2009 FASLITATOR FASLI TATOR SCHOOLNET SEKOLAH KEBANGSAAN SERI SEKAMAT, BATU 12 ½,JALAN CHERAS KAJANG, 43000 KAJANG, SELANGOR
M I CR OSOF T WORD
KURSUS KOMPUTER
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
PENGENALAN Dengan MS Word untuk Win dows, anda boleh boleh menghasilkan dokumen dengan segera. Butangbutang yang terdapat di bahagian atas skrin akan memudahkan kerja yang rumit. Dengan cepatnya anda boleh menghasilkan menghasilkan surat, memo dan dokumen -dokumen yang lain dengan menggunakan wizard yang disediakan.
SKRIN MS WORD Kenal pasti yang berikut: A. B. C. D. E. F. G. H.
Bar Program – menunjukkan program yang sedang digunakan. Bar Menu – menu di mana arahan disimpan. arahan-arahan yang kerap digunakan. Toolbar Standard – ikon pin tas arahanarahan-arahan berkaitan dengan format. Toolbar Formatting – ikon pin tas arahanButang Tutup – menutup perisian MS Word apabila menaip atau memasukk an objek. Kursor Menaip – lokasi aksara apabila Skrol Bar Menegak – gerakkan skrin ke atas atau ke bawah. Skrol Bar Melintang – gerakkan skrin ke k iri atau ke kanan.
A. Bar Pr ogram ogram
B. Bar Bar Menu
C. Toolbar Standard
E. But But ang ang Tut up
D. Toolbar Toolbar Form Form att ing
F. Kursor M enaip enaip
G. Skr Skr ol Bar Menegak Menegak
H . Skr Skr ol Bar Bar Melint ang ang
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 2
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MEMULAKAN MS WORD 1. 2.
Klik butang St ar t Pilih All Program
Microso ft Office
Microsoft Mi crosoft Word
MENCIPTA FAIL BARU 1. Apabila pertama pertama kali masuk ke dalam MS Word, dokumen yang baru akan dibuk a ATAU 2. Klik File New OK (default default set set t ing) ATAU 3. Klik File New dan pilih jenis fail yang ingin dibuka dan klik butang OK
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 3
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MEMBUKA FAIL SEDIA ADA 1. Klik File
Open dan masukkan nama fail yang ingin dibuka ATAU
2.
Open, pilih pilih nama fail daripada senarai yang dipaparkan dan klik butang Open
Klik File
[Faslitator Faslitator SchoolNet-SKSS]
Page 4
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENYIMPAN FAIL 1. Klik File Save 2. Jika fail sudah tersedia, pergi ke langkah 6 fail perlu dimasukkan dan kotak 3. Untuk pertama kali dokumen tersebut disimpan, nama fail dialog Save As akan dipaparkan 4. Masukkan nama dokumen ke dal am kotak Fil e name: name: atau pemacu yang akan digunakan untuk menyimpan dari kotak Save in 5. Pilih folder atau 6. Klik butang Save
[Faslitator Faslitator SchoolNet-SKSS]
Page 5
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENYELIT TEKS 1. Bawa kursor k e tempat yang ingin teks tersebut diselitkan dan taipkan perkataan yang tertinggal MENGGANTIKAN MENGGANTIKAN TEKS 1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut 2. Taipkan teks yang baru dan sek aligus aligus teks y ang lama akan akan hilang MEMADAMKAN TEKS 1.
Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut
2.
Klik butang Cut
3. 4.
Klik Edit Cut ATAU Tekan kekunci Delete atau Backspace
pada bahagian atas skrin ATAU
MENYALIN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin di salin dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut 2.
Klik butang Copy
3. Klik Edit
4.
pada bahagian atas skrin ATAU
Copy
Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan diletakkan dan dan klik Edit Edit
[Faslitator Faslitator SchoolNet-SKSS]
P aste
Page 6
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MEMINDAHKAN TEKS 1. Tandakan teks yang ingin dipindahkan dengan cara klik dan tarik bu tang tetikus pada teks tersebut 2. Klik Edit Cut 3. Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan diletakkan dan dan klik klik Edit Edit Paste MEMASUKKAN SIMBOL 1. 2. 3. 4. 5.
