MICROSOFT POWER POINT Microsoft PowerPoint es un programa que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes yo gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta funci!n es la más característica de Power Point. " su vez, ofrece a sus usuarios la posi#ilidad posi#ilidad de com#inar imágenes y textos, además de poder sumarle m$sica o animaciones. %os #rinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros tra#a&os puedan ser lo más creativo y atractivo posi#le para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentaci!n y poder representar sus ideas y su o#&etivo en estas diapositivas.
Presentación 's una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sint(tica y estructurada, los punt puntos os esenci esenciale ales s o prop prop!si !sitos tos de un deter determin minad ado o proye proyecto cto.. )na )na Presen Presentac taci!n i!n es un con&u con&unto nto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.
Diapositiva Son Son imág imágen enes es que que se despl desplieg iegan an correl correlati ativa vame mente nte en la panta pantalla lla y son el elem element ento o #ásic #ásico o de una una Prese Presenta ntaci! ci!n. n. *ada *ada diapo diaposit sitiva iva pued puede e conte contene nerr textos textos,, gráfi gráficos cos,, di#u& di#u&os, os, imáge imágenes nes pred predise ise+a +adas das,, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas, etc.
Compatibilidad *omo las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy importan importante te que se puedan puedan transferir transferir de manera manera transparen transparente te o sencilla, sencilla, tal como en el caso de otros otros programas como el eynote de "pple o el -mpress de penffice.org. PowerPoint presenta el pro#lema de que al parecer de#ido a la posi#ilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante /', algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma 0indows, llegándose incluso a la parad!&ica situaci!n de que la versi!n de PowerPoint para "pple 1so#re S 23 no sea capaz de a#rir convenientemente los fic4eros del PowerPoint de 0indows.
PASOS PARA EA!ORAR "NA DIAPOSITI#A Pasos para Abrir $na Presentación% • •
Para a#rir una presentaci!n se de#e seguir el siguiente procedimiento: 5espliegue el men$ arc4ivo, eli&a la opci!n "#rir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo nom#re.
En b$scar en% • •
seleccione la unidad en la que desea #uscar y 4aga clip so#re el arc4ivo Programa. Presione el #ot!n a#rir y en la ventana principal se visualizará el arc4ivo con su respectivo nom#re en la 6arra de 7itulo.
Nota% Para a#rir un arc4ivo en forma más rápida emplee el #ot!n "#rir de la 6arra 'stándar.
Pasos para Abrir $na Presentación en !lanco% • • • • • • • •
Men$ Seleccionar: "rc4ivo %uevo -cono Presentaci!n 'n 6lanco "ceptar Pasos para a#rir una Presentaci!n 'xistente: Men$ "rc4ivo "#rir Seleccionar
Carpeta o "nidad% • • • • • • • • •
Seleccionar el "rc4ivo "#rir "ceptar Pasos para 8uardar una Presentaci!n en 6lanco: Men$ "rc4ivo '&ecutar el *omando 8uardar como "parecerá en pantalla la ventana de 8uardar *omo 'scri#ir el título de la Presentaci!n "ceptar.
Pasos para insertar $na N$eva Diapositiva% Por lo general, una presentaci!n está formada por varias diapositivas. Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos: •
•
5espliegue el men$, -nsertar y 4aga clip en %ueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nom#re seleccione un estilo para la diapositiva en eli&a un autodise+o. *lip en aceptar y aparecerá una diapositiva despu(s de la diapositiva activa con el dise+o seleccionado.
Nota% 7am#i(n puede emplear el #ot!n %ueva 5iapositiva de la #arra de 9erramientas 'stándar, tam#i(n puede a+adir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla -ntro y así agregará automáticamente una nueva diapositiva
Como a&$star el tama'o de los Paneles% Para a&ustar el tama+o de los paneles de Power Point realice lo siguiente: •
•
Posicione el puntero del mouse so#re el puntero de divisi!n de alg$n panel de diapositiva, cuando el puntero tome la forma de flec4a con do#le punta desplácelo 4asta el lugar deseado. *uando suelte el #ot!n del mouse el panel se a&ustara al nuevo tama+o.
