Excel 2010 - avançado

ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO SENAC NO ESTADO DE SÃO PAULO Gerência de Desenvolvimento Desenvolvimento Claudio Luiz de Souza Silva

Coordenação Técnica Richard Martelli

Apoio Técnico Paulo Roberto Pereira Dias

Revisão Técnica Núcleo Digital Prestação de Serviços em Informática Ltda. © Senac São Paulo 2011 1ª. edição

Elaboração do material didático Maria Silvia Mendonça de Barros

Edição e Produção Núcleo Digital Prestação de Serviços em Informática Ltda.

EXCEL 2010

A VANÇADO

Excel 2010 – Avançado

Sumário

FUNÇÕES MATEMÁTICAS..................................................................................................... 3 Atividade 1 – Utilizando funções matemáticas ......................................................................... 3 Função SOMA...................................................................................................................... 3 Função PRODUTO ............................................................................................................. 4 Função SOMARPRODUTO ................................................................................................ 4 Função SOMASE.................................................................................................................. 5 Função SOMASES................................................................................................................ 6 Atividade 2 – Utilizando Funções Estatísticas ........................................................................... 9 Função MÁXIMO .............................................................................................................. 10 Função MÍN ....................................................................................................................... 11 Função MÉDIA................................................................................................................... 11 Função ORDEM.EQ .......................................................................................................... 12 Função CONT.VALORES..................................................................................................12 Função CONTAR.VAZIO.................................................................................................. 13 Função CONT.NÚM ......................................................................................................... 13 Função CONT.SE .............................................................................................................. 14 Função CONT.SES ............................................................................................................ 14 Função MÉDIASE............................................................................................................... 15 Função MÉDIASES ............................................................................................................. 15 Atividade 3 – Utilizando Funções Lógicas............................................................................... 19 Função SE .......................................................................................................................... 19 Função E ............................................................................................................................ 20 Função OU ........................................................................................................................ 21 Função SEERRO ................................................................................................................ 23 Atividade 4 – Manipulando Datas e Horas.............................................................................. 25 Formatação de DATAS...................................................................................................... 25 FUNÇÕES DE DATA ....................................................................................................... 29 Função HOJE ................................................................................................................ 29 Função ANO ................................................................................................................ 29 Função MÊS .................................................................................................................. 29 Função DIA ................................................................................................................... 29 Função DIA.DA.SEMANA ............................................................................................ 29 Função DIATRABALHO.INTL .......................................................................................... 31 Função DIATRABALHOTOTAL.INTL.............................................................................. 33

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I


Função HORA ................................................................................................................... 37 Função MINUTO .............................................................................................................. 37 Formatação CONDICIONAL ........................................................................................... 38 Exercício Proposto ................................................................................................................. 40

Funções de PESQUISA........................................................................................................... 47 Atividade 1 – Utilizando as funções PROCV e PROCH......................................................... 47 Função PROCV ................................................................................................................. 47 Função PROCH................................................................................................................. 49 Atividade 2 – Utilizando as funções CORRESP e ÍNDICE ..................................................... 51 Função CORRESP ............................................................................................................. 51 Função ÍNDICE ................................................................................................................. 52 AUDITORIA DE FÓRMULAS ................................................................................................ 53 Atividade 3 – Rastreando os precedentes de uma célula ....................................................... 53 Atividade 4 – Rastreando os dependentes de uma célula ...................................................... 55 Atividade 5 – Rastreando erros em fórmulas ......................................................................... 57 Atividade 6 – Avaliando fórmulas ........................................................................................... 59 Atividade 7 – Mostrando fórmulas ......................................................................................... 61 Exercício Proposto ................................................................................................................. 63

Funções de PESQUISA........................................................................................................... 67 Atividade 1 – Utilizando a função ARRUMAR ........................................................................ 67 Função ARRUMAR ............................................................................................................ 67 Atividade 2 – Utilizando as funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA ......... 69 Função MAIÚSCULA ........................................................................................................ 69 Função MINÚSCULA........................................................................................................ 69 Função PRI.MAIÚSCULA .................................................................................................. 69 Atividade 3 – Utilizando as funções ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO ........................ 71

II

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Função ESQUERDA .......................................................................................................... 71 Função DIREITA ................................................................................................................ 71 Função EXT.TEXTO ......................................................................................................... 71 Exercício Proposto ................................................................................................................. 73

Funções de BANCO DE DADOS .......................................................................................... 77 Atividade 1 – Utilizando as funções BDSOMA e BDMÉDIA .................................................. 77 Função BDSOMA .............................................................................................................. 77 Função BDMÉDIA ............................................................................................................. 79 Atividade 2 – Utilizando as funções BDMÁX e BDMÍN......................................................... 81 Função BDMÁX................................................................................................................. 81 Função BDMÍN .................................................................................................................. 81 Atividade 3 – Utilizando a função BDEXTRAIR...................................................................... 83 Função BDEXTRAIR .......................................................................................................... 83 Atividade 4 – Utilizando a função BDCONTARA .................................................................. 87 Função BDCONTARA ...................................................................................................... 87 Exercício Proposto ................................................................................................................. 88

Importação de Dados para o EXCEL ..................................................................................... 91 Atividade 1 – Importando arquivos texto para o Excel .......................................................... 91 Importando um arquivo texto .......................................................................................... 91 Atividade 2 – Importando arquivos de dados para o Excel .................................................... 97 IMPORTANDO UM ARQUIVO DE DADOS ................................................................... 97 Atividade 3 – Importando base de dados como consulta para o Excel .................................. 99 Importando uma Tabela como Consulta ........................................................................... 99 Atividade 4 – Vinculando dados do Excel no Access ............................................................ 103 Vinculando Dados do Excel no Access ............................................................................ 103 Exercício Proposto ............................................................................................................... 106

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III


Filtrando e classificando no Excel ......................................................................................... 109 Atividade 1 – Aplicar o AutoFiltro ........................................................................................ 109 Atividade 2 – Aplicar o filtro a mais de um campo............................................................... 111 Atividade 3 – Aplicar filtro alternativo .................................................................................. 113 Atividade 4 – Classificar com o AutoFiltro ........................................................................... 115 Atividade 5 – Classificação Avançada ................................................................................... 117 Atividade 6 – Classificação por lista personalizada ............................................................... 119 Atividade 7 – Classificação por cores ................................................................................... 121 Atividade 8 – Filtro avançado ............................................................................................... 123 Atividade 9 – Filtro avançado com critérios múltiplos ......................................................... 127 Exercício Proposto ............................................................................................................... 128

Atividade 1 – Criação de Minigráficos .................................................................................. 131 Atividade 2 – Alteração e formatação de Minigráficos ......................................................... 133 Atividade 3 – Capturar telas ................................................................................................. 135 Exercício Proposto ............................................................................................................... 136

Atividade 1 – Criação da Tabela Dinâmica........................................................................... 139 Atividade 2 – Atualização e Inclusão de Dados .................................................................... 141 Atividade 3 – Criação de outros níveis ................................................................................. 143 Atividade 4 – Formatar a Tabela Dinâmica .......................................................................... 145

IV

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Atividade 5 – Agrupar Itens .................................................................................................. 147 Atividade 6 – Aplicar Filtro de Relatório............................................................................... 149 Atividade 7 – Agrupar campos por períodos ........................................................................ 151 Atividade 8 – Segmentação de Dados .................................................................................. 153 Atividade 9 – Gráfico Dinâmico ............................................................................................ 155 Atividade 10 – Mostrar Páginas de Relatório........................................................................ 157 Exercício Proposto ............................................................................................................... 158

Atividade 1 – Consolidação de Dados .................................................................................. 161 Atividade 2 – Consolidação de Dados com Vínculo ............................................................. 165 Atividade 3 – Estrutura de Tópicos ...................................................................................... 167 Atividade 4 – Subtotais ......................................................................................................... 169 Atividade 5 – Cenários.......................................................................................................... 173 Exercício Proposto ............................................................................................................... 179

Atividade 1 – Criar regras de validação ................................................................................ 183 Exercício Proposto ............................................................................................................... 188

Trabalho em Equipe.............................................................................................................. 191 Atividade 1 – Proteção de planilha ....................................................................................... 191 Atividade 2 – Compartilhar a pasta de trabalho ................................................................... 197

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V


Exercício Proposto ............................................................................................................... 200

Atividade 1 – Atingir Meta.................................................................................................... 203 Atividade 2 – Solver ............................................................................................................. 205 Atividade 3 – Tabela de Dados ............................................................................................ 209 Atividade 4 – Inserir Tabela ................................................................................................. 213 Exercício Proposto ............................................................................................................... 216

Trabalhando com Macros..................................................................................................... 221 Atividade 1 – Criar macro .................................................................................................... 221 Atividade 2 – Criando macro com deslocamentos relativos ................................................ 225 Atividade 3 – Execução e exclusão de macros ..................................................................... 229 Exercício Proposto ............................................................................................................... 235

Automação de Planilhas........................................................................................................ 239 Atividade 1 – Criar controles para escolha de dados ........................................................... 239 Atividade 2 – Criação da Macro Modelos ............................................................................ 243 Atividade 3 – Criar controles complementares à pesquisa .................................................. 245 Atividade 4 – Criar Critérios para a pesquisa ....................................................................... 249 Atividade 5 – Criar macro Veículos ...................................................................................... 251 Atividade 6 – Controles para cálculos .................................................................................. 253 Exercício Proposto ............................................................................................................... 256

VI

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A estrutura da apostila

Esta apostila está dividida em capítulos. Cada capítulo contém atividades práticas e informações teóricas sobre o software. Para obter o melhor rendimento possível em seu estudo, evitando dúvidas ou erros, é importante que você: leia com atenção todos os itens da apostila, pois sempre encontrará informações úteis para a execução das atividades; conheça e respeite o significado dos símbolos colocados na margem esquerda de determinados parágrafos do texto, pois eles servem para orientar seu trabalho; faça apenas o que estiver indicado no item e só execute uma seqüência após ter lido a instrução do respectivo item. •

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Significado dos símbolos

Início Este símbolo sinaliza o início de uma atividade. Apesar de poder interromper seu estudo em qualquer etapa, é recomendável que você inicie e finalize uma atividade sem interrupção. Dica Quando este símbolo aparecer, você terá informações adicionais sobre o assunto, como dicas, atalhos e sugestões para facilitar o trabalho com o software. Sua leitura não é obrigatória para o desenvolvimento da atividade; mas lembre-se: quanto mais informações você tiver, melhor será o seu aproveitamento. Observação Este símbolo marca um texto com observações sobre o assunto tratado. Embora importante, sua leitura não é obrigatória, nem interfere diretamente na atividade em execução. Atenção Toda vez que se deparar com este símbolo, leia com muita atenção o texto que o acompanha, pois as informações que ele contém afetarão os passos seguintes da atividade. Isso evitará dúvidas posteriores.

Utilizando o CD

Para a execução das atividades dos capítulos, disponibilizamos os arquivos num CD que acompanha a apostila. Para facilitar seu trabalho, faça uma cópia da pasta “PLANILHAS - ATIVIDADES” para sua Área de Trabalho. Esta pasta contém todos os arquivos necessários para a execução de suas atividades e dos exercícios propostos. Além dela, há uma pasta chamada “PLANILHAS RESOLVIDAS”, que contém os arquivos finais das atividades e exercícios propostos para você possa comparar com as atividades executadas por você.

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VII


VIII

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OBJETIVOS Utilizar funções matemáticas do Excel. Utilizar funções estatísticas do Excel. Utilizar funções lógicas do Excel. Utilizar funções de data e hora do Excel. Formatar datas. Efetuar cálculos com datas e horas.      

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1


2

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FUNÇÕES MATEMÁTICAS

O Excel 2010 oferece ferramentas avançadas que possibilitam a análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informações de tal forma que a tomada de decisões para uma situação específica se torne mais eficiente. É nesse contexto que neste curso você aprenderá algumas dessas funções e ferramentas, para que possa utilizar em suas planilhas aprimorando sua capacidade de analisar conjuntos de dados.

Atividade 1 – Utilizando funções matemáticas Objetivos : Tarefas :

Utilizar as funções matemáticas do Excel 2010. Abrir a pasta Vendas trimestre 1.xlsx. Somar o número de itens vendidos. Calcular o preço total de cada produto. Somar o valor total de vendas. Somar o valor vendido por filial. Somar o valor vendido por filial e por mês.

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Função SOMA A função SOMA tem como objetivo somar os valores numéricos contidos em uma faixa de células. Sintaxe: •

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Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... correspondem a valores, endereços de células ou faixa de células que se deseja somar.

1. Abra a pasta “Vendas trimestre 1.xlsx”.

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3


2. Você vai calcular o número de itens vendidos pelas filiais no 1º trimestre de 2010. Clique na célula e digite:

3. Com o mouse clicado selecione a região . 4. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

Uma outra forma de selecionar a função SOMA é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia , grupo Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função PRODUTO A função PRODUTO tem como objetivo efetuar o produto entre os valores numéricos contidos em uma faixa de células. : PRODUTO(núm1;núm2;.....) : os argumentos núm1, núm2,..... correspondem a valores, endereços de células ou faixa de células que desejamos multiplicar. •

•

1. Você vai calcular o valor total de cada item vendido pelas filiais no 1º trimestre de 2010. Clique na célula e digite:

2. Clique na célula , digite (ponto e vírgula) e clique na célula . 3. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

No caso da atividade, o argumento refere-se ao intervalo de células D4 até E4, ou seja, serão considerados todos os valores entre essas duas células. Você pode, no entanto, substituir o argumento por , uma vez que não existe nenhuma célula entre D4 e E4. 4. Copie a fórmula para todos os itens da planilha.

Função SOMARPRODUTO A função SOMARPRODUTO tem como objetivo multiplicar os componentes das faixas de dados fornecidas e retornar a soma destes produtos. : SOMAPRODUTO(faixa1;faixa2;.....) : os argumentos faixa1, faixa2,..... correspondem a faixa de células que desejamos multiplicar e depois somar. •

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1. Você vai calcular o valor total das vendas efetuadas pelas filiais no 1º trimestre de 2010. Na verdade terá de somar os resultados da multiplicação de quantidade por preço unitário de cada produto. Clique na célula e digite:

2. Com o mouse selecione a faixa 3. Digite (ponto e vírgula). 4. Com o mouse selecione a faixa Você poderia indicar a fórmula selecionando a faixa e, pressionando a tecla CTRL, selecionar a faixa . 5. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

A operação realizada corresponde a somar a coluna Valor Total.

Função SOMASE A função SOMASE tem como objetivo efetuar a soma dos valores indicados de acordo com um determinado critério ou condição. : SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma) : Intervalo : intervalo de células onde o critério será procurado; o Critério : condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser o número, expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>); Intervalo_soma : intervalo de valores que serão somados. Se este argumento for omitido, o serão somadas as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados). •

•

6. Você vai calcular o valor vendido pela filial de Vila Mariana. Clique na célula

7. 8. 9. 10. 11. 12.

e digite:

Com o mouse selecione a faixa Digite (ponto e vírgula). Digite . Digite (ponto e vírgula). Com o mouse selecione a faixa Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

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5


13. Na célula

calcule o valor vendido pela filial do Brooklin. Digite a fórmula:

14. Na célula calcule o valor das vendas no mês de Janeiro. Observe que o critério “Janeiro” deve ser procurado na faixa .

15. Nas células

e

calcule os valores vendidos para os meses de Fevereiro e Março.

Função SOMASES A função SOMASES tem como objetivo efetuar a soma em um intervalo atendendo a vários critérios, que serão combinados. : •

o •

o o o

o o

: Intervalo_soma : intervalo de valores que serão somados. Intervalo_critério1 : intervalo de células onde o critério1 será procurado; Critério1 : condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número, expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>); Intervalo_critério2 : intervalo de células onde o critério2 será procurado; Critério2 : condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número, expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>).

Você pode ter até 127 pares de intervalos/critérios. 1. Você vai calcular o valor vendido pela filial de Vila Mariana no mês de Fevereiro. Clique na célula digite:

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

6

e

Com o mouse selecione a faixa Digite (ponto e vírgula). Com o mouse selecione a faixa Digite (ponto e vírgula). Digite . Digite (ponto e vírgula). Com o mouse selecione a faixa Digite (ponto e vírgula). Digite .

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11. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

12. Na célula

calcule o valor vendido pela filial do Brooklin no mês de Janeiro.

13. Feche a pasta salvando as modificações.

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ANOTAÇÕES

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Atividade 2 – Utilizando Funções Estatísticas Objetivos : Tarefas :

Utilizar as funções estatísticas do Excel 2010. Abrir a pasta Prêmio.xlsx. Calcular a maior e a menor venda entre os vendedores. Calcular a média de vendas dos vendedores. Calcular o total de vendedores. Calcular o número de vendedores que não efetuaram vendas. Calcular o número de vendedores que efetuaram vendas. Calcular o número de vendedores premiados com o primeiro lugar em vendas. Calcular o total de vendedores por departamento. Calcular o número de vendedores premiados com o primeiro lugar em vendas por departamento. Calcular a média de vendas por departamento. Calcular a média de vendas pelos vendedores não premiados com o primeiro lugar por departamento.

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Uma loja possui três departamentos de vendas: Informática, Eletrodomésticos e Livraria. Cada departamento tem a sua equipe de vendas. Com a finalidade de motivar os vendedores, a loja resolveu distribuir um prêmio no valor de R$ 450.000,00 para o(s) vendedor(es) que ficou(aram) em primeiro lugar no volume de vendas. O objetivo é efetuar os seguintes controles: Mostrar o ranking de vendas, ou seja, calcular a colocação de cada um levando em consideração a venda individual em relação ao conjunto de vendas dos vendedores. Mostrar a maior e a menor venda efetuada considerando todos os departamentos; Calcular a média de vendas considerando todos os departamentos; Mostrar o número de vendedores da loja, o número de vendedores que não efetuaram vendas, o número de vendedores que efetuaram vendas e quantos ficaram em primeiro lugar em vendas; Por departamento, calcular o número de vendedores, quantos ficaram em primeiro lugar em vendas, calcular a média de vendas e a média de vendas dos vendedores não ganhadores do prêmio. •

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•

Para resolver essa situação você vai trabalhar com a pasta planilhas: e

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Nessa pasta você encontrará duas

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Função MÁXIMO Essa função retorna o valor máximo entre um conjunto de valores numéricos informado. : MÁXIMO(núm1;núm2;.....) : os argumentos núm1, núm2,..... correspondem aos valores numéricos cujo valor máximo queremos determinar. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos. •

•

1. Abra a pasta 2. Selecione a planilha das vendas que estão na faixa 3. Digite:

e clique na célula da planilha

Nessa célula você deve calcular o valor máximo

4. Selecione a planilha e, com o mouse clicado, selecione a faixa 5. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula B2:

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Observe que, utilizando a faixa C3:C22 da planilha VENDAS e como a fórmula está sendo colocada na planilha RELATÓRIO, é colocado o nome da planilha seguido pelo ponto de exclamação na identificação da região informada. Outra forma de selecionar a função MÁXIMO é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia , grupo Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função MÍN Essa função retorna o valor mínimo entre um conjunto de valores numéricos informado. : : os argumentos núm1, núm2,..... correspondem aos valores numéricos cujo valor mínimo queremos determinar. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos. •

•

1. Selecione a planilha das vendas que estão na faixa 2. Digite:


Nessa célula você vai calcular o valor mínimo

3. Selecione a planilha e, com o mouse clicado, selecione a faixa 4. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula B2:

Outra forma de selecionar a função MÍN é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia , grupo Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função MÉDIA Essa função retorna a média aritmética entre um conjunto de valores numéricos informado. : MÉDIA(núm1;núm2;.....) : os argumentos núm1, núm2,..... correspondem aos valores numéricos para os quais desejamos calcular a média aritmética. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos. •

•

1. Selecione a planilha das vendas que estão na faixa 2. Digite:

3. Selecione a planilha Senac São Paulo


Nessa célula você vai calcular a média aritmética

e, com o mouse clicado, selecione a faixa 11


4. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula B2:

Outra forma de selecionar a função MÉDIA é através da ferramenta Ʃ que se encontra na guia , grupo Se você escolher essa forma, não digite o sinal = antes de selecionar a função.

Função ORDEM.EQ Essa função retorna a posição de um número em uma lista de números. : ORDEM.EQ(número; referência; [ordem]) : Número : número cuja posição se quer encontrar em uma lista de números; o Referência : lista de números onde o número informado será posicionado; o Ordem : argumento opcional. Se for 0 ou omitido, o Excel posicionará o número o considerando a lista de números ordenada de forma descendente; se for qualquer valor diferente de zero, o Excel posicionará o número considerando a lista de números ordenada de forma ascendente. •

•

A presença de números com a mesma posição irá interferir na ordem dos números subsequentes Por exemplo, em uma lista de números inteiros classificados em ordem crescente, se o número 5 aparecer duas vezes e tiver uma ordem de 2, então 6 teria uma ordem de 4 e nenhum número teria a ordem de 3. 5. Selecione a planilha e clique na célula . 6. Você vai utilizar a função ORDEM.EQ para posicionar o valor da venda da célula C3 dentro da faixa de vendas C3:C22. Digite a fórmula:

Observe que a faixa de células C3:C22 foi fixada na fórmula, pois na cópia para as células de baixo essa faixa deve continuar sendo a mesma. 7. Pressione a tecla ENTER e copie a fórmula até a célula D22. Não se preocupe com as informações de erro que aparecem nas células D8 e D17. Esse erro é devido a não existir um valor de venda nas células C8 e C17. Mais adiante, nesse mesmo capítulo, esse erro será tratado de forma que não apareça a mensagem.

