Resumen de Microsoft Publisher

Microsoft Publisher 2000 – Parte 1 Este programa permite el armado de todo tipo de publicaciones como carteles, volantes, folletos, diarios, revistas, etc. Trabajaremos los distintos objetos que pueden incluirse en sus páginas como también las propiedades que pueden aplicarse a ellos. Llamamos objetos a cada uno de los elementos que pueden incluirse en una página, son objetos: un texto, una imagen, un círculo, una tabla, etc. Llamaremos propiedades a los “cambios” que pueden aplicarse a un objeto, por ejemplo agregarle color de relleno, o cambiar la tipografía a un texto, alinearlo, agregarle una línea de borde, etc. Reconociendo el entorno de trabajo

Al ingresar a este programa encontraremos una pantalla llamada “Catálogo de Microsoft Publisher”, seleccionaremos la tarjeta “Publicaciones en blanco” y luego la opción “Página completa”

Esta opción nos permitirá trabajar con una hoja en blanco y diseñar las publicaciones que se desee. Más adelante analizaremos las restantes opciones del catálogo. A diferencia de otros programas (como el procesador de textos, por ejemplo) el Publisher permite trabajar con la hoja completa, esto tiene como ventaja que se observa la hoja tal cual como quedará impresa, pero por otra parte tiene la desventaja de observar algunos objetos con menos detalle, observemos como es posible de solucionar este inconveniente.

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Nos encontraremos con la siguiente pantalla:

Estos botones permiten acercar o alejar la página.

El zoom también permite modificar lo que se visualiza de la página

Aquí aparecerán las distintas hojas de la publicación numeradas.

En este sitio se observa la posición horizontal y vertical que un objeto a comenzado a dibujarse, medido desde el borde izquierdo y superior de la hoja.

En este sitio se observa la medida de ancho y alto de un objeto, medido en cm.

También se puede modificar la forma de observar la hoja desde el menú Ver/Zoom. Panel de herramientas

En este panel encontraremos los distintos objetos que pueden incluirse en una publicación. Estos son:

Puntero para seleccionar un objeto Cuadro de texto Wordart Insertar una imagen Línea Rectángulo

Tabla Insertar una imagen prediseñada Círculo Formas personalizadas

Para dibujar cualquiera de estos objetos, simplemente se seleccionará la opción que se desee y se dibujará el mismo en la hoja. Observar la zona inferior derecha donde aparece la posición desde donde se dibuja el objeto y su tamaño. Una aclaración importante es que la diferencia entre la opciones “insertar imagen” o “insertar una imagen prediseñada” es que la segunda permite incluir un dibujo de la galería de imágenes que dispone el Office (estas imágenes son instaladas por este programa y se pueden acceder desde el













Para incluir una imagen de este origen se deben seguir los siguientes pasos: 1. Elegir el el ic icono “i “insertar im imagen”. 2. Dibujar en la hoja un rectángulo. 3. Hacer doble clic sobre él. 4. Sele Selecc ccio iona narr el orig origen en de de la imag imagen en (di (disq sque uete te,, carp carpet etaa del del dis disco co rígi rígido do,, CD, CD, etc. etc.)) 5. Sel Selecci eccioonar nar el el no nombre mbre de la ima image genn y Acep Acepttar. ar. Propiedades de los objetos

Cada vez que se desee modificar una característica de un objeto se debe seleccionarlo con el “puntero” de la barra de herramientas. Se podrá observar que la barra que se encuentra debajo de la barra de iconos “Estandar” (la que contiene las opciones: nuevo- abrir – guardar- etc.) es diferente según el objeto que esté seleccionado, es por ello que analizaremos la misma dependiendo del objeto. Propiedades de un objeto “texto” y “tabla”

Barra de propiedades de un texto Las opciones que encontramos, según el orden de la barra es: 1. La prim primera era llama llamada da “no “norm rmal al”” defi define ne est estil ilos os y por por su su comp comple leji jida dadd la trab trabaj ajar aremo emoss más más adelante. 2. Tipo de letra 3. Tamaño de la letra 4. Negrita 5. Cursiva 6. Subrayado 7. Alineación a la izquierda 8. Alineación centrada 9. Alineación a la derecha 10. Alineación justificada 11. Numeración de párrafos 12. Viñetas de de párrafos 13. 13. Dismi isminnuye uye la sang angría ría izqui zquier erdda. 14. Aumen menta la la sa sangría iz izquierda rda. 15. 15. Dism Dismin inuy uyee el el tam tamañ añoo del del text textoo en 2 pun punto tos. s. 16. 16. Aumen menta el tamañ amañoo del del tex texto en en 2 pun puntos tos. 17. Color de relleno del objeto. 18. Color del borde 19. Color de de la la le letra o tipografía fía. 20. 20. (Dej (Dejam amos os las las últi última mass opci opcion ones es par paraa más más adel adelan ante te)) Propiedades de un objeto “imagen” y “wordart”

