrar plancha
8.4 Esperar tiempo de planchado
5.5 Limpieza de cabezales
5.6 Conectar a camputadora
5.7 Imprimir todos los diseños
Ahora, podemos ver cada actividad que se tiene que realizar en cada actividad prioritaria, así elegimos o generalizamos cada actividad en la primera y poder tener así un mejor control de las mismas.
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Empacar Sharon Villarruel
11.1 Se limpia la taza
11.2 Se introduce en el empaque
11.3 Se estampa la caja
Matriz de Responsabilidades Para realizar este proyecto se necesitan un total de 3 personas, que serian Sharon, Joel y Víctor. Se asignaran responsabilidades a cada uno de ellos, para poder así responsabilizar cada actividad a cierta persona, y evitarse una mala organización.
Actividad/Delegado Recibir al Cliente Realizar diseño Cotizar costo total Revisión del Diseño Impresión del diseño Recortar el diseño Pegar en taza Colocar en Plancha Sacar de la plancha Quitar papel Empacar
Sharon Villarruel
Joel Rivera
Víctor Cadenas
R R
R I
I
R
C
R
C
C I R
R R
R R R
I
Total: R: 11 C: 3 I: 4 Se asignaron un total de 11 responsabilidades, 3 personas que estarán comunicándole lo que sucede en ciertas actividades, y 4 informativos.
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Especificaciones del Proyecto El proyecto se realizara en un total de 21 días. Se utilizaran 3 personas como recurso humano, la cotización del proyecto varia entre el diseño del cliente, un promedio aproximado de cotización para un pedido de 1512 pza (42 cajas) es de $189000 pesos. Activ idades del Proyecto 1.-Recib ir al c liente: Aquí un personal del negocio atiende personalmente al cliente, preguntándole que producto es el que desea obtener. 2.-Re ali zar s u d is eñ o : Una vez que el cliente elige su producto, se pasa directamente con el diseñador, para realizar o plasmar las ideas del cliente en las tazas. 3.-Cotizar el co sto total: Ya que el cliente aporta sus ideas al diseñador, se cotiza el costo total de su pedido, variando en la complejidad y el tiempo a dedicar en el diseño. 4.-Rev is ión d el d is eñ o : Una vez que el diseño esta hecho, se envía al cliente, para acreditar o verificar si el diseño hecho cumple sus expectativas. 5.-Imp re s ión d el d is eñ o : Aquí el diseño se ajusta a las especificaciones del producto, se acomodan en el software, y se inicia la impresión en la impresora sublimadora. 6.-Rec o rt ar el d is eñ o : Una vez finalizada la impresión, se recurre a realizar el corte. Se toman las hojas, y con una guillotina se recortan las etiquetas.
8
7.-Pegar en c ada taza: Finalizado el corte, se coloca cada etiqueta en cada taza respetando el área sublimable de la taza, se coloca con cinta térmica. 8.-Coloc ar en la planch a cada taza: Pegadas las etiquetas, se prosigue a colocar cada taza en la plancha. 9.-Esperar el tiem po de planc hado : Aquí hay una demora de unos 50 segundos por taza. 10.-Sacar d e la planc ha: Una vez finalizado el proceso de sublimado, se saca la taza. 11.-Dejar enfr iar: La taza se deja enfriar, por alrededor de 1 hr, para evitar deformidades. 12.-Quitar p apel: Retira el papel o etiqueta con la cinta térmica. 13.-Empacar: Se realiza el empaque en cajas.
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Tiempo y Representación de cada Actividad Identida Actividad Requisito d A Recibir al Cliente B Realizar diseño A C Cotizar costo total B D Revisión del Diseño B E Impresión del diseño D F Recortar el diseño E G Pegar en taza E,F H Colocar en Plancha G I Sacar de la plancha H J Quitar papel H,I K Empacar J
Secuencia B C,D D E F G,H H I J K -
Tiempo 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
Para una mejor utilidad y flexibilidad en las graficas, se le asignó una letra a cada actividad con el fin de identificarlas mejor y rápidamente.
