PENCATAT PENCATATAN INDEX I NDEX PENYAKIT (INDEXING)
No. Dok : 5.027 5.027
RSI “SULTAN “SULTAN HADLIRIN” JEPARA
PROSEDUR TETAP TETAP
Tgl. Terbit : 06 Jli 2010
Revisi Ke : 0
Halaman : 1/1 1/1
Diteta!kan" Direktr
dr.Gunawan dr. Gunawan .S!DT"H! ".K#$. " .K#$. P#n%#r&'an
#en$atat setia! !en%akit &engan ko&e sesai &engan klasi'ikasi !en%akit ()D *" agar &a!at mengeta+i mengeta+i ,mla+ masing-masing masing-masing ,enis !en%akit !en%akit ntk &a!at &a!at &i,a&ikan &i,a&ikan sebagai ba+an ba+an la!oran R R 2a 2a1.
Tuuan
gar gar &a!at &a!at mengeta mengeta+i +i ,mla+ ,mla+ masing-m masing-masin asingg ,enis ,enis !en%akit !en%akit ntk &a!at &i,a&ikan sebagai ba+an la!oran R 2a 2a1.
K#'a*an
rat rat Ke!t Ke!tsan san Direkt Direktr r R( lta ltann Ha&li Ha&lirin rin Je!ar Je!araa No. No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%eleng araan Rekam #e&is .
1. ema Rekam #e&is +ars +ars lengka!/&e lengka!/&engan ngan ko&e ko&e
Pr+$#dur
1. Ko&e !en%akit +ars &itlis &itlis &engan &engan ,elas. 2. 4enlisan &ata !a&a lembar kolom kolom in&eks in&eks ter&iri &ari &ari : Nomor R# Tanggal #ask &an Kelar Kelas 4eraatan. Jenis Kelamin Kelom!ok mr Kematian lamat •
• • • • • •
. (n&eks (n&eks !en%akit !en%akit &issn &issn menrt menrt l'abe l'abertik rtikal al &an Nomerikal Nomerikal sesai ko&e &iagnosa !en%akit.
8. 3erkas R# %ang tela+ &iin&eks &ilim!a+kan !a&a bagian !en%im!anan. PENYI"PANAN ,ERKAS REKA" "EDIS AKTIRSI “SULTAN HADLIRIN”JEPA Un'& T#r*a'& RA
PROSEDUR TETAP
No. Dok :5.029 Rekam #e&is.
Revisi Ke : 0
Halaman : 1 / 2
Diteta!kan" Direktr
Tgl. Terbit : 06 Jli 2010
dr.H.Gunawan .S!DT"H! ".K#$.
1.
P#n%#r&'an
2.
1.
Tuuan
2.
3.
4.
K#'a*an
Pr+$#dur
ntk men$ega+ kersakan &an +ilangn%a berkas R#. ntk mem&a+kan !en$arian kembali a!abila seaktakt &i!ergnakan kembali. ntk mem&a+kan memonitor &an !engaasan serta kera+asiaan ter,amin. ntk meng+in&ari !enm!kan &irang-rang kantor R#" se+ingga bersi+ &an ra!i.
rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%eleng araan Rekam #e&is ;4en%im!anan 3erkas Rekam #e&is<
Pr+$#dur P#n'/0anan ,#r*a$ R" 1
Un'& T#r*a'&
&ala+ sat $ara ntk mengm!lkan &an menem!atkan berkas R# &engan teratr &an ra!i &i rak-rak sesai &engan atran %ang tela+ &itentkan baik !en%snann%a &an tem!at !en%im!anann%a &alam g&ang !en%im!anan. Rak rekam me&is akti' &isim!an nit rekam me&is &an rak rekam me&is inakti' &isim!an ter!isa+
4etgas !en%im!anan menerima berkas R# %ang s&a+ seleai &i!ergnakan &ari raat ina!" raat ,alan" ma!n raat &arrat %ang tela+ &i!roses se$ara lengka! &i 3agian R# &engan $ara terlebi+ &a+l &i $ross $+ek #en%ortir berkas-berkas R# menrt angka ak+ir #en%sn sesai sistem Terminal Digit 'iling. 3erkas Rekam #e&is &isim!an &alam rak !en%im!anan ber&asarkan sistem Terminal Digit =iling ;istem ngka ak+ir<.
