BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word Word ( ( MS MS Wor Word d )
dikarenakan fasilitas yang
adalah program untuk mengolah
disediakan, kemudahan dalam
kata. Program ini umumya
menggunakan, hasil yang diperoleh,
digunakan untuk menulis dokumen
tampilan yang menarik dan lain
misalnya karya tulis, skripsi, novel,
sebagainya.
dan sebagainya. MS sebagainya. MS Word Word banyak banyak
Ada versi terbaru MS terbaru MS Wor Word d
dipakai saat ini dibandingkan dengan
setelah MS setelah MS Wor Word d 200 200 bertahan
program pengolah kata lainnya,
sebagai soft!are pengolah kata
seperti WordStar, AmiPro, Word-
favorit yaitu MS yaitu MS Wor 200". Word d 200".
Perfect dan dan lain-lain. Hal ini
#erikut adalah hal-hal terbaru yang dita!arkan MS dita!arkan MS Word Word 200" 200" $
1.1 Interface Interface Pada interface atau interface atau !a%ah MS !a%ah MS
&e'ara default tampilan area
Word ter%adi ter%adi perubahan yang
ker%a program & ord ord 200" terdiri
signifikan menggantikan tampilan
atas Title Bar, Office Button, Quick
menu, toolbar dan sebagian besar
Access Toolbar, Toolbar, Menu Bar, Bar, Ribbon,
task panes yang ada di versi-versi
Ruler, Status Bar, Bar, dan View Toolbar .
sebelumnya dengan tampilan lebih sederhana dan efisien.
*ampilan area ker%a dapat dilihat pada +ambar .
2 /ui'k A''ess
ffi'e #utton
1ibbon
*itle #ar
enu #ar
1uler
&tatus #ar
ie! *oolbar
+ambar . *ampilan area ker%a & ord
ari gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut. •
Title Bar berisi berisi nama file yang sedang diker%akan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan %endela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimie, Ma!imie"Restore, dan #lose. #lose.
•
Office Button berisi Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen dokumen seperti membuat dokumen baru ( $ew ( $ew), ), membuka dokumen (O%en ( O%en), ), menyimpan dokumen (Sa&e (Sa&e), ), men'etak dokumen ( Print ), ), dan sebagainya.
•
Quick Access Toolbar Toolbar berisi berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan. digunakan.
•
Menu Bar berisi Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. &ebagai 'ontoh, pada menu Home Home terdapat submenu #li%board, 'ont, Para(ra%), St*les, dan +ditin( dan +ditin( yang yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
•
Ribbon berisi Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu submenu dari enu #ar.
•
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan se'ara horiontal, yaitu di atas dokumen, dan se'ara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
•
Status Bar adalah baris horiontal yang menampilkan informasi %endela dokumen yang sedang ditampilkan.
•
View Toolbar berisi pengaturan %enis tampilan dokumen, antara lain$
Print a*out $ memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat di'etak (default).
'ull Screen Readin( $ memberikan tampilan halaman penuh. Web a*out $ memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam %endela bro!ser.
Outline$ memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
raft $ memberikan tampilan yang berkelan%utan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).
1.2 Format Do!men "rofe#$ona% Adanya penambahan fasilitas atau fitur-fitur dan beberapa otomasi yang men%adikan soft!are ini %auh lebih mudah dipela%ari, lebih 'epat dalam menangani peker%aan dan kualitas hasilnya %auh lebih baik dibandingkan versiversi sebelumnya.
3ormat-format dokumen professional seperti$ •
St*le, yang berkaitan dengan sisi kosmetis pengetikan.
•
Table, tersedianya berbagai bentuk tampilan tabel yang memungkinkan tanpa harus mendesain tabel dari a!al.
•
4ist 3ormat dan 5fek +rafis tersedia dengan berbagai variaasi yang akan memper'epat pembuatan dokumen dan memperindah dokumen.
1.& 'eamanan (a%am S)ar$n* Do!men
3asilitas terbaru yang dimiliki ord 200" dalam hal keamanan sharing dokumen antara lain$ •
emiliki kemampuan yang 'epat dalam membandingkan dua versi dokumen.
•
*ersedianya proteksi dokumen menggunakan tanda tangan digital.
6 •
7emampuan mendeteksi dokumen yang berisi makro.
•
7onversi dokumen ke format P3 atau 8P&.
1.+ Format F$%e 3asilitas format file yang terbaru yaitu berbasis 84, keuntungannya ukuran file lebih ke'il, tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat sedemikian rupa sehingga apabila ada bagian file yang rusak, tidak akan merusak bagian lainnya dari file tersebut se'ara langsung.
