YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA PERUMAHAN BUNGA LESTARI BLOK D. 15 RT/RW 016/005 DESA KEDUNGARUM KEC./KAB. KUNINGAN, PROVINSI JAWA BARAT NO. BADAN HUKUM : AHU-0017373.AH.01.04. Tahun 2017
YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA PERUMAHAN BUNGA LESTARI BLOK D. 15 RT/RW 016/005 DESA KEDUNGARUM KEC./KAB. KUNINGAN, PROVINSI JAWA BARAT NO. BADAN HUKUM : AHU-0017373.AH.01.04. Tahun 2017 Telp. (0234) 876433 Ext : 120, HP : 087744341777 email :
[email protected], website : www.yaski.or.id
Nomor Lampiran Perihal
: A.001/PAN-PEL/YASKI/I/2018 Kuningan, 1 Januari 2018 : TOR : Workshop Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit/Klinik (SIMRS) Khanza
Kepada Yth. Para Direktur Utama / Kepala Rumah Sakit / Klinik di Tempat.
Dalam rangka kegiatan untuk meningkatkan mutu Manajemen Sistem Informasi dan data Teknologi Informasi terhadap pelayanan di Rumah Sakit atau Klinik, maka dalam rangka membantu rumah sakit / klinik mengelola sistem data teknologi informasi manajemen rumah sakit / klinik maka Yayasan SIMRS Khanza Indonesia (YASKI) akan menyelenggarakan Workshop Sistem Informasi Billing Manajemen Rumah Sakit / Klinik (SIMRS) pada : Tanggal Hari Tempat
: 23 - 25 Maret 2018 : Jumat - Minggu : @HOM Platinum Malioboro Jl. Gowongan Kidul No. 57 Gedongtangen, Yogyakarta. Telp. (0274) 557070
Biaya Pendaftaran sebesar Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) per orang. Pembayaran dapat dilakukan secara transfer melalui rekening : Nomor Rekening : 1410578731 Bank BCA Cabang Nganjuk a.n. Novitasari Anggraini Putri Kontak person melalui sms / whatsapp : : 0851.0009.9423 Haris Rochmatullah : 0877.4434.1777 Kusmanto Lesmana Terlampir kami sampaikan brosur workshop, TOR dan Rundown tersebut, untuk pendaftaran paling lambat kami terima tanggal 18 Maret 2018. Jumlah peserta Workshop Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit / Klinik dibatasi hanya ± 150 Peserta. Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Yayasan SIMRS Khanza Indonesia Ketua
KUSMANTO LESMANA, SE
TERM OF REFERENCE (TOR) WORKSHOP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT / KLINIK KHANZA (SIMRS) TAHUN 2018
A. LATAR BELAKANG Melihat perkembangan dan kemajuan teknologi informasi berkembang pesat. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit sangat diperlukan untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan pengelolaan data teknologi berbasis informasi terutama dalam mendukung Akreditasi Rumah Sakit. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka Rumah Sakit perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem aplikasi berbasis komputer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif dan efisien dalam melaksanakan segala aktifitas operasional. SIMRS/SIMKLINIK Khanza adalah Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang bersifat 100% GRATIS dan sudah digunakan lebih dari 200 Rumah Sakit dan Klinik SeIndonesia. SIMRS ini bersifat gratis karena dari pemilik/pengembang SIMRS yaitu Windiarto Nugroho, S. Kom mengutarakan keprihatinan terhadap klinik atau Rumah Sakit yang telah membeli SIMRS dengan harga ratusan juta akan tetapi tidak terpakai, sehingga Inisiatif dari pengembang membagikan kepada setiap klinik atau Rumah Sakit untuk memakainya. Melihat permasalahan yang terjadi tersebut diatas, kami dari Yayasan SIMRS Khanza Indonesia (YASKI) yang merupakan yayasan yang menaungi wadah informasi bagi para IT dan pegawai di Rumah Sakit yang ingin menerapkan Aplikasi SIMRS Khanza yang bersifat 100% GRATIS dan dapat dikembangkan secara bersama-sama, kami tergerak untuk mengadakan kegiatan “Workshop Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit/Klinik (SIMRS) Khanza Indonesia”. Melalui kegiatan ini diharapkan IT dan Pegawai di Rumah Sakit dapat belajar dan berdiskusi langsung dengan Pakar Pengguna SIMRS Khanza dan Owner SIMRS Khanza dan TIM YASKI untuk berbagi pengalaman lapangan dan menemukan solusi terbaik untuk tindak lanjut penyelesaian untuk meningkatkan pelayanan dan manajemen rumah sakit. Hasil yang ingin dicapai setelah pelatihan ini adalah IT dan pegawai di Rumah Sakit / klinik dapat mengembangkan dan menggunakan sistem informasi yang cepat, akurat, dan tepat waktu dan tidak mengalami kendala sehingga Rumah Sakit dapat meningkatkan pelayanan yang terbaik terhadap pasien.