Função CONT.VALORES Essa função conta o número de células não vazias em um intervalo informado. O conjunto de células pode conter qualquer tipo de informação. : CONT.VALORES(intervalo1; [intervalo2]; ....) : Intervalo1;[intervalo2];....: faixas de células que devem ser contadas. o •

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1. Você vai contar o número total de vendedores da loja. Para isso conte quantas células contém os nomes dos vendedores. Selecione a planilha e clique na célula 2. Digite:

3. Como os nomes dos vendedores estão na planilha clicado, selecione a faixa de células . 4. Pressione a tecla ENTER e você terá a fórmula:

, selecione a planilha e, com o mouse

Função CONTAR.VAZIO Essa função conta o número de células vazias em um intervalo informado. Células que contenham valor nulo não serão contadas. •

•

: CONTAR.VAZIO(intervalo) : o argumento intervalo representa a faixa de células que devem ser contadas.

1. Agora você vai contar quantos vendedores não efetuaram vendas, ou seja, quantas são as células da coluna VALOR DA VENDA que estão vazias. Selecione a planilha e clique na célula 2. Digite:

3. Como os valores das vendas estão na planilha selecione a faixa de células . 4. Pressione a tecla ENTER e você terá a fórmula:

, selecione a planilha e, com o mouse clicado,

Função CONT.NÚM Essa função conta o número de células que contêm números em um intervalo informado. Serão contadas as células que contenham números, datas ou números escritos entre aspas. : CONT.NÚM(intervalo1; [intervalo2]; ....) : Intervalo1;[intervalo2];....: faixas de células que devem ser contadas. o •

•

1. Agora você vai contar quantos vendedores efetuaram vendas, ou seja, quantas são as células da coluna VALOR DA VENDA que estão preenchidas com números. Selecione a planilha e clique na célula 2. Digite:

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3. Como os valores das vendas estão na planilha selecione a faixa de células . 4. Pressione a tecla ENTER e você terá a fórmula:

, selecione a planilha e, com o mouse clicado,

Função CONT.SE Essa função conta o número de ocorrências de uma determinada condição em um intervalo de células informado. : CONT.SE(intervalo; critério) : Intervalo : intervalo de células que será considerado; o Critério : condição que será procurada no intervalo de células; o •

•

1. Você vai contar quantos são os vendedores ganhadores do prêmio, ou seja, aqueles que se encontram em primeiro lugar na colocação de vendas. Selecione a planilha e clique na célula 2. Digite:

3. Como você quer verificar se o vendedor está na classificação 1, o intervalo de células considerado deve ser o da coluna COLOCAÇÃO da planilha VENDAS. Selecione a planilha e, com o mouse clicado, selecione o intervalo . 4. Digite (ponto e vírgula). 5. Digite 6. Pressione a tecla ENTER e você terá a seguinte fórmula na célula:

7. Agora você vai contar quantos vendedores são do departamento de Informática. Para isso você deve contar o número de ocorrências da palavra no intervalo de células da planilha Clique na célula da planilha . 8. Digite a fórmula:

Como a palavra , que é o critério para a função, está na célula fórmula também poderia ser escrita da seguinte forma:

da planilha

,a

Função CONT.SES Essa função aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são verdadeiros.

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o o o o

: CONT.SES(intervalo1; critério1;intervalo2;critério2;....) : Intervalo1 : intervalo de células onde será procurado o critério1; Critério1 : condição que será procurada no intervalo de células intervalo1; Intervalo2 : intervalo de células onde será procurado o critério2; Critério2 : condição que será procurada no intervalo de células intervalo2;

Pode-se ter até 127 pares de intervalos/critérios. 1. Você vai calcular quantos são os vendedores ganhadores do prêmio do departamento de Informática. Veja que agora você precisa considerar duas condições: o vendedor está classificado como primeiro e trabalha no departamento de Informática. Selecione a planilha e clique na célula . 2. Digite:

3. Você deve procurar pela palavra “Informática”. Selecione a planilha e selecione o intervalo Digite (ponto e vírgula) e, na planilha , clique na célula . Digite (ponto e vírgula). 4. Agora você vai procurar pelo número no intervalo (estamos procurando pelos primeiros colocados). Selecione a planilha e o intervalo . Digite (ponto e vírgula) e digite . Pressione a tecla ENTER e teremos a seguinte fórmula:

Função MÉDIASE A função MÉDIASE tem como objetivo calcular a média aritmética dos valores indicados de acordo com um determinado critério ou condição. : MÉDIASE(intervalo; critérios; intervalo_média) : Intervalo : intervalo de células onde o critério será procurado; o Critério : condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média; o Intervalo_média : intervalo de células que será considerado para calcular a média. o •

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1. Calcule agora a média de vendas para o departamento de Informática. Selecione a célula da planilha e digite a fórmula a seguir. Utilize o método de selecionar com o mouse, como foi feito para as fórmulas anteriores, para construir a expressão.

Função MÉDIASES A função MÉDIASES tem como objetivo calcular a média aritmética em um intervalo atendendo a vários critérios. Senac São Paulo

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•

o o o o o

: Intervalo_média : intervalo de valores que serão considerados para o cálculo da média. Intervalo_critério1 : intervalo de células onde o critério1 será procurado; Critério1 : condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média; Intervalo_critério2 : intervalo de células onde o critério2 será procurado; Critério2 : condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média.

1. Calcular a média aritmética das vendas dos vendedores do departamento de Informática e que não são ganhadores do prêmio. Na célula da planilha digite a fórmula:

Os critérios informados nessa fórmula são os seguintes: – intervalo de valores que serão considerados no cálculo da média; – intervalo onde será procurado o primeiro critério ( ; – endereço da célula que contém o primeiro critério ( ; intervalo onde será procurado o segundo critério ( – segundo critério, vendedores que não estão na posição 1. •

•

•

•

•

2. Preencha, utilizando o mesmo raciocínio utilizado para as informações do departamento de Informática, os quadros relativos aos departamentos de Eletrodomésticos e Livraria da planilha . 3. No final você deverá ter o seguinte para as planilhas e :

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ANOTAÇÕES

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Atividade 3 – Utilizando Funções Lógicas Objetivos : Tarefas :

Utilizar as funções lógicas do Excel 2010. Calcular o valor do prêmio para cada um dos vendedores ganhadores. Atribuir um conceito de acordo com o valor das vendas de cada vendedor. Distribuir um prêmio extra entre os vendedores que não alcançaram o primeiro lugar de acordo com o valor de suas vendas. Tratar adequadamente os erros que possam ocorrer em planilhas.

•

•

•

•

•

Para completar o preenchimento da planilha VENDAS da pasta Prêmio.xlsx, você ainda tem algumas tarefas a realizar: Distribuir o prêmio que a empresa oferece aos vendedores colocados em primeiro lugar; Atribuir um conceito a cada vendedor de acordo com o seu volume de vendas, comparando-o com a meta a ser atingida individualmente; Distribuir um prêmio extra aos vendedores que não se classificaram em primeiro lugar, mas que também se destacaram de acordo com alguns critérios estabelecidos. •

•

•

Função SE Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e fórmulas permitindo a escolha do que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode ser Falso ou Verdadeiro. : •

o •

o o o

: Teste_lógico : condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado; Valor_se_verdadeiro : o que fazer se o resultado do teste_lógico for Verdadeiro; Valor_se_falso : o que fazer se o resultado do teste_lógico for Falso.

1. Selecione a planilha

da pasta

Você deve verificar na célula se o vendedor está em primeiro lugar na classificação e, se estiver, calcular e mostrar o seu prêmio. Se o vendedor não estiver em primeiro lugar, o valor que deve ser colocado na célula é zero. Lembre-se que o prêmio total deve ser dividido igualmente entre os vendedores ganhadores. O raciocínio que vamos seguir é o seguinte: a) SE classificação = 1 b) ENTÃO dividir o valor do prêmio pelo número de ganhadores e mostrar na célula c) SENÃO mostrar o valor 0 na célula 2. Clique na célula

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e digite o seguinte:

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Observe que na célula D3 está a classificação do vendedor, na célula B1 está valor do prêmio total e na célula B10 da planilha RELATÓRIO está o número de ganhadores. 3. Copie a fórmula para todos os vendedores. Não se preocupe com os erros apontados nas células E8 e E17. Mais adiante você vai modificar as fórmulas para tratar adequadamente esses erros. 4. Agora você vai colocar uma mensagem para cada vendedor de acordo com os seguintes critérios:

EXCELENTE

Colocação do vendedor igual a 1

ÓTIMO

Valor das vendas do vendedor maior do que a meta

BOM

Valor das vendas do vendedor igual à meta

PODE MELHORAR

Nenhuma das condições anteriores

Observe que existem quatro condições a serem verificadas. Isso não será possível através de uma única função SE. Nesse caso, você terá que aninhar funções SE para resolver o problema. Até 64 funções SE podem ser aninhadas no Excel 2010. O raciocínio que você deve seguir é o seguinte: SE colocação do vendedor = 1 ENTÃO atribuir conceito “EXCELENTE” SENÃO SE valor das vendas maior do que a meta ENTÃO atribuir conceito “ÓTIMO” SENÃO SE valor das vendas igual à meta ENTÃO atribuir conceito “BOM” SENÃO atribuir conceito “PODE MELHORAR” 5.

Clique na célula F3 e digite a seguinte fórmula:

6. Copie a fórmula para todos os vendedores. 7. Feche a pasta Premio.xlsx.

Função E Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem verdadeiros. : •

o •

o o

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: Lógico1 : condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado; Lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.

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Em uma função E você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições lógicas para avaliar.

Função OU Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for verdadeiro. : •

o •

o o

: Lógico1 : condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado; Lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.

Em uma função OU você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições lógicas para avaliar. As funções E e OU são normalmente utilizadas para dar mais flexibilidade a outras funções que executam testes lógicos, como por exemplo, em conjunto com a função SE. 1. Abra a pasta . Você vai verificar a diferença dos resultados entre as funções E e OU.

2. Clique na célula . Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira e sua idade for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO. 3. Digite a fórmula:

4. Copie a fórmula para todas as pessoas. 5. Clique na célula . Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira ou se sua idade for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO.

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6. Digite a fórmula:

7. Copie a fórmula para todas as pessoas.

Note que no caso da função E, o resultado só é verdadeiro se as duas condições forem verdadeiras. No caso da função OU, o resultado é verdadeiro se pelo menos uma das condições for verdadeira, e somente será falso se as duas condições forem falsas. 8. Feche a pasta e abra a pasta 9. A empresa resolveu premiar também os funcionários que obtiveram conceito ÓTIMO com uma viagem para Natal (RN) e os funcionários que venderam menos ou o valor da meta, mas que venderam mais do que R$ 300.000,00, com um jantar. Considere o seguinte raciocínio: SE conceito = ÓTIMO ENTÃO prêmio extra = Viagem para Natal SENÃO SE vendas <= meta E vendas > 300000 ENTÃO prêmio extra = Jantar 10. Clique na célula

e digite o seguinte:

Observe que se nenhuma das condições for verdadeira, o valor “” será colocado na célula, ou seja, a célula ficará vazia para evitar que seja mostrada a mensagem FALSO. 11. Copie a fórmula para todos os vendedores.

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Função SEERRO Essa função tem como objetivo retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não existir erro, a função retorna o resultado da fórmula. : •

o •

o o

: Fórmula : fórmula que se deseja verificar quanto a erros; Lógico2;...: valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro.

Os seguintes tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!. 12. As fórmulas da coluna COLOCAÇÃO estão gerando erros nos casos em que a célula correspondente a venda está vazia. Como é um fato que pode acontecer, é aconselhável não mostrar a mensagem de erro gerada pelo Excel, mas sim armazenar na célula um valor mais adequado. Nesse caso, se existir o erro na célula, você deve deixá-la vazia, ou seja, armazenar . Clique na célula e modifique a fórmula para:

Observe que todos os erros da planilha foram solucionados. É necessário saber qual valor deve-se colocar na célula nos casos de erro para não ocasionar novos erros.

13. Feche a pasta

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ANOTAÇÕES

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Atividade 4 – Manipulando Datas e Horas Objetivos :

Formatar datas. Utilizar funções de datas e horas. Efetuar cálculos com datas e horas. Formatar uma data para que seja mostrado o dia da semana. Formatar uma data para que seja mostrado o mês. Formatar uma data para que seja mostrado o dia, mês e ano. Utilizar as funções de data para mostrar a data de hoje, o ano, dia e mês de uma data, o número do dia da semana. Projetar dias úteis a partir de uma data. Calcular o número de dias úteis entre duas datas. Projetar dias corridos a partir de uma data. Calcular o número de dias corridos entre duas datas. Calcular o número de horas e minutos entre dois horários. Aplicar formatação condicional nas planilhas.

•

•

•

Tarefas

:

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Em muitas planilhas é necessário o trabalho com datas e horas, efetuando cálculos e projeções. O Excel 2010 oferece várias funções e opções de formatação que podem ser aplicadas para as mais variadas necessidades.

Formatação de DATAS 1. Abra a pasta “Datas Formato.xlsx “.

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2. Copie o conteúdo da coluna A para as demais colunas. 3. Na coluna B você vai mostrar o número serial que representa a data. Esse número é o número de dias transcorridos entre a data 01/01/1900 e a data considerada. Selecione o intervalo . 4. Na guia , grupo , clique na seta do comando

5. Selecione 6. Na coluna C você vai mostrar o nome do dia da semana da data armazenada. Selecione o intervalo 7. Clique na seta do grupo

da guia

8. Na guia , selecione a categoria 9. Apague o que está no campo e digite

26

.

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O que é informado nesse campo determina o formato do dado selecionado. Para o caso de datas, considerando o dia da data, temos os seguintes formatos personalizados: dias que são formados por um algarismo são exibidos com um algarismo. dias que são formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo o zero como inicial. exibe o nome do dia de forma abreviada, através das três primeiras letras. exibe o nome do dia por extenso. •

•

•

•

10. Clique em . 11. Agora você vai exibir na coluna D o nome do mês por extenso. Selecione o intervalo 12. Clique na seta do grupo da guia 13. Na guia , selecione a categoria 14. Apague o que está no campo e digite .

.

Para o caso de datas, considerando o mês da data, temos os seguintes formatos personalizados: meses que são formados por um algarismo são exibidos com um algarismo. meses que são formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo o zero como inicial. exibe o nome do mês de forma abreviada, através das três primeiras letras. exibe o nome do mês por extenso. •

•

•

•

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15. Clique em

.

Agora você vai mostrar a data por extenso. Por exemplo: para a data . 16. No campo

, deverá ser mostrado

digite o seguinte:

Onde:

dddd “ , “ dd “ de “ mmmm “ de “ aaa

nome do dia da semana coloca um espaço, vírgula, espaço número do dia coloca espaço, a palavra “de”, espaço nome do mês por extenso coloca espaço, a palavra “de”, espaço número do ano

No caso do ano, a representação formata a data para que apareçam os dois últimos dígitos do ano e a representação formata a data para que apareçam os quatro dígitos do ano. 17. Clique em

28

.

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Você deve ter em mente a diferença entre conteúdo e formato. Conteúdo é o dado armazenado na célula, e formato é a forma como ele está sendo mostrado. Quando você efetuar cálculos com células formatadas, é o conteúdo que será trabalhado, e não o formato.

FUNÇÕES DE DATA Função HOJE A função HOJE retorna a data de hoje formatada como data. : •

Essa função não possui argumentos. No entanto deve-se digitar os parênteses. Função ANO Essa função retorna o ano da data informada. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900 a 9999. : •

•

Argumentos: data_informada: data que se deseja retornar o ano.

Função MÊS Essa função retorna o número do mês da data informada. O mês é retornado como um inteiro no intervalo de 1 a 12. : : data_informada: data que se deseja retornar o mês. •

•

Função DIA Essa função retorna o dia da data informada. O dia é retornado como um inteiro no intervalo de 1 a 31. Sintaxe : Argumentos : data_informada: data que se deseja retornar o dia. •

•

Função DIA.DA.SEMANA Essa função retorna o número do dia da semana da data informada. O dia é retornado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. : •

o •

o o

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: data_informada: data que se deseja retornar o número do dia da semana. tipo: número que determina o tipo do valor retornado. Este argumento é opcional e pode ter os seguintes valores: 29


1 ou omitido

Números 1 (domingo) a 7 (sábado)

2

Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo)

3


11


12

Números 1 (terça-feira) a 7 (segunda-feira)

13

Números 1 (quarta-feira) a 7 (terça-feira)

14

Números 1 (quinta-feira) a 7 (quarta-feira)

15

Números 1 (sexta-feira) a 7 (quinta-feira)

16

Números 1 (sábado) a 7 (sexta-feira)

17

Números 1 (domingo) a 7 (sábado)

1. Abra a pasta “Datas Funções.xlsx”.

2. Clique na célula . 3. Coloque nessa célula a função para mostrar a data de hoje. Digite:

4. Clique na célula . 5. Coloque nessa célula a função para mostrar o dia da data de hoje. Digite:

6. Clique na célula . 7. Coloque nessa célula a função para mostrar o número do mês da data de hoje. Digite:

8. Clique na célula

30

.

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9. Coloque nessa célula a função para mostrar o ano da data de hoje. Digite:

10. Clique na célula . 11. Coloque nessa célula a função para mostrar o número do dia da semana da data de hoje, considerando 1 como domingo e 7 como sábado. Digite:

Função DIATRABALHO.INTL Essa função retorna os dias úteis a projetar a partir de uma data informada, considerando como é calculado o fim de semana e os feriados que possam ocorrer no período. : •

o •

o o

o

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: data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis. dias: número de dias úteis antes ou depois da data inicial, isto é, quando ocorrerá o primeiro dia útil projetado a partir da data inicial. Um valor positivo gera uma data futura, um valor negativo gera uma data passada e um valor zero gera uma data inicial. fim_de_semana: argumento opcional. Indica que dias da semana são considerados como pertencentes ao final de semana. Pode ter os seguintes valores:

1 ou omitido

Sábado, Domingo

2

Domingo, Segunda

3

Segunda-feira, Terça-feira

4

Terça-feira, Quarta-feira

5

Quarta-feira, Quinta-feira

6

Quinta-feira, Sexta-feira

7

Sexta-feira, Sábado

11

Apenas Domingo

12

Apenas Segunda-feira

13

Apenas Terça-feira

14

Apenas Quarta-feira

15

Apenas Quinta-feira

31


•

16

Apenas Sexta-feira

17

Apenas Sábado

feriados: argumento opcional que é um conjunto de uma ou mais datas que serão excluídas do calendário de dias úteis.

1. Abra a pasta 2. Nela você encontra duas planilhas: e projeção dos dias úteis para o mês de Abril/2010.

Na planilha

você fará a

3. Clique na célula e digite a data 4. Formate a célula para que apareça somente o nome do mês. 5. Agora você vai projetar o primeiro dia útil a partir do último dia do mês de março. Essa data é o dia anterior da data 01/04/2010 que está armazenada na célula B3, ou seja, é o conteúdo da célula . Clique na célula e digite:

6. Como se deseja obter o primeiro dia útil a partir dessa data, digite 7. Nesta atividade o final de semana é composto por sábado e domingo. Logo, o parâmetro que deve ser informado para fim_de_semana é 1. Continue digitando 32

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8. Na planilha , na coluna , estão os feriados do mês de abril de 2010. Selecione a planilha e clique sobre a indicação da coluna . Marque a coluna inteira para evitar refazer as fórmulas caso seja inserido algum feriado não previsto. Pressione ENTER e t erá a seguinte fórmula na célula:

9. Agora você vai calcular o próximo dia útil a partir par tir da célula A6. Clique na célula fórmula:

e digite a seguinte

10. Copie a fórmula para as células abaixo e você terá uma lista de dias úteis no mês de abril de 2010.

11. Feche a pasta

Função DIATRABALHOTOTAL.INT DIATRABALHOTOTAL.INTL L Essa função retorna o número de dias úteis entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são dias de fim de semana, bem como feriados. : •

o •

o o o

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: data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis. data_final: data até a qual se deseja projetar dias úteis. fim_de_semana: argumento opcional. Indica que dias da semana são considerados como pertencentes ao final de semana. Pode ter t er os seguintes valores:

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o

1 ou omitido

Sábado, Domingo

2

Domingo, Segunda

3

Segunda-feira, Terça-feira

4

Terça-feira, Quarta-feira

5

Quarta-feira, Quinta-feira

6

Quinta-feira, Sexta-feira

7

Sexta-feira, Sábado

11

Apenas Domingo

12

Apenas Segunda-feira

13

Apenas Terça-feira

14

Apenas Quarta-feira

15

Apenas Quinta-feira

16

Apenas Sexta-feira

17

Apenas Sábado

feriados: argumento opcional que é um conjunto de uma ou mais datas que serão excluídas do calendário de dias úteis.

