Whiz Calculator

2017

MANAGEMENT CONTROL SYSTEM MAKALAH KASUS CASE WHIZ CALCULATOR

 NAMA KELOMPOK KELOMPOK

:

1. AID AIDINA INA EK EKA A KA KARIN RINA A

(01)) (01

2. AR ARIF IF HI HIDA DAYA YAT T

(06) (0 6)

3.

FELICIA WIJAYA

(18)

PPA BCA 37 10/4/2017

LATAR BELAKANG

Whiz Calculator Company yang merupakan salah satu perusahaan terbesar dalam industri kalkulator elekronik mengalami pergantian Presiden bernama Bernard Riesman. Riesman berpikir  bahwa metode perencanaan dan pengendalian biaya penjualan yang selama ini digunakan tidak cukup memadai dan dia meminta pengendali untuk merencanakan suatu sistem yang memfasilitasi kendali atas biaya-biaya dengan lebih baik. Menurut prosedur yang lama, biaya untuk penjualan dianggarkan secara "tetap" atau "yang telah ditetapkan". Setiap Oktober, departemen akuntansi mengirimkan catatan detail mengenai  biaya aktual untuk tahun sebelumnya dan untuk tahun berjalan kepada manajer cabang. Melalui catatan biaya tersebut, manajer cabang mengestimasi biaya untuk tahun ini, lalu hasil estimasi akan dikirim ke manajer penjualan yang berkepentingan atas seluruh cabang. Berdasarkan persetujuan manajer penjualan, estimasi biaya tersebut akan diberikan kepada manajer pemasaran, Paula Melmed. Setelah itu Melmed mengkombinasikan estimasi seluruh departemen penjualan ke dalam anggaran biaya untuk penjualan. Selanjutnya anggaran diteruskan kepada komite anggaran untuk memperoleh persetujuan akhir. Untuk tujuan pengendalian, anggaran dibagi dalam 12 periode dan  biaya aktual dibandingkan dengan tiap bulannya dengan tiap periode an ggaran. Riesma berpandangan bahwa terdapat dua keterbatasan metode lama. Pertama, pengeluaran dari tahun sebelumnya tidak cukup memadai untuk diperbandingkan karena kondisi penjualan tidak pernah sama dalam 2 tahun yang berbeda. Kedua, kondisi penjualan berubah secara substansial setelah anggaran diterapkan, namun berdasarkan metode lama tidak mungkin untuk  perubahan dalam biaya yang dianggarkan. Oleh karena itu, Riesman menyarankan ditetapkannya standar untuk mengukur biaya penjualan secara porsi tetap dan variabel. Kontroler memutuskan porsi yang variable atas standar pengeluaran penjualan baiknya dinyatakan dalam nilai dolar penjualan. Dengan menggunakan perhitungan ini yang menunjukkan  betapa pentingnya item-item yang mempengaruhi fluktuasi volume penjualan di masa lalu dan memodifikasinya agar sesuai pertimbangan terhadap kondisi masa yang akan datang. Anggaran  biaya penjualan untuk tahun mendatang dijelaskan dengan menambahkan standar-standar baru  bagi komponen. Anggaran ini diteruskan kepada komite anggaran, yang mempelajari jumlah tetap dan variable. Kontroler berencana mengeluarkan laporan tiap bulannya yang menunjukkan biaya aktual bagi tiap departemen dibandingkan dengan anggaran biaya. Porsi variable dari anggaran akan disesuaikan dengan volume penjualan yang aktual yang diperoleh selama sebulan.