Or(ani(ramas% son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de &erarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente: • •
•
'n el men$ insertar eli&a la opci!n o#&eto Se activará el cuadro de diálogo insertar o#&eto en el recuadro 7ipo de o#&eto: 'li&a MS rganizaci!n *4art. Presione "ceptar y se activará la ventana principal de Microsoft rganizaci!n *4art, la cual cuenta con sus propios elementos y 4erramientas para realizar organigramas.
" partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede dise+arse el organigrama por e&emplo, para agregar un título: • • •
9aga clip so#re el título del organigrama y escri#a el título. 9aga clip so#re el cuadro, escri#a aquí el nom#re '&.: 8erente. Pulse intro y presione suprimir 1supr3 para eliminar la segunda línea del cuadro.
•
-ntroduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y 4aga clip por fuera de la estructura para terminar la edici!n.
Para agregar cuadros, puede emplear la #arra de iconos de la siguiente forma: Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el #ot!n asistente, 5e la #arra de iconos y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse cam#ia de aspecto. 9aga clip so#re el cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo "sistente
Nota% repita este proceso a la 4ora de realizar, un su#ordinado o colega )na vez realizada la ela#oraci!n del organigrama ins(rtelo en la diapositiva así: •
5espliegue el men$ "rc4ivo y eli&a la opci!n *errar y volver, Presione sí, en el mensa&e que se despliega y vera el organigrama insertado como o#&eto en la diapositiva.
Datos) de la si($iente manera% • •
• •
•
• • • • • •
5espliegue el men$ insertar y eli&a la opci!n 8ráficos. 'n la ventana principal de Power Point se presentara un gráfico y los datos asociados a est( en la ta#la de 4o&a de datos. )na vez insertado el gráfico en la diapositiva podrá cam#iar los datos asociados en est( en la 9o&a de 5atos, así: 9aga clip so#re la celda donde insertará la informaci!n. Presione intro y de la misma manera, introduzca la informaci!n en las demás celdas, ilumine los datos que no emplee y o#serve que el gráfico se actualiza automáticamente a medida que se introducen los datos. 9aga clip por fuera del gráfico y de la 4o&a de datos para retomar a la ventana principal del Power Point. Podrá o#servar el gráfico insertado como o#&eto. 'l tra#a&o deseado para la ta#la. %ote que el puntero del mouse toma forma de lápiz. 5i#u&e las líneas de la ta#la y luego presione el #ot!n di#u&ar ta#la para desactivar el lápiz. -ntroduzca en la ta#la la informaci!n necesaria. )na vez creada la ta#la, puede aplicar diferentes formatos, como #ordes y rellenos. 7exto 1el tama+o y la fuente del texto3.
F$ente * Tama'o% •
• •
Seleccione el marcador de posici!n que contiene el texto, despliegue la lista tama+o de fuente y seleccione la utilizada en ese momento. Para cam#iar la fuente despliegue la lista fuente y eli&a el tipo de letra. 9aga clip por fuera de la selecci!n y podrá o#servar las nuevas características.
Nota% Para aumentar o disminuir el tama+o de la ;uente emplee los #otones aumentar tama+o de ;uente o disminuir tama+o de ;uente de la 6arra de 9erramientas formato <7am#i(n puede cam#iar el formato de un texto seleccionando la opci!n ;uente... del men$ ;ormato para activar el cuadro de diálogo ;uente.
S$bra*ado% S Seleccione el texto y 4aga clip en el #ot!n su#rayado de la #arra de 4erramientas formato
Ne(rita% N Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el su#rayado pero oprima el #ot!n negrita de la #arra de 4erramientas 'stándar. 9aga clip por fuera de la selecci!n para visualizar el cam#io.