L etakkan penunjuk kemasukan di tempat yang ingin diletakkan simbol Klik Insert Symbol Pilih simbol yang anda mahu Klik 2 kali pada simbol yang anda ingin masukkan Klik butang Close
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 7
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENCARI PERKATAAN 1. Klik pada Edit Find 2. Masukkan per kataan yang ingin dicari di dalam kotak Find What 3. Tekang butang Find Next untuk memulakan pencarian
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 8
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENUKAR PERKATAAN 1. 2. 3. 4. 5.
Klik Edit Replace Taipkan perkataan y ang dicari / ditukar ditukar d i dalam kotak Find What Taip perkataan baru yang menggantikannya menggantikannya di dalam kotak Replace Wit h Klik butang Find Next untuk memulakan pencarian Apabila pencarian selesai dilakukan, anda boleh melakukan salah satu daripada perkara berikut: • • •
Pilih butang Replace untuk menukar teks y ang pertama dijumpai dijumpai Pilih butang Repl ace All untuk men ukar kesemua teks yang sama dijumpai ataan yang seterusny a dicari Pilih butang Find Next untuk membiarkan perk ataan
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 9
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
ARAHAN GO TO 1. Klik Edit Go To 2. Di dalam kotak Go To What, pilih item yang anda mahu pergi kepadanya 3. Lakukan s alah satu daripada berikut: •
untuk pergi kepada lokasi yang tertentu, tertentu, taipkan nombor muka surat di dalam kotak Enter Page Number, kemudian pilih butang
Go To •
untuk pergi kepada item yang selepas atau sebelumnya, biarkan kotak Ent Ent er kosong dan pilih butang Next atau Previous
4. Apabila anda selesai menggerakkan item, pillih butang Close
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 10
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MEMERIKSA EJAAN 1.
Klik Tools
Spelling and Grammar Grammar
2. Jika perk ataan ataan tersebut dipaparkan di dalam kotak Not In Dict Dict ionary , pilih pilihan yang anda mahu Pilih
Lakukan
butang Change
Terima ejaan di dalam kotak Change To, gantikan perkataan yang silap dieja tersebut dengan perkataan di dalam kotak Suggesti on atau gantikan perkataan yang silap dieja tersebut
dengan perkataan anda sendiri butang Change All
Menukarkan semua perkataan yang sama di dalam fail
butang Add
Menambahkan
perkataan
tersebut di dalam kamus di dalam
kotak Add Words butang Suggest
Memaparkan senarai perkataan yang dicadangkan
butang Ignore
Tinggalkan perkataan tersebut tanpa dibuat perubahan
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 11
[Kursus Komputer -ICT]
MEMBATALKAN ARAHAN Klik pada simbol anak panah ke bawah pada bahagian bahagian atas 1. skrin 2. Klik Edit Undo
Microsoft Word-Asas
ATAU
MENUKAR HURUF 1. Tandakan perkataan yang ingin ditukar 2. Klik pada Format Change Case
3. Pilih sama ada ingin menukarkann ya semua ke h uruf besar, semua ke hu ruf kecil, tiap tiap perkataan pertama berhuruf besar, huruf besar dan kecil yang selang seli atau perkataan yang pertama di dalam ayat berhuru f besar
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 12
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
TULISAN
Font adalah rupabentuk tulisan yang dipilih Contohnya:
FONT FACE
FONT SIZE
FONT STYLE
Times New Roman
14
Italic
Monotype Corsiva
18
Bold
Trebuchet MS
20
Underline
F ont yang pelbagai ini boleh anda perolehi di toolbar yang biasanya berada d i bahagian tama. bawah deretan ikon - ikon u tama.
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 13
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MELETAKKAN TARIKH
1.
Klik pada Insert
Date & Time
2.
Pilih salah satu daripada pilihan pilihan yang dipaparkan dan tekan kek unci Enter
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 14
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENSETKAN TAB
1.
2. 3. 4. 5.
Klik pada Format
Tabs
Masukkan nombor bagi jarak jarak untuk tab pada Default Tab St ops Pilih justifik asi bagi tab dari kotak Alignment Pilih bentuk bagi tab dari kotak Leader Klik butang OK apabila selesai
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 15
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENSET JARAK BARIS 1. Pilih perenggan yang mahu ditukar jaraknya 2. Klik Format Paragraph
3. Ambil tab Indent and Spacing Spacing 4. Di dalam kotak Line Spacing At ; taip atau pilih jarak baris yang anda mahu 5. Klik butang OK
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 16
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MEMASUKKAN NOMBOR MUKA SURAT 1. Klik pada Insert Page Numbers 2. Setkan posisi dan justifikasi yang dikehendaki
MEMASUKKAN HEADER AND FOOTER 1.