Seu trabalho neste momento é calcular o salário que deve ser pago por uma empresa aos seus estagiários. Esse controle é efetuado através da planilha Pagamento Estagiarios.xlsx. Estagiarios.xlsx. 1. Abra a pasta Pagamento Estagiarios.xlsx. Estagiarios.xlsx. 2. O primeiro passo é calcular quantos são os dias de vigência do contrato, ou seja, quantos dias corridos existem entre a data de início e a data de término do contrato. Para saber quantos dias existem entre duas datas, basta subtrair a data inicial da data final. Dessa forma, selecione a célula F4 e digite:

3. Copie a fórmula para todos os estagiários. 4. No entanto, o salário é pago considerando o número de dias a trabalhar no período, ou seja, o número de dias úteis do contrato, e não o número de dias corridos. Clique na célula e digite a fórmula:

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Onde: data inicial data final final de semana formado por sábado e domingo lista de feriados no ano de 2010 5. Copie a fórmula para todos os estagiários. 6. Agora calcule quanto cada estagiário deve receber, sabendo que o valor pago por hora está armazenado na célula C14. Clique na célula e digite a fórmula:

7. Copie a fórmula para todos os estagiários.

8. A empresa percebeu que alguns a lguns contratos teriam que q ue ser prorrogados. Foi então solicitado que uma nova coluna fosse inserida na planilha informando quantos dias corridos deveriam ser acrescidos aos contratos. Sua tarefa agora é inserir essa coluna e efetuar o cálculo das novas datas de término dos contratos para que o cálculo dos salários fique correto. Insira duas novas colunas na planilha antes da coluna

9. Digite os valores mostrados na coluna formate os valores como números.

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. Se quando digitar o valor aparecer uma data,

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10. Se você tiver uma data e somar um número a essa data, você terá a data correspondente à data inicial mais o número de dias somado. Portanto, para calcular a data efetiva de término do contrato, temos que adicionar o número de dias de prorrogação do contrato à data de término do contrato. Clique na célula F4 e digite a fórmula:

11. Copie a fórmula para todos os estagiários. 12. Agora 12. Agora é necessário recalcular os dias de vigência do contrato e os dias a trabalhar no período, pois p ois a data final do contrato é a nova data calculada, que se encontra na coluna Refaça as fórmulas e confira o resultado:

13. Feche e pasta p asta Pagamento Estagiários.xlsx. 14. Agora 14. Agora você vai efetuar cálculos com horas. Abra a pasta Atividades e horas.xlsx. Nessa pasta você encontra duas planilhas: Controle e Feriados . Na planilha Controle você vai calcular quanto o funcionário deve receber em função do tempo trabalhado nos dias úteis de fevereiro de 2010 e do valor que deve receber por hora.

15. Clique na célula 36

e digite:

. Senac São Paulo


16. Formate a célula para aparecer o nome do mês. 17. A 17. A partir da célula preencha até a célula com os dias úteis de fevereiro. Utilize o mesmo raciocínio do exercício anterior. Os feriados de fevereiro estão na planilha . 18. Copie os dados do intervalo para o intervalo . Tenha o cuidado de copiar os valores, e não as fórmulas. 19. Formate o intervalo para que sejam mostrados os nomes dos dias da semana. 20. Calcule agora o tempo trabalhado em cada dia. Esse tempo é calculado subtraindo o horário de entrada do horário de saída. Para isso, clique na célula e digite:

21. Copie a fórmula para todo o intervalo.

Função HORA Essa função retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). : : valor_tempo: horário que contém a hora que q ue desejamos encontrar. •

•

Função MINUTO Essa função retorna os minutos de um valor de tempo. O valor retornado é um número inteiro que varia de 0 a 59. : : valor_tempo: horário que contém os minutos que desejamos encontrar. •

•

1. Calcule quantas horas foram trabalhadas em cada dia. Clique na célula e digite a seguinte fórmula: 2. 3. Copie a fórmula para todos os dias. Se o valor para número de horas estiver aparecendo como um valor do tipo hora, formate para que seja mostrado mostrado como número. 4. Para calcular o número de minutos, além das horas cheias, clique na célula e digite a seguinte fórmula: 6. Copie a fórmula para todos os dias. Se o valor para número de minutos estiver aparecendo como um valor do tipo hora, formate para que seja mostrado mostrado como número. 7. Para calcular o valor a pagar você deve multiplicar o número de horas pelo valor por hora e somar com a multiplicação do número de minutos pelo valor por hora dividido por 60. Clique na célula e digite a fórmula:

8. Copie a fórmula para todos os dias. 9. Totalize o valor a pagar na célula .

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Formatação CONDICIONAL A formatação condicional permite que os dados sejam mostrados na planilha de uma forma mais objetiva. Você pode, por exemplo, modificar a cor da fonte ou da célula para que os dados que satisfazem critérios estabelecidos sejam exibidos. 1. Na coluna Dia da semana você vai mostrar em vermelho todos os dias que forem segunda-feira. No entanto você deve lembrar que o valor que está armazenado na célula é uma data, e não o nome do dia da semana. Para obter o número do dia da semana da data armazenada, você deve utilizar a função DIA.DA.SEMANA vista anteriormente. Selecione o intervalo . 2. Na guia , grupo , clique em e, no menu apresentado, selecione

3. Na janela exibida, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas. 4. No campo Formatar valores em que essa fórmula é verdadeira, digite a fórmula: 38

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Lembre-se que a função DIA.DA.SEMANA traz como retorno o número do dia da semana, de acordo com o tipo de semana indicado na função. No caso o argumento para tipo foi passado como 1, ou seja, domingo é o dia 1, segunda-feira é o dia 2 e assim por diante. 5. Clique no botão e escolha a cor vermelha e negrito. 6. Clique em OK e, novamente em OK.

7. Feche a pasta Atividades e horas.xlsx.

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Exercício Proposto

1. Abra a planilha

Siga os procedimentos descritos para efetuar os cálculos: a) Selecione a planilha . b) Calcule a média dos alunos. Utilize a função de tratamento de erros se for necessário em todos os cálculos que serão efetuados. c) Preencha a coluna MENSAGEM MÉDIA considerando a seguinte condição: se a média for maior ou igual a 5, a mensagem deve ser "Média OK", caso contrário deve ser "Média abaixo do limite". d) Preencha a coluna MENSAGEM FALTAS considerando a seguinte condição: se o número de faltas for menor ou igual a 25% das aulas dadas, a mensagem deve ser "Faltas OK", caso contrário deve ser "Faltas acima do limite". e) Calcule o RANKING DE MÉDIAS classificando os alunos por média. f) Preencha a coluna RESULTADO da seguinte forma: se a média está OK faltas também OK, então colocar “Aprovado”, caso contrário colocar “Reprovado”. g) Formate condicionalmente a coluna RESULTADO colocando em vermelho os reprovados e em azul os aprovados. h) Preencha a planilha com as informações: número total de alunos, maior e menor média, número de aprovados e de reprovados, número de reprovados por média, por falta, por média e por falta, número de alunos que não entregaram o exercício, número de alunos que entregaram o exercício, média das médias dos alunos aprovados, média de faltas dos alunos com média OK e reprovados.

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2. Abra a pasta Atendimento ao cliente.xlsx.

Nessa pasta você encontrará as planilhas e A primeira planilha deve ser preenchida da seguinte forma: a) Considere o mês de novembro. b) Preencha a coluna DATA com os dias úteis de novembro. c) Calcule o tempo de atendimento de cada cliente. d) Calcule a data para retorno considerando o dia do atendimento e o prazo (em dias) para retorno. e) Calcule o prazo para retorno em dias úteis, considerando a data do atendimento e a data para retorno. f) Utilize a planilha para informar os feriados do ano de 2010.

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3. Abra a pasta

Siga os seguintes procedimentos para efetuar os cálculos na planilha:

a) Calcular o Saldo Atual. b) A coluna Situação deve ser preenchida da seguinte forma: se o cliente está com saldo positivo e a média entre o saldo anterior e o saldo atual for superior ou igual a R$ 3.000,00, deve ser apresentada a mensagem “Cheque Especial”, caso contrário deve ser apresentada a mensagem “Cheque Comum. c) A coluna Limite do Cheque Especial deve ser preenchida da seguinte forma: se o cliente não tiver cheque especial, a célula deve ser preenchida com zero; se o cliente tiver Cheque Especial e se o total de créditos for menor ou igual a R$ 3.000,00, o valor do cheque especial será de R$ 2.000,00, caso contrário (cliente com cheque especial e o total de créditos maior do que R$ 3.000,00) o valor do cheque especial será de R$ 5.000,00. d) Contar o número de clientes que receberam cheque especial. 4. Abra a pasta

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Nessa pasta temos duas planilhas:

e

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a) Calcular a idade de cada aluno. Para isso considere o ano da data de hoje e o ano da data de nascimento do aluno. b) Preencher a planilha contando o número de alunos do sexo feminino, masculino, matriculados em biologia, educação física, história, letras, matemática e química e o número de alunos com idade maior do que 50 anos, menor do que 25 anos, maior de 40 anos e maior do que 30 anos. 5. Abra a pasta

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Calcular o valor da Comissão e do Salário Total devido aos vendedores.

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a) A coluna Comissão deve ser preenchida como sendo o valor da comissão sobre o valor total das vendas. b) A coluna Salário Total deve ser preenchida com o valor da comissão mais o valor do salário mínimo se o vendedor atingiu um volume de vendas maior ou igual a R$ 10.000,00. Caso contrário, a célula deve ser preenchida com o valor do salário mínimo. c) Calcular o total de vendas por funcionário. d) Calcular o valor da maior e menor venda.

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OBJETIVOS Utilizar as funções de pesquisa PROCV, PROCH, CORRESP e ÍNDICE. Executar auditoria em fórmulas 



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Funções de PESQUISA

As funções de pesquisa do Excel são poderosas ferramentas que permitem a busca de dados de forma rápida, muitas vezes evitando o uso de várias funções SE aninhadas.

Atividade 1 – Utilizando as funções PROCV e PROCH Objetivos : Tarefas :

Utilizar as funções PROCV e PROCH. Abrir a pasta Relatório de Vendas.xlsx. Através da utilização da função PROCV, preencher a planilha Relatório com os nomes dos funcionários, comissões, salário fixo e imposto. Calcular o valor a receber para cada funcionário. Através da utilização da função PROCH, preencher a coluna Classificação faixas com as devidas faixas.

•

•

•

•

•

Função PROCV A função PROCV permite procurar por um valor na primeira coluna de um intervalo de células e trazer outro valor da mesma linha em outra coluna especificada. :

•

o

:

•

o

o

o

o

valor_procurado: valor

a ser procurado na primeira coluna do intervalo de células. Pode ser um valor ou uma referência. intervalo_células: intervalo de células que contém os dados. Pode ser uma referência a um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de intervalo_células são os valores procurados por valor_procurado e podem ser texto, números ou valores lógicos. Não existe distinção entre maiúsculas e minúsculas. núm_coluna: número da coluna do intervalo de células que contém a informação que deve ser retornada. procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lógico e que indica de que forma o valor será procurado na primeira coluna do intervalo, se a correspondência deverá ser exata ou aproximada.

Se este valor for VERDADEIRO ou omitido, a correspondência se dará de forma exata ou aproximada. Neste caso, os valores da primeira coluna do intervalo deverão estar classificados em ordem ascendente, ou a função poderá retornar valores indevidos. Se o valor do argumento for FALSO, a correspondência se dará de forma exata. Neste caso, os valores da primeira coluna do intervalo não precisam estar classificados e, se houver mais de um valor que coincida com o valor_procurado , será considerado o primeiro encontrado. 1. Abra a pasta . Selecione a planilha . 2. Preencha a coluna NOME DO FUNCIONÁRIO com os nomes dos funcionários, procurando-os na planilha Clique na célula e digite:

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Você iniciou a digitação da função PROCV informando o primeiro argumento, que é o que se deseja procurar. No caso, você deve procurar pelo código do funcionário na planilha 3. Selecione a planilha . Como o mouse clicado, selecione a região . Essa região é a que contém o valor a ser procurado (o código do funcionário, que está na primeira coluna do intervalo) e o valor a ser retornado (o nome do funcionário, que está na segunda coluna do intervalo). A fórmula fica da seguinte forma:

Esse argumento indica qual intervalo de células será considerado para a procura e retorno dos dados. Observe que o intervalo da planilha foi fixado, pois não pode ser modificado quando você copiar a fórmula para as células de baixo. Outra forma de evitar que os endereços sejam modificados na cópia é atribuir um nome ao intervalo. 4. Digite e pressione a tecla ENTER. O parâmetro indica que o valor que se deseja que retorne é o que está na coluna 2 do intervalo de células indicado.

5. Copie a fórmula para todos os funcionários. 6. Agora calcule o valor da comissão, salário fixo e impostos para cada funcionário. Esses valores estão em e dependem do valor da venda efetuada pelo funcionário. Atribua um nome à região da planilha onde será procurado o valor da venda e retornados os valores desejados para facilitar a digitação das fórmulas. Selecione a planilha e selecione o intervalo . 7. Na guia , grupo selecione Na janela apresentada digite e clique em OK.

8. Você vai procurar pelo valor da venda na região e trazer o percentual de comissão. Esse percentual é obtido pela procura do valor da venda na região e trazendo o conteúdo da célula que está na coluna 2. O valor da comissão deve ser calculado como sendo o percentual de comissão multiplicado pelo valor da venda. Selecione a planilha Clique na célula e digite a seguinte fórmula:

9. Copie a fórmula para todos os vendedores.

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10. Agora 10. Agora você vai preencher a coluna Salário Fixo com o valor do salário de cada vendedor. Mais uma vez o valor da venda dever ser procurado no intervalo . A função PROCV deve retornar o valor do salário fixo que está na coluna coluna 3 do intervalo. Clique na célula célula e digite a fórmula:

11. O cálculo do imposto, nessa empresa, é feito sobre o valor das comissões. Agora você vai calcular quanto de imposto cada funcionário deve pagar. Para isso você deve procurar pelo percentual de imposto de cada um no intervalo e multiplicar pelo valor da comissão. Clique na célula e digite a fórmula:

12. Calcule o valor a receber r eceber para cada funcionário como sendo: comissão + salário fixo – imposto.

Função PROCH A função PROCH permite procurar por um valor na primeira linha de um intervalo de células e trazer outro valor da mesma coluna em outra linha especificada. : •

o •

o

o

o

o

: valor_procurado: valor a ser procurado na primeira linha do intervalo de células. Pode ser um valor ou uma referência. intervalo_células: intervalo de células células que contém os dados. Pode ser uma referência referência a um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira linha de intervalo_células são os valores procurados por valor_procurado e podem ser texto, números ou valores lógicos. Não existe distinção entre maiúsculas e minúsculas. núm_linha: número da linha do intervalo de células que contém a informação que deve ser retornada. procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lógico e que indica de que forma o valor será procurado na primeira linha do intervalo, se a correspondência deverá ser exata ou aproximada.

Se este valor for VERDADEIRO ou omitido, a correspondência se dará de forma exata ou aproximada. Neste caso, os valores da primeira linha do intervalo deverão estar classificados em ordem ascendente, ou a função poderá retornar valores indevidos. Se o valor do argumento for FALSO, a correspondência se dará de forma exata. Neste caso, os valores da primeira linha do intervalo não precisam estar classificados e, se houver mais de um valor que coincida com o valor_procurado, será considerado o primeiro pr imeiro encontrado. A diferença entre as funções PROCV e PROCH é que a primeira efetua a procura de forma vertical, e a segunda de forma horizontal. Você pode utilizar qualquer uma das duas, dependendo da disposição do intervalo de células adotada. 1. Você vai preencher a coluna Classificação faixas de acordo com as vendas de cada funcionário. Os valores a serem colocados nessa coluna estão na planilha . Selecione a planilha e selecione o intervalo de células . Nomeie esse intervalo como .

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Clique na célula

e digite a seguinte fórmula:

= PROCH(C2; PROCH(C2; F aixas;2) aixas;2)

3. Copie a fórmula para todos os vendedores.

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Atividade 2 – Utilizando as funções CORRESP e ÍNDICE Objetivo : Objetivos : Tarefas :

•

•

•

•

•

Deslocar e rotacionar um objeto pelo teclado. Utilizar as funções CORRESP e ÍNDICE. Calcular os valores de vendas máximo e mínimo. Identificar a posição desses valores dentro da planilha p lanilha de vendas. Identificar os nomes dos vendedores responsáveis pelos valores máximo e mínimo de vendas.

Função CORRESP Essa função traz como resultado a posição em que o valor procurado encontra-se no intervalo de células indicado, que deve ser formado por uma linha de células ou por uma coluna de células. : : valor_procurado: argumento obrigatório, sendo o valor que desejamos procurar no intervalo de células e obter sua posição p osição relativa dentro dele. intervalo: argumento obrigatório, sendo o intervalo de células que estão sendo pesquisadas. Esse intervalo deve ser uma linha de células ou uma coluna de células. correspondência: argumento opcional que especifica como o valor será encontrado. Pode ser: 1 ou omitido: Localiza o maior valor que é menor ou igual a valor_procurado. valor_procurado. Nesse caso, os dados no intervalo devem estar classificados em ordem crescente. 0 : Localiza o primeiro valor que é exatamente igual ao valor_procurado. Os dados no intervalo podem estar em qualquer ordem. -1 : Localiza o menor valor que é maior ou igual a valor_procurado. Nesse caso, os dados no intervalo devem estar classificados em ordem decrescente. •

•

o

o

o







1. Agora você vai verificar em que local da planilha se encontram os valores para maior e menor venda. Selecione a planilha . 2. Calcule a maior e menor venda na coluna VALOR. Clique na célula e digite:

3. Você vai procurar pelo valor da maior venda, que que está na célula

Continue a fórmula digitando

4. Agora você vai informar o intervalo de células onde será procurado o valor da venda. Esse intervalo é da planilha .

5. Como desejamos que o Excel encontre exatamente o valor, o próximo parâmetro será . A fórmula final é a seguinte: Senac São Paulo

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6. Repita os mesmos procedimentos para encontrar a posição da menor venda na planilha

.

Função ÍNDICE Essa função traz o conteúdo de uma célula através do fornecimento de sua posição dentro do intervalo de células. : : intervalo: argumento obrigatório, sendo o intervalo de células que contém o dado a ser retornado. linha: argumento obrigatório, sendo o número da linha do intervalo onde está o dado a ser retornado. coluna: argumento opcional, sendo o número da coluna do intervalo onde está o dado a ser retornado. •

•

o

o

o

7. Agora você deve retornar r etornar os nomes dos vendedores que q ue efetuaram a maior e menor venda. Clique na célula e digite:

8. Você deve informar o intervalo de células que contém o nome do vendedor que está está sendo procurado. Para tanto digite na fórmula:

9. Agora você deve informar em que linha desse intervalo encontra-se o dado desejado. Pela função CORRESP você determinou, anteriormente, o número da linha onde está a maior venda. Portanto, o parâmetro que você deve informar na função é exatamente o resultado da função CORRESP, que se encontra na célula da planilha . A fórmula completa fica então:

10. Utilize os mesmos procedimentos para trazer o nome do vendedor que q ue efetuou a menor venda.

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AUDITORIA DE FÓRMULAS

Muitas vezes é necessário executar auditoria em fórmulas inseridas em suas planilhas. Muitas vezes as fórmulas podem gerar erros ou mesmo retornarem valores que não são os esperados. O Excel 2010 fornece ferramentas bastante úteis que você possa utilizar para localizar e investigar as causas dos erros e determinar soluções. Essas ferramentas incluem o rastreamento de precedentes e dependentes de uma célula, rastreamento de erros, exibição e depuração das fórmulas. Todas essas ferramentas estão presentes no grupo da guia

Atividade 3 – Rastreando os precedentes de uma célula Objetivos : Tarefas :

Rastrear as células precedentes de uma célula Abrir a pasta Faculdade.xlsx. Rastrear as células precedentes das células da planilha p lanilha Boletim. Rastrear as células precedentes das células da planilha p lanilha Resumo.

•

•

•

•

A ferramenta permite verificar quais células afetam o valor da célula selecionada no momento, ou seja, de que células aquela q ue se encontra selecionada depende para o cálculo de seu valor. 1. Abra a pasta Faculdade.xlsx. 2. Selecione a planilha Boletim. 3. Clique na célula I5. 4. Clique na ferramenta Rastrear Precedentes, Pr ecedentes, do grupo Auditoria de Fórmulas, da guia Fórmulas. 5. Veja que uma seta vem da célula K2 e outra vem da célula H5, ou seja, o resultado da fórmula contida na célula I5 depende dos valores das células K2 e H5. Isso é mesmo verdade, pois a célula I5 contém a fórmula:

Se você clicar duas vezes em cima da d a seta, a célula precedente fica selecionada. 6. Selecione a planilha . Senac São Paulo

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7. Clique na célula . 8. Clique na ferramenta

.

A linha pontilhada indica que a célula célula ou células precedentes precedentes encontram-se em outra outra planilha. 9. Clique duas vezes sobre a linha pontilhada. A janela mostra a origem das células precedentes, com a indicação da pasta, planilha e endereço de célula ou intervalo. Para acessar a origem desejada, basta selecioná-la e clicar no botão OK.

10. Remova as setas selecionando a ferramenta planilhas.

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. Você deve remover as setas das duas

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Atividade 4 – Rastreando os dependentes de uma célula Objetivos : Tarefas :

•

•

•

Rastrear as células dependentes de uma célula Rastrear as células dependentes das células da planilha p lanilha Boletim. Rastrear as células dependentes das células da planilha Resumo.

A ferramenta permite verificar quais células são afetadas pelo valor da célula selecionada no momento. 1. Selecione a planilha e clique na célula . 2. Clique na ferramenta do grupo da guia . 3. Veja que uma seta vai para a célula célula e uma linha pontilhada vai para outra planilha.

A primeira seta, indicando a célula , mostra que a fórmula depende do valor da célula . A seta indicada pela linha pontilhada e apontando para outra planilha, mostra mostra que as células e da planilha dependem do valor da célula . Podemos verificar essas referências clicando duas vezes sobre a linha pontilhada.

4. Remova as setas da planilha. p lanilha.

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ANOTAÇÕES

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Atividade 5 – Rastreando erros em fórmulas Objetivos : Tarefas :

•

•

•

Rastrear erros em fórmulas Gerar um erro na fórmula que calcula a média de um aluno. Rastrear esse erro.

A ferramenta ferra menta permite localizar, rastrear e realizar as etapas de cálculo de uma célula que contenha um erro. 1. Clique na célula e modifique a sua fórmula para:

2. Observe que muitas células agora apresentam erros, ocasionados pelo erro da célula

.

