SOP BPJS

“SOP Perhitungan Pembayaran BPJS”

www.contohsop.com


STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PERHITUNGAN PEMBAYARAN BPJS KETENAGAKERJAAN DAN BPJS KESEHATAN 1. TUJUAN : Mengatur semua pembayaran pemotongan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. RUANG LINGKUP : 1. Semua departemen baik di corporate maupun di unit. 2. Prosedur ini meliputi proses mulai dari proses perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan untuk setiap level sampai dengan pembayarannya. 3. DEFINISI : 1. HRD Unit 2. FBPB

: Departemen HRD di masing-masing unit. : Form Bukti Pembayaran Bank

4. REFERENSI : 1. Formulir BPJS Ketenagakerjaan 2. Formulir BPJS Kesehatan 3. Policy Procedure 5. PROSEDUR PERHITUNGAN PEMBAYARAN JAMSOSTEK TANGGUNG NO AKTIVITAS DOKUMEN JAWAB HR Unit 5.1 Membuat rekapitulasi permohonan pembayaran Rekapitulasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan BPJS Ketenagakerjaan Manager Unit 5.2 Menerima Rekapitulasi BPJS Ketenagakerjaan Rekapitulasi dan Rekapitulasi BPJS Kesehatan mengecek BPJS Kesehatan apakah sudah akurat Manager Unit

5.3

Jika rekapitulasi kedua BPJS sudah akurat maka go to 5.6 dan jika tidak akurat maka go to 5.4

Manager Unit

5.4

Apabila tidak akurat maka meminta HR Unit untuk melakukan perbaikan.

HR Unit

5.5

Melakukan pemeriksaan dan menginput ulang bilamana telah benar maka rekapitulasi tersebut diserahkan ke Pimpinan Unit

Manager Unit

5.6

Menandatangani Rekapitulasi BPJS Ketenagakerjaan dan Rekapitulasi BPJS Kesehatan www.contohsop.com


Direktur

5.7

Mengecek dan menandatangani Rekapitulasi yang diajukan oleh Pimpinan Unit Menerima Rekapitulasi yang sudah disetujui oleh Direktur

Accounting

5.8

Accounting

5.9

Manager Unit

5.10 Menandatangani Cheque yang sudah disiapkan oleh Accounting dan diserhakan ke Keuangan.

Keuangan

5.11 Mengecek dan menandatangani cheque lalu dikembalikan lagi ke Accounting.

Accounting

5.12 Menerima dan mengecek kembali cheque yang sudah ditandatangani oleh pejabat Keuangan.

General Cashier

5.13 Menerima cheque dan lalu menyetorkan ke bank guna ditransfer ke rekening masing masing BPJS dan mengisi Form Bukti Pembayaran Bank (FBPB).

Bank

5.14 Menerima cheque pembayaran dan melegalisir masing - masing bukti pembayaran, lalu FBPB Asli copy 1 dan copy 2 dibawa General Cahshier.

General Cashier

5.15 FBPB Asli copy 1 difile dan copy 2 diserahkan ke HR Unit sebagai tanda sudah dibayar iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

HR Unit

5.16 Menerima FBPB copy 2 sebagai bukti telah dibayar BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan oleh General Cashier

HR Unit

5.17 Proses Selesai

Menyiapkan / buka Cheque sebesar nilai yang tercantum dalam masing masing Rekap BPJS tersebut.

Cheque

Form Bukti Pembayaran Bank(FBPB)

6. POLICY PROCEDURE BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan A. Program BPJS Ketenagakerjaan  Program BPJS Ketenagakerjaan terdiri dari jaminan berupa uang / iuran yang meliputi: a. Jaminan kecelakaan kerja www.contohsop.com


