ASIENTOS DE CIERRE PROFESOR: Ricardo Bohle C
ASIENTOS DE CIERRE LOS ASIENTOS DE CIERRE TIENEN UNA DOBLE FINALIDAD:
a) Reflejar Refl Re flej ejar ar el resultado result resu ltad ado o del del ejercicio ejerci ejer cici cio o en un una a cuen cu cuenta enta ta de patrimonio que indique adecuadamente si se trata de utilidad o perdida del ejercicio. b) Dejar Deja De jarr sa sald saldadas ldad adas as las las cuentas cuent cue ntas as de resultado, resu re sult ltad ado, o, eliminando los saldos que dieron origen a la utilidad o perdida del ejercicio, ya que el siguiente periodo habrá otros ingresos, costos y gastos que generaran un nuevo resultado, por lo que se debe partir con las cuentas de resultado en cero.
ASIENTOS DE CIERRE 1º Asiento para cerrar las cuentas de resultado pérdidas
Se Carga una cuenta de carácter transitorio que puede denominarse Pérdidas Pérdidas y Ganancias ò Resultado del Ejercicio y se Abonan las cuentas de Resultado Pérdidas. Resultado del ejercicio ( P ò G) Costo C osto de de ventas ventas Menor M enor C Cobrabilidad obrabilidad ( D. D. Inc.) Inc.) Depreciación D epreciación del del Ejercicio Ejercicio A Amortización mortización ddel el EjEjercicio ercicio Leasing Leasing Remuneraciones Remuneraciones G.A.V. G.A.V. Menor M enor V Venta enta A. A. Fijo Fijo Gastos G astos Financieros Financieros Im Impuesto puesto a laala ReRenta nta
DEBE DEBE 365,9
HABER HABER 2 286,5 86,5 8 8,0 ,0 1 11,0 1,0 1,1,4 4 0 0,8 ,8 8 8,0 ,0 3,5 3,5 0 0,5 ,5 1 1,3 ,3 4444,9 ,9
ASIENTOS DE CIERRE Se Abona esta misma cuenta transitoria con Cargo a las cuentas de Resultado Resultado--Ganancia. -Ganancia. 2° 2°
DEBE DEBE Ingresos Ingresos ppor or VVentas entas Ingresos Ingresos FFinancieros inancieros Resultado R esultado d del el Ejercicio Ejercicio Glosa: Cierre de las cuentas resultado ganancia
H HABER ABER
5579,0 79,0 66,0 ,0 5 585,0 85,0
ASIENTOS DE CIERRE
Luego
en el tercer asiento, si hay utilidad se carga la cuenta (Pérdida y Ganancias) ó Resultado del Ejercicio con Abono a la cuenta de Patrimonio Utilidad del Ejercicio, lo que reflejará el resultado final del ejercicio. Por el contrario, si el ejercicio produjo pérdidas la cuenta Pérdidas y Ganancias se Abonará con Cargo a la Cta. de Patrimonio Pérdida y Ganancia, la que demostrará la disminución patrimonial patrimonial respectiva.
DEBE DEBE Pérdidas P érdidas y Ganancias Ganancias utilidad u tilidad del del Ejercicio Ejercicio Glosa: reconocimiento reconocimiento de la utilidad del ejercicio
H HABER ABER
219,1 219,1 219,1 219,1
ASIENTOS DE CIERRE
Estableciendo los Cargos y Abonos tenemos:
D
Pérdidas y Ganancias
Por cierre de las Cta. C ta. de de pérdidas pérdidas
365,9
585,0
H
Por cierre de las C Cta. ta. d de eg ganancias anancias
Saldo Saldo Sald o Acreedor Acr cree eedo dorr 21 219, 219,1 9,1 1 (Útil. del Ejercicio)
En el tercer asiento se reconoce esta utilidad la que se registra en la cuenta de Patrimonio, Utilidad del Ejercicio mediante el abono efectuado con con cargo a la cuenta Pérdida y Ganancias Ganancias,, la que también queda saldada. Esta última cuenta es de transición y se emplea sólo para establecer contablemente contablemente el resultado del ejercicio, utilidad en este caso.