4en&a'taran"Rekam#e&is/ =iling
PENCARIAN ,ERKAS REKA" "EDIS RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA No. Dok : 5.029 PROSEDUR TETAP
Revisi Ke : 0
Tgl. Terbit : 06 Jli 2010
Halaman : 1 Diteta!kan" Direktr
dr.H.Gunawan .S!DT"H ! ".K#$ Pr+$#dur
Pr+$#dur P#n2ar'an *#/a3' ,#r*a$ R" 1 1.
2.
3.
4.
Un'& T#r*a'&
!abila s&a+ &iketa+i nomor R# seorang !asien" Nomer R# &itlis !a&a tra$er &an !etgas men$ari Nomer R# &alam rak %ang bertan&a angka TD= &ari nomor R# !asien tsb. #en$atat berkas-berkas %ang &i!in,am &alam bk !emin,aman berkas R#. !abila belm &iketa+i nomor R#" !etgas minta bantan !etgas !en&a'taran men$ari &alam K(4 ;Kart (n&eks tama 4asien< ntk menemkan nomor R# &ari !asien tsb. kem&ian men$arin%a &alam rak !en%im!anan &engan $ara &iatas. !abila ti&ak &iketemkan !a&a tem!atn%a" !etgas menelsri berkas R# ber&asarkan !etn,k %ang a&a !a&a tra$er %ang a&a &item!at R# tsb.
4en&a'taran"Rekam#e&is/ =iling
PE"INJA"AN ,ERKAS REKA" "EDIS
No. Dok :5.02 RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA Tgl. Terbit :
Revisi Ke : 0
Halaman :1/ 2 Diteta!kan" Direktr
PROSEDUR TETAP
dr.H.Gunawan .S!DT"H ! ".K#$.
P#n%#r&'an
3erkas Rekam #e&is a&ala+ milik rma+ sakit" se&angkan isi rekam me&is a&ala+ milik !asien %ang a,ib &i,aga kera+asiaann%a. a.
Tuuan
K#'a*an
Pr+$#dur
ntk !embatan riset/!enelitian" !embatan srat %ang !enting ;sransi" >ism" rat Keterangan <" &it Kass rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%elenggaraan Rekam #e&is ; 4emin,aman"4engamanan ?!emeli+araan 3erkas Rekam #e&is< 1. a. 4emin,am &ari lar R( ltan Ha&lirin Je!ara +ars membaa srat !ermo+onan %ang &iset,i ole+ Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara. b. 4emin,am intern ;bagian-bagian &i&alam lingkngan R( ltan Ha&lirin Je!ara< &engan terlebi+ &a+l mengisi bon !in,am &ari %ang bersangktan &engan &iberi tan&a tangan ole+ Dokter/Ke!ala 3agian/tasan %bs.
2.
4etgas !emin,aman men$atat i&entitas berkas Rekam #e&is ;nomor R#" Tgl.mask" Tgl.kelar" nama !asien" nama !emin,am"
.
4etgas !emin,aman mengambil R# &ari tem!at !en%im!anan R# &an memberi tan&a !a&a tem!at berkas %ang &iambil &engan menggnakan tra$er.
8.
4a&a tra$er &i$atat nama !asien" nit ;sesai %ang ter$antm !a&a R#<" nomor R#" Tgl.!in,am" Ke!erlan !in,am ;Raat lang" asransi" 'oto$o!% +asil" kontrol" me&i$al re!ort" riset/!enelitian<.
5.
4en%era+an kembali berkas R# menggnakan bk eks!e&isi !engiriman kembali Rekam #e&is.
