MENUJU KESUKSESAN DENGAN 7 KEBIASAAN EFEKTIF Oleh SUPRIADI, S.AG., M.PD
Disajikan pada Pelatihan Kewirausahaan dan KUBE Pokja RBM PNPM MPd
Skala Proses Kematangan
SKALA SKA LA PROSES KEMA KEMAT TANGAN Skala Proses Kematangan menunjukkan keterhubungan di antara 7 Kebiasaan. Skala tersebut menggambarkan tahapan kemajuan sangat efektif adalah dengan dengan cara –bagaimana untuk menjadi sangat bergerak berger ak dari ketergantungan menuju kesalingtergantungan. Kita mengalami KEMENANGAN PRIBADI saat kita belajar penguasaan diri dan disiplin diri. Kita akan menuai KEMENANGAN PUBLIK, saat kita membangun hubungan hubungan yang mendalam, bertahan lama dan sangat efektif dengan orang lain.
HIDUP DENGAN MENJALANI PRINSIP – PRINSIP 7 KEBIASAAN •
Hasil – hasil yang kita dapatkan dipengaruhi oleh paradigma dan perilaku kita. Dengan mengubahnya menjadi selaras dengan prinsip, kita akan bisa membentuk kebiasaan – kebiasaan baru dan dengan demikian mengubah hasil yang kita dapatkan. (Paradigma)
LIHAT
(Hasil)
DAPAT
BUAT (Perilaku)
LIHAT – BUAT - DAPAT (Paradigma)
LIHAT
(Hasil)
DAPAT
BUAT (Perilaku)
• Hasil yang kita _____ dalam kehidupan tergantung pada apa yang
kita _____. Apa yang kita ____ dalam d alam hidup tergantung pada bagaimana kita ______ dunia di sekitar kita. *PARADIGMA : cara kita melihat, memahami, dan menafsirkan dunia di sekitar kita; peta di dalam pikiran kita.
KEBIASAAN 1 : JADILAH PROAKTIF KEBIASAAN MENENTUKAN PILIHAN
Saat kita tak bisa lagi mengubah situasi, kita ditantang untuk mengubah diri kita. - Vikto r Frankl
BERHENTI SEJENAK DAN MEMBERIKAN RENSPON BERDASARKAN PRINSIP • Perilaku Reaktif ( Mudah Diterka)
Orang – orang reaktif membiarkan pengaruh – pengaruh dari luar untuk mengendalikan renspon mereka. Renspon berdasarkan suasana hati, perasaan, kondisi, dan situasi yang berada di sekitarnya.
Perilaku Proaktif Orang orang proaktif berhenti sejenak untuk memungkinkan mereka mempergunakan kebebasan memilih renspon berdasarkan prinsip prinsip dan hasil yang didinginkan. •
–
–
“Orang s e l al u m e n y a l ah k a n k o n d i s i s e k i t a r m e r e k a sebagai penyebab n asib m ereka. Saya tidak percaya p a d a k o n d i s i s e k i t ar .” -Georg e Bernard S h a w Free Powerpoint Templates
Page 8
PARADIGMA •
Tidak efektif: Saya adalah hasil dari kondisi di sekitar saya.
•
Efektif: Saya adalah hasil dari pilihan – pilihan saya.
LIHAT PRINSIP “Saya bebas memilih & bertanggungjawab atas pilihan saya.”
DAPAT
BUAT
HASIL
• Meningkatnya pengaruh • Kesadaran diri yang lebih
besar. • Inisiatif yang lebih
banyak. • Menjadi lebih kreatif
PERILAKU
• Berhenti sejenak dan
memberikan renspon berdasarkan prinsip. • Mempergunakan bahasa
proaktif. • Memperluas Lingkaran
Pengaruh • Berperan sebagai Tokoh
Transisi.
