PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización.
Planificación y control de proyectos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Planificación Fases
Programación Control
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización.
Planificación y control de proyectos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Planificación Fases
Programación Control
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Determinación de objetivos
Definición de !ro"ecto
Determinar os rec#rsos necesarios
Or$ani%ación de !ro"ecto
Fases de n proyecto
PRO&RA'ACIÓN DEL PROYECTO (ec#encia de actividades
Pro$ramación de rec#rsos
Asi$nación de Asi$nación rec#rsos
E)EC*CIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO CO(TE(
CALIDAD
TIE'PO
Planificación del Proyecto Planificación del proyecto
1.- Determinación e o!"eti#os Resultado Coste Tiempo
$.- Definición el %ro&ecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actiidades
'.- Determinación e los rec(rsos necesarios ).- Organi*ación el %ro&ecto !quipos de proyecto
OR&ANI+ACIÓN F*NCIONAL DF
DF
I+D
E,*IPO A*TÓNO'O
FAB
DF
DF
DF
MAR
I+D
Or!ani"ación e#ipos de proyecto
DF
FAB
DF . Director f#nciona DP . Director de !ro"ecto E . Enace f#nciona I/D . D!to0 I/D FA- . D!to0 Fabricación 'AR . D!to0 'ar1etin$
MAR
DP
E OR&ANI+ACIÓN 'ATRICIAL E,*IPO INFL*YENTE DF
DF
I+D
DP
E
E
E
OR&ANI+ACIÓN 'ATRICIAL E,*IPO POCO INFL*YENTE DF
DF
DF
FAB
MAR
E
E
I+D
DP
E
OR&ANI+ACIÓN 'ATRICIAL E,*ILI-RADA DF
DF
DF
FAB
MAR
E
E
I+D
DP
E
DF
FAB
MAR
E
E
Pro!ra$ación y control del proyecto Pro!ra$ación y control del proyecto
PROGRA M A CIÓN DEL PROY ECTO
"signar los distintos recursos #personas, dinero, materiales, etc.$ a las distintas actiidades que componen el proyecto, identificando la relación e%istente entre las distintas actiidades para lograr una asignación de recursos óptima
&r2ficos &antt " os m3todos CP' " PERT
CONTROL DEL PROY ECTO
Coste Calidad Tiempo
Planificación% pro!ra$ación y control del proyecto Planificación del proyecto: 1. Establecer los objetivos. 2. Definir el proyecto. 3. Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas. 4. Organizar el e!ipo.
Esti"aciones de tie"po y coste. Pres!p!estos. Planos de ingenier$a. Diagra"as de los fl!jos de caja. Detalles de la disponibilidad de "aterial.
Progra"ación del proyecto: 1. #signar rec!rsos a las actividades espec$ficas. 2. %elacionar actividades entre s$. 3. Poner al d$a y revisar sobre !na base reg!lar. &ontrol del proyecto: 1. +igilar los rec!rsos, costes, calidad y pres!p!estos. 2. %evisar y ca"biar los planes. 3. +ariar los rec!rsos para responder a de"andas. #ntes del proyecto
D!rante el proyecto
&P'(PE%). Diagra"as *antt. Diagra"as 'ilestone. Progra"as de fl!jo de caja.
-nfor"es: Pres!p!estos. #ctividades retrasadas. #ctividades con "argen.
T&cnicas de planificación y control de proyectos 'r(ficas 'antt
+.- ,RFIC+S ,+NTT Fec8a act#a 69: de )#io7
IN4E(TI&ACIÓN DE 'ERCADO( DE(ARROLLO DEL CONCEPTO TE(T( DE 4IA-ILIDAD DI(E5O PRELI'INAR DI(E5O DEL PROCE(O FA-RICACIÓN DE PROTOTIPO( PR*E-A( DE 'ERCADO DI(E5O FINAL LAN+A'IENTO
Ene Feb 'ar Abr 'a" )#n )# A$o (e! Oct Nov Dic
Tiem!o 6meses7
T&cnicas de planificación y control de proyectos .- /0TODO DE C+/INO CR2TICO 3CP/4
)&todo del ca$ino cr*tico +CP),
!T"P"&
1.- Di!("ar el grafo 5(e m(estre la sec(encia e las istintas acti#iaes. $.- Calc(lar los tiem%os e caa acti#ia. '.- Calc(lar la 6olg(ra e caa acti#ia. ).- Determinar el camino o caminos cr7ticos.