10
Grafica de Gantt A continuación se mostrará gráficamente los tiempos de duración de cada actividad, con el fin de calcular la duración total del proyecto.
24-10
29-10
3-11
8-11
13-11
Recibir al Cliente Realizar diseño Cotizar costo total Revisión del Diseño Impresión del diseño Recortar el diseño Pegar en taza Colocar en Plancha Sacar de la plancha Quitar papel Empacar
Duración total del proyecto: 21 días. La grafica de Gantt nos arrojó que el proyecto durará un total de 21 días. Así podemos organizarnos para los preparativos del proyecto.
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Grafica RAN (Red con Actividades en los Nodos) Identidad Actividad Requisito A Recibir al Cliente B Realizar diseño A C Cotizar costo total B D Revisión del Diseño C,B E Impresión del diseño D F Recortar el diseño E G Pegar en taza E,F H Colocar en Plancha F I Sacar de la plancha G,H J Quitar papel I K Empacar J
Secuencia
Tiempo
B C,D D E F,G G,H I I J K -
1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K
C
A
G
B I D
J
F
E
H
Por medio de esta red podemos observar gráficamente la secuencia de las actividades a realizar de una manera lógica y general, donde vemos que algunas actividades terminan antes que otras y ver hasta el fin.
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K
Grafica RAF (Red con Actividades en las Flechas) Identidad Actividad Requisito A Recibir al Cliente B Realizar diseño A C Cotizar costo total B D Revisión del Diseño C,B E Impresión del diseño D F Recortar el diseño E G Pegar en taza E,F H Colocar en Plancha F I Sacar de la plancha G,H J Quitar papel I K Empacar J
Secuencia
Tiempo
B C,D D E F,G G,H I I J K -
1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
15
16
17
18 19
20
Duración Total del A
B
C
1
4
1
Proyecto= 21 Días
G 2
H=1
H=2
H=1 D
E
F
H
I
J
K
2
2
1
4
4
1
1
Con la grafica RAF, podemos observar la secuencia exacta de las actividades a realizar, nos dice los tiempos y holguras, hasta el total de unidades de tiempo que dura en total el proyecto.
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21
CPM (Critical Path Method) RAN Para realizar el método CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a continuación se realizará el método CPM en un red RAN, primero utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuación:
Identida Actividad Requisito d A Recibir al Cliente B Realizar diseño A C Cotizar costo total B D Revisión del Diseño C,B E Impresión del diseño D F Recortar el diseño E G Pegar en taza E,F H Colocar en Plancha F I Sacar de la plancha G,H J Quitar papel I K Empacar J
Tiempo
Secuencia
1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
B C,D D E F,G G,H I I J K -
Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K
c
G 11 13 13 15 2
5 6 5 6 1 A 0 1 0 1 1
B 1 5 1 5 4
Duración Total del Proyecto 21 Días.
I D 6 8 6 8 2
E 8 10 8 10 2
15 19 15 19 4
F 10 11 10 11 1
J 19 20 19 20 1
H 11 15 11 15 4
Una vez graficado, el circulo se divide en 6 partes, en el nodo se pone la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino,
14
K 20 21 20 21 1
tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duración de la actividad. Una vez graficado, con los datos anteriores y los cálculos correspondientes, podemos ver cada duración de cada actividad con exactitud así mismo también al momento en que iniciara la siguiente actividad. Rutas, Ruta Critica y Holg uras: Numero
Ruta
Duración
Holguras
1 2
ABCDEGIJK ABCDEFGIJK
18 19
3 2
3
ABCDEFHIJK
21
0
4 5 6
ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK
17 18 20
4 3 1
Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor duración es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero como holgura porque no tiene. La diferencia de la duración de la ruta critica y la duración de las otras rutas, son sus holguras.