C$rsiva% + Seleccione la pala#ra, oprima el #ot!n cursiva de la #arra de 4erramienta ;ormato 4aga clip por fuera de la selecci!n y verá el texto con nueva apariencia.
Sombra de Te,to% Para aplicar som#ra a un texto en la #arra de 9erramientas ;ormato y 4aga clip por fuera de la selecci!n para o#servar la som#ra.
Alineación% Para alinear $n te,to% •
•
Para alinear un texto con respecto al marcador de posici!n puede emplear los #otones alinear a la derec4a, centra y alinear a la izquierda de la #arra de 4erramientas formato, por e&emplo, para 4acer una alineaci!n a la derec4a: Seleccione el marcador de posici!n que contiene el texto que va a alinear y oprima el #ot!n alinear a la derec4a en la #arra de 4erramientas formatos y o#serve que el texto se desplazará a la derec4a.
#i'etas% •
•
• •
•
Para dar una apariencia más llamativa a las vi+etas de una diapositiva, puede emplear una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power Point. Seleccione el marcador de posici!n que contiene las vi+etas y en el men$ ;ormato eli&a la opci!n %umeraci!n y vi+etas. 'n el cuadro de diálogo numeraci!n y vi+etas active la fic4a con vi+etas. prima el #ot!n imagen y se activara el cuadro de diálogo vi+eta de imagen en la fic4a imágenes 4aga clip so#re la imagen que insertará. 'n la paleta que se despliega oprima el #ot!n insertar, clip y o#servar que las vi+etas contenidas en el marcador de posici!n seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. -nsertar clip.
Color o ima(en) para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a ca#o este procedimiento: • • •
•
'n el men$ ;ormato seleccione la opci!n ;ondo. 'n el cuadro de diálogo fondo, despliegue y 4aga clip en 'fectos de =elleno. 'n el cuadro de diálogo 'fectos de relleno active la fic4a textura y en la lista textura seleccione la deseada. prima aceptar y en la ventana fondo 4aga clip en el #ot!n aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas el nuevo fondo.
Nota% Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva. Para aplicar un fondo con una imagen active la fic4a -magen y seleccione la ruta donde se encuentra el arc4ivo con el #ot!n. Seleccionar una imagen.
Dib$&o * eli&a $n Color• •
"utomáticamente el color de la línea cam#iara al color seleccionado. *omo aplicar som#ra a los o#&etos >5.
Sombra% • •
•
tro aspecto que se puede modificar en un o#&eto, es la som#ra. "plique som#ra aun o#&eto así: 9aga clip so#re un o#&eto para seleccionarlo, pulse el #ot!n som#ra de la 6arra de 9erramienta 5i#u&o y eli&a un estilo. #serve que el o#&eto se presentara con el o#&eto de som#ra seleccionado.
Nota% *on el #ot!n som#ra, es posi#le asignar a un o#&eto una apariencia tridimensional E.ectos /D% •
• •
Por medio del #ot!n >5 de la 6arra de 9erramientas 5i#u&o puede asignársele a un o#&eto el efecto de tres dimensiones. Seleccione el o#&eto 4aga clip en la 6arra de 9erramientas 5i#u&o y eli&a 'stilo. 'l o#&eto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensi!n.
O&o% 'n un o#&eto se puede aplicar el efecto >5 o som#ra pero no am#os a la vez Nota% Para quitar el efecto >5 a un o#&eto #asta con 4acer clip so#re el #ot!n >5 de la 6arra de 9erramienta 5i#u&o y elegir sin >5.
A(r$par * desa(r$par Ob&etos% Para tratar o#&etos independientes para una sola unidad y así facilitar la e&ecuci!n de operaciones, aplicar formatos o realizar desplazamientos, 9aga lo siguiente: •
•
9aga clip en el #ot!n seleccionar o#&eto de la 6arra de 9erramienta 5i#u&o y. Seleccione los o#&etos que agrupara, con el #ot!n derec4o del mouse, seleccione la opci!n agrupar. #serve que los o#&etos seleccionados se presentan como uno solo.