6.
4etgas !emin,aman R# meneliti kelengka!ann%a kem&ian memberi tan&atangan terima berkas tsb. &alam
bk eks!e&isi. 7.
Un'& T#r*a'&
3erkas Rma+ akit ti&ak bole+ &isalin/&i$o!%" &igan&akan
4emin,am;Dokter" 4eraat" 4etgas R<" Rekam #e&is" 4en%im!anan.
PENGGUNAAN TRACER
No. Dok : 5.0 RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit : 06 Jli 2010
Revisi Ke : 0
Halaman : 1/1
Diteta!kan" Direktr
dr.Gunawan .S!DT"H! ".K#$. P#n%#r&'an
Tuuan
Tra$er a&ala+ sat alat %ang !enting ntk mengaasi !enggnaan rekam me&is it kelar &ari tem!at !en%im!anan
gar setia! berkas Rekam #e&is %ang &ignakan / &iambil ;kelar< &ari rak !en%im!anan ntk ke!erlan rtin &a!at &imonitor / &iaasi &imana kebera&aann%a.
K#'a*an
Pr+$#dur
rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%eleng araan Rekam #e&is ;4emin,aman"4engamanan ? 4emeli+araan Rekam #e&is<. 1. 4etgas Rekam me&is / 4en&a'taran menliskan tanggal" !emin,am" nama !asien &an nomor berkas Rekam #e&is &ari setia! berkas Rekam #e&is %ang &i!akai ntk ke!erlan rtin !a&a sat lembar tra$er.
1. 3erkas Rekam #e&is &iambil &ari rak !en%im!anan" &igantikan &engan tra$er %ang tela+ &iisi lengka!. 2. Tra$er &imaskan ;&iletakkan< te!at !a&a !osisi berkas %ang kelar tersebt &engan !osisi tlisan ber&iri. . Tra$er &iambil &ari rak !en%im!anan a!abila berkas Rekam #e&is %ang &i!akai s&a+ kembali !a&a tem!atn%a. 8. Tra$er &a!at &i!akai berlang-lang sam!ai tlisann%a !en+.
Un'& T#r*a'&
Rekam #e&is.
PENYI"PANAN ,ERKAS REKA" "EDIS AKTI-
RSI “SULTAN No. Dok : 5.00 HADLIRIN”JEPARA PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit : 06 Jli 2010
Revisi Ke : 0
Halaman : 1/1 Diteta!kan" Direktr
dr.H Gunawan .S!DT"H! ".K#$.
P#n%#r&'an
Tuuan
K#'a*an
Pr+$#dur
at kegiatan !etgas !en%im!anan rekam me&is ntk men%im!an $atatan me&is !asien akti' !a&a tem!at !en%im!anan. #engatr !en%im!anan berkas Rekam me&is se$ara teratr" tertib" sistematis &an e'ekti' agar &engan m&a+" $e!at &an te!at &alam !engambilan kembali saat &ibt+kan &an menekan kesala+an sala+ sim!an.
rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%eleng araan Rekam #e&is ;4en$atatan ? 4engisian Rekam #e&is<. 1. sortir berkas rekam me&is %ang tela+ &iassembling &i tem!at sortir sesai rtan nomor rekam me&is. 2. &i$atat &alam eks!e&isi !en%im!anan ntk mengeta+i berkas rekam me&is s&a+ &iterima ole+ !etgas 'iling . 4etgas melakkan !engrtan berkas rekam me&is sesai nomor !en,a,aran &alam rak 'iling 8. 4etgas memaskan berkas rekam me&is ke&alam rak se$ara rt &i setia! nomer sesai TD= ;Terminal Digit =iling<
Un'& T#r*a'&
4etgas 'iling Rekam #e&is
PENGGUNAAN SI",OL
RSI “SULTAN No. Dok : 5.068 HADLIRIN”JEPARA PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit : 06 Jli2010
Revisi Ke : 0
Halaman : 1 / Diteta!kan" Direktr
dr. H Gunawan .S!DT"H!! ".K#$. P#n%#r&'an
Tuuan
imbol a&ala+ tan&a/gambar %ang &i!ergnakan &alam rekam me&is %ang berlak &i R( ltan Ha&lirin Je!ara ebagai san&i ntk mem!er,elas rekam me&is !asien ntk kass-kass tertent.