Ayo Kita Mainkan Games Berikut
1. POHON KEHIDUPAN 2. TERSESAT DI PADANG HILALANG 3. JEMBATAN AJAIB
KEBIASAAN 2 : MULAI DENGAN TUJUAN AKHIR
KEBIASAAN MENETAPKAN VISI “ Tolonglah beri tahu saya,
jalan mana yang harus saya ambil dari sini ?” „Hal itu tergantung pada
ke mana kamu ingin pergi ,” kata Kucing. “ Saya tidak peduli akan ke mana…” kata Alice. “ Kalau begitu, tidak ada
bedanya jalan manapun yang kamu ambil ,” kata Kucing. - Dari Petualangan Al ice d i N e g er i A j a i b
PARADIGMA • Tidak efektif : Saya hidup apa adanya • Efektif : Saya hidup dengan rencana
LIHAT
PRINSIP Penciptaan mental mendahului penciptaan fisik.
DAPAT
BUAT
HASIL •
Definisi yang jelas akan hasil yang diinginkan. • Perasaan akan makna dan tujuan yang lebih mendalam. • Kriteria untuk menentukan apa yang penting atau tidak penting • Hasil yang lebih baik
PERILAKU •
Membayangkan hasil yanng akan diperoleh sebelum bertindak. • Menciptakan dan menjalani hidup sesuai dengan Pernyataan Misi Pribadi.
Ayo Kita Mainkan Games Berikut
1. SIAPA SAYA 2. POHON HARAPAN
KEBIASAAN 3 : DAHULUKAN YANG UTAMA
KEBIASAAN INTEGRITAS DAN EKSEKUSI
Hal – hal yang paling penting jangan sampai dikalahkan oleh hal – hal sepele - Joh ann Goethe
PARADIGMA Tidak Efektif: Saya mendahulukan hal yang mendesak. Efektif: Saya mendahulukan hal yang penting
LIHAT
DAPAT
PRINSIP Efektivitas menuntut integritas untuk bertindak berdasarkan Prioritas
BUAT
FOKUS PADA PRIORITAS – PRIORITAS UTAMA • Sekalipun keduanya penting, kompas haruslah didahulukan
daripada jam, karena ke mana arah Anda bergerak lebih penting daripada seberapa cepat Anda sampai di sana. Jam mewakili perjanjian, jadwal, dan aktivitas –cara Anda mengelola waktu
Kompas mewakili misi, arah, dan nilai – nilai Anda – apa yang Anda rasa paling utama.
Kompas •
Efektivitas
•
Hubungan
•
Hal – hal penting Jam •
Efisiensi
•
Jadwal
•
Hal – hal mendesak
Free Powerpoint Templates
Page 19
MATRIKS WAKTU MENDESAK G N I T N E P
G N I T N E P K A D I T
TIDAK MENDESAK
I
II
Keharusan
Efektifitas
III
IV
Tipuan
Sia –sia
Penting: Aktivitas yang mewakili nilai – nilai, misi, dan tujuan – tujuan prioritas utama. Mendesak: Aktivitas yang menuntut perhatian segera.
Saya menonton balap mobil Indy 500, dan saya berpikir bahwa jika mereka berangkat lebih awal, mereka tidak perlu berjalan secepat itu.
-Steven Wright Free Powerpoint Templates
Page 20
DARI KEMENANGAN PRIBADI KE KEMENANGAN PUBLIK
Kemenangan Pribadi harus mendahului Kemenangan Publik. Anda tidak bisa membalik prosesnya seperti Anda berusaha memanen sebelum Anda menanam. - Steph en R. Covey
Ayo Kita Mainkan Games Berikut
MENYELAMATKAN SANDERA
KEBIASAAN 4 : BERPIKIR MENANG – MENANG KEBIASAAN MANFAAT BERSAMA
Apa gunanya kita hidup, jika tidak untuk saling memudahkan satu sama lain? - Georg e Eliot
PARADIGMA • Tidak efektif : Apa yang ada terbatas, dan semakin banyak yang Anda dapat, semakin sedikit yang tersedia untuk saya. • Efektif : Apa yang ada melimpah bagi setiap orang, dan berlimpah untuk dibagi.