Nota% 'l procedimiento para 5esagrupar #&etos, es análogo al de agrupar la diferencia radica en que se de#e seleccionar la opci!n 5esagrupar. /as opciones que podrá realizar. So#re un o#&eto agrupado son las mismas empleadas para los o#&etos individuales
Control en color verde•
• •
Posicione el puntero so#re algunos de los puntos de control del o#&eto, 4aga clip y o#servara que el puntero toma una nueva forma. 8irar /i#remente. *uando se rota un o#&eto, el puntero del mouse cam#ia de forma.
O&o% 7enga en cuenta que algunos o#&etos no pueden girarse entre ellos están los gráficos, organigramas y las imágenes predise+adas. •
•
Sin soltar el #ot!n del mouse, gire el o#&eto a la nueva posici!n, o#serve que aparece una figura punteada, lo cual indica la nueva posici!n que tomará. "l soltar el o#&eto del mouse el o#&eto asumirá la nueva posici!n.
Nota% Para quitar la selecci!n de rotaci!n 4aga clip so#re el área de la diapositiva Como aplicar Transición * Animación a $na Diapositiva% •
•
•
Si se le quiere asignar a las diapositivas de una presentaci!n alg$n efecto de animaci!n, puede emplearse 7ransiciones y Progresiones de la siguiente forma: Para asignar de una manera más rápida estos efectos en una presentaci!n active el modo *lasificador con diapositiva y aparecerá la 6arra de 9erramientas *lasificador de 5iapositivas. Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresi!n utilice la opci!n preesta#lecer animaci!n del men$ Presentaci!n o 6arra de 9erramientas.
as Diapositivas p$eden clasi.icarse de la si($iente .orma% •
•
•
• • •
• •
•
Seleccione la diapositiva a cam#iar, en la lista Preesta#lecer animaci!n de la 6arra de 9erramientas en *lasificador de 5iapositiva eli&a la que desee. /a diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un efecto de progresi!n. Para ver el efecto inicie la presentaci!n con la diapositiva y o#serve que el texto con las vi+etas no aparece. 9aga clip y aparecerá el primer elemento con la progresi!n seleccionada. Para visualizar los demás elementos de la diapositiva 4aga clip. Para aplicar un efecto de transici!n es decir el efecto que se visualizara al pasar de una diapositiva a otra durante una presentaci!n realice lo siguiente: Seleccione la diapositiva y oprima el #ot!n transici!n de diapositiva en el men$ Presentaci!n. 'n el área efecto de la ventana 7ransacci!n de diapositiva eli&a la opci!n, active el #ot!n y eli&a el tiempo. Presione "plicar, active la vista clasificador de diapositivas de la 6arra de 9erramientas Modos de ?er y o#serve que en la diapositiva aparece el icono que representa la 7ransici!n.
•
Para ver el efecto de la 7ransici!n seleccione la ?ista Presentaci!n de 5iapositiva del men$ ver y 4aga clip en la Pantalla.
O&o% /os efectos de progresi!n pueden aplicarse solo a las vistas con vi+etas y a los párrafos en una diapositiva.
Nota-
Icono de Transición Muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas .Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear 4ipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.
Panel de Notas% Permite agregar notas del orador o informaci!n para compartirlas con la audiencia. Si desea incluir gráfico en las notas en la vista página de notas.
Notas% 'stos tres paneles tam#i(n se muestran al guardar la Presentaci!n como Pagina 0e#. /a $nica diferencia es que el panel de esquema muestra una ta#la de contenido para que pueda desplazarse por la Presentaci!n
#ista Clasi.icador de Diapositivas% • •
•
Muestra al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentaci!n en miniatura. 5esde esta forma es más fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transici!n animadas para pasar de una diapositiva a otra. 7am#i(n puede o#tener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y 4aciendo clip en vista previa de la animaci!n en el men$ Presentaci!n. 'n cualquier momento durante la creaci!n de una Presentaci!n puede iniciar la presentaci!n con diapositivas y o#tener una vista previa 4aciendo clip en Presentaci!n con 5iapositivas.