K#'a*an
rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%eleng araan Rekam #e&is .
Pr+$#dur
1. 4emberian simbl &ilakkan ole+ &okter %ang !ertama kali menemkan kass tersebt. 2. 4emberian tan&a/simbl &engan menggnakan $a! ata alat tlis %ang tela+ &itentkan. D=TR (#3@ AN 3BRK D( R( TN HD(R(N JB4R No
ambar
Keterangan
1
C
#eninggal
2
aki-laki
PENGGUNAAN SI",OL
RSI “SULTAN No. Dok : 5.068 HADLIRIN”JEPARA
Revisi Ke : 0
Halaman : 2 /
PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit : 06 Jli 2010
Pr+$#dur
E
4erem!an
8
Trans'si &ara+ ;mera+<
5
(n's/$airan ;bir<
6
Na&i ;mera+<
7
+ Fila ;bir<
G
#lai nestesi
9
k+ir nestesi
10
etak intang 4nggng baa+
11
12
etak intang !nggng atas
4resentasi Ke!ala 4nggng Kanan
RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA PENGGUNAAN SI",OL
No. Dok : 5.068 Revisi Ke : 0 Halaman : /
PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit :
18 15
16
4resentasi Ke!ala 4nggng Kiri
4resentasi 3okong 4nggng Kiri 4resentasi 3okong 4nggng Kanan
Pr+$#dur
17 4ar- 4ar
Un'& T#r*a'&
R#" (D"4oliklinik" (nstalasi kamar o!erasi"Rang 4eraatan"HND 4enn,ang #e&is
1G
19
Klit 3a&an 3elakang
Klit 3a&an De!an
PERLINDUNGAN R" DARI AKSES 4 PENGGUNAAN TIDAK SAH RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
No. Dokmen
TNDR @4BR(@N 4R@BDR
Tanggal Terbit :
No.Revisi
Halaman ........./........
Diteta!kan : Direktr R
Dr. H. Gunawan !DT"H! ".K#$
4BNBRT(N
Rekam #e&is a&ala+ $atatan kon&isi kese+atan !asien" !engobatan" ren$ana tin&akan &an tera!i !asien %ang +ars ter,amin kera+asiaann%a.
PERLINDUNGAN R" DARI AKSES 4 PENGGUNAAN TIDAK SAH RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
No. Dokmen
TNDR @4BR(@N 4R@BDR
Tanggal Terbit :
No.Revisi
Halaman ........./........
