T h e
P r o p o s a l
PLAYORGANIZER PLAY ORGANIZER JL.Raya STPI no.8 RT.001/OO3 Curug Tangerang - Banten Phone : 021-92112258 email : Play
[email protected] [email protected]
LATAR BELAKANG Pada dewasa ini, Kabupaten Tangerang menjadi salah satu kabupaten yang padat penduduk selain jakarta,dilihat dari pertumbuhan penduduk yang signikan maupun menjadi destinasi warga luar tangerang untuk mencari pekerjaan dan lain-lainnya.Kabupaten tangerang masih kurang bersinar untuk hal y ang menjadi destinasi yang patut dibanggakan selain dari segi kawasan pabrik brand luar negri yang beraktitas di kab.tangerang itu sendiri . selin itu pula potensi anak muda dan umkmkabupaten tangerang yang kurang didukung menjadi sorotan yang sangat memilukan. banyak hal yang menjadi pembahasan yang dalam arti minor yaitu : 1. Destinasi Pariwisata Kab.tangerang yang kurang di expose 2. Komunitas anak muda berprestasi diluar Kab.tangerang yang kurang dukungan 3. Persoalan tentang umkm yang kurang menjadi sorotan dan dikenal oleh masyarakat luas 4. Kurangnya hiburan berkualitas untuk masyarakat sekitar 5. banyak hal kegiatan ketangerangan di Kabupaten tangerang tidak diselenggarakan oelh warga tangerang itu sendiri 6. Kurangnya Pengetahuan budaya Kabupaten tangerang oleh warga tangerang itu sendiri Dari 6 Permasalahan yang dijabarkan di atas sebenarnnya kami sebagai Warga tangerang menjadi merasa haruslah menunjukan Kabupaten tangerang sebagai Kabupaten yang dapat dilihat dari segi pariwisata dan prestasinya Maka dari itu kami k ami PLAYORGANIZER PLAYORGANIZER sebagai Penggagas ide ingin Menye lenggarakan Kegiatan Event yang kurang lebih menunjukan sisi lain Kabupaten tangerang secara garis besar besar.. Maka kami mengangkat nama “T “T.O.D.A.Y .O.D.A.Y.S .S 2014” (T (Tangerang angerang Own Days) sebagai kegiatan Kabupaten Tangerang tersebut.
Nama dan tema kegiatan TODAYS ODAYS 2014 20 14 “sisi “ sisi lain Kabupaten Kabupa ten Tangeran Tangerang” g” Tujuan kegiatan Tujuan khusus : menunjukan potensi lain Kabupaten Tangerang tersorot Tujuan umum :
1. Mempromosikan pariwisata kabupaten tangerang 2. Memberikan pengetahuan dan pendidikan kepada masyarakat sipil budaya kabupaten tangerang 3. Memberikan pemahaman baru atas potensi kawula muda kabupaten tangerang dan pariwisata kabupaten tangerang 4. Memberikan sebuah ruang public warga kabupaten tangerang dan sekitarnya 5. Memperkenalkan komunitas kabupaten tangerang yang minoris 6. Memberikan hiburan yang menarik dan berkualitas kepada seluruh masyarakat tetapi tetap mengangkat tema kabupten tangerang dalam hal segala kegiatannya. 7. Mempromosikan citraraya kabupaten tangerang yang peduli dengan kabupaten tangerang 8. Mempromosikan umkm kabupaten tangerang 9. Mempromosikan brand clothing local kabupaten tangerang yang sudah terkenal 10. Memberikan ruang para komunitas kabupaten tangerang 11.Memberikan alternative destinasi hiburan warga kabupaten tangerang dan sekitarnya di bulan ramadhan
Target Pengunjung Komunitas tangerang, warga kabupaten tangerang pada khususnya, masyarakat sejabodetabek,para pelaku usaha, para UMKM, lembaga pemberi kebijakan dan seluruh makhluk ciptaan tuhan. dengan estimasi pengunjung 20.000 pengunjung Pelaksanaan kegiatan : Hari/ tanggal: Selasa, 15– 20 July 2014 Waktu: pukul 16.00 – 23.00 wib Tempat: kawasan madrigrass citraraya kab.tangerang-banten Jenis kegiatan : 1.Grand opening (15 July 2014) 2.Pameran dan bazzar ”umkm dan clothing brand local” ( 15 s/d 20 July 2014) 3.Lomba adzan, kaligra dan marawis ( 17 s/d 19 Juli 2014) 4.Lomba photographic ( 20 Juni s/d 20 July 2014 ) 5.Lomba standup comedy (26 Juni s/d 20 July 2014) 6.motivasi dan seminar kewirausahaan muda ( 16 s/d 17 July 2014) 7.Charity (15 s/d 20 July 2014) 8.Indie band music kabupaten tangerang ( 15 s/d 20 July 2014) 9.Gathering komunitas kabupaten tangerang ( 19 July 2014)