#ista previa de los e.ectos de animación * transición en $na diapositiva• • • •
"#ra la diapositiva de la que desea o#tener una vista previa. 'n el men$ Presentaci!n 4aga clip en vista previa de animaci!n. /os efectos de transici!n y animaci!n se reproducen en la ventana vista previa de la animaci!n. Sugerencia para o#tener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y 4aga clip en vista previa de la animaci!n en el men$ Presentaci!n.
#er diapositivas en miniat$ra en la vista Clasi.icador de Diapositivas% 'n la vista clasificador de diapositivas se muestra la presentaci!n completa en miniatura. Puede aplicar transiciones de diapositivas y o#tener una vista previa de las transiciones, animaciones e intervalos de las diapositivas.
A0RE0AR "N SONIDO A "NA ANIMACI1N Para realizar este proceso, primero de#e 4a#er aplicado una animaci!n al texto u o#&eto. • • •
•
• •
• •
'n la diapositiva, seleccione el texto u o#&eto al que desea agregar un efecto adicional. 'n el men$ Presentaci!n, 4aga clic en Personalizar animaci!n. 'n el panel de tareas Personalizar animaci!n, 4aga clic en la flec4a del elemento seleccionado en la lista Personalizar animaci!n y, a continuaci!n, 4aga clic en pciones de efectos. 'n la fic4a 'fecto, en Me&oras, 4aga clic en la flec4a de la lista Sonido y lleve a ca#o una de las acciones siguientes: Si desea agregar un sonido de la lista, 4aga clic en la opci!n deseada. Si desea agregar un sonido desde un arc4ivo, 4aga clic en tro sonido y, a continuaci!n, explore el arc4ivo. *am#iar la animaci!n de un o#&eto o texto Para ver el texto seleccione la opci!n @@6a&ar tra#a&o@@ del menu superior.
Nota Si desea quitar un efecto, seleccione el elemento de animaci!n en la lista Personalizar animaci!n y, a continuaci!n, 4aga clic en
CAM!IAR OS INTER#AOS DE ANIMACIONES •
•
Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animaci!n, en el men$ Presentaci!n, 4aga clic en Personalizar animaci!n. 'n el panel de tareas Personalizar animaci!n, 4aga clic en el elemento de la lista Personalizar animaci!n cuyos intervalos desea cam#iar
Cambiar el comien2o con respecto a otras animaciones de la diapositiva •
• •
•
Para crear un retardo entre el final de una animaci!n y el inicio del siguiente elemento en la lista, 4aga clic en una opci!n de la lista =etardo. Para iniciar la animaci!n 4aciendo clic en la diapositiva, 4aga clic en "l 4acer clic . Para iniciar la animaci!n al mismo tiempo que la animaci!n anterior en la lista, 4aga clic en *on la anterior. Para iniciar la animaci!n &usto despu(s de que finalice la animaci!n anterior, 4aga clic en 5espu(s de la anterior.
En la lista Iniciar) si(a $no de estos procedimientos% •
Si esta es la primera animaci!n de la diapositiva, se marcará como ABA y comenzará en cuanto aparezca la diapositiva en la presentaci!n.
Nota Puede cam#iar el orden de las animaciones de una diapositiva seleccionando el o#&eto o elemento de texto en la lista Personalizar animaci!n y, a continuaci!n, arrastrándolo a una nueva u#icaci!n en la lista. • • • • • • • • •
'sta#lecer la reproducci!n de una animaci!n al 4acer clic en el texto u o#&eto 9aga clic en el #ot!n 5esencadenadores. Seleccione la opci!n -niciar efecto al 4acer clic con. Seleccione un elemento de la lista. *am#iar la velocidad o la duraci!n de la animaci!n 9aga clic en una opci!n de la lista ?elocidad o 5uraci!n. %ota 'sta opci!n está en funci!n de la animaci!n elegida. =e#o#inar automáticamente una animaci!n despu(s de reproducirla "ctive la casilla de verificaci!n =e#o#inar cuando finalice la reproducci!n.