3. Clique na célula observe que no momento em que a célula foi selecionada, você tem a indicação que está ocorrendo.

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4. Clique na setinha ao lado do botão mostrado e selecione

bserve as setas mostradas:

Existe uma seta vinda da célula que, por sua vez, contém uma seta vinda da célula que, por sua vez, contém uma seta vinda do intervalo de células . Ou seja, o erro apontado na célula é decorrente dos erros apontados nas células e do intervalo . Na verdade, esse erro é causado pela tentativa de efetuar o cálculo da média aritmética com conteúdos de células vazias. 5. Retorne a fórmula da célula ao seu valor original:

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Atividade 6 – Avaliando fórmulas Objetivos : Tarefas :

Depurar fórmulas Verificar as etapas de cálculo de uma fórmula da planilha Boletim.

•

•

A ferramenta permite depurar uma fórmula, analisando individualmente cada uma de suas partes. É bastante útil quando o resultado retornado não é o esperado. 1. Clique na célula e selecione a ferramenta 2. Na janela exibida você pode efetuar, passo a passo, os cálculos que estão envolvidos na fórmula.

Para mostrar o resultado da expressão que está sublinhada, clique em Cada vez que você clica nesse botão, a expressão sublinhada é calculada mostrando o resultado recente. Dessa forma você pode verificar todas as etapas de cálculo da fórmula. 3. Clique em Perceba qu vez que clicarmos nesse botão, os cálculos são efetuados, até que a expressão chegue ao seu resultado final.

Se quiser reiniciar a avaliação, clique no botão

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4. Clique em . Selecione a célula 5. Clique no botão

e selecione a ferramenta

Observe que foi aberto um quadro contendo a fórmula da célula precedente à célula avaliada. 6. Clique novamente em

para que seja

Observe que foi aberto um quadro contendo a fórmula da célula precedente à célula para que seja avaliada. Uma vez que se tenha abertas todas as fórmulas envolvidas no cálculo da célula você pode avaliar cada uma delas individualmente. Basta clicar dentro do quadro correspondente e efetuar a avaliação até o resultado final. 7. Efetue a avaliação de cada fórmula. 8. Para finalizar, clique em Fechar.

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Atividade 7 – Mostrando fórmulas Objetivos : Tarefas :

•

•

A ferramenta seus resultados. 1. Selecione a planilha 2. Clique na ferramenta

Mostrar as fórmulas das planilhas Exibir as fórmulas das planilhas Boletim e Resumo. permite a visualização das fórmulas nas células das planilhas ao invés de . .

Observe que, ao invés dos resultados, você visualiza as fórmulas. 3. Selecione a planilha . 4. Mostre as fórmulas nas células. Para mostrar novamente os resultados nas células, clique na ferramenta . 5. Feche a pasta Faculdade.xlsx.

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ANOTAÇÕES

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Exercício Proposto 1. Abra a pasta . a) Calcule o índice de massa corpórea (IMC) de cada pessoa como sendo . Lembre-se que para o cálculo de exponenciação utiliza-se o caractere ^. b) Preencha a coluna Resultado com a mensagem adequada de acordo com a classificação do IMC. c) Preencha a coluna Regime com a mensagem adequada de acordo com a classificação do IMC. 2. Abra a pasta Escola de Idiomas.xlsx. a) Preencha a coluna CURSO com o curso correspondente a seu código. b) Preencha a coluna MENSALIDADE com a mensalidade correspondente ao código do curso. 3. Abra a pasta . a) Na planilha Atraso calcule o total de atrasos para cada funcionário. b) Preencha a coluna Atrasos da planilha Salários de acordo com a tabela constante da planilha Atraso. c) O valor dos atrasos deve ser calculado da seguinte forma: se o número de atrasos for maior do que 5, o valor será o valor hora (salário fixo / 240) acrescido de 20%; caso contrário, será o próprio valor hora. d) Calcular o valor da coluna Total de Atrasos em função das colunas Atrasos e Valor dos Atrasos. e) Calcule o número total de horas extras para cada funcionário na planilha Hora Extra. Nessa mesma planilha, calcule o número de pessoas que têm horas extras em cada semana e no total. f) Traga para a coluna Hora Extra da planilha Salários o total de horas extras de cada funcionário. g) O valor da hora extra deve ser calculado da seguinte forma: se o número de atrasos no mês for maior do que a média das horas de atraso de todos os funcionários, o valor da hora extra deve ser de 20% a mais sobre o valor da hora normal (salário fixo / 240); caso contrário, o valor deverá ser 35% a mais sobre o valor da hora normal. h) Calcule a coluna Total da Hora Extra. i) Calcule o Salário Total como sendo o Salário Fixo + Total da Hora Extra – Total dos Atrasos. j) A coluna Condição deve ser preenchida com a mensagem “Destaque” para os funcionários que tiveram um número de horas de atraso menor ou igual a 1 e fizeram mais de 7 horas extras no mês; caso contrário a coluna deve ficar em branco. k) O funcionário deve receber um recado no holerite de acordo com a seguinte regra: se o número de horas de atraso for maior do que 5 ou se o número de horas extras for menor do que 2, a mensagem será “Precisa melhorar”; caso contrário, a mensagem será “Bom Trabalho!”. 4. Abra a planilha . Calcule o Imposto de Renda e o INSS a pagar para cada um dos salários de acordo com as tabelas a seguir: a) Imposto de Renda Até 1.499,15 De 1.499,16 até 2.246,75 De 2.246,76 até 2.995,70 Senac São Paulo

0% 7,5% 15,0%

0 112,43 280,94 63


De 2.995,71 até 3.743,19 Acima de 3.743,19

22,5% 27,5%

505,62 692,78

O cálculo do imposto devido é feito multiplicando-se o valor do salário pela alíquota correspondente e subtraindo-se a parcela a deduzir. b) INSS Até 1.040,22 De 1.040,23 até 1.733,70 De 1.733,71 até 3.467,40

8% 9% 11%

O cálculo da contribuição devida é feito multiplicando-se o valor do salário pela alíquota correspondente. Se o salário for maior do que R$ 3.467,40, o desconto será de R$ 381,41, independente do valor do salário.

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OBJETIVOS Utilizar as funções de texto ARRUMAR, DIREITA, ESQUERDA, EXT.TEXTO, MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA. 

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Funções de PESQUISA

As funções de texto do Excel são ferramentas bastante úteis no tratamento das informações. Em muitos casos essas informações são provenientes de outros bancos de dados e nem sempre são exibidas da forma mais adequada. Através da utilização das funções de texto do Excel esses problemas são resolvidos obtendo a visualização correta dos dados.

Atividade 1 – Utilizando a função ARRUMAR Objetivos : Tarefas :

Utilizar a função ARRUMAR. Abrir a pasta Rodízio.xlsx. Eliminar os espaços em branco no início das células da coluna MARCA da planilha Dados.

•

•

•

Desde 1997 está em vigor, na cidade de São Paulo – SP, o rodízio municipal de veículos, com o propósito de melhorar as condições ambientais e também de reduzir os congestionamentos nas principais vias da cidade nos horários de maior movimento. Os automóveis e caminhões não podem circular em uma determinada região, denominada Centro Expandido, nos períodos de 07:00 – 10:00 horas e 17:00 – 20:00 horas todos os dias, de segunda a sexta-feira, seguindo uma tabela de acordo com o final da chapa do veículo. Assim: Veículos com finais de chapa 1 e 2 Não circulam às segundas-feiras Veículos com finais de chapa 3 e 4

Não circulam às terças-feiras

Veículos com finais de chapa 5 e 6

Não circulam às quartas-feiras


Não circulam às quintas-feiras


Não circulam às sextas-feiras

Recebemos uma pasta contendo os dados de vários veículos e devemos, então, verificar na data corrente quais veículos podem circular livremente e quais devem obedecer ao rodízio. Além disso, os dados chegaram de forma não muito adequada, com espaços em branco indevidos no início dos campos, letras minúsculas ao invés de maiúsculas e outros acertos que devem ser feitos. Para essa tarefa vamos utilizar as funções de texto do Excel, além de funções já estudadas, como SE e PROCV.

Função ARRUMAR Essa função tem como objetivo eliminar os espaços em branco à esquerda e à direita do texto. •

•

: : texto: texto do qual se deseja remover espaços à direita ou à esquerda.

1. Abra a pasta 2. Selecione a planilha

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3. Você vai arrumar a coluna referente a MARCA para eliminar os espaços em branco no início de cada célula. Esse ajuste será efetuado na planilha Selecione a planilha INTERMEDIÁRIA e clique na célula .

4. O texto onde se deseja eliminar os espaços indevidos está na célula digite a seguinte fórmula:

5. Copie a fórmula até a célula

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da planilha

. Portanto,

.

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Atividade 2 – Utilizando as funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA Objetivos : Tarefas :

•

•

•

Utilizar as funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA. Converter para letras maiúsculas os conteúdos das células referentes à coluna PLACA da planilha DADOS. Converter para letras minúsculas os conteúdos das células referentes à coluna COMENTÁRIOS da planilha DADOS.

Função MAIÚSCULA Essa função tem como objetivo converter o texto para caracteres maiúsculos. •

: : texto: texto que se deseja converter para maiúsculas.

•

Função MINÚSCULA Essa função tem como objetivo converter o texto para caracteres minúsculos. •

: : texto: texto que se deseja converter para minúsculas.

•

Função PRI.MAIÚSCULA Essa função tem como objetivo colocar em maiúsculas todas as primeiras letras das palavras de uma cadeia de texto. •

•

: : texto: texto que se deseja converter parcialmente para maiúsculas.

1. A coluna PLACA da planilha está mostrando as placas dos automóveis com a identificação das letras em caracteres minúsculos. Você vai modificar para que apareçam em letras maiúsculas. Selecione a planilha , clique na célula e digite a fórmula:

2. Copie a fórmula para todos os automóveis. 3. Agora você vai converter os valores da coluna COMENTÁRIOS da planilha Ainda na planilha clique na célula e digite:

para minúsculas.

4. Copie a fórmula para todos os automóveis. 5. Os nomes dos proprietários dos automóveis estão escritos em letras minúsculas. Vamos corrigir esse erro, colocando todas as iniciais em maiúsculas. Ainda na planilha clique na célula e digite: 6. Copie a fórmula para todos os proprietários.

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ANOTAÇÕES

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Atividade 3 – Utilizando as funções ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO Objetivos : Tarefas :

•

•

•

•

Utilizar as funções ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO. Retornar as letras das chapas dos automóveis. Retornar as duas últimas letras das chapas dos automóveis. Retornar o último número das chapas dos automóveis.

Função ESQUERDA Essa função tem como objetivo retornar os primeiros n caracteres à esquerda de uma cadeia de texto. :

•

:

•

o

texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres à esquerda.

o

número_caracteres: argumento

opcional que indica o número de caracteres à esquerda que se deseja extrair do texto. Se omitido, trará o primeiro caractere à esquerda.

Função DIREITA Essa função tem como objetivo retornar os últimos n caracteres à direita de uma cadeia de texto. :

•

:

•

o

texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres à direita.

o

número_caracteres: argumento

opcional que indica o número de caracteres à direita que se deseja extrair do texto. Se omitido, trará o último caractere à esquerda.

Função EXT.TEXTO Essa função tem como objetivo retornar os cadeia de texto.

n caracteres

à partir de uma determinada posição em uma

:

•

:

•

o o o

texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres. posição: posição do primeiro caractere a ser extraído do texto. número_caracteres: número de caracteres que devem ser extraídos a partir da posição do

primeiro caractere considerado. 1. Você vai extrair as letras das chapas dos automóveis. Para isso, clique na célula , e digite:

da planilha

2. Copie a fórmula para todos os automóveis. 3. Agora você vai extrair as duas últimas letras das placas dos automóveis, considerando que se deseja trazer, a partir da posição 2, os dois caracteres do conteúdo das células que estão na coluna PLACA da planilha Clique na célula e digite:

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4. Copie a fórmula para todos os automóveis. 5. Extraia o último número das chapas dos automóveis. Para isso, clique na célula , e digite:

da planilha

6. Copie a fórmula para todos os automóveis. 7. Para completar a tarefa você deve preencher a planilha . Nessa planilha você vai ter a indicação dos automóveis que estão ou não no rodízio na data informada. Copie somente os valores das colunas PLACA e ÚLTIMO NÚMERO DA PLACA da planilha para as colunas PLACA e FINAL DA PLACA da planilha . Copie somente os valores, e não as fórmulas. 8. Na planilha clique na célula e digite a fórmula para mostrar o dia de hoje.

9. Você vai colocar o nome do dia da semana correspondente à data de hoje na célula . Para isso você precisa procurar pelo número do dia da semana na tabela através das funções DIA.DA.SEMANA e PROCV. Clique na célula e digite:

10. Preencha a coluna DIA DO RODÍZIO com o dia da semana encontrado na tabela final da chapa do automóvel. Clique na célula e digite a fórmula:

a partir do

11. Copie a fórmula para todos os automóveis. 12. Agora você vai preencher a coluna MENSAGEM informando se o veículo está ou não no rodízio na data considerada. Clique na célula e digite a fórmula:

13. Formate condicionalmente essa coluna para que mostre a mensagem “Carro no rodízio” em vermelho.

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Exercício Proposto 1. Abra a pasta Na planilha faça os seguintes ajustes: a) A coluna Nome do Livro deve conter o conteúdo da coluna Nome do Livro da planilha sem os espaços em branco iniciais. b) A coluna Autor deve conter os nomes dos autores da planilha escritos com as iniciais em letras maiúsculas. c) A coluna Editora deve ter os nomes das editoras da planilha escritos em letras maiúsculas. d) A coluna Pré Venda deve ter o conteúdo da coluna Pré Venda da planilha escrito em letras minúsculas. e) A coluna Código 1º par deve conter os dois primeiros caracteres dos códigos constantes da coluna Código da planilha . f) A coluna Código 2º par deve conter os dois caracteres do meio dos códigos constantes da coluna Código da planilha . g) A coluna Código 3º par deve conter os dois últimos caracteres dos códigos constantes da coluna Código da planilha . 2. Abra a pasta Codigos Produtos.xlsx. Na planilha cada produto é identificado por um código de formato XXXXXX-XXX que é formado pelos seguintes caracteres: a) O primeiro caractere informa o tipo de alimento de acordo com a tabela Tipo de Produto na planilha ; b) Do segundo ao quarto caractere temos a informação se o produto pertence à cesta básica ou não. Se esse conjunto for , indica que o produto pertence à cesta básica; se for , indica que o produto não pertence à cesta básica; c) O quinto e sexto caracteres informam a distribuidora de acordo com a tabela Distribuidoras na planilha . Preencha as colunas da planilha da seguinte forma: a) Coluna Tipo do Produto : deve conter o tipo do produto. b) Coluna Cesta Básica deve conter “Sim” se o produto pertence à cesta básica ou “Não” se não pertence. Coluna Distribuidora : deve conter o nome da distribuidora.

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ANOTAÇÕES

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OBJETIVOS Utilizar as funções de banco de dados: BDCONTARA, BDEXTRAIR, BDMÁX, BDMÍN, BDMÉDIA e BDSOMA. 

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Funções de BANCO DE DADOS Nesse capítulo você vai aprender a utilizar funções de banco de dados para manipular informações em planilhas com características de banco de dados.

Atividade 1 – Utilizando as funções BDSOMA e BDMÉDIA Objetivos : Tarefas :

Utilizar as funções BDSOMA e BDMÉDIA. Abrir a pasta Relatório Produtos.xlsx. Preencher um relatório com o valor total de vendas efetuadas por fornecedor. Preencher um relatório com o valor total de vendas efetuadas por fabricante. Preencher um relatório com o valor da média de vendas efetuadas por fornecedor. Preencher um relatório com o valor da média de vendas efetuadas por fabricante.

•

•

•

•

•

•

A pasta contém informações sobre itens fornecidos por vários fornecedores. Seu trabalho será gerar relatórios para resumir e consolidar informações sobre os fornecedores e fabricantes dos produtos.

Função BDSOMA Essa função tem como objetivo somar os valores de uma coluna de acordo com critérios estabelecidos. : : banco de dados: intervalo de células compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contém os rótulos (nomes) de cada coluna. campo: identificação da coluna que contém os dados que serão somados. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna dentro da lista. critérios: intervalo de células que contém a condição especificada. •

•

o

o

o

1. Abra a pasta Relatório Produtos.xlsx.

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2. O primeiro passo é somar os valores de venda por fornecedor, para isso você vai criar seus critérios para utilizá-los com a função Selecione a planilha . 3. Como se deseja efetuar a soma por fornecedor, os critérios devem conter a identificação do nome do campo (FORNECEDOR) e o conteúdo que se deseja procurar no campo. Digite os valores mostrados a seguir:

Tanto o nome do campo quanto o conteúdo a ser procurado devem estar digitados exatamente como na planilha onde se fará a procura. É muito comum, durante a digitação, inserir um espaço em branco a mais ou mesmo pressionar alguma tecla que não gera caractere imprimível e, na hora da procura, não se obter nenhum resultado. Se isso acontecer, digite novamente as informações dos critérios.

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4. Selecione a planilha e clique na célula fornecedor 3 Manos Hipermercados 5. Digite:

. Você vai calcular a soma de vendas para o

.

6. O primeiro argumento refere-se à região da planilha que será considerada como o banco de dados. Selecione a planilha e selecione a região .

7. O próximo argumento é o nome do campo que será somado. No caso, é o campo célula da planilha

8. O último parâmetro é o critério para efetuar a soma. Nesse caso o critério é: . Esse critério está indicado na planilha na região

e que está na

.

9. Preencha a coluna SOMA do relatório por fornecedor calculando a soma para os outros fornecedores.

Função BDMÉDIA Essa função tem como objetivo calcular a média aritmética entre os valores de uma coluna de acordo com critérios estabelecidos. : : banco de dados: intervalo de células compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contém os rótulos (nomes) de cada coluna. campo: identificação da coluna que contém os dados para os quais a média será calculada. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna dentro da lista. critérios: intervalo de células que contém a condição especificada. •

•

o

o

o

1. Agora você vai calcular a média de vendas para cada fornecedor. Para facilitar, você vai atribuir um nome à região da planilha que corresponde ao banco de dados, um nome à célula que contém a indicação do campo onde será efetuado o cálculo e nomes às regiões que contêm os critérios. Selecione a região da planilha e atribua o nome . 2. Selecione a célula da planilha e atribua o nome 3. Selecione a região da planilha e atribua o nome . 4. Selecione a região da planilha e atribua o nome . 5. Selecione a região da planilha e atribua o nome . 6. Selecione a região da planilha e atribua o nome .

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7. Selecione a planilha e clique na célula . Você vai calcular a média de vendas para o fornecedor 3 Manos Hipermercado . Digite a fórmula:

Onde: identificação do banco de dados. célula que contém o título da coluna onde será calculada a média. critério. 8. Calcule a média de vendas para os outros fornecedores. 9. Agora você vai calcular a soma por fabricante. Na planilha fabricantes:

digite os critérios para os

10. Nomeie os critérios: garoto, granja, maeterra, nestle, parmalat, renata, royal e união. 11. Selecione a planilha Relatório e clique na célula B13. 12. Digite a fórmula:

13. Calcule a soma para os outros fabricantes. 14. Seguindo o mesmo raciocínio utilizado para os fornecedores, calcule a média de vendas para os fabricantes.

80

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Atividade 2 – Utilizando as funções BDMÁX e BDMÍN Objetivo : Objetivos : Tarefas :

•

•

•

•

•

•

Deslocar e rotacionar um objeto pelo teclado. Utilizar as funções BDMÁX e BDMÍN. Preencher um relatório com o valor máximo de vendas efetuadas por fornecedor. Preencher um relatório com o valor máximo de vendas efetuadas por fabricante. Preencher um relatório com o valor mínimo de vendas efetuadas por fornecedor. Preencher um relatório com o valor mínimo de vendas efetuadas por fabricante.

Função BDMÁX Essa função tem como objetivo retornar o valor máximo dentro de uma lista de valores de acordo com as condições especificadas. : : banco de dados: intervalo de células compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contém os rótulos (nomes) de cada coluna. campo: identificação da coluna que contém os dados para os quais o valor máximo será calculado. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna dentro da lista. critérios: intervalo de células que contém a condição especificada. •

•

o

o

o

Função BDMÍN Essa função tem como objetivo retornar o valor mínimo dentro de uma lista de valores de acordo com as condições especificadas. : : banco de dados: intervalo de células compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contém os rótulos (nomes) de cada coluna. campo: identificação da coluna que contém os dados para os quais o valor mínimo será calculado. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna dentro da lista. critérios: intervalo de células que contém a condição especificada. •

•

o

o

o

1. Selecione a planilha 2. Os parâmetros da função fórmula:

Senac São Paulo

e clique na célula . são os mesmos das funções

e

. Digite a

81


3. Calcule o valor máximo de vendas para os outros fornecedores. 4. Calcule o valor máximo de vendas para os fabricantes. 5. Agora calcule o valor mínimo de vendas para os fornecedores. Clique na célula

e digite a fórmula:

6. Calcule o valor mínimo de vendas para os outros fornecedores. 7. Calcule o valor mínimo de vendas para os fabricantes.

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Atividade 3 – Utilizando a função BDEXTRAIR Objetivos : Tarefas :

•

•

•

•

•

Utilizar a função BDEXTRAIR. Preencher um relatório com o nome dos produtos máximo de vendas efetuadas por fornecedor. Preencher um relatório com o nome dos produtos máximo de vendas efetuadas por fabricante. Preencher um relatório com o nome dos produtos mínimo de vendas efetuadas por fornecedor. Preencher um relatório com o nome dos produtos mínimo de vendas efetuadas por fabricante.

que apresentam o valor que apresentam o valor que apresentam o valor que apresentam o valor

Sua planilha mostra os valores máximo e mínimo de vendas por fornecedor e por fabricante. No entanto você precisa também saber quais são os produtos responsáveis por essas vendas. Para isso você utilizará a função .

