Una Empresa Ejercicio

Guía didáctica: Contabilidad de Costos I

PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓ N “DURAMUEBLE” PLAN DE CUENTAS 1.

ACTIVO 1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 Caja 1.1.2 Bancos 1.1.3 Cuentas por cobrar cobrar 1.1.4 Documentos por cobrar 1.1.5 Inventario de materiales materiales 1.1.5.1 Material “A” 1.1.5.2 Material “B” 1.1.6 Inventario de producto terminado terminado 1.1.6.1 Producto “A” 1.1.6.2 Producto “B” 1.1.7 Inventario productos en proceso proceso 1.1.8 IVA Pagado 1.2. ACTIVO FIJO 1.1.1 Equipo de oficina 1.2.2 (-) Depreciación acumulada acumulada de equipo de oficina 1.2.3 Maquinaria y equipo equipo 1.2.4 (-) Depreciación acumulada de maquinaria y equipo 1.2.5 Edificio 1.2.6 (-) Depreciación acumulada de edificio 1.3 OTROS ACTIVOS 1.3.1 Intereses anticipados anticipados 1.3.2 Seguros anticipados anticipados 1.3.3 Arriendos anticipados anticipados 1.3.4 Anticipo impuesto a la renta (Retención (Retención en la fuente 1.3.5 Gastos de constitución constitución

1.3.6 (-) Amortización acumulada acumulada gastos de constitución 1.3.7 Crédito tributario tributario

46

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Católica de Loja


PRIMER BIMESTRE

2.

PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Cuentas por pagar 2.1.2 Documentos por por pagar 2.1.3 IVA Cobrado 2.1.4 IVA por Pagar 2.1.5 Créditos bancarios bancarios 2.1.6 Retenciones por por pagar 2.1.6.1 Aporte IESS individual 2.1.7 Provisiones por pagar 2.1.7.1 Décimo tercer sueldo 2.1.7.2 Décimo cuarto sueldo 2.1.7.3 Fondo de reserva 2.1.7.4 Vacaciones 2.1.7.5 Aporte patronal 2.2. PASIVO FIJO 2.2.1 Hipotecas por pagar 2.3 OTROS PASIVOS 2.3.1 Intereses cobrados cobrados por anticipado 2.3.2 Retención en la fuente por por pagar

3.

PATRIMONIO 3.1 Capital 3.1.1 Capital 3.2 Resultados 3.2.1 Utilidad del ejercicio ejercicio

4.

INGRESOS 4.1 Ventas 4.2 Otros ingresos

5.

EGRESOS 5.1 Costos 5.1.1 Costo de ventas ventas



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PRIMER BIMESTRE

2.

PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Cuentas por pagar 2.1.2 Documentos por por pagar 2.1.3 IVA Cobrado 2.1.4 IVA por Pagar 2.1.5 Créditos bancarios bancarios 2.1.6 Retenciones por por pagar 2.1.6.1 Aporte IESS individual 2.1.7 Provisiones por pagar 2.1.7.1 Décimo tercer sueldo 2.1.7.2 Décimo cuarto sueldo 2.1.7.3 Fondo de reserva 2.1.7.4 Vacaciones 2.1.7.5 Aporte patronal 2.2. PASIVO FIJO 2.2.1 Hipotecas por pagar 2.3 OTROS PASIVOS 2.3.1 Intereses cobrados cobrados por anticipado 2.3.2 Retención en la fuente por por pagar

3.

PATRIMONIO 3.1 Capital 3.1.1 Capital 3.2 Resultados 3.2.1 Utilidad del ejercicio ejercicio

4.

INGRESOS 4.1 Ventas 4.2 Otros ingresos

5.

EGRESOS 5.1 Costos 5.1.1 Costo de ventas ventas



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PRIMER BIMESTRE

5.1.2 Costos aplicados aplicados 5.1.3 Costos indirectos reales reales 5.1.3.1 Materiales indirectos 5.1.3.2 Mano de obra indirecta 5.1.3.3 Horas extras

5.1.3.4 Horas suplementari suplementarias as 5.1.3.5 Fletes sobre compras 5.1.3.6 Energía eléctrica 5.1.3.7 Agua potable 5.1.3.8 Seguros de fábrica 5.1.3.9 Mantenimiento de maquinaria 5.1.3.10 Depreciación de equipo de oficina 5.1.3.11 Depreciación de maquinaria maquinaria y equipo 5.1.3.12 Depreciación de edificio edificio 5.1.3.13 Amortización de gastos de constitución 5.2 GASTOS DE OPERACION 5.2.1 Gastos de venta 5.2.1.1 Publicidad y propaganda 5.2.1.2 Arriendos de almacén

5.2.3 Gastos Financieros 5.2.3.1 Intereses Pagados

6.

NOMINA DE FABRICA

7.

CUENTAS DE CIERRE 7.1 Variación de costo 7.2 Pérdidas y ganancias

48




PRIMER BIMESTRE

DATOS GENERALES: La empresa “DURAMUEBLE” sé dedicada a la fabricación de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de mayo del 20XX. Bancos

USD $

5,500.00

Inventario de materiales

18,000.00

Equipo de oficina

5,100.00

Capital

?

Las órdenes de producción son:

Orden de Producción No.1

35 unidades

Fecha de inicio: 2 de mayo /200X

Fecha de terminación: 16 de mayo/200X

Orden de Producción No.2

50 unidades

Fecha de inicio: 19 de mayo/200X

Fecha de terminación: 30 de mayo/200X

La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad. Las compras están gravadas con el 12% IVA y el 1% retención en la fuente.

Los materiales son considerados directos La tasa de depreciación anual para el equipo de oficina es del 10% anual Las ventas están gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retención en la fuente.

Durante el mes de mayo del 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: Mayo 30:

Se compró materiales a crédito por la cantidad de USD $ 3,950.00

Mayo 30:

El consumo de materiales durante el mes de mayo/200X fue así: Orden de producción No. 1

USD $

Orden de producción No.2

Mayo 30:

1,870.00 2,320.00

Los sueldos del mes fueron: Mano de obra directa

USD $ 2,510.00

Afectando a las órdenes de producción así: Orden de producción No. 1

USD $

Orden de producción No.2

1,525.00

Mano de obra indirect

Mayo 30:

985.00 720.00

Se paga servicios básicos con cheque así: Energía eléctrica

USD $

Agua potable

350.00 125.00



49


PRIMER BIMESTRE

Mayo 30:

Se aplica la tasa predeterminada para las órdenes de producción No.1 y 2

Mayo 30:

Se ingresa a bodega las órdenes de producción terminadas.

Mayo 30:

Se registra la depreciación del equipo de oficina.

Mayo 30:

Las órdenes de producción del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo.

Mayo 30:

Se realiza el depósito por las ventas del mes de mayo/200X.

Mayo 30:

Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque.

Mayo 30:

Se realiza la liquidación del IVA.