Las opciones que se encuentran disponibles, según el orden de la barra es: 1. Rec Recort ortar ar una una parte parte de de una una image imagen. n. 2. Ajustar Ajustar un texto texto “alrededo “alrededor” r” de una imagen imagen en forma “cuadrad “cuadrada”. a”. (Para que que esta propiedad propiedad pueda aplicarse en necesario tener en pantalla un texto extenso e insertar en “medio” de él una imagen. El texto se colocará alrededor de la misma y el ajuste del mismo tiene que ver con la forma que adopta el texto alrededor de la imagen)













6. Groso Grosorr de la línea línea de contor contorno. no. 7. Esta opción opción permit permitee modificar modificar la diferenci diferenciaa entre el el texto y la la imagen imagen cuando cuando se ajusta ajusta un texto texto alrededor de un gráfico (para ellos modificar el tamaño de los márgenes que se encuentra en esta ventana). 8. Girar Girar a la la izq izqui uier erda da 90º 90º 9. Gira Girarr a la la der derec echa ha 90º 90º 10. “Espejar” “Espejar” la imagen imagen en sentido sentido vertical. vertical. 11. “Espejar” la imagen en sentido sentido horizontal. horizontal. Propiedades de un objeto “rectángulo”, “círculo” y “formas personalizadas”

Las propiedades disponibles son: 1. Colo olor de de rel relle leno no 2. Color Color de la línea línea de con contor torno no.. 3. Groso Grosorr de la línea línea de contor contorno no.. 4. Gira Girarr a la izqu izquie ierd rdaa 90º 90º 5. Gira Girarr a la la dere derech chaa 90º 90º 6. “Espej “Espejar” ar” la la imagen imagen en en sentid sentidoo vertic vertical. al. 7. “Espej “Espejar” ar” la la imagen imagen en sent sentido ido hori horizon zontal tal.. Propiedades de un objeto “linea”

Las propiedades son: 1. Coloca Coloca pun punta ta de flech flechaa hacia hacia la izqu izquier ierda. da. 2. Coloca Coloca punta punta de flecha flecha hacia hacia la la derech derecha. a. 3. Coloca Coloca punta punta de flecha flecha hacia hacia ambas direccion direcciones. es. 4. Colo Colorr de de la la lín línea ea.. 5. Gros Grosor or de la líne línea. a. 6. Esti Estilo lo de la líne línea. a. 7. Gira Girarr a la izqu izquie ierd rdaa 90º 90º 8. Gira Girarr a la la dere derech chaa 90º 90º 9. “Espej “Espejar” ar” la la imagen imagen en en sentid sentidoo vertic vertical. al. 10. “Espejar” la imagen en sentido sentido horizontal. horizontal. ¿Cómo se modifica el tamaño de un objeto?

Para modificar un objeto de cualquier tipo, es necesario seleccionarlo con el puntero de selección, luego llevar el mouse sobre los “modificadores” negros que aparecen alrededor del objeto, se observará que el puntero cambia a otra forma que indica “Tamaño”, y arrastrando con el mouse se podrá agrandar o achicar el objeto seleccionado. En segundo lugar debemos tener en cuenta que ingresando por la función del menú Formato / tamaño y posición, se accede a la siguiente ventana:













La misma muestra la medida en cm. del objeto como también su posición determinada en cm. y medida desde el margen superior y el margen izquierdo. ¿Cómo se borra un objeto?

Para borrar un objeto debe tenerse en cuenta que todos los objetos se borran de la misma forma excepto el objeto “texto”. Para los primeros es necesario seleccionarlo con el puntero y luego presionar la tecla “Suprimir” o “Delete”. En cambio los objetos de tipo texto, deben seleccionarse y, apuntando sobre ellos y presionando el botón “derecho” del mouse seleccionar del menú que aparece la opción “eliminar objeto”. ¿Cómo se cambia de posición un objeto?