b. Jaminan kematian c. Jaminan hari tua  Jaminan kecelakaan kerja yang perincian besarnya iuran berdasarkan kelompok jenis usaha yaitu: a. Kelompok I : 0.24% dari upah sebulan b. Kelompok II : 0.54% dari upah sebulan c. Kelompok III : 0.89% dari upah sebulan d. Kelompok IV : 1.27% dari upah sebulan e. Kelompok V : 1.74% dari upah sebulan  Jaminan kematian, sebesar 0.30% dari upah sebulan.  Jaminan hari tua sebesar 5.70% dari upah sebulan, dengan perincian sebagai berikut: a. 3.70% ditanggung oleh perusahaan. b. 2% ditanggung oleh tenaga kerja.  Iuran jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian ditanggung sepenuhnya oleh pengusaha. B. Program BPJS Kesehatan  Jaminan pemeliharaan kesehatan sebesar 4,5% dari upah sebulan, dengan perincian sebagai berikut: a. 4% ditanggung oleh perusahaan. b. 0.5% ditanggung oleh tenaga kerja.

7. TEKNIS

PEMOTONGAN DAN PEMBAYARAN IURAN BPJS KETENAGAKERJAAN DAN BPJS KESEHATAN  HR membuat rekap permohonan pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS kesehatan. Kemudian rekap tersebut diajukan kepada Pimpinan Unit dan atau Presiden Direktur & CEO untuk di review. 

Setelah mendapat persetujuan dari Manager Unit atau Direktur, maka rekap tersebut diserahkan kepada Acounting untuk mendapat cheque sejumlah uang yang sesuai dengan permohonan yang disetujui.



Pembayaran / penyetoran tunai harus dilakukan setiap bulan dan disetor lunas paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari iuran yang bersangkutan. General Cashier melakukan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan secara cash melalui Bank dengan menyertakan formulir yang diperlukan.



Formulir bukti pembayaran yang telah disahkan oleh BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan yang telah dilegalisir oleh Bank diserahkan ke General Cashier dan personalia menyimpan copynya sebagai arsip.



Besarnya upah sebagai dasar perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan mengacu pada upah minimum regional akan ditentukan kemudian oleh Corporate. www.contohsop.com


8. DIAGRAM ALIR PERHITUNGAN PEMBAYARAN BPJS KETENAGAKERJAAN DAN BPJS KESEHATAN HR Unit

Manager Unit

Direktur

Accounting

Gen. Cashier

Keuangan

START

Menerima Rekapitulasi BPJS lalu mengecek keakuratan

Membuat rekap permohonan 5.1 BPJS Rekap BPJS 5.1

Rekap BPJS

5.2

Akurat ?

5.3 Menerima Rekapitulasi BPJS yang sudah disetujui oleh Direktur

No

Melakukan perbaikan 5.5 Rekap 5.5 BPJS

Yes Meminta Perbaikan pd HR

5.4

5.6

5.4

Menandatangani Rekap BPJS Rekap BPJS

Mengecek & Tandatangan 5.7

5.7

Rekap BPJS

5.8

5.6

5.10

Rekap BPJS

Menyiapkan / buka Cheque Menandatangani Cheque yang sudah disiapkan oleh Acc

Cheque

Mengecek dan menandatanga ni cheque

5.9

5.10

Cheque Cheque

5.11 Menerima dan mengecek kembali cheque yang sudah ditandatangani

5.12Cheque

Menerima cheque dan AP lalu menyetorkan ke Bank guna ditransfer ke rekening BPJS dan Mengisi FBPB

Cheque

5.13 FBPB

www.contohsop.com


Menerima FBPB copy2 sebagai bukti telah dibayar BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan oleh General Cashier

FBPB Asli copy 1 difile dan copy 2 diserahkan ke HR FBPB Asli

FBPB Copy 2

5.16

5.15

Proses Selesai FILE

5.17 END

9. LAMPIRAN – LAMPIRAN

www.contohsop.com


www.contohsop.com


www.contohsop.com


www.contohsop.com


www.contohsop.com


DAFTAR REFRENSI http://bpjs-kesehatan.go.id/bpjs/ www.bpjsketenagakerjaan.go.id/ www.contohsop.com http://paket.contohsop.com

www.contohsop.com


www.contohsop.com


DAFTAR BUKU / EBOOK TELAH DITERBITKAN NO. 1

NAMA BUKU Kumpulan Contoh Job Description Perusahaan

2

SOP Human Resourses Development (HRD)

E-Book http://hrd.contohsop.com

3

SOP General Affair (GA)