KONSEP ACARA Konsep kegiatannya berpusat di Citra Raya Cikupa kab.tangerang – Banten dengan mengambil tempat adalah kawasan Madrigrass Citra Raya, World Of Wonder . Tangerang Own Days 2014 akan dimulai pada 15 Juli 2014 hingga 20 Juli 2014. Selama 6 hari Tangerang Own Days 2014 tersebut akan dilaksanakan dalam 9 program acara yang diselenggarakan untuk mendukung Tangerang Own Days 2014. Dan untuk mendukung Tangerang Own Days 2014 lebih meriah dan bermakna, maka setiap lembaga di luar PLAYORGANIZER yang ingin mengadakan program acara lainnya dapat dimasukkan dalam pendukung Tangerang Own Days 2014 dan dapat digabungkan publikasinya dengan Tangerang Own Days 2014 dengan system pembelian tempat publikasi. Berikut ini akan dijelaskan seluruh program acara secara detail.
GRAND OPENING
Pembukaan acara yang di hadiri dan dibuka oleh beberapa pejabat pemda tangerang, tamu vip citraraya dan tokoh masyarakat . Grand opening ini akan bernuasa penuh ke-Tangerang-an. Yang akan ditampilkan disini adalah budaya tari , music, pariwisata,dan seluk-beluk Kabupaten Tangerang. Pelaksanaan Hari: Selasa Tanggal: 15 July 2014 Waktu: 19.00 s/d 23.00 WIB Tempat: Main StageMardigrass Citra Raya
STANDUP COMEDY COMPETITION Berdasarkan trend saat ini, dunia hiburan banyak mengalami perubahan yang signikan, terutama dalam dunia hiburan yang bersifat komedi. Seperti yang kita ketahui, di era millennium seperti sekarang ini, kita mengenal banyak jenis komedi dari beberapa grup comedian, stand up comedy adalah sebuah metode baru dalam dunia lawak, yaitu melawak seorang diri dan berdiri dihadapan pendengar. Karena arus globalisasi yang kental,stand up comedy pun berkembang dengan pesat di Indonesia, bahkan beberapa stasiun televisi lokal sudah membuat jadwal khusus untuk tayangan stand up comedy. Disamping itu, antusiasme kaum muda terhadap bidang komedi yang satu ini sangat besar, banyak perlombaan yang diadakan demi menyalurkan bakat-bakat generasi muda dengan cara yang positif. Namun di wilayah Tangerang, belum ada wadah untuk menampung kemampuan para generasi muda. Dengan demikian, kami membuat sebuah konsep perlombaan stand up komedi guna mewadahi bakat para generasi muda untuk berkarya sebagai comedian.
1.Pendaftaran dibuka pada bulan Juni pada tanggal 11 s/d 22 Juni 2014
2. Proses audisi akan dilaksanakan pada 26 s/d 27 Juni 2014
3. 10 nalis lolos audisi akan bersaing kembali pada tanggal 17 dan 18 July 2014
4. Grand nal di adakan pada tanggal 19 July 2014
Note :
-Format penyerahan photo dilampirkan dengan resolusi 600 dpl pixel -Semua photo yang mengikuti lomba akan di publikasikan di jejaring sosial dengan akun acara Tangerang Own Days. Untuk proses penyeleksian gambar terfavorite dinilai dari retweet dan repspon terbanyak dari pengguna twit er -Anggaran mengenai biaya pendaftaran dan lain sebagainya terlampir
PHOTOGRAPHY CONTEST Seiring dengan berkembangnya jaman, bidang kesenian berkembang dengan sangat pesat. Baik dibidang seni murni sampai seni terapan termasuk bidang photography. Banyak generasi muda yang memiliki bakat dan waktu yang cukup untuk menggeluti bidang ini, dengan banyaknya photo yang diunggah di berbagai social media menunjukan bawah generasi muda khususnya di wilayah Kabupaten Tangerang memiliki bakat yang cukup. Namun lagi-lagi kurang ada apresiasi dari lembaga di daerah Kabupaten Tangerang untuk menyalurkan bakat para generasi muda. Untuk itu kami berinisiatif untuk menyelenggarakan lomba photography dan menyisipkannya kedalam acara Tangerang Own Days guna memeriahkan keberlangsungan acara dan menyalurkan bakat dari pada generasi muda.