DISTRIBUCION DE LOS RESULTADOS
Las
Los
distribuciones de resultados de ejercicios anuales se efectúan al inicio del d el año siguiente acuerdos y decisiones sobre distribución de resultados en nuestro país se producen, por lo general, durante el primer cuatrimestre cuatrimes tre anual (antes (antes del 30 de abril, cuando se pagan los impuestos), oportunidad oportunidad en que se declaran y pagan los impuestos correspondientes correspondientes al los resultados del ejercicio anterior. En tanto el pago al dueño, socio o accionista (por (por retiros o dividendos) derivados derivados de la distribución de utilidades se efectúa en fechas posteriores. Como sabemos, el resultado de un ejercicio puede ser: Utilidad o Pérdida Utilidad Patrimonio Pérdida Patrimonio
DISTRIBUCION DE LOS RESULTADOS
Se habla de Distribución de Resultados cuando se reparten utilidades, utilidades, sea que estas se mantengan en la Empresa, como cuando se destinan a absorber pérdidas acumuladas o se constituyen en reservas o se capitalicen, o bien, cuando salen de la empresa por la vía de retiros o pago de dividendos. En casos de pérdidas, estas se absorben con utilidades acumuladas de ejercicios anteriores o se acumulan para ser absorbidas con utilidades de ejercicios futuros. En concreto la distribución de resultados procede cuando hay utilidades que repartir.
DISTRIBUCION DE LOS RESULTADOS
Las
pérdidas, por el contrario, no se reparten sino que se absorben con utilidades anteriores anteriore s o futuras y sólo por excepción se rebajan del Capital, ya que esto supone disminuir el Capital lo que contablemente requiere,, en las sociedades, la aprobación de requiere los socios o accionistas y efectuar la modificación del monto de capital mediante escritura pública.
DISTRIBUCION DE LOS RESULTADOS
La
distribución de utilidades que incluya retiro de los dueños o de los socios o se decreten dividendos para los accionistas mediante escritura escrit ura pública, se efectúa en dos pasos: a) Poner a disposición del dueño, socio o accionista la utilidad que se está repartiendo. b) Pagar la utilidad asignada previa deducción de los retiros ya efectuados o los Dividendos Provisorios Pagados.
DISTRIBUCION DE LOS RESULTADOS
En el primer paso: La
utilidad se entrega vía abonos en Ctas. Ctes., Particulares del Dueño o de los Socios S ocios o abonos a la cuenta Dividendos x Pagar a los accionistas.
DISTRIBUCION DE LOS RESULTADOS
En el segundo paso: Se procede al pago de los saldos a favor del dueño, socios o accionistas previa deducción de los retiros ya efectuados a la cuenta de las utilidades utilidades o de los dividendos anticipados anticipados o provisorios que hayan sido pagados. Dichos pagos se efectúan de acuerdo a las disponibilidades disponibilidade s de caja o en las fechas que se hayan acordado.
DISTRIBUCION DE RESULTADO EN EMPRESAS DE UNICO PROPIETARIO
Se habla de E° de único propietario o propiedad uniuni-personal, -personal, cuando la propiedad patrimonial esta radicada en una persona, a la que pertenece la totalidad del Capital.
DISTRIBUCION DE RESULTADO EN EMPRESAS DE UNICO PROPIETARIO
Este propietario único donde librement libremente, e, sin restricciones legales, la distribución de los resultados result ados de sus negocios; pudiendo:
a) Retirar o dejar d ejar como reservas sus utilidades. b) Aumentar su Capital. c) Disminuir su Capital (con las pérdidas en caso que no exista reservas)
DISTRIBUCION DE RESULTADO EN EMPRESAS DE UNICO PROPIETARIO
Lo
frecuente es que las pérdidas sean absorbidas por reservas o utilidades de ejercicios anteriores o se acumulen para absorberlas con utilidades futuras, sin modificar el Capital.