Mayo 30:

Se realiza el cierre de los costos indirectos y se estable las variaciones

Se pide: •

Registrar los asientos en el libro diario general

•

Mayorizar

•

Elaborar el Balance de comprobación

•

Elaborar los Estados Financieros

•

Elaborar las hojas de costos

•

Elaborar las órdenes de producción

•

Elaborar las requisiciones

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ORDEN DE PRODUCCIÓN No. 01 Para : Fecha de pedido: Cliente :

Jefe de producción 2 de mayo del 20XX Sr. XX

DETALLE

CANTIDAD

CARACTERÍSTICAS

Muebles de oficina

35 unidades

Las solicitadas por el cliente

2 de mayo del 200X Fecha de inicio: fecha de terminación: 16 de mayo del 200X

________________________

f. Jefe de ventas

50




PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ORDEN DE PRODUCCIÓN No. 02 Para : Fecha de pedido: Cliente :

Jefe de producción 19 de mayo del 20XX Sr.YY

DETALLE

CANTIDAD

CARACTERÍSTICAS

Muebles de oficina

50 unidades

Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: fecha de terminación:

19 de mayo del 20XX 30 de mayo del 20XX

f. Jefe de ventas

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” REQUISICIÓN DE MATERIALES No.1 Fecha: 2 de mayo del 20XX Para: Orden de producción No.1 CLASE DE MATERIAL

Material directo: Material indirecto:

UN.DE MEDIDA

CANTIDAD

V/UNITARIO

Material directo

TOTAL:

Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIÓN

V/TOTAL 1,870.00 1,870.00

Entregado por : BODEGUERO



51


PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” REQUISICIÓN DE MATERIALES No.2 Fecha: Para:

Material directo: Material indirecto:

19 de mayo del 20XX Orden de producción No.2

CLASE DE MATERIAL

UN.DE MEDIDA

CANTIDAD

V/UNITARIO TOTAL:

Material directo

Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIÓN

V/TOTAL 2,320.00 2,320.00

Entregado por : BODEGUERO

HOJA DE COSTOS No. 01 “DURAMUEBLE” Orden de Producción Nº 01 Cantidad: 35 unidades Costo total: $ 2,872.50 Costo unitario: $ 82.07

SEMANA QUE TERMINA

Artículo: Muebles de oficina Modelo: Fecha de iniciación: 2 mayo/20XX Fecha de terminación: 16 mayo/20XX

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

16 de mayo del 200X

1,870.00

985.00

17.50

TOTAL

1,870.00

985.00

15.00

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL:

1,870.00 985.00 17.50 2,872.50

52


F. ______________________________


RESPONSABLE


PRIMER BIMESTRE

HOJA DE COSTOS No.02 “DURAMUEBLE” Orden de Producción Nº 02 Cantidad: 50 unidades Costo total: $ 3,870.00 Costo unitario: $ 77.40

SEMANA QUE TERMINA

Artículo: Muebles de oficina Modelo: Fecha de iniciación: 19 mayo/20XX Fecha de terminación: 30 mayo/20XX

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

30 de mayo del 200X

2,320.00

1,525.00

25.00

TOTAL

2,320.00

1,525.00

25.00

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL:

2,320.00 1,525.00 25.00 3,870.00

F______________________________

RESPONSABLE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-1Mayo 1

Mayo 30

Bancos Inventario de materiales Equipo de oficina Capital P/r estado de situación inicial. -2Inventario de materiales IVA pagado Retenc.fuente impto Renta Proveedores P/r compra materiales a crédito con

5,500.00 18,000.00 5,100.00 28,600.00

3,950.00 474.00 39.50 4,384.50

el 12% IVA y retención 1%.



53


FECHA

PRIMER BIMESTRE

DETALLE

PARCIAL

DEBE

-3Mayo 30 Inventario prod.en proceso Inventario de materiales P/r utilizac.mater.en ord. No.01 y 02 -4Mayo 30 Inventario prod. en proceso Costos Indirectos Control Nómina de fábrica P/r utilización mano de obra directa e Indirecta en órdenes prod.No.01 y 02 -5Mayo 30 Costos Indirectos control. Bancos P/r pago serv. bás. del mes ab/20XX -6Mayo 30 Inventario prod. en proceso Costos gen.de fab. aplicad. P/r aplicación tasa predeterminada a órdenes de producción Nos. 01 y 02. -7Mayo 30 Inventario de prod. terrminado

HABER

4,190.00 4,190.00

2,510.00 720.00 3,230.00

475.00 475.00

42.50 42.50

6,742.50

Inventario prod. en proceso

6,742.50

PASAN:

47,704.00

47,704.00

EMPRESA DE PRODUCCIÓN ”DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA

Mayo 30

54

DETALLE

PARCIAL

VIENEN: P/r ingreso producto terminado de órdenes de producción No.01 y 02 -8Costos indirectos control. Depreciac.acum.eq.de Ofic.. P/r depreciac. Mensual equipo oficina.



DEBE 47,704.00

HABER 47,704.00

42.50 42.50


PRIMER BIMESTRE

FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-9Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

Caja Costo de ventas Retenc.fuente Impto Renta Ventas IVA cobrado Inventario prod.terminado P/r ventas de órdenes de producción No. 01y 02 realizadas en efectivo - 10 Bancos Caja P/r depósito ventas mes de may/20XX - 11 Nómina de fábrica Bancos P/r pago a trabajadores por Mayo/20XX - 12 Costos aplicados Variación de costos Costos indirectos control P/r cierre de cuentas de costos. - 13 Costo de ventas Variación de costos P/r el cierre de la variación. - 14 IVA cobrado

PASAN:


13,708.50 6,742.50 123.50 12,350.00 1,482.00 6,742.50

13,708.50 13,708.50

3,230.00 3,230.00

42.50 1,195.00 1,237.50

1,195.00 1,195.00

1,482.00 89,174.00

87,692.00


55


PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA

DETALLE

PARCIAL

VIENEN:

Mayo 30

Mayo 30

FECHA

Mayo 30

89,174.00

IVA pagado IVA por pagar P/r liquidación del IVA. - 15 Ventas Pérdidas y ganancias P/r cierre de las cuentas de ingreso - 16 Pérdidas y ganancias Costo de ventas P/r cierre de cuentas de gasto. DETALLE

DEBE

12,350.00

7,937.50 7,937.50 PARCIAL

- 17 Pérdidas y ganancias Utilidad del ejercicio P/r utilidad habida en el presente ejercicio.


87,692.00 474.00 1,008.00

12,350.00

DEBE


HABER

4,412.50 4,412.50

113,874.00

56

HABER

113,874.00


PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA

Código:

Caja

DETALLE

DEBE

1.1.1

HABER

Mayo 30

P/r venta de ord.prod.No. 01 y 02

Mayo 30

P/r depósito. venta ord.prod.01 y 02 13,708.50 TOTAL: 13,708.50 13,708.50

Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30

13,708.50

SALDO 13,708.50 -

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Bancos Código: 1.1.2 DETALLE P/r estado de situación inicial P/r pago de servicios básicos P/r depósito por venta ord.prod. P/r pago a trabajadores Mayo/20XX

DEBE 5,500.00 13,708.50

TOTAL: 19,208.50

HABER

SALDO 5,500.00 475.00 5,025.00 18,733.50 3,230.00 15,503.50 3,705.00 15,503.50

EMPRESA DE PRODUCCION “DURAMUEBLE”” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA

Código:

Inventario de materiales

DETALLE

DEBE

Mayo 1

P/r estado de situación inicial

Mayo 30

P/r compra de materiales a crédito

Mayo 30

P/r utiliz.material ord.prod.01 y 02

1.1.3

HABER

SALDO

18,000.00

18,000.00

3,950.00

21,950.00 4,190.00 17,760.00

TOTAL: 21,950.00


4,190.00 17,760.00


57


PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30

Inventario de producto terminado

DETALLE P/r ingreso prod.term.ord.prod. P/r venta ord.prod.No. 01 y 02

1.1.4

DEBE 6,742.50 TOTAL:

Cuenta:

Código:

HABER

6,742.50

6,742.50

SALDO 6,742.50 -

6,742.50

-

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Inventario productos en proceso Código: 1.1.5

FECHA

DETALLE

DEBE

Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30

P/r utilización de material P/r utilización de mano de obra P/r aplicación de la tasa predeterm.