Tema Kegiatan : Budaya & Pariwisata Kabupaten Tangerang skema acara : Pendaftaran dibuka pada tanggal 1 s/d 18 Juni 2014 Tekhnikal meeting diadakan pada tanggal 20 Juni 2014
Penyerahan Photo dilakukan pada tanggal 27 Juni 2014
Final penilaian (melalui voting) dilakukan pada tanggal 15 s/d 19 July 2014
INDIE MUSIK Dengan semampunya kami mengadakan kegiatan yang dapat berdampak baik bagi para generasi muda di Kabupaten Tangerang, setelah dua bidang tadi, kini beranjak menuju bidang yang tak kalah menarik, yaitu seni musik. Panggung hiburan khususnya untuk seni music selalu menjadi favorit bagi para remaja, bahkan juga bagi para golongan selain itu, karena music memang disukai oleh semua umur, disamping menghibur, juga dapat memberikan efek positif bagi para pendengar. Untuk itu kami mengadakan festival musik indie untuk para remaja maupun yang sudah dewasa dengan tujuan untuk memeriahkan berlangsungnya acara dan untuk mewadahi kreatitas masyarakat dalam bermusik. Note : -Peserta kegiatan dibatasi sebanyak 20 (dua puluh) band -Kegiatan ini berlangsung selama satu pekan penuh -Setiap band diwajibkan mempromosikan acara baik sebelum atau sampai acara selesai. -Setiap band diharapkan ikut mempromosikan mempromosikan event Tangerang Own Days dan membantu mensosialiasikan program dinas pariwisata Kabupaten Tangerang
LOMBA KALIGRAFI,ADZAN DAN MARAWIS Disamping mengadakan kegiatan diatas, kami tak akan lupa menyisipkan kegiatan bernuansa religi didalam acara. Dengan harapan bahwa masyarakat Kabupaten Tangerang tetap memiliki nilai kerohanian mengingat moto Tangerang sendiri yaitu Ahlaqul Karimah. Dan diharapkan para generasi muda tidak hanya mampu menonjolkan diri dalam bidang kesenian modern saja. Untuk itu kami akan mengadakan lomba yang bernuansa religi selama acara Tangerang Own Days berlangsung. Pelaksanaan Kegiatan: Lomba Adzan Kategori PAUD Tanggalpelaksanaan: 17 July 2014 Waktu Pelaksanaan: 13.00 s/d 17.00 WIB Tempat pelaksanaan: Wonder Of World Citra Raya Lomba Menggambar Kaligra Kategori PAUD Tanggal pelaksanaan: 18 July 2014 Waktu Pelaksanaan: 13.00 s/d 17.00 WIB Tempat pelaksanaan: Wonder Of World Citra Raya Lomba Marawis Kategori Umum Tanggal pelaksanaan: 18 July 2014 Waktu Pelaksanaan: 13.00 s/d 17.00 WIB Tempat pelaksanaan: Wonder Of World Citra Raya
PAMERAN DAN BAZZAR Kegiatan ini akan berlangsung selama 6 hari, jatuh pada 15 s/d 20 July 2014. pameran dan bazzar yang di perkenankan :
Pameran karya photography Pameran pariwisata tangerang Pameran budaya tangerang Bazzar buku murah Bazzara umkm/ukm Bazzar produk Bazzar clothing tangerang dan sekitarnya
CHARITY Bulan suci adalah bulan yang penuh berkah dan limpahan pahala bagi seluruh manusia untuk berlomba dalam berbuat kebaikan, dan dikarenakan acara Tangerang Own Days jatuh tepat di bulan suci Ramadahan, maka akan menjadi waktu yang tepat bagi kita sesama manusia untuk saling berbagi bersama beberapa masyarakat yang tergolong kurang mampu maupun ke yayasan/lembaga terpilih. Kami berharap kegiatan ini dapat menjadi sarana bagi para donator untuk menyalurkan sedikit rizkynya kepada yang membutuhkan. Pelaksanaan Kegiatan: Tanggal pelaksanaan: 15 s/d 20 July 2014 Waktu pelaksanaan: 16.00 s/d 23.00 WIB Tempat pelaksanaan: Seluruh area event Penyerahan simbolis dilakukan pada akhir acara yaitu pada tanggal 21 July 2014. Pengumpulan dana akan dilakukan secara mobile ke berbagai sudut area event, dan dana yang terkumpul akan disalurkan ke yayasan atau panti asuhan……………………………………………………. Sebagai wujud partisipasi pihak yang terkait dalam penyelenggaraan acara ini terhadap sesama atau yang membutuhkan.