EJEMPLO: Absorción de Pérdidas
La
empresa de propiedad uniuni-personal -personal obtuvo pérdidas en el año X 1 por $ 1.060.000, decidiéndose absorberlas con reservas de utilidades utilidades de años anteriores que alcanzan a $ 1.440.000. De acuerdo a los datos; la decisión de absorber las pérdidas con reservas se forma en los primeros meses de X2. Al 31 de diciembre de X1 la cuenta Pérdidas del Ejercicio refleja este resultado negativo en su saldo deudor y la cuenta Reservas presenta las utili utilidades dades acumuladas en su saldos vigentes al momento de contabilizar la absorción de la pérdida. Ell a E asiento siento es: es:
Reserva de Utilidad Pérdida del Ejercicio G losa: llosa osa: Absorción de la pérdida del ejercicio 2004 con reservas de Utilidades de años anteriores.
Debe
H Haber aber
1.060.000 1.060.000
Se registra este Asiento en el Diario y su traspaso al mayor la Cta Pérdida del Ejercicio queda saldada y la cuenta Reservas de Utilidad reduce su saldo a $ 380.000.
EJEMPLO: Absorción de Pérdidas D H
Pérdidas del Ejercicio
S. Inicial 1.060.000
H
1.060.000 Absorción
Pérdida Cuenta Saldada
D
Reservas de Utilidad
Absorción 1.060.000 Pérdida
1.440.000 S. Inicial
Saldo Acreedor por
$ 380.000
De manera alternativa, esta pérdida pudo dejarse como tal para ser absorbida con utilidades de ejercicios siguientes, o el propietario haber decidido la disminución de su capital.
Primera Situación: Se abona la Cta. Pérdida del Ejercicio con cargo a otra Cta. de Patrimonio (Pérdidas Acumuladas)
Segunda Situación: Se abona a la Cta. de Capital En ambas situaciones la Cta. Pérdidas del Ejercicio quedaría saldada.
EJEMPLO: Distribución de Utilidades En el año X5 la misma empresa e mpresa obtuvo utilidades utilidades por $ 1.780.000. No existen pérdidas acumuladas; su dueño decide retirar re tirar la mitad de la utilidad utilida d y dejar el e l saldo en la E° en calidad de reservas para incrementar su Patrimonio. Debe Utilidad del Ejercicio Cuenta C uenta P Personal ersonal ((dueño) dueño) Reservas Reservas Glosa: Distrib. De Util. del Ejerc. X5 con 50% a propietario y 50% a reservas.
Haber
1.780.000
890.000 890.000 8 890.000 90.000
EJEMPLO: Distribución de Utilidades
Con este asiento la Cta. Utilidad del Ejercicio queda saldada. El 50% de la utilidad utilidad asignada al dueño se abonó a su cuenta Personal con lo que ha quedado a su disposición para su retiro previa deducción de eventuales retiros ya efectuado. Y el 50% que permanece en la Empresa, se abonó a la cuenta de patrimonio Reserva. ras Ot ras
a)
b) b) c) c) d)
al t ernat iivas vas vas Asien Asient o Cont able able t erna Absorber Abs A bso orb rber er pé pérd pérdidas rdid idas as de ej ejer ejercicios erci cici cios os Cargo Carg rgo o a ut ilidad ilidad del Ejercicio ant e eriores. riores. riores. Y abono abono a Pérdidas Pérdidas acumuladas. acumuladas. Dejar Dejar la la ut ilidad ilidad en la E° E ° como Cargo Cargo a U Ut i l. del Ejerc. y Abono t il. tilidad t ilidad U t i lidad Ret e enida nida nida o Reserva. Reserva. U Ut ilidad Ret enida enida o Reserva. t il. Dejar Dejar la la ut ilidad ilidad de la E° E ° iincrencre- Cargo Cargo a U Ut i l. del Ejercicio y ta ll.. tal. l. ment a su Capi t al. Abono Abono a Capi Capit a Ret irar irar t oda oda la U t lidad. lidad. Cargo Cargo a ut ili. ili. del Ejerc. y Abono t iilidad. ta. . Personal del dueño. a la C t a
EJEMPLO: Distribución de Utilidades