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CPM (Critical Path Method) RAF Para realizar el método CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a continuación se realizará el método CPM en un red RAF, primero utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuación:
Identida Actividad Requisito d A Recibir al Cliente B Realizar diseño A C Cotizar costo total B D Revisión del Diseño C,B E Impresión del diseño D F Recortar el diseño E G Pegar en taza E,F H Colocar en Plancha F I Sacar de la plancha G,H J Quitar papel I K Empacar J 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Tiempo
Secuencia
1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
B C,D D E F,G G,H I I J K 13 14
15
16
17
18 19
20
21
Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K Duración Total del A0 1 B 1 0 1 19 4
1 1
G 11 13
C 56
5 5
1 56
2 13 15
H=1
Proyecto= 21 Días H=2
H=1 D6 8
E 8 10
6 8
2 8 10
2
F10 11 H 10 11 1 4
11 11
15 15
I 4
15 14
19 19
J1920 K20 21 12020 1
Una vez graficado, la flecha se divide en 6 partes, en la flecha se pone la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino, tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duración de la actividad.
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20 21
Una vez graficado, con los datos anteriores y los cálculos correspondientes, podemos ver cada duración de cada actividad con exactitud así mismo también al momento en que iniciara la siguiente actividad. Rutas, Ruta Critica y Holg uras: Numero
Ruta
Duración
Holguras
1 2
ABCDEGIJK ABCDEFGIJK
18 19
3 2
3
ABCDEFHIJK
21
0
4 5 6
ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK
17 18 20
4 3 1
Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor duración es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero como holgura porque no tiene. La diferencia de la duración de la ruta critica y la duración de las otras rutas, son sus holguras.
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PERT (Program Evaluation and Review Technique) PERT es la técnica mediante la cual podemos saber estadísticamente, la probabilidad que se tiene en cierto proyecto para que termine en ciertos días. Por ejemplo si un proyecto termina en 50 días, que probabilidad hay en que el proyecto se termine en 45?, es un aproximado porque varia dependiendo las holguras y si se puede reducir el proyecto. Para realizar PERT, se realizan todos los métodos anteriores, se puede utilizar RAN o RAF, cual sea. Pero ahora se integraran algunos elementos nuevos a la tabla de actividades, las cuales son: To = Tiempo Optimo Tm = Tiempo Medio Tp = Tiempo Pésimo µ = Media = Desviación Estándar También se necesitarán las siguientes formulas, para la realización de la técnica PERT:
( )
( )()
Con todos estos datos, podemos realizar el método PERT sin ningún problema. Primero anexaré la tabla de actividades con los nuevos elementos que se integraron a la tabla, y posteriormente se mostraran los cálculos probabilísticos del presente proyecto.
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Tabla con los nuevos elementos: En la siguiente tabla se retiraron los nombres de las actividades para una mayor flexibilidad de datos, y se quedo solamente la identidad de cada actividad. Y se utilizarán las formulas de µ y σ2 para completar la tabla.
Act
Req
Sec
To
Tm
Tp
µ
A B C D E F G H I J K
A B C,B D E E,F F G,H I J
B C,D D E F,G G,H I I J K -
1 2 1 1 2 1 1 2 3 1 1
1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
2 5 3 4 6 3 6 8 5 3 2
1.16 3.83 1.33 2.16 2.66 1.33 2.5 4.33 4 1.33 1.16
0.027 0.25 0.111 0.25 0.5 0.111 0.694 1 0.111 0.111 0.027
En este caso utilizare RAF para graficarlo: 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
15
16
17
18 19
20
Duración Total del A
B
C
1
4
1
Proyecto= 21 Días
G 2
H=1
H=2
H=1 D
E
F
H
I
J
K
2
2
1
4
4
1
1
Una vez graficado por el tipo de red RAF, se le colocan las holguras, y nos indica la duración total del proyecto.