Nota Si esta opci!n está activada, el elemento animado volverá a su estado original. Por e&emplo, si aplica el efecto ?olar 4acia fuera, el elemento saldrá volando, pero a continuaci!n aparecerá de nuevo en su u#icaci!n original en la diapositiva.
A0RE0AR "NA IMA0EN • • • •
• •
9aga clic d!nde desee insertar la imagen. -nserte una de las siguientes imágenes: 'n la #arra de 4erramientas 5i#u&o, 4aga clic en -nsertar imagen desde arc4ivo. 6usque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuaci!n, 4aga clic en el arc4ivo de la imagen. Para incrustar la imagen, 4aga clic en -nsertar. Para vincular la imagen al arc4ivo de imágenes del disco duro, 4aga clic en la flec4a situada &unto a -nsertar y, a continuaci!n, 4aga clic en ?incular a arc4ivo.
Si(a $no de estos procedimientos% •
• • •
Para este procedimiento, aseg$rese de que el dispositivo es compati#le con 70"-%< o 0-" y está conectado al equipo. 7am#i(n de#erá asegurarse de que tiene instalado el software del dispositivo compati#le con 70"-% o 0-". *onfigure la imagen en el dispositivo de digitalizaci!n. 'n el men$ -nsertar, seleccione -magen y, a continuaci!n, 4aga clic en 5esde escáner o cámara. Si 4ay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione en 5ispositivo el que desee utilizar.
Si(a $no de estos procedimientos% • •
•
)na imagen de un escáner o una cámara digital directamente Si el dispositivo seleccionado es un escáner y desea utilizar la configuraci!n predeterminada para digitalizar la imagen, 4aga clic en *alidad 0e# 1si va a mostrar la imagen en la pantalla3 o *alidad de impresi!n 1si va a imprimirla3 y, a continuaci!n, 4aga clic en -nsertar para digitalizar la imagen. Si el dispositivo seleccionado no es un escáner 1por e&emplo, si se tratara de una cámara digital3 o desea personalizar alg$n valor antes de digitalizar la imagen, 4aga clic en Personalizar inserci!n. Siga las instrucciones que acompa+an al dispositivo que está utilizando.
Nota
's posi#le que el #ot!n -nsertar no est( disponi#le con algunos escáneres, porque el software del escáner no es compati#le con los automáticos. )tilice el #ot!n Personalizar inserci!n en su lugar.
PRESENTACIONES EN PANTAA tra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentaci!n en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposici!n, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uni(ndolas por medio de transiciones, para crear una presentaci!n. " partir de este momento va a ser muy $til una forma de tra#a&o que 4asta a4ora no se 4a#ía visto: el *lasificador de diapositivas 1en el men$ ?er3. Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en con&unto. 'n primer lugar, desde aquí se puede cam#iar el orden de las diapositivas, movi(ndolas de un lugar a otro simplemente 4aciendo un clic so#re el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el rat!n, 4asta el lugar que de#a ocupar. )na vez esta#lecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario esta#lecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cam#io entre una y otra no sea #rusco.