Siguiendo con el Ejemplo N ° 2 y volviendo al Abono de la Cta. Personal del Propietario en el asiento de distribución, el el valor de $ 890.000 le será será pagado - sino sino hubiera hubiera hubier a retiros retiros reti ros anteriores que deducir ± de una vez o en parcialidades, parcialidad parcial idades, es, dependiendo de la disponibilidad de Caja. Debe Debe Cta. C ta. Particular Particular Dueño Dueño 8 890.000 90.000 Banco Banco Glosa: Pago utilidad del año X5
Haber Haber
8 890.000 90.000
EJEMPLO: Distribución de Utilidades El Tratamiento del la Ctas. Ctes.; Ctas. Personales ó Ctas. Particulares, que se emplean para registrar el movimiento de retiros y utilidades de los propietarios es el siguiente: - Se Car Carga ga por por retiros retiros retir os del del Dueño Dueño
(en dinero, Mds. Mds. u otros valores).
- Se Abona Abona por por devolució devol devolución ución n de los retiros, retiros, retiro s, por préstamos que otorgue a su propia empresa y por la distribución de las utilidades. - Puede Puede presentar presentarr saldo presenta saldo Deudor Deudor o Acreedor. Acreedor. Acreed or.
EJEMPLO: EJEMP LO: Distribución de Utilidades
-
-
El Saldo Deudor significa deuda del dueño con la E° y en tal caso se clasifica como cuenta de Activo. El Saldo Acreedor significa deuda de la E ° con el dueño y en esta caso se clasifica como cuenta de Pasivo.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
Las
sociedades de personas establecen, en la escritura pública de su constitución la participación de los socios en los resultados. Señalan en sus estatutos, la forma y oportunidad de de distribuir y pagar a los socios.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
Las
pérdidas en Empresas ó negocios de Sociedades de Personas se tratan contablemente contablement e de manera similar a como lo describimos anteriormente.
Las
utilidades en tanto se distribuyen conforme a la decisión de los Socios, pudiendo dejarlas en la Empresa, ponerlas a disposición de los socios en su cuentas personales o efectuar una combinación de ambas opciones, dejando una parte en la empresa y retirando la otra.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
Consideremos los siguientes ejemplos:
o
De Absorción de Pérdidas y
o
Distribución de utilidades.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
EJEMPLO N° 1 : Absorción de Pérdidas
-
La
-
Sociedad Oyarzo y Cía Ltda. de propiedad de los señores Daniel Oyarzo, Jenny San Martín y Macarena Oyarzo, tuvo pérdidas en el año 2002 por $ 1.840.000. En la Junta de Socios de marzo del 2003, deciden absorber la la pérdida con las reservas de utilidad, las que tienen un saldo de $ 1.300.000., y la diferencia dejarla en pérdidas acumuladas para absorberlas con utilidades futuras.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
De acuerdo con estos antecedentes, el asiento es:
Reserva R eserva d de e Utilidad Utilidad Pérd. Acum. Año 2002 Pérdidas P érdidas d del el Ejercicio Ejercicio
DEBE DEBE $ 1.300.000 540.000
Glosa: Absorción de pérdidas del ejercicio 2002 con reservas y traspaso a pérdidas acumuladas del saldo.
H HABER ABER
$ 1.840.000
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
Luego
de contabilizar estas partidas en el Libro Diario y efectuar los traspasos al Libro Mayor, la Cuenta Reservas de Utilidad queda saldada, lo mismo que la Cuenta Pérdidas del Ejercicio.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
La
Cuenta Pérdidas acumuladas, en tanto, refleja en su saldo deudor la pérdida que deberá absorberse con utilidades de los ejercicios ejerci cios próximos.
