1.- ¿Cu ál es el c on c ep to d e al m ac é n? Espacio o lugar físico que está destinado para alojar mercancías o en el cual se venden productos al por mayor.
2.- ¿C u ál e s s o n l o s f a c t o r e s q u e in i n t e r v i e n e n p ar a lo l o g r ar u n a adec uad a adm in ist raci ón d el alm acé n? Tiene que medir contar y pesar la mercancía Se debe llegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (a la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). Debe utilizar equipos móviles móviles en ellas descargas (segundad industrial). El almacenista debe evitar la indisciplina •
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3.3.- Enum era das fun cio nes qu e deóe co ord inar un almacé n. Recepción de materiales. Registro de entradas y salidas del almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los dptos. De control de inventarios y contabilidad. •
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4.- ¿Cóm ¿Cóm o lo gr ar un a apro pi ada p laneac ión d e alm acé n? Una buena ubicación de los artículos. Tener el espacio espacio suficiente suficiente para la distribución de los artículos a vender, (por lo menos 32m2). Registrar Regist rar entradas y salidas salida s de los productos frecu frecuen entem temen ente. te.
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5.- ¿Quéaspec tos se deb en co ns iderar en el m anejo d e materiales ? •
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Planificación. Todo el manejo de material debe ser planificado de acuerdo con su necesidad, objetivos de desempeño y especificaciones funcionales propuestas en el inicio del proyecto. Trabajo. El manejo de material es igual al producto de la tasa dedujo del manejo de material (volumen, peso o cantidad por unidad de tiempo) por la distancia recorrida. El manejo de material debe ser reducido, sin perjudicar la productividad o al nivel de servicio exigido por la operación. Unidad de carga. La unidad de carga debe ser dimensionada y configurada de forma que satisfaga los objetivos de flujo de materiales y almacenaje en cada jase de la cadena logística. Utilización d el espacio . Debe ser realizada de forma de hacer el sistema de manejo de material más eficaz y eficiente. En el manejo de material, el concepto de espacio es tridimensional, normalmente considerado como espacio cúbico. Sistema. Las actividades de manejo y almacenaje deben ser totalmente integradas para crear un sistema operacional coordenado, que englobe la recepción, inspección, almacenaje, producción, montaje, embalaje, selección, expedición, transporte y manejo de devoluciones. Automatización. Las operaciones de manejo de material deben ser mecanizadas o automatizadas, siempre que sea posible, para así aumentar la eficacia, capacidad de respuesta, uniformidad y previsibilidad del sistema y reducir costes operacionales, eliminando el trabajo manual repetitivo y potencialmente inseguro. Coste del ciclo de vida. El análisis económico debe considerar el ciclo de vida de todos los sistemas resultantes del manejo de material, incluido todas las despensas y gastos desde el momento en que el primer valor es un gasto para proyectar o adquirir un nuevo método o equipamiento de manejo, hasta la eliminación o sustitución total de los métodos o equipamientos.
6.- ¿Cu ál es el pr oc eso de r ece pc ión d e m erc an cías? Es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las mercancías recibidas coincidan en precio, calidad, cantidad y presentación con los pedidos realizados.
7.- ¿Quéinform ación d ebe con tener el form ato de recepción d e m erc an cías ? Numero de la orden de compra o pedido. Cantidad entregada Descripción de los artículos recibidos Procedencia (nombre del proveedor) Unidad de medida Observaciones Nombre y firma de quien recibe Nombre y firma de quien entrega
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8.- ¿Qu ées un in ven tari o? Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con (os que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.
to d o s p ara el c o n tro l d e in v en tario s ? 9.- ¿C u áles s o n al g u n o s m é Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, ten emos: Costo o Mercado el Más Bajo: Se toma como base el precio inferior de (as existencias, manteniendo el principio contabilístico del conservatismo el cual no anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas. El Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea una valoración basada en costos más recientes. El Método UFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercancía que entra de último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios. El Método del Costo Promedio Aritmético: El resultado lo dará la media aritmética de los precios unitarios de los artículos. El Método del Promedio Armónico o Ponderado: Este promedio se calculará ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes totales entre el total de las unidades. El Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo: Calcula el valor de la mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas) obteniéndose promedios sucesivos. El Método del Costo Básico: Por medio de este método se atribuyen valores fijos a las existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.
El Método del Precio de Venta al Detalle: Permite la estimación de inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los precios de venta Marcados en los artículos.
10.- ¿Por q uées neces ario u n c on tro l de in vent arios ? La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera, con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
