SOP Distribusi Rekam Medis

DISTRIBUSIAN BERKAS REKAM MEDIS RUMAH SAKIT BINA SEHAT

No. Dokumen:

No. Revisi:

Halaman 1 dari 2

DISTRIBUSIAN BERKAS REKAM MEDIS RUMAH SAKIT BINA

No. Dokumen:

No. Revisi:

Halaman 2 dari 2

SEHAT

EN!ERTIAN

TU"UAN

KEBI"AKAN R#SEDUR 

UNIT TERKAIT

$ATATAN RE%ISI

Pendistribusian berkas rekam medis adalah proses pengiriman berkas rekam medis dari tempat penyimpanan atau tempat pendaftaran pasien menuju ruang periksa dokter atau  poli, baik di instalasi rawat jalan maupun instalasi gawat darurat. 1. Menyediakan berkas rekam medis sesuai standar pelayanan minimal untuk menunjang  pelayanan pengobatan terhadap pasien; 2. Memastikan pengiriman berkas rekam medis ke ruang periksa atau poli dilakukan secara tepat dan cepat.  N. !"#$%#&$P#2!1' (entang %ebijakan Penyusunan $P %epala )nit Pelaksana (eknis &umah $akit *ina $ehat 1. Petugas distribusi menerima berkas rekam medis dari petugas penyimpanan, kemudian mensortir berkas rekam medis ke dalam rak sortir sesuai dengan poli yang akan dituju  pasien. 2. Petugas distribusi melakukan pengecekan berkas rekam medis dengan lembar tracer  yang disematkan dalam berkas rekam medis; +. Petugas distribusi mendokumentasikan data berkas rekam medis yang keluar dalam  buku ekspedisi pendistribusian berkas; . Petugas distribusi mengirimkan berkas rekam medis ke poli# instalasi rawat darurat yang akan dituju pasien; ". *erkas pasien konsul diantarkan ke poli yang dituju oleh perawat klinik; '. *erkas rekam medis yang telah selesai digunakan untuk pelayanan klinik dan berkas  pasien yang tidak jadi berkunjung akan dikembalikan oleh perawat poli setelah selesai  pelayanan ke -nstalasi &ekam Medis pada hari itu pukul 12.!!/ kecuali klinik tertentu yang belum selesai pelayanan dibuktikan dengan penyerahan ekspedisi pengembalian  berkas; 0. Pengembalian berkas rekam medis yang diluar jam yang ditentukan karena kepentingan pelayanan pada pasien maka diserahterimakan melalui ekspedisi oleh  perawat poli ke petugas rekam medis (PP - di -nstalasi &ekam Medis dengan terlebih dahulu menghubungi melalui telepon. 1. -nstalasi &awat -nap 2. -nstalasi &awat 3alan +. -nstalasi awat arurat