Los
cargos, abonos y saldos de estas cuentas se observan a continuación:
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS D Reservas Reservas d de eU Utilidad tilidad Absorción de Pérdidas 1.300.000
H
D Pérdidas Pérdidas del del Ejercicio Ejercicio
1.300.000 S. I
S. Inicial 1.840.000
H
1.840.000 Absorción y
Traspaso de Pérdidas
D Saldo de Pérdidas 2002.
Pérdidas Acumuladas 2002 H
540.000
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
EJEMPLO N°
-
La
-
-
2
: Distribución de Utilidades.
misma Empresa obtuvo en el año 2003 utilidades utilidades por $ 2.840.000.
En febrero de 2004 la Junta de Socios acuerda la siguiente distribución: * Absorber la pérdida acumulada de $ 540.000 *D Dejar ejar reservas reservas por por $ 1.100.000 * Repartir a cada uno de los socios $ 400.000 El 15 de febrero de 2004, fecha de la Junta, los socios habían efectuado los siguientes retiros a cuenta de utilidades, los que fueron cargados a sus cuentas personales: * Señor Daniel Oyarzo $ 240.000 * Jenny Jenny San San Martín Martín $ 4 430.000 30.000 * Macarena Macarena Oyarzo Oyarzo $ 0
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
-
Acuerdan, igualmente, que el pago de los saldos a favor de los socios se efectúe en el mes de febrero y los retiros en exceso de la utilidad asignada se consideren retiros a cuenta de futuras utilidades.
Esta decisión da lugar a los dos asientos siguientes, por la distribución y el pago respectivamente:
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS D Utilidad del Ejercicio Pérdidas Acumuladas año 2002 Reservas Cta. C ta. Personal Personal S Socio ocio D D.. Oyarzo Oyarzo Cta. Personal Socio Y. San Martín Cta. C ta. Personal Personal S Socio ocio M M.. Oyarzo Oyarzo Glosa: Distribución Distribución de Utilida Utilidades des del año 2003 según acuerdo de la Junta de Socios de Febrero 2002
H
2.840.000
540.000 1.100.000 4 400.000 00.000 400.000 4 400.000 00.000
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS En est e primer asient o se han saldado las cuentas Utilidad Utilidad del Ejercicio y Pérdidas Acumuladas año 2002, como se aprecia a continuación. D
Utilidad del Ejercicio
Distribución de Utilidad D
2.840.000
2.840.000
H
Saldo Inicial
Pérdidas Acumuladas año 2002
Saldo Inicial Utilidad Utilidad
540.000
540.000
H
Absorción con d del el ejercicio ejercicio 2003
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS Las
personales de los socios, por su parte considerando los retiros efectuados y la utilidad puesta a su disposición con los abonos del asiento anterior, quedan con los saldos siguientes: D Retiro
Cta. Personal Socio D. Oyarzo 240.000
240.000
160.000
D Retiros
D
Distrib. de Utilidad S.A. (a favor del Socio)
Cta. Personal Socia Y. San Martín 430.000
400.000 30.000
H
Distrib. de Utilida Utilidad d S.D. (Debe a la E°)
Cta. Personal Socia Y. San Martín 400.000 400.000
H
H
Distrib. de Utilidad S.A. (a favor del Socio)
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
En estas cuentas se observa que el abono de la utilidad en las cuentas personales de los socios cumple la finalidad de absorber total o parcialmente los retiros efectuados y reflejar los saldos a favor de los socios (acreedores) (acreedores) o lo que estos adeudan a la empresa (deudores) por haber efectuado retiros superiores a la utilidad asignada.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
El segundo asient o, o, por el pago de la utilidad distribuida es: D H
Cta. Personal Socio D. Oyarzo Cta. C ta. Personal Personal S Socio ocio M. M. Oyarzo Oyarzo Banco Banco Glosa: Pago de saldo a favor de socios por distribución de utilidades de 2003.