Llevando el puntero del mouse sobre el objeto, se podrá observar que el mismo adopta una forma de “camión” que indica “mover”. Si en ese momento se arrastra el mouse el objeto cambiará de posición. Para cambiar con mayor precisión un objeto puede ser seleccionado y en vez de arrastrarse con el mouse es posible cambiar su posición manteniendo presionada la tecla ALT y utilizar cualquiera de las cuatro flechas de dirección del teclado, esto correrá píxel por píxel el objeto.













Trabajo Nro. 1:

Reproduce el siguiente impreso y graba como EL INFORMATICO.















Trabajo Nro. 2:

Reproduce el siguiente impreso y graba como CABLEVISION.













Trabajo Nro. 3:

Reproduce el siguiente impreso y graba como FLECHAS.













Microsoft Publisher 2000 – Parte 2 Ampliando las propiedades: Funciones del menú para objetos de tipo “texto”

Como bien sabemos en las barras de iconos se encuentran las funciones más habituales de utilizar pero no todas de las que dispone el programa. Es por ello que nos detendremos a analizar algunas funciones, que seguramente conocemos de Microsoft Word y que pueden aplicarse a objetos de tipo “texto”. Sucederá que dependiendo del objeto que se encuentre seleccionado en la pantalla, se observarán distintas funciones en el menú, por lo tanto para verificar las opciones que se encuentran a continuación, será necesario tener en la hoja y seleccionar con el mouse un objeto “texto”. Ingresando en el menú Formato encontramos las siguientes opciones: ambio de letras, tamaños y estilos. 1. Fuente: Tiene las opciones para ccambio 2. Espaciado entre caracteres: Presenta las opciones para expandir o contraer un texto, es decir, para modificar el espacio que se encuentra entre cada carácter o letra. 3. Sangría y listas: En esta ventana se encontrarán las opciones de alineación, como también las opciones de viñetas y listas numeradas con opciones muy similares a Word. Seleccionando la opción “Normal” encontraremos las alineaciones: izquierda, derecha, centrado y justificado y las sangrías izquierda, derecha y de primera linea. Un ejemplo para recordar cada una: Alineación izquierda

Este párrafo sólo es de muestra y pretende recordar el significado de las alineaciones y sangrías. Su contenido no tiene importancia.

Alineación derecha


Alineación centrada


Alineación justificada

Este pár párrafo sól sólo es es de mu muestra y pre pretende recordar el significado de las alineaciones y sangrías. Su contenido no tiene importancia.

Sangría de primera línea


Sangría izquierda

Sangría derecha

Este párrafo sólo es de muestra y pretende recordar el significado de las alineaciones y sangrías. Su contenido no tiene importancia. Este párrafo sólo es de muestra y pretende recordar el significado de las alineaciones y sangrías. Su contenido no tiene importancia.













Aquí se encuentra la ventana con las opciones que analizamos:

La segunda opción que se habilita al elegir “Lista con viñetas” permite definir las mismas a un conjunto de párrafos. Se encuentran disponibles en esta ventana los tipos de viñetas, su tamaño, la sangría de la misma (el espacio entre la viñeta y el texto) y su alineación.

Es interesante tener en cuenta que si se ingresa por “Nueva viñeta” se accederá a la siguiente ventana:













La tercer opción “Lista numerada” permite seleccionar las características de una lista numerada, su formato, el separador a utilizar entre el número o letra y el texto, el número o letra de comienzo, la sangría y la alineación.

4. Interlineado: En esta opción del menú se podrá encontrar para modificar el espacio entre

líneas o renglones como también el espacio anterior y posterior entre párrafos. 5. Letra capital: Se llama así a la letra que comienza el texto de una publicación, la cual tiene características distintas al resto del mismo, su tamaño, color y estilo resaltan en relación al resto de la publicación. En esta opción del menú encontrará dos tarjetas:

La primera llamada “Letra capital” le permitirá seleccionar entre las que presenta predefinidas el programa. La segunda tarjeta llamada “Letra capital personalizada” (la que se observa en el gráfico)















6. Autoajustar texto: Esta opción presenta tres posibilidades: Ninguno, Ajuste perfecto,

Comprimir el texto al desbordarse. La primera permite que el texto quede tal cual como fue escrito, respetando el tamaño del cuadro de texto que se ha dibujado. Las otras dos opciones cambian el tamaño de la letra (agranda o achica) para ajustarla al tamaño del cuadro y que no queden espacios vacíos. 7. Marco de texto: propiedades: Esta opción presenta la siguiente ventana:

Esta ventana tiene dos funciones interesantes y útiles, la opción “márgenes” permite modificar la distancia del texto al marco del objeto. La opción “columnas” permite distribuir el texto escrito en columnas, cuya cantidad y espacio entre columnas puede modificar el usuario. Las posibilidades que se encuentran en la zona de “opciones” permiten deshabilitar o habilitar nuevamente el ajuste de texto alrededor de otro objeto que ya hemos trabajado o agregar los mensajes que se indican en esta ventana en el caso que el texto se extienda a otra página de la publicación.