Mayo 30

P/r terminación ord.de producción

TOTAL:

HABER

4,190.00 2,510.00 42.50

SALDO 4,190.00 6,700.00 6,742.50

6,742.50

6,742.50

-

6,742.50

-

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30

Código:

IVA pagado

DETALLE P/r IVA pagado por compra a creed. P/r cierre de la cuenta IVA pagado

DEBE 474.00

TOTAL:

58



474.00

1.1.6

HABER 474.00

SALDO 474.00 -

474.00

-


PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30

Código:

Retenc. fuente Antic.impto renta

DETALLE

1.1.7

DEBE

P/r retenc.fuente venta Mayo/20XX

TOTAL:

HABER

SALDO

123.50

123.50

123.50

123.50

EMPRESA DE PRODUCCION “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1

Código:

Equipo de oficina

DETALLE

1.2.1

DEBE


TOTAL:

HABER

SALDO

5,100.00

5,100.00

5,100.00

5,100.00


Código:

Deprec.acum.equipo de oficina

DETALLE

DEBE

P/r cuota depreciación mensual

TOTAL:


1.2.2

HABER

SALDO

42.50

42.50

42.50

42.50


59


PRIMER BIMESTRE


Código:

Proveedores

DETALLE

2.1.1

DEBE

P/r compra de material a crédito

TOTAL:

HABER

SALDO

4,384.50

4,384.50

4,384.50

4,384.50

EMPRESA DE PRODUCCION “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta:

Código:

IVA cobrado

FECHA

DETALLE

2.1.2

DEBE

Mayo 30

P/r IVA cobrado por venta ord.prod.

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta IVA cobrado

TOTAL:

HABER

SALDO

1,482.00 - 1,482.00 1,482.00

-

1,482.00

1,482.00

-


Código:

IVA por pagar

DETALLE

DEBE

P/r IVA por pagar mes abril/20XX

TOTAL:

60



2.1.3

HABER

SALDO

1,008.00

1,008.00

1,008.00

1,008.00


PRIMER BIMESTRE


Código:

Retenc.fuente impto renta

DETALLE

2.1.4

DEBE

HABER

P/r retención fuente por compra

TOTAL:

SALDO

39.50

39.50

39.50

39.50


Código:

Capital

DETALLE

3.1.1

DEBE

HABER


TOTAL:

SALDO

28,600.00

28,600.00

28,600.00

28,600.00


Código:

Utilidad del ejercicio

DETALLE

DEBE

P/r utilidad habida en el ejercicio

TOTAL:


3.2.1

HABER

SALDO

4,412.50

4,412.50

4,412.50

4,412.50


61


PRIMER BIMESTRE


Código: DEBE

Ventas

DETALLE

Mayo 30

P/r venta de ord.de prod.01 y 02

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de ingresos

4.1.1 HABER

SALDO

12,350.00 - 12,350.00 12,350.00

-

TOTAL: 12,350.00 12,350.00

-


Código:

Costo de ventas

DETALLE

5.1.1

DEBE

HABER

SALDO

Mayo 30

P/r venta ord.prod.al costo

6,742.50

6,742.50

Mayo 30 Mayo 30

P/r cierre de la variación

1,195.00

7,937.50

P/r cierre de la cuenta de gasto

TOTAL:

7,937.50

7,937.50

-

7,937.50

-

EMPRESA DE PRODUCCION “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30

Costos indirectos-Control

Código:

DETALLE

DEBE

P/r utilizac.mano de obra indirecta P/r pago de servicios básicos P/r depreciación mensual P/r cierre de cta.y estab.variación



HABER

SALDO

720.00

720.00

475.00 42.50 1,237.50

1,195.00 1,237.50 -

1,237.50

-

1,237.50

62

5.1.2


PRIMER BIMESTRE


Código:

Costos indirectos aplic.

DETALLE

5.1.3

DEBE

Mayo 30

P/r aplicación tasa predet.ord.prod.

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de costos

HABER

SALDO

42.50

42.50

42.50

TOTAL:

-

42.50

42.50

-


Código:

Nómina de fábrica

DETALLE

6.1.1

DEBE

Mayo 30

P/r utilizac.mano obra directa e ind

Mayo 30

P/r pago de mano de obra dir.e ind.

TOTAL:

HABER 3,230.00

SALDO 3,230.00

3,230.00

-

3,230.00

3,230.00

-


Código:

Variación de costo

DETALLE

Mayo 30

P/r establecimiento de variación

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta variación

7.1.1

DEBE

HABER

1,195.00

SALDO 1,195.00

1,195.00

TOTAL:

1,195.00


-

1,195.00


-

63


PRIMER BIMESTRE


64

Código:

Pérdidas y ganancias

DETALLE

DEBE

7.1.2

HABER

SALDO

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de ingresos

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de gastos

7,937.50

4,412.50

Mayo 30

P/r establecimiento de la utilidad

4,412.50

-

TOTAL: 12,350.00 12,350.00

-


12,350.00


12,350.00

PRIMER BIMESTRE

COD. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 3.1.1 3.2.1 4.1.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 6.1.1 7.1.1 7.1.2


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” BALANCE DE COMPROBACIÓN Al 31 de mayo del 200X CUENTAS SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR Caja 13,708.50 13,708.50 Bancos 19,208.50 3,705.00 15,503.50 Inventario de materiales 21,950.00 4,190.00 17,760.00 Inventario prod.terminado 6,742.50 6,742.50 Inventario prod.en proceso 6,742.50 6,742.50 IVA Pagado 474.00 474.00 Retenc.fuente Ant.impto renta 123.50 123.50 Equipo de oficina 5,100.00 5,100.00 Dep.acum.equipo de oficina 42.50 42.50 Proveedores 4,384.50 4,384.50 IVA cobrado 1,482.00 1,482.00 IVA por pagar 1,008.00 1,008.00 Retenc.fuente impto a la renta 39.50 39.50 Capital 28,600.00 28,600.00 Utilidad del ejercicio 4,412.50 4,412.50 Ventas 12,350.00 12,350.00 Costo de ventas 7,937.50 7,937.50 Costos indirectos control 1,237.50 1,237.50 Costos indirectos .aplicados 42.50 42.50 Nómina de fábrica 3,230.00 3,230.00 Variación de costo 1,195.00 1,195.00 12,350.00 12,350.00 Pérdidas y ganancias 113,874.00 113,874.00 38,487.00 38,487.00 SUMAN:



65


PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Del 1 al 31 de Mayo del 20XX Materiales directos

4,190.00

Mano de obra directa

2,510.00

Costos generales de fabricación aplicados

Costo de Producción (normal) Más :

Inventario inicial productos en proceso Costo de productos en proceso (normal)

Menos :

Inventario Final Productos en Proceso

Costo de producto terminados (normal) Inventario inicial Productos Terminados

Más :

Costo de prod.dispon.para la venta (normal)

Menos :

Más :

Inventario Final Prod.Terminados

6,742.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 -

COSTO DE PRODUCT. VENDID.(normal)

6,742.50

Variación – Costos ind.

