proposal sponsorship
Jama’ah Shalahuddin Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Forum Silaturahim Lembaga Dakwah Kampus
“Revitalisasi Peran Lembaga Dakwah Kampus dalam Membangun Karakter Pemuda Islam”
lembar pengesahan
Proposal ini telah disahkan oleh : Ketua Jama’ah Shalahuddin Universitas Gadjah Mada
Ketua Panitia Sarasehan Nasional ADK Indonesia
Akhmad Arwyn Imamur Rozi NIM. 08/269106/TK/34269
Candra Nunus Andayani NIM. 10/302348/KH/06700
Mengetahui, Pembina Jama’ah Shalahuddin Universitas Gadjah Mada
dr. Muh. Mansyur Romi, S.U., P.A. NIP. 195608101982111001
profil “Siapakah yang mau meminjamkan kepada Allah pinjaman yang baik,maka Allah melipatkan (balasan) pinjaman itu untuknya dan dia memperoleh pahala yang banyak.” (QS.Al-Hadid : 10)
Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai salah satu provinsi dari Negara Kesatuan Republik Indonesia dengan kultur budaya Jawa dan sistem pemerintahan berbentuk kerajaan yang masih melekat membuatnya tampak berbeda dengan provinsi lainnya dan menjadikan provinsi ini begitu istimewa. Di kota ini pula pada tanggal 24-25 Mei 1986 diselenggarakan Sarasehan Lembaga Dakwah Kampus oleh Jama'ah Shalahuddin UGM. Pertemuan tersebut menjadi cikal bakal terbentuknya Forum Silaturahim Lembaga Dakwah Kampus (FSLDK) yang merupakan salah satu bentuk koordinasi lembaga dakwah kampus di Indonesia yang berfungsi sebagai sarana bagi terciptanya gerak dakwah yang teratur, terpadu, dan kompak, menuju kehidupan berbangsa yang berakhlak.
Di sisi lain, saat ini problematika kehidupan yang dirasakan oleh masyarakat umum dan mahasiswa Islam khususnya begitu kompleks. Mulai dari permasalahan pendidikan, sosial, ekonomi, politik sampai kian keroposnya moral bangsa kita seakan telah jadi pemandangan yang biasa. Kemudian isu aliran sesat dan terorisme yang dikaitkan dengan lembaga dakwah kampus juga menyudutkan kegiatan-kegiatan mahasiswa muslim.
1
Padahal mereka perubahan.
ada
untuk
membawa
Dunia pendidikan khususnya kampus memiliki peran yang cukup strategis dalam melakukan perbaikan dan perubahan pada negeri ini. Orang-orang terdidik yang jauh dari keterbelakangan ini, menanggung idealisme dan harapan yang begitu besar dari masyarakatnya. Posisi mereka yang berada di antara pemerintahan dan masyarakat membuat mereka menjadi orang-orang yang peka terhadap kebijakan yang diturunkan oleh pemerintah sekaligus orang-orang yang paham tentang kondisi masyarakat dan berbagai permasalahan yang dihadapinya. Pembentukan karakter dan moral pada dan masyarakat dirasa perlu demi terwujudnya situasi masyarakat yang damai, adil dan sejahtera untuk Indonesia yang lebih baik. Lembaga Dakwah Kampus (LDK) kini datang dengan membawa solusi tersebut. Solusi perbaikan yang ditawarkan dari sini adalah pada perubahan pola pikir dan kepedulian antar sesama. Organisasi mahasiswa muslim ini peduli akan kondisi kampus pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Oleh karena itu kami LDK Jama'ah Shalahuddin UGM
bersama dengan Forum Silaturahim Lembaga Dakwah Kampus Nasional (FSLDKN) akan menyelenggaran “Sarasehan Nasional Aktivis Dakwah Kampus Indonesia” sebagai salah satu sarana untuk berkontribusi dalam menyelesaikan permasalahan umat, bangsa dan dunia Islam.
tujuan 1. Mempererat tali silaturahim antarmahasiswa muslim di Indonesia. 2. Meningkatkan peran aktif LDK untuk pemberdayaan masyarakat Indonesia. 3. Membangun citra positif LDK melalui kegiatan yang berguna. 4. Menggelorakan semangat pemuda Islam menuju kebangkitan umat muslim dunia. 5. Mensinergikan visi dan gerak FSLDK Nasional. 6. Membangkitkan solidaritas umat Islam untuk Palestina dan dunia Islam.
sasaran 1. Aktivis lembaga dakwah kampus se-Indonesia. 2. Pengurus Forum Silaturahim Lembaga Dakwah Kampus FSLDK) Nasional. 3. M ah as is wa m us li m di kawasan ASEAN (Malaysia, Thailand, Singapura, Brunei).