*abel . 3asilitas 3ormat 3ile 59tensi
7eterangan
3ile .:8 .: .*8 .*
okumen normal okumen mengandung makro *emplate *emplate mengandung makro
BAB II OFFICE B,TTON SEBAGAI "ENGELOLA FILE DO',MEN
ffi'e #utton berada di sudut kiri atas %endela aplikasi. Pada ffi'e #utton berisi fungsi perintah antara lain $ew, O%en, Sa&e, Sa&e As, Print, Pre%are, Send, Publis), dan #lose.
+ambar 2. ffi'e #utton
;
+ambar 2.2 3ungsi perintah ffi'e #utton
#erikut adalah kegunaan dan 'ontoh pemakaian fungsi perintah.
2.1 NEW -Mem!at Do!men Bar!/
dokumen.
+ambar 2. 7otak ialog =e! o'ument
*erdapat 2 ma'am pilihan pada #lank and re'ent, yaitu$ •
#lank do'ument $ew > Blank ocument > #reate
?
+ambar 2.6 *ampilan lembar dokumen kosong •
=e! blog post $ew > $ew Blo( Post > #reate @ika belum memiliki a''ount blog, daftarkan diri pada layanan blog yang direkomendasikan Microsoft Office Online.
+ambar 2.; 4embar ker%a =e! #log Post
2.2 O"EN -Mem!a Do!men/
" dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. &etelah itu klik tombol O%en.
+ambar 2.? emilih dokumen untuk dibuka
2.& SAE -Men$m3an Do!men/
+ambar 2." enyimpan okumen
2.+ SAE AS -Sa4e (en*an Nama5 Loa#$ (an Format F$%e La$n/ Sa&e As >BBBBB atau Sa&e As -F12/. *erdapat ; pilihan format file antara lain$ •
Word ocument $ 3ormat file standar (.do'9)
•
Word Tem%late$ 3ormat file standar (.dot9)
•
Word ./-0112$ 3ormat file .do' (versi C"-200)
•
'ind Add-ins for ot)er file formats$ embuat dokumen portable format file P3 atau 8P&.
•
Ot)er 'ormats$ dokumen !ord, template, html, rtf, dan 9ml.
C
+ambar 2. *ampilan pilihan format file
2.6 "RINT -Menceta (o!men/
Pre&iew.
+ambar 2.C *ampilan pilihan fitur pada Print
3ungsi-fungsi fitur$ •
Print -Ctr%"/$ untuk men'etak dengan mengatur setting, misalnya %enis printer, halaman yang akan di'etak, %umlah 'opy 'etakan, dan sebagainya.
•
Quick Print $ untuk men'etak dokumen se'ara 'epat tanpa mengatur setting per'etakan(se'ara default ).
0 •
Print Pe&iew$ untuk melihat terlebih dahulu hasil per'etakan dokumen sebelum di'etak melalui printer.
+ambar 2.0 engatur setting per'etakan (:trlDP)
+ambar 2. *ampilan Print Previe!
2. "RE"ARE -Menem3!rnaan Do!men/
+ambar 2.2 *ampilan pilihan fitur pada Prepare
3ungsi-fungsi fitur tambahan$ •
Pro%erties$ untuk memeriksa dan menambahkan properti atau keterangan singkat mengenai dokumen aktif.
•
3ns%ect ocument $ untuk memeriksa bagian-bagian dokumen yang akan didistribusikan.
•
+ncr*%t ocument $ untuk menambah pengaman pada dokumen berupa pemberian pass!ord.
•
Restict ocument $ untuk mengatur hak pemakaian file dokumen yang aktif, agar dapat diberi pengamanan saat didistribusikan via internet.
•
Add a i(ital Si(nature$ untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen aktif.
•
Mark as 'inal $ untuk menandai bah!a dokumen telah selesai. okumen hanya dapat diba'a dan tidak dapat diedit lagi.
•
Run #om%atibilit* #)ecker $ untuk memeriksa kemungkinan dukungan & ord versi lama, agar dokumen dapat dibuka melalui & ord versi lama.
2.7 SEND -Men*$r$man Do!men/
2
+ambar 2. *ampilan pilihan fitur &end
2.8 ",BLIS9 -Mem3!%$a#$an Do!men/
+ambar 2.6 *ampilan pilihan fitur pada Publish
2.: CLOSE -Men!t!3 Do!men/
2.10 WORD O"TIONS
2.11 E;IT WORD
+ambar 2.; #utton ord ptions dan 59it ord
6
BAB III MEN, BAR 9OME SEBAGAI "ENGELOLA NAS'A9 DO',MEN Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar 5ome. 1ibbon pada enu #ar Home antara lain #li%board, 'ont, Para(ra%), St*les, dan +ditin( yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. #iasanya dalam pengelolaan dia!ali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.