T&cnicas de planificación y control de proyectos )&todo PERT
c.- /0TODO %ert D(raciones aleatorias Tiempo pesimista Tiempo normal o m's probable Tiempo optimista
t e
t0
4 t 6
m
t p
y
2
t
t p
6
t o
2
T&cnicas de planificación y control de proyectos )&todo PERT
c.- /0TODO %ert D(raciones aleatorias Tiempo pesimista Tiempo normal o m's probable Tiempo optimista
t e
t0
4 t 6
m
t p
y
2
t
t p
6
t o
2
PERT y CP)
Técnicas de red. Ambas elaboradas en los años cincuenta: CP' !or D#Pont !ara !antas ;#
PERT y CP) Estas dos t/cnicas p!eden responder a las sig!ientes preg!ntas: 0Est el proyecto dentro de lo progra"ado, por delante de lo progra"ado o tiene !n retraso considerable a lo progra"ado 0e a gastado "s o "enos dinero de la cantidad pres!p!estada 05ay s!ficientes rec!rsos disponibles para acabar el proyecto a tie"po i el proyecto tiene !e estar acabado antes de lo !e se ab$a progra"ado, 0c!l es el "ejor "odo de conseg!irlo al "$ni"o coste
PERT y CP) Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos: Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes. Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir ué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a las otras. Dibu!ar la red ue conecta todas las actividades. Asignar las estimaciones de duración y coste a cada actividad. Calcular el camino de mayor duración de la red. "ste es el denominado camino cr#tico. $tili%ar la red para ayudar a planificar& programar& seguir y controlar el proyecto.
RED
Proyecto: obtener !na licenciat!ra en ciencias 'atric!larse
1 !ceso 7odo9
%ecibir t$t!lo #sistir a clase, est!diar, etc. 4 a6os #ctividad 78leca9
2 !ceso 7odo9
Relaciones entre las acti-idades
2 #
1 ; # y ; p!eden aparecer de for"a conj!nta
3
Relaciones entre las acti-idades # debe aberse realizado antes de !e & y D p!edan co"enzar
2
#
&
1 ;
D
3
4
Relaciones entre las acti-idades
2 #
&
1 ;
D
3
4 E ; y & deben aberse realizado antes de !e E p!eda co"enzar
Acti-idades ficticias
'as actividades se definen por los sucesos iniciales y finales.
Cada actividad debe tener un (nico par de sucesos iniciales y finales.
Ejem!o= Actividad >?@0
De otra forma os !ro$ramas de com!#tador tendr
'as actividades ficticias mantienen una gran importancia.
No cons#men tiem!o ni rec#rsos0
E.e$plo de acti-idad ficticia 2<3
-ncorrecta
1
1<2
2
3
3<4
4
2<3 &orrecta
1
1<2
2<4
2 2<3
3
4
4<=
=
3<4: #ctividad ficticia
Dración de las acti-idades de PERT
) estimaciones de duración:
D#ración o!timista 6a70 D#ración m2s !robabe 6 m70 D#ración !esimista 6b70
*iguen la distribución de probabilidad beta. Duración esperada: + , - - /01
Duración esperada: t + ,a - m - b /01 2arian%a del tiempo: v + ,b 33 a/4 01
An(lisis del ca$ino cr*tico
5frece información sobre la actividad: Fec8a m2s tem!rana 6E(7 " m2s tard
Pasos para calclar la fec/a de co$ien"o y finali"ación $(s te$prana
Comen%ar por las actividades iniciales 7asta las actividades finales. E* + 8 para las actividades ue comien%an. E( es a fec8a comien%o m2s tem!rana0 E9 + E* - duración de la actividad. EF es a fec8a de finai%ación m2s tem!rana0 E* + E9 máima de todas las actividades predecesoras ue no 7an comen%ado.