2
target 1. 2. 3. 4.
Dihadiri 1000 aktivis LDK se-Indonesia dan perwakilan mahasiswa muslim dari kawasan ASEAN. Terwujudnya sinergisitas visi dan gerak FSLDK Nasional. Terbentuknya Forum Mahasiswa Muslim ASEAN untuk solidaritas dunia Islam. Terbentuknya Forum Alumni ADK Indonesia.
rangkaian acara Hari pertama (Jum’at, 28 Oktober 2011)
Opening Ceremony Waktu : 08.45 – 10.00 WIB Sasaran :seluruh peserta Sarasehan Nasional ADK Indonesia Kegiatan ini merupakan pembukaan dari serangkaian acara Sarasehan Nasional ADK Indonesia yang akan dibuka langsung oleh Rektor UGM dan Gubernur DIY. Stadium General Tema :“Revitalisasi peran LDK dalam pendidikan karakter intelektual muslim” Pembicara: Prof. Dr. Ir. M. Nuh, DEA (Menteri Pendidikan RI) Waktu : 10.00 – 11.30 WIB Sasaran :Seluruh Peserta Sarasehan ADK Nasional
Seminar Nasional Dakwah Kampus Tema :“Napak Tilas Aktivis Dakwah Kampus dari Masa ke Masa” Waktu : 13.15 – 15.00 WIB Sasaran :Seluruh peserta Sarasehan Nasional ADK Indonesia Menghadirkan mantan aktivis dakwah kampus : - Priyo Budi Santosa (Wakil ketua DPR RI dan Presidium ICMI) - Dr. Ismail Yusanto (Juru bicar HTI) - Drs. Haryanto, M.Si. (Direktur Kemahasiswaan UGM) Moderator : Koordinator Puskomnas FSLDK Konferensi Mahasiswa Muslim Melayu Waktu : 15.30 – 17.00 WIB Sasaran :Seluruh Peserta Sarasehan Nasional ADK Indonesia perwakilan mahasiswa muslim di kawasan
3
ASEAN. Konferensi Mahasiswa Muslim Melayu ini akan menghadirkan perwakilan dari mahasiswa muslim di kawasan ASEAN khususnya Malaysia, Thailand,Singapura, dan Brunei. Kegiatan ini berupa diskusi kondisi dakwah kampus dan presentasi makalah oleh perwakilan mahasiswa di kawasan ASEAN tersebut. Pentas Budaya Yogyakarta merupakan kota yang kental kekhasan budayanya, Sehingga Pentas Budaya yang akan menampilkan kebudayaan daerah oleh Sanggar Shalahuddin, Institut Seni Indonesia (ISI) dan perwakilan LDK daerah mampu memberikan rasa memiliki kembali kebudayan daerah di Indonesia. Forum Alumni Waktu : 17.00 -17.45 WIB Diawali dengan Temu alumni yang kemudian dari temu alumni ini diharapkan akan terbentuk Forum alumni dari Aktivis Dakwah Kampus Indonesia pada umumnya,dan alumni FSLDK khususnya. Rapat Pimpinan Nasional (Rapimnas) II FSLDK Indonesia Sasaran : Seluruh pengurus Badan Pekerja (BP) dan Badan
FSLDK periode 2010-2012. Merupakan rapat koordinasi tiap komisi FSLDK dari seluruh pengurus Badan Pekerja (BP) dan Badan Khusus (BK) Nasional FSLDK periode 2010-2012. Hari kedua (Sabtu, 29 Oktober 2011)
Simposium Internasional Waktu : 10.00 – 12.00 WIB Tema :“Membangun Peradaban Muslim dengan Membangkitkan Semangat Islamisasi Keilmuan” Sasaran : Seluruh Peserta sarasehan Nasional ADK Indonesia Pembicara : - Prof. Wan Mohd Nor Wan Daud (Guru Besar Pemikiran Islam, ISTAC, UTM Malaysia) - Anies Baswedan Ph.D (Rektor Universitas Paramadina) Seminar Kehumasan Waktu : 07.45 – 09.45 WIB Tema : “Revolusi Jaringan Pers dan Media, Bangkit Indonesia” Bakti Sosial “ADK Peduli Indonesia” Waktu : 13.00 – 15.00 WIB - ADK Serbu Merapi. - Penyerahan bantuan FSLDK untuk recovery
4
Merapi - Penanaman pohon di kawasan Merapi - Donor Darah “Berbagi Sepenuh Hati” bersama Dompet Shalahuddin. Donor darah oleh peserta sarasehan nasional ADK untuk disumbangkan ke PMI R.S. Sardjito
LDK Fair - Pameran buku-buku Islam - Pameran hasil karya Aktivis Dakwah Kampus - Pameran foto kegiatan Lembaga Dakwah Kampus.