1,195.00

COSTO DE PRODUCTOS VENDID. (Real)

7,937.50

f. GERENTE

66

42.50


f. CONTADOR



PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” BALANCE GENERAL Al 31 de Mayo del 20XX ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventario de materiales Retenc.fuente antic.impto renta ACTIVO FIJO Equipo de oficina - Deprec.acum.equipo oficina TOTAL ACTIVO FIJO TOTAL ACTIVO

PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA por pagar Retenc.fuente impto renta TOTAL PASIVO CORRIENTE

CAPITAL Capital Utilidad del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL

15,503.50 17,760.00 123.50

5,100.00 42.50

5,057.50 5,057.50 38,444.50

4,385 1,008.00 39.50 5,432.00

28,600.00 4,412.50 33,012.50 38,444.50

f. GERENTE

f. CONTADOR



67


PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de Mayo del 20X INGRESOS Ventas TOTAL INGRESOS

12,350.00 12,350.00

GASTOS Costo de ventas

7,937.50 -

Gastos de administración Gastos de venta

7,937.50

TOTAL GASTOS UTILIDAD DEL EJERCICIO

4, 412.50

f. GERENTE

f. CONTADOR

Hemos concluido el primer bimestre. Para la prueba presencial debe haber revisado el texto básico de

acuerdo a las orientaciones de la presente guía.

68




SEGUNDO BIMESTRE

SEGUNDO BIMESTRE

6.5 Competencias genéricas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica Conocimiento sobre el área de estudio Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua Capacidad crítica y autocrítica Habilidad para trabajar en forma autónoma. Compromiso ético Motivación del logro

6.6 Planificación para el trabajo del alumno COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Ingeniería en Contabilidad y Auditoría 



Gestiona,

establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas 

INDICADORES DE APRENDIZAJE

Proporciona información de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.





CONTENIDOS

ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE

UNIDADES Y TEMAS

Comprende la UNIDAD 4. ENFOQUES importancia de los ALTERNATIVOS EN LA costos indirectos e CONTABILIZACIÓN identifica opciones DE LOS COSTOS disponibles para INDIRECTOS su asignación a los 4.1. Horas máquina como productos base de aplicación del Identifica la costo indirecto diferencia que representa utilizar 4.2. Tasas departamentales tasa global o tasa como base de departamental al aplicación de costos asignar los costos indirectos 4.3. Reasignación Evalúa la conveniencia de de costos utilizar los métodos departamentales de asignación de 4.3.1. Método directo de costos indirectos asignación de CI y utiliza la mejor opción para 4.3.2. Método escalonado repartirlos de asignación CI



Lectura comprensiva del capítulo 9 texto









4.3.3. Método recíproco para asignar costos indirectos 


básico siguiendo las indicaciones de la guía didáctica. Desarrollo de los ejercicios propuestos en la guía. Desarrollo de cuestionario integral C.9.1 a C.9.8. Desarrollo de los problemas P.9.4 P.9.8. Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica capítulo 9 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso. Primero y segundo ejercicio trabajo a distancia.

CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 1ra, 2da y 3ra semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interacción


69


Administración de Empresas Identifica oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos y negocios en las organizaciones. Usa e interpretar la información contable, financiera y de inversión para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en función de la optimización de recursos en la empresa. Administración en Hotelería y Turismo Identifica













Evalúa el proceso de producción de una empresa y determina cuando es necesario utilizar costeo por actividades Analiza e identifica los pasos para repartir el costo en base a las actividades

SEGUNDO BIMESTRE

UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS 5.1. Consideraciones respecto al costeo por actividades



del texto básico,

siguiendo las indicaciones de la guía didáctica. 

5.2. Factores que generan costos

5.2.1. Elección de los conductores de Calcula tasas de actividad y elige recurso y actividad conductores de recursos y actividad 5.2.2. Aplicación de la metodología Propone estrategias para la 5.3. Administración de actividades administración de actividades 5.3.1. Pasos para la aplicación de la administración de actividades













y examinar

críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos. Administración Banca y Finanzas 







Examina la

información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones. Economía 



Examina aspectos

contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones.

70



Lectura comprensiva del capítulo 10

4ta, 5ta y 6ta semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interacción

Seguimiento del ejercicio desarrollado en la guía didáctica. Desarrollo del cuestionario integral C.10.1 al c.10.10. Desarrollo del problema P10. Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 5 Trabajo a distancio parte objetiva preguntas de selección múltiple. Desarrollo tercer ejercicio trabajo a distancia Revisión de contenidos de las unidades segundo bimestre Desarrollo de varios ejercicios Comprobación de autoevaluaciones comparando con solucionario. Preparación para la evaluación presencial parte objetiva y de ensayo.

7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción


SEGUNDO BIMESTRE

6.7 Orientaciones especíﬁcas para el aprendizaje por competencias

UNIDAD 4

ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

Para el estudio del presente tema usted debe leer y analizar detenidamente el capítulo 9 del texto

básico a partir de la pág. 222. El presente capítulo está dedicado a analizar distintas formas para distribuir los costos indirectos, ya que éstos en las empresas industriales se han convertido en uno de los más grandes elementos del costo. Para conocer sobre el tema, a continuación se describen los aspectos más importantes. 





Para las empresas en donde la utilización de mano de obra es el factor preponderante para la transformación de los productos terminados, la mano de obra es una buena base para distribuir los costos indirectos, pero muchas empresas hoy en día utilizan gran cantidad de recursos de apoyo para sacar adelante la producción, haciéndose necesario encontrar una buena base para la distribución de los costos indirectos. Uno de los métodos de asignación de costos es asignar los costos indirectos de acuerdo con una tasa global basada en horas de mano de obra. Este método fue diseñado cuando la mayoría de los procesos se los hacía manualmente y los costos indirectos con respecto a los costos directos eran relativamente pequeños, Hoy en día todavía existen empresas en donde la mano de obra es el principal elemento

del costo y la que agrega valor a los productos por lo que en estos casos es factible utilizar en este método en el que se tome como base de asignación el costo de mano de obra. 

La tasa de asignación con base en mano de obra es: Costos presupuestados / Horas de mano de obra.



En la actualidad existen iniciadores que dicen que la asignación de costos indirectos de

fabricación se la puede hacer a través del costeo basado en actividades.

4.1 Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto Además de la base de asignación de los costos indirectos con base a la mano de obra tenemos la asignación de los costos indirectos con base en las horas máquinas. Debe usted profundizar en el tema mediante una lectura comprensiva del contenido de las páginas 235 y 236 del texto básico.

Con respecto al tema es necesario conocer lo siguiente: Actualmente la mayoría de las empresas han ido dejando de lado a los procesos del todo manuales, la producción está altamente mecanizada y es el uso de las máquinas las que dan un valor agregado a los productos, por lo que la distribución de los costos indirectos se lo hace mediante otra de las alternativas, la misma que consiste en asignar los costos indirectos con base a las horas máquinas.