Diteta!kan : Direktr R
Dr. H. Gunawan !DT"H! ".K#$
TJN
KB3(JKN
4R@BDR
N(T TBRK(T
#lai !en$atatan selama !asien men&a!atkan !ela%anan me&is" &ilan,tkan &engan !enanganan berkas rekam me&is %ang meli!ti !en%elenggaraan !en%im!anan serta !engelaran berkas &ari tem!at !en%im!anan ntk mela%ani !ermintaan/!emin,aman a!abila !asien berobat ,alan/ ina! ata ntk ke!erlan lainn%a ;asransi" ke!olisian" &ll<. rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%elenggaraan Rekam #e&is ;4en%im!anan 3erkas Rekam #e&is< 1. 4i+ak (nternal a. 4emin,am meng+bngi !etgas rekam me&is ntk memin,am stats rekam me&is b. 4etgas menlis !a&a bk !emin,aman stats rekam me&is $. 4etgas meletakan tra$er !a&a tem!at ma! R# %ang &iambil &. akt !emin,aman 2 F 28 ,am. e. 3erkas Rekam #e&is ti&ak bole+ &ibaa kelar &ari Rma+ akit 2. 4i+ak Bkternal a. 4i+ak eFternal %ang bole+ mengakses rekam me&is &alam +al : ntk ke!entingan kese+atan !asien #emen+i !ermintaan a!aratr !enegak +km &alam rangka !enegakan +km atas !erinta+ !enga&ilan 4ermintaan &an/ata !erset,an !asien sen&iri 4ermintaan institsi/lembaga ber&asarkan ketentan !ern&angn&angan ntk ke!entingan !enelitian" !en&i&ikan" &an a&it me&is" se!an,ang ti&ak men%ebtkan i&entitas !asien b. 4etgas rekam me&is menlis !a&a bk !emin,aman rekam me&is $. 4emin,aman +an%a !a&a lingkngan Rma+ akit ti&ak bole+ &ibaa ke lar Rma+ akit &. 4emin,aman selama ,am ker,a e. 3erkas Rekam #e&is ti&ak bole+ &ibaa kelar &ari Rma+ akit. '. 3erkas rekam me&is ti&ak ole+ &i 'oto Rekam #e&is
PERLINDUNGAN R" DARI KEHILANGAN DAN KERUSAKAN
No. Dokmen
No.Revisi
Halaman ........./........
RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
Tanggal Terbit :
Diteta!kan : Direktr R
TNDR @4BR(@N 4R@BDR Dr. H. Gunawan !DT"H! ".K#$
4BNBRT(N
4emeli+araan &okmen &an berkas rekam me&is %ang &ilakkan se$ara berkala ntk memberikan keamanan bagi &okmen &ari kersakan" kotor &an kena ra%a!.
TJN
ntk men,amin keamanan berkas rekam me&is &ari kersakan &an ke+ilangan
KB3(JKN
4R@BDR
N(T TBRK(T
rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%elenggaraan Rekam #e&is ;4en%im!anan 3erkas Rekam #e&is< 1. (nventarisasi se$ara berkala : &okmen rekam me&ik %ang terssn &ari rak I rak &issn kembali menrt sistem !enomoran/ TD= 2. mengganti sto!ma! %ang tela+ rsak &engan %ang bar. . membat bk la!oran rekam me&ik %ang belm kembali ke rak !en%im!anan. 8. 4emberian inse$tisi&a ata!n ka!r bars !a&a kaki kaki rak s!a%a ter+in&ar &ari ra%a! 5. 4embersi+an berkala se$ara rtin !a&a rak rak berkas &engan va$m $lener s!a%a ter+in&ar &ari &eb ;1 blan sekali< 3agian 'illing rekam me&ik &an !etgas rekam me&is
PENGIRI"AN ,ERKAS REKA" "EDIS RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA No. Dok : 5.02
PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit : 06 Jli 2010
Revisi Ke : 0
Halaman : 1/1 Diteta!kan" Direktr
dr. Gunawan .S!DT"H!".K#$
&ala+ sat $ara !engiriman / !en%alran berkas rekam me&is ke tem!at-tem!at %ang membt+kan ;!oliklinik"raat ina!/gaat &arrat <.
P#n%#r&'an
Tuuan
•
•
K#'a*an
Pr+$#dur
ntk mem&a+kan !engiriman berkas rekam me&is &an !enge$ekan kembali berkas rekam me&is %ang kelar. ntk mem&a+kan memonitor &an !engaasan serta kera+asiaan ter,amin.
rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%eleng garaan Rekam #e&is . 3erkas rekam me&is %ang tela+ &ikelarkan &ari rak 'ile"kem&ian &isalrkan ke!a&a alamat %ang memintan%a. 1. 3erkas rekam me&is %ang &i!in,am ole+ rangan" &iberikan ke!a&a !etgas rangan %ang memin,am &engan membaa bon !in,am &an mengisi bk !emin,aman rekam me&is. 2. 3erkas rekam me&is raat ,alan %ang &ibt+kan ntk kn,ngan lang &ikelom!okkan kem&ian &isam!aikan ke!a&a klinik s!esialis /klinik mm &i nit raat ,alan. . 4etgas menerskan berkas I berkas rekam me&is ke!a&a klinik s!esialis ma!n klinik mm sebagai berikt : 3erkas rekam me&is &i$atat !a&a bk eks!e&isi 3erkas rekam me&is &iteliti kem&ian &isam!aikan ke klinik s!esialis ata mm &an (D raat ,alan %ang memin,am 4etgas klinik / (D menerima berkas %ang &ikirimkan ole+ !etgas &an memberi tan&a !a&a &a'tar eks!e&isi rekam me&is • •
•
Un'& T#r*a'&
Raat Jalan" Raat (na!"Raat Darrat" Rekam #e&is.
UNIT -ILING
RSI “SULTAN No. Dok : 5.02 HADLIRIN”JEPARA
Revisi Ke : 0
Halaman : 1/1 Diteta!kan"
PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit :
Direktr
06 Jli 2010 dr.H Gunawan .S!DT"H! ".K#$.
4BNBRT(N TJN
ebagai nit !en%im!an &ata Rekam #e&is" !en%e&ia &ata Rekam #e&is ntk berbagai ke!erlan raat ,alan ma!n raat ina! 4elin&ng arsi!-arsi! &ata Rekam #e&is ter+a&a! kera+asiaan isi &ata rekam me&is &an !elin&ng arsi!-arsi! &ata Rekam #e&is ter+a&a!an ba+a%a kersakan 'isik" kimiai &an biologi.
KB3(JKN
4R@BDR
a. #enerima &ata rekam me&is %ang s&a+ lengka! &an s&a+ &i ko&ing b. #en%im!an &ata rekam me&is %ang s&a+ lengka! ke&alam rak sesai TD= ;Terminal Digit =iling< $. #en%e&iakan Rekam #e&is &engan langka+ sebagai berikt: #enerima tra$er %ang s&a+ &i$atat &ari T44 ntk kebt+an !ela%anan !asien ata kebt+an lainn%a. #en$ari nomer rekam me&is sesai &engan !ermintaan !a&a tra$er #en%eli!kan tra$er !a&a Rekam #e&is %ang s&a+ &itemkan &. #en$atat !enggnaan Rekam #e&is !a&a bk $atatan !emin,aman e. #enan&atangani &an meminta tan&a tangan /!ara' !enerima rekam me&is '. #elakkan retensi rekam me&is bersama tim !emsna+ •
•
•
N(T TBRK(T
=iling" T44R4/T44D
NILAI GUNA ,ERKAS REKA" "EDIS
RSI “SULTAN No. Dok : 5.02 HADLIRIN”JEPARA
Revisi Ke : 0
Halaman : 1/1 Diteta!kan"
PROSEDUR TETAP
Tgl. Terbit :