Trabajo Nro. 4:

Reproduce el siguiente impreso y graba como ECOSISTEMA.













Trabajo Nro. 5:

Abre el archivo Internet. Reproduce el siguiente impreso y graba con el mismo nombre.













Trabajo Nro. 6:

Abre el archivo Bill. Reproduce el siguiente impreso y graba con el mismo nombre.













Trabajo Nro. 7:

Reproduce el siguiente impreso y graba con el nombre VIÑETAS.















Microsoft Publisher 2000 – Parte 3 ¿Cómo se rota un objeto? (giro-flip)

Los objetos pueden rotarse usando el icono de la barra de propiedades (giro a la derecha o izquierda 90º) pero en el caso que se desee girar otro ángulo, deberá seleccionarse el objeto y elegir el icono Este icono accede

a la siguiente ventana:

En ella puede indicarse el ángulo en forma escrita o presionando los botones de flechas f lechas circulares ir rotando el objeto. La opción “Mostrar barra de herramientas” abre un pequeño panel que indica las coordenadas x e y del objeto como también su ángulo de rotación. ¿Cómo se recorta un objeto?

Se ha nombrado con anterioridad el icono de la barra de propiedades que permite “recortar” un objeto. Este concepto significa, no modificar su tamaño sino eliminar una parte del mismo, como si













1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 14.

Formas de Wordart Tipo de letra Tamaño Negrita Itálica Versales Orientación del texto Ajust justee del del texto exto del del Word Wordar artt al al marc marcoo de del mis mismo mo Alineación Espaciado entre caracteres Rotación Color del texto Sombra del texto Gros Grosor or y col color or de la líne líneaa de de con conto torn rnoo del del text textoo

Es muy importante la función de “Ajuste “ Ajuste del Wordart al marco del mismo”, aconsejaría siempre su uso, la misma permite que el texto “ocupe” todo el cuadro, de esta forma al modificar el tamaño del recuadro se ajusta automáticamente el texto, de lo contrario siempre queda una zona en e n blanco que no permite obtener el texto del tamaño deseado. Ampliando la función de ajuste de un texto alrededor de una imagen

Estos dos iconos permiten “acomodar” el texto según una imagen:

El primero permite que el texto adopte una forma “rectangular” alrededor de la misma, observe las imágenes que se encuentran a la izquierda en el ejemplo 1 y en el ejemplo 2. Si bien una de ellas tiene forma rectangular y la otra no, en ambas el texto se coloca alrededor de la misma f orma. En cambio al utilizar el segundo icono de ajuste, el texto “rodea” la imagen según su forma, es el caso de las imágenes de la derecha de ambos ejemplos. En el primero de ellos no se observa demasiada diferencia al ajuste anterior debido a la forma de la imagen, sólo puede observarse que se encuentra más cerca.













objetos. Dentro de este menú, la última opción es “ Más estilos... ”, la misma abre la siguiente ventana:

En ella encontramos las opciones: Elija un grosor: disponemos de 6 grosores predefinidos o la posibilidad de colocar el número de puntos que deseemos para nuestro borde en el casillero que indica 10 pto.

























b)

Rellenos: Accediendo a la función Formato / Color de relleno encontraremos las opciones

Ninguno (que permite que un objeto sea “transparente” es decir no tenga relleno, los colores de rellenos lisos y la opción “Efectos de relleno” la cual accede a las siguientes tres ventanas: Seleccionando de la misma la opción “Tintas y degradados” podremos seleccionar un color y obtendremos en la zona superior de la ventana todos sus colores degradados, lo cual nos permitiría utilizar una gama de colores para un trabajo, en este caso una gama de azules.

Seleccionando la opción “Tramas” es posible elegir rellenos tramados (rayados, cuadriculados, etc.) como también los dos colores necesarios para colorearlos.















Trabajo Nro. 8:

Reproduce el siguiente impreso y graba con el nombre RED.













Trabajo Nro. 9:

Reproduce los siguientes impresos de manera que ocupen la hoja completa. Graba el primero como ICS y el segundo como ARQUICAD.