LIHAT
DAPAT
PRINSIP Hubungan jangka panjang yang efektif membutuhkan saling menghargai dan manfaat bersama.
BUAT
HASIL
PERILAKU
• Memecahkan
• Keseimbangan
masalah dengan lebih cepat.
• Keterlibatan
tim
yang
• Mencari manfaat bersama.
lebih besar. • Semangat
yang murah
hati. • Hubungan yang kaya dan
bermakna
antara keberanian dan timbang rasa.
• Menyusun
Kesepakatan Menang – Menang
• Membangun
Menang - Menang
Sistem
ENAM PARADIGMA INTERAKSI MANUSIA MENANG – MENANG : ‘Mari
mencari solusi yang menguntungkan kita semua.’ Orang yang memilih untuk mengusahakan menang bagi dirinya dan juga memastikan agar orang lain menang berarti menjalankan menang – menang. Karakteristik: Mencari manfaat bersama Bekerja sama, bukan bersaing. Lebih banyak mendengar, berkomunikasi lebih lama, dan berkomunikasi dengan lebih berani
MENANG
- KALAH: „Saya akan mengalahkan Anda, apapun yang terjadi .‟ Orang dengan paradigma menang – kalah sejak awal sampai akhir hanya mementingkan diri sendiri. Karakteristik; Merupakan naskah hidup yang lazim ditemui pada banyak orang. Merupakan pendekatan otoriter. Mempergunakan kedudukan, kekuasaan, keunggulan, kekayaan, atau kepribadian untuk mendapatkan “menang”. Free Powerpoint Templates
Page 27
KALAH – MENANG: „Saya
selalu dilangkahi .‟ Orang yang memilih untuk kalah dan membiarkan orang lain menang menunjukkan timbang rasa tinggi, tetapi kurang punya keberanian untuk mengungkapkan dan bertindak atas dasar perasaan dan keyakinan mereka. Karakteristik; Tidak menyuarakan standar, tuntutan, harapan apapun kepada orang lain. Mudah menyenangkan atau tunduk pada orang lain. Menimbun banyak uneg - uneg Free Powerpoint Templates
Page 28
KALAH – KALAH : „
Kalau saya hancur, Anda juga ikut hancur dengan saya .‟ Orang yang memiliki paradigma kalah – kalah memiliki keberanian dan timbang rasa yang rendah. Karakteristik: Merupakan pola pikir dari orang yang amat tergantung. Sama artinya dengan “tidak menang” karena tidak ada yang mendapat manfaat. Merupakan hasil jangka panjang dari menang – kalah atau “menang.” Free Powerpoint Templates
Page 29
MENANG: ‘Selama
saya menang, saya tak peduli Anda ,menang atau kalah.’ Orang yang memegang paradigma “menang” berpikir hanya mengenai cara untuk mendapatkan apa yang mereka inginkan. Karakteristik; Mementingkan diri sendiri Berpikir „saya dahulu” Tidak peduli apakah orang lain menang atau kalah.
Free Powerpoint Templates
Page 30
MENANG – MENANG ATAU LEBIH
BAIK TIDAK : ‘Mari mencari solusi yang menguntungkan kita semua, atau jika tidak, jangan diteruskan .’ Ini adalah bentuk menang – menang yang tertinggi.Orang- orang yang memegang paradigma ini pertama – tama berusaha untuk mendapatkan menang – menang. Jika tidak bisa menemukan sebuah solusi yang dapat diterima, mereka sepakat untuk tidak sepakat secara baik – baik. Karakteristik: masing – masing pihak untuk Memperbolehkan mengatakan tidak Sikap paling realistis pada awal sebuah hubungan atau transaksi bisnis. Merupakan bentuk menang – menang yang tertinggi.
Ayo Kita Mainkan Games Berikut
1. SEMBILAN TITIK 2. LOBANG BESAR
KEBIASAAN 5 : BERUSAHA MENGERTI DAHULU, BARU DIMENGERTI KEBIASAAN PEMAHAMAN BERSAMA
Dengarkan, atau lidahmu akan membuatmu tuli. - P er i b a h a s a S u k u A s l i Amerika
PARADIGMA Tidak Efektif: Saya mendegarkan dengan maksud untuk menjawab. Efektif; Saya mendengarkan dengan maksud untuk memahami
LIHAT
DAPAT
PRINSIP Untuk berkomunikasi secara efektif, kita harus saling memahami terlebih dahulu.