Função BDEXTRAIR Essa função tem como objetivo retornar um único valor em uma coluna de uma lista que coincida com as condições especificadas. : : banco de dados: intervalo de células compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contém os rótulos (nomes) de cada coluna. campo: identificação da coluna que contém os dados para a extração do valor desejado. Pode ser indicado pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna dentro da lista. critérios: intervalo de células que contém a condição especificada. •

•

o

o

o

1. Você vai procurar no banco de dados pelos produtos responsáveis pelas maiores e menores vendas por fornecedor. O seu critério agora é selecionar o fornecedor e o valor da sua maior venda. Para isso você deve modificar sua planilha de critérios. Selecione a planilha e clique na célula . 2. Nessa célula você vai digitar o nome do campo que contém o valor da maior venda do fornecedor Carretel Hipermercados na planilha Esse campo é o campo de nome Total. Portanto, na célula digite:

3. Selecione a célula . Nessa célula você vai indicar o valor da maior venda efetuada pelo fornecedor Carretel Hipermercados . Esse valor está sendo calculado na planilha na célula . Portanto, na célula da planilha digite:

4. Modifique os critérios para os outros fornecedores.

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83


5. Selecione a planilha 6. Digite a seguinte fórmula:

e clique na célula

.

Note que a coluna a ser considerada nessa função é a que contém o nome do produto na planilha (célula ), e a região que indica o critério agora contém o campo Valor . 7. Mostre os nomes dos produtos de maior valor para todos os fornecedores. 8. Modifique a planilha para que você possa mostrar os nomes dos produtos de menor valor para todos os fornecedores:

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9. Preencha a planilha procurando pelos produtos de menor valor. 10. Utilize o mesmo raciocínio para extrair os nomes dos produtos de maior e menor valor para cada fabricante. Construa os critérios na planilha Se a função BDEXTRAIR retornar o erro , significa que o valor procurado não foi encontrado; se retornar o erro , significa que existe mais de um valor que atende o critério.

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ANOTAÇÕES

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Atividade 4 – Utilizando a função BDCONTARA Objetivos : Tarefas :

•

•

•

Utilizar a função BDCONTARA. Preencher um relatório com o número de produtos por fornecedor. Preencher um relatório com o número de produtos por fabricante.

Função BDCONTARA Essa função tem como objetivo contar as células não vazias em uma coluna de uma lista de acordo com as condições especificadas : : banco de dados: intervalo de células compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contém os rótulos (nomes) de cada coluna. campo: identificação da coluna que contém os dados que devem ser contados. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna dentro da lista. critérios: intervalo de células que contém a condição especificada. •

•

o

o

o

1. Selecione a planilha 2. Clique na célula . 3. Os parâmetros da função a fórmula:

. são os mesmos das funções anteriores. Logo, digite na célula

4. Preencha o relatório contando o número de produtos para os demais fornecedores e fabricantes.

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Exercício Proposto Uma empresa vende produtos para diversos estados. De acordo com a localidade, os valores do frete e ICMS variam. Na pasta temos três planilhas: a) : deve ser preenchida com os cálculos dos valores dos produtos e a forma de pagamento; b) : planilha que contém os critérios para o cálculo das funções no Relatório; c) : planilha que deve ser preenchida, por estado, com os cálculos da soma, média, produtos de menor e maior valor, quantidade dos produtos de menor e maior valor e quantidade total de produtos.

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OBJETIVOS Importar arquivos de texto para o Excel; Importar arquivos de dados para o Excel; Criar consulta à base de dados; Vincular dados do Excel no Access.    

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Importação de Dados para o EXCEL Muitas vezes é necessário utilizar no Excel dados que fazem parte de outros bancos de dados ou mesmo tabelas na Internet. Nesses casos você pode utilizar os recursos que o software disponibiliza quanto à obtenção de dados externos. Esses dados podem ser provenientes de arquivos texto, tabelas do Access, tabelas de Internet, do Microsoft Query e outros tipos de arquivos. Nesse curso você vai estudar alguns destes recursos. Atividade 1 – Importando arquivos texto para o Excel

Objetivos : Tarefas :

Importar um arquivo txt para o Excel. Abrir o arquivo Base.txt. Fechar o arquivo Base.txt. Importar o arquivo Base.txt para uma planilha do Excel.

•

•

•

•

Importando um arquivo texto

Em muitas aplicações as empresas gravam os seus dados em arquivos do tipo texto, com extensão txt . Esses arquivos normalmente possuem uma primeira linha com os títulos das colunas e, a partir da segunda linha, com os dados, um registro em cada linha e as colunas (ou campos) separados por algum delimitador. Para que possam ser importados pelo Excel é necessário que seja texto puro, ou seja, não podem ser arquivos com extensões doc, docx, pdf ou quaisquer arquivos formatados em outros editores de texto. Se forem gerados em algum editor de textos como Word, por exemplo, devem ser gravados no formato texto sem formatação, gerando um arquivo de extensão txt. 1. Abra o arquivo clicando duas vezes sobre o seu nome.

Observe que nesse arquivo existem informações sobre o código do funcionário, nome, cargo, cidade, loja, meta mensal, data de aniversário e data de admissão. Sua tarefa consiste em importar essas informações para dentro do Excel, gerando uma planilha. 2. Feche o arquivo . 3. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel. 4. Na guia , grupo , clique em

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91


5. Localize o arquivo

e clique em

.

6. Será então iniciado o processo de importação do arquivo através do assistente, e a tela referente será exibida.

92

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Nessa janela você tem as seguintes informações: Delimitado: as informações estão separadas por algum delimitador, como vírgula, ponto e vírgula ou tabulação. No nosso caso, o assistente identificou que os dados estão delimitados. Largura fixa : especifica as colunas com largura fixa. Iniciar importação na linha : permite escolher a partir de que linha a importação será efetuada. O padrão é linha 1. Origem do Arquivo : permite escolher o sistema operacional e o idioma. É recomendável deixar no padrão que foi colocado. •

•

•

•

7. Clique em

•

, e a seguinte tela é mostrada:

Delimitadores : especifica qual é o delimitador utilizado para separar as informações. No seu caso, o

delimitador utilizado é Tabulação. Se você quiser ter a certeza desse fato, abra o arquivo no Word e ative a ferramenta e você poderá visualizar o caractere separando as informações. Considerar delimitadores consecutivos como um só : essa opção é bastante útil quando existirem dois delimitadores em seguida. Se não for selecionada, o fato de existirem dois delimitadores em seguida irá gerar uma coluna em branco na planilha. Se estiver ativada, os dois delimitadores serão considerados como um só evitando as colunas em branco. →

•

8. Clique em

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A janela m

ermite selecionar cada coluna e definir o formato dos dados.

93


Caso não queira escolher os formatos das colunas, os dados serão importados no formato Geral , que converte valor numérico em número, valor de data em data e o restante em texto. Cuidado na utilização de datas. Seu arquivo pode ter sido gerado por algum programa que utilize outro sistema para sua representação, como por exemplo, algum programa norte americano, onde a data é expressa como mês/dia/ano. Nesse caso a conversão desses valores não será para um valor de data.

9. Clique em . 10. Na janela mostrada, selecione a célula

11. Clique em

94

da planilha para que seja o local inicial da importação.

para terminar.

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12. A planilha gerada pode ser atualizada pela modificação do conteúdo do arquivo que deu origem a ela, no caso, o arquivo Abra o arquivo no bloco de notas e faça as seguintes modificações: Douglas Francisco

Douglas Piccoli

Fernando Abreu

Fernando José Abreu

Thais Flores

Thatiana Flores

Camila Piccoli

Camila Flores Piccoli

13. Feche o arquivo salvando as alterações. 14. Volte à pasta do Excel. Observe que as alterações efetuadas no arquivo texto ainda não se refletem na . planilha. Na guia grupo clique em

15. Na janela que se abre selecione o arquivo

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e clique em

95


16. Note que os registros foram atualizados. Feche a pasta e salve-a como 17. Abra novamente a pasta . 18. Observe o aviso de segurança que aparece na parte superior da planilha.

Essa mensagem informa que existem conexões externas com outros arquivos que podem não ser seguras e foram desabilitadas. Quando isso ocorrer, se você souber a origem das conexões e considerá-las seguras, clique em Somente habilitando o conteúdo o vínculo ficará disponível para atualizações. 19. Feche a pasta.

96

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Atividade 2 – Importando arquivos de dados para o Excel


Importar uma tabela do Access para o Excel. Importar a tabela FUNCIONARIOS do banco de dados Grupo Empresarial.accdb para uma planilha do Excel.

•

•

IMPORTANDO UM ARQUIVO DE DADOS

Você pode importar arquivos de dados para o Excel com muita facilidade. Nesta atividade você vai importar uma tabela de um banco de dados do Access para uma pasta de trabalho do Excel. O procedimento a ser realizado é bastante semelhante para outros tipos de bancos de dados.

1. Abra uma nova pasta de trabalho. 2. Na guia grupo , selecione a opção 3. Você vai importar uma tabela do banco de dados clique em

4. O banco de dados possui duas tabelas. Selecione a tabela

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. . Selecione o arquivo e

e clique em

.

97


5. Na janela Importar Dados selecione as seguintes opções e clique em

:

Você terá o seguinte resultado:

6. Feche a pasta de trabalho salvando-a com o nome

98

.

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Atividade 3 – Importando base de dados como consulta para o Excel


•

•

Importar uma tabela do Access para o Excel como uma consulta. Importar a tabela PRODUTOS do banco de dados Grupo Empresarial.accdb como uma consulta para uma planilha do Excel.

Importando uma Tabela como Consulta

Você pode importar bases de dados para o Excel como consultas, permitindo a escolha dos dados e campos que serão importados. 1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco. 2. Na guia , grupo , clique em No menu apresentado, selecione .

3. Na janela apresentada escolha MS Access Database e clique em

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.

99


4. Escolha o banco de dados

e clique em

.

5. Selecione a tabela

e clique no sinal + para abrir os seus campos. Selecione os campos e passando-os para o painel Colunas em sua consulta situado à direita. Clique em

6. Você vai solicitar que a importação seja feita somente para o fornecedor Doces do Brasil S/A. Para isso clique sobre o campo Fornecedor e preencha o quadro Só incluir linhas onde da forma mostrada:

100

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7. Clique em

8. Clique em

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. Agora você vai classificar a consulta por Nome do produto.

. Deixe selecionada a opção Retornar dados ao Microsoft Excel e clique em

101


9. Selecione a célula

e clique em

.

Você terá o seguinte resultado:

10. Feche a pasta salvando-a com o nome

102

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Atividade 4 – Vinculando dados do Excel no Access


Vincular os dados da planilha Dados da pasta Access.xlsx no Access. . Abrir o banco de dados BICHOS.ACCDB. Importar a planilha Dados da pasta Access.xlsx vinculando os dados.

•

•

•

Vinculando Dados do Excel no Access

Você pode importar para dentro do Access planilhas do Excel. A tabela gerada no Access ficará vinculada à planilha do Excel. 1. Abra o banco de dados BICHOS.ACCDB. 2. Clique no botão 3. Na guia grupo , selecione

4. Na janela que se abre procure pelo arquivo Clique em

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e marque a opção

103


5. Deixe selecionada a planilha Dados e clique em

.

6. Selecione A primeira linha contém títulos de coluna e clique em

7. Informe como nome da tabela

104

.

e clique em

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8. Agora você tem uma tabela no banco de dados denominada da tabela no painel à esquerda e você terá o seguinte resultado:

Clique duas vezes sobre o nome

Os dados só poderão ser atualizados pelo Excel, não sendo possível modificá-los pelo Access. Se for efetuada qualquer modificação na planilha do Excel, essa modificação se refletirá na tabela do Access, uma vez que os objetos estão vinculados.

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Exercício Proposto

1. Importar o arquivo 2. Importar a tabela como

para uma planilha do Excel. Salve a pasta como do banco de dados

. Salvar a pasta

.

Importar os dados dos campos AnCodigo, AnNome, AnTipo e AnRaca da tabela do banco de dados como uma consulta somente para os animais de raça Golden Retriever. Salve a pasta como .

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OBJETIVOS Selecionar dados aplicando AutoFiltro. Classificar dados por uma ou mais chaves. Aplicar o Filtro Avançado.   

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Filtrando e classificando no Excel Neste capítulo você destacará dados de interesse através da aplicação do recurso filtro e classificará o conteúdo das planilhas por uma chave e por mais de uma chave. Você criará planilhas que apresentarão resultados desejados. Com base em uma lista de produtos você criará planilhas que apresentarão os produtos separados por departamento.

Atividade 1 – Aplicar o AutoFiltro Objetivo :

•

Tarefas

•

:

Conhecer o recurso AutoFiltro

Aplicar o AutoFiltro no arquivo Filtro Avançado.xlsx

Nesta atividade você utilizará o arquivo e aplicará o AutoFiltro para destacar um grupo de registros que correspondem aos produtos de determinado Departamento. Abra o arquivo e acesse a guia . 1. Abra o arquivo Filtro Avançado.xlsx. 2. Exiba o AutoFiltro. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar clique no comando Filtro.

Botões para aplicação do filtro aparecem ao lado do rótulo de cada coluna. 3. Clique no botão da coluna as opções.

e selecione a opção

para desmarcar todas

4. Em seguida, marque apenas a opção Telefones e Celulares .

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109


5. Clique no botão

.

6. O resultado é a exibição das linhas onde constam o departamento escolhido. As linhas que correspondem a outros departamentos ficam ocultas.

A coluna onde o filtro foi aplicado exibe uma imagem representando a aplicação do filtro.

7. Para mostrar todas as linhas novamente clique no botão ao lado do nome do campo escolha e clique em .

Podemos reexibir todas as linhas clicando na opção .

110

do grupo

,

da guia

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Atividade 2 – Aplicar o filtro a mais de um campo Objetivo :

•

Tarefa

•

:

1. Aplique o

Apresentar dados que atendam a critérios combinados. Aplicar um filtro que exiba os produtos do departamento Telefones e Celulares cujo preço seja inferior a R$ 600,00.

que apresenta os produtos do departamento Telefones e Celulares.

2. Clique no botão da coluna 3. Escolha a opção

. e escolha a opção

.

4. Digite o limite superior - 600. 5. Clique em

.

Clique em

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do grupo

quando desejar exibir todas as linhas.

111


ANOTAÇÕES

112

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Atividade 3 – Aplicar filtro alternativo Objetivo :

•

Tarefa

•

:

Aplicar filtro quando parte da informação é conhecida. Aplicar filtro para produtos iniciados pela letra N e filtro para produtos que contenham como parte de sua descrição a informação - 14”.

1. Clique no botão de filtro do campo Produto. 2. Escolha em Filtros de Texto e a opção Começa com...

3. Preencha com a parte conhecida da informação. Pressione

4. Clique em

para restaurar todos os produtos.

5. Clique no botão de filtro da coluna

Senac São Paulo

.

.

113


6. Escolha Filtros de Texto e opção Contém...

As opções que aparecem na lista suspensa quando pressionamos o botão do filtro dependem do tipo de informação que predomina na coluna. Os tipos podem ser Filtros de Texto, Filtros de Número e Filtros de Data.

114

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Atividade 4 – Classificar com o AutoFiltro Objetivo :

•

Tarefa

•

:

Apresentar o AutoFiltro como alternativa de classificação. Classificar por ordem alfabética de produtos.

1. Clique em Limpar para retirar os filtros aplicados. 2. Clique no botão de filtro da coluna 3. Escolha a opção

.

para colocar os dados da coluna em ordem crescente ou para colocar os dados em ordem decrescente.

Quando a coluna estiver preenchida com números as opções serão , . Quando a coluna estiver preenchida com datas, as opções serão e . Clique no botão .

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do grupo

quando quiser retirar os botões do

115


ANOTAÇÕES

116

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Atividade 5 – Classificação Avançada Objetivo :

•

Apresentar o recurso de classificação por mais de uma chave.

Tarefa

•

:

1. Abra o arquivo 2. Na planilha

Classificar os funcionários da planilha Nome.xlsx por Estado Civil e Nome. .

, selecione qualquer célula dentro da lista.

3. Clique no comando

do grupo

4. Escolha na caixa de diálogo a Coluna

5. Clique em

6. Escolha a coluna

Senac São Paulo

da guia

.

.

para definir uma segunda chave de classificação.

na linha que surgiu e clique em

.

117


ANOTAÇÕES

118

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Atividade 6 – Classificação por lista personalizada Objetivo :

•

Classificar os dados por uma ordem estabelecida pelo usuário.

Tarefa

•

Classificar os funcionários por Cargo em ordem hierárquica.

:

Você criará uma lista personalizada para poder classificar os cargos em uma ordem de importância arbitrária. Para isso você digitará os cargos na lista personalizada na seguinte ordem: Presidente, Diretor(a), Gerente, Subgerente, Analista, Contador(a), Secretária, Escriturário, Comprador, Vendedor, Conferente e Estagiário. 1. Clique no comando 2. Escolha a coluna

do grupo e escolha

da guia

.

na caixa de combinação

.

3. Digite os cargos na ordem especificada pressionando ENTER após cada cargo ou separando por vírgulas.

4. Clique em

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e a lista será criada.

119


5. Clique em

120

e

novamente para classificar pela lista personalizada.

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Atividade 7 – Classificação por cores Objetivo :

•

Utilizar cores como critério de classificação.

Tarefa

•

Classificar os produtos mais vendidos através de codificação por cores.

:

Você vai classificar o arquivo onde a cor verde representa os produtos mais vendidos, a cor vermelha os produtos de venda mediana e a cor azul os produtos com pouca venda. 1. Abra o arquivo Produtos mais Vendidos.xlsx. 2. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. 3. Escolha a coluna Produto e Cor da Célula na caixa de combinação Classificar em.

Existem as opções Cor da Fonte e Ícone da Célula, neste último caso quando for aplicada a Formatação Condicional. 4. Estabeleça a ordem de importância das cores, adicionando nível a cada cor definida.

5. Clique em

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para efetuar a classificação.

121


ANOTAÇÕES

122

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Atividade 8 – Filtro avançado Objetivo :

•

Tarefas

•

:

Aplicar filtro utilizando critérios avançados. Separar os dados do arquivo Filtro Avançado.xlsx gerando uma planilha para cada departamento.

1. Abra o arquivo 2. Selecione a coluna

. Você vai criar uma lista dos departamentos sem repetição. .

3. Clique com o botão direito e a opção


e a célula

ou use qualquer outro método de cópia.

.

5. Cole o conteúdo da área de transferência. 6. Mantendo a coluna selecionada, clique no botão da guia .

Senac São Paulo

do grupo

,

123


7. Certifique-se que a caixa de verificação esteja marque-a. clique em .

8. Clique em

esteja marcada. Caso não

para concluir.

Você vai criar as áreas de critérios necessárias para o uso do filtro avançado. Um critério é constituído de uma célula com o nome da coluna que contém o dado a ser pesquisado tendo logo abaixo a célula que contém o dado pesquisado. Ela é constituída, portanto, de um intervalo de pelo menos duas células. 9. Construa os critérios como abaixo:

10. Insira e renomeie uma planilha para os departamentos de Informática, Telefones e Celulares, Câmeras e Filmadoras, Eletrônicos e uma planilha para os produtos dos outros departamentos.

124

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11. Você vai iniciar agora a construção das planilhas utilizando o Filtro Avançado. Selecione todas as linhas da planilha e renomeie este intervalo como 12. Vá para a planilha 13. Clique no botão

. do grupo

da guia

14. No quadro que surge marque a opção 15. Preencha o

.

com Geral.

16. Preencha o . 17. Vá para

.

clicando na aba da planilha e clique na célula

da planilha

e selecionando as células

e

.

18. Clique em

19. Repita os passos 12 a 17 iniciando o processo nas planilhas utilizando os intervalos de critérios correspondentes. 20. Vá para a planilha

Senac São Paulo

,

. 125


21. Clique no botão

do grupo

da guia

22. Marque a opção 23. Preencha

. com

24. Preencha

.

. selecionando o intervalo

da planilha

.

Quando colocamos o cabeçalho do campo e várias linhas de dados a pesquisar, o filtro avançado considera que um ou outro nome relacionado atenderá o critério. 25. Vá para

26. Clique em

126

e clique na célula

da planilha

.

.

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Atividade 9 – Filtro avançado com critérios múltiplos Objetivo :

•

Tarefas

•

:

1. Vá à planilha

Aplicar filtro utilizando critérios avançados combinados. Separar os dados do arquivo Filtro Avançado.xlsx gerando uma planilha com os produtos do departamento Informática com preço inferior a R$ 1.200,00. , digite

na célula

e

na célula

.

O intervalo da planilha formará o critério combinado a ser usado no filtro. Este critério fará com que o filtro avançado retorne os produtos de informática e com preço inferior a 1200.

Só os produtos que atenderem a estas duas condições aparecerão no resultado. 2. Insira uma nova planilha. 3. Renomeie como 4. Clique no botão

. do grupo

da guia

5. Marque a opção 6. Preencha

8. Clique em

Senac São Paulo

. com

7. Preencha

.

. selecionando o intervalo

da planilha

.

.

127


Exercício Proposto 1. Abra a pasta de trabalho cidade usando o filtro avançado.

e crie uma nova planilha separando as informações por

2. Ainda na mesma pasta e usando o filtro avançado, crie uma planilha com os dados das pessoas casadas e outra com os dados das pessoas solteiras.

128

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OBJETIVOS Apresentar recursos para exibição e interpretação de dados. 

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129


130

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Atividade 1 – Criação de Minigráficos Objetivo :

•

Apresentar dados através de minigráficos.