160.000
4 400.000 00.000 5 560.000 60.000
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
En nuestro ejemplo corresponde pagar al Socio D. Oyarzo el saldo de $ 160.000 y al Socio M. Oyarzo la suma de $ 400.000. En tanto la Socia Jenny San Martín queda debiendo $ 30.000 a la E°, saldo que se aplicará a utilidade utilidades s futuras
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS
Con este asiento las Cuentas Personales de los socios d. Oyarzo y M. Oyarzo quedan saldadas. Y la cuenta Cuenta de la socia Y. San Martín queda con un saldo deudor de $ 30.000.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES ANONIMAS
La Ley
N° 18.046 de 1981, artículo 78 sobre Sociedades Anónimas, al referirse referirse a la distribución distribuci ón de resultados y política po lítica de dividendos de estas empresas, señala que ³si hubiera pérdidas en un ejercicio, estas serán absorbidas con las utilidades retenidas de haberlas o, en caso contrario se acumulan para absorberlas con utilidades de ejercicios futuros´ ´
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES ANONIMAS
Agrega, también, que ³si la sociedad tuviera tuviera pérdidas acumuladas, las utilidades del ejercicio se destinarán primeramente a absorberlas, y luego, si hay excedent excedentes, es, se reparten dividendo dividendos s y se crean reservas´
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES ANONIMAS
En cuanto a la parte p arte de la utilidad que debe repartirse repartir se como dividendo a los accionistas, el artículo 79 de esta misma Ley precisa que ³Las Sociedades Anónimas Abiertas Abiertas (y las cerradas, si nada dijeren sus estatutos) deberán distribuirr anualmente como dividendo en dinero distribui a sus accionistas, a lo menos el 30% de las utilidades líquidas de cada ejerci ejercicio´, cio´, entendiendo entendie ndo por utilidades líquidas las que resulten de restar a la utilidad del ejercicio las pérdidas acumuladas.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES ANONIMAS
De similar forma a los retiros a cuenta de utilidades en los negocios unipersonales y sociedades de personas, las Sociedades Anónimas con el acuerdo de su directorio pueden, ³distribuir dividendos provisorios durante el ejercicio con cargo a las utilidades del mismo, siempre que no hubiere pérdidas acumuladas´ (Art. 79, inciso segundo)
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES ANONIMAS
En el Art. N° 81 se precisan los plazos para el pago de los dividendos a los accionistas.
a) Pago de los dividendos mínimos obligatorios (30% de la utilidad líquida) debe efectuarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la junta que los aprobó
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES ANONIMAS
b) Pago de dividendos adicionales que acordará la Junta (más del 30% mínimo), se efectúa dentro del ejercicio en que se adopte el acuerdo y en la fecha que acuerde la junta o, por facultad de ésta, en la que determine el directorio.
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES ANONIMAS
c) El pago de dividendos provisorios provisorios o anticipados se hace en la fecha que determine el directorio.
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S.A. EJS. N° 1 Absorción de Pérdidas -
-
La
empresa Minerva S.A. tuvo pérdidas en el ejercicio anual terminado el 3 1/dic /2001 por $ 656.000. Por tratarse sólo del segundo año de vida, esta sociedad no tiene utilidades acumuladas ni reservas de utilidades para absorber la pérdida de 2001, la que se traspasará a la cuenta Pérdidas Acumuladas, manteniéndola en el Patrimonio hasta ser absorbida por utilidades futuras
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S.A. La
contabilización para la acumulación de esta pérdida es: D H
Pérdidas Acumuladas año 2001 Pérdidas P érdidas del del E Ejercicio jercicio Glosa: Traspaso a pérdidas acumuladas el resultado del año 2001.
656.000 6 656.000 56.000
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S.A.