Direktr
06 Jli 2010 dr.H Gunawan .S!DT"H! ".K#$.
4BNBRT(N TJN
at kegiatan !enilaiaan ter+a&a! 'ormlir-'ormlir rekam me&is %ang masi+ !erl &iaba&ikan ata s&a+ bole+ &imsna+kan. • •
#engrangi beban !en%im!anan berkas rekam me&is. #en%im!an 'ormlir-'ormlir rekam me&is %ang memiliki nilai gna: &ministrasi Hkm Keangan Riset 4en&i&ikan e,ara+ ;&okmentasi
KB3(JKN
4R@BDR
N(T TBRK(T
#emisa+kan 'ormlir rekam me&is %ang +ars &isim!an %ait : 1. Ringkasan mask &an kelar. 2. Resme !en%akit. . embar o!erasi ;termask la!oran !ersalinan<. 8. (&enti'ikasi ba%i la+ir. 5. embar !erset,an rekam me&is ;in'orme& $onsent<. 6. embar kematian. Rekam #e&is" T44RJ/T44R(" T44D
KODE ARNA PENO"ERAN PADA "AP ,ERKAS REKA" "EDIS
No. Dokmen RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
Tanggal Terbit :
No.Revisi
Halaman ........./........ Diteta!kan : Direktr R
TNDR @4BR(@N 4R@BDR Dr. H. Gunawan !DT"H! ".K#$
4BNBRT(N
TJN
KB3(JKN
4R@BDR
at kegiatan !enomeran !a&a ma! berkas rekam me&is agar !en%im!anan berkas rekam me&is ti&ak ter,a&i kesala+an saat !en%im!anan. ntk men$ega+ ter,a&in%a sala+ letak &okmen ketika berkas &isim!an &alam rak rat Ke!tsan Direktr R( ltan Ha&lirin Je!ara No. 01/R#/R(H/*(/2011 tentang 3k 4e&oman 4en%elenggaraan Rekam #e&is ;4en%im!anan 3erkas Rekam #e&is< ntk men$ega+ ter,a&in%a sala+ letak saat !en%im!anan berkas rekam me&is" maka ma! berkas rekam me&is &iberi label arna !a&a !a&a &a angka terakir ;TD=< sebagai berikt: ngka nol 3ir #&a ngka sat ng ngka &a Kning ngka tiga Hi,a ngka em!at Jingga ngka lima 3ir #&a ngka enam )okelat ngka t,+ #era+ #&a ngka &ela!an 3ir #&a ngka sembilan #era+ • • • • • • • • • •
KODE ARNA PENO"ERAN PADA "AP ,ERKAS REKA" "EDIS
No. Dokmen RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
No.Revisi
Tanggal Terbit :
Halaman ........./........ Diteta!kan : Direktr R
TNDR @4BR(@N 4R@BDR Dr. H. Gunawan !DT"H! ".K#$
N(T TBRK(T
3agian 'illing rekam me&is &an !etgas rekam me&is
RETENSI REKA" "EDIS
No. Dokmen RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
Tanggal Terbit :
No.Revisi
Halaman ........./........ Diteta!kan : Direktr R
TNDR @4BR(@N 4R@BDR Dr. H. Gunawan !DT"H! ".K#$
4BNBRT(N
TJN
Kegiatan !en%stan ata !engrangan berkas rekam me&is &ari rak !en%im!anan &an !emsnaa+an berkas rekam me&is %ang s&a+ ti&ak memiliki nilai gna. 1. #engrangi berkas rekam me&is %ang semakin bertamba+ 2. #en%ia!kan 'asilitas %ang $k! agar terse&ia tem!at !en%im!anan berkas rekam me&is . Teta! men,aga kalitas !ela%anan &engan mem!er$e!at !en%ia!an rekam me&is ,ika seakt akt &i!erlkan 8. #en%elamatkan berkas rekam me&is %ang memiliki nilai gna tinggi serta mengrangi berkas %ang s&a+ ti&ak memiliki nilai gna
RETENSI REKA" "EDIS
No. Dokmen RSI “SULTAN HADLIRIN”JEPARA
Tanggal Terbit :
No.Revisi
Halaman ........./........ Diteta!kan : Direktr R
TNDR @4BR(@N 4R@BDR Dr. H. Gunawan !DT"H! ".K#$
KEBIJAKAN
4R@BDR
N(T TBRK(T
1. #emin&a+kan berkas rekam me&is &ari rak akti' ke rak inakti' &engan $ara memila+ !a&a rak 'ile sesai ta+n kn,ngan 2. #embat &a'tar !ertelaa+ berkas rekam me&is %ang &imsna+kan . #en%im!an so't$o!% !a&a bebera!a 'las+&isk sebagai ba$k! &ata ,ika ter,aa&i eror
3agian 'illing rekam me&is &an !etgas rekam me&is