Tarefa

•

:

Exibir dados da evolução das vendas de cada vendedor.

Você criará gráficos que demonstrarão a evolução das vendas de cada vendedor na coluna Evolução. 1. Abra o arquivo 2. No grupo dados. Use

. da guia

escolha o tipo de minigráfico que deseja para representar os

.

3. Preencha

com os dados das vendas mensais do primeiro vendedor

4. Preencha

com

5. Clique em

.

, onde será criado o minigráfico.

.

6. Copie o minigráfico gerado para as linhas de baixo como você faz com fórmulas

.

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131


ANOTAÇÕES

132

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Atividade 2 – Alteração e formatação de Minigráficos Objetivo :

•

Tarefas

•

Configurar a exibição de valores nulos.

•

Editar dados.

:

Apresentar os recursos para formatação e alteração dos minigráficos.

Alterar o tipo e o estilo.

•

Ao se construir o minigráfico uma nova guia

é apresentada.

Para verificar como o minigráfico apresenta valores nulos ou células contendo zero, coloque zero em alguns valores da planilha. 1. Digite zero na célula

.

2. Apague o conteúdo da célula 3. Assinale

e

no grupo

. da guia

4. Clique na parte inferior do botão

para destacar os pontos de dados. do grupo

da guia

.

5. Clique na opção 6. Marque a opção minigráfico.

no quadro que aparece para alterar a representação das células vazias no

As células vazias aparecem como Lacunas por padrão. Ao alterarmos a opção para do gráfico muda sua representação. Se escolhermos a opção , a linha ligará o ponto anterior diretamente com o ponto posterior. 7. Clique em

para executar a alteração.

No grupo da guia você pode escolher entre gráfico de apresentam os seguintes estilos, respectivamente:

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a linha

,

ou

, que

133


8. Defina a cor do minigráfico e as características dos marcadores no grupo

da guia

.

Os Minigráficos são tratados pelo Excel como células agrupadas e, portanto, a alteração da formatação e escolha de estilos é geral. Para formatarmos um minigráfico isoladamente devemos desagrupar. 9.

Selecione uma célula que contenha o Minigráfico, clique no botão guia .

do grupo

da

10. Selecione o minigráfico a ser modificado e aplique outra cor no minigráfico e outros formatos desejados.

134

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Atividade 3 – Capturar telas Objetivo :

•

Capturar tela utilizando o recurso Instantâneo.

Tarefa

•

Capturar parte do texto do arquivo Programa de Metas.docx

:

1. Abra o arquivo Programa de Metas.docx. 2. Abra o arquivo Vendas.xlsx se ele ainda não estiver aberto. 3. Clique no botão Instantâneo do grupo Ilustrações da guia Inserir.

4. Clique na opção

.

5. Com a cruz que aparece selecione o trecho a copiar. Para copiar a tela inteira clique na miniatura listada em Janelas Disponíveis. Para copiar parte da tela use a opção Recorte de Tela. Esta opção atuará na tela mais recentemente aberta anterior ao arquivo que recebe a cópia. 6. Após o aparecimento da imagem no arquivo de destino, utilize os recursos de tratamento de imagem normais usados no Excel.

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135


Exercício Proposto Abra a pasta e crie minigráficos para representar a evolução do consumo das marcas de cervejas. Formate os minigráficos para melhorar sua apresentação.

136

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OBJETIVOS Resumir dados de planilhas utilizando a Tabela Dinâmica. 

Senac São Paulo

137


138

Senac São Paulo


Atividade 1 – Criação da Tabela Dinâmica Objetivo : Tarefas :

•

•

Resumir dados usando a Tabela Dinâmica. Construir Tabela Dinâmica que apresente dados agrupados por projeto.

Utilizando os dados do arquivo valores agrupados por projeto. 1. Abra o arquivo Movimento Financeiro.xlsx. 2. Clique na metade superior do botão

você criará uma apresentação da soma dos

do grupo

Se você clicar na metade inferior do botão, as sub-opções aparecem. Escolha, então, .

da guia

.

e

3. Para preencher o campo do quadro , selecione o intervalo da planilha . 4. Selecione para criar a Tabela Dinâmica em uma planilha independente.

5. Clique em .

Senac São Paulo

. Surge uma nova guia Ferramentas de tabela Dinâmica com duas subguias:

e

139


À direita surge o Painel de Tarefas

. Na lista de campos você escolherá os campos (colunas) que utilizará no relatório de tabela dinâmica. – permite que você escolha um ou mais campos para filtrar dados no seu relatório. – são os campos onde itens iguais são agrupados. – são os campos que serão indicados quando necessitarmos do cruzamento de duas informações. – corresponde a uma ou mais colunas que terão suas informações consolidadas. •

•

•

•

6. Marque o campo Projeto.

140

e o campo

. Será construído o relatório agrupando os valores por

Senac São Paulo


Atividade 2 – Atualização e Inclusão de Dados Objetivo :

•

Tarefas

•

:

Modificar os dados existentes e acrescentar novos dados tornando-os visíveis na Tabela Dinâmica. Alterar dados já existentes na guia Dados e atualizar a Tabela Dinâmica. Inserir uma nova linha entre linhas já existentes e nova linha após o último projeto e torná-los visíveis na Tabela Dinâmica.

•

1. Torne a célula como célula ativa na planilha Dados. 2. Insira uma nova linha. 3. Acrescente os dados: Data: 23/10/2010 Projeto: Hidroelétrica Torrente Item: Venda de Ações Categoria: Dinheiro dos Sócios E/S: Entrada Valor: 10.000.000,00 Estado: Paraná. •

•

•

•

•

•

•

4. Volte à Tabela Dinâmica. Este novo projeto não foi incluído. 5. Clique no botão do grupo da guia e o novo projeto será relacionado no final.

6. Clique no botão classificar para ordenar os projetos.

7. Inclua mais uma entrada na última linha vazia da planilha Data: 20/06/2011 Projeto: Aeroporto Perus Item: Duplicatas – Desconto Categoria: Contas a Receber E/S: Entrada

. Digite:

•

•

•

•

•

Senac São Paulo

141


•

•

Valor: 500.000,00 Estado: Goiás.

A linha acrescentada está fora do intervalo de dados reconhecido pela Tabela Dinâmica. Portanto, o recurso não terá efeito neste caso. É necessário redefinir o intervalo. 8. Volte à Tabela Dinâmica. 9. Clique em Alterar Fonte de Dados do grupo Dados da guia Opções.

10. Digite ou redefina com o mouse o novo intervalo que inclua a linha acrescentada. Após a definição do novo intervalo um novo quadro surge.

11. Clique em

142

.

Senac São Paulo


Atividade 3 – Criação de outros níveis Objetivo : Tarefa :

Acrescentar subníveis à Tabela Dinâmica. Subdividir os valores de cada projeto por Entrada e Saída. Cada um desses níveis será, também subdividido por Categoria.

•

•

1. Marque e no painel da lista de campos da tabela dinâmica e os dados são apresentados com as subdivisões desejadas.

2. Selecione a célula de qualquer subtotal e clique em da guia . 3. Marque a opção para ocultar os subtotais.

Senac São Paulo

do grupo

143


4. Clique em . 5. Na coluna , dê um duplo clique na linha correspondente a um subtotal. Será incluída uma nova planilha na pasta de trabalho contendo os itens que formam o referido subtotal. Quando criamos uma Tabela Dinâmica com a opção Nova Planilha, uma nova planilha é acrescentada. É aconselhável renomearmos as planilhas que vão sendo incluídas com nomes que indiquem o conteúdo da planilha.

Para alterar o layout de forma a cruzar as informações você pode arrastar os campos na posição que representa os . 6. Na parte inferior do painel de tarefas, arraste os campos da área .

144

para o diagrama para a área

Senac São Paulo


Atividade 4 – Formatar a Tabela Dinâmica Objetivo : Tarefa :

Alterar a aparência da tabela dinâmica para facilitar a visualização. Aplicar formato monetário à Tabela Dinâmica. Aplicar Bordas à Tabela Dinâmica e alterar as funções agregadas utilizadas.

•

•

•

1. Escolha e selecione o Estilo desejado na guia

, no grupo

.

2. Na guia Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Configurações do Campo.

No quadro que surge, analise as várias opções de funções que estão disponíveis para resumir o campo. Além de somar, você pode contar, calcular a média aritmética, obter o valor máximo ou mínimo, etc. 3. Clique em e escolha .

Senac São Paulo

145


4. Clique em

146

. Este será o resultado.

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Atividade 5 – Agrupar Itens Objetivo : Tarefa :

Formar grupos de itens. Agrupar os projetos pelas regiões.

•

•

1. Crie uma nova Tabela Dinâmica. Volte à planilha da guia . 2. Selecione os campos , e .

, clique em

do grupo

Os Estados correspondem às regiões Sul (Santa Catarina) e Sudeste (São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais). 3. Selecione o grupo Minas Gerais, mantenha a tecla pressionada e selecione os demais Estados da região Sudeste (Rio de Janeiro e São Paulo). 4. Clique em do grupo da guia .

Senac São Paulo

147


5. 6. 7. 8. 9.

Digite o nome da região, , sobre Selecione Paraná e Santa Catarina. Clique em do grupo Digite onde aparece . Digite no grupo . Clique em

148

. da guia

.

para desfazer os grupos.

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Atividade 6 – Aplicar Filtro de Relatório Objetivo : Tarefa :

•

•

Selecionar os dados a serem visualizados. Filtrar para visualizar os projetos de um só Estado.

1. Crie outra Tabela Dinâmica em uma nova planilha. 2. Escolha os campos , e . 3. Arraste o campo para a área de

.

4. Nas células A1 e B1 surge o . 5. Clique na caixa de combinação da célula B1.

6. Clique no Estado que quer exibir. Os projetos e respectivos valores dos Estados não selecionados ficarão ocultos.

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149


Marque a caixa de verificação

150

para exibir mais de um item por vez.

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Atividade 7 – Agrupar campos por períodos Objetivo : Tarefa :

Agrupar informações por períodos de tempo com base num campo de Data. Criar Tabela Dinâmica que relaciona os dados dos projetos agrupados por categoria de itens e por período de tempo.

•

•

1. Crie uma nova Tabela Dinâmica em uma nova planilha. 2. Escolha os campos , , e .

3. Arraste o campo Data para a área

.

Surge uma coluna para cada data relacionada no campo Data. Você vai agrupar estas datas em períodos que tenham significado para quem analisa. 4. Selecione a primeira data. Clique em do grupo da guia .

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151


5. Clique em . O item já estava marcado e você pode acrescentar vários níveis de agrupamento de datas. Cada grupo em destaque formará um grupo. Caso deseje desmarcá-lo clique novamente sobre o período. 6. Clique em .

152

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Atividade 8 – Segmentação de Dados Objetivo : Tarefa :

Aplicar filtros aprimorados em tabelas dinâmicas. Utilizar o recurso de segmentação de dados para filtrar dados por Projeto e por Estado.

•

•

1. Ainda na tabela dinâmica da atividade anterior, clique no botão da guia .

, do grupo

2. Marque os campos e e clique em . 3. Posicione as Segmentações de Dados. Todos os itens aparecem com cor destacada indicando que nenhum filtro foi aplicado ainda. 4. Clique no Estado do Rio de Janeiro. Somente este Estado fica destacado. No outro quadro aparecem destacados os projetos deste Estado. Os dados na tabela dinâmica correspondem somente aos dados dos projetos do Rio de Janeiro. Você pode fazer a seleção de vários Estados mantendo a tecla clique com o mouse nos Estados escolhidos.

pressionada enquanto

5. Clique em um destes projetos. O resultado é a apresentação dos valores deste projeto. Neste caso, usamos um filtro combinando os dois campos, Estado e Projeto.

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153


Para desaplicar o(s) filtro(s), clique no botão

de cada Segmentação de

Dados.

154

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Atividade 9 – Gráfico Dinâmico Objetivo : Tarefa :

•

•

Demonstrar a construção e o uso do Gráfico Dinâmico. Construir gráfico dinâmico referente à Tabela Dinâmica.

1. Em uma célula da Tabela Dinâmica, clique no botão .

Você também pode criar o gráfico com a tecla de função

2. Escolha o tipo e clique em

do grupo

da guia

.

.

Use os recursos de gráfico do Excel. A única diferença entre um gráfico normal do Excel e do gráfico dinâmico é que este possui caixas de combinação para aplicar filtro.

3. Clique no botão

Senac São Paulo

para que o eixo X apresente os meses e os anos.

155


4. Use as caixas de combinação para filtrar pelo campo desejado.

156

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Atividade 10 – Mostrar Páginas de Relatório Objetivo :

•

Tarefa

•

:

1. Acrescente o campo

Utilizar recurso para criar uma cópia da Tabela Dinâmica para item do Filtro de Relatório. Criar Páginas de Relatório para a Tabela Dinâmica dos projetos. na área

.

2. Clique no botão Tabela Dinâmica, na opção Opções e, em seguida, em Mostrar Páginas do Filtro de Relatório.

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157


3. Escolha

e clique em

.

Será criada uma cópia da Tabela Dinâmica para cada Estado constante na planilha Dados.

Exercício Proposto 1. Abra o arquivo e construa uma tabela dinâmica que mostre os valores das Entradas e Saídas por Estado. 2. Use os recursos para formatar a tabela dinâmica. 3. Crie um gráfico dinâmico baseada nesta tabela.

158

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OBJETIVOS Apresentar recursos para consolidação e resumo de dados. 

Senac São Paulo

159


160

Senac São Paulo


Atividade 1 – Consolidação de Dados Objetivo :

•

Tarefa

•

:

Apresentar o recurso Consolidar Dados. Reunir informações de várias planilhas e arquivos.

Nesta atividade você somará os valores previstos de entrada e saída dos meses de janeiro, fevereiro e março contidos nas planilhas do arquivo e valores do mês de abril que se encontram no arquivo .xlsx. Será utilizado o recurso Consolidar . Este recurso consolida os dados de duas formas: consolidação por posição e consolidação por categoria. Na consolidação por posição presume-se que o dado mantém sua posição relativa, como no exemplo abaixo:

As informações de Janeiro do Item 1 ficam sempre no canto superior esquerdo, de Fevereiro do Item 1 à direita e assim por diante. Nesta situação os cabeçalhos de coluna e de linha não são importantes para a consolidação, bastando apenas selecionar o intervalo de dados.

Porém as tabelas podem não manter a posição dos dados, como no exemplo abaixo:

Neste caso a consolidação deve considerar os cabeçalhos das colunas e das linhas como referencial para consolidar as informações. Deve-se incluir os cabeçalhos no intervalo a consolidar.

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161


1. Abra o arquivo 2. Posicione-se na célula 3. Clique na opção

. Analise as informações das planilhas da planilha

,

e

.

.

do grupo

da guia

.

4. Escolha a função desejada para a consolidação das planilhas. Nesse caso indique Soma .

5. Vá para o campo , clique na guia da planilha considerado para consolidar.

162

e selecione o intervalo de dados a ser

Senac São Paulo


6. Clique em

.

7. Repita os passos 5 e 6 para os meses Fevereiro e Março.

Os dados do mês de abril estão em um arquivo separado que não está na memória. 8. Clique no botão 9. Localize o arquivo 10. Depois de selecioná-lo no quadro 11. Clique na tecla de função

, clique em

.

.

12. Clique em qualquer local dentro da caixa de referência para desfazer a seleção. 13. Tecle

e digite o nome do intervalo que contém os dados: Abril.

14. Clique em

.

Sempre use a tecla F2 caso você não tenha acesso com o cursor para digitar o intervalo. Se tentar usar outro método, é possível que você perca a indicação do caminho e do nome do arquivo.

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163


15. Para que os itens sejam relacionados e seus valores considerados corretamente, assinale em . 16. Clique em

164

.

Senac São Paulo


Atividade 2 – Consolidação de Dados com Vínculo Objetivo :

•

Tarefa

•

:

1. Vá para a planilha

Consolidar dados de várias planilhas mantendo o vínculo do total com as planilhas de origem. Consolidar os dados das planilhas dos arquivos Movimento e Movimento-Abril, para que qualquer alteração nos dados por ser vista na planilha de totais. .

2. Posicione-se na célula 3. Clique na opção

da planilha

.

do grupo

4. Escolha a função

.

para a consolidação das planilhas.

5. Vá para o campo , clique na guia da planilha considerado para consolidar.

6. Clique em

da guia

e selecione o intervalo de dados a ser

.

7. Repita os passos 5 e 6 para os meses Fevereiro e Março.

Senac São Paulo

165


8. Clique no botão 9. Localize o arquivo 10. Depois de selecioná-lo no quadro 11. Clique na tecla de função

, clique em

.

.

12. Clique em qualquer local dentro da caixa de referência para desfazer a seleção. 13. Tecle 14. Clique em

e digite o nome do intervalo que contém os dados: Abril. .

15. Para que os itens sejam relacionados e seus valores considerados corretamente, assinale em . 16. Assinale

.

17. Clique em . Analise as células que contém os valores. Agora elas possuem fórmulas. Qualquer alteração nas planilhas mensais refletirá no resultado da planilha Vinculado. 18. Altere alguns valores das planilhas mensais e compare os reflexos nas planilhas .

e

O Excel introduziu uma área cinza com números e sinais do lado esquerdo da planilha a qual chamamos de Estrutura de Tópicos . Sua função é permitir ao usuário ocultar ou exibir dados que interferem nas fórmulas criadas. Agora você fará uso deste recurso e terá uma visão mais completa na próxima atividade. 19. Clique nos botões que se assemelham a sinais de adição. As linhas que contém os itens que contribuem para o subtotal são exibidas. Ao clicar novamente no botão, que agora tem aparência do sinal de subtração, os itens são ocultos novamente. 20. Clique no número 2 e todos os detalhes de todos os subtotais são exibidos. Se você clicar no número 1 os itens serão recolhidos.

166

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Atividade 3 – Estrutura de Tópicos Objetivo :

•

Tarefas

•

:

Apresentar o recurso de Estrutura de tópicos que configura os dados para serem exibidos ou ocultos. Introduzir o recurso AutoTópicos e o recurso Estrutura de Tópicos para agrupar dados arbitrários.

1. Abra o arquivo

.

2. Clique na parte Inferior do botão

3. Clique em

do grupo

da guia

.

.

Os sinais são usados para ocultar/exibir os itens que compõem cada subtotal. Os números permitem a escolha do nível de subtotal que será exibido para todos os subtotais. 4. Clique nos sinais e números para familiarizar-se com seu funcionamento.

O recurso AutoTópicos cria os agrupamentos reconhecendo os itens que compõem os cálculos. Considera, portanto, a lógica usada na construção da fórmula. Você vai agrupar itens que não contribuem para os cálculos da planilha. Como o Excel não pode reconhecer a lógica devemos informar arbitrariamente os itens a serem agrupados. 5. Selecione as colunas

e

.

6. Clique na parte Inferior do botão

do grupo

da guia

.

7. Clique em

Senac São Paulo

167


Uma vez que a intenção é Agrupar, podemos clicar diretamente na parte superior do botão . Se a seleção não for feita pelos botões seletores das colunas e das linhas, uma mensagem aparece para você informe se deseja agrupar as linhas ou colunas selecionadas. .

8. Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e clique no botão da guia .

do grupo

Para retirar a estrutura de tópicos da planilha clique na parte inferior do botão escolha .

168

e

Senac São Paulo


Atividade 4 – Subtotais Objetivo :

•

Tarefa

•

:

Apresentar o recurso Subtotal que resume dados em uma planilha. Resumir os dados por Tipo e por categoria.

1. Abra o arquivo Movimento Financeiro2.xlsx. 2. Classifique pela coluna E/S e Categoria. A classificação é necessária para que os itens que formam um mesmo grupo fiquem juntos. O recurso percorre o campo escolhido e subtotaliza a cada vez que a informação naquela coluna fica diferente. Se os dados não estiverem juntos, vários subtotais do mesmo item podem compor o resultado. 3. Clique no botão

do grupo

da guia

.

4. No campo A cada alteração em: escolha E/S. 5. Escolha a função Soma. 6. Marque os campos a serem totalizados. Neste exemplo use Valor. 7. Clique em OK. 8. Clique novamente no botão Subtotal do grupo Estrutura de Tópicos da guia Dados para acrescentar outro subtotal. 9. Escolha o campo Categoria, mantenha a função Soma selecionada e o campo Valor para adicionar subtotal. 10. Desmarque a opção Substituir subtotais atuais. 11. Marque a opção Quebra de página entre grupos.

Senac São Paulo

169


12. Clique em

.

Os Subtotais adicionais são inseridos antes dos subtotais inseridos anteriormente. Por essa razão, quando optamos pela quebra de página entre grupos quando já existem subtotais aplicados, a quebra de página pode não ser a desejada. É necessário efetuar a quebra dos grupos manualmente. Siga os passos descritos a seguir. 13. Clique no botão Quebras do grupo Configurar Página da guia Layout da Página.

14. Clique na opção Redefinir todas as quebras de página. 15. Localize a linha pontilhada vertical que indica a largura máxima a ser impressa. 16. Torne ativa a célula imediatamente à direita da linha e logo abaixo do subtotal. 17. Clique no botão Quebras e escolha Inserir Quebra de Página.

18. Repita os passos 15, 16 e 17 para cada subtotal desejado. 19. Clique na opção

170

da guia

.

Senac São Paulo


20. Visualize a primeira página da impressão à direita.

Nas páginas seguintes os cabeçalhos das colunas não são repetidos. 21. Clique na guia

.

22. Clique no botão Imprimir Títulos do grupo Configurar Página.

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171


23. Selecione na planilha as linhas a repetir na parte superior.

24. Clique em

172

. As linhas selecionadas serão repetidas em cada página impressa.

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Atividade 5 – Cenários Objetivo :

•

Apresentar o recurso Gerenciador de Cenários para realizar simulações.