Transiciones Para aplicar una transici!n 4ay que situarse en la diapositiva destino, pues la transici!n afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. " continuaci!n 4ay que ir al men$ Presentaci!n, a la opci!n 7ransici!n de diapositiva. -nmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se de#erá elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. "demás de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del rat!n, o automáticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operaci!n con todas las diapositivas para lograr una presentaci!n de me&or calidad. 9ay otra 4erramienta que puede ser de utilidad y que permite esta#lecer AanimacionesA dentro de una diapositiva, en su presentaci!n. Se trata de una utilidad a trav(s del cual se puede 4acer que las líneas de esquema de una diapositiva 1las líneas de texto introducidas en el *uerpo y precedidas por un punto3 aparezcan una a una seg$n se 4aga un clic con el rat!n. 7am#i(n puede verse al pinc4ar en 16arra que aparece cuando se ven las transparencias desde el *lasificador de diapositivas3: *uando el o#&eto está seleccionado, al acceder al men$ Presentaci!n Preesta#lecer animaci!n se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. /a $ltima de las opciones del listado es la de Presentaci!n Personalizar animaci!n. Si se elige esta opci!n se a#rirá un cuadro de diálogo donde se podrá tra#a&ar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posi#lemente los más $tiles sean los vuelos. Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentaci!n ?ista previa de la animaci!n, de (sta forma, saldrá una pantalla de tama+o reducido en la que se ve los efectos que se aca#an de aplicar a esa diapositiva. Pueden determinarse los tiempos de presentaci!n entre las imágenes de tres modos. )na de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos 1@@3 para todas las diapositivas, desde (sta pantalla. /a segunda, de forma manual en la presentaci!n del carrusel, en la que se pasa de una a otra al 4acer clic con el rat!n. C la tercera, que permitirá 4acer un ensayo de la presentaci!n, gra#ando los tiempos de presentaci!n de cada imagen esto $ltimo puede 4acerse presionando (ste icono 1Para ver el gráfico seleccione la opci!n A5escargarA del men$ superior
3, Cendo a Presentaci!n 'nsayar intervalos. Saldrá (ste cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva: 'sta#lecidas las transiciones, para iniciar la presentaci!n 4ay que ir al men$ ?er Presentaci!n con diapositivas. 7am#i(n pueden dársele !rdenes al programa desde 1Presentaci!n configurar presentaci!n3. 5esde a4í se indica si el avance de las diapositivas es manual o automático 1con los tiempos que previamente se 4an definido3. 'n primer lugar, en la presentaci!n se pueden mostrar todas las diapositivas o s!lo una parte, especificando cuáles. Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de, o Presentaci!n cultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo. 'n segundo lugar, se puede se+alar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del rat!n, o automáticamente, por tiempo. Por $ltimo, la opci!n =epetir el ciclo continuamente 4asta presionar 'sc, sirve para 4acer que la presentaci!n vuelva a comenzar una vez 4aya llegado al final y no pare 4asta que así se le indique. 9ec4as las elecciones finales, 4ay que dar a Mostrar, para ver el resultado. /a presentaci!n puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de 'sc.
3Cómo insertar pel4c$las5 " diferencia de una presentaci!n con un proyector de diapositivas, en la que s!lo se pueden mostrar imágenes estáticas 1fotografías3, en una presentaci!n de PowerPoint se puede insertar un moovie, una peque+a película. Para ello #asta con ir a -nsertar película y seleccionar el arc4ivo. Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se 4ace clic con el #ot!n derec4o encima del recuadro de la imagen del vídeo. "parecerá un men$ desplega#le en el que #usca la opci!n de personalizar la animaci!n, se 4ace un clic en ella. Saldrá la pantalla que se ve a continuaci!n. Si se quiere que la animaci!n arranque de forma que se visione como vídeo, se marca el c4ecD#ox de =eproducir seg$n el orden de animaci!n. Pero si se quiere además que la animaci!n arranque automáticamente al visionar la presentaci!n de la diapositiva, se entra por la pesta+a de -ntervalo, seleccionando a4í las opciones de "nimar "utomáticamente, en ella se marca B segundos para que comience automáticamente. 's entonces cuando se puede "ceptar, y así el vídeo se reproducirá de manera automática. *uando la presentaci!n llegue, la diapositiva que contiene la película no pasará a la siguiente 4asta que la ApelículaA 4aya concluido.