MOTIVASI DAN SEMINAR Dalam upaya mendukung program pemerintah untuk menaikan tingkat pendapatan masyarakat dengan cara ber wirausaha, kami ingin memberikan rangkaian kegiatan motivasi dan seminar kewirausahaan guna meningkatkan jiwa entrepreneur muda Besar harapan kami, melalui kegiatan ini akan dapat menciptakan suasana perekonomian yang kondusif dan sejahtera di wilayah Kabupaten Tangerang. Dengan turut mengundang para entrepreneur muda sebagai motivator.
Pelaksanaan kegiatan: Tanggal pelaksanaan : 16 dan 17 July 2014 Waktu: 16.00 s/d 17.00 WIB Tempat: stage Mardigrass
Susunan acara tanggal 16: Opening: Master Of Ceremony Motivator: Owner Pecel Lele Lela (rangga umara) Performance: Akustik Kuiz/games/doorprize Motivator 2: Anya, Owner lapangan kerja Tanpa Kantor, CEO Anybee Corp Kuiz/games/doorprize Susunan acara tanggal 17: Opening: Master Of Ceremony Seminar keuangan kewirausahaan: Manajer Keuangan Citra Raya Performance: Akustik Kuiz/games/doorprize Seminar ke-2: Cara berwirausaha dalam sudut pandang pemerintahan Kuiz/games/doorprize
GATHERING KOMUNITAS Dalam hal ini, kami PLAYORGANIZER ingin memberikan wadah bagi para komunitas Kabupaten Tangerang untuk berpartisipasi dalam rangkaian acara ini. Disamping mempererat tali silaturahmi, kegiatan gathering ini diharap dapat mempromosikan komunitas-komunitas berprestasi agar lebih tersorot oleh masyarakat Kabupaten Tangerang pada umumnya dan tidak menutup kemungkinan untuk dikenal diberbagai daerah lainnya. Pelaksanaan Kegiatan: Tanggal pelaksanaan: 15 s/d 20 July 2014 Waktu pelaksanaan: 16.00 s/d 23.00 WIB Tempat pelaksanaan: Seluruh area event
Demikian proposal kegiatan ini kami buat, agar dapat dijadikan pedoman sebagaimana mestinya. Kami menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik, tanpa adanya bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang terkait. Oleh karena itu, kami mengharapkan bantuan dan kerjasamanya. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan oleh semua pihak, baik berupa moril maupun guna mendukung terlaksananya kegiatan “T.O.D.A.Y.S 2014” Tangerang Own Days ini. Kami mengucapkan Terima Kasih
Tangerang, 15 Mei 2014
PARA KANDIDAT KONTRIBUTOR Panggung Hiburan 1.Payung teduh (band) 2.Stinky(band) 3.Hawanita (group vocal) 4.Powerslaves (band) 5.Garasi (band) 6.Dyawhow (band) 7.Five minutes (band) 8.Karedok (band) 9.Rama (band) 10.Superpapper Mario (band) 11.Still virgin (band) 12.Adera (solo vocal) 13.Tompi (solo vocal) 14.Panca atis (standupcomedian) 15.Kemal palevi (standupcomedian) 16.Ten 2 ve(band) 17.Ustadz zacky mirzha (penceramah) 18.Sumerville (band) 19.Brother john (band) 20.Lemon tea (band)
Penanggung Jawab
Talent 1.MDC contemporer dancer 2.Master Of Ceremony 3.Homeband (elwahyu) 4.Ulama (kultum) 5.Anya (Motivator) 6.Rangga Umara (Motivator) 7.Teater Merah 8.Pantomime
Komunitas 1.Komunitas Reptil Kabupaten Tangerang 2.Komunitas Photography Kabupaten Tangerang 3.Komunitas Stand Up Comedy Kabupaten Tangerang 4.Komunitas Olahraga Ekstrim Kabupaten Tangerang 5.Komunitas J.A.S.J.U.S (Jajaran Anak Sekolah Jaringan Untuk Sosial) 6.Komunitas Indie Musik Kabupaten Tangerang 7.Komunitas Otomotif Kabupaten Tangerang 8.Komunitas Seni Teater Kabupaten Tangerang 9.Komunitas Seni Rupa Kabupaten Tangerang
SUSUNAN PANITIA
:Dwiky Irfan Adyarto (playorganize r)
Steering Committe e
: Dwiky Irfan Adyarto (playorgani zer)
Operational Manager
: Wahyu Firmansyah (playorganize r)
Organizin g Committe e
: Dwiky Irfan Adyarto (playorgani zer)
Admin Dan Finance
: Mochamad Rishaldy P (playorganiz er)
Production Manager
: Try Swasono Puspo N (playorgani zer)
Art Coordinator
: Nico Tauk (playorganize r)