ANALISA KASUS

1. Dari informasi yang disajikan dalam Exhibit 1 dan 3, jelaskan yang Anda ketahui apabila tiap item  pengeluaran merupakan: a. Variabel terhadap volume penjualan  b. Sebagian variable terhadap volume penjualan c. Variabel terhadap beberapa faktor lainnya d. Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output 2. Hubungan apa yang dapat Anda simpulkan dalam pertanyaan nomor 1 yang merupakan jenis sistem anggaran yang paling tepat? 3. Haruskah sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diusulkan diterapkan? Mengapa? 4. Saran lain apa yang Anda miliki untuk sistem laporan pengeluaran penjualan bagi Whiz Calculator? Jawaban: 1. Berdasarkan informasi yang disajikan dalam Exhibit 1 dan 3, maka item biaya penjualan di cabang A dapat dibagi menjadi: a. Variabel terhadap volume penjualan Jika item biaya dikategorikan sebagai biaya variabel terhadap volume penjualan, maka  biayanya akan berubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume penjualan. Dengan kata lain, apabila penjualan mengalami peningkatan, maka juga akan terjadi  peningkatan pada biaya yang dikeluarkan. Sebaliknya, apabila penjualan mengalami  penurunan, maka juga akan terjadi penurunan pada biaya yang dikeluarkan. Biaya yang termasuk biaya variabel adalah Kompensasi tenaga penjualan.  b. Sebagian variable terhadap volume penjualan Biaya ini akan berubah tapi tidak proporsional dengan perubahan tingkat volume penjualan karena biaya ini tidak hanya dipengaruhi oleh faktor penjualan, namun juga dipengaruhi faktor lain selain penjualan. Biaya yang termasuk biaya sebagian variabel terhadap volume penjualan adalah Biaya listrik dan pemanas. Biaya ini bersifat tetap karena setiap bulan perusahaan harus membayar biaya listrik yang bersifat tetap, dan juga memiliki unsur variabel karena biaya listrik ini akan bertambah seiring meningkatnya perubahan volume kegiatan perusahaan. Selain  biaya listrik dan pemanas, biaya yang variabel terhadap volume penjualan juga ada biaya iklan. Biaya ini bersifat tetap karena keputusan tahunan yang ditetapkan oleh manajemen untuk kegiatan periklanan. Namun apabila perusahaan meningkatkan produksi lebih banyak, maka iklan juga akan ditingkatkan agar produknya lebih banyak terjual, sehingga biaya iklan juga dipengaruhi oleh faktor penjualan. Jika produk sudah terkenal di pasar, maka manajemen dapat memutuskan untuk mengurangi biaya iklan. c. Variabel terhadap beberapa faktor lainnya Biaya-biaya tersebut tidak memiliki dasar pembebanan yang berhubungan dengan volume  penjualan. Biaya-biaya yang variabel terhadap beberapa faktor lainnya adalah: -

Biaya perjalanan. Pembebanan biaya ini ditentukan berdasarkan berapa lama karyawan melakukan perjalanan dinas.

-

Biaya perlengkapan dan alat tulis kantor. Pembebanan biaya ini ditentukan berdasarkan  berapa banyak perlengkapan dan alat tulis kantor yang digunakan pada periode tertentu.

-

Biaya pos. Pembebanan biaya ini berdasarkan berapa banyak barang atau surat yang dikirim melalui jasa pos.

-

Biaya sumbangan. Pembebanan biaya ini berdasarkan situasi dan kondisi di lingkungan sekitar perusahaan. (Misalnya, terjadi bencana alam, perusahaan berkontribusi dalam memberikan bantuan terhadap kerugian yang terjadi akibat bencana alam tersebut)

-

Biaya Jaminan sosial. Pembebanan biaya ini tergantung dari jumlah karyawan pada setiap golongan. Namun, pembebanan Biaya Jaminan Sosial ini bias saja berbeda pada setiap golongan.

-

Biaya cabang lainnya. Pembebanan biaya ini tergantung dari kegiatan apa saja yang diadakan oleh perusahaan.

d. Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output Biaya-biaya ini sama sekali tidak berhubungan dengan perubahan volume output penjualan,  biaya ini juga dapat digolongkan sebagai biaya tetap. Biaya yang tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output antara lain: gaji manajer, gaji karyawan, biaya sewa, dan biaya depresiasi. 2. Jika dilihat dari system budgeting yang saat ini Whiz Calculator miliki merupakan incremental  budgeting karena dalam membuat budget, Whiz Calculator menggunakan tingkat expenses yang sekarang sebagai starting pointnya. Departemen akuntansi akan mengirim laporan atas beban yang  benar benar terjadi tahun sebelumnya dan terjadi di tahun ini sampai pada hari ini ( current yearto-date). Lalu berdasarkan laporan tersebut, para kepala departemen menyusun dan mengajukan estimasi beban di departemennya untuk tahun yang akan datang. Menurut kelompok kami, baik tipe budgeting yang sebelumnya digunakan, maupun tipe budgeting yang diusulkan oleh controller masih sama-sama kurang memadai. System yang saat ini digunakan oleh Whiz Calculator menetapkan semua biaya menjadi biaya tetap, namun pada kenyataannya tidak semua biaya merupakan biaya tetap ada juga yang merupakan biaya variable yang akan bertambah seiring  pertambahan tiap dollar penjualan. Kelemahan dalam penggunaan system yang lama dapat dilihat  bahwa tidak adanya keyakinan atas kelayakan estimasi yang dibuat oleh kepala departemen dan  penggunaan beban tahun lalu sebagai dasar tanpa mmpertimbangkan keadaan yang sudah berbeda dan system yang lama tidak mengakomodasi perubahan anggaran dikarenakan volume penjualan actual yang sudah berbeda dengan anggara. Meskipun system yang baru sudah lebih baik dengan memisahkan biaya tetap dan biaya variable serta mengakomodasi anggaran yang fleksibel terhadao volume penjualan actual, namun pengenaan biaya variable atas dollar penjualan tidaklah tepat. Jika dilihat dari penjelasan poin pertama, dapat dilihat bahwa biaya variable ada yang dipengaruhi  berdasarkan penjualan (cost drivernya penjualan) dan ada juga biaya variable yang ditetapkan  berdasarkan faktor lain, namun berdasarkan yang diusulkan oleh controller semua biaya variable dikenakan berdasarkan penjualan. Dan juga untuk biaya marketing tidaklah cocok untuk menggunakan flexible budget karena meskipun mungkin untuk mengukur output dari kegiatan marketing, namun sulit untuk mengevaluasi efektifitas dari kegiatan marketing. Flexible budget yang menyesuaikan terhadap perubahan penjualan tidak dapat di gunakan untuk mengontrol selling expense karena jika dianggarkan maka bagian pemasaran tidak akan leluasa untuk menjual  produknya dan biaya actual yang mendekati anggaran tidak mencerminkan keefektivitasan karena  bagian pemasaran dinilai dari penjualan bukan beban dan hubungan yang sebenarnya adalah beban  penjualan yang mempengaruhi volume penjualan bukan sebaliknya. Jadi, system anggaran beban  penjualan yang tepat adalah memisahkan antara biaya variable dan biaya tetap yang terjadi, dan  juga memperhatikan cost driver tidak semua biaya variable didasarkan pada penjualan dan dalam  pembuatan budget seharusnya harus mengetahui jenis bebannya apakah termasuk beban teknik atau