Pasos para calclar la fec/a de co$ien"o y finali"ación $(s tard*a
Comen%ar por las (ltimas actividades 7acia las iniciales. '9 + E9 máima para actividades ue finali%an. LF es a fec8a de finai%ación m2s tard
Ca$ino cr*tico en la red
+erter ce"ento e instalar la estr!ct!ra
2
%ealizar dise6o de interiores 3 se".
> se".
)ejado 2 se".
1 3 se". &o"prar arb!stos, etc.
3
4 #jardina"iento 4 se".
El ca"ino cr$tico es el ca"ino "s largo: 12 se"anas.
Dia!ra$a de 'antt0 fec/a de co$ien"o y finali"ación $(s te$prana
Proyecto de la constr!cción de !na casa #ctividad 1<2 &i"ientos y estr!ct!ra 1<3 &o"prar arb!stos 2<3 )ejado 2<4 Dise6o de interiores 3<4 #jardina"iento
1 1 1 1 2 3 4 = > ? @ A B 1 2
Dia!ra$a de 'antt0 fec/a de
co$ien"o y finali"ación $(s tard*a
Proyecto de la constr!cción de !na casa #ctividad 1<2 &i"ientos y estr!ct!ra 1<3 &o"prar arb!stos 2<3 )ejado 2<4 Dise6o de interiores 3<4 #jardina"iento
1 1 1 1 2 3 4 = > ? @ A B 1 2
Dración del proyecto
Duración del proyecto estimada ,T /: /:
(#ma de as actividades de camino cr
2arian%a del proyecto ,V /: /:
(#ma de as varian%as de as actividades de camino cr
Ctilizada para obtener la probabilidad de la finalización del proyecto
E.e$plo de pro1a1ilidad de finali"ación de PERT *upongamos ue es un diseñador de proyectos de ;eneral Dynamics. El proyecto de un submarino tiene una duración de finali%ación estimado de 8 8 semanas& con una desviación estándar de < semanas. =Cuál es la probabilidad de finali%ar el submarino en <8 <8 semanas o menos>
9: Core Cor!0
Con-ersión a la -aria1le est(ndar Z
X
< s
Distrib!ción nor"al
=B < 4B 2 ,B = Distrib!ción estndar nor"al
s F 1
s =
T
T
4B =B
"z B 2,B
F
O1tención de la pro1a1ilidad )abla de la probabilidad estndar nor"al F
B,BB
B,B1
B,B2
B,B B,=BBBB B,=B3AA B,=B?A@
:
:
:
s F 1
:
2,B B,A??2= B,A??@4 B,A?@31
B,A??2=
2,1 B,A@214 B,A@2=? B,A@3BB
"z B 2,B Probabilidades en conj!nto
F
Fi!ra 2345
&oste >BBG
#ctividad =<> 7t A9
&oste
#ctividad 2<4 7t 1>9
3.BBBG
=BBG 4BBG
2.BBBG
3BBG
1.BBBG
D!ración 7se"anas9
D!ración 7se"anas9
6enta.as de PERT7CP)
*e utili%an en varias etapas de la dirección de proyectos. ?o son comple!os matemáticamente. $tili%an representaciones gráficas. @roporcionan un camino cr#tico y tiempo de 7olgura. @roporcionan documentación del proyecto. *irven para controlar los costes. 'as redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente uién es el responsable de las diferentes actividades. Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias. *e utili%an para controlar no sólo programas& sino también costes.