Photography Coordinator
: Edy Rahmad (rekamprodu ction)
Area Coordinator
: Aby Tauk Rohman (rekamproduct ion)
Stage Coordinat or
: Try Swasono Puspo N (playorganize r)
Bazzar
: Gilang Ramadhan (playorganize r)
Documenta tion Coordinato r
: Andy Kurniawan (rekamproduct ion)
Venue Coordinator
: Agung Rizky Prima (rekamprodu ction)
POSTER - FLYER
KAOS PANITIA DAN PESERTA
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
SPONSOR
ID CARD PANITIA
NAMA CREW CORDINATOR
SPONSOR
GATE / PINTU MASUK EVENT
SELAMAT
DATANG
VENUE
2 A E R A
1 A E R A
WALL OF FRAME
E G A T S N I A M
MAIN EQUIPMENT
A.Beberapa hal mengenai Sponsorship ØPAKET PROMOSI Pihak panitia menyediakan beberapa paket promosi yang dapat dipilih oleh pihak sponsor sesuai dengan besarnya kesediaan pihak sponsor untuk membiayai “TANGERANG OWN DAYS”. Paket promosi yang disediakan pihak panitia meliputi: Sponsor tunggal, Sponsor utama, Sponsor Pendamping. Selain itu pihak panitiajuga menyediakan paket promosi khusus berupa sponsor lepas, yang memberikan keleluasaan terhadap pihak panitia untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan ØKEUNTUNGAN YANG DIPEROLEH Media promosi ini dapat menaikan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut nserta dalam psponsorship dan promosi yang murah dan efektif serta memiliki peluang untuk dilihat oleh para pengunjung, selain masyarakat umum juga dari berbagai komunitas dan tamu undangan yang hadir.
ØPRODUKSI Produksi media-media promosi dilakukan oleh pihak panitia dan pihak sponsor sesuai dengan perjanjian dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh pihak panitia. Bagi sponsor lepas, semua media promosi di produksi oleh pihak panitia atau pihak sponsor atas kesepakatan bersama.
A.Alternatif bentuk sponsor: 1)Sponsor Tunggal Rp. 800.000.000 Paket ini merupakan paket yang bersifat eksklusif, pihak panitia tidak akan menerima paket sponsor yang lain b ila ada perusahaan yang menandatangani sponsorship ini. Kompensasi yang ditawarkan: 1)Nama kegiatan akan menjadi “(nama sponsor)” TANGERANG OWN DAY” 2)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Spanduk. 3)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada tiket. 4)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada Name Tag Panitia. 5)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Poster 6)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Flyer. 7)Akan disebut di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir acara, media partner, bahwa acara ini terselenggara atas kerjasama TANGERANG OWN DAYS dengan perusahaan Bpk/Ibu pimpin. 8)Pembagian brosur / produk perusahaan / lembaga kepada penonton. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada kaos atau atribut panitia.
2)Sponsor Utama Rp. 500.000.000 Paket ini merupakan paket sponsorship dimana panitia tidak berhak menerima paket sponsor utama lainnya, namun panitia masih berhak menerima sponsor pendamping serta beberapa sponsor lepas yang tidak sejenis. Kompensasi yang ditawarkan 1)Nama kegiatan akan menjadi “(nama sponsor)” TANGERANG OWN DAY” 2)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Spanduk. 3)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada tiket. 4)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada Name Tag Panitia. 5)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Poster 6)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Flyer. 7)Akan disebut di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir acara, media partner, bahwa acara ini terselenggara atas kerjasama TANGERANG OWN DAYS dengan perusahaan Bpk/Ibu pimpin. 8)Pembagian brosur / produk perusahaan / lembaga kepada penonton.