B. TUJUAN 1. Pegawai Rumah Sakit dapat mengimplementasikan dari setiap menu yang ada di SIMRS Khanza serta penerapannya terhadap manajemen;
B. TUJUAN 1. Pegawai Rumah Sakit dapat mengimplementasikan dari setiap menu yang ada di SIMRS Khanza serta penerapannya terhadap manajemen; 2. Pegawai Rumah Sakit memahami alur implementasi SIMRS Khanza; 3. Pegawai mampu melakukan instalasi, serta mengembangkan SIMRS Khanza untuk kebutuhan di tiap Rumah Sakit; 4. Seluruh peserta dapat melakukan pengembangan SIMRS Khanza lebih luas sehingga lebih mudah menerapkan terhadap SDM di Rumah Sakit; 5. Hanya untuk pegawai Rumah Sakit / Klinik, kami tidak memperkenankan Vendor atau pengembang lain;
C. NARASUMBER a.
Windiarto Nugroho, S. KOM (Owner SIMRS Khanza);
b.
Pakar pengguna SIMRS Khanza yang telah menggunakan lebih dari 5 Tahun;
c.
TIM YASKI
D. SASARAN PESERTA a.
Staff IT Rumah Sakit/Klinik
b.
Pegawai Rumah Sakit/Klinik -
Catatan : Untuk mengikuti pelatihan ini dengan baik disarankan peserta membawa laptop, praktek instalasi di laptop peserta.
E. METODE PELATIHAN Metode workshop akan dilaksanakan melalui metode Presentasi, Diskusi tanya jawab, simulasi dan praktek 3 hari. Dimana peserta mendapat bimbingan teknis lebih mendalam terkait penggunaan SIMRS Khanza (Rundown Terlampir).
F. KONTRIBUSI Biaya kontribusi acara ini dibebankan kepada peserta dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Paket Pelatihan Menginap : Rp. 1.500.000,-/Orang (Twin Share) -
Catatan :
Menginap dengan kamar sendiri Tambahan Rp. 1.000.000,-
2. Paket Pelatihan Tanpa Menginap : Rp. 1.250.000,-/ Orang Fasilitas :
Menginap 2 Malam ( Untuk Paket 1)
Coffe Break, Lunch & Dinner
Training Kit
Sertifikat
G. PELAKSANAAN PELATIHAN, REGISTRASI DAN PEMBAYARAN Pelaksanaan “Workshop Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit/Klinik (SIMRS) Khanza”
G. PELAKSANAAN PELATIHAN, REGISTRASI DAN PEMBAYARAN Pelaksanaan “Workshop Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit/Klinik (SIMRS) Khanza” PELAKSAAN Hari : Jum'at - Minggu Tgl : 23 - 25 Maret 2018 Tempat : @HOM Platinum Malioboro By Horison Jl. Gowongan Kidul No. 57 Gedongtangen, Yogyakarta
REGISTRASI KONTAK PERSON (Phone/SMS/WA) Sdr. Haris R 085100099423 Sdr. Kusmanto 087744341777 Sdr. Agus Budiyono 085229977208
PEMBAYARAN KONTRIBUSI Bank : BCA Cabang Nganjuk No. Rek : 1410578731 a.n. Novitasari Anggraini Putri Konfirmasi Pembayaran : Hp. 085100099423 (SMS/WA/TELEGRAM)
Catatan :
tanggal 23 Maret 2017, Pukul 14.00 WIB Check-Out tanggal 25 Maret 2017, Pukul 12.00 WIB Biaya diluar ketentuan menjadi tanggung jawab pribadi Check-In
PENTING : Waspadai penipuan, YASKI tidak membuka rekening selain yang tercantum pada TOR ini. Jika ada yang menghubungi dengan mengatasnamakan YASKI dan meminta anda untuk mentransfer biaya pelatihan ke nomor rekening yang berbeda, harap menghubungi kontak person kami.