19
21
Tabla de Rutas y Ruta Critica: Numero
Ruta
Duración
Holguras
µ
1 2
ABCDEGIJK ABCDEFGIJK
18 19
3 2
20.13 21.46
1.44 1.48
3
ABCDEFHIJK
21
0
23.29
1.58
4 5 6
ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK
17 18 20
4 3 1
18.8 20.13 21.96
1.40 1.44 1.54
Una vez que están identificadas las rutas y asignada la ruta critica se suma la media y la varianza de cada actividad, para llenar la tabla y poder utilizar los datos en las probabilidades.
Probabilidades: a) Probabilidad en que el proyecto termine en 19 días. P(19>T)
Buscando en la tabla de Z.
Z=0.00336 x 100 % = 0.33 %
19
23.29
Podemos concluir que la probabilidad de que el proyecto termine en 19 días en vez de los 21 días establecidos en las graficas, es del .33% es muy baja la probabilidad. b) Probabilidad en que el proyecto termine en 24 días. P(24
Buscando en la tabla de Z.
Z=1 - 0.63307 = 0.3669 x 100 % = 36.69 %
23.29
24
Hay una probabilidad del 36.69% de que el proyecto termine en 24 días, si que hay probabilidades debido por retrasos por el proveedor. 20
c) Probabilidad en que el proyecto termine entre 18 y 26 días. P(18
=
Buscando en la tabla de Z.
=0.00042 =0.95637 18
23.29
26
Por lo tanto: =0.95637 – 0.00042 = 0.95595 x100 % = 95.59 %
En este caso hay una probabilidad del 95.59% de que el proyecto termine en un intervalo de entre 18 y 26 días. Esto lo vemos en las redes, donde nos indica que el proyecto terminara exactamente en 21 días. d) Intervalo de Confianza del 95%.
( )() = 23.29 (1.64)(1.58) Por lo tanto: 23.29 + (1.64)(1.58) = 25.88 20.68 23.29 25.88
23.29 - (1.64)(1.58) = 20.68
Con un intervalo de confianza del 95%, vemos que el se tiene la seguridad de que el proyecto termine en un intervalo de entre 20.68 a 25.88 días.
21
Optimización de redes de actividades Ciclos Mediante este método podemos saber con exactitud el costo de nuestro proyecto (con los datos que asignamos con la tabla, ya que realmente puede variar por distintas circunstancias), y la duración total del proyecto. La optimización del proyecto es lo mas importante de este método, ya que eliminamos todas las holguras posibles sin generar otras o generar mas costos. Para realizar este método se asignaran nuevos elementos a la tabla de actividades, los cuales son: TN = Tiempo Normal
$M = Monto/Costo Marginal
TL = Tiempo Limite
$I = Costo Indirecto
$N = Costo Normal
$D = Costo Directo
$L = Costo Limite
$T = Costo Total
PR = Posible Reducción Donde: PR = TN – TL
$M = $L - $N PR
$T = $I + $D
Sabiendo esto, podemos realizar nuestra nueva tabla con los nuevos elementos integrados, y los cálculos necesarios con las formulas antes expuestas. Para realizar el método de ciclos, solamente se puede utilizar la red tipo RAF debido a que al momento de hacer ciclos se tiene un mayor control y orden de las reducciones de tiempos y holguras y es mucho mas flexible y claro trabajar.