3)Sponsor Pendamping Rp. 150.000.000 Merupakan paket yang diberikan terhadap pihak sponsor dengan didampingi beberapa sponsor lepas. Bila terdapat 4 (empat) sponsor pendamping atau lebih maka porsi ruang sponsor pendamping atau lebih maka porsi ruang sponsor akan dibagi menjadi sesuai banyaknya sponsor dari seluruh porsi ruang sponsor. Kompensasi yang ditawarkan: 1)Nama kegiatan akan menjadi “(nama sponsor)” TANGERANG OWN DAY” 2)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Spanduk. 3)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada tiket. 4)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada Name Tag Panitia. 5)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Poster 6)Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Flyer. 7)Akan disebut di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir acara, media partner, bahwa acara ini terselenggara atas kerjasama TANGERANG OWN DAYS dengan perusahaan Bpk/Ibu pimpin. 8)Pembagian brosur / produk perusahaan / lembaga kepada penonton
PENAWARAN KERJASAMA MEDIA MASSA MEDIA TELEVISI Menampilkan iklan kegiatan sebanyak 3 (tiga) kali sehari dalam 5 (lima) hari dari tanggal ________ sampai dengan_________ Kompensasi: Pencantuman nama dan logo media televise pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia. MEDIA RADIO Memasyarakatkan iklan (jingle spot) 4 (empat) kali dalam sehari selama 1 (satu) minggu dari_________ sampai dengan_________ Kompensasi: Pencantuman nama dan logo media radio pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia.
MEDIA CETAK Pemberitahuan acara TANGERANG OWN DAYS ukuran 20 x 20 Cm halaman media dari tanggal________ sampai dengan__________ Kompensasi: Pencantuman nama dan logo media radio pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia. MAJALAH TABLOID Pemberitahuan acara TANGERANG OWN DAYS ukuran 40% halaman media selama 2 (dua) edisi berturut-turut. Kompensasi: Pencantuman nama dan logo media radio pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia.
Ketentuan Sponsorship : 1.Seap sponsor yang ingin berparsipasi harus menyatakan kesediaan berparsipasi dengan menandatangani surat perjanjian atau kontrak kerja sponsorship yang disediakan 2.Seap sponsor dikenakan uang muka sebesar 50% yang pembayarannya dilakukan pada saat kontrak ditandatangani 3.Pelunasan pembayaran selambat-lambatny a dilakukan 1 minggu setelah acara 4.Materi publikasi berupa logo, nama produk dan lainnya selambat-lambatnya telah kami terima 20 (dua puluh) hari sebelum acara berlangsung 5.Pembatalan 5.1Dari pihak sponsor 5.1.1 Apabila karena satu dan lain hal sponsor melakukan pembatalan kerjasama yang telah ditandatangani setelah pembayaran uang muka dilakukan maka dana sponsor yang terlah dibayarkan tersebut menjadi milik pania. 5.1.2 Apabila karena satu dan lain hal sponsor melakukan pembatalan kerjasama yang telah ditandatangani setelah dilakukan pelunasan pembayaran maka pania akan mengembalikan 30% dari nilai yang telah dibayarkan tersebut 5.1.3 Apabila pembayaran dak dapat dilunasi oleh pihak sponsor maka pania berhak untuk melaksanakan pembuatan dan pemasangan media promosi ke dalam ukuran, jumlah dan jenis iklan sesuai pembayaran yang diterima pihak pania. 5.2Dari pihak pania Apabila karena satu dan lain hal seper bencana alam (banjir, dsb), kerusuhan, pania melakukan pembatalan kerjasama yang telah ditandatangani maka pania dak berkewajiban mengembalikan dana sponsor yang telah diterimanya kepada pihak yang bersangkutan. 6.Ketentuan lebih lanjut yang mengatur tentang kensponsorshipan dapat diatur di dalam memorandum of understanding antara pihak pania dan pihak sponsor Pajak (bila ada) ditanggung oleh sponsor