Con este asiento queda saldada la cuenta Pérdidas del Ejercicio, reflejándose ahora en el saldo de la cuenta Pérdidas acumuladas año 2001. En el Ejercicio 2002 y siguien t es, es, est a sociedad no podrá dist ribuir ribuir ut ilidades ilidades a sus accionist as as ni pagar dividendos mient ras ras no absorba la t ot alidad alidad de la pérdida acumulada. acumulada.
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S.A. EJS. N° -
2
Distribución de Utilidad
Esta misma sociedad obtuvo en el año 2004 utilidades por $ 3.480.000.
as pérdidas acumuladas fueron totalmente totalment e absorbidas con utilidades de los años 2002 y 2003.
- L
-
Durante le 2004 pago dividendos provisorios por por $ 674.000.
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S. A. -
o o
En la asamblea anual de accionistas, de marzo de 2005, se acordó la siguiente distribución distribuc ión de utilidade utilidades s a proposición del directorio. 30% para dividendos y 70% para reservas de utilidades.
- El pago pago de los dividendos dividendos divide ndos se efectuará efect efectuará uará el el mismo mes de marzo del 2005
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S. A. Utilidad U tilidad del del E Ejercicio jercicio Reservas Dividendos x Pagar
D $3 3.480.000 .480.000
H 2.436.000
1.044.000
Glosa: Distribuci Distribución ón de Utilida Utilidades des de 2004 según acuerdo de asamblea de accionistas: 70% a reservas y 30% a dividendos.
La
cuenta Utilidad Utilidad del Ejercicio queda saldada con el cargo efectuado
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S. A.
Con el Abono a la Cuenta Reservas, esta presenta Saldo Acreedor el cual corresponde al 70% de la utilidad que la Sociedad decidió dejar en su Patrimonio. En la Cuenta de Pasivo, Dividendos Dividendos por Pagar, se abonó el 30% de la Utilidad, quedando reflejado el monto puesto a disposición de de los accionistas.
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S. A.
Considerando que la Sociedad distribuyó durante el año 2004 Dividendos Provisorio a cuenta de la utilidades del mismo año por $ 670.000, estos deben deducirse de los dividendos acordados acordados en la distribución de la utilidad, quedando en definitiva dividendos dividendos por pagar a los accionistas por por valor de $ 370.000 /$1.044.000.044.000-$674.000) -$674.000)
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S. A.
Contablemente Contablement e la deducción de los Dividendos Provisorios de los Dividendos por Pagar se efectúa mediante el siguiente asiento . Dividendos D ividendos p por or Pagar Pagar Dividendos D ividendos Provisorios Provisorios
$ 674.000 674.000 $ 674.000 674.000
Glosa: Aplicación de dividendos provisorios a dividendos por pagar, por utilidades de 2004.
Con el abono de este asiento en la Cuenta Dividendos Provisorios ésta queda saldada. Esta cuenta se carga con los Dividendos Provisorios Pagados.
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S. A.
Por su parte, la cuenta Dividendos Dividendos por Pagar refleja después de este cargo el saldo neto de los Dividendos a favor de los accionistas,, todo lo cual se puede apreciar en los siguientes accionistas esquemas ³T´ de estas cuentas. Dividendos Provisorios S. Inicial 674.000
674.000 Apl Aplicación icación a Dividendos por Pagar
Dividendos por Pagar Dividendo 1.044.000 Por distribución de Provisorio 674.000 Utilidades. Utilida des. Pagados en 004 04 S Saldo aldo a acreedor creedor $ 370.000 370.000 (Div. (Div. por por Pagar Pa agar gar 20 a los Accionistas)
Ejemplos Ejempl os Contables de Pérdidas y Utilidades en S. A. Por último, al preparar los cheques a nombre de los diversos accionistas para el pago del saldo de los dividendos que figuran en el saldo acreedor de la cuenta de pasivo, Dividendo por Pagar, se produce el siguiente asiento. Dividendo D ividendo por por Pagar Pagar Banco Banco
$3 370.000 70.000 $ 370.000 370.000
Glosa: Pago dividendo a los accionistas
La
cuenta Dividendos x Pagar queda saldada.