Tarefa

•

:

Formular hipóteses para analisar os efeitos nos saldos ao se alterarem as entradas e as saídas.

Você irá simular variações de valores para as planilhas analisando cenários prováveis. Você criará um primeiro cenário com os dados atuais da planilha para p oder recuperar estes dados no futuro. Em seguida você criará um cenário prevendo aumento de 25% nos itens de Entrada de janeiro, aumento de 15% nas Saídas de fevereiro e queda de 10% nas Saídas de março. 1. Abra o arquivo

.


.

3. Clique no botão

4. Escolha no botão

do grupo

da guia

.

A lista aparece vazia pois nenhum cenário foi criado ainda. Clique .

5. Preencha o campo

com

.

Você deve selecionar as células variáveis. São as células que terão seus valores alterados para análise dos resultados.

As células selecionadas não devem conter fórmulas, pois quando um cenário é aplicado as fórmulas serão substituídas por valores. 6. Selecione os intervalos

Senac São Paulo

e

, no campo

.

173


7. Preencha o campo 8. Clique em

como achar necessário.

.

9. As células variáveis aparecem para receber novos valores. Como a idéia é recuperar os valores atuais, eles não serão alterados.

10. Clique em

para que o cenário seja criado como os valores atuais.

11. Clique em

.

12. Preencha o campo

com

.

13. Mantenha as mesmas células variáveis. 14. Preencha o campo

15. Clique em

.

.

16. Clique em OK. 17. Digite a fórmula que representa o cálculo de acréscimo de 25% ou digite o valor já calculado.

174

Senac São Paulo


18. Clique em OK.

Surge um quadro avisando que as fórmulas foram convertidas nos valores correspondentes ao cálculo.

O Gerenciador de cenários agora apresenta os cenários que já foram criados.

19. Selecione o cenário que quer analisar e clique no botão

Para alterar os valores de um cenário clique no botão variáveis. Clique em para eliminar um cenário.

.

e modifique os valores das células

Agora você criará novo cenário com a hipótese de aumento de 15% nas Saídas de fevereiro. Lembre-se de criar um cenário para recuperar os dados originais.

Senac São Paulo

175



.


do grupo

da guia

.

22. Escolha 23. Clique no botão

.


com

25. No campo

informe os intervalos


até retornar ao

.

.

.


ário com

30. Nas células variáveis

32. Clique

e

.


31. Clique em

.

,

e

.

escreva a fórmula que acrescenta 15% a cada valor.

. no quadro de aviso.

33. Clique em

para analisar os valores.

Você criará um cenário que simula a hipótese de queda de 10% nas saídas de março. Antes crie um cenário para recuperar os dados originais da planilha. 34. Vá para a planilha

.


do grupo

da guia

.

36. Escolha 37. Clique no botão

.


com

39. No campo

informe os intervalos


até retornar ao

.

.

.

43. Preencha o campo 44. Nas células variáveis

e

.


176

.

ário com ,

,

e

.

escreva a fórmula que diminui 10% de cada valor.

Senac São Paulo


45. Clique em 46. Clique

. no quadro de aviso.

47. Clique em

para analisar os valores.

Quando você tem uma pasta de trabalho com os mesmos dados, você pode aproveitar cenários que já foram criados em outra pasta. Agora você abrirá um arquivo e importará os cenários criados nas atividades anteriores. 48. Abra o arquivo Cenários-Mesclar.xlsx. 49. Clique no botão Teste de Hipóteses do grupo Ferramentas de Dados d a guia Dados. 50. Escolha Gerenciador de Cenários... 51. Clique no botão Mesclar.

Na caixa de combinação Pasta: aparecem os arquivos do Excel que estão abertos na memória. Na caixa de listagem Planilha: aparecem as planilhas do arquivo selecionado. Os dados do arquivo correspondem aos valores de janeiro e, portanto, importaremos os cenários de janeiro. 52. Certifique-se que o arquivo 53. Selecione a planilha 54. Clique em

está selecionado no campo

.

.

.

No Gerenciador de cenários aparecem os cenários que foram importados.

Senac São Paulo

177


55. Volte ao arquivo 56. Vá para a planilha

. .

57. No Gerenciador de cenários clique no botão 58. Selecione a célula que representa a soma das entradas e com a tecla CTRL pressionada clique em que representa a soma das saídas e que representa o saldo.

59. Clique em

178

. Será criada uma planilha com o resumo dos cenários que foram criados.

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Exercício Proposto 1. Abra a pasta

e consolide os dados das lojas na planilha Trimestre.

2. Crie Cenários para aumento de 20% no Gás para a Loja Centro em janeiro. 3. Crie Cenários para queda de 10% no item telefone para a loja SUL em março.

Senac São Paulo

179


ANOTAÇÕES

180

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OBJETIVOS Restringir a introdução de dados nas planilhas. 

Senac São Paulo

181


182

Senac São Paulo


Atividade 1 – Criar regras de validação Objetivo :

•

Determinar quais dados pode ser introduzido nas planilhas.

Tarefa

•

Definir as regras para aceitação dos dados introduzidos na planilha.

:

Algumas planilhas podem conter restrições quanto às informações que podem ser introduzidas introduzidas em determinadas colunas. Neste caso precisamos estabelecer quais serão os critérios para aceitação ou não dos dados introduzidos. Para esse fim utilizamos o recurso Validação de Dados. 1. Abra o arquivo arquivo 2. Selecione a coluna

. clicando no botão seletor.

3. Clique no botão Validação de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados. 4. Na caixa de combinação

5. Na caixa de combinação 6. Em

Senac São Paulo

escolha

escolha

.

.

digite 30/09/10. Somente datas posteriores à data de início serão aceitas.

183


7. Clique em

. Vá para o final da planilha e introduzida dados na primeira linha disponível.

8. Informe a data de 10/05/10. A Validação de Dados está restringindo os dados desta coluna para datas posteriores a 30/09/10. Portanto uma mensagem de erro surge informando que a regra foi violada.

9. O botão permite que você volte à célula e digite uma data válida. O botão desconsidera a digitação e retorna o valor anterior da célula. Clique em e digite uma data válida. Os dados da coluna

devem pertencer a uma lista de projetos já definidos na planilha

10. Clique na planilha .

.

. A lista desta planilha é a que deve ser considerada a digitação da coluna

11. Selecione a coluna . 12. Clique na caixa de nome para definir um nome para o intervalo selecionado. 13. Digite

e finalize com

14. Volte à planilha

.

.

15. Selecione a coluna . 16. Clique no botão

do grupo

17. No campo 18. No campo

escolha digite

19. Desmarque a opção

184

da guia

. . .

Senac São Paulo


20. Você pode associar uma Mensagem de entrada às células que recebem a Validação de Dados como forma de auxílio ao digitador. Clique na guia . 21. Preencha os campos

e

.

Esta mensagem ficará visível quando a célula for ativada. 22. Você também pode substituir o alerta de erro padrão por um alerta de erro personalizado. Clique na guia . 23. Preencha o 24. Escolha o

Senac São Paulo

ea

. Tecle

para continuar o texto em outra linha.

do quadro de mensagem.

185


- O estilo Parar apresenta os botões Repetir para voltar à célula no modo de edição, e o botão Cancelar para retornar ao conteúdo anterior da célula. Neste estilo não há possibilidade de introduzir algum dado que infrinja o critério. - O estilo Aviso apresenta o botão Sim para aceitar o dado digitado, Não para rejeitá-lo e voltar à digitação e Cancelar para retornar o dado anterior. - O estilo Informações exibe o botão OK para aceitar o dado digitado e o botão Cancelar para retornar o dado anterior.

25. Escolha Aviso ou Informações. 26. Clique em

186

.

Senac São Paulo


Agora você aplicará a validação de dados à coluna

para aceitar os valores

ou

.

27. Selecione a coluna . 28. Clique no botão 29. Em

do grupo

escolha

30. No campo

da guia

.

digite Entrada e Saída separados por ponto e vírgula (;).

31. Escolha o estilo de alerta de erro e preencha os campos 32. Clique em

.

e

.

.

33. Os valores a serem introduzidos em Valor – coluna F – não podem ser menores ou iguais a zero e nem maiores que 10 milhões. Você aplicará a validação de dados para que este critério seja respeitado. Selecione a coluna . 34. Clique no botão 35. Em

escolha

36. Preencha o campo 37. Defina o

do grupo

da guia

.

. com 1 e o campo e clique em

: com 10000000.

.

38. Complete as informações das colunas restantes.

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187


Exercício Proposto 1. Abra a pasta validaexercício.xlsx . 2. Coloque restrições para que a coluna Estado civil apresente uma lista com Casado(a), Solteiro(a), Viúvo(a), Separado(a). 3. Na coluna Sexo deve aparecer uma lista com Masculino e Feminino. 4. Na coluna Nascimento somente devem ser aceitas pessoas nascidas antes de 1996. 5. Na coluna Salário o limite superior é 18.000.

188

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OBJETIVOS Apresentar recursos de trabalho em equipe na mesma pasta de trabalho associados aos recursos de proteção de planilha. 

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189


190

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Trabalho em Equipe Quando abrimos um arquivo em rede, a pasta de trabalho será aberta no modo exclusivo. Se mais alguém tentar abrir o mesmo arquivo, será avisado que só poderá fazê-lo no modo Somente Leitura. Este modo permite que este usuário altere os dados, mas não poderá sobrescrever os dados nesta pasta de trabalho. Para guardar os dados alterados terá que salvar o arquivo com outro nome ou gravar com o mesmo nome, porém em local diverso do original. O Excel permite que você compartilhe o arquivo para que várias pessoas possam usá-lo ao mesmo tempo. É possível acompanhar as alterações feitas e qualquer pessoa pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas. Para que o compartilhamento seja útil e controlado, você deve combinar este recurso com os recursos de proteção de planilha.

Atividade 1 – Proteção de planilha Objetivo : Tarefas :

Aplicar restrições ao uso da planilha. Identificar o usuário do Excel. Dotar a planilha dos recursos de proteção de planilha.

•

•

•

1. Clique em

da guia

2. Digite seu nome no campo

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.

.

191


3. Clique em . 4. Abra o arquivo Movimento-equipe.xlsx. O Excel oferece vários recursos para proteção de planilha. O Excel determina que todas as células de todas as planilhas estão, a princípio, bloqueadas. Porque, então, conseguimos digitar dados em qualquer célula de qualquer planilha? A razão é que esta propriedade só passa a funcionar quando acionamos o recurso de proteção da planilha. Você pode desbloquear células para que o usuário altere-as, e impedir que ele altere as outras células bloqueadas. Você pode, também, proteger a pasta de trabalho para não se possa inserir, excluir, mover, renomear, ocultar e reexibir planilhas da pasta, bem como proteger as janelas da pasta de trabalho. Além destes recursos abordados no curso básico, você definirá intervalos protegidos com senha para que só usuários autorizados possam alterá-los. 5. Selecione todos os dados abaixo dos cabeçalhos da planilha .

192

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6. Clique no botão do grupo da guia . Perceba que o item la está ativado pois este é o padrão. 7. Clique no item para desativar esta propriedade para as células que estão selecionadas. Todas as demais permanecerão bloqueadas. 8. Para que o bloqueio passe a funcionar clique novamente no botão e clique em 9. Marque as operações que deseja permitir para todos os usuários. 10. Digite uma senha, clique em e confirme a senha.

11. Tente alterar o cabeçalho e verá que surge uma mensagem indicando que as células estão bloqueadas.

Todos os dados abaixo dos cabeçalhos permitem a edição porque foram desbloqueados. Para ocultar fórmulas das planilhas selecione as células que as contém, clique em do grupo da guia . Clique na opção A seguir clique na guia , marque a opção , clique OK e ative a proteção de planilha.

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193


Para que somente usuários autorizados tenham permissão de edição, colocaremos proteção por senha em alguns intervalos da planilha. Você definirá uma senha para os dados abaixo do cabeçalho da planilha e outra senha para os dados abaixo do cabeçalho da planilha. Se um intervalo tiver suas células desbloqueadas, qualquer usuário poderá editá-las. Para que só usuários autorizados possam editá-las, precisamos bloqueá-las de novo.

12. Remova a proteção da planilha. Clique em

do grupo

da guia

.

13. Digite a senha introduzida anteriormente e clique em . 14. Selecione o intervalo . 15. Clique em . Esta ação tornará o intervalo de células bloqueado novamente. 16. Vá para a guia . 17. Clique em do grupo .

18. 19. 20. 21. 22.

194

Clique em Em Título: digite Entradas. Em Referência a células: informe o intervalo que deseja permitir a edição A4:G28 . Digite uma senha. Clique em OK.

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Se cada parte da planilha é de responsabilidade de grupos de usuários diferentes, crie um novo intervalo para cada uma destas partes. 23. Após definir todos os intervalos da planilha clique em Quando for solicitado, informe a senha de proteção de planilha. 24. Clique em . 25. Execute os mesmos procedimentos para criar intervalos de edição para a planilha .

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195


ANOTAÇÕES

196

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Atividade 2 – Compartilhar a pasta de trabalho Objetivo :

•

Tarefas

•

:

Permitir que mais de um usuário possa fazer alterações na pasta de trabalho ao mesmo tempo. Compartilhar a pasta de trabalho Movimento-equipe.xlsx. Controlar as alterações. •

1. Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho do grupo Alterações da guia Revisão. 2. Marque a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

3. Clique em e uma mensagem é exibida informando que a planilha será salva. Confirme e a pasta já está compartilhada. 4. Clique em para enxergar as edições dos usuários. 5. Clique em

6. Desmarque as opções

Senac São Paulo

e

para que todas as alterações possam ser vistas.

197


7. Clique em . 8. Peça que outro colega abra seu arquivo pela rede e faça algumas alterações. É necessário que você forneça as senhas dos intervalos. 9. Peça para que ele salve e veja as alterações na pasta aberta no seu computador. 10. Você pode gerar uma planilha com todas as alterações de todos os usuários que recebe o nome Histórico. Seu nome é reservado não sendo possível renomear outras planilhas com este nome. Clique em . 11. Clique em 12. Desmarque e 13. Marque . 14. Clique em .

A planilha Histórico é gerada com as alterações ocorridas e será descartada quando salvarmos a pasta de trabalho. 15. Retire o compartilhamento da pasta de trabalho para abri-la no modo exclusivo. 16. Clique em do grupo da guia . 17. Desmarque a opção 18. Clique em .

198

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19. Leia o alerta e caso queira remover o compartilhamento clique em

.

A pasta não está mais compartilhada. Você pode definir senha de proteção e senha de gravação para a pasta de trabalho quando a pasta for salva. A senha de proteção é solicitada ao abrir a pasta. A senha de gravação é solicitada ao salvar a pasta de trabalho. 20. Clique na guia . 21. Clique em 22. Clique no botão e escolha

23. Digite as senhas e clique em

.

24. Digite a confirmação das senhas. salve e feche a pasta de trabalho. 25. Abra a pasta e, quando solicitada, informe a senha de proteção. 26. Faça alterações e clique em . A senha de gravação será solicitada.

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199


Exercício Proposto 1. Abra o arquivo . 2. Crie um intervalo com permissão de edição da coluna Preços para cada departamento, definindo uma senha para cada intervalo: Intervalos: Filmadoras, Domésticas,

para Informática, para Eletrônicos, para Esporte e Lazer.

para Telefones e celulares, para Eletro portáteis,

para Câmeras e para Utilidades

3. Proteja a planilha e compartilhe a pasta de trabalho. 4. Faça alterações na planilha e solicite que outro colega abra seu arquivo e altere os dados de um intervalo. Você deve fornecer a senha desse intervalo. Acompanhe as alterações efetuadas.

200

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OBJETIVOS Introduzir recursos para simulação e análise de valores. 

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201


202

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Atividade 1 – Atingir Meta Objetivo :

•

Tarefa

•

:

Apresentar o recurso Atingir Meta que permite formular hipóteses de variação de um valor para que uma fórmula apresente um determinado resultado. Calcular quanto um item das entradas deve variar para alcançar um saldo positivo.

1. Abra o arquivo Nos meses de abril e junho os saldos são negativos, indicando que as somas das Entradas, que representam os valores que empresa prevê receber, não conseguirão superar as saídas, que representam os compromissos da empresa. Para ela captar recursos e aumentar a entrada de recursos será preciso realizar o desconto de duplicatas nesses meses para fazer frente aos compromissos. Você usará o recurso Atingir meta para definir quanto o item Duplicatas - Desconto deve alcançar. 2. Clique no botão Teste de Hipóteses do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados. Escolha Atingir meta...

3. No quadro Atingir meta informe a célula no campo :. 4. Em digite 222000 que é o valor a ser alcançado por E3. 5. Defina a célula como célula variável em

6. Clique em

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.

203


A célula E7 (Duplicatas – Desconto) terá seu valor alterado para que a célula E13 (soma das entradas) alcance 222.000. Se você clicar em estes valores serão assumidos. Se você clicar em os valores anteriores permanecerão.

204

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Atividade 2 – Solver Objetivo : Tarefa :

Apresentar o recurso Solver que permite formular hipóteses. Formular hipóteses de alteração de valores em uma planilha, aplicando restrições conhecidas.

•

•

O recurso Solver consiste em um complemento que precisa ser carregado para que você possa usá-lo. Carregue este complemento. 1. Abra o arquivo . 2. Clique na guia . 3. Clique em . 4. Clique em . 5. Certifique-se que no campo está selecionada a opção e clique no botão ...

6. Marque a opção

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e clique em

.

205


A pasta apresenta o cálculo que definirá o número de passageiros que determinado avião pode carregar de acordo com algumas restrições conhecidas. O problema é calcular o número de passageiros que um avião pode levar em uma viagem. O peso total deste tipo de avião não pode ultrapassar 1.157 kg. Para a viagem pretendida ele consome 182 kg de combustível, levará 91 kg no bagageiro e deve-se considerar que nos 2 assentos dianteiros permite um peso máximo de 154 kg. Um destes assentos é ocupado pelo piloto. Para cálculo do peso das pessoas a bordo é considerado o valor de 77 kg. O avião vazio pesa 635 kg. Desta forma você tem as seguintes restrições a considerar: Peso do avião vazio

= 635 kg

É sempre o mesmo.

Assentos dianteiros

>= 77 kg e <= 154 kg

Pelo menos um assento ocupado pelo piloto.

Combustível

= 182 kg

Necessário para a viagem.

Bagageiro

= 91 kg

Peso da bagagem.

Passageiros Peso máximo permitido

<=1.157 kg

Valor a ser encontrado. Cada passageiro = 77 kg. A soma dos itens acima não pode ultrapassar este limite.

Quantos passageiros pode-se transportar respeitando estes limites e maximizando o peso disponível?. 7. Clique na guia . Agora existe um novo grupo chamado . 8. Clique em . A célula B7 apresenta o cálculo do peso total e quanto maior for este valor maior será o número de passageiros que poderá ser transformado. Portanto, você definirá esta célula como objetivo a ser maximizado. 9. No campo selecione a célula . 10. No campo selecione o intervalo . 206

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11. 12. 13. 14.

Clique no botão para definir as restrições. No campo selecione A11. Escolha o operador . No campo selecione C11.

15. Clique em . 16. Repita os passos 12 a 15 para as restrições do quadro abaixo:

A12 A12 A13 A14 A15

>= <= = = <=

C12 E12 C13 C14 C15

17. Após a última restrição clique em

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ao invés de

.

207



.

Caso haja conflito entre as restrições e as opções escolhidas o Solver apresentará uma mensagem informando que não encontrou uma solução.

19. Selecione os relatórios Resposta, Sensibilidade e Limites. 20. Caso os valores apresentados sejam satisfatórios, marque a opção contrário, marque . 21. Clique em .

. Caso

Você pode transformar a resposta do Solver em um Cenário. Para isto, clique no botão

208

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Atividade 3 – Tabela de Dados Objetivo :

•

Tarefa

•

:

Conhecer a ferramenta Tabela de dados que formula hipóteses de variação de valores em uma fórmula. Criar tabela com os valores das parcelas de um pagamento considerando variação na taxa de juros e no número de períodos.

Você criará uma tabela que contém os valores das parcelas de um financiamento combinando vários prazos e várias taxas de juros. 1. Abra o arquivo Tabela de Dados.xlsx.

Na célula B5 existe uma fórmula que calcula o valor da parcela considerando um empréstimo de R$ 180.000,00, uma taxa de juros de 2,40% e um prazo de 36 meses - =PGTO(B2;B3;B1).

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209


Abaixo a fórmula se repete na célula C7. Na área próxima existem valores de períodos e taxas a serem calculados. Você usará o recurso Tabela de Dados para estender os cálculos. 2. Selecione o intervalo . A fórmula deve estar incluída no intervalo onde os dados serão expandidos. 3. Clique em do grupo da guia . 4. Escolha a opção 5. Preencha o campo com a célula que na fórmula representa os dados que estão dispostos em linha, neste caso, os períodos. Na fórmula o período está na célula . Clique nesta célula com o mouse. 6. Preencha o campo com a célula que na fórmula representa os dados que estão dispostos em coluna, ou seja, as taxas, célula .

7. Clique em

210

.

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Quando o valor do empréstimo, que representa o VF (Valor futuro) na fórmula, é positivo , o valor das parcelas serão negativas. Para que as parcelas sejam positivas altere a fórmula introduzindo o sinal de menos antes da célula que na função representa o Valor Futuro =PGTO(B2;B3;-B1). O recurso Tabela de dados cria fórmulas matriciais. Estas fórmulas não podem ser alteradas individualmente porque formam um conjunto.

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211


ANOTAÇÕES

212

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Atividade 4 – Inserir Tabela Objetivo : Tarefas :

Transformar um intervalo em uma tabela gerenciável. Transformar dados de um intervalo em uma tabela. Acrescentar totalizações.