Hari ketiga (Ahad, 30 Oktober 2011)
DERAP 100% Waktu Sasaran
: 09.15 – 14.40 WIB :Seluruh peserta Sarasehan Nasional ADK Indonesia dan peserta umum Berisi Konser nasyid dan tabligh akbar “Dari Indonesia untuk Rakyat Palestina (DERAP) 3" Menghadirkan tim nasyid : - Izzatul Islam - Shoutul Harakah - Fathul Jihad Pembicara Tabligh Akbar : - Dr. Muqoddam Cholil (Ketua Komite Nasional untuk Rakyat Palestina) - Perwakilan Kaukus Parlemen RI untuk Palestina - Perwakilan Otoritas Palestina Pembentukan Jaringan Mihani Pembentukan jaringan Dakwah Fakultas Nasional.
Lembaga
5
rencana anggaran pemasukan Registrasi peserta
1.000 orang x
Rp 125.000
Rp
125.000.000
Dana usaha mandiri
Rp
5.000.000
Sponsorship
Rp
72.000.000
Rektorat/kemahasiswaan
Rp
50.000.000
Donatur
Rp
32.000.000
DIKTI
Rp
20.000.000
Infak LDK
Rp
3.000.000
Puskomnas
Rp
5.057.000
Total Pemasukan
Rp
312.057.000
pengeluaran Kesekretariatan Acara dan humas
Rp 7.037.500 Rp 32.000.000
Dana usaha dan sponsorship
Rp
Publikasi dan dokumentasi
Rp 16.048.000
Konsumsi
Rp 88.731.500
Logistik dan transportasi
Rp164.740.000
Total Pengeluaran
Rp312.057.000
3.500.000
6
susunan panitia Pelindung Rektor Universitas Gadjah Mada Yogyakarta : Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng, Ph.D Penasehat Direktur Kemahasiswaan UGM : Drs. Haryanto, M.Si Pembina Jama'ah Shalahuddin UGM : Dr. M. Mansyur Romi Penanggung jawab : Ketua Jama'ah Shalahuddin UGM : Ahmad Arwyn Imamur R. (Teknik Nuklir 2008) Koordinator Pengarah Arif Nurhayanto (Psikologi 2009) Panitia Pelaksana Ketua : Candra Nunus Andayani (Kedokteran Hewan 2010) Wakil : Zuniar Wakhid B.K. (Teknik Fisika 2008) Sekretaris : Wening Mulat Asih (MIPA Kimia 2010) Bendahara : Yun Prihantina M. (Teknik Industri 2008) Koordinator Bidang Aca : Muhamad Ali (T. Nuklir 2010)
Fahmi Restu F. (Sosiologi 2010) Azka Khotuna (S. Perancis 2010) Abdurrohman (T. Fisika 2008) Danus :Deanova Frestiana (Kehutanan 2009) Mita Seftyaningrum (Managemen 2010) Humas : Ilham Pebrika (MIPA Fisika 2010) Perlengkapan : Mik Wanul Khosi'in (Teknik Sipil 2009) Logistik & transportasi : Sarimin (Surya Global 2008) Rizki M.Suryadi (T. Mesin 2009) Konsumsi : Disha Roro (Gizi Kesehatan 2009) Tim Ekonomi Jama'ah Shalahuddin UGM
7
lembar kontrapretasi klasifikasi sponsorship 1. Platinum Sponsor Platinum merupakan sponsor yang memberikan bantuan dana sebesar ≥5 Juta 2. Gold Sponsor Gold merupakan sponsor yang memberikan bantuan dana sebesar 3 – 5 Juta 3. Silver Sponsor Silver merupakan sponsor yang memberikan bantuan dana sebesar 1 – 3 Juta 4. Participant Sponsor Participant merupakan sponsor yang memberikan bantuan dana sebesar ≤1 juta
Nb : Kontraprestasi lain yang mungkin dan disepakati antara pihak sponsor dengan panitia tetapi masih dalam ketentuan yang sudah ditentukan panitia. Donatur Donatur adalah pihak-pihak lembaga maupun non lembaga yang memberikan bantuan anggaran yang tidak ditentukan nominalnya. Donatur di sini bersifat sukarela, dengan kontraprestasi yang disepakati oleh panitia. Bentuk Kerjasama Lain Selain bentuk kerjasama di atas, panitia menerima bentuk kerjasama lain yang dapat mendukung terlaksananya rangkaian acara ini, seperti: ? Media Partner ? Penyebaran Media Publikasi Pembuatan Merchandise(pin,mug,dll) ? Dan bentuk kerjasama lain dapat dibicarakan lebih lanjut dengan ? panitia
8
Kontrapretasi
Kategori Platinum
Gold
Silver
Participant
Logo perusahaan disertakan dalam seluruh kegiatan
v
v