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Tabla de Ac tividades con Nuevos Elementos $I = 150/Día
Act
Req
Sec
TN
TL
$N
$L
PR
$M
A B C D E F G H I J K
A B C,B D E E,F F G,H I J
B C,D D E F,G G,H I I J K -
1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
1 3 1 2 2 1 1 2 2 1 1
100 1200 230 360 2780 460 590 1700 100 100 650
100 1800 230 360 3000 460 650 2000 150 100 700
0 1 0 0 0 0 1 2 2 0 0
0 600 0 0 0 0 60 150 25 0 0
Ah or a se g rafic arála red ti po RA F: 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
15
16
17
18 19
20
21
Duración Total del A 0
B
600
1 0
4
1
C0 10
Proyecto= 21 Días
G 60 2
H=1
1
H=2
H=1 D 0
E 0
0
2 0
2
F0 10
H
150
I
25
J0
4
2
4
2
10
Tabla de Rutas y Ruta Critica: Numero
Ruta
TN
TL
Holguras
1 2
ABCDEGIJK ABCDEFGIJK
18 19
14 15
3 2
3
ABCDEFHIJK
21
16
0
4 5 6
ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK
17 18 20
13 14 15
4 3 1
Lo máximo que podemos reducir el proyecto es a 16 días. 23
K0 10
Ciclo 1 a)Ruta Critica: ABCDEFHIJK b)Combinaciones: A=0 B=600 C=0 D=0 E=0 F=0 H=150 I=25 J=0 K=0 c)Posible Reducción: (2) Holgura (2) Se reduce “I” en 2.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
15
16
17
18 19
20
Duración Total del A 0
B
600
1 0
4
1
C0 10
Proyecto= 19 Días
G 60 2
H=1
1
H=2
H=1 D 0
E 0
0
2 0
2
F0 10
H
150
I
25
4
2
2
0
0 K0 1 0 10 J
Se logró reducir la actividad “I” en dos días significativamente, sin
generar holguras o elevación de costos, ahora vamos al ciclo dos.
24
21
Ciclo 2 a)Ruta Critica: ABCDEFHIJK b)Combinaciones: A=0 B=600 C=0 D=0 E=0 F=0 H=150 I=0 J=0 K=0 c)Posible Reducción: (2) Holgura (2) Se reduce “H” en 2.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
15
16
17
18 19
20
Duración Total del A 0
B
600
1 0
4
1
C0 10
Proyecto= 17 Días
G 60 2
H=1
1
H=1 D 0
E 0
0
2 0
2
F0 10
H 150 0 2
I 25 2 0
J 0 K0 1 0 10
Se logró reducir la actividad “H” en dos días significativamente, sin generar holguras o elevación de costos, ahora vamos al ciclo tres.
25
21
Ciclo 3 a)Ruta Critica: ABCDEFHIJK b)Combinaciones: A=0 B=600 C=0 D=0 E=0 F=0 H=0 I=0 J=0 K=0 c)Posible Reducción: (1) Holgura (1) Se reduce “B” en 1.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
15
16
17
18 19
Duración Total del A
0
B
600
1
0
3
0
C0 10
Proyecto= 16 Días
G 60 2
H=1
1
H=1 D 0
E 0
0
2 0
2
F0 10
H 150 0 2
I 25 2 0
J 0 K0 1 0 10
Se logró reducir la actividad “B” en dos días significativamente, sin generar holguras o elevación de costos, ya que se terminaron nuestras reducciones, pasamos a realizar la tabla de costos.
26
20
21
Tabla de cos tos: Num 1 2 3 4
Duración 21 19 17 16
Ciclo 0 1 2 3
Ac t I(2) H(2) B(1)
$M $50 $300 $1200
$D $8270 $8320 $8620 $9820
$I $3150 $2850 $2550 $2400
Total $11420 $11170 $11170 $12220
Gracias al método de optimización de costos por ciclos, el proyecto se logro optimizar hasta una duración de 16 días, reduciendo los tiempos muertos y holguras que se tenían al inicio, se elevó el costo por $800 pesos, así que es muy rentable y probable la optimización si es que el cliente requiere con urgencia su producto.