E-Book http://paket.contohsop.com/

4

SOP Administrasi Penggajian Lengkap

E-Book

SOP Keuangan dan Accounting

E-Book

5

COVER/PHOTO

KETERANGAN E-Book http://Jobdesc.contohsop.com

http://paket.contohsop.com/


6

SOP Perpajakan (Tax) Perusahaan

E-Book http://paket.contohsop.com/

www.contohsop.com


7

SOP Marketing Perusahaan

E-Book http://marketing.contohsop.com/

8

9

10

Contoh Peraturan Perusahaan dan Pedoman Karyawan

E-Book

Key Performance Indicators (KPI) dan Penilaian Kapasitas Perusahaan SOP Toko Retail Modern / Minimarket

E-Book



E-Book http://tokoretail.contohsop.com/ Buku/Oksana Publishing

11

SOP Resto / Warung Modern

E-Book http://resto.contohsop.com/

12 13 14

15

SOP Security (Departemen Umum)

E-Book

SOP Pembelian Barang (Purchasing)

E-Book

SOP Mechanical & Electrical (ME) dan IT

E-Book

SOP Departemen House Keeping

E-Book





www.contohsop.com


16

17

18

19

SOP dan JOBDESC Perhotelan Lengkap

E-Book

SOP Perusahaan AMDK (Air Minum Dalam Kemasan

E-Book

SOP dan JOBDESC Perusahaan Jasa Konstruksi (Kontraktor)

E-Book

Contoh Proposal Usaha / Pengajuan Kredit

E-Book





www.contohsop.com Ikuti Update SOP di fanpages kami: https://www.facebook.com/contohsop/

www.contohsop.com


TENTANG PENULIS Akh Alim Mahdi. Penulis yang akrab dipanggil Akh Alim ini berdomisi di Denpasar, Bali. Seorang praktisi bisnis yang lahir di Mojokerto 1972, ini sudah menamatkan Pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan – di SMEA Negeri Mojokerto, dan melanjutkan pendidikan tingginya di Akademi Akuntansi Denpasar, 2002. Pada tahun 1994 memutuskan hijrah ke Bali dan mengawali karirnya dengan bekerja sebagai auditor di sebuah Kantor Akuntan Publik di Denpasar, Bali. Asam garam berbagai dunia pekerjaan sudah pernah digelutinya, seperti berturut – turut pernah merasakan bekerja dan mengajar di Lembaga Kursus Pendidikan Luar Sekolah, menjadi Supervisor di sebuah garmen, kontraktor, developer, toko Komputer dan di Media Nasional cabang Bali. Sejak 2000, Penulis terjun di dunia bisnis, owner dari beberapa toko sepeda dan workshop. Trainer marketing online ini ini juga mendirikan perusahaan jasa Konsultan dibawah nama 5sen Media Konsultama, beralamat kantor di Denpasar, Bali. Sejak menikah dan berdomisili di pulau Dewata Bali, penulis yang juga seorang praktisi bisnis online ini aktif diberbagai organisasi sosial dan masyarakat. Terhitung pernah menjabat sebagai Direktur Lembaga Amil Zakat terbesar di Bali, LAZ DSM Bali. Penulis juga sempat menjadi pengurus Majelis Ulama Indonesia (MUI) Provinsi Bali serta Masyarakat Ekonomi Syariah (MES) Provinsi Bali. Motto hidupnya adalah “Sebaik-baik manusia diantara kalian adalah yang paling banyak manfaatnya bagi orang lain”. BIODATA LENGKAP Nama Lengkap : Tempat/Lahir : Alamat Rumah : No. HP/WA : Email : Website Status Nama Istri Anak pertama Anak kedua Anak Ketiga

: : : : : :

Akh Alim Mahdi Mojokerto / September 1972 Jl. Ken Arok IIIB No.8 Denpasar 081239662099 [email protected] [email protected] www.contohsop.com Menikah Novi Tri Rahmasari Fadhil Fauzan Mahdi Muh. Zaki Nurmadani Hubaib Tsaqif Assiddiqie

www.contohsop.com

SOP BPJS

Recommend Documents