H. PENUTUP Demikian Term Of Reference Pelatihan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA (YASKI) Sekretariat : PERUMAHAN BUNGA LESTARI BLOK D. 15 RT/RW 016/005 DESA KEDUNGARUM KEC./KAB. KUNINGAN, PROVINSI JAWA BARAT
Telp. (0234) 876433 Ext. 120, HP : 0857744341777 Website : www.yaski.or.id Email :
[email protected]
YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA PERUM BUNGA LESTARI BLOK D.15, KEDUNGARUM KUNINGAN KABUPATEN KUNINGAN PROVINSI JAWA ARAT email :
[email protected], website : www.aski-simrs.org
YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA PERUM BUNGA LESTARI BLOK D.15, KEDUNGARUM KUNINGAN KABUPATEN KUNINGAN PROVINSI JAWA ARAT email :
[email protected], website : www.aski-simrs.org
No
Jam
Kegiatan
Registrasi Ulang Peserta 2
12.00 – 13.00
Pembic ara
Panitia
Chek in Hotel ISHOMA
3
13.00 – 13.30
Pembukaan
Panitia
4
13.30 – 14.00
Sambutan – Sambutan 1. Ketua Panitia 2. Pembina Yaski ( Sekaligus Membuka Acara Workshop SIMRS Khanza 2018)
5
14.00 -14.30
Selayang Pandang Tentang YASKI
Ketua YASKI Pembina YASKI
Kusmanto Lesmana S.E
Rehat Kopi + Sholat Pengenalan SIMRSKhanza dan 6
15.00 – 17.00
Membangun Infrastruktur jaringan SIMRSKhanza dan instalasi
Haries Rochmatulloh.S.Kom
ISHOMA Penerapan SIMRS Khanza DI RS 7
19.00 – 20.30
(Pengaturan Aplikasi – Pendaftaran pasien
Edy Suprayitno,S.E
– Pelayanan pasien – Cetak nota) Sistem Transaksi Inventory Obat ,BHP Medis dan Alat Kesehatan 8
20.30 – 22.00
(Pengaturan Margin harga,
Dr.Saiful Umam
Pengadaan,Pemesanan, mutasi obat , resep Elektronik, olah data obat dll)
08.00 – 09.45
Manajemen Keuangan dan penggajian di SIMRSKhanza
Windiarto Nugroho,S.Kom
Rehat Kopi 3
10.00 – 12.00
Membuat dan menentukan COA (Chart Of Account) sesuai standart Akutansi
Amir Hamzah,SE.EFCT
ISHOMA
4
13.00 – 14.00
Membuat dan menentukan COA (Chart Of Account) sesuai standart Akutansi
Amir Hamzah,SE.EFCT
Menentukan Sistem Pengajian berdasarkan 5
14.00 – 14.45
golongan,Masa Kerja,Pendidikan Kompetensi Karyawan, Struktur Skala Upah dll Rehat Kopi
Drs Jack Alenso, SE.MM
Ruang
Menentukan Sistem Pengajian berdasarkan 6
15.00 – 17.00
golongan,Masa Kerja,Pendidikan Kompetensi Karyawan, Struktur Skala Upah
Drs Jack Alenso, SE.MM
dll ISHOMA Olah data pasien Serta Update SIMRS Khanza dan Pegembangan Ftur2 SIMRS 7
19.00 – 20.30
Khanza
Windiarto Nugroho,S.Kom
(Riwayat Perawatan, Retensi RM, Mutasi RM, Berkas Rekam Medis Elektronik dll) Manajemen Database SIMRS Khanza 8
20.30 – 22.00
(Migrasi Data,Import dan Eksport data, Sinkronisasi data, Troublesouting Pasca
Andri Cahyo Wiwoho
Update SIMRS Khanza dll)
Hari / Tanggal : Mingg u ,25 Maret 2018
1
06.00 – 08.00
Sarapan Pagi
2
08.00 – 10.30
Kapitaselecta & Diskusi
TIM ASKI
3
10.30 – 11.00
Penutupan & Chek out
TIM ASKI