Klik pada View
Header and Footer
2. Taipkan teks untuk header di dalam kotak Header di bahagian atas skrin dan taipkan teks untuk footer di dalam kotak Footer di bahagian bawah skrin 3. Anda boleh menformat header header and f ooter tersebut mengikut pilihan anda 4. Klik butang Close
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 17
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENSETKAN MARGIN BAGI MUKA SURAT 1.
Klik pada File
Page Setup
2. Pilih tab Margin bagi mensetkan margin bagi mukasurat 3.
Pilih tab Page Si Si ze bagi memilih saiz kertas yang akan digunakan sama ada menegak
( potrait) atau melintang (landscape) 4. Klik butang OK apabila selesai
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 18
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENSETKAN BILANGAN LAJUR 1.
Klik pada Format
Columns
2. Masukkan jenis lajur yang dikehendaki dari kotak Preset 3. Klik butang OK
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 19
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MELETAKKAN BULLET DAN NOMBOR 1.
Klik pada Format
Bullets & Numbering
2.
Pilih sama ada jenis bulleted atau numbered yang dikehend aki : aksara yang digunakan untuk menek ankan perkara-perkara Bullet yang penting : nombor dalam turutan yang digunakan se bagai bagai nombor Number perkara yang penting bagi perkara•
•
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 20
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENCIPTA JADUAL
1.
Klik Table
2.
Masukkan bilangan bilangan bagi bagi baris baris dan dan lajur lajur yang dikehendaki dan klik Aut o Format
3.
Pilih format yang anda mahu dan dan klik butang OK
Insert
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Table
Page 21
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MEMBINA SEMPADAN JADUAL 1. Klik Table 2. Klik Format
Insert Table Borders & Shading
3. Pilih jenis sempadan yang anda mahu dari tab Borders 4. Pilih jenis warna untuk dipenuh kan dari tab Shading
5.
Klik butang OK
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 22
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MENAMBAH TEKS A TAU GRAFIK KE DALAM JADUAL
1.
Klik di dalam mana -mana sel dan masukkan teks atau grafik tersebut
MENAMBAH BARIS KE DALAM JADUAL ditambah selepasnya 1. Pilih baris yang ingin ditambah 2. Klik Table Insert Rows Above atau Rows Below
3.
Klik butang OK
MENAMBAHKAN LAJUR KE DALAM JADUAL 1. Pilih lajur yang ingin ditambah selepasnya 2. Klik Table Insert Columns to the Left atau Columns to the Right
3.
Klik butang OK
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 23
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
MEMBUANG SEL, LAJUR ATAU BARIS 1. Pilih lajur atau baris yang ingin dibuang 2. Klik Table Delete Cells
3.
Lakukan salah salah satu daripada perkara berikut : Shif t Cell s Left Left membuang sel di bahagian kiri Shi f t Cel ls Up membuang sel di bahagian atas membuang baris pada bahagian yang Delet e Ent Ent ir e Row Row ditandakan membuang lajur pada bahagian yang Delet e Ent Ent ir e Column Column ditandakan • • •
•
4.
Klik butang OK
MENYALIN DAN MENGUBAH SEL, LAJUR DAN BARIS 1. Pilih sel, lajur atau baris yan g ingin disalin atau diubah 2. Letakkan penunjuk kemasukan ke atas pilihan dan apabila anak panah menunjuk ke kiri, lakukan perkara berikut :
• • •
• •
Untuk
Lakukan
Menggerakkan pilihan Menyalin pilihan Menuk ar lebar lajur lajur
Gerakkan ke lokasi yang baru Tekan Ctrl apabila menggerakkan pilihan Tarik kursor di bahagian atas jadual bagi mengecil dan membesarkan lajur Klik Table Split Cells Klik Table Merge Cells
Memecahkan Memecahkan sel Menggabungkan sel
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 24
[Kursus Komputer -ICT]
Microsoft Word-Asas
AUTOFORMA T: CARA MUDAH UNTUK MEMILIH BENTUK BENTUK JADU AL 1. Klik Table Insert Table 2. Klik butang Auto Format
3. Buat pilihan bagi format jadual dari kotak Table st yles: yles: 4. Klik butang OK
Faslitator SchoolNet-SKSS] [Faslitator
Page 25