REC"RSOS PARA POWER POINT 6iperv4nc$los * botones de acción 'n Microsoft PowerPoint, un 4ipervínculo es una conexi!n entre diapositivas, a una presentaci!n personalizada 1presentaci!n personalizada: presentaci!n dentro de una presentaci!n, en la cual agrupa diapositivas de una presentaci!n existente para que pueda mostrar esa secci!n de la presentaci!n a una audiencia determinada.3, a una página 0e# o a un arc4ivo. 'l 4ipervínculo puede ser texto o un o#&eto como una imagen 1imagen: arc4ivo 1como un metarc4ivo3 que puede desagrupar y manipular como dos o más o#&etos o un arc4ivo que permanece como un solo o#&eto 1como mapas de #its3.3, gráfico, forma o 0ord"rt 10ord"rt: o#&etos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.3. /os #otones de acci!n son #otones predefinidos que puede insertar en una presentaci!n y para los que puede definir 4ipervínculos. Monografias.com E. 9ipervínculo F. 6ot!n de acci!n Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentaci!n de PowerPoint. Si el vínculo es a una página 0e#, u#icaci!n de red o un tipo diferente de arc4ivo, la página de destino o arc4ivo se muestran en la aplicaci!n apropiada o en un explorador 0e#. 'n PowerPoint, los 4ipervínculos se activan cuando se e&ecuta la presentaci!n, no en el momento de crearla. 7ras se+alar un 4ipervínculo, el puntero se transforma en una mano 13, para indicar que se puede 4acer clic. 'l texto que representa un 4ipervínculo aparece su#rayado y en un color que coordina con la com#inaci!n de colores 1com#inaci!n de animaci!n: con&unto de oc4o colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia. )na com#inaci!n de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legi#les.3 Seleccionada. /os 4ipervínculos de imágenes, formas y
otros o#&etos no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuraci!n de acciones como sonido o resaltado para destacar los 4ipervínculos. )tilice los #otones de acci!n cuando desee incluir #otones con sím#olos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o $ltima. PowerPoint tam#i(n tiene #otones de acci!n para reproducir películas o sonidos. /os #otones de acci!n se utilizan normalmente para e&ecutar presentaciones sin supervisi!n, por e&emplo, en una ca#ina o exposici!n. )na vez creado el 4ipervínculo a un o#&eto que no sea una diapositiva, el destino se codifica como una direcci!n )=/ 1/ocalizador )niforme de =ecursos3 1/ocalizador de recursos uniforme 1)=/3: direcci!n que especifica un protocolo 1como 977P o ;7P3 y la u#icaci!n de un o#&eto, documento, página 0orld 0ide 0e# u otro destino en -nternet o una intranet, por e&emplo: 4ttp:www.microsoft.com.3, por e&emplo, 4ttp:www.microsoft.com o arc4ivo:%om#re de equipo*arpeta compartida%om#redearc4ivo.4tm. 7ras crear un 4ipervínculo a una página o a un arc4ivo en un sistema local de arc4ivos, la ruta de acceso 1ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para u#icar una carpeta o un arc4ivo, por e&emplo, *:G;inanzasGMarzo.doc.3 al arc4ivo representa el destino del 4ipervínculo, como *:G5ocumentos y configuraci!nGminom#reGMis documentosGarc4ivo.xls
CONC"SI1N •
)na de las me&ores 4erramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas 4asta realizar
•
animaciones de o#&etos y texto, controlando su duraci!n. 'xisten otros programas que están dise+ados para e&ercer funciones más avanzadas, pero no por
•
esto Power Pont de&a de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros tra#a&os. Para qu( sirve un programa como PowerPointH Se puede decir que PowerPoint es una aplicaci!n que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a trav(s del ordenador. )na vez dise+ada una pantalla se puede convertir (sta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
!I!IO0RAFIA •
• • •
4ttp:www.monografias.comtra#a&osEBBso#re