Bazzar Kami memberikan kesempatan kepada para brand local untuk ikut berpatisipasi dalam kegiatan acara ini dengan maksud dan tujuan brand local tersebut dapat di kenal hal layak umum sebagai media promosi yang efektif karna acara tersebut akan di promosikan dan di publikasikan di berbagai media partner baik radio, televisi, dan media publikasi lainnya sesuai dengan cara publikasi yang tertera dalam proposal ini kegiatan jual beli yang efektif karena target pengunjung yang masiv sesuai dengan yang tertera dalam proposal. Adapun dana partisipasi yang harus diberikan oleh brand local/peserta bazzar kepada penyelenggara
Berikut adalah daftar harga space tempat untuk bazzar : Biaya dana partisipasi dalam acara untuk bazzar : Rp. 3.000.000 Area 1 Rp. 4.500.000 Area 2 (harga tersebut tanpa stand) Fasilitas yang di berikan berupa : ·Space tempat ukuran 3x3 – 3x4 – 4x4 – 4x5 meter ·Stopkontak dan listrik ·Bila ingin dengan stand ada penambahan nilai partisipasi sebesar Rp. 200.000,-
Syarat dan ketentuan : ·Setiap brand local/peserta bazzar yang ingin berpartisipasi harus melunasi biaya tersebut. ·Setiap brand local/peserta bazzar yang berpartisipasi harus bersedia memberikan minimal 1 produk secara Cuma-Cuma sebagai media promosi atau hadiah yang akan di publikasikan ·Setiap brand local/peserta bazzar harus memberikan font/symbol/logo produk/brand untuk dicantumkan dimedia publikasi. Penyerahan font/symbol/logo pada saat pelunasan biaya partisipasi dalam acara tersebut. ·Setiap brand local/peserta bazzar harus mengkonrmasi kesediaannya ikut kepada kordinator bazzar sebelum 15 juni 2014 dengan memberikan DP 50% dari total biaya sepenuhnya ·Setiap brand local/peserta bazzar harus berpartisipasi selama acara berlangsung ( 6 hari ) dan tidak bisa berpartisipasi hanya untuk beberapa hari tertentu. ·Setiap peserta bazzar harus mengikuti tata tertib atau peraturan yang berlaku dalam kegiatan acara dan menjalankan program tertentu bila disediakan .
Stage mini Kami juga memberikan stage mini sebagai media promosi tersendiri untuk para sponsor /peserta bazzar/brand local yang ingin membuat program acara tersendiri : Spesikasi stage : Ukuran 3x5 meter tinggi 15 cm Backdrop ukuran 2,5x4 meter ( dapat di ubah dengan brand/sponsor/peserta bazzar sendiri ) Kegiatan atau program acara di stage mini hanya pada jam20:00 – 22:00 wib. Bertempat di area 1 untuk detail bisa dilihat di denah/venue/layout.
Semua dana sponsorship dan bazzar mohon di kirim ke panitia T.O.D.A.Y.S 2014 (Tangerang Own Days), Melalui : BANK MANDIRI NO. REK. : 900-00-2305355-7 A/N TRY SWASONO PUSPO NEGORO BANK BCA NO.REK : 7401142111 A/N DEDE NURMAN Bukti transfer dan surat pernyataan yang telah diisi mohon di email ke :
[email protected] Head Ofce : 02192112258 Contact person : 1.Dwiky Irfan Adyarto(085218809239/08568148238) 2.Dede hideaki(085780736628) 3.Try swasono puspo negoro(08979082229)
Anggaran Biaya T.O.D.A.Y.S 2014 No
Kategori
A
Pemasukan
Perincian
Volume
Harga satuan
Hari
130 unit 50 pst 50 pst 100 pst 30 pst 50 pst 20 Band
Rp. 600.000 Rp . 50.000 Rp . 100.000 Rp. 25.000 Rp. 200.000 Rp. 50.000 Rp. 150.000
6 -
Sub Total
Jumlah
Rp .489.500.000 1 2 3 4 5 6 7 B
Tenda bazzar Lomba adzan Lomba marawis Lomba kaligrafi Lomba standup Lomba fotografi Band regist
Rp. 468.000.000 Rp. 2.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 2.500.000 Rp. 6.000.000 Rp. 2.500.000 Rp 3.000.000
Rp.489.500.000
Pengeluaran
Rp. 1.219.417.500 1
Rp.579.270.000
Area Event
Coller fan Tenda kerucut(3x3) Toilet portable Pallet + karpet Trashbag Bingkai pameran Screen projector Lampu hias Carnival papper Gate ballon Barikade Meja Kursi Lampion 2
10 unit 150 unit 3 unit 4 unit 10 pack 5 unit 1 unit 2 rol 500 pcs 2 unit 300 m 20 unit 80 unit 2 unit