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Grafica de Costo y Duración del Proyecto “El costo total por cada duración es la suma de los costos indirectos y
directos. Los costos indirectos continúan durante la vida del proyecto. Por lo tanto, cualquier duración en la duración del proyecto significa una disminución en costos indirectos. Los costos directos en la grafica crecen a una tasa de aumento conforme a la duración del proyecto se produce en su duración planeada original. Con la información de una grafica como esta para un proyecto, los administradores pueden juzgar con rapidez cualquier alternativa como el cumplimiento de un vencimiento de tiempo de mercado. Es necesaria una mayor discusión de costos indirectos y directos antes de mostrar un procedimiento, a fin de desarrollar la información de una grafica.” Bibliografía: Admón. Proyectos McGraw Hill 14000
12000
10000
S O8000 T S 6000 O C
Costos Indirectos Costos Directos Costos Totales
4000
2000
0 21
19
17
16
DURACION DEL PROYECTO Gracias a esta grafica de costos y duración del proyecto podemos saber el punto optimo del proyecto el cual como indica la grafica es cuando el proyecto tiene una duración de 17 días con un costo total de $11170 pesos. 28
Control y Cierre del Proyecto CIERRE DEL PROYECTO
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos. Un proyecto ha finalizado cuando:
Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo. Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costos adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente (independientemente de que aún no se hayan cobrado).
Objetivos principales: • Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos
gastados y los beneficios obtenidos. •
Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las
desviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado. • Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales
desviaciones. Objetivos secundarios: • Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de
la empresa (conocimientos adquiridos, documentación, productos, etc...).
tecnología
utilizada,
• Evaluación de proyectos f uturos. Identificar las nuevas oportunidades
comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle continuidad con nuevos contratos. 29
ACEPTACIÓN Con el fin de evitar ambigüedades que se propagan hasta el momento de la aceptación del trabajo, cada requisito individual del proyecto debe quedar claro antes de comenzar el proyecto y, a ser posible, plasmado en algún documento.
Sublimado de Taza Pedido de Sublimado de Tazas Instituto Tecnológico de Tijuana
10 de Diciembre del 2012 10 de Diciembre del 2012 X
Avances Parciales El proyecto esta basado en negocio propio
30
Formato de aceptación parcial/final de los trabajos Con la firma del acta de aceptación, el cliente certifica que ha revisado los trabajos presentados y que está conforme con ellos.
INFORME DE CIERRE DE PROYECTO El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la información de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo, también incluye un análisis de las razones de ello. Existen en los informes de cierre de proyecto otras utilidades:
Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas. Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada responsable. Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada cliente. Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clásicos o emergentes.
La documentación del cierre se compone:
Balance de ingresos y gastos. Informes de situación final. Lista de documentación generada. Lista de productos generados. Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto.
BALANCE DE INGRESOS Y GASTOS
Valores negativos indican ahorro (incremento del beneficio). Valores positivos indican gastos superiores (reducción d el beneficio).
Hay que incluir todos los gastos, aún cuando no hayan sido contablemente imputados:
Facturas libradas al cliente, pero aún no cobradas. Gastos pendientes no facturados
o
cobrados.
RESUMEN DE CIERRE DE PROYECTO: Incluye: • Informe económico. • Informe de situación final.
Informe económico: Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles 31
(De eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos).
Informe de situación final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable. Debe contener: - Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto, etc.). - Descripción general de los hechos más significativos del mismo (Modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con terceras partes, posibles acciones futuras). - Cualquier otra información de interés.
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X
Pedido Sublimado de Tazas Sublimado de Tazas Joel Rivera Vazquez , Víctor Cadenas Domínguez 10 de Diciembre del 2012
3 de Septiembre del 2012
Se encontraron los resultados deseados para este proyecto, menor costo para el cliente Algunos costos fueron ficticios por lo tanto no son muy exactos los resultados.
Relación con el proveedor ITIPSA, para saber costos de materiales necesarios.
Nos sirve como base para realizar pedido a futuro. No se tuvo retrasos o contratiempos, todo fue en orden.
X X X X X X X X X
Formato de informe de situación final Cuando el proyecto tiene una duración muy dilatada, o cuando se divide la responsabilidad de dirección y gestión entre varias personas, es conveniente redactar informes de situación intermedio coincidiendo con hitos temporales (reuniones o finalización de una fase).
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