•

•

•

1. 2. 3. 4.

Abra o arquivo MovimentoTabela.xlsx. Clique em qualquer célula do intervalo de dados. Clique em Tabela do grupo Tabelas na guia Inserir. Confirme ou selecione o intervalo de dados com os cabeçalhos, todas as linhas e todas as colunas.

5. Clique em

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.

213


Surgem os botões do AutoFiltro e uma nova guia . 6. Marque a caixa de verificação do grupo . 7. Na coluna desejada, clique no botão da linha de totais e escolha a função que deseja para a coluna.

Se você clicar em

surge o assistente

.

Na escolha das funções do primeiro menu é introduzida a função SUBTOTAL, que tem a seguinte sintaxe:

A operada

214

é um número que representa a função a ser usada e .

o cabeçalho da coluna a ser

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Tabela com os códigos possíveis para as operações: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Para formatar a tabela use a guia

101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

da

MÉDIA CONT.NUM CONT.VALORES MÁXIMO MÍN PRODUTO DESVPAD.A DESVPAD.P SOMA VAR.A VAR.P

:

8. Para transformar novamente a tabela em intervalo clique em da guia .

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do grupo

215


Exercício Proposto 1. Abra o arquivo Metas-exercício.xlsx.

Qual deve ser o valor das receitas para que o Lucro descontando o IR atinja 350.000? 2. Abra o arquivo Solver-exercício.xlsx. Neste exercício a empresa Água Preta telecomunicações deseja obter um total de entradas igual a 926.000. O valor das Contas a Receber é igual a 576.000. Você deve calcular quais os valores que serão provenientes dos sócios e completados com empréstimos considerando que os empréstimos devem corresponder a 33% da soma das Contas a Receber e do Dinheiro dos sócios.

3. Abra o arquivo Tabela-exercício.xlsx.

216

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Preencha a coluna para os possíveis valores assumidos por X. Perceba que os dados estão dispostos em coluna.

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217


ANOTAÇÕES

218

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OBJETIVOS Apresentar o gravador de macro. 

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219


220

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Trabalhando com Macros Macro é uma seqüência de comandos que são gravados para executar tarefas de forma rápida e sem margem de erro. Quando você identificar atividades repetitivas ou complexas, você pode torná-las simples e rápidas através da gravação de uma macro.

Atividade 1 – Criar macro Objetivo :

•

Tarefas

•

:

Identificar um processo que pode ser automatizado, planejar e criar a macro. Criar macro que atualize a planilha Macros.xlsx com informação dos últimos seis meses .

A planilha contém informações de um período de seis meses. Quando a informação atualizada é recebida, os dados do primeiro mês são descartados e os novos dados são introduzidos. 1. Abra a pasta de trabalho 2. Digite dados de teste na área de entrada: 100 em

3. Acesse a guia pressione o botão

, no grupo pressione o botão na barra de Status.

4. Digite o nome da macro – “ para atribuir as teclas de atalho

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, 200 em

”, posicione no campo

, 300 em

, 400 em

e clique em

.

ou

pressione

221


A macro pode ser armazenada junto com a pasta de trabalho e, portanto, acompanha o arquivo quando ele é transportado para outro computador. As macros ficam disponíveis para qualquer pasta de trabalho enquanto a pasta de trabalho que as contém estiver carregada na memória do computador. Neste caso você deve usar a opção para armazenamento da macro. A macro pode ser armazenada no Excel do seu computador e, neste caso, ela pode ser usada por todas as pastas de trabalho que forem abertas nele. Neste caso você deve usar a opção . As macros serão gravadas na pasta armazenada do diretório XLInício. A opção

permite que você crie uma nova pasta para receber a macro criada.

5. Escolha o local de armazenamento. Preencha a

e pressione

.

A partir de agora os comandos utilizados estão sendo gravados. 6. Selecione os meses que serão copiados para a esquerda (intervalo 7. Selecione a célula

) e acione o comando

e cole.

8. Para preencher o nome do próximo mês, selecione a célula arraste e arraste até .

, coloque o cursor sobre a alça de

9. Transporte os dados da área de entrada para o último mês: selecione é a posição do último mês.

222

.

, copie e cole em

que

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10. Apague os dados da área de entrada ( 11. Selecione

, pressione o botão

12. Pare a gravação da macro: na guia na .

). e copie o formato para a próxima coluna (

, no grupo

pressione

).

ou botão

13. A macro está pronta para ser usada. Digite alguns valores na área de entrada e teste a macro. 14. Clique no botão Macros, selecione a Macro desejada e clique em Executar. Ao criar uma macro em uma pasta de trabalho com a extensão .xlsx e tentar salvá-la, surgirá uma mensagem alertando que as Macros só serão armazenadas junto com a pasta de trabalho se alterarmos o Tipo de Arquivo para “Pasta De Trabalho Habilitada Para Macro Do Excel (.Xlsm)”.

15. Salve a pasta de trabalho. 16. Escolha a opção

e volte à janela

17. Escolha Pasta de Trabalho Habilitada Para Macro do Excel em Tipo. 18. Salve a pasta de trabalho.

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223


ANOTAÇÕES

224

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Atividade 2 – Criando macro com deslocamentos relativos Objetivo :

•

Usar referências relativas

Tarefa

•

Criar uma macro que armazene os meses descartados pela macro Preenche.

:

Por vezes, os dados ou os resultados não tem local definido antes da execução da macro. Nestes casos você deve utilizar os comandos de forma que a própria macro encontre a posição para as informações. Imagine que você precisasse armazenar os meses que são descartados na macro da Atividade 1. Crie uma macro que transporte o mês descartado para a primeira coluna livre da planilha 1. Estando posicionado na planilha atribua a combinação de tecla

, inicie a gravação da macro com o nome de “Transporta”, e pressione .

2. Copie o intervalo do mês a ser descartado transferência.

. Seu conteúdo ficará armazenado na área de

3. Selecione a planilha , pressione (Ir para), preencha A célula ativa será a primeira célula da última coluna (XFD).

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:

com

e clique em

225


4. Acesse a guia botão está ativado.

, no grupo

e clique em

. Certifique-se que o

Esta providência é necessária para que a cópia do mês ocorra sempre em uma coluna vazia.

5. Pressione a tecla e depois pressione preenchida a esquerda. 6. Pressione

7. Acione o comando

226

para tornar ativa a primeira célula

para posicionar na primeira coluna vazia.

. O conteúdo da área de transferência é colado aqui.

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8. Desative Usar Referências Relativas. 9. Volte à planilha

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e pare a gravação da macro.

227


ANOTAÇÕES

228

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Atividade 3 – Execução e exclusão de macros Objetivo :

•

Trabalhar com Macros.

Tarefas

•

Executar Macros.

•

Excluir Macros

:

Você pode executar a macro de três modos: •

•

Usando a combinação de teclas definida na gravação da macro. Acessando a guia

e no grupo

pressionar o botão

. Aparecerá a tela abaixo:

Esta caixa de diálogo permite a execução e também a exclusão da macro.

•

Criando um botão na barra de ferramentas de acesso rápido ou criando uma guia personalizada na faixa de opções.

Execute as macros criadas: 1. Preencha a área de entrada com alguns dados e use a combinação Ctrl + SHIFT + T para executar a macro . 2. Acesse a guia

, pressione o botão

3. Na lista, selecione a macro

do grupo

e pressione o botão

. .

Você criará, agora, uma nova guia na faixa de opções. 4. Clique no botão

Senac São Paulo

da guia

.

229


5. Selecione o item Personalizar Faixa de Opções. 6. Clique em

e em

.

7. Digite Executar comandos.

8. Selecione Novo Grupo (Personalizado) e clique em Renomear. 9. Digite o nome

230

.

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10. Clique em

.

11. Na caixa de combinação 12. Selecione a macro 13. Selecione o item

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selecione e clique em

.

.

no lado direito e clique em

.

231


14. Escolha um ícone e clique em 15. Clique em

.

novamente e a guia

comandos aparece na faixa de opções.

Segurança de macros As macros de fontes desconhecidas podem conter código que infectam o computador com vírus. Podemos determinar como o Excel tratará as macros quando a pasta de trabalho for aberta: - Todas as macros serão desabilitadas nos documentos

•

e nos alertas de segurança sobre macros •

•

•

- ( ). Você poderá decidir quando habilitar macros caso a caso. Quando esta opção é definida, toda vez que abrimos uma pasta habilitada para Macros surge a tela abaixo permitindo que habilitemos ou não as macros do arquivo.

- Esta configuração é igual à opção Desabilitar todas as macros com notificação. A única exceção é que, se a macro for digitalmente assinada por um editor confiável, ela poderá ser executada se você já tiver confiado no editor. Caso contrário, você será notificado. Dessa forma, você poderá optar entre habilitar essas macros assinadas ou confiar no editor. Todas as macros não assinadas serão desabilitadas sem qualquer notificação. (não recomendável; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) - Permite a execução de todas as macros.

Para definir o modo de tratamento das macros: 1. Clique no botão

232

da guia

.

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2. Clique em Central de Confiabilidade.

3. Clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade, em Configurações de Macro e escolha a opção desejada.

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233


234

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Exercício Proposto Criar uma macro que transporte os dados da armazenamento (abaixo da linha 6). 1. Abra a pasta de trabalho

para a primeira linha disponível na região de .

2. Digite dados na área de Entrada (A3:C3). Crie a Macro com o nome “Transfere” . Não se esqueça de indicar quando o deslocamento é relativo ou não.

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235


ANOTAÇÕES

236

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OBJETIVOS Criar planilhas combinando controles para automatização das planilhas. Combinar esses controles com macros e outros recursos. 



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237


238

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Automação de Planilhas Neste capítulo você desenvolverá uma planilha para pesquisas de dados sobre veículos a venda, introduzindo alguns controles que facilitarão a escolha do veículo. Também serão criadas macros e fórmulas necessárias para interagir com os controles. Você utilizará o arquivo Automação.xlsx que contém dados digitados e alguns intervalos foram nomeados para facilitar a utilização de alguns recursos: Intervalo da planilha : nomeado – contém todos os veículos e suas características a serem pesquisados. Intervalo da mesma planilha: nomeado – contém o critério a ser utilizado para filtrar os modelos de uma determinada marca. Célula da planilha : nomeada – contém o rótulo do campo a ser retornado ao filtrar os modelos. •

•

•

Atividade 1 – Criar controles para escolha de dados Objetivo : Tarefas :

•

•

Utilizar os controles de formulário para facilitar a pesquisa de dados. Criar os controles para escolha de opções

Nesta atividade você utilizará o arquivo . Você introduzirá na planilha Pesquisa os primeiros controles para fazer as escolhas básicas da pesquisa. Nas próximas atividades você complementará com os recursos necessários para tornar esses controles funcionais. 1. Verifique se a guia está presente na Faixa de Opções. Caso não esteja presente, acesse a guia , escolha . Escolha o comando e na lista de guias à direita marque a caixa de seleção .

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239


2. Clique em . 3. Abra o arquivo 4. Vá para a guia

5. Clique no comando

e acesse a planilha . . No grupo , clique o comando

e desenhe um retângulo abaixo do texto

6. Mantendo o controle selecionado, digite seu título: 7. Clique o comando , acione o controle de Grupo .

.

.

. e desenhe um retângulo dentro da Caixa

8. Mantendo o controle selecionado digite . Em seguida clique no comando do grupo e defina como e marque a caixa de seleção . é o endereço que recebe o número do botão de opção selecionado: 1 para Novos e 2 para Usados.

240

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9. Clique em . 10. Repita os passos 7,8 e 9 para criar o Botão de Opção . Defina como vínculo da célula também para esta opção. Os botões de opções criados são identificados pelo número que representa sua ordem de criação. Portanto no nosso exemplo o botão de opção Novos recebeu o número 1 e o botão de opção Usados recebeu o número 2. Quando você escolher uma das opções ela será representada na célula G5.

11. Clique agora no comando do grupo para introduzir uma . Esta caixa de combinação exibirá as marcas disponíveis para pesquisa. Estas informações estão na coluna da planilha . 12. Desenhe o retângulo abaixo da palavra .

13. Mantendo o controle selecionado clique sobre o comando

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.

241


14. O representa a lista dos itens que aparecerão suspensos na Caixa de Combinação. Defina a coluna da planilha como intervalo de entrada. Defina a célula como . 15. Teste os controles alternando entre Novos e Usados. Perceba que o número correspondente ao botão selecionado aparece na célula . Clique no botão lateral da Caixa de combinação. Perceba que o número de ordem do item selecionado aparece na célula G10. 16. Na célula digite a função:

Esta função busca o conteúdo da coluna da planilha

242

que está na linha representada em

.

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Atividade 2 – Criação da Macro Modelos Objetivo : Tarefa :

Apresentar somente os modelos correspondentes à marca selecionada. Criar macro que filtre os modelos a serem apresentados. Estes modelos serão exibidos na Caixa de Combinação a ser criada na próxima atividade.

•

•

Nesta atividade você criará uma macro que apresentará somente os modelos da marca selecionada. Ela incluirá a aplicação do filtro avançado e exclusão de modelos repetidos. 1. Vá para a planilha . Nela estão todos os dados dos veículos disponíveis na empresa. Na célula há uma referência ao veículo escolhido, Novo ou Usado, através da fórmula e na célula há uma referência à marca escolhida através da fórmula . 2. Na guia acione a opção do grupo . 3. Preencha com o nome e o campo com “Cria lista de modelos da marca selecionada”.

Ao pressionar os comandos executados daqui por diante serão gravados na macro. 4. Selecione a planilha . 5. Clique no botão seletor da coluna e , depois clique em . 6. Clique em e digite . 7. Clique em qualquer célula fora da coluna ou . O recurso que você utilizará possui algumas restrições. 8. Na guia , selecione do grupo . 9. Selecione a opção e preencha com , com e com 10. Marque a opção e .

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11. Será criada uma lista semelhante à lista abaixo com os modelos da marca selecionada no momento.

Você deve copiar os dados para a coluna retirando o título . 12. Selecione a célula , na guia clique em 13. Mantenha pressionada a tecla , tecle , e seta para baixo. 14. Copie com ou outro comando de cópia. 15. Clique novamente em para desativar. 16. Cole em . Tecle para retirar o pontilhado. 17. Selecione a coluna e clique em para apagar seu conteúdo. 18. Selecione a planilha . 19. Na guia , escolha do grupo .

do grupo

.

Não se esqueça de parar a gravação. Se você não o fizer, todos os comandos que você usar na sequência serão gravados e farão parte da macro. Você pode parar a gravação através do botão no canto inferior esquerdo da barra de status ao lado de Pronto.

20. Quando tentar salvar o arquivo surgirá a mensagem que você perderá a macro se salvar neste formato (xlsx). Clique em . 21. Na guia Arquivo, escolha e defina o tipo de arquivo como e salve nesse formato (xlsm).

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Atividade 3 – Criar controles complementares à pesquisa Objetivo : Tarefa :

•

•

•

Utilizar outros controles para pesquisa de dados. Criar Caixa de listagem para a escolha dos modelos. Criar Caixas de listagem para escolha dos opcionais.

1. Na célula digite a palavra e formate. 2. Acesse a guia e introduza uma

3. Defina suas propriedades: e . Pressione

– coluna

abaixo do texto

da planilha

,

–

.

A célula G8 apresentará um número que indicará a posição do modelo na coluna A. 4. Clique com o botão direito do mouse para selecionar a caixa de combinação das 5. No menu suspenso escolha . Atribua a macro , criada na atividade anterior. Esta associação fará com que os itens da caixa de combinação se alterem quando escolhermos a .

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6. Selecione a macro e clique em OK.

Agora você vai introduzir as Caixas de Seleção para a escolha dos opcionais. 7. Na planilha , selecione a guia , clique em do grupo 8. Clique no controle e desenhe um retângulo abaixo do texto 9. Mantendo o controle selecionado digite .

.

10. Acesse o comando Propriedade. Defina o Vínculo da célula como $G$13 e sombreamento 3D.

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11. Repita os passos 5 a 8 para criar as Caixas de Seleção . Defina os como , e

, respectivamente.

e

12. Teste o funcionamento dos controles.

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ANOTAÇÕES

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Atividade 4 – Criar Critérios para a pesquisa Objetivo : Tarefa :

•

•

Criar critérios que serão usados na pesquisa do veículo selecionado. Criar fórmulas necessárias para criar o intervalo de critérios a ser usado no Filtro avançado (na próxima atividade).

Abaixo é exibida parte da planilha critérios que serão escolhidos na planilha Pesquisa.

de onde os dados serão filtrados de acordo com os

O intervalo 1. Na célula

da planilha determinará o critério para pesquisa. também use a função ÍNDICE:

2. Na célula

faça referência à célula da planilha

que contém a opção correspondente ao

:

3. Em

digite

4. Em

digite

5. Em

digite

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ANOTAÇÕES

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Atividade 5 – Criar macro Veículos Objetivo : Tarefa :

•

•

Criar macro para filtrar dados do veículo selecionado. Criar macro utilizando o recurso do filtro avançado.

Crie uma macro que utilize o recurso filtro avançado com o intervalo de critérios indicado na atividade anterior:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Na planilha selecione o intervalo e dê o nome de Vá para a planilha e na célula digite . Selecione a célula copie o intervalo da planilha . Selecione da planilha Pesquisa e dê o nome de . Na guia , clique em do grupo . Preencha o com e descreva o que ela fará no campo

7. Tecle . A gravação da macro inicia. 8. Selecione a célula . 9. Na guia , escolha do grupo . 10. Preencha Intervalo da lista com . 11. Preencha Intervalo de critérios com . 12. Em digite .

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.

.

, e marque a opção

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13. Clique em . 14. Selecione uma célula vazia. 15. Na guia , escolha

do grupo

.

Caso você esqueça de parar a gravação, os comandos que você utilizar no Excel continuarão a serem gravados.

Crie um Botão para executar a macro criada: 16. Na guia , clique no comando . 17. Escolha e determine suas dimensões através de um retângulo que ocupe as células

18. Surgirá a caixa de 19. Escolha a macro

.

. e tecle

.

20. Mantendo o botão selecionado digite para definir o nome da face do botão. 21. Selecione o texto digitado e clique com o botão direito do mouse sobre o botão e escolha Formatar Controle. 22. Formate a fonte como desejar. 23. Faça algumas escolhas na guia Pesquisa e teste o funcionamento do botão . No caso do resultado não apresentar nenhum veículo é provável que não exista nenhum veículo com as características escolhidas.

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Atividade 6 – Controles para cálculos Objetivo : Tarefa :

•

•

Usar os valores de retorno dos controles para efetuar cálculos. Formular hipóteses de financiamento de veículo.

Você introduzirá uma barra de rolagem em que a posição do cursor deslizante represente uma taxa de juros desejada. 1. Clique em Inserir no grupo da guia . 2. Clique no controle e desenhe um retângulo com o tamanho aproximado do intervalo . A Barra de rolagem permite que o uma célula receba um valor entre um mínimo e um máximo. Utilizaremos a barra de rolagem para simular uma taxa de juros do financiamento do veículo variando de 0 a 10%. O retorno da barra de rolagem é um número inteiro que pode variar de 0 a 33.000. 3. Clique em Propriedades do grupo Controles da guia Desenvolvedor. 4. Informe 0 no Campo Valor Mínimo: que é o menor valor que a barra de rolagem assuma quando estiver com o cursor mais à esquerda. 5. Informe 1000 para Valor máximo: que é o valor máximo quando o cursor estiver à direita. A taxa de juros terá incrementos de 0,25%, isto é, assumirá valores de 0%, 0,25%, 0,50%, 0,75% e assim por diante até 10,00%. A barra de rolagem só retorna números inteiros. Por isso, devemos transformar o número devolvido em porcentagem. Faremos com que o número 1 represente 0,01%, o número 25 represente 0,25% e o número 100 represente 1%. Como a taxa máxima é 10%, ela será representada por 1.000. Portanto, este é o valor que informamos para Valor máximo:. 6. Informe 25 para . Este indica quantas unidades o cursor deslizante se deslocará quando clicamos nos botões laterais. 7. Informe 100 para :. Este valor determina quantas unidades o cursor se deslocará quando clicamos nos espaços entre o cursor e o botão lateral. 8. Indique a célula para receber o valor que representa a posição do cursor na

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.

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9. Clique em . 10. Digite 0% em e 10% em . 11. Alinhe a fonte da célula à esquerda. 12. Digite Juros: em B21. 13. Em C21 digite a fórmula

Formate como porcentagem e defina 2 casas decimais. Isto é necessário para que 25 represente 0,25% (que corresponde a 0,0025), 50 represente 0,50% (0,005) e 100 represente 1,00% (1). 14. Clique nos botões laterais e no espaço entre o cursor e os botões para testar o funcionamento da barra de rolagem.

Você introduzirá o controle para definir o período de financiamento que pode ser 12, 24, 36, 48 ou 60 meses. 15. Clique em do grupo da guia . 16. Clique no controle Botão de Rotação.

17. Desenhe o controle conforme a figura abaixo:

18. 19. 20. 21. 254

Com o controle selecionado clique em Preencha com 0. Preencha com 60. Preencha com 12.

.

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22. Preencha

23. Clique em 24. Digite

com C24.

. na célula B24.

25. Digite Valor Financiado: em B26. 26. Digite Valor da Parcela: em B27. 27. Aplique bordas nas células C26 e C27.

28. Na célula C27 digite a fórmula para cálculo da parcela

29. Digite um valor na célula C26 e use a barra de rolagem e o botão de rotação para simular taxas e prazos. 30. Oculte as colunas G e H pois seus dados não precisam ser exibidos, retire as linhas de grade e aplique outras formatações que julgar interessante.

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Excel 2010 - avançado

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