71


SEGUNDO BIMESTRE

La tasa de asignación con base a las horas máquina es: Costos presupuestados / Horas máquina El uso de tasas de asignación de costos indirectos con base en horas máquina es válido cuando los costos por hora de las máquinas utilizadas en la producción no varían entre un tipo de maquinaria y otro y cuando el uso de la misma agrega valor a la producción. Pero este método tiene una debilidad de que todas las máquinas no consumen los mismos recursos ni incorporan el mismo valor agregado a los productos, haciéndose importante identicar el costo que genera cada una de estas máquinas. Para superar este inconveniente se ha diseñado el método de asignación de costos indirectos de fabricación con base en tasas departamentales.

4.2 Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos Para el estudio del presente tema realice una lectura comprensiva de las páginas 223 a la 228 del texto

básico. Revise detenidamente y paso por paso el ejemplo de Cocinas S.A. En la ilustración 9.1 de la pág. 224, nos muestra cómo obtener la tasa de asignación de los costos indirectos sea esta departamental o global. Así la departamental surge de dividir los costos estimados en cada departamento para la tasa de asignación en este caso la mano de obra. Y la tasa global resulta de dividir los la suma de los costos estimados en los departamentos para la base de total de asignación. La ilustración 9.2 del texto básico presenta los recursos utilizados para producir los productos C12 y B9

La ilustración 9.3 calcula el costo de los productos la primera parte corresponde a los costos primos o costos directos y la segunda parte es el cálculo del costo indirecto, el cual resulta de multiplicar la base de asignación en este caso el Nro. de horas trabajadas por la tasa global. La suma del costo primo mas el costo indirecto dan el costo total del producto. La ilustración 9.4 corresponde al estado de resultado en base a una tasa global considerando la producción y venta de 200 unidades de cada producto, como usted puede observar la utilidad bruta de los productos es igual La ilustración 9.5 corresponde al cálculo del costo indirecto en base a una tasa departamental pero recuerde para obtener el costo total del producto en base a una tasa departamental no olvide sumar los costos primos por lo tanto el costo de C12 sería 650 y el de B9 1250 Luego la ilustración 9.6 le muestra el cambio porcentual del costo indirecto en tasa global y en tasa departamental. Luego la ilustración 9.7 le muestra el estado de resultados vendiendo y produciendo 200 unidades de cada producto pero considerando para el costo de venta el costo obtenido con cálculos en base a tasa departamental, como usted puede observar hay pérdida en el producto B9 lo que le demuestra que C12 estaba subsidiando a B9. Luego la ilustración 9.8 y 9.9 le muestra resultados tomando ya decisiones diferentes vea que si sigue utilizando tasa global no puede visualizar la perdida mientras que si utiliza tasa global aunque la pérdida es menor se sigue obteniendo pérdida en B9. La utilización de este método se da cuando las empresas tienen más de un departamento de producción y más de un departamento de apoyo o servicio que apoya a aquellos. Cuando se utiliza el método 72




SEGUNDO BIMESTRE

de asignación de tasas departamentales es necesario diferenciar el costo indirecto que genera cada departamento y denir la base de aplicación más adecuada para éstos y calcular la tasa departamental

para aplicarla sólo a los productos que pasan por ese departamento. La ventaja de este método es reconocer el factor que aporta más valor agregado a cada departamento. Un costo mal calculado se debe a que la base de asignación no fue la correcta haciendo que un producto o varios esté subsidiando a los otros porque se utilizó una tasa uniforme a todos los productos. Al estar el costo mal calculado hace que la información contable sea engañosa, muchas de las veces creyendo que existió utilidad cuando en realidad hubo pérdidas. Para evitar que la información contable

no sea errónea el uso de tasas departamentales ayuda a solucionar las distorsiones de asignación de costos indirectos. Las tasas globales resultan de: Presupuesto costos indirectos totales/base de asignación Las tasas departamentales resultan de: Costos indirectos presupuestados por departamento /base de asignación.

4.3 Reasignación de costos departamentales. El estudio detallado de las páginas 228 a la 237 le permitirá analizar los métodos de reasignación de los costos indirectos de departamentos de apoyo a los de producción. La reasignación de costos consiste en aplicar el valor justo de los costos indirectos a cada departamento a n de calcular las tasas departamentales. En las empresas existen departamentos de apoyo que prestan servicio a los departamentos de

producción, como son: prestar mantenimiento a la maquinaria, surtir de materia prima a los departamentos productivos, etc. generando por lo tanto costos indirectos los departamentos de apoyo. Cuando se utiliza una tasa global para asignación de costos, el costo de estos departamentos se incluyen en el presupuesto de CI y en la cuenta de CI control, estos departamentos son evaluados en función de su cumplimiento con respecto al presupuesto de gastos de cada período en comparación con los resultados reales. Cuando se decide aplicar el CI con base en tasas departamentales es necesario identicar el costo que generan los departamentos de apoyo, para este n existen tres métodos de reasignación de costos

indirectos. Durante el estudio comprensivo del este tema se podrá dar cuenta que existen 3 métodos diferentes

para reasignar los costos indirectos de los departamento de apoyo a los de producción. Estos métodos se aplican en las empresas en las que hay más de un departamento de producción y de apoyo que se auxilian entre sí para la producción. De esta manera al calcular la tasa departamental, ésta se aplica

sólo a los productos que pasan por dicho departamento. La aplicación de estos métodos requiere de práctica, por lo que usted deberá desarrollar paso por paso el ejercicio planteado en el texto básico y

luego desarrollar algunos de los ejercicios propuestos.



73


SEGUNDO BIMESTRE

4.3.1 Método directo de asignación de CI Consiste en distribuir directamente el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, no se considera el apoyo que puedan prestarse entre sí, sólo se considera el servicio que los departamentos de apoyo prestan a los de producción. La asignación de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicación que se utiliza en cada departamento. El texto básico ilustra el desarrollo de este método en las páginas 229 y 231. Para demostrar cómo se

aplica este método el autor en base a los datos de Cocinas S.A Y en la ilustración 9.10 detalla los costos indirectos estimados y su base de asignación, en la ilustración 9.11 y 9.12 realiza la asignación de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos y en la ilustración 9.13 En base a estos cálculos obtiene las tasas departamentales para corte y ensamble registrando el costo indirecto total de cada uno de los departamentos de producción es decir el y concluye en la ilustración 9.15 con el cálculo del costo total del producto aplicando el método directo.

4.3.2 Método escalonado de asignación CI Consiste en repartir el costo de los departamentos de apoyo de servicio entre los demás departamentos de apoyo y producción, para esto hay que precisar con exactitud el costo total en que incurre cada

departamento de apoyo, haciéndose la asignación más justa. El texto básico ilustra la mecánica de este método en las páginas 232 a la 234 en la ilustración 9.16

y 9.17 se encuentran los datos de los costos indirectos y la base de aplicación de cada uno de los departamentos. En la ilustración 9.16 el departamento de mantenimiento reparte sus costos a todos los departamentos incluyendo al departamento de calidad en función de las horas de mano de obra. Luego en la ilustración 9.17 el departamento de calidad reparte a los departamentos de producción su costo incluyendo el que recibió del departamento de mantenimiento, así el costo propio es 20000 más 16.000 que recibió el costo a repartir es 36.000. y en la ilustración 9.18 de la página 233 demuestra cuanto es el costo total de los departamentos de producción. La ilustración 9.19 en base a los datos obtenidos del costo total de los departamentos de producción calcula la tasa departamental. Por ultimo en la ilustración 9.20 halla el costo de cada producto aplicando el método escalonado.