+ambar . *oolbar pada enu #ar Home
&.1 F!n*#$ B!tton 3a(a C%$3oar(
+ambar .2 #utton pada :lipboard
Adapun fungsi tiap button yaitu$ •
#o%* (:trlD:)
•
Paste (:trlDP)
•
#ut (:trlD8)
•
'ormat Painter (:trlD&hiftD:)
;
&.2 F!n*#$ B!tton 3a(a Font
+ambar . #utton pada 3ont
Adapun fungsi tiap button yaitu$ •
'ont (:trlD&hiftD3)
•
'ont Sie (:trlD&hiftDP)
•
6row 'ont (:trlD>) S)rink 'ont (:trlDI)
•
Bolt (:trlD#)
•
3talic (:trlDE)
•
7nderline (:trlD<)
•
Striketrou()
? •
Subscri%t (:trlDJ)
•
Su%erscri%t (:trlD&hiftDD)
•
#)an(e #ase
+ambar .6 Pilihan :hange :ase
•
Te!t 5i()tli()t #olor
•
'ont #olour
•
#lear 'ormatin(
&.& F!n*#$ B!tton 3a(a "ara*ra3)
+ambar .; #utton pada Paragraph
"
#erikut fungsi-fungsi button diatas antara lain$ •
Bullets
•
$umberin(
•
Multile&el ist
•
ecrease 3ndent
•
3ncrease 3ndent
•
S)ow"5ide (:trlDK)
•
•
Ali(n Te!t eft"#enter"Ri()t"8ustif*
ine S%acin(
•
S)adin(
•
Borders
•
Sort
&.+ F!n*#$ B!tton 3a(a St%e#
+ambar .? #utton pada &tyles
#erikut fungsi-fungsi button diatas antara lain$ •
St*les
•
#)an(e St*les
&.6 F!n*#$ B!tton 3a(a E($t$n*
#erikut fungsi-fungsi button pada 5diting antara lain$ •
'ind (:trlD3)
•
Re%lace (:trlDH)
•
Select
BAB I MEN, BAR INSERT F,NGSI "EN
C 3ungsi penyisipan terletak pada Menu Bar 3nsert . *erdapat beragam perintah untuk menyisipkan berma'am ob%ek, seperti table, grafik, autos)a%es, )eader dan footer , struktur organisasi, dan lain-lain.
+ambar 6. *oolbar pada enu #ar Home
+.1 F!n*#$ B!tton 3a(a "a*e#
+ambar 6.2 #utton pada Pages
Adapun fungsi tiap button yaitu$ •
#o&er Pa(e
•
Blank Pa(e
•
Pa(e Break (:trlD1eturn)
+.2 F!n*#$ B!tton 3a(a Ta%e#
20
+ambar 6. *ampilan #utton pada *ables
#erikut fungsi-fungsi button di atas antara lain$ •
3nsert Table
•
raw Table
•
#on&ert Te!t to Table
•
+!cel S%reads)eet
•
#on&ert Te!t to Table
+.& F!n*#$ B!tton 3a(a I%%!#trat$on#
2
+ambar 6.6 *ampilan #utton pada Ellustrations
#erikut fungsi-fungsi button pada 5diting antara lain$ •
Picture
•
#li% Art
•
S)a%es
•
Smart Art
•
#)art
+.+ F!n*#$ B!tton 3a(a L$n#
+ambar 6.; *ampilan #utton pada 4inks
5*%erlink
22 #ross-references
+.6 F!n*#$ B!tton 3a(a 9ea(er = Footer
+ambar 6.? *ampilan #utton pada Header 3ooter
5eader
DAFTAR R,>,'AN Heni *riyuliana, Agnes.200". Referensi #e%at Men((unakan Microsoft Word 011/ .Mogyakarta$:. A=E 33&5* ni, 7urnia!an.200.#ela%ar i'rosoft ord 200".@akarta$+1A5EA @a!a Pos. 0 Agustus, 200. Ti%s Bela9ar Microsoft Word 011/ , hlm. 6. Amin, Ahmad.200C. Modul Microsoft Word 011/ , (nline) (http$LL!!!.tekno.'om, diakses ktober 200C) oh. =ur, &oleh.200".Ti%s dan Trik Microsoft Word 011/ , (nline) (http$LL!!!.nursholeh.'om, diakses ktober 200C)