Rp. 600.000 Rp. 450.000 Rp. 1.500.000 Rp. 280.000 Rp. 12.500 Rp. 100.000 Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rp. 3.000 Rp.3.500.000 Rp. 45.000 Rp. 35.000 Rp. 6.000 Rp.1.000.000
6 6 6 6 6 6 6 6 6 -
Rp. 36.000.000 Rp.405.000.000 Rp. 27.000.000 Rp. 6.720.000 Rp. 750.000 Rp. 500.000 Rp. 3.600.000 Rp. 1.200.000 Rp. 1.500.000 Rp. 7.000.000 Rp. 81.000.000 Rp. 4.200.000 Rp. 2.800.000 Rp. 2.000.000
Rp. 10.000.000 Rp. 8.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rp. 700.000
6 6 6 6 6 6 6
Rp. 60.000.000 Rp. 18.000.000 Rp. 24.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.600.000 Rp. 3.600.000 Rp. 8.400.000
Stage Main stage
Rp.125.600.000 Panggung Alat + soundsystem Lighthing Screen projector Lampu huruf Tenda artis Tenda vip Ac standing
1 paket 1 paket 1 set 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 2 unit
Rp. 24.000.000
Stage 2
3
Alat + soundsystem
1 unit
Rp. 4.000.000
6
Rp. 24.000.000
Payung teduh Stinky Hawanita Republic 21 Dyawhow Five minutes Karedok Superpapper Mario Still virgin Adera Tompi Panca atis
1 band 1 band 1 group 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 pax
Rp. 18.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.500.000 Rp. 40.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 8.000.000
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Rp. 18.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.500.000 Rp. 40.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 8.000.000
Rp.295.850.000
Artis & talent
1
Anggaran Biaya T.O.D.A.Y.S 2014 Payung teduh Stinky Hawanita Republic 21 Dyawhow Five minutes Karedok Superpapper Mario Still virgin Adera Tompi Panca atis Kemal palevi Ten 2 five Ustadz zackymirzha Sumerville Brother john Rangga umara Anya MDC squad Theater Merah MasterOfCeremony Home Band Ulama (kultum) 4
Kaos
5
Percetakan
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 6 6
Rp. 18.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.500.000 Rp. 40.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 8.000.000 Rp. 12.000.000 Rp. 30.000.000 Rp. 17.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 3.250.000 Rp. 1.000.000 Rp. 3.300.000 Rp. 3.000.000 Rp. 7.200.000 Rp. 6.000.000 Rp. 10.800.000
100 pcs
Rp.
50.000
-
Rp.
5.000.000 Rp.10.897.500
Name tag Umbul-umbul Backdrop Wall of frame Formulir lomba Foto cetakpameran Poster X banner Banner Trophy Stereofome Plakat
145 pcs 10 pcs 3 pcs 2 pcs 200 pcs 5 pcs 500 pcs 4 pcs 13 pcs 14 pcs 14 pcs 2 pcs
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
17.500 125.000 300.000 300.000 2.000 150.000 2.000 85.000 105.000 85.000 20.000 150.000
-
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp.
2.537.500 1.250.000 900.000 600.000 400.000 750.000 1.000.000 340.000 1.350.000 1.190.000 280.000 300.000
Hadiah
Rp.67.000.000 Lomba adzan Lomba marawis Lomba kaligrafi Lomba standup Lomba fotografi Kuis harian Games seru malam Find your luck Doorprize
7
Rp. 18.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.500.000 Rp. 40.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 8.000.000 Rp. 12.000.000 Rp. 30.000.000 Rp. 17.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 3.250.000 Rp. 1.000.000 Rp. 3.300.000 Rp. 3.000.000 Rp. 200.000 Rp. 1.000.000 Rp. 300.000
Rp.5.000.000 Kaos panitia
6
1 band 1 band 1 group 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 band 1 pax 1 pax 1 band 1 pax 1 band 1 band 1 pax 1 pax 1 group 1 group 6 pax 1 pax 6 pax
1,2,3 1,2,3 1,2,3 1,2,3 1,2,3 2x 4games 2x -
Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 500.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 15.000.000
6 6 6 1
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 3.000.000 12.000.000 12.000.000 15.000.000 Rp.111.800.000
Lain-lain
Izin keramaian Ambulance
-
Rp. 5.000.000 Rp. 2.500.000
-
Rp. Rp.
5.000.000 2.500.000