4.3.3 Método recíproco para asignar costos indirectos Este método considera el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí, para esto se toma en cuenta el costo de los departamentos de apoyo como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de servicio El costo total de un departamento de apoyo está determinado por su costo directo más la proporción de recursos que recibió cada uno de los departamentos de servicio. Una vez calculado el costo total de un departamento de apoyo se procede a repartirlo utilizando la proporción real. Si existe más de un departamento de servicio la asignación puede resolverse a través

de la utilización de ecuaciones simultáneas. 74




SEGUNDO BIMESTRE

El texto básico desde la página 234 hasta la 237 desarrolla el presente método, así en la ilustración

9.21 nos da a conocer la relación de los diferentes departamentos y en base a estos datos se desarrolla las ecuaciones matemáticas para luego repartir los costos en base al método directo. Tome en cuenta que la ecuación equivale al costo propio más la parte porcentual que recibe del otro departamento de servicio o de apoyo. En la ilustración 9.22 distribuye calidad con el costo obtenido en la ecuación y en la ilustración 9.23 reparte mantenimiento también con el costo obtenido en la ecuación. La ilustración 9.24 resume la repartición de los costos y se obtiene el costo de cada departamento de producción. En la 9. 25 se determina la tasa departamental y en la 9.26 el costo total de cada producto. Para resolver las dudas que tenga en la aplicación de los diferentes métodos le propongo el siguiente ejercicio: La Industria de Muebles GMS. Cuenta con tres departamentos de producción: Corte, ensamble y

pintura y dos departamentos de servicio de supervisión y limpieza. La empresa distribuye los costos indirectos mediante el método directo. Los costos presupuestados para el año 2004 y el nivel de actividad de los departamentos son:

DEPARTAMENTO Corte Ensamble Pintura Supervisión Limpieza

PRESUPUESTO 485.000 460.000 260.000 200.000 150.000

NIVEL DE ACTIVIDAD 120000 horas MO 80000 horas máquina 50000 horas MO 25000 horas MO 6000 horas MO

De acuerdo con las estadísticas del departamento de supervisión el servicio que se prestan entre los diferentes departamentos es el siguiente.

Supervisión Limpieza

Corte

Ensamble

Pintura

Supervisión

Limpieza

40%

30%

20%

0%

10%

45%

10%

35%

10%

0%

Asuma que el departamento de corte asigna el costo indirecto tomando como base horas de mano de obra, el de ensamble horas máquina y el de pintura horas hombre. Entonces para calcular las tasas de asignación de los costos indirectos para los departamentos de producción es necesario. a)

Asignar el costo de los departamentos de apoyo a los departamentos de producción utilizando el método directo.

b)

Calcular las tasas de asignación de costo indirecto de cada uno de los departamentos de producción.

c)

Suponga que la empresa de muebles GMC utiliza el método escalonado: Reparta primero

el de supervisión y luego el de limpieza. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA


75


SEGUNDO BIMESTRE

d)

Con los datos obtenidos en el literal anterior calcule las tasas departamentales de los departamentos productivos.

e)

Cuál será el costo asignado a los departamentos de producción si Muebles GMC utiliza el

método recíproco f)

Con los datos obtenidos en el literal e calcule las tasas departamentales.

a) Supervisión

H. M.O Base 10,000.00 7,500.00 5,000.00 22,500.00

Corte Ensamble Pintura

H. M.O Base 2,700.00 600.00 2,100.00 5,400.00

Limpieza Corte Ensamble Pintura

% 44.45% 33.33% 22.22%

Costo a Distribuir 200,000.00 200,000.00 200,000.00

Costo Asignado 88,900.00 66,660.00 44,440.00 200,000.00

Costo a Distribuir 150,000.00 150,000.00 150,000.00

Costo Asignado 75,000.00 16,665.00 58,335.00 150,000.00

100.00%

% 50.00% 11.11% 38.89% 100.00%

Departamentos de servicio Departamentos de producción Supervisión Limpieza Corte Ensamble Pintura Costo Propio 200,000.00 150,000.00 485,000.00 460,000.00 260,000.00 Supervisión -200,000.00 88,900.00 66,660.00 44,440.00 Limpieza -150,000.00 75,000.00 16,665.00 58,335.00 0.00 0.00 648,900.00 543,325.00 362,775.00 b) Tp = Presupuestos de costos generales de fabricación Nivel de actividad Corte Tp= 648,900.00 120,000.00 Tp= Ensamble

76

5.41

por cada hora de mano de obra




SEGUNDO BIMESTRE

Tp= 543,325.00 80,000.00 Tp= 6.79

por cada hora máquina.

Pintura Tp= 362,775.00 50,000.00 Tp= 7.26


c) Supervisión Corte Ensamble Pintura Limpieza

Limpieza Corte Ensamble Pintura

H. M.O Base 10000 7500 5000 2500 25000

%

H. M.O Base 2700 600 2100 5400

%

40% 30% 20% 10%

Costo a Distribuir 200000 200000 200000 200000

Costo Asignado 80000 60000 40000 20000 200000

Costo a Distribuir 170000 170000 170000

Costo Asignado 85000 18887 66113 170000

100%

50% 11.11% 38.89% 100%

Nota: el costo a distribuir es 170000 que resulta del costo propio más lo que recibe de supervisión Departamentos de servicio Supervisión Limpieza Costo Propio 200,000.00 150,000.00 Supervisión -200,000.00 20,000.00 Limpieza -170,000.00 0.00 0.00

Departamentos de producción Corte Ensamble Pintura 485,000.00 460,000.00 260,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00 85,000.00 18,887.00 66,113.00 650,000.00 538,887.00 366,113.00



77


d) Corte Tp=

SEGUNDO BIMESTRE

650,000.00 120,000.00

Tp= Ensamble Tp=

5.42

Tp=

6.74

Pintura Tp=

Tp=


538,887.00 80,000.00 por cada hora máquina.

366,113.00 50,000.00 7.32


e)

Corte Ensamble Pintura Supervisión Limpieza

Supervisión h/MOD Porcentaje 10000 40% 7500 30% 20% 5000 2500 25000

Limpieza h/MOD Porcentaje 2700 45% 600 10% 35% 2100 10% 600

10%

6000

Supervisión= 200000+10%L Limpieza = 150000+10%S S = S = S = S - 0.01S = 0.99 S = S = S = 78

200000+ 10%(150000+10%S)

200000+0.10(150000+0.10S) 200000+15000+0.01S 215000 215000 215000/0.99 217171.72



100%


SEGUNDO BIMESTRE

L = 150000+0.10(217171.72) L = 150000+21717.17 L = 171717.77

Supervisión Limpieza Corte Ensamble Pintura

Limpieza Supervisión Corte Ensamble Pintura

Costo Propio Supervisión Limpieza

f) Corte Tp=

H. M.O Base 2,500.00 10,000.00 7,500.00 5,000.00 25,000.00

%

H. M.O Base 600.00 2,700.00 600.00 2,100.00 5,400.00

%

Departamentos de servicio Supervisión Limpieza 200,000.00 150,000.00 -217,171.72 21,717.77 17,171.72 -171,717.77 0.00 0.00

Costo a Distribuir 217171.72 217171.72 217171.72 217,171.72

Costo Asignado 21,717.17 86,868.69 65,151.52 43,434.34 217,171.72

Costo a Distribuir 171717.77 171,717.77 171,717.77 171,717.77

100.00%

Costo Asignado 17,171.78 77,273.00 17,171.78 60,101.22 171,717.77

Departamentos de producción Corte Ensamble 485,000.00 460,000.00 86,868.69 65,151.52 77,273.00 17,171.78 649,141.69 542,323.30

Pintura 260,000.00 43,434.34 60,101.22 363,535.56

10.00% 40.00% 30.00% 20.00% 100.00%

10.00% 45.00% 10.00% 35.00%

649,141.69 120,000.00

Tp= 5.41 Ensamble Tp= 542,323.30 80,000.00




79


Tp=

6.78

Pintura Tp=

SEGUNDO BIMESTRE

por cada hora máquina.