v
v
Company Presentation di sela sa lah satu kegiatan yang akan disepakati dengan pihak panitia
30 menit
-
-
-
Menampilkan iklan atau film singkat profil perusahaan di pergantian kegiatan
5 menit
4 menit
3 menit
-
Membuka stand dalam LDK Fair
v
v
v
v
Berkesempatan menyertakan company profile maupun promosi di blocknote peserta
v
-
-
-
5 buah 4 buah
5 buah 4 buah
5 buah 4 buah
5 buah 4 buah
Mengisi seluruh bagian dalam media publikasi dan acara sebagai berikut : baliho spanduk
· ·
giant banner
2 buah
2 buah
2 buah
2 buah
poster
1000 buah
1000 buah
1000 buah
1000 buah
blocknote
1000 buah
1000 buah
1000 buah
1000 buah
pin peserta
1000 buah
1000 buah
1000 buah
-
· · · ·
baju panitia
75 helai
75 helai
75 helai
-
cocard
1075 buah
1075 buah
1075 buah
-
1000 buah
1000 buah
1000 buah
1000 buah
v
v
v
v
· ·
map Berhak memberikan doorprize dalam serangkaian acara Sarasehan Nasional Aktivis Dakwah Kampus Indonesia (teknik distribusi dipandu panitia) ·
9
ketentuan partisipasi 1. PROSEDUR - Panitia akan menghubungi pihak sponsor - Bila pihak sponsor bersedia, segera mengisi surat kesediaan berpartisipasi - Pembayaran dapat dilakukan dalam 2 (dua) tahap, tahap pertama sebesar 50% pada saat penandatanganan kontrak kerjasama dan sisanya selambat-lambatnya pada tanggal 17 Oktober 2011. 2. PARTISIPASI - Partisipasi dapat terlaksana apabila kedua belah pihak (perusahaan dengan panitia) telah mengisi formulir partisipasi seperti yang telah disediakan oleh panitia. - Partisipasi yang dimaksud adalah partisipasi dalam bentuk dukungan finansial dan bisa juga berupa fasilitas lain yang memang disediakan sebagai ruang promosi. - Partisipasi yang dilaksanakan adalah partisipasi yang diatur oleh kedua belah pihak dengan asas musyawarah untuk mufakat. 3. LOGO PERUSAHAAN/ INSTANSI - Logo instansi/perusahaan sedianya telah diterima oleh panitia selambat-lambatnya satu minggu sebelum kegiatan berlangsung. - Apabila dalam jangka waktu tersebut pihak sponsor belum menyerahkan logo perusahaan/instansinya maka panitia akan menentukan sendiri sesuai dengan yang ada di masyarakat atau sewajarnya 4. KETENTUAN LAIN - Materi sponsor/promosi harus sudah diterima oleh pihak panitia paling lambat tanggal 17 Oktober 2011 dalam bentuk softcopy ke alamat e-mail
[email protected] atau dalam bentuk CD ke sekretariat Jama'ah Shalahuddin UGM. - Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi sponsor yang diperoleh dalam bentuk jadi.
10
- Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. 4. PEMBATALAN PARTISIPASI - Partisipasi dianggap batal jika salah satu pihak membatalkan partisipasinya dengan cara ; sponsor mengundurkan diri atau panitia menganggap pihak sponsor tidak mendukung lagi pelaksanaan kegiatan. - Bila pihak sponsor bermaksud membatalkan partisipasi yang telah disepakati, maka 25 % dari dana yang sudah masuk menjadi hak milik panitia kegiatan. - Jika mangundurkan diri sebagai sponsor dan pihak sponsor telah membayar uang muka yang telah disepakati, maka pihak sponsor tidak dapat mengambil kembali uang tersebut. Untuk pengiriman donasi dapat dilakukan melalui: Bank Syariah Mandiri a.n Mita QQ JS UGM no. rekening 0307098846 Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Panitia Sarasehan Nasional Aktivis Dakwah Kampus Indonesia 2011 Sekretariat : Sayap Selatan Masjid Kampus UGM Jalan Tevisia 1 Bulaksumur Yogyakarta 55281 CP : Mita Seftyaningrum (085736763493) Yun Prihantina (081804023103)
11