Trabajo Nro. 10:

Reproduce los siguientes impresos de forma que cada uno ocupe la mitad de la página. Graba como WORDART.













Microsoft Publisher 2000 – Parte 4 Organizando los objetos en una página

A veces es necesario modificar los objetos de una página ya sea para cambiar el orden en que se encuentran superpuestos, para mover varios objetos juntos o para alinearlos, para este tipo de acciones no es necesario borrarlos y comenzar nuevamente sino que existen algunas funciones muy útiles que dispone el programa. 1) Agrupar: Esta función permite transformar varios objetos que fueron dibujados en forma independiente en un solo objeto, esta “union” de varios objetos permite que una parte del trabajo ya no se “desarme” por ejemplo al trasladarlo de posición o al copiarlo y pegarlo. Para aplicar el agrupar deben seleccionarse todos los objetos a agrupar (deben ser como mínimo dos). Para seleccionar varios objetos al mismo m ismo tiempo se puede: a) Elegir Elegir la flecha flecha de selecci selección ón del panel panel de herrami herramientas entas y “encer “encerrar” rar” todos todos los objetos, como si se dibujara un gran cuadrado que los abarcara. b) Elegir Elegir la flecha flecha de selección selección y mantenie manteniendo ndo presionad presionadaa la tecla Shift Shift hacer un clic clic en cada objeto. En ambas opciones deberá aparecer el símbolo que se observa en el gráfico siguiente, para completar la función de agrupar se deberá presionar sobre el mismo, el mismo quedará como “cerrado” y esto indica que los objetos han sido agrupados. Para “desagruparlos” se deberá













Traer adelante: Traslada una posición hacia “adelante” el objeto seleccionado, esto sólo es posible

de verificar cuando hay tres objetos o más. Enviar atrás: Traslada una posición hacia “atrás” el objeto seleccionado, esto sólo es posible de verificar cuando hay tres objetos o más. Todas estas funciones se encuentran en el menú Organizar. Además las funciones de Traer al frente y Enviar al fondo están representadas por los iconos:

3)

hora de ubicar alineadamente un conjunto de objetos. objetos. Alinear: Esta función ayuda a la hora

Para esta explicación partimos de los siguientes objetos:

Para alinear un conjunto de objetos, se deben seleccionar todos y luego acceder al menú Organizar / Alinear objetos... encontraremos la siguiente ventana:















En este caso se encuentran en una misma línea los centros de las figuras. La segunda opción de la misma “De izquierda a derecha” funciona de la misma forma que la anterior. Organizando la página

Existen funciones que permiten organizar elementos en una página. Para modificar el tamaño de la misma como su orientación es necesario ingresar al menú Archivo/ Configurar impresora. Otra de las posibilidades es el uso de las guías de diseño. La función del menú Organizar / Guías de diseño permite definir los márgenes de la página como también zonas en las que puede quedar dividida la misma. La ventana correspondiente es:













Borrar todas las guías de regla r egla Al elegir cualquiera de las dos opciones, la guía se observará en el centro de la página (vertical u horizontal según sea la regla elegida), para modificar su posición es necesario mantener presionada la tecla Shift y arrastrando la guía de regla de color verde llevarla a la posición elegida.

•













Un ejemplo de cómo quedaría una página organizada usando guías de márgenes, guías de cuadrícula y de regla:













(donde se observa la hoja completa, con un zoom del 36%) permite observar las reglas con sus medidas de 5 en 5 cm, al acercarse a la página esta escala se va modificando de manera que es posible medir los elementos, inclusive en mm. Si el objeto se encontrara muy lejos de la regla es posible acercar la misma, para ello posicione el mouse sobre la regla superior, observará que el puntero del mismo se transforma en una flecha doble, y arrastre la regla hacia el centro de la hoja. De la misma manera puede llevarla a la posición normal o arrastrar la regla izquierda hacia el centro de la página. Diseñando publicaciones:

Cuando se desea armar una publicación que no es una simple hoja que contiene una publicidad, volante o tarjetas sin plegar, será necesario indicarle al programa que tipo de trabajo se realizará. Para ello existen dos formas de trabajo. Cuando se comienza un documento se ingresa por la













Publicaciones: Volantes de publicidad Tarjetas sin plegado. Pancartas Calendarios Tarjetas plegadas Folletos – Programas de fiestas o actos Revistas Boletines o Diarios

Resumen de Microsoft Publisher

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