363,535.56 50,000.00

Es importante que tome en cuenta que para las ecuaciones del método reciproco se considera el costo propio mas el costo que recibe del otro departamento de servicio. Actividades recomendadas 4

Desarrolle el cuestionario integral de la pagina 238 a la 240 y los problemas planteados en el texto

básico en las. Págs. 241 a la 246

Autoevaluación 4 Seleccione la alternativa correcta. 1.

La fábrica de sombreros de paja toquilla sus procesos son el 80 % manuales ¿Cuál debe ser la

base de aplicación de los CI? a. b. c. 2.

Horas máquina Horas hombre Mano de obra directa

Si en una fábrica los procesos son altamente automatizados pero el consumo de recursos de las máquinas es muy variado ¿Cómo se debe asignar los costos indirectos? a. b. c.

3.

Tasa global Costeo directo Tasas departamentales.

La tasa de asignación horas máquina se la utiliza cuando: a. b. c.

4.

El costo de la maquinaria es elevado Los procesos son altamente mecanizados El uso de la maquinaria es irrelevante en el proceso productivo.

El departamento de limpieza es a. b. c.

80

De apoyo De producción Ninguno de los dos




SEGUNDO BIMESTRE

5.

El departamento de supervisión es a. b. c.

6.

El departamento de empaque es a. b. c.

7.


Cuando se reparten directamente los costos de los departamentos de apoyo a los de producción se está aplicando el a. b. c.

9.


El departamento de mantenimiento a. b. c.

8.


Directo Escalonado Recíproco

El método que considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí, es: a. b. c.


10. El método que no considera los servicios que los departamentos de apoyo se prestan entre sí, es: a. b. c.




81


UNIDAD 5

SEGUNDO BIMESTRE

EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS

Costeo ABC (Activity Based Costing) El contenido del presente tema lo encontrará en el el capítulo 10 del texto básico desde la página 248

a la 249. El estudio del capítulo tiene como propósito describir y aplicar los conceptos del costeo ABC como una herramienta de asignación de los costos indirectos. El costeo ABC actualmente es muy importante para que las empresas puedan competir hoy con posibilidades de éxito, pues requieren contar con

una información precisa sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada. Existen empresas que han logrado beneciarse de una adecuada implantación de un sistema ABC, sin embargo, existen casos inversos que no han logrado reducir costos, incrementar utilidades o realizar

cambio alguno, esto debido a una mala administración del proyecto. El costeo basado en actividades es una metodología para asignar los costos y gastos de una empresa. El costeo por actividades no es un agregado a la asignación departamental, sino es una nueva forma de asignar los costos indirectos a los productos, porque el costeo por actividades es el paso adicional en cuanto al ámbito de complejidad, pero a la vez este costo no considera la relación departamental para asignar los costos. Él costeo por actividades es un método que distribuye los costos entre las actividades para después asignarlos a los productos o servicio basado en el consumo de dichas actividades. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos, éstos tendrán que eliminar algunas actividades consumidas por los productos.

5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades Mediante la lectura de la página 249 usted podrá observar que los administradores de las empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad del negocio deben de dirigir su acción hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos de productos y servicios que ofrecen. A continuación un resumen del tema. El sistema de costos por actividades “ABC” se presenta como herramienta útil de análisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado nal de la gestión empresarial. La localización de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organización a

disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales. Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identicando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para la distribución y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.

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SEGUNDO BIMESTRE

Mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego éstas son asignadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que haga con ellos.

5.2 Factores que generan costos Realice una lectura comprensiva de la página 250 del texto básico

El volumen de producción y la complejidad del producto son los factores que causan el consumo de recursos, es decir, a mayor nivel de producción mayor será el consumo de recursos, por lo menos de los variables. El número de actividades que consumen recursos estará en función de la complejidad del negocio y el número de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de automatización y complejidad. Lea detenidamente el ejemplo de bebidas de la página 250 le permitirá entende como la complejidad de los procesos aumenta las actividades y por lo tanto el costo de los recursos. El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la información de costos para encontrar una relación de causa – efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para producir un artículo o brindar un servicio, para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases: 1. 2. 3.

Análisis de actividad (pág. 251) Definición de centros de actividad (pág. 251) Asignación a los objetos de costo (pág. 251)

Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales como: 1. 2. 3. 4. 5.

Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente Sistema de costeo en funcionamiento Importancia significativa de costos indirectos Alta diversidad en cuanto a productos, clientes, canales de distribución y puntos de venta. Tipo de estrategia competitiva

En conclusión, si una empresa tiene un sistema integral incluyendo un subsistema de costeo que estén funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con características de una importancia relativa alta en relación con los costos indirectos, así como otros gastos de operación, una alta diversidad en cuanto a productos, canales de distribución, puntos de venta y clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisión respecto al costo total de fabricar y vender, se debe considerar la necesidad de implantar un sistema ABC.

5.2.1 Elección de los conductores de recurso y actividad El presente tema lo encuentra en la pág. 252 del texto básico

Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos generales a los centros de actividad. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA


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SEGUNDO BIMESTRE

Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a través de tres criterios: -

Relación causa – efecto: Es el criterio ideal, ya que el conductor de recurso o de actividad,

el que genera el recurso mantiene relación directa entre el conductor y el objeto del costo. -

Con base en el beneficio recibido: Hay ocasiones que no existe la relación causa – efecto

entre la actividad y el objeto del costo, pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere actividad o consumo de recursos, pueda reflejar el beneficio recibido por los objetos del costo. -

Razonabilidad: Este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los

criterios anteriores, buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente justicia en la asignación de los recursos. Como pueden ser: 

Horas máquina



Horas de mano de obra



Peso del material transportado



Números de arranques de la máquina



Número de órdenes de compra, etc.

5.2.2 Aplicación de la metodología. Para que una empresa implante del sistema de costeo basado en actividades, es necesario que cuente con un equipo de trabajo, el mismo que se encargara analizar las actividades, clasificarlas en relevante e intrascendentes. Además, debe determinar los costos de cada actividad. Además debe de identificar los conductores de actividad y determinar la base de aplicación para cada actividad. En el texto básico

tenemos un ejemplo para Componentes S.A de implantación de sistema ABC desarrollado paso a paso pág. 253 a la 256 y el ejemplo Direct Oreo desarrollado desde la pág. 257 hasta la página 251 seguir paso a paso estos ejemplos le permitirá aplicar el costeo ABC.