 beban kebijakan untuk menentukan tipe budget apa yang tepat untuk digunakan yang tentunya  beban teknik lebih cocok menggunakan flexible budget untuk mengukur efisiensi.

3. Menurut kami, sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diusulkan sebaiknya  diterapkan. Hal ini dikarenakan, sistem anggaran ini telah memperbaiki dua kelemahan utama dari sistem sebelumnya, yaitu : - kelemahan dalam asumsi penyamaan pengeluaran penjualan tahun ini dan tahun lalu (karena adanya perbedaan "pekerjaan yang dilaksanakan" tiap tahun) - ketidakmungkinan dalam menjelaskan berapa besar peningkatan pengeluaran  penjualan dalam hubungannya dengan volume pe njualan. Saat sistem lama digunakan, manajer memperkirakan berapa besarnya pengeluaran  penjualan tahun berikutnya berdasarkan catatan pengeluaran sebelumnya dan berdasarkan  pertimbangan dari setiap departmen. Tetapi karena penjualan tidak pernah stabil tiap tahun, maka perkiraan dari manajer ini menjadi tidak aku rat. Sistem anggaran yang diusulkan ini memiliki kelebihan, yaitu : -

adanya penetapan standar anggaran biaya penjualan pada basis tetap dan variabel. Dalam hal ini, perusahaan harus bisa mengklasifikasikan secara jelas apakah biaya tersebut merupakan biaya fixed, variable atau semi variable. Selain itu perusahaan harus mampu mengidentifikasi variabel-variabel apa yang mempengaruhi biaya.

-

metode baru lebih akurat dalam menjelaskan penyebab beragamnya pengeluaran  penjualan

-

-Meskipun metode yang diusulkan masih memiliki beberapa kekurangan, sistem ini diyakini lebih baik dari sistem yang lama untuk Whiz Calculator. Oleh karena itu, kelompok kami setuju dalam menerapkan sistem yang diusulkan.

4.

Sistem baru ini sudah cukup fleksibel dan telah ada pemisahan antara biaya tetap dan biaya variabel. Sistem baru yang akan diterapkan ini juga lebih akurat dibandingkan dengan sitem lama yang diterapkan perusahaan. Oleh karena itu perusahaan kami sarankan untuk menerapkan sistem yang  baru ini. Selain itu, sebaiknya perusahaan melakukan  pemisahan antara komponen biaya tetap

dan variabel yang lebih akurat. Cost driver yang digunakan harus bisa mencerminkan besar konsumsi biaya yang benar-benar terpakai, sehingga lebih akurat dan lebih mengambarkan hal-hal mendetail lainnya, seperti pengaruh ukuran pesanan atas bia ya, kesulitan penjualan di daerah tertentu, perubahan psikologi pembeli dan sebagainy. Perusahaan juga perlu untuk melakukan lebih banyak penelitian dan percobaan evaluasi biaya tetap tidak hanya  berdasarkan produksi minimum tapi di tingkat biaya sebenarnya. Selain hal-hal tersebut,  perusahaan juga sebaiknya melakukan revisi anggaran secara rutin dan sistematis supaya anggaran yang dibuat terus terupdate dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan p erusahaan saat ini.Anggaran juga sebaiknya ditetapkan secara realistis dan tidak berlebihan atau kekurangan. Untuk itu juga perlu dilakukan analisis biaya secara rutin misalnya 5 tahun

sekali untuk benar-benar memahami besarnya biaya yang perlu dialokasikan ke bagian tertentu.