PENYIMPANAN (RETENSI) REKAM MEDIS
PEMERINTAH KOTA TIDORE KEPULAUAN RUMAH SAKIT DAERAH Jalan Sultan Mansyur 11 Telp. (0921)
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
3161223 Fax : (0921) 3161107 Email :
[email protected]
Tanggal Terbit Standar Prosedur Operasional
DITETAPKAN DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH KOTA TIDORE KEPULAUAN
dr. Fajar Puji Wibowo
Pengertian
Tujuan
Adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang masih aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif diruang penyimpanan. 1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin bertambah 2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat rekam medis yang baru 3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi 4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai
Kebijakan
SK Direktur nomor………… tentang…………… di Rumah Sakit Daerah Kota Tidore Kepulauan
Prosedur
1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah waktunya retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi. Datadiambil dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat pula diambil dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan ranap. 2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa DRm tersebut diretensi dan disimpan inaktif 3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan
disimpan inaktif 4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif 5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan tanggal terakhir berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis penyakit untuk keperluan : i. Menentukan lamanya penyimpanan DRm inaktif ii. Memudahkan ketika akan dinilai nilai gunanya. Instalasi terkait
Unit Rekam Medis