5.3 Administración de actividades Realice una lectura comprensiva de la página 271 y 272 del texto básico. Veamos la gura 10.35 que nos demuestra como la administración basada en actividades genera

un sistema de evaluación del desempeño alrededor de ellas, que al combinarse con el costeo por actividades distribuye el costo de las actividades entre los objetos de costo, conformándose la cruz de CAM-I que es Council for Advanced Manufacturing International. Las actividades generan el consumo de recursos, implicando que si se reduce el consumo de actividades se generará un ahorro de recursos. Para que este objetivo se logre, se hace necesario conocer las causales de actividad. Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reducción de actividades y ésta se reeja

favorablemente en la evaluación del desempeño, quienes tienen control sobre las actividades serán los principales promotores del ahorro de recursos.

84




SEGUNDO BIMESTRE

La administración de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores, el costo por actividades genera información útil para la toma de decisiones, pero si no hay un cambio en la manera de trabajar, resultaría inútil el costeo por actividades. Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas, estas actividades deben ser analizadas con la nalidad de implantar el costeo por actividades. En cada actividad principal se debe buscar por

lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realización de la misma, ejemplo: En la bodega de la empresa, la causal de actividad será emitir la orden de compra, ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas con la compra de los materiales. Una vez conocidas las actividades y las causales de éstas, se procede al jar una o más medidas de evaluación del desempeño, las mismas que deben ser jadas en función de variables del costo, tiempo

y calidad.

5.3.1 Pasos para la aplicación de la administración de actividades Luego de la realización del análisis de actividades, es necesario seguir los pasos para la aplicación de la administración de actividades que se encuentran detallados en el texto básico en la página 272 Para la comprensión total de este tema relacione la gura 10.36 de la pág. 273 con el ejemplo

propuesto para Componentes AC de la pág. 253. Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema, debe realizar varios de los ejercicios propuestos en el texto básico. Para el desarrollo de los mismos, tenga presente que primero debe

desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado en las páginas 259 a la 271, para la empresa Diret Oreo, además considere las siguientes características generales del costeo basado en actividades: 



El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la producción y la entrega de bienes o servicios al consumidor. El ABC es más complejo que los métodos tradicionales, porque exige efectuar un análisis

completo de los procesos y de los productos para analizar cuáles son las actividades necesarias para producirlos. 





El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de producción y que las actividades son las que consumen los recursos, por lo tanto, la causa de los costos son las actividades requeridas por los productos. En el ABC el costo de un producto es la suma de los costos de todas las actividades requeridas durante su procesamiento, más el costo de materia prima directa y la mano de obra directa. El ABC tiene una visión más amplia del costo de los productos porque además del costo de producción, incluye los costos o gastos de venta y de administración como parte del costo del producto.

Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio resuelto. La fábrica de colchones “Dulces Sueños” elabora dos tipos de colchones. Supersuave y Ortopédico. Para Supersuave la manufactura es simple en su proceso casi todo mecánico y utiliza un relleno de UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA


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SEGUNDO BIMESTRE

plumón y esponja. En tanto que la manufactura de Ortopédico es más compleja, pues utiliza procesos manuales y mecánicos. El resultado del último ejercicio económico fue el siguiente. FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS” Estado de Resultados A Dic. del año xxxx

Supersuave Ventas

Ortopédico

Total

1.235.000.00

1435.200.00

2.670.200.00

425.000.00

606.325.00

1.031.325.00

20.000.00

120.000.00

140.000.00

Costos indirectos

300.025.00

480.000.00

780.025.00

Costo de ventas

745.025.00

1206325.00

1.951.350.00

Utilidad bruta

489.975.00

228.875.00

718.850.00

Materiales directos Mano de obra directa

Gastos administrativos

200.265.00

Gasto de venta.

250.358.00

Utilidad de operación

268.227.00

Utilidad bruta en ventas.

39.67%

15.95%

10.05%

“Dulces sueños aplica los costos indirectos con base en horas máquina pero los administradores consideran implantar el costeo con base en actividades. Después de observación de procesos, se determino lo siguiente. Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades ACTIVIDAD

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD

COSTO

NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopédico

Arranque de máquina

155.025.00

Nro de arranques

120

130

Cortar

355.025.00

Metros cuadrados

150

150

Prensar

269975.00

Horas empleadas en la prensa

200

350

Total C.I.

780.025.00

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SEGUNDO BIMESTRE

Los gastos administrativos ACTIVIDAD Administración de la calidad Otros Total G.administrativos


COSTO

NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopédico

Nro de inspecciones Nro de 50.040.00 transacciones

150.225.00

60

120

40

50

200.265.00

Los gastos de venta ACTIVIDAD Publicidad Total G. de Venta

COSTO


250.358.00 Nro de anuncios 250.358.00

NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopédico 90 25

Con esa información prepare un estado de resultado basado en actividades. Desarrollo

SUPER SUAVE ORTOPÉDICO total


PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MÁQUINA CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR Nro. de arranques 48% 120 155.025.00 130 155.025.00 52% 100% 250 PARA LA ACTIVIDAD CORTAR CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR M cuadrados 50% 150 355.025.00 150 355.025.00 50% 100% 300


74412.00 80.613.00 155.025.00

177.512.50 177.512.50 355.025.00


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PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR Horas prensa 36.36% 200 269.975.00 350 269.975.00 63.64% 100% 550

98.162.91 171.812.09 269.975.00


PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD CONDUCTOR DE ACTIVIDAD COSTO A PROPORCIÓN Nro. de DISTRIBUIR inspecciones 33.33% 60 150.225.00 120 150.225.00 66.67% 100% 180

50.069.99 100.155.01 155.025.00


PARA LA ACTIVIDAD OTROS CONDUCTOR DE ACTIVIDAD COSTO A PROPORCIÓN Nro. de DISTRIBUIR transacciones 44.44% 40 50.040.00 50 50.040.00 55.56% 100% 90

22.237.78 27.802.22 155.025.00


PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR Nro. de anuncios 90 250.358.00 78.26% 21.74% 25 250.358.00 115 100%

195.930.17 54.427.83 155.025.00

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SEGUNDO BIMESTRE

FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS” Estado de Resultados en base a las actividades A Dic. Del año xxxx

Supersuave Ventas

Ortopédico

Total

1.235.000.00

1435.200.00

2.670.200.00

425.000.00

606.325.00

1.031.325.00

Mano de obra directa

20.000.00

120.000.00

140.000.00

Arranques de máquina

74.412.00

80.613.00

155025.00

Cortar

177.512.50

177.512.50

355.025.00

Prensar

98.162.91

171.812.09

269.975.00

Administración de calidad

50.069.99

100.155.01

150.225.00

Otros

22.237.78

27.802.22

50.040.00

195.930.17

54.427.83

250.358.00

1.063.325.35

1338.647.65

2401.973.00

171.674.65

96.552.35

268.227.00

13.90%

6.73%

10.05%

Materiales directos

Publicidad Costo de ventas Utilidad neta en ventas Margen de contribución a ventas

Actividades recomendadas 5

Desarrolle los problemas planteados en el texto básico en las págs. 287 a 298

Autoevaluación 5 Complete lo siguiente: 1.

El costeo basado en actividades es una metodología que se utiliza para distribuir el costo de las……………….entre los objetos del costo.

2.

Las fases del costeo por actividades son: 1ra. ………………………………………… 2da. ………………………………………… 3ra. …………………………………………

3.

El análisis de actividades nos permite. 1ro. ………………………………………… 2do. …………………………………………



89

Una Empresa Ejercicio

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