Powerpoint Templates
BUAT
Page 35
PERILAKU HASIL Pengaruh yang lebih besar dengan orang lain Solusi terhadap masalah masalah rumit Kejelasan mengenai masalah yang sebenarnya Pemecahan masalah dengan lebih cepat
•
•
•
•
–
•
•
•
Powerpoint Templates
Mendiagnosa sebelum memberi resep. Mendengarkan secara empati Berusaha dipahami dengan mempergunakan perspektif pihak lain
Page 36
Ayo Kita Mainkan Games Berikut
KASUS KARAKTER
KEBIASAAN 6 : WUJUDKAN SINERGI
KEBIASAAN KERJASAMA KREATIF
Musuh dari yang terbaik adalah yang baik. - Vol taire
• •
PARADIGMA Tidak Efektif: Cara saya atau cara Anda, atau kompromi. Efektif: Bersama sama kita bisa menciptakan cara yang lebih baik, jalan yang lebih tinggi. –
LIHAT
PRINSIP Keseluruhannya lebih besar daripada jumlah bagian – bagiannya.
DAPAT
BUAT
HASIL Inovasi dan penemuan Solusi yang baru dan lebih baik. Tranformasi dalam hubungan. Penghargaan terhadap perspektif yang beraneka ragam.
PERILAKU Menghargai dan merayakan perbedaan Menjalankan kerja sama kreatif.
APA YANG DIMAKSUD DENGAN MEWUJUDKAN SINERGI? Mewujudkan Sinergi adalah:
Mewujudkan Sinergi bukanlah:
Berorientasi hasil, energi positif.
Curah gagasan (brainstorming) bebas yang tidak membawa hasil apapun.
Menguji, bereksplorasi , dan mencari perspektif yang berbeda secara terbuka, yang cukup untuk mengubah atau melengkapi paradigma Anda.
Menerima gagasan orang lain sebagai hal yang pasti benar.
Kerjasama menang – menang.
Kompetisi menang – kalah.
Memiliki tujuan yang telah disepakati bersama.
Pemikiran grup (menyerah pada tekanan rekan lain).
Sepadan dengan upaya yang diperlukan dan amat efektif.
Selalu mudah.
Sebuah proses yang berdisiplin.
Sekedar sebuah teknik negosiasi.
Free Powerpoint Templates
Page 44
Ayo Kita Mainkan Games Berikut
BUJUR SANGKAR BERLUBANG Free Powerpoint Templates
Page 45
KEBIASAAN 7 : ASAHLAH GERGAJI KEBIASAAN PEMBARUAN DIRI
Sebuah kehidupan yang panjang, sehat dan bahagia adalah hasil dari menjalankan hal – hal yang bermakna yang menimbulkan semangat pribadi dan memberikan kontribusi serta manfaat terhadap kehidupan orang lain - Hans Selye
Free Powerpoint Templates
Page 46
PARADIGMA Tidak Efektif: Saya berfokus hanya untuk mendapatkan telur – telur emas Efektif: Saya merawat angsa yang menghasilkan telur – telur emas tersebut.
LIHAT
DAPAT
PRINSIP Untuk mempertahankan dan meningkatkan efektivitas, kita harus memperbarui diri kita secara fisik, hati, pikiran, dan jiwa. BUAT
Powerpoint Templates
Page 47
• • • •
HASIL: Peningkatan kemampuan Hubungan yang lebih kuat. Energi yang lebih besar Perbaikan terus – menerus.
•
•
PERILAKU: Memperbarui diri secara teratur dalam empat dimensi. Meneguhkan diri pada saat – saat yang berat.
Powerpoint Templates
Page 48
Free Powerpoint Templates
Page 49